HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG BÁO LỊCH TIÊM CHỦNG BẲNG HỆ THỐNG SMS TỰ ĐỘNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG BÁO LỊCH TIÊM CHỦNGBẲNG HỆ THỐNG SMS TỰ ĐỘNGHệ thống là môt giải pháp hoàn chỉnh trợ giúp cho công việc quản lý công tác tiêm chủng vắcxinPhần mềm quản lý tiêm chủng vắcxin là một giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn mà trạm y tế xã Hương Xuân gặp phải.Mỗi cán bộ nhân viên trong tạm y tế sẽ được cấp một tài khoản sử dụng chương trình. Tùy thuộc vào cấp độ quyền hạn mà mỗi tài khoản sẽ có các chức năng tương ứng. Thông tin của tài khoản cần quản lý: mỗi tài khoản có một mã tài khoản duy nhất, đó cũng là tên đăng nhập chương trình, mật khẩu, quyền sử dụng, họ tên, ngày sinh, giới tính, chức vụ, học vị, chứng minh nhân dân (cmnd), số điện thoại (sđt), email

HỒ SƠ ĐẶC TẢ THIẾT KẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG BÁO LỊCH TIÊM CHỦNG

BẲNG HỆ THỐNG SMS TỰ ĐỘNG

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 MỤC TIÊU CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN

▪ Nâng cao năng lực của đội ngũ y, bác sĩ trong ngành

▪ Giúp người dân tiếp cận với thông tin, lịch tiêm phòng một cách chủ động vàhiệu quả

▪ Giúp lãnh đạo nắm bắt được các thông tin cần thiết trong việc quản lý và điềuhành công việc

1.1.2 Mục tiêu cụ thể

▪ Hệ thống hóa lại quy trình và lịch tiêm chủng vắc-xin cho ngành

▪ Tạo trang tin tức giúp người dân chủ động hơn trong việc nắm bắt thông tin vàthực hiện tiêm phòng

▪ Người tiêm phòng có thể tiêm (lần tiếp theo) tại bất cứ nơi nào trên lãnh thỗ ViệtNam

▪ Hỗ trợ thêm cho các công việc thủ công như: phát giấy mới hay phát thanh nhắcnhở người dân đi tiêm phòng, viết tay các thông tin của người tiêm…

▪ Hệ thống tự động nhắc nhở người tiêm bằng tin nhắc sms

▪ Tăng tốc độ tìm kiếm, tra cứu, lưu trữ các thông tin về vắc-xin, người tiêmphòng, kế hoạch của ngành…

▪ Tiết kiệm chi phí in ấn các giấy tờ liên quan và không gian lưu trữ thông tin

▪ Hỗ trợ quản lý thông tin của bác sĩ, y tá tại các trạm y tế, phòng tiêm chủng

▪ Chiết xuất nhanh thông tin cho lãnh đạo để có phương án điều hành một cáchhợp lý

▪ Căn cứ 232/2009/TT-BTC ngày 9 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng tài chính vềviệc quy định mức thu nộp, quản lý và sử dụng phí y tế dự phòng.

▪ Căn cứ quyết định số 2878/QĐ-UBND ngày 24 tháng 12 năm 2007 của UBNDtỉnh Thừa Thiên Huế

1.3 PHẠM VI THỰC HIỆN

1.3.1 Đơn vị chủ quản

▪ Phòng tiêm chủng vắc-xin, Trạm y tế xã Hương Xuân, Huyện Hương Trà, tỉnhThừa Thiên Huế

▪ Địa chỉ: Quốc lộ 1A, xã Hương Xuân, Huyện Hương trà, tỉnh Thừa Thiên Huế

1.3.2 Các đơn vị liên quan

▪ Các phòng, trạm y tế trên lãnh thổ Việt Nam có hỗ trợ tiêm chủng vắc-xin

1.3.3 Đối tượng phục vụ

▪ Đội ngũ y, bác sĩ trong ngành được phân công

▪ Lãnh đạo …

PHẦN 2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG

sĩ, y tá, cán bộ ghi sổ và thư ký chương trình

▪ Bác sĩ: khám bệnh, kiểm tra điều kiện trước khi tiêm cho trẻ

▪ Y tá: là người thực hiện tiêm cho trẻ

▪ Cán bộ ghi số: là người ghi lại thông tin trẻ, loại vắc-xin cần tiêm, lần tiêm…

