CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO THỰC TẬP : PHÂN TÍCH THANG BẢNG LƯƠNG TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV NHẬT MINH THÀNH

TRÍCH YẾUTrong khoảng thời gian hơn ba tháng được làm việc tại phòng hành chính - nhân sự của công ty TNHH MTV chế tạo máy Nhật Minh Thành với tư cách là sinhviên thực tập tốt nghiệp.. K

LỜI CAM KẾT

“ Tôi đã đọc và đồng ý các quy định trong tính chính trực trong học thuật Tôixin cam kết với danh dự cá nhân rằng bài báo cáo này do tôi tự trình bày, thựchiện và không có hành vi vi phạm về việc đạo văn theo Quyết định 1741 đượcban hành của trường Đại học Hoa Sen.“

Ngày 20, tháng, 06, năm 2017

TRÍCH YẾU

Trong khoảng thời gian hơn ba tháng được làm việc tại phòng hành chính - nhân

sự của công ty TNHH MTV chế tạo máy Nhật Minh Thành với tư cách là sinhviên thực tập tốt nghiệp Tôi may mắn có cơ hội được làm việc, được trải nghiệmthực tế như là một nhân viên trong phòng hành chính – nhân sự nói riêng và cũngđược cọ sát, tự trải nghiệm bản thân mình trong môi trường ngành công nghiệpnhiều biến đổi, năng động và luôn đổi mới mình Khoảng thời gian thực tập batháng không phải là dài, nhưng nó đã đem lại cho tôi những kiến thức, những trảinghiệm và một cái nhìn mới mẻ về ngành công nghiệp sản xuất, chế tạo thuộckhu vực thành phố Hồ Chí Minh Bằng cách áp dụng các kiến thức đại cương vàkiến thức chuyên ngành như quản trị nhân sự, lương thưởng & phúc lợi, văn hóadoanh nghiệp, … kết hợp cùng với các trải nghiệm được quan sát, đúc kết từ thựctiễn tại công ty tôi thực tập và một số công ty khác cùng ngành, tôi hoàn thànhbài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với chuyên đề về những vấn đề giảiquyết nhân sự trong các công ty vừa và nhỏ thuộc ngành công nghiệp Việt Namhiện nay

Bằng những kiến thức đã được tiếp thu ở trường Đại học Hoa Sen, bằng nhữngquan sát, học hỏi kinh nghiệm và kĩ năng của các cô / chú / anh / chị tại nơi công

ty thực tập, tôi đã hoàn thành đầy đủ các công việc được phân công : tổng hợpthông tin máy chấm công, làm bảng báo giá với các nhà cung cấp thiết bị -nguyên vật liệu, hỗ trợ tuyển dụng công nhân, thợ chuyên trong lĩnh vực, hỗ trợgiải quyết công tác tăng ca làm thêm giờ, nghỉ phép cho công nhân tại phânxưởng, bổ sung hồ sơ thông tin lao động …

Báo cáo này được đúc kết dựa trên kết quả trong quá trình học tập, trải nghiệm,nghiên cứu thực tế của tôi tại phòng hành chính – nhân sự của công ty trongkhoảng thời gian từ ngày 20/3/2017 đến ngày 30/6/2017 Thông qua bài báo cáo,tôi muốn giới thiệu đến người đọc về công ty TNHH MTV chế tạo máy NhậtMinh Thành nói riêng và một cái nhìn tổng thể về ngành sản xuất công nghiệpthuộc khu vực nói chung, những kết quả và kinh nghiệm chân thực mà tôi đã tiếp

thu được thông qua các công việc thực tập hằng ngày Bên cạnh đó, bài báo cáocũng nêu lên những vấn đề, cùng một số giải pháp cũng như định hướng đề xuấtphát triển trong tương lai cho công ty.

Sau thời gian thực tập tại phòng hành chính – nhân sự trong công ty, tôi tự rènluyện cho mình tác phong làm việc công sở, tính chuyên cần, đúng giờ trongcông việc Trong công việc, luôn hoàn thành phần việc được phân công trướchoặc đúng thời hạn đặt ra, tập thói quen làm việc có sắp xếp, lưu trữ thông tin vàluôn phải kiểm tra lại ít nhất một lần trước khi hoàn thành công việc Trong giaotiếp - ứng xử hằng ngày, học cách tiếp xúc hòa đồng, luôn giúp đỡ đối với mọingười xung quanh mình, nghiêm túc tuân thủ nội quy cơ quan nơi mình làm việc

