Ngân hàng thanh toán có th là NHTB ho c ngân hàng khác.. NHCK có th là NHTB ho c ngân hàng khác.. Nhà xu t kh u Ngân hàng th ng l ng Negotieting Bank Ngân hàng m L/C Issuing Bank Ngâ
Trang 1MSSV: 4054421
L p: Ngo i th ng 1 – K31
C n Th , 2009
Trang 2Sau b n n m h c t p và nghiên c u, c s d n d t và h ng d n t n tình
c a Quý Th y Cô cùng toàn th Ban giám hi u Tr ng i h c C n Th cùng
v i s n l c c a b n thân, nay ng i vi t xin trình bày k t qu h c t p c a mình
qua tài “Gi i pháp nâng cao hi u qu thanh toán qu c t theo ph ng th c tín
c s ch p thu n c a Khoa Kinh T - Qu n Tr Kinh Doanh Tr ng i
H c C n Th và Ban Giám c Chi nhánh Ngân hàng Công Th ng Thành ph
C n Th ng i vi t ã có c h i th c t p t i chi nhánh
Tuy th i gian th c t p t i chi nhánh t ng i ng n nh ng ng i vi t ã
c s h ng d n t n tình c a Ban lãnh o, các Cô, Chú, Anh, Ch trong ngân hàng mà c bi t là s giúp nhi t tình c a các Anh, Ch Phòng Thanh toán
Xu t Nh p Kh u, ã t o i u ki n cho ng i vi t ti p xúc th c t , có c h i t t
b sung thêm nh ng ki n th c còn thi u sót trong quá trình h c t p ch a hi u
rõ ng th i c!ng là d p có thêm nhi u ki n th c ph"c v" tài Ng i vi t xin chân thành c m n nh ng tình c m t t #p ó
Ng i vi t xin bày t$ lòng bi t n sâu s c n Quý Th y Cô Tr ng i
H c C n Th ã b$ nhi u công s c và th i gian quý báu truy n t nh ng
ki n th c chuyên ngành th t h u ích không ch% giúp ng i vi t hoàn thành t t
lu n v n mà còn là hành trang cho công vi c sau này, c bi t ng i vi t xin chân thành ghi n Cô Phan Th Ng c Khuyên là ng i ã t n tình h ng d n
ng i vi t trong quá trình th c hi n lu n v n t t nghi p này
S nghiên c u và h c h$i trong su t th i gian th c t p t ng i ng n v i
ki n th c còn h n ch c a ng i vi t nên bài lu n v n này không th tránh kh$i
nh ng thi u sót, mong Qúy Th y Cô, các Anh, Ch góp ý thêm bài lu n v n thêm hoàn ch%nh
Ngày … tháng … N m 2009 Sinh viên th c hi n
(ký và ghi h tên)
Trang 3Tôi cam oan r&ng tài này là do chính tôi th c hi n, các s li u thu th p
và k t qu phân tích trong tài là trung th c, tài không trùng v i b t k' tài nghiên c u khoa h c nào
Ngày … tháng … n m … Sinh viên th c hi n
(ký và ghi h tên)
Trang 4
Trang 6
Ngày … tháng … n m … Giáo viên ph n bi n
(ký và ghi h tên)
Trang 7Ch ng 1: GI I THI U 1
1.1 t v n nghiên c u 1
1.1.1 S c n thi t nghiên c u 1
1.1.2 C n c khoa h c th c ti(n 2
1.2 M"c tiêu nghiên c u 2
1.2.1 M"c tiêu chung 2
1.2.2 M"c tiêu c" th 2
1.3 Câu h$i nghiên c u 3
1.4 Ph m vi nghiên c u 3
1.4.1 Ph m vi v th i gian 3
1.4.2 Ph m vi v không gian 3
1.4.3 Ph m vi v n i dung 3
1.5 L c kh o tài li u liên quan 4
Ch ng 2: PH NG PHÁP LU N VÀ PH NG PHÁP NGHIÊN C U 5
2.1 Ph ng pháp lu n 5
2.1.1 Nh ng v n c b n v ph ng th c thanh toán tín d"ng ch ng t) 5
2.1.2 Hi u qu công tác thanh toán xu t nh p kh u theo ph ng th c tín d"ng ch ng t) qua ngân hàng th ng m i 13
2.2 Ph ng pháp nghiên c u 19
2.2.1 Ph ng pháp thu th p s li u 19
2.2.2 Ph ng pháp phân tích s li u 19
Ch ng 3: GI I THI U CHUNG V VIETINBANK C N TH 20
3.1 M t vài nét khái quát v Vietinbank C n Th 20
3.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n c a Vietinbank C n Th 20
3.1.2 C c u t ch c 21
3.1.3 Ch c n ng và nhi m v" c a các phòng ban 22
3.2 M t s ho t ng ch y u c a Vietinbank C n Th 24
3.2.1 Huy ng v n 24
3.2.2 Cho vay tín d"ng 24
3.2.3 Bão lãnh 24
Trang 83.2.6 Th+ và ngân hàng i n t, 25
3.3 Gi i thi u chung v Phòng thanh toán xu t nh p kh u 25
3.3.1 Qúa trình hình thành và phát tri n 25
3.3.2 Quy trình thanh toán tín d"ng ch ng t) t i NHCTCT 25
3.4 K t qu ho t ng kinh doanh c a Vietinbank C n Th (2006-2008) 36
Ch ng 4: HI U QU HO T NG THANH TOÁN XU T NH P KH U THEO PH NG TH C TÍN D NG CH NG T T I VIETINBANK C N TH T N M 2006 N N M 2008 39
4.1 Th c tr ng ho t ng thanh toán xu t nh p kh u c a ph ng th c tín d"ng ch ng t) 39
4.2 Hi u qu ho t ng thanh toán xu t nh p kh u theo ph ng th c tín d"ng ch ng t) 41
4.2.1 Hi u qu th hi n qua quy trình thanh toán 41
4.2.2 Hi u qu thanh toán L/C so v i các ph ng th c khác 43
4.2.3 Hi u qu th hi n qua doanh s thanh toán L/C 47
4.2.4 Hi u qu th hi n qua r i ro trong thanh toán 52
4.2.5 So sánh phí thanh toán L/C t i NHCTCT so v i các ngân hàng khác trong t%nh cùng ho t ng trong l-nh v c thanh toán qu c t 52
4.2.6 Hi u qu th hi n qua thu nh p 54
4.3 Phân tích môi tr ng kinh doanh c a Vietinbank C n Th 55
4.3.1 Môi tr ng bên ngoài 55
4.3.2 Môi tr ng bên trong 60
Ch ng 5: GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG THANH TOÁN XU T NH P KH U THEO PH NG TH C TÍN D NG CH NG T T I VIETINBANK C N TH 63
5.1 ánh giá chung v hi u qu ho t ng thanh toán L/C t i Vietinbank C n Th 63
5.2 nh h ng phát tri n n m 2009 65
Trang 9là ho t ng thanh toán TDCT 65
5.3.2 Hoàn thi n, i m i công c" thanh toán 66
5.3.3 M r ng hình th c tài tr xu t nh p kh u 67
5.3.4 Xác nh m c kí qu* h p lí 67
5.3.5 M c chi t kh u 67
5.3.6 C n a d ng các s n ph m d ch v" 67
5.3.7 Th c hi n u ãi v m c phí d ch v" và xác nh m c phí h p lí 68
5.3.8 Nâng cao n ng l c i ng! cán b thanh toán 68
5.3.9 M r ng h th ng i lí 69
5.3.10 Th c hi n Marketing ngân hàng 69
Ch ng 6: K T LU N VÀ KI N NGH 71
6.1 K t lu n 71
6.2 Ki n ngh 71
TÀI LI U THAM KH O 73
Trang 10B ng 1: K t qu ho t ng kinh doanh c a NHCTCT (2006-2008) 36
