Quy trình này quy định các nguyên tắc chung về việc nghiên cứu, triển khai thi công trong Công ty kể từ khi ký hợp đồng kinh tế tới khi hoàn thành công trình nhằm đảm bảo chất lượng công trình theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật. Phân cấp và nâng cao khả năng quản lý của Công ty trong quá trình thực hiện thi công xây lắp. Cụ thể hoá trách nhiệm của từng phòng, ban, cá nhân tham gia vào quá trình chỉ đạo và quản lý thi công xây lắp.
Trang 1QUY TRÌNH
TỔ CHỨC THI CÔNG XÂY LẮP VÀ NGHIỆM THU
MÃ SỐ: QT-13
,,
Trang 2THEO DÕI SỬA ĐỔI
THEO DÕI PHÂN PHỐI
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định các nguyên tắc chung về việc nghiên cứu, triển khai thi công trong Công ty kể từ khi ký hợp đồng kinh tế tới khi hoàn thành công trình nhằm đảm bảo chất lượng công trình theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật
Phân cấp và nâng cao khả năng quản lý của Công ty trong quá trình thực hiện thi công xây lắp
Cụ thể hoá trách nhiệm của từng phòng, ban, cá nhân tham gia vào quá trình chỉ đạo
và quản lý thi công xây lắp
2 PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng trong toàn bộ hoạt động thi công xây lắp của Công ty xuyên suốt từ khi ký hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành công trình, dự án
Đối tượng áp dụng quy trình là các phòng, ban, đội, nhà máy thuộc Công ty
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sổ tay chất lượng
Tiêu chuẩn ISO 9001:2008
Luật Xây dựng của nước cộng hoà XHCN Việt Nam
Nghị định 209/2004/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng
Nghị định 49/2008/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP
Các thông tư hướng dẫn, điều chỉnh của bộ Xây dựng
Các thông tư hướng dẫn, điều chỉnh của bộ Tài chính
Điều lệ của Công ty Cổ phần Lilama Hà nội
4. ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT
4 1 Định nghĩa
Triển khai thi công: là các bước, các công việc, trình tự thực hiện mà Công ty và các
đơn vị chức năng phải thực hiện khi thi công công trình xây dựng
Bản vẽ hoàn công: là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành,
trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt
Bàn giao công trình: là bên nhận thầu thi công, lắp đặt giao toàn bộ công trình hoặc
từng hạng mục công trình đồng bộ đã thi công xong cho bên giao thầu sử dụng và bảo quản
Trang 44 2 Chữ viết tắt
Thi công Thi công xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị cho công trình
TC-KT Tài chính kế toán
5 NỘI DUNG
5.1. Sơ đồ quá trình thi công xây lắp (xem trang bên)
Trang 5Bước Trách nhiệm Nội dung Thời gian Biểu mẫu
thảo
Hợp đồng kinh tế
công nhiệm vụ
Bước 3 Đội thi công/
BCHCT
Trước khi thực hiện dự án
BM-13-01, 02,
03, 04, 05, 06, 07
Bước 4 Đội thi công/
BCHCT
Trước khi tổ chức thi công
Bước 5 Đội thi công/
Bước 6 Đội thi công/
BCHCT, TVGS
Từng hạng mục công trình
Bước 7 BTGĐ, P.KT-KT
CĐT
Phụ thuộc CĐT
Biện pháp thi công, dự toán
Bước 8 Đội thi công/
BCHCT
Theo biện pháp được duyệt
Bước 9 Đội thi công/
BCHCT
Theo kế hoạch, tiến độ
BM-13-08 đên BM-13-24
Bước
10
ĐTC/ BCHCT,
BTGĐ, P.KT-KT,
CĐT, TVGS
Sau hoàn thiện các hạng mục Bước
11
ĐTC/ BCHCT,
P.TCKT, P.KT-KT
Theo ĐK hợp đồng
Bước
12
ĐTC/ BCHCT,
BTGĐ, P.KT-KT,
CĐT, TVGS,
TVTK
Sau hoàn thiện hạng mục công trình
BM-13-25
Bước
13
ĐTC/ BCHCT,
P.KT-KT
Theo quy định
Hợp đồng thi công
Thành lập BCHCT, ban nghiệm thu nội bộ, ban AT
Tiếp nhận công trình/DA
hồ sơ thiết kế của DA Nhận bàn giao mặt bằng
Thi công VPĐH, lán công nhân
