* Tổ trưởng chuyên môn còn có chức năng đặc biệt quan trọng là kiểm tra đánh giá toàn bộ hoạt động chuyên môn của các thành viên thuộc quyền theo kế hoạch nhiệm vụ năm học của tổ và của
Trang 1CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG QUẢN LÝ
CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG THPT
1 Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn:
* Tổ trưởng chuyên môn có các chức năng quản lý như một người đứng đầu một đơn vị sản xuất, được hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ đầu năm học.
* Tổ trưởng chuyên môn có chức năng dự thảo kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn, hướng dẫn thành viên trong tổ lập kế hoạch năm học của cá nhân
* Tổ trưởng chuyên môn còn có chức năng đặc biệt quan trọng là kiểm tra đánh giá toàn bộ hoạt động chuyên môn của các thành viên thuộc quyền theo kế hoạch nhiệm vụ năm học của tổ và của nhà trường.
* Tổ trưởng chuyên môn được hiệu trưởng giao nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo các hoạt động tổ chuyên môn trong việc thực hiện chương trình giảng dạy môn học, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá theo quy định của các cấp quản lý giáo dục và kế hoạch năm học của nhà trường
* Tổ trưởng chuyên môn thực hiện qui chế dân chủ trong nhà trường, tập hợp, đoàn kết các thành viên trong tổ thực hiện tốt chủ trương đường lối chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, các chủ trương chính sách về giáo dục đào tạo cũng như các qui định, nếp sống văn hoá ở địa phương nơi cư trú Tổ trưởng chuyên môn cùng với thành viên trong tổ xây dựng bầu không khí tâm lý, môi trường sư phạm thân thiện, cộng tác hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
2 Nội dung quản lý của tổ trưởng chuyên môn ở trường THPT:
2.1 Quản lý hồ sơ sổ sách theo dõi các hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ chuyên môn Hồ sơ tổ chuyên môn gồm có: Danh sách cán bộ giáo viên, kế hoạch năm học, báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo tổng kết năm học, nghị quyết tổ nhóm chuyên môn, các quyết định khen thưởng và các chuyên đề sáng kiến kinh nghiệm được thực hiện trong năm học.
Ngoài ra tổ trưởng chuyên môn trực tiếp quản lý hồ sơ của giáo viên gồm: + Bài soạn
+ Kế hoạch giảng dạy theo tuần
1
Trang 2+ Sổ dự giờ thăm lớp
+ Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
Ngoài các hồ sơ theo quy định điều lệ trường trung học, tổ trưởng chuyên môn còn trực tiếp quản lý các hồ sơ khác theo quy định của Hiệu trưởng:
+ Sổ điểm các nhân
+ Sổ báo giảng
+ Sổ tích luỹ chuyên môn
+ Sổ nghị quyết
+ Sổ trao đổi nhóm chuyên môn
+ Đăng ký thi đua, đăng ký đề tài sáng kiến kinh nghiệm đầu năm học
2.2 Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn và kế hoạch cá nhân của các thành viên trong tổ chuyên môn
Vào đầu năm học, sau hội nghị cán bộ công chức tổ trưởng chuyên môn dự thảo và thông qua tổ về kế hoạch hoạt động chung, báo cáo Hiệu trưởng và được hiệu trưởng duyệt Tổ trưởng chuyên môn căn cứ kế hoạch tổ đã được duyệt, hướng dẫn và yêu cầu các tổ viên lập kế hoạch cá nhân, đăng ký thi đua, đăng ký đề tài khoa học SKKN.