B ng 2: Tình hình thanh toán tín d"ng ch ng t) c a NHCTCT (2006-2008) 39
B ng 3: Tình hình thanh toán qu c t c a NHCTCT theo s món (2006 – 2008) 43
B ng 4: Tình hình thanh toán qu c t theo giá tr c a NHCTCT (2006 – 2008) 45
B ng 5: Tình hình thanh toán L/C xu t và L/C nh p theo s món
Trang 11Hình 1: S quy trình thanh toán L/C t i Ngân hàng thông báo 6 Hình 2: S c c u t ch c c a Ngân hàng Công Th ng C n Th 21 Hình 3: Bi u k t qu ho t ng kinh doanh c a NHCTCT (2006-2008) 37 Hình 4: Bi u th hi n doanh s thanh toán tín d"ng ch ng t)
t i NHCTCT (2006-2008) 39 Hình 5: Bi u th hi n t/ tr ng c a t)ng ph ng th c thanh toán qu c t
theo s món c a NHCTCT (2006 – 2008) 43 Hình 6: Bi u th hi n t/ tr ng c a t)ng ph ng th c thanh toán qu c t theo giá tr c a NHCTCT (2006 – 2008) 45 Hình 7: Bi u th hi n t/ tr ng c a s món thanh toán L/C xu t kh u
c a NHCTCT (2006 - 2008) 48 Hình 8: Bi u th hi n t/ tr ng c a ph ng th c thanh toán L/C xu t
và L/C nh p theo giá tr c a NHCTCT (2006-2008) 50 Hình 9: Bi u th hi n t/ tr ng thu t) d ch v" thanh toán L/C trong
t ng thu t) d ch v" thanh toán qu c t c a NHCTCT (2006 – 2008) 54 Hình 10: Bi u tình hình xu t nh p kh u t i TPCT (2006 – 2008) 56
Trang 13CH NG 1
GI I THI U
1.1 Lí do ch n tài
Vi t Nam ang chuy n mình v i nh ng b c i úng h ng, nh ng thành
t u m i trong m i l nh v c c a i s ng kinh t - xã h i Xu h ng toàn c u hoá trên th gi i cùng v i vi c Vi t Nam tr thành thành viên th 150 c a t ch c
th ng m i th gi i (WTO) ngày 07 tháng 11 n m 2006, ã m ra nhi u c h i
m i cho m i nhà, m i doanh nghi p, m i l nh v c trong ó không th không nói
t i ngân hàng - m t l nh v c h t s c nh y c m Vi t Nam
Khi quan h qu c t m r ng thì ho t ng thanh toán qu c t (TTQT) c a
Vi t Nam ph i c hoàn thi n và phát tri n áp ng nhu c u thanh toán ngày càng a d ng và m r ng trên ph m vi qu c t c bi t là ho t ng thanh toán hàng xu t nh p kh u V n t ra i v i các doanh nhi p và ngân hàng tham gia ho t ng trên ph i “thu n ti n, hi u qu và an toàn”
Cho n nay các doanh nghi p trong và ngoài n c khi quan h mua bán
v i nhau th ng s d ng các hình th c thanh toán nh : Chuy n ti n (Remittance), Nh thu (Collection), Tín d ng ch ng t (Documentary Credit) Hai ph ng th c u u b t l i cho m t bên là ng i mua ho c ng i bán, ngân hàng ch là trung gian và không b! ràng bu c trách nhi m ph i thanh toán, còn
ph ng th c tín d ng chúng t (TDCT) m b o quy n l i cho t t c các bên tham gia "#ng th i, chính sách i ngo i c a Chính ph ngày càng c m
r ng, thông thoáng, ho t ng xu t nh p kh u ngày càng phát tri n Do ó, hình
th c thanh toán tín d ng ch ng t trong ó là nghi p v thanh toán xu t kh u có
th giúp các doanh nghi p Vi t Nam gi m b t r i ro, t c l i nhu n cao,
1.2 M C TIÊU NGHIÊN C U
Trang 141.2.1 M c tiêu chung
M c tiêu chung c a tài là t p trung phân tích hi u qu ho t ng thanh toán b%ng tín d ng ch ng t i v i hàng xu t nh p kh u t i Ngân hàng Công Th ng C n Th T ó, a ra m t s gi i pháp nh%m nâng cao hi u qu
ho t ng thanh toán c&ng nh ch t l ng ho t ng thanh toán c a ngân hàng
1.2.2 M c tiêu c th
" th c hi n m c tiêu chung trên tài có nh ng m c tiêu c th sau:
− Phân tích tình hình thanh toán và hi u qu ho t ng thanh toán theo
Các thông tin c trích d'n, ch(c l c cho lu n v n là thông tin c thu
th p t các báo cáo t i phòng thanh toán xu t nh p kh u c a ngân hàng Công
Th ng Vi t Nam chi nhánh C n Th
1.3.3 Ph m vi v n i dung
K t qu ho t ng c a ngân hàng di)n ra trong th c ti)n r t a d ng, phong phú, bi u hi n trên nhi u ch tiêu ph c t p vì i u ki n có h n v ki n th c c&ng nh th i gian nên lu n v n này ch i sâu phân tích hi u qu ho t ng thanh toán qu c t theo ph ng th c tín d ng ch ng t t i ngân hàng Công
Th ng C n Th
Trang 15CH NG 2
2.1 PH NG PHÁP LU N
2.1.1 Nh ng v n c b n v ph ng th c thanh toán TDCT
2.1.1.1 Khái ni m v ph ng th c thanh toán TDCT
Ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t là m t s th*a thu n mà trong ó
m t ngân hàng (Ngân hàng m th tín d ng) theo yêu c u c a khách hàng (Ng i xin m th tín d ng) cam k t thanh toán m t s ti n nh t !nh cho ng i
th ba (Ng i h ng l i s ti n c a th tín d ng) ho c ch p nh n h i phi u do
ng i này ký phát trong ph m vi s ti n ó v i i u ki n ng i này th c hi n
y các yêu c u c a th tín d ng và xu t trình cho ngân hàng b ch ng t thanh toán phù h p v i các i u kho n, i u ki n ã ghi trong th tín d ng (L/C)
2.1.1.2 Các bên tham gia
− Ng i xin m L/C: là ng i mua (nhà nh p kh u) yêu c u ngân hàng ph c v mình phát hành m t L/C cho ng i bán h ng
− Ng i th h ng L/C: là ng i bán c h ng ti n thanh toán hay s h u h i phi u ch p nh n thanh toán
− Ngân hàng phát hành (NHPH) L/C: là ngân hàng theo yêu c u c a
Trang 16t c a ng i th h ng phù h p v i quy !nh c a tín d ng ch ng t Tùy theo nhi m v c ch !nh mà ngân hàng có tên g i khác nhau:
+ Ngân hàng thanh toán: Là ngân hàng c ngân hàng m th tín d ng ch !nh thanh toán, ch p nh n thanh toán cho ng i h ng l i L/C Ngân hàng thanh toán có th là NHTB ho c ngân hàng khác
+ Ngân hàng chi t kh u (NHCK): Là ngân hàng c ngân hàng
m L/C cho phép th c hi n chi t kh u h i phi u ho c b ch ng t theo L/C NHCK có th là NHTB ho c ngân hàng khác
+ Ngân hàng ch p nh n: Là ngân hàng c ch !nh ch p nh n
h i phi u