Lập biện pháp TCTC, dự toán thi công
Phê duyệt Chuẩn bị thi công Triển khai thi công
Nghiệm thu công trình sử
dung Quyết toán nội bộ công
trình Bàn giao sử dụng
Bảo hành công trình
Trang 65.2 Diễn giải lưu đồ:
Tất cả các công trình (dự án) được giao tới các Đơn vị thi công xây lắp thuộc Công ty dựa trên nguyên tắc tập trung, tự chịu trách nhiệm Đơn vị thi công xây lắp chịu trách nhiệm
toàn diện về việc chỉ đạo triển khai công trình gồm: tiến độ, chất lượng, hiệu quả và tính
thẩm mỹ phù hợp với các quy định của Nhà nước và Công ty
5.2.1. Thành lập BCH CT, ban nghiệm thu, ban an toàn:
Tổng Giám đốc/ người được ủy quyền ra quyết định thành lập BCH công trường, ban nghiệm thu, ban an t.oàn
5.2.2. Đơn vị thi công (Đội/Ban CHCT) tiếp nhận dự án/CT, hồ sơ dự án:
Ban Lãnh đạo Công ty giao việc (dự án/công trình) cho Đội thi công/Ban CHCT thông qua Giấy giao nhiệm vụ và chuyển giao toàn bộ hồ sơ có liên quan đến Đội thi công/Ban CHCT:
Đối tượng và phạm vi giao nhiệm vụ
Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Đội thi công/Ban CHCT
Các chế độ thưởng, phạt đối với Đội thi công/Ban CHCT
Các hồ sơ pháp lý cần có tại công trường:
Hợp đồng giữa Công ty với Chủ đầu tư (Nhà thầu chính);
Quyết định thành lập đội/Ban CHCT;
Quyết định giao khoán nội bộ;
Hợp đồng với đơn vị thí nghiệm;
Hợp đồng giao khoán nhân công;
Hợp đồng mua bán vật liệu, vật tư, máy móc thiết bị với nhà cung cấp;
Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị thi công;
Bản vẽ thiết kế thi công;
Biện pháp tổ chức thi công;
Quyết định thành lập đoàn Tư vấn giám sát của đơn vị Tư vấn giám sát;
Danh sách cán bộ tham gia dự án của Chủ đầu tư;
Sau tiếp nhận dự án, Ban CHCT có trách nhiệm chỉ đạo thiết lập danh mục hồ sơ tiếp
nhận phục vụ công trình theo BM-13-01, thiết lập bảng phân giao nhiệm vụ cho các thành viên chủ chốt theo BM-13-02.
5.2.3 Nhận bàn giao mặt bằng
Trang 7ĐCT/BCHCT tiếp nhận bàn giao mặt bằng của CĐT, ĐCT/BCHCT kiểm tra mặt
bằng và thiết lập biên bản bàn giao mặt bằng BM-13-03 (hoặc theo mẫu của CĐT)
5.2.4 Thi công VPĐH, lán công nhân
Sau khi nhận bàn giao mặt bằng, ĐTC/BCHCT tổ chức thi công VPĐH, lán công nhân
ĐCT/BCHCT Thiết kế bản vẽ tổng thể mặt bằng quy hoạch và bản vẽ thiết kế chi tiết
văn phòng Ban chỉ huy công trường (mô hình tùy thuộc vào mặt bằng thi công) trình Phòng KT-KT kiểm tra và Ban giám đốc phê duyệt, mặt bằng quy hoạch thể hiện rõ vị trí:
+ Văn phòng điều hành
+ Bãi tập kết vật tư, thiết bị
+ Nhà kho chứa vật tư, thiết bị
+ Thiết bị điện, đường điện đấu nối
+ Hệ thống phòng chống cháy nổ
+ Biển hiệu công trường
+ Biển nội quy công trường
+ Cổng ra vào và hàng rào bảo vệ xung quanh
+ ĐCT/BCHCT lập bảng dự trù vật tư thi công ban điều hành công trường trình
+ Dọn dẹp mặt bằng: Thu dọn rác, cây cỏ, vật chướng ngại, thoát nước, vét bùn đưa
ra khỏi mặt bằng
+ Chuẩn bị kỹ thuật mặt bằng: san lấp, tạo mặt bằng thoát nước công trình, xây dựng
hệ thống đường tạm, cấp thoát nước, điện thông tin phục vụ quá trình thi công
+ Xây dựng hệ thống bảo vệ (cổng, tường rào, điện chiếu sáng bảo vệ ), hệ thống Phòng cháy nổ, mưa bão bảo vệ an toàn khu vực thi công (biển báo, cờ hiệu )
+ Xây dựng lán trại, kho bãi chứa, bảo quản máy móc thiết bị lắp đặt cho công trình
và nguyên vật liệu phục vụ thi công (có sơ đồ tổng mặt bằng bố trí công trường)
+ Bố trí chỗ làm việc của Ban chỉ huy công truờng (có biển hiệu Ban chỉ huy công trường) với các trang thiết bị cần thiết và có treo các tài liệu cần thiết cho quá trình kiểm tra theo dõi thi công theo các quy định của Công ty và đơn vị
