Quy trình tuyển dụng nhân sự tại HFM - Xác định nhu cầu tuyển dụng: Hiện tại HFM đang phát triển không ngừng nên các bộ phận thường xuyên phải bổ sung nhân sự để đảm đương khối lượng côn
Trang 1PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG
TY QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI
Trên cơ sở đó hãy nêu những hạn chế và đề xuất một số giải pháp để khắc phục
I Giới thiệu về Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán Hà Nội
Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán Hà Nội được thành lập vào năm 2006, là một trong những công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán đầu tiên ở Việt Nam (sau đây gọi tắt là HFM) Là một thành viên năng động của Ngân hàng TMCP Quân Đội, HFM luôn nhận được sự hỗ trợ cũng như thừa hưởng nhiều kinh nghiệm và lợi thế của Ngân hàng TMCP Quân Đội trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán
và đầu tư
Đến nay, HFM là một trong năm công ty quản lỹ quỹ đầu tư có giá trị tài sản lớn nhất, là đối tác giàu kinh nghiệm và am hiểu thị trường trong ngành quản lý tài sản của Việt Nam
Ngoài kinh nghiệm và những lợi thế từ ngân hàng mẹ, tài sản lớn nhất mà HFM có được là đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và hơn thế nữa là có tinh thần làm việc đầy trách nhiệm, gắn bó với công ty
Trang 2HFM cũng đang trong quá trình phát triển nên bộ máy nhân sự thường xuyên được
bổ sung, việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự luôn được đặt lên hàng đầu Muốn có được bộ máy nhân sự tốt và có trình độ, không thể phủ nhận HFM rất chú trọng trong khâu tuyển dụng Việc tuyển dụng được thực hiện hết sức gắt gao nhằm lựa chọn ra những cá nhân có khả nămg nhất
II Hoạt động tuyển dụng nhân sự tại HFM
1 Quy trình tuyển dụng nhân sự tại HFM
- Xác định nhu cầu tuyển dụng: Hiện tại HFM đang phát triển không ngừng nên các
bộ phận thường xuyên phải bổ sung nhân sự để đảm đương khối lượng công việc ngày càng nhiều Các phòng ban cần nhân sự sẽ trình lên Tổng giám đốc nhu cầu nhân sự của phòng ban mình Tổng giám đốc xem xét và giao lại cho Bộ phận nhân
sự xem xét tuyển dụng
- Đăng tuyển: Bộ phận nhân sự căn cứ trên xét duyệt của Tổng giám đốc để đăng ký đăng tuyển những vị trí HFM cần tuyển (thông thường HFM hay đăng tuyển trên Vietnamworks.com- trang web về tuyển dụng khá uy tín tại Việt nam và đăng tuyển tên trang web của công ty)
- Tiếp nhận và phân loại hồ sơ: Bộ phận nhân sự tiếp nhận hồ sơ và xem xét các hồ
sơ (hồ sơ bao gồm bản đăng ký tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, bản sao các văn bằng
Trang 3chứng chỉ) Nếu hồ sơ nào phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty, bộ phận nhân sự sẽ lên danh sách và chuyển cho Trưởng bộ phận nhân sự xem xét
- Thi tuyển vòng 1: Các thí sinh trong danh sách thi tuyển vòng 1 sẽ được gọi đến công ty để thi viết Đề thi viết của công ty thường bao gồm; 1 bài test IQ, Gmat, 1 bài thi về nghiệp vụ (tùy vào vị trí tuyển dụng mà có những bài thi phù hợp), 1 bài test tiếng anh
- Thi tuyển vòng 2: Các thí sinh vượt qua được vòng thi viết sẽ được lên danh sách
để gọi đi phỏng vấn lần 1 tại công ty Tham gia phỏng vấn là Trưởng bộ phận nhân
sự, Trưởng phòng các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng
- Thi tuyển vỏng 3: Các thí sinh vượt qua vòng thi phỏng vấn 1 sẽ được mời tham gia phỏng vấn lần 2 Tham gia phỏng vấn lần 2 sẽ bao gồm Tổng giám đốc, Trưởng
bộ phận nhân sự, Trưởng phòng ban có nhu cầu tuyển dụng
- Thỏa thuận về công việc, điều kiện làm việc, mức lương và tuyển dụng: Các thí sinh đã vượt qua các vòng thi và đáp ứng được nhu cầu của công ty sẽ được mời đến
để thỏa thuận về công việc, điều kiện làm việc, các chế độ đãi ngộ (đào tạo, lương bổng) Sau khi đi đến thống nhất các vấn đề, các thí sinh sẽ được tuyển dụng và ký hợp đồng thử việc
2 Những hạn chế trong việc tuyển dụng tại HFM
Trang 4Việc tuyển dụng tại HFM cũng giống như đa số các công ty tuyển dụng khác Việc tuyển dụng được tiến hành qua các bước từ dễ đến khó để tìm kiếm được các ứng cử viên phù hợp nhất với công việc của công ty Và vì vậy vẫn tồn tại một số hạn chế trong quy trình tuyển dụng của HFM