2.1.1.3 Quy trình ti n hành nghi p v ph ng th c thanh toán L/C
Hình 1: S quy trình thanh toán L/C t i Ngân hàng thông báo
Gi i thích s :
(1) Nhà xu t kh u và nhà nh p kh u th*a thu n, i n kí k t h p #ng ngo i th ng
(2) D a vào h p #ng ngo i th ng nhà nh p kh u làm n xin m L/C
g i n ngân hàng ph c v mình (Ngân hàng phát hành L/C), yêu c u m m t L/C cho nhà xu t kh u h ng
Nhà xu t kh u
Ngân hàng th ng l ng
(Negotieting Bank) Ngân hàng m L/C (Issuing Bank)
Ngân hàng thông báo (Advising Bank)
Trang 17(3) C n c vào n yêu c u và n i dung c a n xin m L/C, ngân hàng m s+ l p m t L/C g i n ngân hàng i lí c a mình n c nhà xu t kh u thông báo
th ng l ng) thông báo cho ngân hàng m L/C xin thanh toán
(7) Ngân hàng th ng l ng g i b ch ng t và th òi ti n cho ngân hàng m L/C
(8) Ngân hàng m L/C ki m tra b ch ng t và g i cho nhà nh p kh u cùng v i công v n yêu c u thanh toán (n u b ch ng t h p l ) ho c v n b n ghi
nh ng b t h p l (n u b ch ng t có nh ng b t h p l )
(9) Nhà nh p kh u xem xét tính h p l c a b ch ng t N u #ng ý thanh toán thì kí ch p nh n thanh toán trên công v n g i n ngân hàng m L/C,
n u th y b ch ng t không phù h p thì có th t ch i thanh toán
(10) Tr ng h p t ch i thanh toán, ngân hàng m L/C s+ g i tr l i toàn b b
ch ng t cho phía xu t kh u, n u #ng ý thanh toán, ngân hàng m L/C s+ thanh toán cho ngân hàng th ng l ng
Vi c thanh toán có th tr c ti p do ngân hàng m L/C th c hi n ho c có
th thông qua ngân hàng khác do ngân hàng m L/C ch th! thanh toán và s ti n
c chuy n n ngân hàng th ng l ng ho c m t ngân hàng khác ã qui !nh trong L/C
(11) Ngân hàng th ng l ng thông báo n nhà xu t kh u vi c ti n hàng
ã c thanh toán ho c g i tr l i b ch ng t không h p l
Trang 182.1.1.4 Th tín d ng (L/C)
a Khái ni m:
L/C là m t b c th do ngân hàng vi t ra theo yêu c u c a ng i
nh p kh u (ng i xin m L/C) cam k t tr ti n cho ng i xu t kh u (ng i
h ng l i) m t s ti n nh t !nh, trong m t kho n th i gian nh t !nh v i i u
ki n ng i này th c hi n úng và y nh ng i u kho n quy !nh trong L/C
b N i dung
Th tín d ng là công c v n hành ph ng th c thanh toán b%ng TDCT Trong th c t , tùy thu c vào n i dung giao d!ch th ng m i ã c các bên tham gia th*a thu n trong h p #ng th ng m i thì m,i lo i L/C có dài ng(n khác nhau Tuy nhiên, xét trên góc nguyên l-ý chung thì v c b n m t L/C th ng có nh ng n i dung ch y u sau:
S hi u c a L/C: M,i L/C có m t s hi u riêng trao i th
t , i n tín gi a các bên liên quan n vi c th c hi n L/C S hi u này, c nhà
xu t kh u dùng ghi vào các ch ng t có liên quan trong b ch ng t thanh toán Do v y, nó c&ng là c n c và là i u ki n thu n ti n các ngân hàng th c
hi n vi c ki m tra b ch ng t thanh toán
"!a i m phát hành L/C: "ây là n i ngân hàng phát hành th c
hi n nghi p v phát hành L/C, cam k t vi c tr ti n cho ng i th h ng "!a
i m này có - ngh a quan tr ng vì nó liên quan n vi c thanh chi u lu t l áp
d ng, gi i quy t nh ng b t #ng x y ra gi a các bên có liên quan
Ngày m L/C: Ngày m L/C là ngày b(t u phát sinh và có
hi u l c s cam k t c a ngân hàng m L/C i v i ng i h ng l i; là ngày ngân hàng m chính th c ch p nh n n xin m c a ng i nh p kh u; là ngày b(t u tính th i h n hi u l c c a L/C và c&ng là c n c ng i xu t kh u
ki m tra xem ng i nh p kh u có m L/C úng th i h n không V nguyên t(c, ngày m L/C không c trùng v i ngày giao hàng mà ph i tr c ngày giao hàng m t kho n th i gian h p lý, c tính t i thi u b%ng s ngày c n có thông báo L/C, s ngày l u L/C t i ngân hàng thông báo, s ngày ng i
xu t kh u c n có chu n b! hàng hóa giao cho nhà nh p kh u
Trang 19Lo i th tín d ng: M,i lo i L/C u có tính ch t, n i dung khác nhau, quy n l i và ngh a v c a nh ng ng i liên quan n L/C c&ng có nh ng
i m r t khác nhau Do ó, khi m L/C ng i yêu c u m ph i xác !nh c th tiêu chí v lo i L/C c n m Trên c s ó, NHPH s+ ch !nh c th b c th ó thu c lo i gì tránh nh ng hi u l m không c n thi t trong quá trình th c hi n
Tên, !a ch c a nh ng ng i liên quan n L/C
Ng i yêu c u m L/C
Ng i th h ng Ngân hàng phát hành L/C Ngân hàng thông báo Ngân hàng tr ti n (n u có) Ngân hàng xác nh n (n u có) Ngân hàng chi t kh u (n u có)
S ti n c a th tín d ng: S ti n này ph i c ghi b%ng s và b%ng ch , ph i tuy t i th ng nh t v i nhau v l ng G(n li n v i s l ng là tên n v! ti n ph i c ghi c th , chính xác, k c tên qu c gia có n v! g n
Th i h n tr ti n c a L/C: Trong m,i b c th tín d ng u quy
!nh rõ vi c tr ti n cho ng i th h ng c th c hi n: tr ngay hay tr ch m
"i u này hoàn toàn ph thu c vào quy !nh trong h p #ng th ng m i ã c
ký k t gi a các bên N u tr ngay thì th i h n tr ti n s+ n%m trong thoài h n hi u
l c c a L/C Ng c l i, n u tr ch m thì có ngh a là th i h n tr ti n n%m ngoài
th i h n hi u l c c a L/C Tuy nhiên trong tr ng h p này l u ý là h i phi u có
k h n ph i c xu t trình ch p nh n trong th i h n hi u l c c a L/C, n u không thì b ch ng t s+ tr nên b t h p l
Trang 20Th i h n giao hàng ghi trong L/C: "i u kho n này ph i xu t phát
t s th*a thu n trong h p #ng th ng m i ã ký "ây là th i h n quy !nh bên
xu t kh u ph i chuy n giao xong hàng hóa cho bên nh p kh u k t khi L/C có
hi u l c Th i h n giao hàng có quan h ch t ch+ v i th i h n hi u l c c a L/C
Nh ng n i dung v hàng hóa: nh ng i u kho n nh tên hàng, s