MỤC LỤC

LỜI CAM KẾT i

TRÍCH YẾU ii

MỤC LỤC iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH viii

DANH MỤC NGOẠI NGỮ x

DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT xi

NHẬP ĐỀ xii

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHẬT MINH THÀNH 1

1.1 Lịch sử hình thành 1

1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 1

1.3 Giới thiệu chung 3

1.4 Tầm nhìn chiến lược 7

1.5 Cơ cấu tổ chức 7

1.5.1 Sơ đồ tổ chức 7

1.5.2 Nhiệm vụ của các phòng ban 8

1.5.2.1 Phòng hành chính 8

1.5.2.2 Phòng IT 9

1.5.2.3 Phân xưởng sản xuất : 9

1.5.2.4 Kho 10

1.5.3 Phòng ban thực tập ( phòng hành chính – nhân sự ) 12

2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 13

2.1 Sản phẩm và dịch vụ 13

2.1.1 Sản phẩm 13

2.1.2 Dịch vụ 16

2.2 Tổng quan thị trường và thực trạng hoạt động kinh doanh 18

2.2.1 Tổng quan thị trường 18

2.2.1.1 Tổng quan về hội doanh nghiệp cơ khí – điện TP Hồ Chí Minh 19 2.2.1.2 Giá trị cốt lõi 19

2.2.1.3 Nguyên tắc hoạt động 19

2.2.2 Hoạt động kinh doanh 20

2.3 Đối tác & Khách hàng 23

2.3.1 Đối tác 23

2.3.2 Khách hàng 24

2.3.2.1 Một số khách hàng tiêu biểu đối với ngành sản xuất, định hình, đóng gói bánh kẹo 24

2.3.2.2 Một số khách hàng tiêu biểu đối với ngành sản xuất, đóng gói khăn giấy / khăn lạnh / khăn ướt… : 27

2.4 Đối thủ cạnh tranh 29

2.4.1 Công ty TNHH Hoàng Phương Minh 30

2.4.2 Công ty TNHH TM SX KT Cơ khí Anpha 30

3 CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP 31

3.1 Công việc chính 31

3.1.1 Đăng tin tuyển dụng 31

3.1.1.1 Các bước thực hiện 31

3.1.1.2 Kết quả hoàn thành 32

3.1.1.3 Kinh nghiệm đạt được 33

3.1.1.4 Những thuận lợi và khó khăn 33

3.1.2 Thông báo nội bộ 33

3.1.2.1 Các bước thực hiện 33

3.1.2.2 Kết quả hoàn thành 33

3.1.2.3 Kinh nghiệm đạt được 35

3.1.2.4 Những thuận lợi và khó khăn 36

3.1.3 Tính toán và phát lương theo định kình hằng tháng 36

3.1.3.1 Các bước thực hiện 36

3.1.3.2 Kết quả hoàn thành 39

3.1.3.3 Kinh nghiệm đạt được 40

3.1.3.4 Những thuận lợi và khó khăn 40

3.2 Công việc hỗ trợ 40

3.2.1 Quay phim, chụp hình máy móc 40

3.2.2 Check mail 40

3.2.3 Lập kế hoạch chương trình tour tham quan hằng năm 41

4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP : PHÂN TÍCH THANG BẢNG LƯƠNG

TRONG CÔNG TY TNHH MTV NHẬT MINH THÀNH 42

4.1 Cơ sở lý luận 42

4.1.1 Khái niệm bản chất tiền lương 42

4.1.2 Hệ thống thang bảng lương 43

4.1.3 Mức lương tối thiểu vùng 43

4.1.4 KPI trong doanh nghiệp 44

4.1.4.1 Khái niệm KPI 44

4.1.4.2 Mục đích 44

4.1.4.3 KPI tiêu chuẩn 45

4.1.5 Phân tích hệ thống thang, bảng lương trong công ty 46

4.2 Những vấn đề phát hiện trong quá trình thực tập 47

4.2.1 Vấn đề 1 : Phụ cấp đối với công nhân viên đi công tác 47

4.2.2 Vấn đề 2 : Công khai và phổ biến những yếu tố ảnh hưởng đến cách tính tiền lương, thưởng của công nhân phân xưởng 48

