XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO NGẠCH NGƯỜI GIÁM sát của CÔNG TY cổ PHẦN MAY NAM hà

1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ 1.1Giới thiệu chung Công ty cổ phần may Nam Hà tiền thân là xí nghiệp may công nghệ phẩm Nam Định. Xí nghiệp may công nghệ phẩm Nam Định được thành lập từ ngày 6 9 1969 do ty thương nghiệp Nam Hà quyết định. Đến năm 1981 theo quyết định số 12 QĐTC ngày 07 01 1981 của UBND tỉnh Hà Nam Ninh hợp nhất trạm cắt tổng hợp, trạm gia công, trạm may Nam Định, Ninh Bình và thành lập xí nghiệp may Hà Nam Ninh. Trong quá trình hình thành và hoạt động, xí nghiệp may càng ngày càng phát triển lớn mạnh về cơ sở vật chất, về chuyên môn cũng như về kỹ thuật và nhiệm vụ được giao. Để phù hợp với phương hướng, nhiệm vụ về đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, sở thương nghiệp Hà Nam Ninh đã ra quyết định số 31 TCTN ngày 14071987. Tách xí nghiệp may nội thương Hà Nam Ninh thành hai xí nghiệp là xí nghiệp may Ninh Bình và xí nghiệp may Nam Định có chức năng tổ chức việc sản xuất hàng may mặc sẵn phục vụ tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. Ngày 22 02 1993 theo quyết định số 155 QĐUB của UBNd tỉnh Nam Hà đổi xí nghiệp may Nam Hà thành công ty may xuất khẩu. Hồ sơ công ty Tên công ty: Công Ty Cổ Phần May Nam Hà Tên tiếng anh: Nam Ha Garment stock copanny ( Nagar) Loại hình công ty: Nhà Sản Xuất Mã số thuế: 06001 87705 Năm thành lập: 2000 Thị trường chính: Trong nước và Quốc Tế Địa chỉ trụ sở chính: 510 Trường Chinh, P. Vị Xuyên, Tp. Nam Định, tỉnh Nam Định Điện thoại: (0350) 3632179 Số Fax: (0350) 3644767 Email : namhamaycpvnn.vn Website: www.nagar.vn Số lượng nhân viên: 960 người 1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hiện tại Công ty có 28 dây chuyền, trên 700 thiết bị may và nhà xưởng hiện đại, khang trang trên diện tích 11.500 m2 với gần 700 lao động có năng lực kinh nghiệm và tay nghề cao. Hàng năm chúng tôi sản xuất 2,53 triệu sản phẩm. Mặt hàng chủ yếu là: Quần áo bơi, áo nỉ và các sản phẩm dệt kim khác có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng. Sản phẩm của chúng tôi xuất khẩu sang Mỹ, EU và một số nước khác. Công ty đang thực hiện dự án tiếp tục đầu tư theo chiều sâu nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, phần đấu đạt sự tăng trưởng 1020% năm. Ngành nghề kinh doanh: May Xuất Khẩu Dịch Vụ Sản Xuất và Gia Công (Theo đơn đặt hàng), May Mặc Các Công Ty May Mặc Sản phẩm dịch vụ :Áo nỉ, Áo thun Polo, Áo thun T shirt, Quần áo bơi,Quần áo dệt kim Chứng Nhận mà công ty đạt được: ISO 9001: 2008 ISO 14001 .2004 SA 8000:2008, 5S,TPM, KPls, Kaizen

MỤC LỤC

1/ GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ 1

1.1Giới thiệu chung 1

1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1

1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 2

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng thang bảng lương của công ty may Nam Hà 3

1.3.1 Nhóm các yếu tố bên ngoài 3

1.3.2 Các yếu tố bên trong 4

2.XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO NGẠCH NGƯỜI GIÁM SÁT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ 5

2.1.Lý thuyết chung 5

2.1.1 Cơ sở xây dựng 5

2.1.2 Quy trình xây dựng Thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị thực hiện công việc: 6

2.2 Xây dựng thang bảng lương cho ngạch người giám sát của công ty cổ phần may Nam Hà 8

2.2.1 Phân tích công việc cho ngạch người giám sát 8

2.2.2 Xác định điểm cho các yếu tố công việc cho ngạch người giám sát của công ty cổ phần may Nam Hà 9

2.2.3 Thực hiện phân ngạch công việc 14

2.2.4 Thiết lập thang bảng lương cho ngạch người giám sát 15

2.3 Đánh giá hiệu quả của phương pháp xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc 18

