Thù lao lao động ở trung tâm giới thiệu việc làm (GTVL) thanh niên tỉnh quảng bình

Trung tâm giới thiệu việc làm Thanh niên tỉnh Quảng Bình là đơn vị thành viên trực thuộc do tôi lãnh đạo cũng đã áp dụng một số chế độ đãi ngộ thù lao lao động hợp lý và công bằng để chi

THÙ LAO LAO ĐỘNG Ở TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

(GTVL) THANH NIÊN TỈNH QUẢNG BÌNH.

Thù lao lao động là yếu tố quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực ở

các doanh nghiệp, đây là yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng, sử dụng, thu hút và giữ chân người tài thông qua các chế độ đãi ngộ tài chính hay phi tài chính của từng tổ chức Vì vậy, trong một môi trường có tính cạnh tranh cao người ta đã sử dụng thù lao lao động là công cụ để kích thích năng suất lao động và tối đa hóa hiệu quả công việc Có một chế độ thù lao lao động công bằng, xứng đáng với mức độ hoàn thành công việc hay những đóng góp của người lao động cho sự phát triển của tổ chức sẽ là những thành công trong việc quản trị nguồn nhân lực

Trung tâm giới thiệu việc làm Thanh niên tỉnh Quảng Bình là đơn vị thành viên trực thuộc do tôi lãnh đạo cũng đã áp dụng một số chế độ đãi ngộ thù lao lao động hợp lý và công bằng để chi trả thù lao lao động dựa trên các quy định của pháp luật về chế độ tiền lương trong đơn vị sự nghiệp tự chủ về tài chính, các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ và các khoản thù lao tài chính phù hợp

Thực hiên Nghị định số 43 của Chính phủ về quy định các quyền tự chủ của các đơn vị sự nghiệp công lập và các Nghị định của Chính phủ về quy định hệ thống thang, bảng lương, chế độ phụ cấp lương trong các đơn vị sự nghiệp nhà nước, các Thông tư hướng dẫn của Bộ lao động Thương binh và

Xã hội trên cơ sở đó Trung tâm GTVL Thanh niên Quảng Bình đã xây dựng một hệ thống thang, bảng lương, chế độ phụ cấp và các khoản tiền thưởng cũng như những đãi ngộ khác dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của Trung tâm để thu hút và sử dụng lao động hiệu quả

Tiền lương, tiền thưởng cho người lao động được phân theo hiệu quả và chức danh công việc của từng vị trí Trong đó các vị trí đảm nhận các chức danh công việc có mức độ phức tạp cao, khối lượng công việc nhiều được trả lương, thưởng và các đãi ngộ khác cao hơn các vị trí đảm nhận các chức danh công việc có mức độ phức tạp thấp, khôi lượng công việc ít hơn Vì vậy, Trung tâm không thực hiện chi trả thù lao lao động cào bằng và không trả lương, thưởng dựa vào thâm niên công tác hay mức lương cơ bản của người lao động

Việc trả thù lao lao động được thực hiện theo cơ chế động viên, khuyến khích những người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, đảm nhận những công việc phức tạp và quan trọng Chính sách tiền lương, tiền thưởng phải được gắn với nội dung quản lý nhân sự khác như: đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhằm thu hút, khuyến khích và phát triển nguồn nhân lực Để hình

thành được quỹ tiền lương và cách thức trả lương, hàng năm Trung tâm phải phê duyệt theo đơn giá tiền lương chi trả cho người lao động, quỹ lương làm thêm giờ, quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang, quỹ lương khác theo quy định của Nhà nước

Trung tâm áp dụng xây dựng các quy định sử dụng quỹ lương như: Trích không quá 15% tổng quỹ tiền lương để lập quỹ lương dự phòng cho năm sau; Trích không quá 2% tổng quỹ tiền lương để trả lương cho người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi Số còn lại để trả trực tiếp cho người lao động hàng tháng căn cứ hệ số lương cơ bản, hệ số lương chức danh, các chế độ phụ cấp và mức độ hoàn thành nhiệm vụ công tác Tiền lương hàng tháng của người lao động được trả theo 2 phần: Phần lương cơ bản: Được trả theo hệ thống thang, bảng lương, phụ cấp lương quy định tại Nghị định 205/CP của Chính phủ và phần lương chức danh công việc của Trung tâm quy định

