skkn Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí đánh giá học sinh tiểu học ở trường Tiểu học Mỹ Bình

Để nộp các báo cáo, nộp các loại hồ sơ, giáo viên phải mang tự nhà ra tận điểm chính, đoạn đường khá xa, giao thông không thuận lợi, trong khi ích lợi của mạng Internet chưa được tận dụn

Phần 1: MỞ ĐẦU

Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người Đối với ngành giáo dục, việc ứng dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực: Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, công việc được nhẹ nhàng và khoa học Trong những năm gần đây, ngành Giáo dục huyện Phú Tân đẩy mạnh phong trào ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lí giáo dục Đã có nhiều ứng dụng ra đời phục vụ dạy học Đó là các bài giáo án, các ứng dụng soạn giảng bằng trình chiếu Năm học 2014-2015, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT về đánh giá học sinh tiểu học Ngày 29 tháng 10 năm 2014, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn số 6169/BGDĐT-GDTH về việc thực hiện đánh giá học sinh tiểu học theo Thông tư 30/2014 trong đó có khuyến khích tạo và sử dụng hồ sơ, sổ sách

điện tử Chính vì vậy tôi đề xuất sáng kiến về Ứng dụng công nghệ thông tin

trong quản lí đánh giá học sinh tiểu học ở trường Tiểu học Mỹ Bình bằng

việc sử dụng phần mềm Quản lí đánh giá học sinh tiểu học phiên bản 1.4 do tôi

tạo ra Ứng dụng chạy trên nền tảng Acces 2003 nên chạy được trên tất cả các máy có cài Microsof Office từ bản 2003 trở về sau

Lí do tôi chọn đề tài này là vì hiện nay, để làm công việc ghi chép, thống

kê, báo cáo, giáo viên chỉ thực hiện bằng biện pháp thủ công (tức là viết vào sổ, đếm, tính rồi viết báo cáo) Việc làm như vậy vừa tốn nhiều thời gian lại dễ sai sót Trong khi nhà trường phải tốn kinh phí để mua sổ theo dõi chất lượng giáo dục, tốn không gian để lưu trữ, tính an toàn chưa cao Hiện tại, hầu hết giáo viên của trường đã có máy tính, 100% giáo viên có trình độ tin học Chứng chỉ A trở lên, nhưng chưa khai thác hết tiềm năng của máy tính Access có thể cho phép người dùng nhập thông tin vào rồi xem, tìm, lọc, chèn, sửa, xóa, chia sẻ, nhanh chóng và tiện lợi, phù hợp với công việc của giáo viên thì lại bị "lãng quên" trong máy Để nộp các báo cáo, nộp các loại hồ sơ, giáo viên phải mang tự nhà

ra tận điểm chính, đoạn đường khá xa, giao thông không thuận lợi, trong khi ích lợi của mạng Internet chưa được tận dụng Phần mềm này nếu được sử dụng sẽ tiết kiện được nhiều tiền của cho nhà trường, công sức của giáo viên, thuận lợi cho việc thống kê và báo cáo, phát huy được tiềm năng sức mạnh của công nghệ thông tin

Ứng dụng này không cần cài đặt, giao diện bằng tiếng Việt, đơn giản, thân thiện nên dễ sử dụng và dễ dàng nhân rộng Nội dung đánh giá thường xuyên cập nhật Hơn nữa đây là ứng dụng tích hợp nên sử dụng được cho nhiều đối tượng như giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, cán bộ chuyên môn Bước đầu được sử dụng thử nghiệm trong phạm vi trường Tiểu học Mỹ Bình Tuy nhiên với những tính năng sẵn có, có thể nhân rộng trong phạm vi huyện, tỉnh

Mục tiêu của việc nghiên cứu và tạo ra phần mềm này là giúp nhà trường

và giáo viên quản lí tốt việc đánh giá học sinh, làm các thống kê báo cáo kịp thời

và chính xác, ghi phiếu liên lạc, lên kế hoạch giảng dạy, kế hoạch đánh giá, góp phần tiết kiệm tiền của và công sức, tận dụng sức mạnh của công nghệ thông tin

để phục vụ cho công tác giáo dục

Phương pháp nghiên cứu:

- Nghiên cứu lí luận:

+ Tìm đọc các tài liệu về Access

+ Nghiên cứu Thông tư 30/2014 và các chính sách mới về giáo dục

- Nghiên cứu thực tế:

+ Khảo sát: Các công việc giáo viên phải làm

+ Phân tích, tổng hợp: Thuận lợi và khó khăn của giáo viên hiện nay + Đối chiếu, so sánh: Trước và sau sử dụng phần mềm