4.3 Những giải pháp (định hướng) để giải quyết vấn đề phát hiện 48

4.3.1 Giải pháp cho vấn đề 1 48

4.3.1.1 Giải pháp ngắn hạn 48

4.3.1.2 Giải pháp dài hạn 49

4.3.2 Giải pháp cho vấn đề 2 49

4.3.2.1 Giải pháp ngắn hạn 49

4.3.2.2 Giải pháp dài hạn 49

4.4 Đánh giá các giải pháp đã đề xuất 50

4.4.1 Đánh giá giải pháp cho vấn đề 1 50

4.4.1.1 Giải pháp ngắn hạn 50

4.4.1.2 Giải pháp dài hạn 50

4.4.2 Đánh giá giải pháp cho vấn đề 2 51

4.4.2.1 Giải pháp ngắn hạn 51

4.4.2.2 Giải pháp dài hạn 51

4.5 Kế hoạch định hướng để giải quyết vấn đề trong tương lai 52

4.5.1 Khai báo lao động 52

4.5.2 Thành lập công đoàn 54

4.5.2.1 Điều kiện thành lập công đoàn cơ sở 54

4.5.2.2 Quy trình thành lập công đoàn cơ sở 55

4.5.3 Quy trình xây dựng KPI 56

KẾT LUẬN 62

NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢN

Hình 1 – Bảng số liệu thống kê DN Thành phố Hồ Chí Minh Quý I năm 2016 xii

Hình 2 – Vị trí phân xưởng của công ty 1

Hình 3 – Logo chính thức của công ty 3

Hình 4 – Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 4

Hình 5 – Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh 6

Hình 6 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8

Hình 7 – Sơ đồ phòng hành chính – nhân sự 12

Hình 8 – Máy đóng gói nằm 13

Hình 9 – Máy định hình bánh trung thu 14

Hình 10– Máy định hình bánh trung thu và chảo trộn nhân 15

Hình 11 – Máy cắt và xếp khăn 15

Hình 12 – Hoạt động của máy đóng gói nằm 16

Hình 13 – Thợ đang kiểm tra và bảo trì máy 17

Hình 14 – Các lĩnh vực sử dụng năng lượng ơ Việt Nam 18

Hình 15 – Logo HAMEE 19

Hình 16 – Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2015 21

Hình 17 – Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2016 23

Hình 18 - Logo công ty TNHH chế biến thực phẩm Tân Huê Viên 24

Hình 19 - Logo DNTN Công Lập Thành 25

Hình 20 – Logo công ty cổ phần bánh Givral 25

Hình 21 – Logo Lotte Xylitol 26

Hình 22 – Một số loại kẹo gum của Lotte Xylitol 26

Hình 23 – Logo DNTN SX TM Hưng Long Phát 27

Hình 24 – Khăn lạnh Hưng Long Phát 27

Hình 25 – Logo Công ty TNHH Duy Duy 28

Hình 26 – Khăn Duy Duy 28

Hình 27 – Logo công ty TNHH TM DV Tâm Anh 28

Hình 28 – Khăn Nano 29

Hình 29 – Logo công ty TNHH Hoàng Phương Minh 30

Hình 30 – Logo Công ty TNHH Anpha 30

Hình 31 – Công ty TNHH Anpha tại triển lãm 31

Hình 32 – Tài khoản tuyển dụng của công ty trên website 32

Hình 33 – Bảng chấm công của một số công nhân trong phân xưởng 39

Hình 34 – Bảng lương của một số công nhân trong phân xưởng 39

Hình 35 – Tài khoản mail của công ty 41

Hình 36 – Lịch trình tour tham khảo dự kiến 42

DANH MỤC NGOẠI NGỮ

CNC (Computer Numerical Control) : Hệ thống máy tiện cơ khí được

điều khiển bằng máy tính

KPI (Key Performance Indicator) : Chỉ số đánh giá kết quả thực

hiện công việc

PLC (Programmable Logic Controller) : Thiết bị điều khiển có thể lập

trình được

DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT

NHẬP ĐỀ

Trong thời buổi kinh tế công nghiệp hiện nay, các doanh nghiệp phát triển nhanhchóng và liên tục với tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ tỉ lệ thuận với mức sống củamỗi người dân, dựa theo kết quả thống kê theo website của sở kế hoạch và đầu tưthành phố Hồ Chí Minh Quý 1 năm 2016 thì tổng số doanh nghiệp thành lập mới

là 8.503 ( đạt 35,78% so với cả nước là 23.767 ) Điều này đồng nghĩa với việc,mỗi doanh nghiệp càng ngày càng phải hoàn thiện và phát triển mình hơn theonhu cầu chất lượng càng ngày càng tăng của thị trường

Hình 1 – Bảng số liệu thống kê DN Thành phố Hồ Chí Minh Quý I năm 2016.