Lương cơ bản được chi trả cho người lao động là cơ sở để thoả thuận tiền lương trong hợp đồng lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ nâng bậc lương theo thoả thuận trong hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể, đóng và hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, trợ cấp thôi việc, trả trợ cấp hưu trí, trợ cấp mất việc làm và giải quyết các quyền lợi khác theo thoả thuận của người sử dụng lao động với người lao

động theo quy định của pháp luật lao động, theo quy định tại Thoả ước lao động tập thể của Trung tâm

Phần lương chức danh công việc được trả theo hệ số lương chức danh công việc đảm nhiệm, lương chức danh của cán bộ quản lý hay nhân viên sẽ được xếp phù hợp với công việc, chức danh căn cứ vào mức độ phức tạp, chất lượng thực hiện công việc, hiệu quả công việc, bằng cấp chuyên môn nghiệp

vụ được đào tạo và thời gian công tác của người lao động Hình thức và thời gian trả lương được áp dụng theo thời gian làm việc thực tế trong tháng hoặc

có thể áp dụng trả 2 lần trong tháng tuỳ theo tình hình thực tế của đơn vị

Cùng với các khoản thù lao tài chính trực tiếp Trung tâm cũng quan tâm đến các khoản thù lao tài chính gián tiếp như: Phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm Phụ cấp lưu động, Phụ cấp thu hút, phụ cấp ăn ca, phụ cấp lưu trú, đi lại và các khoản phụ cấp khác được thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước và quy định của Trung tâm

Thù lao của người lao động được xếp theo nguyên tắc làm công việc gì hưởng thù lao theo công việc đó, khi thay đổi chức danh công việc thì người lao động được xếp lại lương cho phù hợp với chức danh công việc đảm nhận,

cụ thể: Đối với lao động quản lý: cơ sở xếp lương là chức vụ bổ nhiệm Đối với lao động chuyên môn, nghiệp vụ và thừa hành phục vụ: cơ sở xếp lương là chức danh công việc đảm nhận và tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ Đối với lao động sản xuất kinh doanh trực tiếp: cơ sở xếp lương là chức danh công

việc đảm nhận và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Đối với người lao động tuyển dụng mới: căn cứ vào kết quả thử việc, tập sự của người lao động, Giám đốc Trung tâm sẽ quyết định

Theo quy định của Trung tâm, Giám đốc được quyền giao khoán tiền lương cho các bộ phận kinh doanh dịch vụ theo hiệu quả mang lại của từng bộ phận và các chế độ chính sách của Nhà nước, chế độ ưu đãi của Trung tâm Khi khả năng quỹ lương cuả Trung tâm cho phép, Giám đốc Trung tâm sẽ xem xét phê duyệt phân phối lại quỹ lương cho cán bộ công nhân viên, người lao động Việc phân phối lại quỹ lương căn cứ vào hệ số lương cơ bản và hệ

số lương chức danh, chất lượng, hiệu quả công việc và hiệu quả công việc

Khi làm thêm giờ, người lao động được trả lương thêm giờ nhưng phải đảm bảo không quá 04 giờ trong ngày và 200 giờ trong năm, tiền lương làm thêm giờ chỉ áp dụng cho những trường hợp do công việc phát sinh đột xuất hoặc do tính chất cấp bách của công việc Khi yêu cầu làm thêm giờ, người quản lý trực tiếp phải xác nhận rõ nội dung công việc làm thêm, thời điểm và tổng số giờ làm thêm, các trường hợp do công việc không hoàn thành trong giờ làm việc mà phải tiếp tục làm ngoài giờ để hoàn thành công việc theo chức danh đảm nhận thì không được thanh toán tiền làm thêm giờ

Đối với lao động làm việc theo giờ hành chính: Khi phải làm thêm giờ được trả lương so với mức lương giờ của ngày làm việc bình thường như sau: Làm thêm giờ vào ngày thường được trả bằng 150% mức lương giờ của ngày

làm việc bình thường, làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần được trả bằng 200% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường, làm thêm giờ vào ngày

Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương được trả bằng 300% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường

Trường hợp người lao động được nghỉ bù nhưng giờ làm thêm thì chỉ được hưởng phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm nếu làm thêm giờ vào ngày bình thường; 100% nếu giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 200% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương Đối với người lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh làm việc theo chế độ ca, kíp Làm thêm giờ vào ngày thường, ngày nghỉ giãn ca được trả lương bằng 150% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường Làm thêm giờ vào ngày nghỉ Lễ, Tết được trả bằng 300% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường

Cán bộ, nhân viên được Trung tâm cử đi học, đi công tác được trả 100% lương như khi làm việc Nếu được cử đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ được trả lương như sau: Đi học dưới 01 tháng được hưởng 100% tiền lương cơ bản và 100% tiền lương chức danh công việc Đi học từ

đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng được hưởng 100% tiền lương cơ bản và 85% tiền lương chức danh công việc Đi học liên tục từ đủ 03 tháng đến dưới 06 tháng được hưởng 100% tiền lương cơ bản và 70% tiền lương chức danh công việc Đi học liên tục từ 06 tháng đến dưới 12 tháng được hưởng 100% tiền

lương cơ bản và 50% tiền lương chức danh công việc Đi học liên tục từ 12 tháng trở lên được hưởng 100% tiền lương cơ bản và không hưởng tiền lương chức danh công việc

Về chế độ nghỉ ngơi, người lao động nghỉ chờ việc, chờ giải quyết chế

độ chính sách được hưởng lương cơ bản trong thời gian không quá 12 tháng

Từ tháng 13 trở đi được hưởng trợ cấp bằng mức lương tối thiều do Nhà nước quy định Giám đốc Trung tâm có thể căn cứ vào quỹ lương thực hiện trong năm để trả cho người lao động cao hơn mức quy định tối thiểu nói trên

Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tai nạn rủi ro được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp tai nạn, bồi thường tai nạn sẽ được trả lương theo chế độ hiện hành của Nhà nước và được chi trả từ quỹ Bảo hiểm xã hội Những trường hợp nghỉ thai sản trong tiêu chuẩn được Trung tâm hỗ trợ thêm từ quỹ lương hàng tháng trong thời gian nghỉ thai sản theo chế độ bằng mức 50% tiền lương thực lĩnh của tháng trước khi sinh con Đôi với người lao động ký hợp đồng theo một số công việc nhất định, theo thời vụ thì việc trả lương, trả thưởng sẽ thỏa thuận bằng hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động

Các trường hợp ngưng việc do lỗi của người sử dụng lao động thì người lao động trả đủ lương cơ bản và lương chức danh công việc Ngưng việc do lỗi của người lao động thì bản thân người đó không được trả lương trong suốt thời gian ngưng việc Đối với những người lao động của các bộ phận khác có

liên quan phải ngưng việc thì được trả 70% mức lương cơ bản và 70% mức lương chức danh công việc nhưng không quá 12 tháng Nếu vì lý do khách quan như thiên tai hay vì lý do bất khả kháng buộc phải ngưng việc, người lao động được trả 70% mức lương cơ bản và 70% mức lương chức danh công việc Từ tháng thứ 2 trở đi được trả 50% mức lương cơ bản và 50% mức lương chức danh công việc nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu

Trả lương trong thời gian thử việc được trả ít nhất bằng 80% lương theo Nghị định của Chính Phủ Thời gian thử việc theo quy định hiện hành của Nhà nước và thời gian tập sự do Trung tâm quy định là 06 tháng, sau khi hết thời gian thử việc, tập sự Trung tâm sẽ xét duyệt việc chi trả lương chức danh theo bậc 1 của hệ số chức danh mà người lao động đảm nhận công việc Người lao động trong thời gian thử việc, tập sự nếu có thành tích xuất sắc sẽ được Trung tâm quyết định xếp lương chức danh và rút ngắn thời gian tập sự Trả lương cho lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng theo vụ việc được trả lương theo mức thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động

Hằng năm, người lao động sẽ được xem xét nâng bậc lương chức danh công việc theo các tiêu chí sau: Cán bộ nhân viên có thời gian giữ bậc lương chức danh ít nhất 24 tháng đối với tất cả các ngạch chức danh công việc, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên, luôn hoàn thành nhiệm

vụ được giao đạt năng suất, hiệu quả cao và có thái độ hợp tác tốt với đồng

nghiệp Trường hợp được nâng lương chức danh ngoài các quy định nêu trên,

sẽ do Giám đốc Trung tâm xem xét quyết định

Quỹ khen thưởng được hình thành từ lợi nhuận sau thuế trên cơ sở hiệu quản sản xuất, kinh doanh dịch vụ và hoàn thành chỉ tiêu lợi nhận theo quy định hiện hành của Nhà nước, bao gồm quỹ khen thưởng chung: Trích 90% quỹ tiền thưởng để trả thưởng cho người lao động Trích 10% quỹ tiền thưởng

