XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC CHO bộ PHẬN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP tại CÔNG TY TNHH vận tải THỊNH HƯNG

Mở đầu Tiền lương là một vấn đề mà cả người lao động lẫn người sử dụng lao động đều quan tâm. Tiền lương là đọng lực thúc đẩy năng suất làm việc cho người lao động trong công ty. Bất cứ người lao động nào khi làm việc trong doanh nghiệp cũng mong muốn mình có một mức lương cao, ngược lại đối với người sử dụng lao động tiền lương lại là một phần chi phí rất lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy doan nghiệp cần xây dựng cho mình một cách trả lương hợp lý phù hợp với nawng suất lao động của lao động trong công ty. Hiện nay một số công ty doanh nghiệp còn đang mắc phải một số sai lầm ki trả lương cho lao động chưa có thang bảng lương cụ thể phù hợp với công sức người lao động bỏ ra. Công ty TNHH vận tải Thịnh vượng đa xây dựng thang bảng lương cụ thể nhưng vẫn mắc một số sai sót trong việc tính lương cho lao động. vì vậy em đã ngiên cứu đề tài tiểu luận “ Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc của bộ phận lao động gián tiếp tại công ty TNHH vận tải Thịnh Hưng” cùng với một số đề xuất giải pháp để mong muốn công ty có thang bảng lương phù hợp nhất với năng suất lao động mà người lao động bỏ ra để công ty ngày càng phát triển hơn trong tương lai.  

Mở đầu

Tiền lương là một vấn đề mà cả người lao động lẫn người sử dụng lao động đều quan tâm Tiền

lương là đọng lực thúc đẩy năng suất làm việc cho người lao động trong công ty Bất cứ người lao động nào khi làm việc trong doanh nghiệp cũng mong muốn mình có một mức lương cao, ngược lại đối với người sử dụng lao động tiền lương lại là một phần chi phí rất lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh Chính vì vậy doan nghiệp cần xây dựng cho mình một cách trả lương hợp lý phù hợp với nawng suất lao động của lao động trong công ty

Hiện nay một số công ty doanh nghiệp còn đang mắc phải một số sai lầm ki trả lương cho lao động chưa có thang bảng lương cụ thể phù hợp với công sức người lao động bỏ ra Công ty TNHH vận tải Thịnh vượng đa xây dựng thang bảng lương cụ thể nhưng vẫn mắc một số sai sót

trong việc tính lương cho lao động vì vậy em đã ngiên cứu đề tài tiểu luận “ Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc của bộ phận lao động gián tiếp tại công ty TNHH vận tải Thịnh Hưng” cùng với một số đề xuất giải pháp để mong muốn công ty

có thang bảng lương phù hợp nhất với năng suất lao động mà người lao động bỏ ra để công ty ngày càng phát triển hơn trong tương lai

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THỊNH hưng

1.1 Giới thiệu chung

Công ty TNHH vận tải Thịnh Hưng đi vào hoạt động từ năm 2002, là một trong những doanh nghiệp tư nhân trẻ tuổi nên còn gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh cụ thể là: Vốn đâu tư còn hẹp do không được trợ giá vốn của Nhà nước cộng các phương tiện vận tải lưu hành trên các tuyến đường chưa mở rộng, công ty gặp rất nhiều khó khăn đến Quý IV/2007 Công ty

có bước phát triển vượt bậc

Mục tiêu: Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh về vận tải khách tuyến cố định, vận tải khách bằng xe Buýt, kinh doanh các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm cho người lao động, thu hồi vốn cho các thành viên, đóng góp Ngân sách cho thành phố Hải Phòng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh

1.2 Sơ đồ bộ máy công ty

1.3 Ngành nghề và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ngành nghề của Công ty

Giám đốc

Kế toán tài chính

Ban kiểm soát

Bảo vệ

Xưởng sửa chữa

Pháp chế

Ban thanh tra

Vật tư xăng dầu

Tổ điều hành Đội

xe

- Vận tải hành khách đường bộ trong nước theo tuyến cố định trong hợp đồng, vận tải khách bằng xe buýt, vận tải hàng hoá

- Kinh doanh dịch vụ Du lịch lữ hành trong và ngoài nước, vật từ máy móc, thiết bị phụ tùng, ttừ liệu sản xuất, xăng dầu ôtô

- Dịch vụ vận tải bến bãi ô tô, gia công cơ khí, sửa chữa phương tiện vận tải đườn bộ

- Sản phẩm chính vận tải khách liên tỉnh và phục vụ xe buýt (Đơn vị tính người/km)

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Phát huy sản xuất kinh doanh về vận vận tải khách tuyến cố định, vận tải khách bằng xe buýt, kinh doanh các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Thành phố Hải Phòng và phát triển Công ty vận tải thịnh Hưng ngày càng lớn mạnh

