BAO CAO THUC TAP : THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TU TINCIMEX

Giao nhận hàng hóa xuấtnhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong vận tải và buôn bán quốc tế, nó tạo ra nhữngđiều kiện cần thiết để đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đến thị trường quốc tế k

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình “ Nghiệp Vụ Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu ” của Thạc sĩ Lý Văn

Diệu và Thạc sĩ Nguyễn Việt Tuấn

2 Giáo trình “ Vận Tải Giao Nhận ” của Thạc sĩ Nguyễn Thanh Hùng.

3 Sách “ Nghiệp Vụ Giao Nhận Vận Tải và Bảo Hiểm Trong Ngoại Thương ” của

Phạm Mạnh Hiền , hiệu đính nhà giáo ưu tú : Phan Hữu Hạnh

4 Sách “ Kỹ Thuật Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu ” của GS.TS Võ Thanh Thu

PHỤ LỤC

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TINCIMEX 3

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH TINCIMEX 3

1.1.1 Tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, cơ quan chủ quản 3

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty 3

1.1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của công ty 4

1.1.4 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận 5

1.1.5Tình hình nhân sự của phòng giao nhận xuất nhập khẩu 6

1.2 Tình hình và kết quả hoạt động của công ty 7

CHƯƠNG 2 THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TINCIMEX 9

2.1 Sơ lược về hợp đồng thương mại nhập khẩu phụ tùng bánh xe ủi đất 9

2.2 Quy trình chung về tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận bánh xe ủi đất nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH TINCIMEX 10

2.2.1 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu 10

2.2.2 Lấy lệnh giao hàng ( Delivery Order – D/O) 11

2.2.3 Khai báo hải quan điện tử 13

2.2.4 Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo 17

2.2.5 Quy trình làm thủ tục hải quan……….18

2.2.6 Nhận hàng nhập khẩu 20

2.2.7 Thanh lý cổng 21

2.2.8 Giao hàng cho người nhập khẩu 21

2.3 Phân tích so sánh phần hoạt động thực tiễn và lý luận học ở trường 22

2.4 Những xu hướng phát triển và dự báo khả năng trong năm tới 23

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TINCIMEX 25

3.1 Những thuận lợi khó khăn và những mặt tồn tại trong quá trình thực hiện 25

3.1.1 Thuận lợi 25

3.1.2 Khó khăn 25

3.2 Giải pháp hoàn thiện hiệu quả giao nhận nhập khẩu hàng hóa 26

KẾT LUẬN 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH

DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮC

AFTA American Family Therapy AcademyAPEC Asia – Pacific- Economic CooperationASEAN Association of Southeast

VAT Value Added Tax

WTO World Trade Organization

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu

Sơ đồ 2.2 Quy trình làm thủ tục hải quan đối với luồng đỏ

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty

Biểu đồ 1.1 Hiệu quả kinh doanh của công ty hai quý gần đây

Hình 2.1 Thông tin chi tiết trên tờ khai nhập khẩu

Hình 2.2 Danh sách hàng hóa trên tờ khai và tính thuế

LỜI MỞ ĐẦU

1 Ý nghĩa của đề tài

Giao nhận vận tải thực hiện chức năng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơitiêu thụ, hoàn thành mặt thứ hai của lưu thông phân phối là phân phối vật chất, khi mặtthứ nhất là thủ tục thương mại đã hình thành Giao nhận vận tải bằng đường biển ra đờikhá sớm so với các phương thức vận tải khác Ngay từ thế kỷ thứ V trước công nguyêncon người đã biết lợi dụng đường biển làm các tuyến đường giao thông để giao lưu cácvùng miền, các quốc gia trên thế giới Cho đến nay thì vận tải biển đã phát triển mạnh

mẽ và trở thành ngành vận tải hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế

Nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu chúng ta không thể không nói đến dịch vụgiao nhận vận tải hàng hóa quốc tế vì chúng có tác động qua lại và thống nhất vớinhau Giao nhận vận tải thúc đẩy buôn bán quốc tế phát triển và góp phần làm thay đổi

cơ cấu hàng hóa và cơ cấu thị trường trong buôn bán quốc tế Giao nhận hàng hóa xuấtnhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong vận tải và buôn bán quốc tế, nó tạo ra nhữngđiều kiện cần thiết để đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đến thị trường quốc tế kịp thời

và hàng hóa nhập về từ nước ngoài đến tay người tiêu dùng trong nước Trong ngànhvận tải biển quốc tế thì nước ta là một trong số ít các quốc gia có tới 3260 km bờ biển

và 39 cảng biển lớn nhỏ thì Việt Nam có tiềm năng rất lớn để phát triển vận tải biển vàcác dịch vụ khác liên quan đến biển.Trong những năm qua thì khối lượng và giá trịgiao nhận qua các cảng biển luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị giao nhận hànghóa quốc tế của Việt Nam

Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TINCIMEX với mong muốn cónhiều kinh nghiệm thực tế và nâng cao kiến thức bản thân em đã chọn đề tài “ Quytrình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TINCIMEX”

Với phương pháp nghiên cứu là kết hợp các cơ sở lý luận và thực tế về giao nhậnhàng hóa quốc tế bằng đường biển cùng với các phương pháp so sánh, thống kê phân

tích Nhằm mục tiêu phân tích thực trạng hoạt động giao nhận tại công ty từ đó đưa ramột số giải pháp để phát triển hoạt động giao nhận này.

2 Phạm vi nghiên cứu đề tài

Đề tài nghiên cứu xoay quay hoạt động dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu củacông ty TNHH TINCIMEX đại diện cho Công Ty TNHH MTV Thương Mại Đỗ Gia

về nhập khẩu phụ tùng bánh xe ủi đất

3 Bố cục của đề tài

Chương I TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TINCIMEX

Chương II THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨUBẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TINCIMEX

Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN

HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TYTNHH TINCIMEX

CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TINCIMEX

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH TINCIMEX

1.1.1 Tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, cơ quan chủ quản

Công ty TNHH TINCIMEX được thành lập vào ngày 14/09/2011 tại Thành Phố

Hồ Chí Minh do ông Nguyễn Minh Luân sáng lập

Tên công ty : Công ty TNHH TINCIMEX

Địa chỉ : D5/39 tổ 39, ấp 4, xã Hưng Long, huyện Bình Chánh, TP.HCM

1.1.2.2 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là đi tìm khách hàng hay những người có nhucầu vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hóa sau đó làm một số thủ tục, một số giấy tờHải quan… để hàng hóa được xuất đi hay nhập về một cách thuận lợi Công ty nhập

khẩu những nguyên liệu để chế biến thức ăn chăn nuôi như bã đậu nành, bắp mỳ lát,bột cá từ nước ngoài về để cung cấp cho các nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi tạiViệt Nam Đồng thời hỗ trợ cho nông dân về mọi mặt để có thể xuất khẩu những sảnphẩm mà họ đã sản xuất ra Ngoài lĩnh vực xuất nhập khẩu công ty còn tham gia bấtđộng sản với nhiệm vụ là tư vấn pháp luật về nhà ở đất đai cho những khách hàng cónhu cầu chuyển đổi mục đích sử dụng đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất

1.1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của công ty

Dịch vụ Logistics là hoạt động khởi nguồn và chủ đạo của Công ty, Kinhdoanh Nông sản là hoạt động cung cấp phụ trợ cho dịch vụ Logistics Bất động sản làhoạt động hỗ trợ nhưng mang tính chiến lược của TINCIMEX

Dịch vụ Giao nhận Xuất nhập khẩu:

 Giúp khách hàng xin giấy phép nhập khẩu nhanh chóng và hiệu quả

 Các vấn đề về thuế XNK, Hải Quan, Cảng vụ sẽ được chúng Tôi giải đáp rõràng, dễ hiểu

 Giải quyết nhu cầu về vận chuyển, kho bãi, đóng gói

Kinh doanh Nông sản:

 Công ty Chúng Tôi chuyên cung cấp nguyên liệu trong lĩnh vực thức ăn chănnuôi như: Cám gạo, Bã Nành, Bắp, Mỳ Lát, Bột Cá

 Hỗ trợ nông dân xuất khẩu các mặt hàng: Gạo, Tiêu, Điều, Cà Phê, Cao Su,Thanh Long và các loại nông sản khác

 Cung cấp sản phẩm phụ trợ cho các nhà máy chế biến thực phẩm

1.1.4 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)

Giám đốc

 Hoạch định các chiến lược kinh doanh của Công ty

 Tổ chức bộ máy của Công ty cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty

 Kiểm tra, kiểm soát các bộ phận trong bộ máy tổ chức của Công ty

 Ký kết các văn bản hợp đồng

Bộ phận giao nhận hàng Xuất Nhập khẩu

 Thực hiện các thủ tục Hải quan

 Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa, đóng hàng

 Xuất, nhập hàng và ghi lại các chứng từ sổ sách để lưu và chuyển giao lên cấptrên

Bộ phận kinh doanh

 Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ và mở rộng hợp tác với khách hàng

 Chào giá toàn bộ lĩnh vực hoạt động dịch vụ của công ty, cố gắng giành đượcnhững khách hàng tiềm năng

Bộ phận hành chánh

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận

kế toán

 Quản lý hồ sơ khách hàng , giá cả, cập nhập lịch tàu , lịch bay, tỷ giá và báo giácho khách hàng

Bộ phận chứng từ

 Quản lý, điều hành hoặt động bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu

 Triển khai và giám sát quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu của bộ phận đảmbảo theo đúng quy trình nghiệp vụ của công ty

 Xuất, nhập hàng và ghi lại các chứng từ sổ sách để lưu và chuyển giao lên cấptrên

Bộ phận kế toán

 Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của Công ty phòng kế toán lập kế hoạch hàngnăm,theo dõi việc thực hiện kế hoạch

 Giúp Giám đốc quản lý về tài chính, vốn… để phục vụ cho việc kinh doanh của

 Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình tài chính của công ty

Bộ phận hành chánh

 Tổ chức và quản lý thực hiện các mặt về công tác tổ chức nhân sự, lao động

 Thực hiện việc lắp đặt các thiết bị thông tin, mua sắm trang thiết bị và vănphòng phẩm, tổ chức thực quản lý tài sản của công ty để tránh thất thoát

1.1.5 Tình hình nhân sự của phòng giao nhận xuất nhập khẩu

Tình hình nhân sự tại công ty: Hiện tại công ty có 20 người làm việc tại

TP.HCM hầu hết các nhân viên được tuyển dụng là các tài năng trẻ, có trình độ chuyênmôn cao

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty

Tình hình nhân sự tại phòng giao nhận xuất nhập khẩu:Em được phân

công thực tập tại phòng giao nhận của công ty Phòng này có 4 người đạt trình độ đạihọc cao đẳng còn lại là 7 lao động phổ thông Trong đó trưởng phòng là anh NguyễnMinh Hải Trình độ học vấn các anh đều học từ cao dẳng trở lên và đã từng làm giaonhận tại một số công ty nổi tiếng tại TP.HCM nên có nhiều kinh nghiệm làm việc.Phòng giao nhận tất cả các nhân viên thường xuyên làm việc bên ngoài nên phòng làmviệc dùng chung với các phòng ban khác Sau khi phòng kinh doanh tìm kiếm nhữngkhách hàng có nhu cầu làm thủ tục hải quan thì bộ phận nơi em thực tập có trách nhiệm

là liên hệ với khách hàng để biết những thông tin và giấy tờ cần thiết để làm thủ tụcxuất hàng hay nhập hàng từ nước ngoài về cho khách

1.2 Tình hình và kết quả hoạt động của công ty

Biểu đồ 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)