Đây là ứng dụng vừa mới được tạo, bám sát theo Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT về đánh giá học sinh tiểu học và các quy định mới nhất của ngành Đây

là ứng dụng đa nhiệm, không chỉ dùng để quản lí đánh giá học sinh tiểu học mà còn lên lịch báo giảng, lập kế hoạch đánh giá theo tuần, tháng, ghi điểm đánh giá định kì, tự động ghi phiếu liên lạc, tự động thống kê số liệu vừa chi tiết, vừa chính xác Giáo viên thực hiện ít thao tác nhưng hiệu quả lại cao Đặc biệt là chế

độ tự động thống kê các số liệu giúp giáo viên dễ dàng làm các báo cáo Đây là những điểm mới mà từ trước đến nay ít có ứng dụng làm được Khi cần nộp sổ

để cán bộ chuyên môn kiểm tra, giáo viên có thể gởi qua mail mà không phải mang đi nên rất thuận tiện Ngoài ra có thể sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây

để lưu trữ, dễ dàng truy xuất mà không phải tốn không gian và tài nguyên máy

Phần 2: NỘI DUNG

2.1.Cơ sở khoa học, lí luận của sáng kiến kinh nghiệm:

Thực tế, trong một năm học, giáo viên phải làm nhiều việc liên quan đến thống kê, báo cáo Đầu năm học, giáo viên phải viết danh sách học sinh, rồi thống kê số liệu học sinh theo độ tuổi với năm đối tượng học sinh trong lớp (tổng số học sinh, số nữ, số dân tộc, số nữ dân tộc và số khuyết tật) Số liệu này được báo cáo ngay đầu năm học Theo những quy định mới của Thông tư 30/TT-BGDĐT, hàng ngày giáo viên thường xuyên ghi các nhận xét học sinh trên lớp, rồi viết nhận xét tháng cùng các biện pháp hỗ trợ học sinh vào sổ theo dõi chất lượng giáo dục Hàng tháng, giáo viên ghi phiếu liên lạc Cuối học kì I

và cuối năm học, giáo viên còn phải ghi kết quả đánh giá định kì và đánh giá thường xuyên các môn học Sau đó phải thống kê số liệu này theo năm đối tượng học sinh để làm báo cáo Các báo cáo đòi hỏi chính xác, nhất là các báo cáo về chất lượng giáo dục, báo cáo nhập vào phần mềm quản lí giáo dục EQMS Để mua sổ theo dõi chất lượng giáo dục cho giáo viên sử dụng ghi chép nội dung đánh giá thường xuyên, đánh giá định kì, nhà trường phải bỏ ra một số kinh phí khá lớn Nhà trường còn phải mua tủ hồ sơ, lại tốn không gian để lưu trữ

2.2 Thực trạng cần giải quyết:

Hiện tại, để làm các công việc ghi chép, thống kê số liệu học sinh theo độ tuổi đầu năm học cũng như các báo cáo kết quả đánh giá định kì, đánh giá thường xuyên, giáo viên phải viết nội dung vào sổ theo dõi chất lượng giáo dục, rồi đếm số liệu theo từng nhóm đối tượng Sau đó mới tổng hợp lại, tính toán và ghi chép báo cáo Công việc này mất nhiều thời gian nhưng lại dễ sai sót do đếm nhầm hoặc viết sai Những quy định mới của Thông tư 30/TT-BGDĐT tuy làm giảm áp lực đối với học sinh nhưng lại tăng phần nặng nề cho công việc của

giáo viên Hàng ngày, giáo viên phải nhận xét những mặt làm được và chưa được của học sinh cùng các biện pháp hỗ trợ Hàng tháng, giáo viên ghi nhận xét tháng vào sổ theo dõi chất lượng giáo dục rồi ghi phiếu liên lạc Câu nhận xét cùng biện pháp hỗ trợ thường khá dài nên dễ viết sai, làm bẩn sổ

Nhìn chung, công việc ghi chép, thống kê đều được làm thủ công nên mất nhiều thời gian, dễ sai sót Hơn nữa, để mua sổ theo dõi chất lượng giáo dục cho giáo viên sử dụng, nhà trường phải bỏ khá nhiều kinh phí, rồi phải tốn kinh phí

để mua tủ đựng hồ sơ để lưu trữ Việc lưu trữ tốn nhiều không gian nhưng không bền vững do tủ có thể hỏng, sổ sách có thể hư hỏng, mất mát do mối mọt hay thiên tai, hỏa hoạn và nhiều nguyên nhân khác