( Nguồn : Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh )

Nước ta đã và đang nỗ lực hết mình để thúc đẩy con đường công nghiệp hóa –hiện đại hóa đất nước để nhanh chóng bắt kịp nền kinh tế thế giới sau khi gianhập WTO Vì vậy mà nhu cầu về thiết bị, máy móc rất lớn tạo ra nhiều cơ hộiviệc làm mở rộng hơn bao giờ hết trong ngành công nghiệp cơ khí chế tạo Aicũng có thể thăng tiến lên các vị trí tốt hơn, thậm chí là tự mình làm chủ nhữngdoanh nghiệp, cơ sở, công ty cơ khí riêng của mình khi tích lũy cho mình đượcđầy đủ kĩ năng và kinh nghiệm

Khi nhắc đến những công việc của ngành cơ khí chế tạo thì mọi người thườngliên tưởng ngay đến inox, sắt, thép… liên quan đến các công việc đòi hỏi taynghề chính xác, tỉ mỉ cùng sức lao động dẻo dai như : hàn, tiện, phay, đóng…

Có thể coi ngành cơ khí chế tạo như là một ngành nghề ứng dụng kiến thức vật lí,

kĩ thuật để tạo ra những máy móc, vật dụng, thiết bị nhằm phục vụ cho đời sốngcon người Ngành cơ khí chế tạo đóng góp một vị trí rất quan trọng trong quátrình phát triển công nghiệp của một quốc gia vì nó tạo ra tư liệu lao động củacon người trong thị trường thế giới hiện đại Với mong muốn được trải nghiệmthực tiễn cũng như tìm hiểu sâu hơn môi trường ngành công nghiệp cơ khí tạiThành phố Hồ Chí Minh, tôi đã quyết định xin được thực tập với tư cách là mộtsinh viên thực tập tốt nghiệp tại phòng hành chính – nhân sự của công ty Trongđợt thực tập này, tôi tự đề ra cho bản thân những mục tiêu chính :

- Mục tiêu 1 : Hòa nhập và thích ứng nhanh với môi trường làm việc thực tế tạicông ty

- Mục tiêu 2 : Xây dựng và phát triển các mối quan hệ tốt với mọi người xungquanh

- Mục tiêu 3 : Tự hoàn thiện và rèn luyện mình theo tác phong làm việc nơimôi trường công sở

- Mục tiêu 4 : Ôn tập và củng cố lại những kiến thức đã học

- Mục tiêu 5 : Từ những kiến thức đúc kết được, ứng dụng để hoàn thành tốtcác công việc được phân công sớm hơn hoặc đúng thời hạn được giao

- Mục tiêu 6 : Tìm hiểu và tạo dựng cho mình một cái nhìn chung về ngànhcông nghiệp cơ khí chế tạo máy móc

- Mục tiêu 7 : Tự trải nghiệm và đặt mình vào trường hợp của những ngườikhác để cảm nhận những suy nghĩ khác nhau của mỗi người

- Mục tiêu 8 : Từ những công việc và kinh nghiệm đã được đúc kết trong thờigian thực tập, đề xuất các giải pháp giúp cải thiện những vấn đề đang xảy ratrong công ty

- Mục tiêu 9 : Tự định hướng riêng cho bản thân mình một con đường pháttriển nghề nghiệp trong tương lai

Bằng việc quan sát các công việc thường ngày của mọi người trong công ty, tôicòn kết hợp học hỏi kinh nghiệm thực tế thông qua các lời khuyên, chia sẻ, địnhhướng từ những người đi trước để đạt được 09 mục tiêu nêu trên Phần đầu tiêntrong nội dung bài báo cáo này sẽ là giới thiệu sơ lược về công ty

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHẬT MINH THÀNH

1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH chế tạo máy Nhật Minh Thành được thành lập vào năm 2005, têncủa công ty được tạo thành từ sự kết hợp của 03 chữ lót trong tên của 3 nhà đồng

sáng lập ( Nhật Văn - Minh Tâm – Thành Đức ) Lúc bấy giờ, phân xưởng sản

xuất được xây dựng tại số 03 đường Trương Phước Phan, phường Bình TrịĐông, quận Bình Tân, Hồ Chí Minh ( hiện nay xưởng đã đổi sang địa chỉ mới )

Hình 2 – Vị trí phân xưởng của công ty.