2.3 Quản lý phân công nhiệm vụ đầu năm học
Tổ trưởng chuyên môn dự kiến phân công chuyên môn cho các thành viên trong tổ phải căn cứ thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, theo đó định mức tiết dạy giáo viên THPT là 17 tiết/tuần; định mức tiết dạy đối với Hiệu trưởng 2 tiết/tuần, Phó hiệu trưởng 4 tiết/tuần; giáo viên chủ nhiệm được giảm 4 tiết/ tuần; giáo viên phụ trách thiết bị hoặc thư viện được giảm từ 2-3 tiết/tuần; tổ trưởng chuyên môn được giảm 3 tiết/tuần; giáo viên làm Bí thư chi bộ nhà trường hoặc chủ tịch công đoàn trường hạng 1 được giảm 4 tiết/tuần, hạng trường còn lại giảm 3 tiết/tuần; giáo viên kiêm công tác đoàn: Bí thư đoàn trường được giảm 17 x 70% tiết/ tuần; Phó bí thư đoàn trường được giảm 17 x 35% tiết/tuần; giáo viên kiêm thư ký hội đồng hoặc kiêm trưởng ban thanh tra nhân dân trường học được giảm 2 tiết/tuần;
Trang 3giáo viên được tuyển dụng lần đầu được giảm 2 tiết/tuần; giáo viên nữ có con nhỏ 12 tháng tuổi trở xuống được giảm 3 tiết/tuần.
Tổ trưởng chuyên môn nhận nghị quyết chỉ đạo của Hiệu trưởng, tổ chức hội nghị dân chủ bàn bạc phân công nhiệm vụ đầu năm học, báo cáo hiệu trưởng đề nghị phân công chuyên môn của tổ trên cơ sở kế hoạch nhiệm vụ năm học của nhà trường.
Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý các kế hoạch dạy học và giáo dục (Thời khoá biểu) của các tổ viên.
2.4 Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc đăng ký chất lượng giáo dục và đề tài sáng kiến kinh nghiệm Ngoài ra, theo quy định của Hiệu trưởng giáo viên bộ môn, giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp còn đăng ký chỉ tiêu học sinh đạt giải học sinh giỏi cấp tỉnh, chỉ tiêu học sinh thi đỗ ĐH, CĐ ở các lớp khối 12.
Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý giáo viên đăng ký đề tài khoa học, SKKN theo hướng dẫn của Sở khoa học công nghệ và Sở Giáo dục Đào tạo.
2.5 Quản lý thiết kế bài soạn (giáo án) và kiểm tra đánh giá học sinh
Tổ trưởng chuyên môn ký giáo án cho các thành viên trước một tuần, tham gia quản lý việc kiểm tra đánh giá học sinh, chấm trả bài của giáo viên
2.6 Tổ chức và quản lý kế hoạch thao giảng cấp tổ và cấp trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng
Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THPT ban hành kèm theo quyết định số 80/2008/ QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008, theo đó tổ trưởng,
tổ phó chuyên môn dự giờ của giáo viên trong tổ chuyên môn ít nhất 4 tiết dạy/1giáo viên/năm học Mỗi giáo viên thực hiện ít nhất 2 bài giảng có ứng dụng CNTT/năm; 2 tiết hội giảng hoặc thao giảng/năm; 18 tiết dự giờ đồng nghiệp/năm.
2.7 Tổ trưởng chuyên môn trực tiếp quản lý phân công giáo viên dạy thay đồng nghiệp đi công tác hoặc nghỉ theo chế độ bảo hiểm, lưu giữ hồ sơ phân công dạy thay.
2.8 Tổ trưởng chuyên môn quản lý giáo viên tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi, giáo viên tham gia ôn thi tuyển sinh ĐH, CĐ và phụ đạo học sinh yếu trên cơ sở
kế hoạch nhiệm vụ năm học của nhà trường và của tổ chuyên môn.
3
Trang 42.9 Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý thanh tra chuyên môn đối với các thành viên trong tổ theo kế hoạch chung của nhà trường, theo đó thanh tra toàn diện (hồ sơ chuyên môn và giảng dạy), thanh tra chuyên đề (hồ sơ chuyên môn hoặc giảng dạy), báo cáo kết quả thanh tra giáo viên của tổ chuyên môn với Hiệu trưởng vào cuối kỳ học, năm học và ghi kết quả thanh tra giáo viên vào sổ đánh giá của Hiệu trưởng.