l ng, tr ng l ng, giá c , quy cách ph m ch t, bao bì, kí mã hi u… ã th*a thu n trong h p #ng th ng m i c&ng c th hi n c th trong n i dung c a L/C
Nh ng n i dung v v n t i, giao nh n hàng hóa: Nh ng i u kho n liên quan t i i u ki n c s giao hàng (FOB, CIF…), n i gi hàng, giao hàng, cách v n chuy n… c&ng c th hi n y và c th trong n i dung L/C
Nh ng ch ng t mà ng i h ng l i ph i xu t trình: Yêu c u
v các lo i ch ng t ng i th h ng ph i xu t trình th hi n trong m,i L/C có
th khác nhau v s l ng, s lo i, th m chí c v cách thành l p, i u này xu t phát t n i dung ã c th*a thu n gi a các bên trong h p #ng th ng m i
Thông th ng b ch ng t g#m có:
H i phi u th ng m i Hóa n th ng m i
V n n ng bi n
Ch ng nh n b o hi m
Ch ng nh n xu t x
Ch ng nh n tr ng l ng Danh sách óng gói
Ch ng nh n ki m nghi m
S cam k t tr ti n c a ngân hàng m L/C: "ây là n i dung ràng bu c trách nhi m mang tính pháp lý c a ngân hàng phát hành i v i ngh a
v mà ngân hàng ã cam k t trong th
Nh ng i u kho n d'n chi u v n b n pháp lý tuân th : Vì UCP
là v n b n pháp lý tùy nghi nên trong n yêu c u m L/C c&ng nh khi phát hành L/C các bên có liên quan ph i d'n chi u t i quy t(c này
Ch ký c a ngân hàng m L/C: N u L/C c m b%ng th thì
cu i th tín d ng ph i có ch ký c a ng i i di n có th m quy n c a ngân
Trang 21hàng phát hành N u L/C c m b%ng Telex ho c qua m ng Swift thì trên L/C không có ch ký mà có m t mã qui c trành tr ng h p gi m o
#ng thu n h y b* L/C Nh v y, m t L/C mu n c h y b* ph i có s #ng thu n c a t t c các ngân hàng liên quan b%ng v n b n ho c i n tín
(ng i nh p kh u) có quy n ngh! ngân hàng phát hành s a i, b sung ho c
h y b* b t c lúc nào mà không c n s ch p thu n và thông báo tr c c a ng i
th h ng (nhà xu t kh u)
Tuy nhiên, khi hàng hóa ã c giao, ngân hàng m i thông báo
h y b* ho c s a i, b sung L/C thì l nh này không có giá tr!, ngh a là khi ó, ngân hàng phát hành L/C v'n ph i th c hi n ngh a v thanh toán nh ã cam k t, coi nh không có vi c h y b* x y ra
Vì tình tr ng thanh toán b p bênh nên lo i L/C này h u nh không c s d ng trong th c t mà ch t#n t i trên lý thuy t
− L/C không h y ngang có xác nh n (Irrevocable Confirmed L/C): Là L/C không th h y b* Theo yêu c u c a ngân hàng phát hành, m t
ngân hàng khác xác nh n tr ti n lo i L/C này Trong th c t , ngân hàng xác
nh n th ng là ngân hàng thông báo, nh ng c&ng có th là ngân hàng khác theo yêu c u c a ng i xu t kh u
Trách nhi m tr ti n c a ngân hàng gi ng nh ngân hàng phát hành, do ó ngân hàng phát hành ph i tr phí xác nh n và th ng là ph i kí qu/
t i Ngân hàng xác nh n T0 l kí qu/ có khi lên t i 100% tr! giá c a L/C Do có
Trang 22hai ngân hàng ng ra cam k t tr ti n nên lo i L/C này là m b o nh t cho nhà
xu t kh u
− L/C d phòng (Standby Letter of Credit): Là m t v n b n do
ngân hàng phát hành theo yêu c u c a ng i m L/C, cam k t thanh toán cho
− L/C chuy n nh ng (Tranfer Letter of Credit): Là lo i L/C
không th h y b*, trong ó qui !nh quy n c a ngân hàng tr ti n c tr toàn
b hay m t ph n s ti n c a L/C cho m t hay nhi u ng i theo l nh c a ng i
h ng l i u tiên L/C chuy n nh ng ch c phép chuy n nh ng m t l n Chi phí chuy n nh ng th ng do ng i h ng l i u tiên ph i tr
2.1.1.5 V"n b n pháp lí qu c t i u ch#nh ho t ng TDCT - UCP
a Gi$i thi u UCP
UCP (Uniform Customs Practice Documentary Credit): Quy t(c th c hành th ng nh t th tín d ng ch ng t c coi là m t !nh ch tài chính qu c t
do Phòng Th ng m i Qu c t (ICC) t ch c xây d ng và công b nh%m khuy n khích các doanh nghi p s d ng ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t
" n nay UCP ã qua nhi u l n s a i và b sung qua các n m:
1951, 1962, 1974, 1983, 1993 (UCP 500) và g n ây nh t là b n s a i UCP
s hi u 600 có hi u l c t ngày 01/07/2007
b Vai trò c%a UCP
UCP ã c nhi u n c trên th gi i áp d ng trong ó có Vi t Nam UCP không t ng áp d ng i u ch nh ho t ng thanh toán L/C mà mang tính ch t pháp lí tùy ý, ngh a là các bên tham gia có quy n l a ch n có hay không dùng UCP i u ch nh ho t ng thanh toán TDCT Nh ng m t khi các bên ã #ng ý áp d ng UCP s+ ràng bu c ngh a v và trách nhi m c a các bên tham gia Do ó, vi c áp d ng UCP có nh ng l i ích sau :
Trang 23" i v i Ngân hàng :
− UCP c xem nh là m t c n c pháp lí giúp mau chóng tháo g1 và gi i quy t khi có tranh ch p x y ra
− UCP là c m nang h ng d'n giúp ngân hàng nâng cao ch t
l ng d!ch v khách hàng nh%m gi m thi u r i ro c a ngân hàng trong vi c thanh toán qua L/C
− Có c s chung hành ng nh t quán trong ph c v thanh toán c a doanh nghi p khi s d ng ph ng th c L/C và bi t mình ph i làm gì,
th c hi n các ch c n ng nào khi ngân hàng óng vai trò là Ngân hàng phát hành, Ngân hàng thông báo, Ngân hàng xác nh n, Ngân hàng chi t kh u…
− T ng c ng m i quan h và hi u bi t gi a ngân hàng và khách hàng (trong UCP ch rõ ch c n ng và nhi m v c a t ng bên tham gia)
" i v i doanh nghi p XNK:
− UCP là c n c doanh nghi p khi u n i, ki n (n u có) i
v i ngân hàng n u nh không th c hi n úng các ch d'n c a UCP, gây thi t h i cho doanh nghi p
− UCP là c m nang giúp các doanh nghi p xu t nh p kh u
th c hi n t t các nhi m v c a mình có liên quan n thanh toán L/C, xin m L/C, l p và tham gia ki m tra b ch ng t thanh toán…
− UCP là tài li u các doanh nghi p giám sát các d!ch v
c a ngân hàng i v i mình