( Nguồn : Google maps )

Sản phẩm chủ yếu lúc khởi đầu kinh doanh là máy đóng gói bao bì bánh, kẹo ….Sau một thời gian hoạt động thì 2 nhà sáng lập không thể tham gia kinh doanhtiếp tục được nữa nên đã rút vốn và tên công ty chính thức được đổi tên thànhCông ty TNHH MTV Nhật Minh Thành vào ngày 11/08/2009

Hiện nay công ty đang hoạt động với 02 chi nhánh xưởng sản xuất, chế tạo dưới

sự điều hành của Giám đốc Nguyễn Minh Tâm – cũng là người đại diện cho công

ty theo pháp luật

1.2 Tầm nhìn sứ mệnh

Nhật Minh Thành là một cái tên dần quen thuộc trong ngành sản xuất, chế tạo cơkhí máy công nghiệp Để đáp lại lòng tin của khách hàng, công ty luôn đặt chất

lượng sản phẩm của mình lên hàng đầu, vì vậy mà các sản phẩm của công tycàng ngày được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn bởi các sản phẩm đạtchất lượng cao, an toàn, tiết kiệm diện tích sản xuất với mức giá cạnh tranh phùhợp dựa theo nhiều yêu cầu của khách hàng Qua đó, công ty mong muốn gâydựng một cái nhìn nâng cao hơn về trình độ, khả năng, uy tín và tiềm năng kinh

tế của người Việt Nam so với thị trường quốc tế Về phía công ty, Nhật MinhThành luôn cố gắng nỗ lực hết mình để tạo dựng một môi trường chuyên nghiệpcho tập thể công nhân viên để tự phát triển hoàn thiện mình về cả kĩ năng chuyênmôn cá nhân lẫn cả khả năng làm việc nhóm / tập thể nhằm đáp ứng kịp thời tínhchất công việc ngày càng năng động hơn

Phương châm kinh doanh : “ UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ “, cùngvới bốn giá trị cốt lõi :

- Khách hàng là đối tác của công ty, chúng tôi sẽ luôn hướng đến sự phát triển

lớn mạnh của khách hàng Khách hàng cũng là người tạo ra thị trường và lànguồn vốn giúp công ty có thể tồn tại và phát huy tối đa giá trị của doanhnghiệp

- Chất lượng là yếu tố quan trọng hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và

sự tồn tại của công ty Với cam kết không ngừng cập nhật, cải tiến những sảnphẩm theo nhu cầu sản xuất, chúng tôi nỗ lực tạo dựng và duy trì sự hợp táclâu dài với quý khách hàng

- Nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất đối với công ty, nhân viên không chỉ

được làm việc trong một môi trường tốt mà đó còn là những cơ hội để họchỏi, để nâng cao phát huy hết khả năng của mình

- Đổi mới là luôn đổi mới các thiết bị máy móc hay dịch vụ nhằm đáp ứng

được nhu cầu khác nhau của mỗi khách hàng để nâng cao hiệu quả và sự sángtạo trong từng bước cải tiến

1.3 Giới thiệu chung

Hình 3 – Logo chính thức của công ty.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

ThànhTên tiếng nước ngoài Nhat Minh Thanh Company LimitedNgành nghề kinh doanh Sản xuất cơ khí, chế tạo máy

Hình 4 – Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

( Nguồn : phòng hành chính – nhân sự )

Hình 5 – Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

( Nguồn : phòng hành chính – nhân sự )

1.4 Tầm nhìn chiến lược

Mục tiêu của công ty là luôn đem đến cho quý khách hàng những sản phẩm chấtlượng, hiệu quả, kích thước phù hợp, tiết kiệm diện tích trong sản xuất với giáthành hợp lí

Khi đến với Nhật Minh Thành, quý khách hàng sẽ được phục vụ bởi một đội ngũchuyên nghiệp, nhiệt tình và sáng tạo

1.5 Cơ cấu tổ chức

1.5.1 Sơ đồ tổ chức

Công ty có cơ cấu tổ chức theo dạng cơ cấu trực tuyến - chức năng để tận dụngđược các ưu điểm cũng như loại bỏ các nhược điểm của cơ cấu tổ chức trựctuyến và cơ cấu tổ chức theo chức năng Giám đốc là người trực tiếp quản lí giữacác phòng ban, mọi ý kiến đóng góp, kiến nghị đều được chuyển trực tiếp đếngiám đốc

 Ưu điểm :

- Đơn giản, linh hoạt trong thay đổi

- Các quyết định, kiến nghị, dễ dàng được thực hiện nhanh chóng

- Tạo mối liên hệ, tương tác hài hoà giữa các thành viên

- Phản ánh logic các chức năng của từng bộ phận

- Giảm chi phí và rút ngắn thời gian đào tạo

- Tối thiểu được các công việc trùng lặp không cần thiết

 Nhược điểm :

- Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tổng hợp toàn diện về mọi mặt

- Dễ dẫn đến những quyết định, ý kiến độc đoán

- Công việc có thể bị chồng chất, ùn tắc

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được mô tả như sau :

Hình 6 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức

(Nguồn : Sinh viên thực hiện)

1.5.2 Nhiệm vụ của các phòng ban

1.5.2.1 Phòng hành chính

 Quản lý chung :

Đảm nhiệm công tác tổng hợp, hành chính, văn thư và lưu trữ

Lập kế hoạch, công tác tổ chức và tham mưu chiến lược

Xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty phù hợp với tình hình phát triểnchung theo quy định của Pháp luật

Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, hợp đồng sau đó thông kê và báo cáo

Thẩm định, kiểm duyệt nội dung văn bản, hợp đồng trước khi trình lãnh đạo

Dịch vụ khách hàng

Thực hiện các công tác chính trị trong nội bộ công ty.