+ Tập trung đầy đủ máy móc, thiết bị thi công, dụng cụ đo lường Kiểm tra, bảo dưỡng, vận hành thử trước khi sử dụng
+ Các hoạt động chuẩn bị trên được xác nhận trong nhật ký công trình và các biên bản nghiệm thu
Trang 8* Mua sắm thiết bị văn phòng điều hành: Máy tính, máy in, tủ đựng hồ sơ, bản vẽ thi công, bàn họp ban chỉ huy, bàn máy tính, giường ngủ, điều hòa, bảng mica, ghế ngồi, ti
vi, ấm chén v.v…(Được VPĐH, ĐTC/BCHCT thực hiện theo đúng QT-05)
5.2.5 Lập biện pháp thi công
Song song việc thi công VPĐH, ĐCT/BCHCT tiến hành lập biện pháp thi công, dự toán thi công
Mục đích.
Nhằm đảm bảo việc thi công công trình được đúng tiến độ, giá thành hợp lý, chất lượng, tính thẩm mỹ theo hợp đồng kinh tế giữa Công ty với Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu chính trên cơ sở các hình thức tổ chức, quản lý tiên tiến
Tài liệu sử dụng:
Các tài liệu do Chủ đầu tư (Nhà thầu chính) chuyển tới Công ty
Hợp đồng kinh tế giữa Công ty với Chủ đầu tư (Nhà thầu chính)
Các văn bản pháp quy, tiêu chuẩn quy phạm hiện hành của Nhà nước
Quyết định giao nhiệm vụ, hợp đồng khoán (đối với các đơn vị trong Công ty) hoặc hợp đồng kinh tế giữa Công ty với các Nhà thầu phụ
Các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công trình, hạng mục công trình do Công ty cấp Các tài liệu, hồ sơ tham khảo liên quan đến công trình (hạng mục công trình)
Biểu mẫu:
Biểu mẫu: BM-13-04 Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công;
Nội dung biện pháp thi công:
Cơ sở lập biện pháp thi công
Giới thiệu tóm tắt công trình, hạng mục công trình
Các quy định chung về tổ chức, quản lý, thi công, lắp đặt thiết bị cho công trình Các luận chứng về:
+ Nguồn cung cấp điện, nước, giao thông
+ Biện pháp thi công lắp đặt các công trình hạng mục công trình chính
+ Lựa chọn máy móc, thiết bị thi công chủ yếu
+ Biện pháp tổ chức cung ứng vật liệu, vật tư thiết bị
+ Biện pháp quản lý chất lượng trong quá trình thi công lắp đặt
Trang 9Các chỉ dẫn về tổ chức bộ máy thi công công trình từ Công ty tới các đơn vị thi công (có sơ đồ tổ chức kèm theo)
Những biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường lao động
Các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu
Các bảng, biểu cần thể hiện:
+ Kế hoạch tiến độ xây dựng và lắp đặt thiết bị trong đó nêu rõ:
Trình tự thời gian xây dựng các công trình
Trình tự thời gian lắp máy cho công trình
Trình tự thời gian thực hiện các giai đoạn
+ Phân đợt xây dựng (vốn, khối lượng)
+ Biểu thống kê khối lượng của các công việc (kể cả phần lắp đặt thiết bị)
+ Biểu tổng hợp nhu cầu vật liệu, vật tư thiết bị
+ Biểu nhu cầu về máy móc thiết bị nhân lực, thi công chính
+ Biểu thành phần các đơn vị tham gia thi công xây lắp công trình
Các bản vẽ:
* Bản vẽ tổng mặt bằng thi công nêu rõ:
+ Vị trí, ranh giới khu vực vực thi công trong tổng thể mặt bằng;
+ Vị trí các công trình thi công;
+ Vị trí các điểm cung cấp nước, điện, tuyến giao thông phục vụ thi công bên trong, bên ngoài khu vực thi công;
+ Vị trí các kho bãi, nhà lán trại;
+ Phạm vi hoạt động, tuyến hoạt động của các thiết bị lắp đặt cho công trình, các máy thi công lớn và xe máy thi công khác
* Bản vẽ các biện pháp thi công, lắp đặt của các công việc chính, bộ phận quan trọng
* Bản vẽ các biện pháp kỹ thuật như: an toàn lao động, gia cố, cố định kết cấu bảo
vệ công trình thi công và các công trình liên quan.