1.4 Tình hình sử dụng lao động của Công ty

Tổng số lao động: 160 lao động Trong đó :

- Lao động quản lý: 16 lao động( Nam: 06 lao động, nữ: 10 lao động )

- Lao động trực tiếp: 144 lao động

1.5: Mô tả công việc các chức danh lao động quản lý

Giám đốc công ty

Quyền của Giám đốc Công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định

- Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty

- Ban hành Quy chế Quản lý nội bộ Công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh Quản lý trong Công ty

Đình chỉ, kỷ luật, chuyển công tác, sa thải lao động vi phạm Quy chế quản lý

- Ký kết các Hợp đồng nhân danh Công ty

- Lập phương án cơ cấu Tổ chức Công ty

- Tuyển dụng lao động

Tiêu chuẩn công việc của Giám đốc điều hành bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:

- Am hiểu về lĩnh vực giao thông vận tải

- Đã từng làm điều hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hoặc làm quản lý có khả năng lên vị trí điều hành

- Có thời gian làm việc :

- Ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý ; trong đó, tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý trong Công ty có kinh doanh ngành vận tải

- Hoặc kinh nghiệm làm việc trong ngành vân tải hoặc ngành nghề liên quan tại nước ngoài

- Hoặc 2 năm kinh nghiệm quản lý chuỗi nhà hàng

- Kỹ năng đàm phán và làm việc với đối tác nước ngoài

- Kỹ năng hoạch định và triển khai chiến lược

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và Tiếng Việt (cần thiết phải giỏi kỹ năng Tiếng Việt nếu ứng viên là Việt Kiều hoặc người nước ngoài)

Phó giám đốc

- Phó giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty theo sự uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về thực hiện các Quyền và nghĩa vụ của mình

- Phó giám đốc là người trực tiếp xây dựng kế hoạch làm việc, tổ chức thực hiện, quảm lý giám sát với các bộ phận sau:

- Ban kiểm Soát

- Ban thanh tra

- Tổ: Điều hành, Thu ngân

- Bộ phận Pháp chế

- Xưởng sửa chữa

- Vật tư, Xăng dầu

- Các đội xe

Tiêu chuẩn công việc của Phó giám đốc điều hành bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:

- Am hiểu về lĩnh vực giao thông vận tải

- Đã từng làm điều hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hoặc làm quản lý có khả năng lên vị trí điều hành

- Có thời gian làm việc :

- Ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý ; trong đó, tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý trong Công ty có kinh doanh ngành vận tải

- Hoặc kinh nghiệm làm việc trong ngành vân tải hoặc ngành nghề liên quan tại nước ngoài

- Hoặc 2 năm kinh nghiệm quản lý chuỗi nhà hàng

- Kỹ năng đàm phán và làm việc với đối tác nước ngoài

- Kỹ năng hoạch định và triển khai chiến lược

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và Tiếng Việt (cần thiết phải giỏi kỹ năng Tiếng Việt nếu ứng viên là Việt Kiều hoặc người nước ngoài)

Kế toán tài chính.

Chức năng : Kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công tác Quản lý ở Công ty Với chức năng thu nhập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính Do vậy chất lượng của công tác Kế toán phụ thuộc vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp Kế toán

Nhiệm vụ: Làm sổ sách theo dõi chi tiết, lập báo cáo trung thực, rõ ràng

Quyền hạn: Đề xuất các biện pháp quản lý, xử lý và phân tích thông tin tài chính Công ty

Trách nhiệm: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao

- Tìm hiểu, nghiên cứu, cập nhật chế độ chính sách, pháp luật về công tác Tài chính Doanh nghiệp để áp dụng cho phù hợp

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán

- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí tương đương Có chứng chỉ Kế toán trưởng

- Sắc xảo trong nghiệp vụ, nghiêm khắc, cần cù, chủ động, sáng tạo

- Có kỹ năng quản lý: Đánh giá kết quả công việc của nhân viên.Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.Tổ chức điều hành các cuộc họp trong nội bộ phòng

- Có kiến thức/kỹ năng – Am hiểu về quy định, chính sách của Nhà nước và Công ty liên quan đến tổ chức công tác kế toán, tài chính, thuế

- Kỹ năng thu thập số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp lập báo cáo phân tích, đề xuất biện pháp thực hiện

- Kỹ năng thu thập số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp lập báo cáo phân tích, đề xuất biện pháp thực hiện

- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm kế toán công ty đang thực hiện

- Có khả năng phối hợp, giao tiếp tốt với đồng nghiệp Khả năng xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức, khích lệ và động viên nhân viên

- Có kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập

Ban kiểm soát:

Là ban tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về Công tác giám sát, Quản lý mọi hoạt động của các

bộ phận trong Công ty

Kiểm soát viên hoàn thành và đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện của Luật doanh nghiệp 2014 như sau:

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Luật doanh nghiệp 2014;

- Không phải là người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên;

- Có trình độ chuyên môn bậc đại học trở lên, có khả năng thực hiện kiểm soát và kinh nghiệm nghề nghiệp về tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc kinh nghiệm thực tế về quản lý điều hành, đầu

tư trong ngành, nghề kinh doanh chính của công ty từ ba (03) năm trở lên và tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại các văn bản pháp luật liên quan và Điều lệ công ty

- Có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, hiểu biết và có ý thức chấp hành

pháp luật

Tổ chức nhân sự:

Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác nhân sự, mọi chế độ đối với người lao động mà pháp luật quy định Theo dõi, đánh giá phát hiện khả năng, năng lực người lao động

Ban thanh tra: Là ban nghiệp vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý mọi hoạt động của các đội xe Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra chốt, kiểm tra cơ động kịp thời, phát hiện, ngăn chặn, xử lý những hành vi vi phạm

Tổ điều hành, thu ngân

Là bộ phận giúp việc Giám đốc, trực tiếp tổ điều hành các tuyến xe hoạt động phù hợp hiệu quả

Bộ phận pháp chế

Là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc về giải quyết các sự vụ liên quan đến pháp luật

Xưởng sửa chữa:

Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc về nghiệm vụ chăm sóc kỹ thuật phương tiện, phục vụ cho sản xuất Công ty

Vật tư, Xăng dầu:

Là bộ phận giúp việc cho giám đốc về cung cấp vật tư, phụ tùng thay thế, nhiên liệu dầu mỡ.

Bảo vệ:

Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc về công tác bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện ôtô trong phạm vi Công ty cả ngày và đêm

PHẦN 2 THỰC TRẠNG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP

ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC CHO BỘ PHẬN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP

TAI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THỊNH HƯNG

2.1 Đánh giá giá trị công việc của lao động gián tiếp tại công ty

Công ty TNHH vận tải Thịnh Hưng là một trong những công ty trả lương theo tính chất năng lực của nhân viên Vậy nên công ty đã xây dựng bảng lương theo giá trị công việc cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty theo đúng trình tự yêu cầu của quản lý cấp cao

Bảng danh sách các chức danh công việc của bộ phận gián tiếp của công ty

Bảng 1: Danh sách các chức danh công việc của bộ phận gián tiếp của công ty

Công ty đánh giá giá trị công việc theo 4 tiêu chuẩn đánh giá: kiến thức và kinh nghiệm,

Trí lực và thê lực, môi trường công việc, trách nhiệm công việc trên thang điểm 100 cho bộ phận lao động gián tiếp với số lượng 16 lao động Mỗi tiêu chuẩn đưa ra các tiêu chí phù hợp với các mức độ cao thấp, các cấp bậc trong công ty

ta có bảng điểm sau:

STT Nhóm chức danh Tiêu chí Mức độ

Điểm số

1

Kiến thức và kinh

nghiệm (25 điểm)

Trình độ học vấn

Kinh nghiệm làm

2 Trí lực và thể lực(50

điểm)

Hiểu biết ở tầm trung, không cần chuyên sâu vào chuyên môn 10 Cần phải hiểu sâu về chuyên môn

nghiệp vụ và bộ máy tổ chức công việc 12 Hiểu sâu về công việc, nắm bắt tổng

Tính thuyết phục (7 điểm)

Không cần thuyết phục những người

Cần phải thuyết phục các thành viên trong nhóm và cấp dưới 5 Cầm phải thuyết phục một số lượng lớn cấp dưới hoặc các khách hàng khó tính 7

Khả năng sáng tạo (10 điểm)

Không nhất thiết phải sáng tạo trong

Sáng tạo một cách vừa đủ trong công việc giúp công việc làm tốt và trơn tru

Luôn cần tính sáng tạo 10

Khả năng phán quyết (5 điểm)

Công việc không cần phán quyết 3 Phán quyết các điểm nhỏ trong phạm vi

Đưa câc các phán quyết ảnh hưởng phạm vi lớn hơn trực tiếp đến câc phòng

Khả năng lập kế hoạch (8 điểm)

Không cần lập kế hoạch cho trình tự

Cần lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn 6

cho phòng ban Đưa ra kế hoạch cho tổ chức một cách

Khả năng lãnh đạo (5 điểm)

Cần kỹ năng quản lý công việc, con người tại một điểm, phòng 3 Lãnh đạo được nhóm, các phòng ban 4 Lãnh đạo bao quát tổng các phòng ban, công việc nhiệm vụ câc phòng ban 5

3

Môi trường công

việc (10 điểm)

Quan hệ trong công việc (5 điểm)

Điều kiện làm việc (5 điểm)

Rất độc hại, nguy hiểm 5

4

Trách nhiệm công

việc (15 điểm)