Về quy mô: Tốc độ tăng trưởng càng ngày càng cao Cụ thể doanh thu tăng

38% tương ứng tăng 110.001.081 VNĐ Điều này cho thấy sự nỗ lực không ngừng củaCông ty trong liên tục tìm kiếm để ký kết hợp đồng với khách hàng mới đồng thời vớiviệc duy trì mối quan hệ ngày càng chặt chẽ với những khách hàng cũ

Điều này cho ta thấy nhu cầu về dịch vụ giao nhận và vận tải quốc tế đang liên tục giatăng ở Việt Nam trong xu thế hội nhập nền kinh tế tế giới

Về hiệu quả : Lợi nhuận Qúy IV năm 2011 có khuynh hướng tăng mạnh tăng

64.3% tương ứng tăng 68.492.668 VNĐ so với năm Quý I năm 2012 Điều này chothấy Công ty đang hoạt động rất hiệu quả Lợi nhuận tăng với tốc độ cao là điều kiệntốt giúp cho Công ty tích lũy nhanh vốn để mở rộng quy mô hoạt động

CHƯƠNG 2 THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TINCIMEX

2.1 Sơ lược về hợp đồng thương mại nhập khẩu phụ tùng bánh xe ủi đất

Hợp đồng thương mại được ký hết giữa Công Ty TNHH Thương mại Đỗ Gia là bênmua và bên bán là Công Ty Wuhan Xin Hua Feng Mechanical Manufacturing , hợpđồng xoay quanh vấn đề mua bán bánh xe ủi đất Được ký kết ngày 16/04/2012,phương thức giao hàng là CIF, thời hạn giao hàng là vào tháng 4 năm 2012 vớiphương thức thanh toán là trả trước Vì Công Ty TNHH Thương Mại Đỗ gia không có

bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu hàng hóa nên đã thuê Công Ty TNHH Tincimexlàm thủ tục hải quan nhận hàng và chở hàng về cho công ty

Sơ đồ 2.1: Tóm tắt sơ lược về hợp đồng giữa các bên

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)

Bên bán: Công ty Wuhan Xin hua

Bên mua: Công

ty TM Đỗ gia

Công ty TINCIMEX

Ký kết HĐ TM

Thuêlàm dịch

vụ

2.2 Quy trình chung về tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận bánh xe ủi đất nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH TINCIMEX.

Sơ đồ 2.2 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)

2.2.1 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu.

Công ty TNHH TINCIMEX là công ty làm dịch vụ nên sau khi ký kết hợp đồngnhân viên giao nhận sẽ tới công ty khách hàng lấy bộ chứng từ để lên tờ khai

Công ty TNHH MTV Thương mại Đỗ Gia giao cho nhân viên giao nhận bộ chứng từgồm những chứng từ sau:

 Giấy giới thiệu của công ty ( 2 bản chính)

 Giấy thông báo hàng đến ( 01 bản sao)

 Hợp đồng mua bán hàng hóa ( 01 bản sao)

 Hóa đơn thương mại ( Invoice) ( 01 bản chính)

 Phiếu đóng gói ( Packing list) ( 01 bản chính)

Khai báo hải quan điện tử

Lấy D/O ở đại lý hãng tàu

Rút tờ khai

Nộp hồ sơ khai báo

Thanh lý cổng

Nhận hàng nhập khẩu

Hải quan Tính thuế

Hải quan kiểm hóa

 Vận đơn đường biển ( Bill of Lading – B/L) ( 01 vận đơn surrended)

Khi đã nhận được bộ hồ sơ gốc này, nhân viên của phòng giao nhận cần phải kýxác nhận cho người nhận hàng là đã nhận đủ chứng từ như đã nêu ở trên bản gốc haybản sao, số lượng mỗi bản, ngày tháng năm ký nhận Sau khi nhận bộ chứng từ xongnhân viên giao nhận phải trực tiếp kiểm tra nếu có sai xót hay không đầy đủ thì phảiliên hệ ngay với khách hàng để kịp thời sửa chửa hoặc bổ sung Sau đó nhân viên giaonhận cần phải photo các chứng từ này ra 03 bản, nhằm phục vụ cho công việc lúc cầnthiết Tiếp theo tới công ty TNHH MTV Thương Mại Đỗ Gia để ký chứng nhận cácgiấy tờ này đã được sao y với bản chính Khi chứng nhận sao y, người nhận hàng sẽ kýtên, đóng dấu tên và chức vụ người chứng nhận sao y bản chính và dấu “ sao y bảnchính” cùng với con dấu của doanh nghiệp – ở đây là người nhập khẩu