 Kế toán :

Quản lí và kiểm soát tình hình tài chính của công ty

Thu thập và lưu trữ các chứng từ kế toán, hóa đơn

Sắp xếp, kiểm tra các hóa đơn đầu vào, đầu ra xem có hợp lệ không để chuẩn bịcho công việc kê khai thuế và quyết toán thuế hàng tháng

Lập phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn hàng hóa, biên bản, cần thiết hằng ngày

Kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong bản vẽ trước khi giao cho phòng kỹ thuật

 Kĩ thuật :

Đọc và kiểm tra lại từng chi tiết của bản vẽ để kiểm duyệt tính khả thi để đưa vàosản xuất

Hoàn thành định mức thiết bị, vật tư dựa trên bản vẽ của phòng thiết kế vẽ ra

In định mức và bản vẽ hoàn chỉnh rồi chuyển xuống phân xưởng cho quản đốcthực hiện

1.5.2.3 Phân xưởng sản xuất :

Giám sát, kiểm tra từng bộ phận để tránh trường hợp sai phạm không đáng có.Chuyển giao định mức xuống bộ phận kho để soạn thiết bị, vật tư cần thiết để chếtạo ra sản phẩm.

Lắp ráp tủ điện, thiết bị điện theo từng bản vẽ , sơ đồ của máy

Lập trình bộ điều khiển máy nếu có

 Tổ bảo trì :

Chờ tất cả mọi công đoạn được hoàn thành thì cho máy vận hành nhằm mục đích

có sai sót hay trục trặc trong quá trình vận hành để kịp thời khắc phục và sửachữa trước khi đem giao cho khách hàng

1.5.2.4 Kho

Luôn theo dõi và cập nhật giá thành của các loại nguyên vật liệu theo thị trườnghiện tại

Thương lượng giá cả và mua hàng theo danh sách yêu cầu

Sắp xếp kho theo từng nhóm hàng hóa thuận tiện cho việc lấy hàng Ví dụ: khođiện, kho cơ khí, kho dụng cụ, kho gia công, kho tole…

Đặt mã cho từng món hàng thuận tiện cho việc theo dõi

Kiểm kê kho trong lúc bàn giao để có số liệu hàng tồn chính xác

Nhập kho theo đúng số liệu bên nhà cung cấp vật tư và lưu trữ trên máy tính.Phiếu nhập kho (phiếu nhập kho có 2 liên : 1 liên lưu tại kho, 1 liên chuyển lênphòng kế toán theo dõi công nợ)

*Lưu ý: phải nhập kỹ ngày tháng năm, số hóa đơn, tên vật tư, đơn giá và nhàcung cấp… để thuận tiện cho việc làm báo cáo giá trị hàng tồn kho, đối chiếu giáthành…

Lưu trữ thông tin nhà cung cấp để đặt hàng khi có yêu cầu từ sếp

Xuất hàng hóa khi có lệnh của sếp (được thể hiện trên bản định mức máy, giấy đềnghị xuất vật tư…) Khi xuất kho cần ghi rõ thông tin : tên vật tư, số lượng,người nhận, mục đích sử dụng…

Làm giấy đề nghị mua vật tư thiếu trong kho vào cuối tháng, trình lên cho sếp kýduyệt và đặt hàng (lưu ý: cho số liệu tương đối chính xác để vật tư đủ sử dụngtrong 1 tháng Trừ trường hợp cấp thiết phải đề xuất mua thêm)

Cuối tháng nộp báo cáo hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho và bản đề nghị mua vật

tư bổ sung vào kho lên cho sếp (bao gồm số liệu và giá trị hàng hóa tồn chính xác)

xuất-nhập-Cung cấp số liệu chính xác khi sếp xuống kiểm tra đột xuất và giải trình hợp lýkhi có bất kỳ số liệu nào không chính xác