Trong những năm gần đây, ngành giáo dục đang đẫy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí giáo dục và dạy học Tuy nhiên, các sản phẩm do giáo viên huyện nhà tạo ra chỉ đơn thuần là soạn giáo án bằng máy tính hay soạn giảng trình chiếu phục vụ trực tiếp công tác dạy học Trong khi các phần mềm quản lí giáo dục phải mua, lại phải cài đặt khó khăn Các phần mềm này đều tiêu tốn nhiều tài nguyên của máy tính nên chỉ có nhà trường sử dụng để quản lí giáo dục còn cá nhân giáo viên thì không thể dùng Một số phần mềm online thì đòi hỏi phải có mạng Internet và phải trả phí Trong khi đó, bộ Office của Microsoft

có nhiều phần mềm bổ ích thì chưa được khai thác hết Hầu hết giáo viên mới chỉ sử dụng Word để soạn thảo văn bản, PowerPoint để trình chiếu, Excel để lập bảng biểu, tính toán Thế nhưng Access có thể cho phép người dùng nhập thông tin vào rồi xem, tìm, lọc, chèn, sửa, xóa, chia sẻ, nhanh chóng và tiện lợi thì lại

bị "lãng quên" trong máy Nói tóm lại, chúng ta đẫy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nhưng lại chưa khai thác hết tiềm năng sẵn có của công nghệ thông tin

để phục vụ công việc

Hiện nay, trình độ khoa học kĩ thuật rất cao, các hãng sản xuất tăng cường cạnh tranh bằng việc cho ra đời các sản phẩm công nghệ cao Trong khi đó trào lưu sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng đang thịnh hành, nên giá máy tính để bàn, máy tính xách tay liên tục giảm, phù hợp với túi tiền của giáo viên

Do đó, giáo viên đã có thể tự mua máy tính để sử dụng Thực tế trường Tiểu học

Mỹ Bình, đã có hơn 70% giáo viên đã có máy tính và máy in, 100% giáo viên đã

có Chứng chỉ tin học trình độ A trở lên Tất cả đều đã sử dụng thành thạo máy tính

Mặt khác, hiện nay công nghệ lưu trữ đám mây đang phát triển và được đánh giá là kiểu lưu trữ an toàn nhất Hồ sơ được lưu trữ ở đây không tốn tài nguyên của máy tính, không tốn không gian lưu trữ, không phải trả phí và có thể truy xuất ở bất cứ đâu, bất cứ máy tính nào, chỉ cần có kết nối Internet Thế nhưng vẫn chưa được nhà trường và giáo viên khai thác và sử dụng

Với những lí do trên, tôi xin đề xuất sáng kiến kinh nghiệm "Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí đánh giá học sinh tiểu học ở trường Tiểu học

Mỹ Bình" bằng việc sử dụng phần mềm Quản lí đánh giá học sinh tiểu học phiên bản 1.4 do tôi tạo ra bằng Microsoft Access

2.3 Mô tả sáng kiến:

Để thực hiện nhập dữ liệu lên phần mềm, giáo viên chỉ cần khởi động chương trình Đầu năm học, giáo viên nhập danh sách học sinh Hàng tháng giáo

viên ghi nhận xét cùng các biện pháp hỗ trợ, các nhận xét được tự động đưa sang phiếu liên lạc Hàng tuần, giáo viên lên lịch báo giảng, kế hoạch đánh giá Cuối kì, giáo viên ghi điểm đánh giá định kì cùng kết quả đánh giá thường xuyên Các lần báo cáo định kì, giáo viên chỉ cần vào lấy số liệu, các số liệu này

đã được tự động thống kê và rất chi tiết, rất chính xác, phù hợp với tất cả các loại báo cáo mà giáo viên phải làm Ngoài ra giáo viên có thể sử dụng mẫu sổ tay đánh giá để ghi chép hàng ngày

2.3.1 Giao diện chính của ứng dụng:

Giao diện chính của chương trình gồm 5 thành phần (như hình 1):

Hình 1: Giao diện chính của chương trình

(1) Thanh tiêu đề: Gồm tên ứng dụng, phiên bản và tên tác giả

(2) Thanh menu: Gồm 10 lệnh đơn (Hệ thống, Danh sách học sinh, Giáo viên chủ nhiệm, Giáo viên bộ môn, Tổng hợp KQGD, Phiếu liên lạc, Lịch báo giảng, kế hoạch đánh giá, Sổ tay đánh giá, Trợ giúp)

5

1

2 3

4

(3) Thanh công cụ From.