* Bản vẽ từng mặt bằng xây dựng và lắp đặt cần chỉ rõ:
+ Mốc giới, chỉ giới toàn bộ công trường và danh giới phân cách giữa các giai đoạn, hoặc giữa các hạng mục, các khu vực do các đơn vị khác nhau thi công
Trang 10+ Các vị trí của hệ thống kỹ thuật hạ tầng bên trong khu vực và tiếp giáp với khu vực công trường
+ Các chỉ dẫn về hướng, tuyến thi công, giao thông chung cho toàn bộ mặt bằng và khu vực lân cận liên quan
5.2.6 Phê duyệt
Biện pháp thi công, dự toán thi công sau khi được lập, ĐCT/BCHCT trình ban giám đốc duyệt
Nếu đồng ý, ban giám đốc phê duyệt và chuyển CĐT xem xét, duyệt để chuẩn bị thi công
Nếu không đồng ý, Ban Tổng giám đốc cho ý kiến để , ĐCT/BCHCT hiệu chỉnh, bổ sung cho phù hợp
5.2.7 Chuẩn bị thi công
Trước khi bắt đầu thi công các đơn vị phải hoàn thành công tác chuẩn bị bao gồm: Công tác chuẩn bị bên trong, bên ngoài mặt bằng công trình
Công tác chuẩn bị ngoài mặt bằng
ĐCT/BCHCT nhận mặt bằng bàn giao (hệ thống cọc mốc định vị cơ bản, danh giới
phân chia trên công trình) từ Phòng KT-KT, kết quả thể hiện bằng Phiếu đo đạc Biểu mẫu BM-13-05 Phiếu đo đạc.
Thi công các công trình, hạng mục phục vụ cho quá trình thi công: Đường tạm nối mặt bằng với khu vực lân cận, cấp điện, cấp nước, thoát nước, kho bãi bên ngoài mặt bằng công trình
Nhà ở, nhà ăn cho công nhân
Kết quả công tác này được xác định bằng các Biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan
Công tác chuẩn bị bên trong mặt bằng
P.KT-KT, P.Vật tư đáp ứng kịp thời các yêu cầu (nguyên, vật liệu, thiết bị phục vụ cho công tác chuẩn bị mặt bằng) của các đơn vị thi công
Các Đơn vị thi công tham gia chuẩn bị mặt bằng theo kế hoạch và nhiệm vụ được giao, song song với việc thi công nhà điều hành lán công nhân khẩn trương tiến hành chuẩn
bị các hạng mục công việc được thể hiện chị tiết trên bản vẽ
5.2.8 Triển khai thi công
Lập kế hoạch thi công:
Trang 11Lập kế hoạch thi công căn cứ vào biện pháp và tiến độ thi công được phê duyệt, bao gồm: vật tư vật liệu, máy móc thiết bị, nhiên liệu, nhân lực,… trình Phòng KT-KT kiểm tra
và Ban Tổng giám đốc phê duyệt
Thi công và nghiệm thu:
Bước 1: Kiểm soát nguyên vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị trước khi thi công
Kiểm soát quá trình thi công theo kế hoạch tiến độ đã lập đối với các hoạt động thi công, thí nghiệm chất lượng, đưa vật tư và vật liệu vào công trình, vận hành chạy thử máy móc lắp đặt cho công trình, sự thay đổi thiết kế xác nhận các kết quả thi công bằng các biên bản họp, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu v.v Biểu mẫu kiểm soát vật liệu đầu vào bao gồm:
+ Danh mục nguyên vật liệu, vật tư cần kiểm tra: Biểu mẫu BM-07.