2.1.2 Hi u qu thanh toán xu t nh p kh u theo ph ng th c tín d ng
ch ng t
2.1.2.1 Các ch# tiêu ánh giá hi u qu
a Quy mô ho t ng thanh toán xu t nh p kh u:
Quy mô ho t ng thanh toán xu t nh p kh u qua ngân hàng là kh
n ng ngân hàng có th m r ng ho t ng thanh toán thông qua s t ng tr ng
c a s món giao d!ch, doanh s giao d!ch hàng xu t nh p kh u c&ng nh s t ng lên v s l ng các chi nhánh tr c ti p c phép tham gia thanh toán xu t nh p
kh u Ba y u t o l ng này c th hi n b%ng các con s c th , qua ó có th ánh giá c ho t ng ngân hàng có t ng tr ng hay không b%ng vi c so sánh
s li u gi a các n m, k báo cáo
Trang 24Tuy nhiên, trong m t s tr ng h p s t ng lên c a 3 y u t trên không #ng u có th s món giao d!ch gi m nh ng doanh s giao d!ch t ng và
ng c l i, ho c s l ng các chi nhánh tham gia tr c ti p thanh toán t ng nh ng giá tr! thanh toán gi m Song quy mô ho t ng thanh toán xu t nh p kh u bi u
hi n ch y u qua giá tr! thanh toán qua ngân hàng, t c là m c dù có s s t gi m
c a m t s nhân t nào ó nh ng có s gia t ng c a giá tr! thanh toán thì ho t ng thanh toán xu t nh p kh u v'n c coi là có s t ng tr ng v qui mô ho t ng
b R%i ro trong thanh toán xu t nh p kh u qua ngân hàng:
Có nhi u cách phân lo i r i ro trong thanh toán L/C M,i cách phân
lo i u d a trên nh ng c s nh t !nh Tham gia vào giao d!ch tín d ng ch ng
t , Ngân hàng có th óng vai trò Ngân hàng m L/C, Ngân hàng thông báo, Ngân hàng chi t kh u, Ngân hàng xác nh n và b t c lo i hình nào c&ng u có
th g p r i ro trong thanh toán xu t nh p kh u qua ngân hàng
ch có nh n và bán hàng hóa i #ng th i ch!u l, Chính vì v y, trong th c t các Ngân hàng i di n th ng dùng
Trang 25Cách th c thanh toán “thanh toán v i i u ki n là nhà nh p
kh u s+ ch p nh n các ch ng t ” N u nhà nh p kh u t ch i các ch ng t ó thì nhà xu t kh u ph i hoàn ti n l i cho ngân hàng
Ho c tr c khi thanh toán các ch ng t Ngân hàng i di n yêu
c u nhà xu t kh u b o m b%ng th2 cam k t s+ hoàn l i ti n cho ngân hàng n u nhà nh p kh u t ch i các ch ng t
Ho c r i ro c a Ngân hàng tr ti n x y ra khi ngân hàng m th tín d ng không ch!u tr ti n cho Ngân hàng i di n m c dù nhà nh p kh u ã thanh toán ti n Tr ng h p này ít x y ra tuy nhiên phòng Ngân hàng i
di n có th òi Ngân hàng m L/C là ngân hàng có uy tín, quen bi t, có kh n ng tài chính n u không ph i óng m t s ti n d tr b o m…
Ngân hàng xác nh n Ngân hàng xác nh n ch ng t có trách nhi m thanh toán cho nhà xu t kh u trong b t c tr ng h p nào ví d Ngân hàng m L/C b! phá s n Chính vì v y, Ngân hàng xác nh n th ng cân nh c k/ l 1ng, c n th n tình hình tài chính, uy tín c a Ngân hàng m L/C tr c khi #ng ý xác nh n tín d ng ho c
bu c h ph i kí qu/ 100% s ti n tín d ng ch ng t
Ngân hàng thông báo:
R i ro s+ x y ra i v i Ngân hàng thông báo trong tr ng h p
có nh ng L/C s a i ph i sau hàng tháng m i thông báo c, khách hàng trong
n c c n L/C, h l1 chuy n hàng, th m chí có L/C không thông báo c ph i
tr l i Ngân hàng m L/C, t n kém ti n i n phí, không thu l i c c a bên m c&ng nh bên ng i h ng Nhi u tr ng h p L/C không thông báo c cho khách hàng v i lí do không i u ki n thông báo hay ng i h ng không
nh n L/C, thì Ngân hàng thông báo òi l i phí và i n phí giao d!ch h u nh Ngân hàng m L/C không tr
Ngân hàng chi t kh u:
Sau khi ngân hàng chi t kh u b ch ng t g i hàng c a nhà
xu t kh u khi n h n thanh toán Ngân hàng m L/C vì lí do nào ó ã không thanh toán ti n cho Ngân hàng chi t kh u "ây là lí do bu c Ngân hàng chi t
Trang 26kh u ph i xem xét k/ m i y u t tr c khi chi t kh u b ch ng t g i hàng c a nhà xu t kh u
Ngoài ra, có th phân lo i r i ro trong thanh toán L/C thành
nh ng lo i r i ro sau: r i ro k thu t, r i ro o c hay r i ro do môi tr ng khách quan gây ra
R i ro do môi tr ng khách quan gây ra:
Là nh ng r i ro b(t ngu#n t s phát tri n kinh t , chính tr! xã
h i c a các n c có liên quan trong quá trình thanh toán Tham gia vào nhi u
l nh v c, ngành ngh có quan h v i nhi u i t ng kinh t c a nhi u qu c gia, thanh toán L/C ch!u nh h ng m nh m+ c a môi tr ng kinh t chính tr! xã h i
c a các qu c gia M t s bi n ng c a các môi tr ng nói trên s+ nh h ng
n kh n ng và s s3n sàng áp ng các cam k t nh ã th*a thu n c a các bên
c Thu nh p t ho t ng thanh toán qu c t qua ngân hàng:
Thu nh p t ho t ng thanh toán qu c t là s phí thu c qua ho t
ng ó
Trong tr ng h p ngân hàng m L/C ho c chi t kh u ch ng t ng i
ta chú ý n phí d!ch v và chênh l ch t giá Trong các giao d!ch ngân hàng
th ng dùng ngo i t m nh thanh toán L/C, do v y có th ngân hàng ph i mua ngo i t t các khách hàng khác khi thanh toán L/C hay chi t kh u ch ng t , khi
ng i mua tr ti n cho ngân hàng (th ng b%ng ngo i t có giá tr! t ng ng theo t0 giá c a ngân hàng t i th i i m ó) N u t0 giá t ng ngân hàng thu c
l i nhu n cao h n vì ngoài các lo i chi phí d!ch v còn có thêm m t kho n chênh
l ch t0 giá, ng c l i n u t0 giá gi m ngân hàng ph i l y kho n thu t phí d!ch
v bù vào ph n l, do chênh l ch t0 giá gây ra
Trang 272.1.2.2 Các nhân t nh h ng t$i hi u qu thanh toán
a M c ký qu&:
Khi tham gia thanh toán xu t nh p kh u qua ngân hàng, các doanh nghi p luôn mong mu n c ngân hàng tài tr kh n ng thanh toán vì quá trình
t khi ký qu/ cho n khi thanh toán là r t dài "i u này làm ng ngu#n v n