để Giám đốc Trung tâm trả thưởng cho cá nhân, đơn vị trong và ngoài Trung tâm có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ

và hợp tác giúp đỡ Trung tâm trong hoạt động

Giám đốc Trung tâm căn cứ vào quỹ tiền thưởng hình thành và hiệu quản kinh doanh, dịch vụ xét thưởng cho tập thể người lao động và cá nhân người lao động Ngoài ra, Giám đốc trung tâm có thể thưởng đột xuất, thưởng các đợt thi đua, thưởng theo các danh hiệu thi đua cuối tháng, quý, năm Căn

cứ để tính thưởng là thời gian công tác trong Trung tâm, hệ số lương chức danh, theo nhóm chức danh và kết quả xếp hạng thành tích A,B,C Tiêu chuẩn xếp hạng A,B,C được quy định cụ thể trong việc xếp loại lao động hàng tháng, quý và theo quy trình đánh giá hiệu quả công việc để bình xét thi đua khen thưởng của các bộ phận

Như vậy, với thực trạng trả thù lao lao động của Trung tâm dựa trên cơ

sở áp dụng các quy chế, quy định của pháp luật và đưa ra các chính sách thù lao được công ty đãi ngộ theo các vị trí chức danh công việc và trách nhiệm

công tác hay theo các mức độ hoàn thành công việc theo chấm điểm xếp thứ hạng, phân chia quỹ lương, chính sách hỗ trợ thất nghiệp để thu hút nhân tài

và khuyến khích người lao động phấn đấu trong thực hiện nhiệm vụ công tác

là những mặt mạnh trong vấn đề quản lý, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của Trung tâm

Tuy nhiên, để hoạt động chi trả thù lao lao động của Trung tâm được tốt hơn thì cần phải khắc phục một số hạn chế nhằm tìm ra giải pháp bổ sung rõ nét hơn trong vấn đề chi trả thù lao, cụ thể như sau:

- Trong quá trình thực hiện, Trung tâm cần thường xuyên theo dõi, xem xét tính hiệu quả của chính sách đãi ngộ và hàng năm cần xem xét điều chỉnh, khắc phục những điểm bất hợp lý

- Việc xây dựng các chế độ thù lao lao động và quá trình thực hiện cần tiến hành công khai minh bạch dân chủ hơn, tạo điều kiện cho người lao động được tham gia thảo luận và đề xuất ý kiến

- Quy định thù lao lao động chưa nêu rõ các khoản thù lao tài chính gián tiếp như phụ cấp ăn ca, phụ công công tác, phụ cấp cước phí điện thoại

và một số chế độ đãi ngộ khác như nghỉ ngơi, tham quan, khám và chăm sóc sức khỏe định kỳ và các chương trình phúc lợi do Trung tâm tổ chức Ngoài ra cũng cần bổ sung về chế độ bảo hiểm con người, an toàn và bảo hộ lao động

- Các quy định về đánh giá xếp hạng mức độ hoàn thành công việc của các bộ phận cần được thực hiện theo các phương pháp khác nhau có thể theo

xếp hạng, phân loại hay tính điểm, so sánh hay lập biểu đồ thông qua phân tích và mô tả công việc của từng vị trí

- Ngoài các khoản phụ cấp theo quy định của pháp luật Trung tâm cần xây dựng quy định ưu đãi và hỗ trợ thêm mức thù lao tài chính trực tiếp và gián tiếp do Trung tâm quy định dành cho người lao động để họ yên tâm và gắn bó trách nhiệm cũng như trung thành với tổ chức

- Trong các quy định về thù lao lao động cần nêu rõ việc ưu tiên theo các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành và cống hiến đối với công việc để được hưởng các khoản thù lao tài chính trực tiếp như lương thưởng và các khoản phụ cấp, thù lao tài chính gián tiếp Thù lao phi tài chính như tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt tại Trung tâm, đánh giá, ghi nhận kết quả và cơ hội thăng tiến cho nhân viên hay các xây dựng các chương trình, kế hoạch phúc lợi theo yêu cầu

Bằng những kiến thức được học ở môn Quản trị nguồn nhân lực của chương trình MBA, tôi sẽ có những quyết định để xây dựng được một cơ chế chi trả thù lao lao động có đầy đủ điều kiện, môi trường làm việc tốt nhất và được hưởng chế độ phúc lợi tương xứng với những đóng góp của mỗi cá nhân nhằm tạo ra tính cạnh tranh theo sự cống hiến để xây dựng và phát triển Trung tâm