▪ Thư ký chương trình: có nhiệm vụ lọc số lượng trẻ cần tiêm và thực hiện thống

kê báo cáo

Tại trạm y tế xã Hương Xuân có 2 hình thức tiêm vắc-xin: tiêm chủng mở rộng vàtiêm chủng tự nguyện

Tiêm chủng mở rộng: là hình thức tiêm chủng bắt buộc, thường dành cho trẻ sơsinh đến 5 tuổi và bà mẹ mang thai hay cho con bú Hình thức tiêm chủng này đượcnhà nước hỗ trợ hoàn toàn về chi phí

▪ Các bậc phụ huynh phải có trách nhiệm phối hợp với trạm y tế để cung cấp cácthông tin cần thiết về trẻ thông qua giấy chứng sinh và các giấy tờ liên quan giúp trạm

y tế tạo lập được danh sách trẻ được tiêm chủng Trong trường hợp gia đình không cóđầy đủ kiến thức hay hiểu biết về chương trình tiêm chủng mở rộng, trạm y tế sẽ thựchiện tuyên truyền để tất cả các các bậc phụ huynh có thể tiếp nhận thông tin kịp thời,chính xác, bảo đảm quyền lợi cho các bé

▪ Trước ngày 17 hàng tháng, thư ký chương trình lọc ra thông tin của các trẻ đủđiều kiện và đã đến thời hạn tiêm chủng nhằm phục vụ cho công việc viết giấy mời vàthống kê số lượng để trình lên cấp trên xin nhận số lượng vắc-xin cần tiêm trongtháng Sau đó, trạm sẽ cử các cán bộ giao giấy mời đến tận nhà nhắc nhở các bậc phụhuynh đưa con mình đi tiêm phòng vắc-xin Nếu ngày 17 là ngày thứ 7 hoặc chủ nhậtthì thời gian tiêm sẽ chuyển vào thứ 2 tuần kế tiếp

▪ Cùng với “sổ tiêm chủng cá nhân”, các phụ huynh đưa con mình đến trạm y tế đểthực hiện tiêm chủng Nếu là lần tiêm chủng đầu tiên hay sổ tiêm chủng cá nhân bịmất, hỏng…cán bộ ghi sổ sẽ cấp sổ mới cho phụ huynh

▪ Khi có yêu cầu tiêm chủng các cán bộ có nhiệm vụ sẽ thực hiện các bước như

• Y tá tại phòng tiêm sẽ tiến hành tiêm cho trẻ.

• Sau khi tiêm xong, bác sĩ kiểm tra trẻ một lần nữa và thông báo lần tiêm tiếp theo chophụ huynh

▪ Trường hợp nhận được giấy mời, mà phụ huynh vẫn không đưa con đi tiêm thì ybác sĩ của trạm lại tiếp tục gửi giấy mời nhắc nhở cho đến khi phụ huynh đưa con đitiêm

▪ Trường hợp không nhận được giấy mời hay do lí do nào đó, phụ huynh có thểmang con đi tiêm muộn hơn so với lịch tiêm nhưng phải đáp ứng đủ 5 mũi tiêm trong

9 tháng

▪ Trường hợp trẻ di chuyển từ xã này sang xã khác (điều kiện trẻ phải nhập hộkhẩu) thì khi phụ huynh đến trạm y tế để đăng ký, cán bộ ghi sổ sẽ ghi lại thông tin củatrẻ, các mũi tiêm và vắc-xin đã tiêm dựa vào sổ tiêm chủng cá nhân Sau đó tiến hànhtiêm bình thường như trẻ trong địa phương

Tiêm chủng tự nguyện: là hình thức tiêm chủng không bắt buộc, người dân có thểchọn tiêm một loại vắc-xin bất kỳ trong danh sách vắc-xin nằm trong chương trìnhtiêm chủng tự nguyện

▪ Khi có yêu cầu tiêm vắc-xin tự nguyện, cán bộ y tế sẽ thực hiện các bước nhưsau:

• Bác sĩ chuyên khoa kiểm tra xem người tiêm có đủ điều kiện tiêm chủng hay không và

tư vấn cho người tiêm những mũi vắc-xin cần tiêm

• Nhận được thông báo từ bác sĩ chuyên khoa, cán bộ ghi sổ sẽ tiến hành ghi thông tinngười tiêm và phát cho người tiêm một phiếu chỉ định tiêm ngừa

• Y tá tại phòng tiêm sẽ tiến hành tiêm loại vắc-xin đã ghi trong phiếu chỉ định tiêmngừa

• Sau khi tiêm xong, bác sĩ kiểm tra người một lần nữa và thông báo các lần tiêm tiếptheo

Cuối tháng, thư ký chương trình sẽ lấy thông tin đã lọc ra vào đầu tháng để làm tàiliệu cho việc thống kê báo cáo Ngoài ra, thư ký chương trình phải thực hiện thống kê

số lượng vắc-xin đã tiêm, số lượng vắc-xin dư hay thiếu

▪ Việc quản lý lịch tiêm, thông tin người tiêm dễ xảy ra thiếu sót.