c a doanh nghi p, làm gi m hi u qu ho t ng c a doanh nghi p c&ng nh làm
gi m kh n ng c nh tranh c a ngân hàng Hi n nay, ngân hàng ch tham gia thanh toán cho các doanh nghi p ký qu/ 100% tr! giá L/C, ho c vay ngo i t
ký qu/ Th c t này cho th y, ngân hàng áp d ng tài tr tín d ng nh p kh u cho doanh nghi p ch a t t
m c chi t kh u cho khách hàng Do ó, ngân hàng c n xem xét m c chi t kh u
và lãi su t h p lý giúp doanh nghi p t o ra vòng quay v n nhanh "i u này giúp ngân hàng t ng l ng khách hàng và t ng l i nhu n
c Thái ph c v c%a nhân viên:
Ngày nay do c nh tranh, nhu c u c a con ng i và h i nh p, khách hàng ngày càng tr nên khó tính nên m t nhân viên ch thông th o v nghi p v thì ch a Vi c th c hi n giao d!ch nhanh chóng, chính xác là l+ ng nhiên,
nó là trách nhi m c a ngân hàng Nh ng t o cho khách hàng s yên tâm là mình ch n úng ngân hàng, các thanh toán viên c n tr giúp cho khách hàng, c&ng nh gi i thích m i th(c m(c c a khách hàng v i thái ni m n , chuyên nghi p thì ngân hàng m i có th gi chân c khách hàng quen thu c
Hi n nay, ngân hàng là ngành c nh tranh m nh m+ nh t, do ó d!ch
v ngân hàng c òi h*i v ch t l ng cao nh t " góp ph n vào s thành công chung c a ngân hàng, các nhân viên ph i luôn có thái thân thi n khi giao
Trang 28d!ch v i khách hàng, c&ng nh ph i cho khách hàng bi t là mình ang t o m i
i u ki n t t nh t cho khách hàng V n hóa trong kinh doanh, v n hóa ngân hàng
có l+ là i u áng quan tâm hi n nay Chúng ta ang h i nh p nên chúng ta c n
ph i hoàn thi n mình t m i ph ng di n và c n ph i bi t mình nên làm gì t#n
t i trong kinh doanh và phát tri n
d Tr giúp khách hàng trong vi c l'a ch n hình th c thanh toán phù h p:
Khi tham gia th ng m i qu c t , các khách hàng luôn mong mu n
vi c th c hi n nghi p v an toàn, hi u qu mà ti t ki m c chi phí "i u này
òi h*i các thanh toán viên ph i n(m v ng nghi p v chuyên môn và hi u bi t thông l qu c t t v n cho khách hàng " i v i khách hàng l n u giao d!ch,
mà ch a có t v n thì khó t c hi u qu nh mong mu n
e Tr giúp khách hàng phòng ng a r%i ro t( giá:
Ngân hàng không ch giúp khách hàng h n ch r i ro v t0 giá mà còn ki m l i t vi c th c hi n h p #ng cho khách hàng V n là làm th nào giúp doanh nghi p h n ch r i ro t0 giá trong ho t ng TTQT, chúng ta có
th h n ch nó th m chí là có l i t nó b%ng các h p #ng Option, Future N u
m ng c vai trò này, thì không nh ng giúp khách hàng gi m chi phí, nâng cao hi u qu ho t ng mà còn t ng l i nhu n cho ngân hàng c&ng nh
c ng c lòng tin i v i khách hàng
f Uy tín c%a ngân hàng trong vi c c n ngân hàng khác xác nh n L/C:
Vi c ti t ki m chi phí, gi m r i ro là tiêu chí l a ch n ngân hàng
th c hi n nghi p v N u ngân hàng ch a kh$ng !nh c vai trò và v! trí c a mình là m t ngân hàng phát hành L/C áng tin c y, thì vi c ch !nh m t ngân hàng khác xác nh n kh n ng thanh toán là i u quan tr ng c a i tác n c ngoài N u i u này x y ra, nó làm t ng thêm gánh n ng cho doanh nghi p v chi phí thanh toán " b o v c l i ích cho khách hàng, ngân hàng không ch
th c hi n c nghi p v , mà còn ph i t o c uy tín c a mình c nh tranh Ngân hàng th c hi n d!ch v ch t l ng cao là i u ki n t o uy tín c a mình
Uy tín và ch t l ng là hai i u ki n b sung cho nhau và h qu c a nó là hi u
qu ho t ng c a ngân hàng
Trang 29g Kh n"ng th m )nh tài tr xu t nh p kh u c%a ngân hàng:
M c dù ho t ng c a ngân hàng là ph i c nh tranh, nh ng không
ph i vì th mà ngân hàng d) dàng ch p nh n tài tr cho b t k doanh nghi p nào
có nhu c u Trong ho t ng ngân hàng không ch có th m !nh cho vay, mà th m
!nh tài tr xu t nh p kh u c&ng quan tr ng không kém Nó nh h ng rõ nh t
n hi u qu ho t ng c a ngân hàng Do ó, có hi u qu òi h*i ph i có quy trình th m !nh ch t ch+, nghiêm túc "i u này d a vào kh n ng và kinh nghi m
c a cán b th m !nh Vi c phát hành L/C là do doanh nghi p ch !nh, nh ng
ch p nh n phát hành là do ngân hàng quy t !nh Nói nh v y có ngh a ngân hàng
ph i gánh ch!u r i ro khi doanh nghi p m t kh n ng thanh toán
h Kh n"ng c%a doanh nghi p trong th ng m i qu c t :
N u doanh nghi p có s hi u bi t v i tác, th ng m i qu c t và thông th o v ngo i ng thì s+ r t t t ký m t h p #ng hi u q a và tránh c
nh ng ki n t ng sau này khi phát hi n ra h p #ng mình ã ký có nh ng i u kho n không th c hi n c "#ng th i c&ng gi m b t gánh n ng cho ngân hàng trong
vi c l p và ki m tra ch ng t Doanh nghi p Vi t Nam ch a có nhi u kinh nghi m trong tham gia mua bán qu c t , có l+ h ch a có thói quen tìm hi u k/ b n hàng,
ch a tìm hi u v v n hóa v các tiêu chu n qu c t , ch a ý th c c mua bán qu c
t có nhi u r i ro Vì v y, trong th i gian v a qua, có nhi u v ki n t ng v v sinh
an toàn th c ph m, c a hàng th y s n Vi t Nam t i M/ và m t s qu c gia khác
2.2 PH NG PHÁP NGHIÊN C U
2.2.1 Ph ng pháp thu th p s li u
− S li u thu th p là s li u th c p có s3n t i Ngân hàng Công Th ng
Vi t Nam chi nhánh C n Th
Trang 30− Các tài li u, báo, t p chí chuyên ngành có liên quan và internet
2.2.2 Ph ng pháp phân tích s li u
− s d ng ph ng pháp phân tích so sánh s t ng i
− s d ng ph ng pháp i chi u, so sánh và h*i ý ki n c a chuyên gia
xu t gi i pháp
Trang 31CH NG 3
GI I THI U CHUNG V* VIETINBANK C+N TH
3.1 M,T VÀI NÉT KHÁI QUÁT V* VIETINBANK C+N TH