2.10 Tổ trưởng chuyên môn quản lý kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm cho các thành viên trong tổ, trước hết cần quán triệt các văn bản pháp quy liên quan đến cán bộ quản lý và giáo viên ở trường THPT theo mục tài liệu tham khảo (1, 2, 3,
4, 5, 6, 8, 9).
2.11 Tổ trưởng chuyên môn quản lý ngân hàng câu hỏi, đề kiểm tra TNKQ,
đề kiểm tra tự luận trên cơ sở chuẩn kiến thức - kỹ năng thuộc chương trình môn học
do Bộ GD&ĐT quy định, phân công giáo viên thẩm định ngân hàng câu hỏi, đề kiểm tra được sử dụng kiểm tra đánh giá học sinh.
2.12 Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý cơ sở vật chất, tài sản của tổ chuyên môn do Hiệu trưởng quy định Tổ trưởng chuyên môn cùng với tổ công đoàn tham gia tổ chức và quản lý tài chính của tổ bao gồm: tài chính hoạt động chuyên môn do nhà trường cấp và quỹ tự có của các thành viên trong tổ Đầu năm học tổ trưởng chuyên môn lập bảng dự toán tài chính phục vụ hoạt động chuyên môn
2.13 Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc đánh giá thi đua cá nhân, tổ chuyên môn mỗi kỳ học, năm học theo kế hoạch và nhiệm vụ năm học đầu năm Tham dự hội nghị đánh giá thi đua trong hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường ở cuối
kỳ học, năm học và hội nghị rà soát công tác đánh giá thi đua trước khi mở đầu năm học mới.
Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc tự đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học theo qui định tại chương II từ Điều 4 đến Điều 9 về qui định chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học kèm theo Thông tư số 30 ngày 22/10/2009.
Tổ trưởng thay mặt tổ đề nghị danh hiệu thi đua năm học, hình thức khen cho tập thể và cá nhân trên cơ sở nghị quyết trong hội nghị đánh giá thi đua của tổ chuyên môn cuối kỳ học, năm học:
Trang 5+ Danh hiệu thi đua cá nhân: Lao động tiên tiến, CSTĐ cấp cơ sở, CSTĐ cấp tỉnh.
+ Hình thức khen: Giấy khen, bằng khen.
2.14 Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc thu nộp hồ sơ của tổ chuyên môn và
cá nhân trong tổ về văn phòng nhà trường vào cuối năm học gồm có: Sổ nghị quyết
tổ nhóm chuyên môn, sổ điểm cá nhân, sổ chủ nhiệm, kế hoạch tổ chuyên môn, kết quả thao giảng năm học, kết quả thanh tra giáo viên, bảng phân công giáo viên dạy thay, để kiểm tra học kỳ, kết quả thẩm định SKKN và báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết cuối năm.
5
Trang 6XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
1 Các loại kế hoạch ở TCM
Trong hoạt động của TCM ở trường THCS và THPT, có nhiều loại kế hoạch được xây dựng và thực hiện, trong đó, có 2 loại kế hoạch cơ bản và phổ biến, đó là:
- Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn;
- Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên
Bên cạnh 2 loại trên, còn có:
- Kế hoạch học kỳ, Kế hoạch hàng tháng là sự cụ thể hóa của kế hoạch năm học cho
từng khoảng thời gian nhất định
- Kế hoạch hoạt động: Các kế hoạch được xác lập trước khi tiến hành một hoạt động
(hoặc một phạm vi hoạt động mang tính chuyên đề) để triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch năm học Ví dụ: kế hoạch thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; kế hoạch hội giảng; kế hoạch dự giờ; kế hoạch bồi giỏi - phụ kém; - kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khóa; kế hoạch nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ …vv…
Về mặt pháp quy, có 2 loại kế hoạch nằm trong nhiệm vụ của TCM, được quy định
trong “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có
nhiều cấp học” (Ban hành kèm theo Quyết định số: 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo). Đó là: Kế hoạch hoạt động năm học của TCM
(gọi tắt là Kế hoạch TCM) và Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên (gọi tắt là
Kế hoạch cá nhân - KHCN)
a Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn:
Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch tổ chuyên môn”)
là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường
Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn có những đặc điểm:
- Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM;
- Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM;
- Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM;
- Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường;
- Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng
b Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn:
Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn trong trường trung học là sự xác định một cách
có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó
Trang 7Bản chất của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm
c Kế hoạch hoạt động của giáo viên :
Kế hoạch chuyên môn của giáo viên là bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường
- và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;
- Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ;
- Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học
7
Trang 8XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn
1 Nội dung của bản kế hoạch TCM:
* Phần mở đầu:
Phần này có ý nghĩa như là điểm tựa pháp lý cho việc đề xuất các nội dung của kế hoạch TTCM cần nghiên cứu, nắm vững các cơ sở pháp lý để xây dựng kế hoạch của TCM, bao gồm:
- Các loại nghị quyết của Đảng các cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục);
- Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp;
- Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục (Bộ, Sở, Phòng GD-ĐT);
- Nghị quyết Chi bộ nhà trường, Nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức nhà trường,
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có)
Tuy nhiên, cần lưu ý: khia đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ
sở pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc đề xuất
các nội dung của kế hoạch của TCM
Phần nội dung:
Nội dung chính của kế hoạch TCM bao gồm 5 vấn đề:
* Đặc điểm tình hình:
Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời cơ và thách thức của TCM);
Nêu tình hình thực tế của TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn cơ bản của TCM trong năm học mới
* Các mục tiêu, nhiệm vụ và chỉ tiêu cơ bản (của các nhiệm vụ) TCM phải thực thi trong năm học Phần này trả lời rõ 3 câu hỏi:
- Những mục tiêu nào TCM cần đạt được trong năm học này? (Đâu là mục tiêu ưu tiên?)
- Những nhiệm vụ trọng tâm TCM cần phải thực hiện năm học này là gì? (đâu là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?
- Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %
- Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên căn cứ
từ các cơ sở pháp lý nói trên để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của nhà trường, của địa phương
Trang 9* Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ: bao gồm các loại biện pháp pháp lý – hành
chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện pháp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…
Phần này trả lời 2 câu hỏi: cần có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế
nào, theo những cách nào để thực hiện các nhiệm vụ đã đề xuất?
* Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM trong năm học (trả lời câu hỏi: lộ trình/kế hoạch
thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động chính trong năm học như thế nào? Kiểm tra/ kiểm soát
thực hiện kế hoạch thế nào?)
* Những đề xuất của TCM: Căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ đã xác định, đối chiếu
với hoàn cảnh thực tế cụ thể của tổ, TCM đưa ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan đê tăng cường sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…
Với những nội dung như trên, bản kế hoạch năm học của TCM là kế hoạch hành động mang tính hướng đích của tập thể TCM trong năm học
9
Trang 102.2.2 Giới thiệu hình thức trình bày thông thường của một bản kế hoạch TCM:
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
…
TRƯỜNG THPT …
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2011 - 2012
TỔ TOÁN
- Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ
GD-ĐT, của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…);
- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS……
Tổ …… xây dựng kế họach hoạt động năm học 2011-2012 như sau:
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1 Bối cảnh năm học
2 Thuận lợi (mạnh/thời cơ)
3 Khó khăn (yếu/thách thức)
II CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC:
Mục tiêu 1:
Mục tiêu 2:
Mục tiêu 3:
…
III CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :
1 Nhiệm vụ 1:
- Các chỉ tiêu:
- Các biện pháp:
2 Nhiệm vụ 2:
- Các chỉ tiêu:
- Các biện pháp:
3 Nhiệm vụ 3:
- ……
IV LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Ghi chú Từ…đến…
Từ…đến…
Từ…đến…
V NHỮNG ĐỀ XUẤT:
1 ………
2 ………
PHÊ DUYỆT
(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)
……, ngày 9 tháng 9 năm
2011
Tổ trưởng
(ký tên)