Chế Độ Báo Cáo Thống Kê Cơ Sở Về Khoa Học Và Công Nghệ

Chế độ báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ bao gồm: đối tượng thực hiện báo cáo thống kê, phạm vi báo cáo, nội dung báo cáo, biểu mẫu, trách nhiệm của đơn vị báo cáo, nơi nhậ

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ

VỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

(Theo Thông tư số 05/2010/TT-BKHCN ngày 2 tháng 7 năm 2010

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

Phần 1- Quy định chung

I- Chế độ báo cáo thống kê cơ sở

1 Chế độ báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ bao gồm: đối tượng thực hiện báo cáo thống kê, phạm vi báo cáo, nội dung báo cáo, biểu mẫu, trách nhiệm của đơn vị báo cáo, nơi nhận báo cáo, kỳ hạn báo cáo, thời hạn báo cáo và trách nhiệm của đơn vị nhận báo cáo

2 Báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ là loại báo cáo do đối tượng thực hiện báo cáo thống kê cơ sở lập từ số liệu ghi chép chính thức theo hệ thống biểu mẫu thống nhất và báo cáo cho cơ quan nhận báo cáo

3 Phạm vi báo cáo là số liệu thống kê thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ gồm: hoạt động khoa học và công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ (tổ chức, nhân lực, tài chính, hợp tác quốc tế), sở hữu công nghiệp

II- Đối tượng thực hiện

1 Đối tượng thực hiện báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ (sau đây gọi chung là đơn vị báo cáo) là cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân thuộc một trong những loại hình sau:

a) Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm:

- Các đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước về khoa học và côngnghệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ; các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Khoa học

và Công nghệ;

- Các Sở Khoa học và Công nghệ thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phốtrực thuộc Trung ương; các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Khoa học và Công nghệ;Các phòng khoa học và công nghệ tại quận, huyện;

- Các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập khác có sử dụngngân sách nhà nước để hoạt động khoa học và công nghệ;

b) Các tổ chức khoa học và công nghệ của Nhà nước được quy định tại Điều

9 Luật Khoa học và Công nghệ ngày 9 tháng 6 năm 2000, bao gồm:

- Các tổ chức nghiên cứu khoa học, tổ chức nghiên cứu khoa học và pháttriển công nghệ (sau đây gọi chung là tổ chức nghiên cứu và phát triển);

- Các trường đại học, học viện, trường cao đẳng (sau đây gọi chung làtrường đại học);

2 Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, tổ chức khoahọc và công nghệ hoạt động trong lĩnh vực an ninh, quốc phòng không thực hiện

chế độ báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ quy định tại Thông tưnày.

III Nội dung báo cáo và biểu mẫu báo cáo

1 Nội dung và biểu mẫu báo cáo bao gồm:

a) Thông tin chung về đơn vị báo cáo (Biểu 01CS-KHCN, Phụ lục I);

b) Số lao động của đơn vị báo cáo (Biểu 02CS-KHCN, Phụ lục II);

c) Số viên chức khoa học và công nghệ (Biểu 03CS-KHCN, Phụ lục III);d) Chi cho khoa học và công nghệ (Biểu 04CS-KHCN, Phụ lục IV);

đ) Số đề tài/dự án nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (Biểu KHCN, Phụ lục V);

05CS-e) Hợp tác quốc tế trong khoa học và công nghệ (Biểu 06CS-KHCN, Phụ lụcVI);

g) Sở hữu công nghiệp (Biểu 07CS-KHCN, Phụ lục VII);

h) Giải thưởng khoa học và công nghệ (Biểu 08CS-KHCN, Phụ lục VIII)

2 Nội dung báo cáo phải được điền vào các biểu mẫu theo hướng dẫn quy định tại Phụ lục IX của Thông tư này

IV Kỳ hạn báo cáo và thời hạn gửi báo cáo

1 Kỳ hạn báo cáo là 01 năm, tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo

2 Các đơn vị báo cáo phải gửi báo cáo cho đơn vị nhận báo cáo chậm nhất

là ngày 28/02 năm kế tiếp của năm báo cáo theo dấu bưu điện

V Hình thức báo cáo

Báo cáo phải được lập thành văn bản và tệp dữ liệu mdb

Báo cáo bằng văn bản phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng đơn vị báo cáo để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu

VI Quy định về việc gửi báo cáo

1 Các đơn vị báo cáo thuộc sự quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nào thì gửi báo cáo về Sở Khoa học và Công nghệ của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đó;

2 Các đơn vị báo cáo không thuộc quy định tại Khoản 1 Điều này gửi báo cáo về:

a) Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ;

b) Cơ quan chủ quản của đơn vị báo cáo

VII Trách nhiệm của đơn vị báo cáo và đơn vị nhận báo cáo

1 Đơn vị báo cáo có trách nhiệm:

a) Báo cáo đầy đủ, trung thực, khách quan và đúng nội dung thông tin được quy định trong Chế độ báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung báo cáo;

b) Nộp báo cáo đúng hạn;

c) Kiểm tra, cung cấp lại báo cáo và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê khi có yêu cầu của đơn vị nhận báo cáo;

d) Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.