3.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c%a Vietinbank C n Th
Thông tin v Vietinbank C n Th trong quá trình giao d!ch:
• Tên giao d!ch: Ngân hàng Công Th ng chi nhánh C n Th
• T ngày 14/04/2008 tr v tr c có tên Ti ng Anh là: Industrial Commercial Bank of Viet Nam Can Tho Branch Vi t t(t là: Incombank C n Th
• Ngày 15/04/2008 có s thay i th ng hi u giao d!ch qu c t thành Vietnam Bank for Industry and Trade Vi t t(t là: Vietinbank C n Th
• "!a ch giao d!ch: s 09 Phan "ình Phùng, Qu n Ninh Ki u, TP C n Th
l p và có tr s t t i s 09 Phan "ình Phùng, TPCT cho n ngày nay
Chi nhánh NHCTCT là m t Ngân hàng th ng m i chuyên kinh doanh
ti n t , tín d ng, ph m vi ho t ng ch y u là huy ng v n trong các t ng l p dân c , các thành ph n kinh t ; cho vay trong l nh v c Công th ng ngh p, giao thông v n t i và d!ch v " u n m 1991 Ngân hàng ã m r ng thêm ho t ng thanh toán qu c t và kinh doanh ngo i t NHCTCT là Chi nhánh tr c thu c Ngân hàng Công th ng Vi t Nam (NHCTVN), ho t ng ch y u d a vào ngu#n v n huy ng t i ch, và v n i u hòa t NHCTVN
Khi m i thành l p, Chi nhánh NHCTCT g#m phòng giao d!ch Sóc Tr ng và Chi nhánh c p 2 Khu Công nghi p Trà Nóc Tháng 06/2001 phòng giao d!ch Sóc
Tr ng tách kh*i s ki m soát c a Chi nhánh NHCTCT hình thành Chi nhánh Ngân hàng Công th ng Sóc Tr ng ch!u s giám sát tr c ti p c a NHCTVN " n tháng 10/2006 Chi nhánh c p 2 Khu Công nghi p Trà Nóc c&ng tách ra thành Chi nhánh
NH Công th ng Khu công nghi p Trà Nóc tr c thu c NHCTVN
Trang 32Vietinbank C n Th v i ph ng châm “Tin c y, hi u qu và hi n i” luôn tìm ki m các bi n pháp phát tri n nghi p v kinh doanh m t cách an toàn và hi u qu Nhi u n m qua, NH ã không ng ng n, l c ph n u v n lên và hi n nay ang phát tri n h t s c l n m nh v i n i dung kinh doanh a d ng và hi u qu Hi n nay, NHCTCT g#m có 09 phòng ban, 03 phòng giao d!ch và 01 i m giao d!ch
Ki u
PGD Phong
" i n
PGD Cái T(c
" GD Xuân Khánh
Phòng Khách hàng
cá nhân
Phòng thông tin
i n toán
Phòng Thanh toán
xu t
nh p
kh u
Trang 333.1.3 Ch c n"ng và nhi m v c%a các phòng ban
Giám c:
Giám c có nhi m v i u hành m i ho t ng c a ngân hàng h ng d'n giám sát vi c th c hi n ch c n ng, nhi m v , n i dung ho t ng c p trên ã giao Th c hi n các chính sách chi n l c i v i khách hàng trong vi c kí k t các
h p #ng tín d ng " c quy n quy t !nh các v n liên quan n viêc t ch c,
b nhi m, mi)n nhi m, khen th ng và k lu t i v i cán b công nhân viên c a
n v!
Phó giám c:
Có trách nhi m giám sát tình hình ho t ng các n v! phòng ban do giám c phân công và y quy n, t ch c th c hi n theo úng qui trình qui ch …
Th ng xuyên theo dõi và phân tích tình hình tài chính, huy ng v n, u t tín
d ng, qua ó tham m u cho giám c trong vi c i u hành các m ng nghi p v
Phòng Khách hàng Doanh nghi p:
"ây là b ph n quan tr ng ch!u s i u hành tr c ti p t giám c v chi n l c ho t ng kinh doanh c a ngân hàng B ph n này có nhi m v tr c ti p giao d!ch v i khách hàng là các doanh nghi p, h ng d'n khách hàng l p h# s vay
v n, ti n hành th m !nh, ki m tra, giám sát vi c s d ng v n vay c a khách hàng sau khi cho vay, !nh giá tr! tài s n m b o kho n vay, tính toán s ti n g c và lãi
ph i thu khách hàng vào m,i kì h n, thu h#i n cho vay khi phát hi n khách hàng s
d ng v n sai m c ích " u t cho vay b%ng VND i v i các khách hàng trong quan h vay v n ng(n, trung và dài h n, th c hi n báo cáo th ng kê, xây d ng k
ho ch v n cho toàn chi nhánh và v ch ra k ho ch tín d ng
Phòng Khách hàng Cá nhân:
C&ng có ch c n ng nh Phòng Khách hàng Doanh nghi p nh ng khách hàng ay là các cá nhân, ngoài ra th c hi n ch c n ng huy ng ti n g i t vi c phát hành th2 Visa/Master, cho vay thông qua vi c phát hành th2 ATM
Phòng Thanh toán Xu t Nh p Kh u:
Th c hi n các nghi p v có liên quan n quá trình thanh toán xu t
nh p kh u v i các n v! n c ngoài b%ng các ph ng th c thanh toán: tín d ng
ch ng t , nh thu, chuy n ti n… V i các công vi c ch y u:
Trang 34- Thanh toán ti n hàng cho nhà xu t kh u và òi ti n nhà nh p kh u
- Phát hành L/C cho nhà nh p kh u và ti p nh n L/C t n c ngoài chuy n n
Làm " i lý nh n l nh cho Công ty Ch ng khoán
Ki m tra vi c mua s(m tài s n cho ngân hàng, c bi t i v i nh ng tài s n có giá tr! l n ph i xu t ý ki n lên ban giám c
T ng h p chi ti t, lên b ng cân i và báo cáo quy t toán h%ng n m
v i H i s v ho t ng c a ngân hàng
Th c hi n chuy n ti n ra n c ngoài theo yêu c u c a khách hàng và
h ch toán ti n n c ngoài chuy n n trong n c
Trang 35Phòng T ch c Hành chánh:
Th c hi n tuy n d ng, ào t o cán b Công nhân viên b trí công vi c phù h p v i n ng l c và nhu c u công vi c, b o v tr t t an toàn tài s n c a c quan, qu n lí toàn b v n th tài li u m t úng theo qui !nh
3.2.4 Thanh toán và tài tr th ng m i
Chuy n ti n trong n c và qu c t , chuy n ti n nhanh Western Union Thanh toán y nhi m thu, y nhi m chi và séc
Chi tr l ng cho doanh nghi p qua tài kho n, qua th2 ATM và chi tr
ki u h i
Phát hành thanh toán L/C nh p kh u, thông báo, xác nh n, thanh toán
th tín d ng nh p kh u
Nh thu xu t - nh p kh u (Collection), nh thu h i phi u tr ngay (D/P)
và nh thu ch p nh n h i phi u (D/A)
Trang 363.2.5 Ngân qu&
Mua bán ngo i t
Thu, chi ti n m t VN" và ngo i t
Mua bán ch ng t có giá (trái phi u chính ph , tín phi u kho b c,