Yêu cầu của một kế toán kho là phải trung thực, siêng năng, cẩn thận, chính xáctrong từng số liệu Tất cả thông tin xuất-nhập-tồn đều phải được lưu trữ trên giấy

tờ và trên máy tính để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu kiểm tra khi cần thiết(thông tin phải lưu trữ trong 3 năm gần nhất)

1.5.3 Phòng ban thực tập ( phòng hành chính – nhân sự )

Hình 7 – Sơ đồ phòng hành chính – nhân sự

(Nguồn: sinh viên tự thực hiện)

 Công việc văn phòng, giấy tờ, hợp đồng…

Lưu giữ các loại dữ liệu, chứng từ vào máy hoặc sổ sách

Lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên để làm báo cáo với cơ quan có thẩmquyền khi cần thiết

Thông báo, đăng tin nội bộ về lịch nghỉ lễ, làm tăng ca, bù giờ, họp đột xuất…

 Lương

Xác định mức lương, quy chế thưởng, bảo hiểm,… đáp ứng đúng theo quy địnhcủa công ty

Tổng hợp thông tin từ máy chấm công

Tiến hành phát lương, ứng lương theo đúng ngày quy định

 Tuyển dụng & đào tạo

Phòng

HC-NSQuản lí Kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán kho

Nhân sự

Trưởng phòng

NV có thâm niên

NV mới

Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty khi cần thiết nhằm đáp ứng nhucầu nguồn nhân lực cho từng phòng ban trong công ty.

Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông : website, đăng bảngtuyển dụng…

Thực hiện quy phỏng vấn, trao đổi và kiểm tra tay nghề ứng viên

Trao đổi và giao lưu với các trường Đại học, Cao đẳng,… và tiếp nhận các sinhviên thực tập nhằm nâng cao khả năng tìm nguồn nhân lực phù hợp cho công tycũng như giới thiệu công ty rộng rãi Hiện công ty đang nhận thực tập sinh từtrường Cao Đẳng kĩ thuật nghề Cao Thắng, Cao đẳng kinh tế - kĩ thuật PhúLâm…

2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Ngoài khâu đóng gói, công ty còn cung cấp các loại máy sản xuất, định hìnhkhuôn bánh…: Máy cắt bánh mì, dây chuyền kẹo xốp, máy cookie, máy cắt cồn

Hình 9 – Máy định hình bánh trung thu

Hình 10– Máy định hình bánh trung thu và chảo trộn nhân

Hình 11 – Máy cắt và xếp khăn

Hình 12 – Hoạt động của máy đóng gói nằm

(Nguồn: sinh viên tự thực hiện)

2.1.2 Dịch vụ

- Tư vấn và chế tạo theo nhu cầu của khách hàng

- Vận chuyển máy đến tận nơi khách hàng

- Kiểm tra, bảo dưỡng định kì định kì và đột xuất

Hình 13 – Thợ đang kiểm tra và bảo trì máy.

(Nguồn: sinh viên thực hiện)

2.2 Tổng quan thị trường và thực trạng hoạt động kinh doanh

để có thể tự mình vươn ra thị trường nước ngoài

Hình 14 – Các lĩnh vực sử dụng năng lượng ơ Việt Nam

Và cũng chính vì thế mà Hội doanh nghiệp cơ khí - điện thành phố Hồ Chí Minh( HAMEE ) được thành lập

2.2.1.1 Tổng quan về hội doanh nghiệp cơ khí – điện TP Hồ Chí Minh

Hình 15 – Logo HAMEE

(Nguồn: Website của hội doanh nghiệp)Hội doanh nghiệp cơ khí – điện TP Hồ Chí Minh là một tổ chức tập hợp các nhàquản lí giỏi, các kĩ sư có chuyên môn cao trong nghề nhằm mục tiêu hợp tác đầu

tư và phát triển ngành theo đúng chủ trương của Nhà nước đề ra, bên cạnh đócũng phải phù hợp với nhu cầu và lợi ích của hội viên

- Năm 2000 : thành lập Ban vận động Hội cơ khí – điện TP Hồ Chí Minh

- Năm 2001 : thành lập Hội theo QĐ số 3259/QĐ-UB do Chủ tịch Ủy ban nhândân TP Hồ Chí Minh duyệt ngày 31/5

- Năm 2008 : ban hành nội quy hoạt động của Hội

- Năm 2016 : sửa đổi, bổ sung và hoàn chỉnh điều lệ nội quy

2.2.1.2 Giá trị cốt lõi

Kết nối – Hợp tác cùng nhau phát triển

Đổi mới và sáng tạo

Cùng nhau tiếp cận và ứng dụng những công nghệ khoa học mới

2.2.1.3 Nguyên tắc hoạt động

Hội hoạt động dựa trên nguyên tắc tất cả đều do tự nguyện, tự quản và nếu có saiphạm thì tự chịu trách nhiệm trước pháp luật