2 Đơn vị nhận báo cáo quy định tại Khoản 1 và Điểm a Khoản 2 Điều 6 Thông tư này có trách nhiệm:

a) Kiểm tra, đối chiếu, xử lý và tổng hợp số liệu từ các báo cáo thống kê cơ

sở thành báo cáo thống kê tổng hợp;

b) Yêu cầu đơn vị báo cáo kiểm tra, cung cấp lại báo cáo và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê khi cần thiết;

c) Gửi báo cáo thống kê tổng hợp về Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ;

d) Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp cho đơn vị báo cáo;

đ) Cung cấp số liệu cho cơ quan quản lý nhà nước cấp trên về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật;

e) Bảo đảm công bố, sử dụng và bảo mật thông tin thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê;

g) Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật

Phần 2 - Các Phụ lục của chế độ báo cáo thống kê cơ sở

Phần 3 - Hướng dẫn điền Báo cáo thống kê cơ sở

Phần 4 - Cơ sở dữ liệu chế độ báo cáo thống kê cơ sở

I Yêu cầu hệ thống

- Hệ điều hành: Windows 7 trở lên

- Hệ CSDL: Mircosoft Access 2003 trở lên

- Định dạng số cho hệ thống theo kiểu Việt Nam:

 Dùng dấu phẩy (,) là dấu thập phân Thí dụ: 3,14

 Dùng dấu chấm (.) hoặc khoảng trắng để phân nhóm Thí dụ1.234.567

Cách đặt lại hệ thống:

Từ màn hình của máy tính, chọn Start - Settings - Control Panel

Chọn vào mục Date, Time, Language and Regional Options

Chọn

Chọn vào mục Change the format of numbers, dates and times

Bấm nút Customize

Chọn

Chọn

Xuất hiện của sổ với 4 tabs: Numbers, Currency, Time, Date.

Chọn tab Numbers để thay đổi các thuộc tính:

Tại ô Decimal symbol: đánh dấu phẩy (,)

Tại ô No of digits after decimal: đánh số 2

Tại ô Digit grouping symbol: đánh dấu chấm (.)

Bấm OK để hoàn tất quá trình đặt lại thông số của hệ thống theo kiểu ViệtNam

II Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Chế độ báo cáo thống kê cơ sở

Bộ phần mềm bao gồm 2 file:

- File CSDL_ChedoBCTK_coso.mde là file chạy chính của chương trình

Tại đây đơn vị sẽ nhập các số liệu của đơn vị mình theo từng năm Phần mềm sẽ

lưu giữ toàn bộ dữ liệu cập nhật của đơn vị

- File E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb là file lưu dữ liệu sẽ được trích xuất

theo một năm của đơn vị để gửi lên Sở KH&CN tỉnh/TP mà đơn vị trực thuộc

Nhắp chuột vào file CSDL_ChedoBCTK_coso.mde để khởi chạy chương

trình phần mềm quản trị CSDL chế độ báo cáo thống kê cơ sở về KH&CN Màn

hình làm việc như sau:

Thanh menu của chương trình gồm các mục:

- Nhập báo cáo thống kê cơ sở

Thanh menu của chương

- Sửa báo cáo thống kê cơ sở

- Export báo cáo thống kê cơ sở

- Thoát khỏi chương trình

1 Mục Nhập báo cáo thống kê cơ sở:

Khi chọn mục Nhập báo cáo thống kê cơ sở sẽ xuất hiện màn hình sau:

Đây chính là Phụ lục 1 - Thông tin chung về đơn vị báo cáo

Biểu mẫu nhập tin của Phụ lục 1 được thiết kế giống với bản in các Phụ lụccủa Báo cáo thống cơ sở

Nếu đã có thông tin từ bản in, người nhập sẽ nhập lại vào CSDL với cácmục nhập đơn giản như theo Hướng dẫn điền Báo cáo ở trên Ngược lại, nếu chưa

có thông tin trên giấy, người nhập sẽ nhập các thông tin thẳng vào CSDL Phầnmềm có chức năng in các Biểu thống kê cơ sở của đơn vị sau khi đã cập nhật vàoCSDL

* Lưu ý khi nhập dữ liệu vào CSDL:

- Các trường dữ liệu bắt buộc phải nhập: Mã đơn vị, Năm báo cáo, Tên đơn

vị, Tỉnh/TP Vì đây là các trường dữ liệu kết nối tới các Phụ lục khác nên nếu nhậpthiếu một trong các trường trên chương trình sẽ không cho lưu cũng như mở tiếpcác Phụ lục khác