(4) Thanh công cụ Datasheet

(5) Cửa sổ làm việc

2.3.2.Ghi danh sách học sinh:

Cũng giống như sổ theo dõi chất lượng giáo dục bằng giấy, đầu năm học giáo viên phải ghi danh sách học sinh

Để ghi danh sách học sinh, giáo viên vào menu, chọn Danh sách học

sinh, sau đó chọn Thẻ ghi DSHS và nhập dữ liệu theo các mục ghi trong thẻ

(Hình 2).

Hình 2: Thẻ nhập danh sách học sinh

2.3.3.Đánh giá thường xuyên, đánh giá định kì:

a Giáo viên chủ nhiệm:

Để ghi nội dung nhận xét thường xuyên, giáo viên vào menu Giáo viên

chủ nhiệm, chọn Đánh giá thường xuyên rồi ghi nhận xét hàng tháng Để ghi

điểm đánh giá định kì, giáo viên chọn Ghi điểm ĐGĐK theo kì đánh giá và ghi.

Điểm đánh giá sẽ tự động đưa sang bảng tổng hợp kết quả giáo dục năm học

(Hình 3)

Hình 3: Ghi đánh giá thường xuyên, đánh giá định kì

b Giáo viên bộ môn:

Nếu là giáo viên bộ môn vào menu Giáo viên bộ môn và chọn tháng rồi

ghi nhận xét

Chọn nội dung cần ghi

Điểm đánh giá định kì môn Ngoại ngữ, Tin học, Tiếng dân tộc được ghi chung trong bảng điểm đánh giá định kì của giáo viên chủ nhiệm

2.3.4 Tổng hợp kết quả giáo dục:

Cuối học kì I hoặc cuối năm học, giáo viên vào menu Tổng hợp KQGD,

chọn Bảng THKQGD CN ghi dấu "x" vào cột TX của các môn học hoặc cột năng

lực, phẩm chất Điểm đánh giá định kì đã được tự động đưa sang (Hình 4) Giáo viên cũng có thể ghi trực tiếp điểm đánh giá định kì vào bảng

Hình 4: Cách ghi kết quả đánh giá học sinh

2.3.5 Báo cáo số liệu

Các số liệu báo cáo được tự động thống kê, giáo viên chỉ in báo cáo

- Số liệu học sinh theo độ tuổi: Vào menu Danh sách học sinh, chọn Số

liệu HS theo độ tuổi.

- Số liệu báo cáo đánh giá định kì: Vào menu Giáo viên chủ nhiệm, chọn

Số liệu ĐGĐK của thời điểm báo cáo.

- Số liệu báo cáo đánh giá thường xuyên: Vào menu Tổng hợp KQGD,

chọn Số liệu ĐGTX của thời điểm báo cáo (Hình 5).

Danh sách học

sinh được tự động

đưa vào đây

Ghi dấu "x"

vào đây

Điểm đánh giá định kì được tự động đưa vào đây

Hình 5: Tổng hợp báo cáo

2.3.6 Phiếu liên lạc:

Sau khi ghi nhận xét tháng, nội dung nhận xét được tự động đưa sang phiếu liên lạc Mỗi tờ giáy A4, máy tự động in được 3 phiếu của 3 học sinh Ngoài ra, giáo viên có thể ghi thêm ý kiến đối với gia đình để có biện pháp cùng

gia đình giáo dục học sinh (Hình 6).

Hình 6: Phiếu liên lạc

Nội dung nhận xét được tự động đưa vào đây.

Giáo viên ghi thêm ý kiến vào đây.

2.3.7 Lịch báo giảng:

Để lên lịch báo giảng, giáo viên vào menu Lịch báo giảng, vào PPCT

từng môn để ghi phân phối chương trình Phân phối chương trình được tự động

đưa vào Lịch báo giảng Giáo viên chỉ cần in lịch báo giảng và đóng tập (Hình 7).

Khi cần thiết kế lại Lịch báo giảng, vào menu Lịch báo giảng, chọn Thiết

kế lại lịch báo giảng.

Hình 7: Lịch báo giảng

2.3.8 Kế hoạch đánh giá:

Kế hoạch đánh giá giúp giáo viên định hướng được nội dung trọng tâm cần đánh giá theo tuần, tháng

Để lập kế hoạch đánh giá, vào menu Kế hoạch đánh giá, chọn lớp rồi lên

kế hoạch đánh giá (Hình 8).