Hợp tác, đoàn kết và bình đẳng đối với mọi hội viên

2.2.2 Hoạt động kinh doanh

chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2015

CHỈ TIÊU Năm 2015 Năm 2014

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

3,036,85 0,000

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2016

CHỈ TIÊU Năm 2016 Năm 2015

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

3,838,86 6,000

3,036,8

50,000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*)

 Sắt Phong, sắt Đức Thành

 Inox Đại Đức Tân, Inox Phương

 Điện Lê Gia, ETEC, Hưng Phú, Vĩnh Đông

 Xi mạ Chánh Hùng

Vào năm 2000 công ty

ty đã và đang nỗ lực nâng cao khả năng phục vụ khách hàng bằng sự đổi mớihiệu quả, sản phẩm đạt chất lượng, cập nhật công nghệ cải tiến, dịch vụ nhanhchóng và uy tín

Đối tượng khách hàng chủ yếu của Nhật Minh Thành là các công ty, cơ sởchuyên về ngành sản xuất, đóng gói, bao bì…

2.3.2.1 Một số khách hàng tiêu biểu đối với ngành sản xuất, định hình,

Hình 18 - Logo công ty TNHH chế biến thực phẩm Tân Huê Viên

(Nguồn: Website của doanh nghiệp)Địa chỉ : 153 Quốc lộ 1A, ấp Phụng Hiệp, xã An Hiệp, huyện Châu Thành, tỉnhSóc Trăng

Website: banhpiatanhuevien.vn

Nhắc đến Tân Huê Viên là mọi người đều sẽ biết đến với những sản phẩm đặcsản như : bánh pía, lạp xưởng, kẹo và cà phê Hiện tại, công ty Nhật Minh Thànhđang gia công, chế tạo cho Tân Huê Viên các loại máy công nghiệp phục vụ choviệc sản xuất thực phẩm, và đóng gói bánh kẹo Gồm 2 loại máy là chảo trộnnhân và máy đóng gói tịnh tiến

 Doanh nghiệp tư nhân Công Lập Thành

Hình 19 - Logo DNTN Công Lập Thành

(Nguồn : Website của doanh nghiệp)

Địa chỉ: 388 Quốc lộ 1A, ấp An Trạch, xã An Hiệp, huyện Châu Thành, tỉnh SócTrăng.

Website: conglapthanh.vn

Sản phẩm tiêu biểu của Công Lập Thành là bánh pía, bánh trung thu và lạpxưởng, một trong những đặc sản tiêu biểu của tỉnh Sóc Trăng

 Công ty cổ phần bánh Givral

Hình 20 – Logo công ty cổ phần bánh Givral

Địa chỉ : 1B Lê Trọng Tấn, KCN Tân Bình, P Tây Thạnh, Q Tân Phú, TP HồChí Minh

Website: givralbakery.com.vn

Sản phẩm tiêu biểu : bánh kem, bánh mì, bánh cookie, bánh trung thu…

Ngoài 02 loại máy định hình bánh trung thu, công ty Nhật Minh Thành còn cungcấp cho thương hiệu Givral máy đóng gói bánh cookie, kẹo…

 Công ty TNHH Lotte Việt Nam (kẹo gum)

Hình 21 – Logo Lotte Xylitol

(Nguồn: Website của doanh nghiệp)Địa chỉ: đường Võ Minh Đức, phường Phú Thọ, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương

Website: lottexylitol.com.vn

Sản phẩm tiêu biểu : kẹo gum nha khoa

Hình 22 – Một số loại kẹo gum của Lotte Xylitol

(Nguồn: Website của doanh nghiệp)

 Và một số doanh nghiệp khác cùng ngành như bánh kẹo Phạm Nguyên, thạchdừa Thanh Bình, thạch râu câu Trung Tín…

2.3.2.2 Một số khách hàng tiêu biểu đối với ngành sản xuất, đóng gói khăn

giấy / khăn lạnh / khăn ướt… :

Saigon Wet Tissue (SGW), được thành lập vào khoảng năm 2009 là hội khănlạnh tại TP Hồ Chí Minh do các doanh nghiệp liên kết hợp tác lại với nhau đểcùng phát triển kinh doanh Công ty Nhật Minh Thành đã và đang cung cấp chonhững doanh nghiệp sản xuất khăn lạnh, khăn giấy các loại máy chuyên dụng

 DNTN SX TM Hưng Long Phát