- Các trường dữ liệu in mầu đỏ khác: Không bắt buộc phải nhập Tuy nhiên,nếu thiếu dữ liệu trong đó sẽ liên quan đến số liệu Báo cáo tổng hợp của SởKH&CN quản lý Do đó đơn vị cơ sở nên thu thập và điền đầy đủ vào các trường

dữ liệu này

Sau khi đã nhập hoàn tất số liệu vào Phụ lục 1, bấm nút Lưu để lưu lại thôngtin vừa cập nhật và để tạo liên kết tới các Phụ lục tiếp theo

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 2 - Số lao động của đơn vị báo cáo

Sử dụng phím số để nhập số liệu vào các ô Sau khi nhập xong, bấm ởgóc trên bên trái của sổ của Phụ lục 2 để đóng và lưu dữ liệu đã nhập

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 3 - Số viên chức KH&CN

Các thao tác đối với Phụ lục 3 cũng giống với Phụ lục 2

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 4 - Chi cho KH&CN

Lưu ý khi nhập Phụ lục 4: sử dụng đơn vị tính là triệu đồng.Các thao tác đối với Phụ lục 4 cũng giống với Phụ lục 2 và 3

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 5

Các thao tác đối với Phụ lục 5 cũng giống với Phụ lục 2 và 3

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 6

Các thao tác đối với Phụ lục 6 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 7

Các thao tác đối với Phụ lục 7 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5 và 6

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 8

Các thao tác đối với Phụ lục 8 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5, 6, 7

2 Mục Sửa báo cáo thống kê cơ sở:

Trong mục này bao gồm:

- Sửa thông tin trong Phụ lục 1

- Sửa thông tin trong Phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

* Sửa Phụ lục 1 - Thông tin chung về đơn vị báo cáo

Người sử dụng sẽ thay đổi các thông tin về đơn vị Tuy nhiên, các thông tin

về Mã đơn vị và Tỉnh/Tp sẽ không được thay đổi

Sau khi chỉnh sửa lại các thông tin trong Phụ lục 1, bấm nút Thoát để đóng

và lưu lại Phụ lục 1 vừa được thay đổi

* Sửa các phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Trước khi chọn Phụ lục để sửa, người dùng phải đánh năm báo cáo để sửacác thông tin của mỗi Phụ lục theo năm đó.

Sau khi chọn năm, sẽ bấm chọn tới Phụ lục nào muốn sửa Các thao tác sửacũng giống với thao tác nhập

3 Mục Export báo cáo thống kê cơ sở

Đối với mỗi đơn vị, hàng năm sẽ phải gửi báo cáo thống kê cơ sở của đơn vịmình lên Sở KH&CN của Tỉnh/tp mà đơn vị trực thuộc để Sở làm báo cáo thống

kê tổng hợp

Cùng với phương thức gửi báo cáo bằng bản in có đóng dấu của lãnh đạo,đơn vị sẽ trích xuất dữ liệu theo năm báo cáo của đơn vị mình để gửi

Chọn nút lệnh Export báo cáo thống kê cơ sở

Nhập năm (đây là năm báo cáo của đơn vị)

Sau đó bấm nút để tìm tới file dữ liệu có tênE_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb đã được đặt sẵn trong bộ CSDL chế độ báo cáo

cơ sở Chọn nút , dữ liệu từ file chính sẽ được trích xuất sang fileE_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb

Sau khi có thông báo Đã export xong dữ liệu, chọn OK để kết thúc quá trình.Như vậy, đơn vị chỉ cần copy file E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb (hoặc

có thể đổi tên khác) để gửi lên Sở KH&CN File dữ liệu này sẽ chỉ chứa dữ liệutừng năm mà đơn vị đã chọn để trích xuất dữ liệu báo cáo

Với mỗi một năm mới, nếu vẫn tiếp tục sử dụng file mặc định này, dữ liệucủa năm cũ sẽ bì xóa để chèn vào dữ liệu của năm mới Do đó, đơn vị nếu muốnlưu lại file dữ liệu này sẽ phải copy thêm một bản mới và đặt tên tùy ý để quản lý.Tuy nhiên, dữ liệu tổng thể (dữ liệu nhiều năm) của đơn vị đã nằm trong bộ CSDLchính

4 Mục Thoát khỏi chương trình

Kết thúc quá trình nhập liệu, chọn mục Thoát khỏi chương trình để đóngtoàn bộ cửa sổ phần mềm CSDL báo cáo thống kê cơ sở và trở về màn hìnhWindows

Phần 5 - Bảng phân loại thống kê khoa học và công nghệ (theo

Quyết định số 12/2008/QĐ-BKHCN ngày 4/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