2.3.1 Ưu điểm 18

2.3.2 Nhược điểm 18

3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ 19

3.1 Giải pháp 19

3.2 Khuyến nghị 19

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

1/ GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ

1.1Giới thiệu chung

Công ty cổ phần may Nam Hà tiền thân là xí nghiệp may công nghệ phẩmNam Định Xí nghiệp may công nghệ phẩm Nam Định được thành lập từ ngày6/ 9/ 1969 do ty thương nghiệp Nam Hà quyết định Đến năm 1981 theo quyếtđịnh số 12/ QĐ-TC ngày 07/ 01/ 1981 của UBND tỉnh Hà Nam Ninh hợp nhấttrạm cắt tổng hợp, trạm gia công, trạm may Nam Định, Ninh Bình và thành lập

xí nghiệp may Hà Nam Ninh

Trong quá trình hình thành và hoạt động, xí nghiệp may càng ngày càngphát triển lớn mạnh về cơ sở vật chất, về chuyên môn cũng như về kỹ thuật vànhiệm vụ được giao Để phù hợp với phương hướng, nhiệm vụ về đẩy mạnh sảnxuất hàng xuất khẩu, sở thương nghiệp Hà Nam Ninh đã ra quyết định số 31/TC-TN ngày 14/07/1987 Tách xí nghiệp may nội thương Hà Nam Ninh thànhhai xí nghiệp là xí nghiệp may Ninh Bình và xí nghiệp may Nam Định có chứcnăng tổ chức việc sản xuất hàng may mặc sẵn phục vụ tiêu dùng nội địa và xuấtkhẩu Ngày 22/ 02/ 1993 theo quyết định số 155/ QĐ-UB của UBNd tỉnh Nam

Hà đổi xí nghiệp may Nam Hà thành công ty may xuất khẩu

Hồ sơ công ty

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần May Nam Hà

Tên tiếng anh: Nam Ha Garment stock copanny ( Nagar)

Loại hình công ty: Nhà Sản Xuất

Mã số thuế: 06001 87705

Năm thành lập: 2000

Thị trường chính: Trong nước và Quốc Tế

Địa chỉ trụ sở chính: 510 Trường Chinh, P Vị Xuyên, Tp Nam Định, tỉnhNam Định

Điện thoại: (0350) 3632179

Số Fax: (0350) 3644767

Email : namhamaycp@vnn.vn

Website: www.nagar.vn

Số lượng nhân viên: 960 người

1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Hiện tại Công ty có 28 dây chuyền, trên 700 thiết bị may và nhà xưởnghiện đại, khang trang trên diện tích 11.500 m2 với gần 700 lao động có năng lựckinh nghiệm và tay nghề cao Hàng năm chúng tôi sản xuất 2,5-3 triệu sảnphẩm Mặt hàng chủ yếu là: Quần áo bơi, áo nỉ và các sản phẩm dệt kim khác cóchất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng Sản phẩm của chúng tôi xuất khẩu

sang Mỹ, EU và một số nước khác Công ty đang thực hiện dự án tiếp tục đầu tưtheo chiều sâu nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, phần đấu đạt

sự tăng trưởng 10-20% / năm

- Ngành nghề kinh doanh: May Xuất Khẩu - Dịch Vụ Sản Xuất và GiaCông (Theo đơn đặt hàng), May Mặc - Các Công Ty May Mặc

- Sản phẩm dịch vụ :Áo nỉ, Áo thun Polo, Áo thun T- shirt, Quần áobơi,Quần áo dệt kim

- Chứng Nhận mà công ty đạt được: ISO 9001: 2008 ISO 14001 2004 SA8000:2008, 5S,TPM, KPls, Kaizen

1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Sơ đồ1:Sơ đồ tổ chức bộ máy

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Sơ đồ 1: Sơ đồ tại các phân xưởng sản xuất của công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng thang bảng lương của công ty may Nam Hà

1.3.1 Nhóm các yếu tố bên ngoài

- Chính sách của Nhà nước về tiền lương

Nhà nước có nhiều chính sách về tiền lương là các quy định mà doanhnghiệp phải tuân thủ: luật lao động, tiền lương tối thiểu, chính sách quản lý tiềnlương, thu nhập và đề ra các biện pháp đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiệncông tác tiền lương trong công ty Vì thế Công ty may Nam Hà sẽ phải chú trọngđến công tác tiền lương hơn Cụ thể, công ty may Nam Hà (510 Trường Chinh,