HFM nên bỏ yêu cầu các ứng viên nộp một bộ hồ sơ đầy đủ vì như vậy rất mất thời gian và gây khó khăn cho các ứng viên vì có thể tại thời điểm công ty nhận hồ sơ các ứng viên chưa có đủ các hồ sơ mà công ty yêu cầu
Việc tuyển dụng theo quy trình trên chỉ nên áp dụng đối với các ứng viên chưa có kinh nghiệm và ứng tuyển vào vị trí nhân viên Đối với các vị trí quản lý hay đối với các ứng viên có kinh nghiệm, HFM vẫn tiến hành quy trình tuyển dụng theo quy trình trên sẽ làm cho các ứng viên thấy nản chí
3 Đề xuất một số giải pháp khắc phục
Trước hết, HFM nên yêu cầu các ứng viên nộp hồ sơ chỉ bao gồm giấy đăng ký tuyển dụng và bản sao văn bằng chứng chỉ nếu có Các hồ sơ khác sẽ yêu cầu sau khi ứng viêc đó trúng tuyển và ký hợp đồng thử việc
Đối với các vị trí quản lý, chỉ nên áp dụng việc phỏng vấn Việc phỏng vấn này sẽ
do Tổng giảm đốc và các Trưởng phòng ban liên quan phỏng vấn Những ứng viên
đã ứng tuyển vào vị trí quản lý hầu hết đã có kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên
Trang 5quan Việc phỏng vấn sẽ cho thấy các ứng viên có phù hợp với công việc yêu cầu không Việc tuyển dụng nhân sự cao cấp khó khăn gấp nhiều lần tuyển dụng nhân sự cấp thấp Đặc biệt, nhân sự cao cấp trong ngành tài chính ngân hàng đang thiếu trầm trọng Vì vậy, việc công ty chỉ đăng tuyển trên các trang web hay báo chí sẽ khiến công ty ít có cơ hội tuyển dụng được các vị trí như ý Công ty có thể sử dụng các công ty headhunter (chuyên tuyển dụng) để có thể tuyển dụng được các vị trí cao cấp Các công ty headhunter có mối quan hệ rộng rãi trên thị trường nhân lực Họ hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tìm kiếm nhân sự cao cấp nên có thể giúp cho HFM nhanh chóng tuyển dụng được ứng viên phù hợp Nếu thực hiện tuyển dụng qua các công ty headhunter, HFM sẽ phải mất một khoản phí nhưng công ty có thể tiết kiệm được thời gian và công sức cho việc tuyển dụng, đồng thời có nhiều cơ hội tuyển dụng được các vị trí cần thiết
Ngoài ra, bộ phận nhân sự nên chủ động tìm kiếm các ứng cử viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty thay vì tuyển dụng rộng rãi từng đợt (vì không phải lúc nào công ty cũng cần tuyển nhiều nhân sự mà đôi khi chỉ thiếu một vài vị trí) Trang web vietnamworks.com và một số trang web khác có đăng khá nhiều bộ hồ sơ của các ứng viên muốn thay đổi công việc Bộ phận nhân sự xem xét các hồ sơ phù hợp, lên danh sách thi tuyển để bổ sung nhân sự cho công ty
Trang 6Ngoài ra, việc tuyển dụng không chỉ kết thúc ở việc ký hợp đồng tuyển dụng Một ứng viên có thể vượt qua được các vòng thi tuyển nhưng chưa chắc ứng viên đó có thể phù hợp với yêu cầu công việc của công ty Vì vậy, trong thời gian thử việc, bộ phận nhân sự nên kết hợp với trưởng phòng ban nơi nhận sự mới thử việc để có thể kịp thời đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên mới Trong thời gian thử việc, nếu nhân viên mới có thể đáp ứng được công việc và thể hiện tinh thần cố gắng, bộ phận nhân sự nên đề xuất để rút ngắn thời gian thử việc để khích lệ nhân viên mới Nếu nhân viên mới không đáp ứng được nhu cầu công việc, bộ phận nhân sự nên có các bản đánh giá yêu cầu gia hạn thêm thời gian thử việc hay thậm chí không ký tiếp hợp đồng sau thời gian thử việc Nếu không tiếp nhận nhân viên sau thời gian thử việc, bộ phận nhân sự lên kế hoạch cho việc tuyển dụng nhân sự khác để đảm bảo đủ nhân sự cho các bộ phận
III Kết luận
Đối với các công ty quản lý quỹ đầu tư, lượng nhân sự không cần nhiều mà chủ yếu
là nhân sự có trình độ cao, được đào tạo bài bản Như các công ty quản lý quỹ khác, tại HFM, nhân sự là nguồn tài nguyên quý giá nhất Để lựa chọn được các nhân sự tốt, khâu tuyển dụng luôn được chú trọng
Cùng với sự phát triển của HFM, đội ngũ nhân sự cũng cần được mở rộng và hoàn
Trang 7phần quy trình cho phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty Ngoài ra, HFM cũng sẽ ký hợp đồng hợp tác với một số công ty headhunter để tuyển dụng thêm một
số vị trí cao cấp cho công ty
IV Tài liệu tham khảo
- Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực- chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh- Đại học Griggs
- Quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty quản lỹ quỹ đầu tư chứng khoán Hà Nội