▪ Tốn thời gian và công sức làm lãng phí tiền của của nhà nước

▪ Người dân không nắm bắt được danh sách vắc-xin cần tiêm

▪ Các bậc phụ huynh và người tiêm có thể làm mất sổ tiêm và việc thu thập lạithông tin để cấp mới rất khó khăn

2.2 CÁC DỮ LIỆU CÓ ĐƯỢC

2.2.1 Các loại vắc xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng

▪ Lao (BCG): Bệnh lao là bệnh truyền nhiễm lây qua đường hô hấp, ở trẻ nhỏ có

thể mắc lao màng não rất nguy hiểm Tiêm vắc xin BCG phòng lao cho trẻ trong vòng

1 tháng sau khi sinh sẽ góp phần làm giảm nguy cơ mắc bệnh lao

Số lượng mũi tiêm: 2 mũi

• Mũi 1: Trong vòng 1 tháng sau khi sinh

• Mũi 2: Nhắc lại sau 4 năm

▪ Viêm gan B: Viêm gan B là bênh rất dễ lây qua đường tiêm chích, quan hệ tình

dục, mẹ truyền sang con Bệnh sẽ gây nên xơ gan, ưng thư gan

Số lượng mũi tiêm: 4 mũi

• Mũi 1: Trong vòng 24 giờ sau khi sinh

• Mũi 2: Sau 1 tháng so với mũi 1

• Mũi 3: Sau 1 tháng so với mũi 2

• Mũi 4: Sau 1 năm so với mũi 3

Lưu ý: Không tiêm vắc xin này cho trẻ sơ sinh từ 1 tháng tuổi trở lên vì khi trẻ 2 tháng tuổi trẻ sẽ được tiêm vắc xin phối hợp DPT – VGB – Hib và khoảng cách các liều vắc xin tối thiểu là 4 tuần Tiêm vắc xin viên gan B trong vòng 24h sau khi sinh sẽ có hiệu quả tốt nhất.

▪ Bạch cầu, ho gà, uốn ván, viêm gan B và Hib (DPT – VGB – Hib): Bệnh bạch

cầu là bệnh truyền nhiễm lây qua đường hô hấp, gây biến chứng nặng ở tim, thần kinh.Bệnh ho gà là bệnh truyền nhiễm, lây qua đường hô hấp, dễ gây tử vong ở trẻ nhỏ.Bệnh uốn ván là bệnh nhiễm trùng nhiễm độc do vi khuẩn xâm nhập qua vết thương

hở, gây co cứng, co giật, ngạt thở dẫn đến tử vong Bệnh viêm phổi và viêm màng não

do Hib là những bệnh truyền nhiễm do vi khuẩn Haemophilus influenza type b (Hib)gây nên Bệnh lây qua đường hô hấp, dễ gây ra tử vong ở trẻ nhỏ

Số lượng mũi tiêm: 3 mũi

• Mũi 1: khi trẻ 2 tháng tuổi.

• Mũi 2: khi trẻ 3 tháng tuổi

• Mũi 3: khi trẻ 4 tháng tuổi

▪ Bại liệt polio (OPV): bệnh bại liệu polio là bệnh truyền nhiễm lây qua đường

Tiêu hóa, bệnh có thể để lại di chứng suốt đời

Số lượng mũi tiêm: 3 mũi

• Mũi 1: khi trẻ 2 tháng tuổi

• Mũi 2: khi trẻ 3 tháng tuổi

• Mũi 3: khi trẻ 4 tháng tuổi

▪ Sởi: Bệnh sởi là bệnh truyền nhiễm lây qua đường hô hấp, ở trẻ em bệnh gây suy

giảm miễn dịch nên dễ biến chứng viêm phổi, tiêu chảy,suy dinh dưỡng dẫn đến tửvong