P Vị Xuyên, Tp Nam Định, tỉnh Nam Định ) nằm trên địa bàn thuộc vùng IV (theo Nghị Định số: 153/2016 /NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2016,củachỉnh phủ về tiền lương tối thiểu vùng cho doanh nghiệp) có mức lương tối thiểu

là 3.320.000 đồng/tháng Vì vậy, thiết kế hệ thống thang bảng lương, mứclương của người lao động trong công ty không được thấp hơn mức 3.320.000đông/ tháng Kể từ 01/01/2018, mức lương tối thiểu vùng năm 2018 đã tăng lênđến 3.530.000 đồng ở vùng II, cao hơn năm 2017: 210.000 đồng Đây là mứclương tối thiểu vùng để đóng BHXH, BHYT, BHTN theo nghị định số:141/2017/NĐ-CP ngày 07/12/2017 của Chính Phủ

- Tính cạnh tranh về tiền lương trên thị trường

Việc xây dựng thang bảng lương cần dựa vào mức lương trung bình trênthị trường mà các công ty cùng ngành nghề, cùng địa bàn trả cho người laođộng Nếu công ty có khả năng cạnh tranh cao về tiền lương so với các công tykhác (có quỹ tiền lương thực hiện đảm bảo đủ chi trả và hỗ trợ cho người lao

động, công ty thực sự chú trọng đến công tác tiền lương và quan tâm đến đờisống của người lao động) thì sẽ xây mức lương của các bậc, ngạch trong bảnglương cao hơn hoặc quy định mức lương tối thiểu cao hơn so với các công tykhác cùng ngành nghề Quan điểm trả lương của lãnh đạo và khả năng tài chínhcủa công ty sẽ ảnh hưởng tới tính cạnh tranh trên thị trường lao động, tạo độnglực lao động

- Biến động về giá cả sinh hoạt trên thị trường : Biến động về giá cả sinhhoạt trên thị trường là yếu tố ảnh hưởng rất lớn tới thang bảng lương Đây là yếu

tố ảnh hưởng trực tiếp và nhiều nhất đến mức sống của người lao động Công typhải luôn chú trọng các biến động về giá cả sinh hoạt trên thị trường để kịp thờiđiều chỉnh mức lương (nhất là mức lương tối thiểu trong công ty) hoặc hệ sốlương, mức lương trong bảng lương cho người lao động để đảm bảo cuộc sốngcho người lao động

- Tình hình lạm phát trong nền kinh tế : Lạm phát trong nền kinh tế có ảnhhưởng lớn tới người lao động và công ty Lạm phát làm cho giá cả sinh hoạt tănglên nhanh chóng, làm đồng tiền mất giá, làm tăng nguy cơ thất nghiệp đối vớingười lao động, giảm doanh thu thực tế của công ty Tình trạng mức tăng tiềnlương thấp hơn so với mức tăng giá cả sinh hoạt trên thị trường như hiện nay làkhá phổ biến Công ty cần quan tâm sát sao đến tình hình thu nhập lao động đểđảm bảo cuộc sống cho họ Điều này có tác dụng làm tăng tính ổn định và tínhkhả thi của hệ thống thang, bảng lương trong công ty (và ngược lại)

1.3.2 Các yếu tố bên trong

Quan điểm trả lương của lãnh đạo công ty: Đây là yếu tố mang tính quyếtđịnh đến việc xây dựng bảng lương Việc lựa chọn phương pháp nào, quyết địnhquỹ tiền lương…đều do lãnh đạo kí duyệt Hiện nay Công ty may Nam Hà đangtrên lộ trình xây dựng bảng lương mới cho doanh nghiệp nên là yếu tố thuận lợi

để tạo điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá giá trị công việc

- Khả năng tài chính của Công ty:

Công ty có khả năng tài chính tốt sẽ xây dựng được bảng lương với cácmức lương cao hơn để thu hút và giữ chân lao động, mang tính cạnh tranh caotrên thị trường và ngược lại

- Tài liệu phân tích công việc: Đây là yếu tố rất quan trọng mang tính chấtđầu vào chuẩn bị cho quá trình xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giágiá trị công việc Công ty may Nam Hà có hệ thống các công việc được phântích tương đối đầy đủ: bản mô tả công việc, bản yêu cầu chuyên môn để đánhgiá giá trị công việc là cơ sở để xây dựng và cho điểm các yếu tố đánh giá khithiết kế bảng lương

- Trình độ, kĩ năng của người lao động :Trình độ và kĩ năng của người laođộng càng cao bậc lương và mức lương người lao động càng cao Điều này làhợp lý và sẽ góp phần làm cho hệ thống bảng lương áp dụng có tính khả thi hơn

vì đảm bảo sự công bằng cho các loại lao động trong công ty Đặc biệt là bộphận quản trị nhân lực sẽ thực hiện việc thiết kế bảng lương