Hình 8: Cách ghi kế hoạch đánh giá 2.3.9 Sổ tay đánh giá:

Để in sổ tay đánh giá, vào menu Sổ tay đánh giá, in bìa, theo dõi ngày

nghỉ, theo dõi đánh giá và ghi chép đánh giá Trong đó, phần Theo dõi đánh giá

dùng để đánh dấu những học sinh đã được đánh giá theo môn để tránh việc bỏ

sót (Hình 9).

Hình 9: Cách ghi phần theo dõi đánh giá

2.3.10 Báo cáo, lưu trữ:

Để nộp sổ, giáo viên chỉ cần gửi qua Mail Giáo viên cũng có nhiều cách lưu trữ như lưu trong ổ cứng của máy, ổ cứng di động, USB Đặc biệt có thể lưu trữ bằng công nghệ đám mây với các dịch vụ miễn phí như Google Driver, Media File… bảo đảm không mất dữ liệu, dễ dàng truy suất và truy suất bất cứ đâu, bất cứ máy tính nào, chỉ cần máy có kết nối Internet

2.4 Kết quả thu được:

Được Ban giám hiệu cho phép dùng thử nghiệm, sau thời gian tôi thấy đạt được các kết quả như sau:

- Tự động, dễ sử dụng, thao tác ít, tiết kiệm công sức, đảm bảo tính thẩm mỹ

- Thống kê nhanh chóng, chi tiết, chính xác, phù hợp với tất cả các mẫu báo cáo mới nhất

Tên bài dạy tự

động đưa sang

đây sau khi lên

lịch báo giảng

Ghi nội dung nhận xét tuần vào đây.

Ghi nội dung nhận xét tháng vào đây.

Đánh dấu vào đây nếu HS đã được đánh giá.

Ghi môn học vào đây

- Quản lí chặc chẽ nội dung đánh giá.

- Tạo thói quen làm việc có kế hoạch

- Sử dụng cho nhiều đối tượng: giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn,

Tổ trưởng tổ chuyên môn…

- Dễ lưu trữ, không tốn không gian lưu trữ

- Tiết kiệm tiền

- Khuyến khích giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc

2.5 Tính mới, tính sáng tạo:

Phần mềm Quản lí đánh giá học sinh tiểu học có nhiều tính mới, sáng tạo như:

- Phù hợp với xu thế phát triển của các phần mềm hiện nay là các phần mềm phải đạt yêu cầu đa nhiệm, đa dụng

- Không cần cài đặt, giao diện bằng tiếng Việt, đơn giản, thân thiện nên dễ

sử dụng, dễ dàng nhân rộng

- Phần mềm đảm bảo hoàn toàn phù hợp theo Thông tư 30 cũng như các mẫu thống kê số liệu mới nhất hiện nay

- Nội dung đánh giá thường xuyên cập nhật

- Đây là một sản phẩm tích hợp với nhiều tính năng:

+ Lập danh sách học sinh

+ Ghi nhận xét thường xuyên

+ Ghi kết quả đánh giá định kì

+ Tự động thống kê số liệu, bảo đảm chi tiết, chính xác

+ Tự động ghi phiếu liên lạc

+ Lập lịch báo giảng

+ Lập kế hoạch đánh giá

+ Tạo sổ tay ghi chép đánh giá

+ Sử dụng cho nhiều đối tượng: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn,

Tổ trưởng tổ chuyên môn, cán bộ chuyên môn

- Phù hợp với các chính sách hiện hành về Giáo dục và Đào tạo, của Đảng

và Nhà nước như chính sách về đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, Thông

tư 30, các chính sách về đổi mới về giáo dục, về thực hành tiết kiệm chống lãng phí

- Tiết kiệm được nhiều công sức của giáo viên và tiền của của Nhà nước

2.6 Đánh giá phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:

Phần mềm bước đầu được sử dụng thử nghiệm ở phạm vi trường Nhưng nếu được quan tâm phát triển, với tính đa nhiệm, đa dụng, tự động, thì sẽ dùng cho mọi đối tượng giáo viên tiểu học và cán bộ chuyên môn ở tất cả các loại hình trường Tiểu học Qua đó tôi thấy hoàn toàn có thể nhân rộng phạm vi huyện, tỉnh

Phần 3: KẾT LUẬN

- Phần mềm này đã được dùng thử, kiểm nghiệm và đã khắc phục hoàn toàn các lỗi, cho nên sử dụng hoàn toàn hiệu quả, bảo đảm thẩm mỹ, chính xác,

đa nhiệm, tự động Ứng dụng này mang lại hiệu quả cao cho giáo viên tiểu học, giúp giáo viên tiết kiệm được công sức, nhà trường tiết kiệm tài chính