Số lượng mũi tiêm: 2 mũi

• Mũi 1: khi trẻ từ 9 đến 11 tháng tuổi

• Mũi 2: Khi trẻ 18 tháng tuổi

▪ Nhật Bản B: Viêm não Nhật Bản B là bệnh truyền nhiễm lây qua muỗi đốt, bệnh

thường gây viêm não, màng não ở trẻ em, tỷ lệ tử vong cao và để lại di chứng nặng nề

về tinh thần và vận động

Số lượng mũi tiêm: 3 mũi

• Mũi 1: Khi trẻ 1 tuổi

• Mũi 2: Sau mũi 1 từ 1 đến 2 tuần

• Mũi 3: 1 năm sau mũi 2

▪ Uốn ván: Uốn ván là một bệnh nhiễm trùng cấp tính có tỷ lệ tử vong cao do

ngoại độc tố của trực khuẩn uốn ván ( Clostridium tetani ) gây ra Trực khuẩn này pháttriển tại vết thương trong điều kiện yếm khí, sau đó giải phóng ngoại độc tố vào máu

và tấn công vào các bản vận động thần kinh – cơ, làm cho bệnh nhân bị co cứng cơ vàtrên nền cứng đó xuất hiện các cơn co giật

Số lượng mũi tiêm: 5 mũi

• Mũi 1: Tiêm càng sớm càng tốt khi có thai lần đầu hoặc nữ từ 15 – 35 tuổi ởvùng có nguy cơ mắc uốn ván sơ sinh cao.

• Mũi 2: 4 tuần sau lần 1

• Mũi 3: 6 tuần sau lần 2 hoặc trong thời kỳ có thai lần sau (tối thiểu là 5 năm)

• Mũi 4: 1 năm sau lần 3 hoặc trong thời kỳ có thai lần sau (tối thiểu là 10 năm)

• Mũi 5: 1 năm sau lần 4 hoặc trong thời kỳ có thai lần sau (suốt thời kỳ sinh đẻ)

Lưu ý: 3 liều vắc xin UV hoặc Td có khả năng phòng uốn ván cho bà mẹ và uốn ván sơ sinh ít nhất 5 năm Nếu tiêm 5 liều có thể phòng uốn ván trong suốt thời kỳ sinh đẻ.

▪ Tả: Bệnh tả là bệnh nhiễm độc - nhiễm trùng đường ruột cấp tính ở người do

phẩy khuẩn tả Vibrrio cholera gây ra Bệnh có khả năng lây truyền mạnh có thể gâythành dịch lớn Biểu hiện thường là tiêu chảy cấp tính (do độc tố ruột của vi khuẩn tiếtra), nôn, mất nước và điện giải nhanh chóng dẫn đến toan huyết, truy mạch và có thể

tử vong trong vòng vài giờ

Số lượng lần uống: 2 lần

• Dành cho trẻ từ 2 – 5 tuổi

• Lần 2 cách lần 1 hai tuần

▪ Thương hàn: Thương hàn là một hội chứng gồm các biểu hiện đường tiêu hóa

và toàn thân, do S.typhi gây nên Người bị bệnh do ăn uống phải thức ăn, nước uống bịnhiễm khuẩn

Số lượng mũi tiêm: 1 mũi

• Cho trẻ trên 3 tuổi

2.2.2 Các loại vắc-xin tự nguyện mà người dân nên tiêm

▪ Thủy đậu: Thuỷ đậu là một bệnh ngoài da do virus gây ra rất thường gặp ở trẻ

em Tác nhân gây bệnh là virus varicella-zoster Đa số trẻ em đều đã bị thuỷ đậu trước

15 tuổi, nhiều nhất từ 5 đến 9 tuổi, tuy nhiên bệnh có thể gặp ở mọi lứa tuổi Thuỷ đậuthường nặng hơn khi xảy ra ở người lớn và ở trẻ còn nhỏ Mùa đông xuân là thời giancác trường hợp thuỷ đậu xảy ra nhiều nhất

Số lượng mũi tiêm:

• Trẻ 12 tháng tuổi: 1 mũi duy nhất

• Trẻ trên 12 tháng tuổi thì tiêm 2 mũi, mỗi mũi cách nhau 6 đến 8 tuần

▪ Sởi – quai bị - rubella: Bệnh sởi gây ra hàng loạt các triệu chứng, có thể gồm

nhiễm trùng tai, viêm phế quản, co giật và tổn thương não Bệnh sởi còn có thể gây tửvong Bệnh quai bị được coi là nguyên nhân gây viêm màng não do virus ở bé Nócũng gây điếc tạm thời, viêm tuyến tụy và đau, sưng tin hoàn ở nam giới Rubella cóthể gây đau khớp, rối loạn máu và sưng não (viêm não) Nó có thể gây sảy thai ở phụ

nữ mang thai hoặc em bé chào đời với hội chứng Rubella bẩm sinh như mù, điếc, tổnthương tim hay não.

Số lượng mũi tiêm: 1 mũi.

• Dành cho trẻ 15 tháng tuổi

▪ Viêm màng não do Não mô cầu typ A + C: Viêm màng não do não mô cầu là

một bệnh truyền nhiễm do vi khuẩn não mô cầu gồm các týp A, C

Số lượng mũi tiêm: 2 mũi

•Mũi 1: trẻ 18 tháng tuổi

•Mũi 2: sau 3 năm so với mũi 1

▪ Phế cầu: là hiện tượng viêm của các màng bao bọc quanh hệ thần kinh trungương (não và tủy sống) do sự hiện diện của các vi khuẩn gây bệnh trong khoang dịchnão tủy Sự viêm nhiễm này sẽ gây nên tình trạng sinh mủ bên trong hệ thống thầnkinh trung ương Các tình trạng viêm nhiễm hệ thần kinh trung ương khác là viêmnão do virus, viêm màng não do nấm, viêm màng não do hóa chất hoặc do xâm nhậpcủa các tế bào ung thư

Số lượng mũi tiêm: 2 mũi

• Mũi 1: 24 tháng tuổi

•Cứ 5 năm nhắc lại 1 lần

▪ Bệnh ung thư cổ tử cung (HPV): Nguyên nhân gây ung thư cổ tử cung đã được

xác định là do nhiễm vi rút HPV, một loại vi rút gây u nhú ở người có tỉ lệ lây nhiễmrất cao qua đường tình dục Vi rút này có nhiều chủng được đánh số thứ tự 5 chủngHPV 16, 18, 31, 33 và 45 là thủ phạm hàng đầu gây ra khoảng 84% các ca ung thư cổ

tử cung trên toàn cầu

Số lượng mũi tiêm: 3 mũi

• Mũi 1: bất cứ lúc nào (thường là 26 tuổi)

• Mũi 2: Sau mũi 1 hai tháng

• Mũi 3: sau mũi 2 sáu tháng

▪ Viêm gan A (Hepatitis A): Viêm gan A (là một bệnh truyền nhiễm cấp

tính tại gan, gây ra bởi virus viêm gan A Bệnh thường lây qua đường tiêu hóa, từ phânngười bệnh tới người lành, chẳng hạn qua thức ăn nhiễm bẩn

Số lượng mũi tiêm: 2 mũi

• Mũi 1: bất cứ lúc nào

• Mũi 2: 6 – 18 tháng sau liều đầu tiên

2.2.3 Các tài liệu liên quan

Giấy mời nhắc nhở tiêm chủng

Sổ tiêm chủng cá nhân

2.3 MÔ TẢ HỆ THỐNG

Hệ thống là môt giải pháp hoàn chỉnh trợ giúp cho công việc quản lý công tác tiêmchủng vắc-xin bao gồm:

2.3.1 Quản lý tài khoản

Hệ thống có 3 loại tài khoản chính:

▪ Người quản trị: quản lý và cấp quyền cho các tài khoản trong hệ thống

▪ (Nhân viên) Ghi sổ: là cán bộ ghi số hay cán bộ được giao nhiệm vụ tương tự.Tài khoản này được sử dụng các chức năng tiêm chủng

▪ (Nhân viên) Tiêm chủng: là cán bộ tiêm chủng, sử dụng chức năng ghi nhận hayhủy bỏ việc tiêm chủng

▪ Thư ký: là cán bộ thư ký chương trình, có nhiệm vụ thống kê báo cáo, lập danhsách và soạn nội dung tin nhắn sms

2.3.2 Quản lý nhân viên

Mỗi nhân viên, cán bộ trong lĩnh vực tiêm chủng được cấp một tài khoản sử dụng.Thông tin tài khoản bao gồm:

▪ Cân nặng lúc mới sinh (kg)