- Đặc điểm công việc và mức độ phức tạp của công việc: Đây cũng là yếu

tố có ảnh hưởng rất lớn, là căn cứ quan trọng để xây dựng hệ thống bảng lươngtrong công ty nhất là với phương pháp đánh giá giá trị công việc Công việc đòihỏi trình độ và chuyên môn càng cao, công việc có mức độ phức tạp càng caothì cấp bậc công việc, bậc lương của người lao động càng cao, số bậc lươngcàng ít; từ đó, hệ số lương và mức lương của người lao động càng cao (và ngượclại)

2.XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO NGẠCH NGƯỜI GIÁM SÁT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ

(Theo phương pháp đánh giá giá trị công việc)

- Văn bản pháp lý: Từ ngày 1/5/2013 doanh nghiệp tiến hành xây dựngthang bảng lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP, theo đó các doanh nghiệp tựxây dựng thang bảng lương và gửi cho Sở lao động thương binh và xã hội màkhông phải làm thủ tục đăng ký như trước đây

- Cơ sở xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc:

+ Phân tích công việc : sử dụng các thông tin thu thập được trong các bướcphân tích công việc, phân tích công việc trong bản mô tả công việc và bản yêucầu chuyên môn để đánh giá giá trị công việc,

+ Giá trị công việc của mỗi vị trí chức danh trong công ty,

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2 Quy trình xây dựng Thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị thực hiện công việc:

Hình: Quy trình xây dựng thang bảng lương

Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Phân tích công việc cho từng vị trí trong doanh nghiệp

Phân tích công việc là bước đầu tiên trong quy trình xây dựng một hệ thốngtiền lương, tiền công Phân tích công việc giúp ta thu thập thông tin chính xác vềcông việc, để xác định và rút ra các đặc tính của mỗi công việc khác với côngviệc khác như thế nào Thông tin thu thập được trong bước phân tích công việc,trong Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn công việc được sử dụng để đánhgiá giá trị công việc Thông tin từ Bản tiêu chuẩn công việc sẽ giúp chúng ta xácđịnh các yếu tố cần thiết để đánh giá giá trị của công việc

Bước 2: Đánh giá giá trị công việc

Đánh giá giá trị công việc là quá trình nghiên cứu có hệ thống giá trị củacác công việc trong tổ chức Bản chất của JE là đo lường giá trị và tầm quantrọng của mỗi loại hình công việc liên hệ với các công việc khác trong công ty.Mục đích: Xác định mức lương và sự chênh lệch mức tiền lương Quan tâmđến công việc chứ không quan tâm đến người làm công việc này

Quy trình đánh giá:

Bước 1: Lập danh sách các yếu tố công việc chung cho toàn doanh nghiệp.Bước 2: Lựa chọn các vị trí để đánh giá

Bước 3: Cho điểm các yếu tố

Bước 4: Quy định thang điểm có thể chấp nhận được

Bước 3:Thực hiện phân ngạch công việc

Thực hiện phân ngạch công việc chính là việc sắp xếp các công việc tương

tự như nhau vào 1 nhóm ngạch hay vì thiết lập mỗi ngạch lương cho một côngviệc, chúng ta có thể thiết lập ngạch lương cho những công việc có hệ số giá trịgần nhau Ta cần phải xác định số lượng ngạch lương phù hợp với doanh nghịệpmình và sau đó mô tả các tiêu chí của mỗi ngạch công việc Các tiêu chí để phânbiệt các ngạch công việc phải có tính khái quát và mô tả được các trách nhiệmchung của một người trong mỗi ngạch công việc

- Nhóm các vị trí công việc có chức năng và yêu cầu kiến thức, kỹ năngtương tự nhau vào 1 nhóm

- Mỗi ngạch công việc tùy theo tầm quan trọng mà có thể có các nhómcông việc, tập hợp các nhóm công việc riêng lẻ thành các nhóm công việc baogồm:

+ Lên danh sách tất cả các công việc hoặc vị trí công việc trong toàn doanhnghiệp

+ Dựa vào kết quả phân tích công việc và kết quả công việc để xác định.Sau đó thiết lập các ngạch theo tiêu chí

Bước 4: Thiết lập thang bảng lương

Bước 4.1 Xác định các yếu tố cấu thành ảnh hưởng đến thang bảng lương

- Các yếu tố bên ngoài

+ Pháp luật (Nghị định 49 và thông tư 17)