+ Lấy mẫu thí nghiệm vật liệu: Biểu mẫu BM-13-08.
+ Biên bản xác nhận kết quả thí nghiệm tại phòng thí nghiệm/hiện trường: Biểu mẫu BM-13-09
+ Biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi thi công: Biểu mẫu BM-13-10.
Bước 2: Triển khai thi công.
Tài liệu sử dụng, bao gồm:
+ Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công;
+ Biện pháp tổ chức thi công;
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình, quy phạm nghiệm thu (tùy thuộc vào đối tượng nghiệm thu);
Triển khai thi công:
+ Đội trưởng/chỉ huy trưởng công trường thực hiện giao nhiệm vụ công việc cho từ cán bộ trong Ban chỉ huy công trường để kiểm soát, đôn đốc các cán bộ hoàn thành công
việc đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc theo kế hoạch thi công đã đề ra Biểu mẫu BM-13-11 (Giấy giao nhiệm vụ).
+ Tất cả các công việc, hạng mục công việc bắt buộc phải tiến hành thi công thử để đánh giá tiêu hao vật tư, thiết bị, nhiên liệu,…chất lượng, hiệu quả và tiến độ thực hiện công việc Từ đó làm cơ sở để triển khai thi công đại trà cho toàn bộ công việc, hàng mục công việc đó theo khối lượng thiết kế và khối lượng phát sinh (nếu có)
+ Trong quá trình thi công, cán bộ trực tiếp thi công phải ghi nhật ký thi công hằng
Trang 12từng hạng mục công việc, bộ phận công trình làm cơ sở nghiệm thu thanh quyết toán Biểu mẫu BM-13-12 (Nhật ký thi công (hoặc theo mẫu của CĐT).
+ Trong quá trình thi công, Ban chỉ huy công trường thường xuyên theo dõi an toàn
lao động và vệ sinh môi trường và ghi vào sổ tay an toàn lao động theo “Quy trình an toàn lao động, PCCN”.
+ Hàng tuần Ban chỉ huy công trường tiến hành họp giao ban tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc thực hiện để rút ra bài học kinh nghiệm nhằm thúc đẩy công việc vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tính thẩm mỹ công trình đồng thời có kế hoạch triển khai
thi công tuần tiếp theo thep BM-13-13 (Biên bản họp giao ban tuần của BCHCT).
Công tác báo cáo:
+ Hàng tuần cán bộ kỹ thuật nộp báo cáo khối lượng công việc thực hiện trong tuần
và kế hoạch của tuần tiếp theo cũng như những kiến nghị, đề xuất để thực hiện công việc đó
theo BM-13-14 (Báo cáo khối lượng tuần của CBKT).
+ Hàng tuần, bộ phận kế hoạch của Ban chỉ huy công trường làm báo cáo tổng hợp khối lượng và sản lượng công việc thực hiện được trong tuần và kế hoạch của tuần tiếp theo cũng như những kiến nghị, đề xuất để thực hiện công việc đó (Báo cáo Công ty khối
lượng+sản lượng tuần của BCHCT).
Báo cáo Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát:
+ Hàng tuần/tháng, bộ phận kế hoạch của Ban chỉ huy công trường làm báo cáo tổng hợp khối lượng công việc thực hiện được trong tuần/tháng so với hợp đồng và kế hoạch thi công tuần/tháng tiếp theo cũng như những kiến nghị, đề xuất để thực hiện công việc đó theo
(BM-13-15 và BM-13-16) báo cáo TVGS.
Bước 3: Công tác nghiệm thu.
Công tác nghiệm thu bao gồm: Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc, nghiệm thu
bộ phận và nghiệm thu khối lượng hoàn thành, nghiệm thu bàn giao công trình để đưa vào sử dụng
Khi công tác xây lắp, công việc, bộ phận hoàn thành, Nhà thầu thi công phải tổ chức nghiệm thu nội bộ trước khi đề nghị Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư (hoặc Nhà thầu chính) tổ chức nghiệm thu kỹ thuật Đây là thủ tục của Công ty để tự khẳng định chất lượng trước khi yêu cầu Chủ đầu tư (hoặc Nhà thầu chính) nghiệm thu Nghiệm thu nội bộ các công việc xây dựng, bộ phận công trình và giai đoạn thi công xây dựng thì không cần phải người ký là