▪ Họ tên người bảo hộ

▪ Ngày sinh người bảo hộ

2.3.6 Chức năng tiêm chủng

Hỗ trợ công tác tiêm chủng cho đội ngũ cán bộ trong ngành Bao gồm các chứcnăng: hỗ trợ nhập thông tin người được tiêm vắc-xin, tìm kiếm thông tin người tiêmtrong hệ thống, hỗ trợ chỉ định loại vắc-xin cần tiêm, ghi nhận việc tiêm đã hoàn tất

2.3.7 Thống kế báo cáo

Hỗ trợ thống kê số lượng và lập danh sách báo cáo

Hỗ trợ công việc in ấn giấy mời

2.4 MÔ TẢ BÀI TOÁN

Phần mềm quản lý tiêm chủng vắc-xin là một giải pháp nhằm khắc phục nhữngkhó khăn mà trạm y tế xã Hương Xuân gặp phải

Mỗi cán bộ nhân viên trong tạm y tế sẽ được cấp một tài khoản sử dụng chươngtrình Tùy thuộc vào cấp độ quyền hạn mà mỗi tài khoản sẽ có các chức năng tương

giới tính, chức vụ, học vị, chứng minh nhân dân (cmnd), số điện thoại (sđt), email Hệthống có 3 loại tài khoản:

▪ Quản trị: là người quản lý các tài khoản trong hệ thống

▪ (Nhân viên) Ghi sổ: là nhân viên hỗ trợ cho đội ngũ bác sĩ, được sử dụng chứctiêm chủng

▪ (Nhân viên) Tiêm chủng: là cán bộ tiêm chủng, sử dụng chức năng ghi nhận, hủy

bỏ xác nhận tiêm chủng

▪ Thư ký: là thư ký chương trình, thư ký chỉ sử dụng những chức năng như thống

kê báo cáo, lập danh sách để in giấy mời và cập nhật nội dung tin nhắn sms

Tại trạm y tế xã Hương Xuân có 2 hình thức tiêm vắc-xin: tiêm chủng mở rộng vàtiêm chủng tự nguyện

Tiêm chủng mở rộng: là hình thức tiêm chủng bắt buộc, thường dành cho trẻ sơsinh đến 5 tuổi và bà mẹ mang thai hay cho con bú Hình thức tiêm chủng này đượcnhà nước hỗ trợ hoàn toàn về chi phí

Để thực hiện công tác quản lý danh sách người tiêm trong hệ thống tiêm chủng mởrộng thì:

▪ Các bậc phụ huynh sẽ đăng ký thông tin cần thiết mà trạm y tế yêu cầu, thông tin

đó được lấy từ giấy chứng sinh hay hộ khẩu Các thông tin cần đăng ký: họ và tên trẻ,ngày tháng năm sinh, giới tính, cân nặng lúc mới sinh, họ tên người bảo hộ, số điệnthoại, email, địa chỉ hiện tại

▪ Mỗi trẻ được cấp một mã số, đồng thời trạm y tế sẽ phát cho phu huynh cuốn sổtay tiêm chủng cá nhân, nhằm quản lý tốt hơn công tác tiêm phòng

▪ Trước ngày 17 hàng tháng, thư ký lọc ra thông tin các trẻ đủ điều kiện và đã đếnthời hạn tiêm chủng Danh sách có được sẽ là tài liệu cho việc in ấn giấy mời, gửi tinnhắn sms nhắc nhở và là số lượng được trình lên cấp trên xin nhận số lượng vắc-xincần thiết

▪ Khi có yêu cầu tiêm chủng, thì nhân viên ghi sổ sẽ thực hiện các bước như sau:

• Nếu là lần tiêm đầu tiên thì nhập thông tin cần thiết của trẻ vào hệ thống Ngược lại,tìm kiếm thông tin của trẻ trong hệ thống, sau đó kiểm tra thông tin trẻ, loại vắc-xin đãtiêm

• Nhập thông tin mũi tiêm mà bác sĩ chỉ định vào hệ thống và gửi sang cho nhân viêntiêm chủng tại phòng tiêm

• Sau khi tiêm, nhân viên tại phòng tiêm sẽ ghi nhận việc tiêm đã hoàn thành

▪ Nhân viên ghi nhận việc tiêm đã hoàn thành đồng nghĩa với hệ thống sẽ khôngcòn gửi tin nhắn nhắc nhở (trong đợt này) nữa Nếu phụ huynh không đưa con đi tiêmthì hệ thống sẽ tiếp tục gửi 2 tin nhắn nhắc nhở ở những ngày tiếp theo (1 ngày / 1 tin