Để bắt đầu thực hiện cho việc nhập khẩu lô hàng này thì công ty TNHHTINCIMEX đã tạm ứng cho nhân viên giao nhận số tiền là 13.200.000 VNĐ để dóngtiền phí nhận D/O và làm phí bôi trơn khi làm thủ tục hải quan

Phần này thì bên công ty nhập khẩu đã đưa bộ chứng từ đầy đủ và không có gì sai sót nên khâu đầu tiên chuẩn bị bộ chứng từ coi như đã hoàn thành nhanh chóng

2.2.2 Lấy lệnh giao hàng ( Delivery Order – D/O)

Khi có trong tay giấy báo hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra xem đây cóphải là lô hàng nhập mà cần phải tiến hành làm thủ tục thông quan hay không, dựa vàođối chiếu trên vận đơn Đối chiếu xem thử nhưng thông tin trên giấy thông báo hàngđến có trùng khớp với lô hàng của mình trên bill hay không như :

 Người giao hàng: Wuhan Xin Hua Feng Mechanical Manufacturing

 Cảng đi : Shanghai

 Cảng đến : Cái lái

 Tên tàu : IBN AL ABBAR V.016S

 Số thùng carton : 191

Gần tới ngày dự kiến tàu đến, nhân viên giao nhận chủ động liên lạc với hãng tàu

là tàu đã về hay chưa, lúc nào sẽ cập cảng dỡ Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhânviên giao nhận cần phải mang các giấy tờ sau:

 Giấy giới thiệu

 Giấy thông báo hàng đến

Đối với lô hàng của công ty Đỗ Gia thì giao hàng theo vận đơn Surrender thaycho Vận đơn gốc nên khi đi lấy D/O nhân viên chỉ cần mang theo giấy giới thiệu vàgiấy thông báo hàng đến mà thôi Đi đến văn phòng đại diện của hãng tàu, tại địa chỉ

Số 5 Đống Đa, P2, Q Tân Bình, TP.HCM được thể hiện trên giấy báo hàng đến để lấyD/O và đóng các khoản phí như sau: Phí lệnh giao hàng ( DO): 27.5 USD, làm hàngtại cảng ( THC): 85.31 USD, phí bến bãi ( CFS): 298.57 USD, phí đại lý hay phí chứng

từ nếu đại lý phát lệnh là forwarder ( documentary or handling): 38.5 USD, Phụ phíchuyển vỏ cont rỗng (CIC) : 42.65 USD Tất cả cá phí đều chuyển thành tiền việt là12.437.000 VNĐ và nộp cho hãng tàu

Đại lý hãng tàu đưa cho nhân viên giao nhận 04 bản D/O, và một vận đơn gốccùng với hóa đơn đóng tiền các phí trên Nhận D/O thì trên D/O sẽ được văn phòng đạidiện đóng con dấu của hãng tàu (Tại Việt Nam)

Sau khi đã đưa các D/O gốc, nhân viên của đại lý hãng tàu đưa cho nhân viêngiao nhận một tờ D/O khác, có nội dung tương tự như các tờ D/O vừa nhận, nhân viêngiao nhận sẽ ký xác nhận lên tờ D/O này là đã nhận lệnh Nhân viên giao nhận đã đốichiếu kĩ trên D/O với vận đơn và không có sai sót gì

Đặc biệt trên lệnh giao hàng bắt buộc phải có đóng dấu chữ “PAID” để nhân viênthương vụ biết được là đã trả tiền rồi và không gây khó khăn cho mình

Khi lấy D/O nhân viên giao nhận cũng đã thực hiện nhanh chóng Không có vấn

đề gì xảy ra làm trục trặc quá trình