S 16/NHCT – TCCB ngày 10/01/1991 c a T ng giám c NHCTCT ban hành qui ch t ch c và ho t ng c a NHCTVN
" n n m 1993 NHCTCT ã m thêm Phòng kinh doanh ngo i t
" n n m 2006 Phong kinh doanh ngo i t c i tên là phòng thanh toán xu t
nh p kh u th c hi n các nghi p v :
+ Phát hành th tín d ng cho các n v! nh p kh u,
+ H ch toán chuy n ti n v cho các n v! xu t kh u,
+ Chi t kh u b ch ng t xu t kh u,
+ Bão lãnh trong và ngoài n c,
+ Kinh doanh ngo i t và các ho t ng d!ch v liên quan n ngo i t nh : Thu i ngo i t , cho vay ngo i t ng(n và dài h n,…
+ Ngoài ra, còn có d!ch v nh n l nh và t l nh cho Công ty
ch ng khoán NHCTVN
Tuy thành l p sau so v i các Ngân hàng khác nh ng NHCTCT ã có
m t n n t ng v ng ch(c, t o ra ch, ng cho Phòng thanh toán xu t nh p kh u trong i u ki n ho t ng xu t nh p kh u trên !a bàn ngày càng phát tri n
Trang 373.3.2 Quy trình thhanh toán tín d ng ch ng t t i NHCTCT
3.3.2.1 Quy trình thanh toán L/C xu t kh u:
N u b c i n =!-l,i, th =!-m -ho c =!-C7ch ;6<-thông =7o ngay cho Ngân
69ng :67t 69nh yêu c u chuy n :67t Di
Tr ng h p L/C >9-s a i L/C E- y -n i dung nh ng Ngân 69ng g i
i n g i ti p th F7c nh n ;6<-chi 567nh chuy n = n F7c nh n @-cho 867ch 69ng
G9-không ?6!u ;C7ch nhi m ki m tra n i dung
B $c 2: Thông 67o L/C, thông báo s3a -i L/C, L/C t 8ch i thông 67o Thông 67o L/C, thông 67o s3a -i L/C
Ki m HI7t viên ki m tra n i dung L/C ho c n i dung s a i i chi u
v i = n thông =7o L/C ho c thông =7o s a i L/C do thanh ;I7n viên l p "#ng
th i xem FJt ?7c i u 86I n ? a L/C ho c s a i L/C, t v n cho 867ch 69ng
ho c t v n cho :6Kng ;Ln M ng (n u ngân 69ng ;9i tr -xu t kh u) ?7c i u 86I n
86@-th c hi n ho c ?@-th -mang Ci ro cho Ng i h ng ho c cho ngân 69ng ;9i
tr - -yêu c u s a i L/C 8!p th i
T 8ch i thông 67o:
NHCT t ch i thông =7o nh ng L/C không F7c !nh c ;Lnh chân
th c b -5AI9i ho c không F7c !nh c tên, !a ?6 -? a ng i h ng l i
NHCT t -ch i thông =7o s a i L/C khi L/C g c không do NHCT thông =7o
B $c 3: Ki m tra g3i ch ng t 8i 9i ti n
Ki m tra ch ng t :
Thanh ;I7n viên c n ki m tra ch ng t -nh sau:
Trang 38+ Ki m tra - m = o r%ng L/C = n g c >9-?7c b n g c s a i liên quan E- c F7c th c
+ Ki m tra s -l ng, DI i ch ng t - i chi u v i phi u xu t ;C<nh
ch ng t -kiêm = ng kê ch ng t -? a 867ch 69ng >9-quy !nh trong L/C
+ Ki m tra ?7c n i dung trên t ng DI i ch ng t -= o m :6N-h p
v i ?7c i u 86I n >9-i u ki n quy !nh trong L/C
+ Ki m tra s -th ng nh t ? a ?7c ch ng t
+ Ki m tra s -:6N-h p ? a ch ng t -v i UCP 600-? a ICC
N u L/C thanh ;I7n nhi u l n ;6<-m,i l n 867ch 69ng xu t ;C<nh ch ng
t , thanh ;I7n viên :6 i ghi CO-t ng l n thanh ;I7n trên m t sau = n g c thông
=7o L/C >9-= n g c L/C, ghi s -tham chi u ? a NHCT
NHCT không F7c nh n ;<nh ;Cng ch ng t -trong ?7c tr ng h p: L/C quy !nh ch ng t -xu t ;C<nh thanh ;I7n ;i ngân 69ng :67t 69nh ho c Ngân 69ng
867c do Ngân 69ng :67t 69nh ?6 -!nh, ho c 867ch 69ng yêu c u nh -thu ch ng
t -theo L/C
G3i ch ng t 8i 9i ti n
Tr c khi g i i thanh ;I7n viên :6 i th c hi n m t s -công vi c sau:
+ Th Ki ti n kiêm = ng kê ch ng t -? a chi 567nh
-ch ng t -= n sao)
B $c 4: Theo :;i <=8tra >?7t vi c thanh @?7n ch ng t 8A=ng xu t
Tr ng h p Ki ti n b%ng i n: sau 3 – 5-5A9y, n u chi 567nh không nh n
c =7o ?@-:6 i tra HI7t Ngân 69ng nh n i n
Trang 39Tr ng h p b -ch ng t -g i i Ki ti n sau 10 5A9y G9-không ?@-h#i âm, chi 567nh ?@-;C7ch nhi m l p i n tra HI7t g i Ngân 69ng nh n ch ng t -("i n MT799 n u ngân hàng nh n i n c@-SWIFT KEY v i NHCTVN) ho c "i n MT999 n u ngân hàng nh n i n không ?@ SWIFT KEY v i NHCT Vi t Nam, sau @ v'n không ?@-;C-l i ;6<-liên ti p 3 - 5-5A9y m t l n i n tra HI7t cho n khi nh n c ;C-l i t -Ngân 69ng n c 5AI9i
B $c 5: Thanh @?7n L/C xu t kh u
Ki m HI7t viên in ?7c "i n =7o ?@-MT910/ MT202/ MT103 v -thanh ;I7n L/C xu t kh u >9-chuy n cho thanh ;I7n viên
Thanh ;I7n viên th c hi n =7o ?@-cho 867ch 69ng, thu :6L-M!ch > , :6L g i
ch ng t , thu n , thu DEi chi t kh u >9-thu -VAT
Cu i cùng toàn b h# s L/C c chuy n l i cho thanh toán viên l u gi
và x lí nh sau: L u h# s L/C, ch ng t tr cho khách hàng và l u ch ng t k toán
B $c 6: /Bng h 8s b 8ch ng t 8L/C xu t
Ph i ghi CO-m t trong ?7c DP-do -@ng h#-s nh sau:
+ B -ch ng t -E- c thanh ;I7n ho c
+ B -ch ng t -=!-t -ch i thanh ;I7n
+ Chuy n sang 6<nh th c thanh ;I7n 867c
Q y L/C khi nh n c ?6 -;6!-6 y L/C E- c s -ch p thu n ? a ?7c bên tham gia
+ Các b c i n giao d!ch và các gi y t khác có liên quan
Cu i cùng toàn b h# s L/C c chuy n l i cho thanh toán viên l u gi và
x lí nh sau: L u h# s L/C, ch ng t tr cho khách hàng và l u ch ng t k toán
Trang 403.3.2.2 Quy trình thanh toán L/C nh p kh u:
ch r i ro cho Ngân hàng phát hành và h n ch r i ro cho ng i yêu c u phát hành L/C Tr ng h p các i u kho n L/C không rõ ràng, có s mâu thu'n và ti m n
r i ro có th mang n nh ng thi t h i nghiêm tr ng cho Ngân hàng phát hành, thanh toán viên h ng d'n và yêu c u khách hàng s a i gi y ngh! m L/C,
ho c có quy n t ch i không phát hành L/C Thanh toán viên không c t ng
s a i ho c b sung các chi ti t thay cho khách hàng
Ki m tra nh tr ng h p m L/C ký qu/ 100% (tr vi c th m !nh
t cách, n ng l c pháp lý, xác minh quy n h n c a ng i i di n theo pháp lu t
ho c theo y quy n c ký k t các v n b n liên quan n giao d!ch m L/C vì