Trách nhiệm vật chất (8 điểm)

Chịu trách nhiệm tài sản từ 0 - 10 triệu 8 Chịu trách nhiệm tài sản từ 10 - 30 triệu 5 Gây thiệt hại vật chất lớn hơn 30 triệu 2

Trách nhiệm giám sát ( 10 điểm)

Bảng 2: Bảng tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá giá trị công việc cho lao động công ty tnhh vận tải Thịnh Vượng

Với bảng hệ thống chỉ tiêu, tiêu chuẩn của công ty mỗi chức danh công việc ứng với yêu cầu trình độ nên ta có bảng tổng điểm của các chức danh lao động gián tiếp

Chứ

c

danh

Giá

m

đốc

Phó giám đốc

Kế toán tài chín h

Ban kiểm soát

Tổ chức nhân sự

Ban than

h tra

Tổ điều hành , thu ngân

Bộ phận pháp chế

Xưởn

g sửa chữa

Vật

tư xăng dầu

Bảo vệ

Tổng

điểm

I.1 Tiền lương cho các chức danh công viêc theo điểm đánh giá

Tiền lương bình quân của nhân viên bảo vệ trên thị trường là 4.000.000 đồng tương ứng với 20 điểm

Như vậy, ta có giá trị 1 điểm là 4000000:50=80000 (đồng)

Ta có tiền lương cho các chức danh công việc như sau:

Ta có hệ số lương bậc 1 cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty tnhh vận tải Thịnh Vượng

2 Phó giám đốc 1.84

2.3: Đánh giá thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc của bộ phận lao đông gián tiếp tại công ty TNHH vận tải Thịnh Hưng

2.2.1 Năng suất lao động.

Lương cũng là một trong những động lực khiến lao động làm việc hiệu quả hơn, năng suất lao động cũng cao hơn Nhiều chuyên gia kinh tế cho rằng, nâng lương bao giờ cũng phải đi liền với tăng năng suất lao động Nếu năng suất lao động không tăng, doanh nghiệp không có cơ sở để tăng lương Trong bất kỳ tình huống nào, việc nâng cao năng suất lao động cũng là cần thiết thì việc nâng lương mới đảm bảo một cách bền vững Nếu không tăng năng suất lao động, việc nâng lương sẽ ăn vào vốn, chi phí sản xuất của doanh nghiệp Lương tăng nhưng năng suất lao động không tăng, trong khi giá cả hàng hóa dịch vụ tăng nhanh hơn, khiến thu nhập thực tế của người lao động ở mức độ nào đó chỉ tăng trên danh nghĩa Do vậy, cần một lộ trình cụ thể giải quyết từ gốc vấn đề Và điều này phải bắt đầu từ các chính sách tổng thể về bảo đảm an sinh xã hội, đồng thời với cải cách tiền lương…

2.2.2 Chính sách tiền lương trong công ty.

Sức lao động là yếu tố đầu vào chính yếu của quá trình sản xuất kinh doanh cho dù với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật các công nghệ mới được ra đời và ứng dụng nhanh chóng vào sản xuất với mức độ cơ khí hoá, tự động hoá tối đa thì vai trò lao động sống vẫn không thể phủ nhận mà nó ngày càng thể hiện được tầm quan trọng của mình thông qua sức mạnh của trí tuệ trong việc phát minh và ứng dụng các kỹ thuật vào quá trình sản xuất

Sức lao động là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó kết hợp với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm Nên tất yếu một đòi hỏi đặt ra là phải có một chính sách trả lương hợp lý, thỏa mãn nhu cầu tối thiểu của người lao động và ngày càng hoàn thiện cơ chế quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp

Thực tế cho thấy chế độ tiền lương chủ yếu vẫn dựa trên hệ thống phân phối theo việc, gắn cứng tiền lương với hệ số lương tối thiểu như nhau dù có trình độ khác nhau, nên không tạo được động lực làm việc hiệu quả Đồng thời chưa có sự phân biệt giữa tiền lương tối thiểu của cán bộ công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước với tiền lương tối thiểu của lao động trong khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra những tác động cản trở, sự chênh lệch về thu nhập giữa các đơn vị có nguồn thu và không có nguồn thu Các chế độ phụ cấp, bảo hiểm xã hội, an toàn… còn chưa được coi trọng

2.2.2 Khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp

có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh

Lương là một bộ phận chi phí cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Bạn cần tính toán tỷ

lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh Cũng cần lưu ý, không phải lúc nào việc có lãi hay không và lãi bao nhiêu cũng là cơ sở đề trả lương Nếu dự án kinh doanh của bạn đang trong giai đoạn bắt đầu thì sao?

– Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.để hoàn thiện

2.3.2 Thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc.

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao

vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên Ngày nay trong nhiều tổ chức yếu tố thâm niên