+ Thị trường lao động và đối thủ cạnh tranh (mức lương thực tế và mứclương của đối thủ cạnh tranh)

+ Sự gia tăng của chỉ số giá (giá cả sinh hoạt và dịch vụ)

- Các yếu tố bên trong

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp

+ Quan điểm trả lương của doanh nghiệp

+ Đội ngũ làm công tác lao động tiền lương (chất lượng và số lượng)

- Các yếu tố khác: xuất hiện khi lựa chọn cách thức trả lương

Bước 4.2 Thu thập thông tin về các mức lương hiện tại

- Thu thập thông tin về 1 vị trí từ các nguồn khác nhau và tập hợp lại trên 1bảng

- Thu thập tất cả các vị trí công việc từ 1 nguồn và tập hợp thành 1 bảng

Bước 4.3 Phân tích các kết quả mức lương.

- Tổng chi phí tiền lương hàng năm

- Những công việc nào chiếm tỷ lệ % tối đa trong tổng chi phí tiền lươnghằng năm

- Xây dựng mức lương khởi điểm cho mỗi công việc như thế nào.

- Có xây dựng mức lương tuần tối đa cho mỗi vị trí công việc

Bước 4.4 Xác định các yếu tố trong thang bảng lương.

- Xác định ngạch lương (Nếu cần)

- Xác định số bậc lương trong mỗi ngạch

- Quyết định mức lương hoặc hệ số lương cho mỗi ngạch, mỗi bậc

2.2 Xây dựng thang bảng lương cho ngạch người giám sát của công ty cổ phần may Nam Hà.

2.2.1 Phân tích công việc cho ngạch người giám sát

Người giám sát thuộc công ty bao gồm nhóm các hoạt động giám sát liênquan đến người lao động (công nhân):

Bàng 1: Thống kê các chức danh công việc thuộc ngạch

STT Tên chức danh công việc Mã số chức danh

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Chức danh công việc: Giám sát viên, Giám đốc phân xưởng, Tổ trưởng2.Mã số: MS1 (giám sát viên); MS2 (giám đốc phân xưởng); MS3 (tổtrưởng)

-Tổ trưởng: Bố trí công việc trên từng công đoạn cho từng nhân viên

4 Mối quan hệ trong công việc: Tổ trưởng chịu sự quản lý của giám đốcphân xưởng

5 Trách nhiệm giám sát, quản lý: có

BẢN YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

1.Trình độ: tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên

2.Kiến thức, kỹ năng: nắm được kỹ năng cơ bản về việc giám sát , quản lý ,

bố trí công việc

Dưới đây là các nhóm yếu tố công việc cho ngạch công nhân không lànhnghề :

- Kiến thức và kinh nghiệm

- Thể lực và trí lực

- Môi trường công việc

- Trách nhiệm công việc

NHÓM 1: Kiến thức và kinh nghiệm(43%).

5 Sự hiểu biết Hiểu rõ mệnh lệnh chỉ thị liên quan

đến công việc của bản thân

Cần thuyết phục số lượng vừa nhân viên cấp dưới trong bộ phận phòng ban của mình

15

Cần thuyết phục số lượng lớn nhân viên trong toàn bộ công ty hoặc các khách hàng khó tính

Nhóm 3: Môi trường làm việc (10%)

quy đổi

T ỷ lệ

với nội bộ trong doanh nghiệp 35Công việc đòi hỏi mối quan hệ

với nhiều người ngoài: đối tác,đầu tư, nhà cung ứng dịch vụ

yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, có

STT Tên yếu tố Nội dung

Điểm quy đổi

Tỷ lệ

2.2.3 Thực hiện phân ngạch công việc

Công ty có các ngạch như sau:

Bảng 1: Ngạch công việc trong công ty Ngạch công

1, Lập kế hoạch, xem xét và quyết định các vấn đề quan trọng

2, Quản lý các bộ phận hoặc các nhóm nhân viên

1, thiết kế các mẫu sản phẩm theo định kỳ

2, liên tục cập nhật tình hình mẫu mã lập kế hoạch phát triển thương hiệu trên thị trường

III-Người

giám sát

1, Lập kế hoạch, xem xét và quyết định các vấn đề vận hành

2, Giám sát các nhân viên khácII- Công nhân

2.2.4 Thiết lập thang bảng lương cho ngạch người giám sát

Giám sát viên, giám đốc phân xưởng , tổ trưởng thuộc ngạch III có những yêu cầu ngạch sau: