Hồ sơ yêu cầu: đánh giá sự phù hợp chất lượng công trình

Phần I. THƯ MỜI THẦU Kính gửi: Văn phòng tư vấn và chuyển giao công nghệ trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 1. Công ty Cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế (SONA) trân trọng kính mời quý Công ty tham gi

bộ lao động thơng binh và x hộiã hội công ty cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế

***

HỒ SƠ YấU CẦU

Gói thầu : đánh giá sự phù hợp chất lợng công trình

Dự án : dự án trung tâm bồi dỡng lao động xuất

khẩu.

Chủ đầu t : công ty cp cung ứng nhân lực quốc tế

địa điểm : xxxx

Hà Nội, thỏng 10 năm 2007

BỘ LAO ĐỘNG -THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

***

HỒ SƠ YÊU CẦU

Gãi thÇu : CHøNG NHËN Sù PHï HîP VÒ CHÊT L¦îNG C¤NG

Phần I

Th mêi thÇu

Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2007

Kính gửi: Văn phòng tư vấn và chuyển giao công nghệ trường Đại học Kiến trúc

Hà Nội

1 Công ty Cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế (SONA) trân trọng kính mời quý

Công ty tham gia dự thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: Đánh giá và chứng nhận sự phù hợp chất lượng công trình của Dự án Trung tâm bồi dưỡng lao động xuất

khẩu của Công ty Cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế Chi tiết nội dung dịch vụ

tư vấn xin tham khảo trong Điều kiện tham chiếu kèm theo

2 Công ty Cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế (SONA) sẽ tiến hành tuyển chọn

một nhà tư vấn có khả năng thực hiện công việc Đánh giá và chứng nhận sự phù hợp chất lượng công trình của Dự án Trung tâm bồi dưỡng lao động xuất

khẩu do Công ty Cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế làm chủ đầu tư theophương thức Chỉ định thầu

3 Nhà thầu được lựa chọn trên cơ sở kết quả đánh giá về đề xuất kỹ thuật kếthợp với đề xuất tài chính theo các nội dung nêu trong tài liệu này

4 Nhận được thư mời thầu này, đề nghị quý Công ty thông báo bằng văn bảncho chúng tôi về việc đã nhận được hồ sơ mời thầu và khả năng tham dự thầutheo địa chỉ liên hệ dưới đây:

Công ty cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế

Địa chỉ: XXXXXXX

Tel: xxxxxx Fax: xxxxx

Đề xuất Tài chính đợc chuẩn bị theo các mẫu quy định tại Phần IV.

Điều 2: Nội dung pháp lý

2.1 Đơn dự thầu nêu tóm tắt các thông tin cần thiết (theo mẫu)

2.2 Tài liệu chứng minh Nhà thầu có đủ t cách dự thầu và có năng lực thực hiệnnếu Hồ sơ đề xuất đợc chấp nhận, bao gồm:

- Bản sao Đăng ký kinh doanh, nội dung phù hợp với với công việc t vấn

- Kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tơng tự

- Báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây, có xác nhận của cơ quan cấptrên

- Số lợng, chất lợng đội ngũ chuyên gia hiện có của nhà thầu trong lĩnh vực tvấn

- Kinh nghiệm quản lý: Mức độ phù hợp về trình độ quản lý hiện tại của nhàthầu

- Trang thiết bị của Nhà thầu phù hợp với nội dung công việc t vấn

Điều 3: Nội dung đề xuất kỹ thuật:

Đề xuất Kỹ thuật đợc chuẩn bị theo các mẫu quy định tại Phần III

Đề xuất kỹ thuật của Nhà thầu phải chứng minh đợc sự hiểu biết của mình

về hồ sơ yêu cầu cũng nh những nhiệm vụ cần thiết đợc quy định trong phạm vicông việc của Điều khoản tham chiếu Nhà thầu cung cấp đầy đủ các thông tinsau:

a Cơ cấu tổ chức và kinh nghiệm của nhà thầu Trong phần kinh nghiệmnhà thầu cần nờu cỏc gúi thầu mà nhà thầu đó thực hiện với tư cỏch là nhà thầuchớnh Nhà thầu cần xuất trỡnh cỏc hợp đồng hoặc bằng chứng khỏc theo yờu cầucủa Cụng ty cổ phần cung ứng nhõn lực quốc tế trước thời gian thương thảo hợpđồng (nếu CĐT yờu cầu)

b Giải phỏp và phương phỏp luận tổng quỏt do nhà thầu đề xuất để thựchiện gúi thầu kể cả những thụng tin chi tiết nếu thấy cần thiết

c Chương trỡnh cụng tỏc: sơ đồ về tổ chức, kế hoạch bố trớ nhõn sự Kếhoạch nhõn sự cần chỉ rừ ước tớnh thời gian, kế hoạch thực hiện cho mỗi chuyờngia Kế hoạch bố trớ nhõn lực được trỡnh bày theo mẫu Phần III

d Những gúp ý nếu cú để cải thiện nội dung Điều khoản tham chiếu

đ Tờn, tuổi, tiểu sử, quỏ trỡnh cụng tỏc và chi tiết kinh nghiệm cụng tỏcchuyờn mụn của từng chuyờn gia tham gia, trong đú đặc biệt lưu ý về mặt kinhnghiệm cần thiết phự hợp với yờu cầu của gúi thầu (xem mẫu Phần III)

Điều 4: Nội dung đề xuất Tài chính:

Đề xuất Tài chính đợc chuẩn bị theo các mẫu quy định tại Phần IV

4.1 Giá gói thầu là 202.169.000 VNĐ (Hai trăm linh hai triệu một trăm sáu

chín nghìn đồng). Mọi đề xuất về giá của Nhà thầu vợt mức giá trần này sẽkhông đợc Bên mời thầu xem xét

4.2 Đồng tiền sử dụng trong Hồ sơ đề xuất là đồng tiền Việt Nam

4.3 Đề xuất về giá phải tính dựa trên các quy định hiện hành của Nhà nớc ViệtNam

4.4 Đề xuất giá phải là giá cố định (bằng số tuyệt đối và bằng chữ) Bên mờithầu không xem xét các đề xuất nhiều hơn một mức giá, hoặc giá kèm điều kiện,giá bằng số phần trăm

4.5 Đề xuất về giá phải là đề xuất theo loại hợp đồng trọn gói bao gồm tất cảcác khoản chi phí để thực hiện dịch vụ t vấn này Nhà thầu phải hoàn toàn chịutrách nhiệm về bất cứ sai sót nào trong quá trình tính toán, đề xuất giá

4.6 Đề xuất giá đợc chuẩn bị trên cơ sở các yêu cầu và quy định trong Hồ sơ yêucầu Nhà thầu cần xem xét kỹ nội dung công việc, quy mô công trình mô tảtrong phần Điều khoản tham chiếu để tính toán, đề xuất giá

Điều 5: Hồ sơ đề xuất và nộp Hồ sơ đề xuất:

5.1 Quy cách Hồ sơ đề xuất:

- Hồ sơ đề xuất của Nhà thầu phải đợc soạn thảo bằng tiếng Việt

- Hồ sơ đề xuất đợc nộp theo phơng thức 02 túi hồ sơ: “Túi Hồ sơ kỹ thuật" và “Túi Hồ sơ tài chính” Túi Hồ sơ kỹ thuật và túi Hồ sơ tài chính đợc dán kín vàniêm phong riêng biệt, đợc bỏ vào trong một phong bì chung đựng Hồ sơ đềxuất, phong bì này cũng phải dán kín và niêm phong

- Nhà thầu phải nộp 01 (một) bản gốc và 02 (hai) bản sao Hồ sơ đề xuất Nhàthầu phải chịu trách nhiệm về độ chính xác giữa bản gốc và các bản sao

- Bản gốc của Hồ sơ đề xuất phải đợc đánh máy và đóng dấu vào từng trang

- Bên ngoài mỗi phong bì đựng Hồ sơ đề xuất, đợc trình bày theo các nội dungsau:

Tờn và địa chỉ Nhà thầu:……….

Hồ sơ đề xuất bản gốc (hoặc bản sao)

Gúi thầu: xxxxxx.

Dự án: xxxxxx

Người nhận: Cụng ty cổ phần cung ứng nhõn lực quốc tế.

Phũng Đầu tư, Cụng ty cổ phần cung ứng nhõn lực quốc tế

Địa chỉ:XXXXX

Điện thoại: XXXXX Fax: XXXXX

Lưu ý : Khụng được mở trước thời gian mở thầu

5.2 Địa điểm và thời gian nộp Hồ sơ đề xuất:

- Địa điểm nộp Hồ sơ đề xuất:

Phũng Đầu tư, Cụng ty cổ phần cung ứng nhõn lực quốc tế

- Thời gian nộp Hồ sơ đề xuất:

Hồ sơ đề xuất phải đợc nộp trớc 15 giờ (giờ Hà Nội) ngày tháng năm

2007 tại địa chỉ nêu trên

Nhà thầu cần lấy Giấy biờn nhận khi nộp Hồ sơ đề xuất

Điều 6: Thời hạn có hiệu lực của Hồ sơ đề xuất

- Hồ sơ đề xuất cú hiệu lực là 60 ngày kể từ thời điểm đúng thầu (ngày theolịch)

- Trong trường hợp đặc biệt, trước khi hết hạn hiệu lực ban đầu của Hồ sơ đềxuất, SONA cú thể yờu cầu Nhà thầu gia hạn hiệu lực Hồ sơ đề xuất đến mộtthời hạn cụ thể và việc yờu cầu và phỳc đỏp gia hạn phải được thực hiện bằngvăn bản

Điều 7: Làm rõ Hồ sơ đề xuất

Trong quá trình đánh giá Hồ sơ đề xuất, Bên mời thầu có thể yêu cầu Nhàthầu làm rõ một số nội dung của Hồ sơ đề xuất dới hình thức trao đổi trực tiếphoặc gián tiếp nhng phải đảm bảo không làm thay đổi nội dung cơ bản của Hồ sơ

đề xuất và giá thầu Những đề nghị làm rõ của Bên mời thầu, những ý kiến trả lờicủa Nhà thầu phải đợc thể hiện bằng văn bản và đợc Bên mời thầu lu trữ theoquy định của Pháp luật

Điều 8: Đánh giá Đề xuất kỹ thuật

- Các phụ lục và các tài liệu kèm theo khác

8.2 Đánh giá chi tiết

tiêu chuẩn đánh giá chi tiết và cho điểm đề xuất kỹ thuật

1.2 Đã thực hiện gói thầu tơng tự về mặt địa lý tự nhiên, kinh tế

và xã hội trong vòng 05 năm gần đây. 2

1.3 Các yếu tố khác

1.3.1 Năng lực nhà thầu

A Có đội ngũ chuyên gia đáp ứng về số lợng và trình độ

- Có ít nhất 10 Kiến trúc s, kỹ s kinh tế và kỹ s thuộc các

chuyên ngành phù hợp, trong đó có tối thiểu 01 ngời có khả

năng đáp ứng đợc tất cả các điều kiện làm chủ nhiệm lập dự

- Báo cáo kết quả kinh doanh có xác nhận của cấp trên.

A Có kinh nghiệm quản lý hiện tại về thiết kế và thẩm tra thiết

kế xây dựng công trình phù hợp với yêu cầu của gói thầu

B Phải chứng tỏ khả năng phối hợp hiệu quả giữa các chuyên

gia kinh tế, kiến trúc, kết cấu, và các chuyên gia khác trong

khi thực hiện gói thầu.

2 Những giải pháp và phơng pháp luận - kế hoạch thực

hiện.

30

2.4 Chơng trình công tác: Phù hợp với điều khoản tham chiếu và

thời gian thực hiện gói thầu.

3

2.5 Phơng tiện làm việc, các phần mềm tính toán phù hợp yêu

cầu gói thầu

3

3.1 Kinh nghiệm chung và kỹ năng chuyên môn

- Trình độ học vấn: Có trình độ đại học trở lên thuộc chuyên

ngành phù hợp với tính chất, yêu cầu của dự án. 20

- Có chứng chỉ hành nghề kiến trúc s hoặc kỹ s phù hợp với

công việc.

10

- Đã trực tiếp tham gia công tác lập dự án tối thiểu 05 liên tục 10

3.2 Kinh nghiệm có liên quan đến gói thầu

- Đã là tham gia công tác t vấn cho ít nhất 01 dự án có quy mô

và giá trị tơng tự (Công trình dân dụng). 10

(a) Yờu cầu điểm tối thiểu với từng nội dung (1; 2; 3) phải đạt trờn 50%

(b) Hồ sơ đề xuất đạt yờu cầu ở điểm (a) nờu trờn và cú điểm kỹ thuật đạt từ 70% trở lờn được coi là đỏp ứng về mặt kỹ thuật mới được đưa vào đỏnh giỏ ở bước 2

Điều 9: Đánh giá Đề xuất Tài chính.

9.1 Mở cỏc Đề xuất Tài chớnh: Sẽ tiến hành mở đề xuất Tài chớnh sau khi nhàthầu đỏp ứng được cỏc yờu cầu về mặt kỹ thuật trong bước đỏnh giỏ đề xuất kỹthuật

9.2 Giỏ đỏnh giỏ thầu: Bờn mời thầu sẽ hiệu chỉnh cỏc sai lệch, hiệu chỉnh lỗi sốhọc Khụng đưa vào giỏ đỏnh giỏ hạng mục chi phớ nộp thuế

9.3 Bờn mời thầu sẽ mời Nhà thầu tư vấn được Cấp cú thẩm quyền phờ duyệt đạtyờu cầu kỹ thuật vào thương thảo hợp đồng

Điều 10: Thơng thảo Hợp đồng.

- Địa điểm thương thảo Hợp đồng: XXXXXX

- Đại diện thay mặt nhà thầu tham gia thương thảo và ký hợp đồng phải cúgiấy ủy quyền

- Cỏc nội dung thương thảo: phương phỏp luận, bố trớ nhõn sự, lịch biểuthực hiện dịch vụ, cỏc bỏo cỏo, giỏ Hợp đồng và cỏc điều kiện khỏc của Hợpđồng

Điều 11 Quyền của bờn mời thầu về thay đổi khối lượng cụng việc thực hiện.

Trong phạm vi nội dung cụng việc nờu trong Hồ sơ yờu cầu, Bờn mời thầu

cú quyền thay đổi (tăng hoặc giảm) khối lượng cụng việc thực hiện

Điều 12: Trao Hợp đồng.

- Sau khi kết thỳc thương thảo, Bờn mời thầu sẽ tiến hành trao hợp đồng

- Thời gian và địa điểm dự kiến bắt đầu thực hiện dịch vụ tư vấn theo hợpđồng

Phần III

mÉu b¶n chµo phÇn kü thuËt

A Mẫu đơn dự thầu

B Bảng liệt kê kinh nghiệm công ty

C Đề xuất sửa đổi và bổ sung Điều kiện tham chiếu và kiến nghị dịch vụ, trang thiết bị do Bên mời thầu cung cấp

D Mô tả phương pháp luận và kế hoạch thực hiện dịch vụ tư vấn

E Danh sách đội ngũ chuyên gia tư vấn và bảng phân công trách nhiệm

F Mẫu Sơ yếu lý lịch

G Biểu bố trí nhân lực

A Mẫu đơn dự thầu

Hà Nội, ngày _ thỏng _ năm _

Kớnh gửi: Cụng ty cổ phần cung ứng nhõn lực quốc tế (SONA)

… (Tờn nhà thầu, địa chỉ) … xin được đệ trỡnh Hồ sơ đề xuất cung cấp

dịch vụ tư vấn: Đánh giá và chứng nhận sự phù hợp chất lợng công trình thuộc dự án Trung tâm bồi dỡng lao động xuất khẩu tại XXXX Hồ sơ đề xuấtbao gồm bản Đề xuất kỹ thuật và Đề xuất tài chớnh được đựng trong 2 phong bỡkhỏc nhau

Hồ sơ đề xuất của chỳng tụi cú hiệu lực trong vũng 60 ngày kể từ ngày _ thỏng _ năm _ Cụng ty chỳng tụi xin đảm bảo sẽ duy trỡ đội ngũchuyờn gia tư vấn như nờu trong Hồ sơ đề xuất nếu được mời tham gia thươngthảo hợp đồng trong thời gian Hồ sơ đề xuất của chỳng tụi cú hiệu lực

B Bảng liệt kê kinh nghiệm công ty

Các dịch vụ tư vấn do Công ty thực hiện trong vòng 3 năm trở lại đâytương tự như dịch vụ tư vấn

Nhà thầu kê khai theo các nội dung dưới đây cho mỗi dịch vụ tư vấn mànhà thầu đã thực hiện trong vòng 3 năm trở lại đây (tự thực hiện hoặc liêndoanh/liên danh với Công ty khác)

- Tên gói thầu và dự án có liên quan

- Địa điểm

- Chủ đầu tư

- Chuyên gia thực hiện (số chuyên gia, số tháng - người)

- Thời gian thực hiện (từ ngày đến ngày )

- Giá trị dịch vụ tư vấn đã thực hiện, trong đó cần nói rõ tham gia với tư cáchđộc lập, liên danh hay thầu phụ

- Mô tả chi tiết các dịch vụ tư vấn đã thực hiện

Đại diện hợp pháp của Nhà thầu

C Đề xuất các nội dung làm rõ, sửa đổi và bổ sung Điều kiện tham chiếu và kiến nghị dịch vụ, trang thiết bị do Bên mời thầu cung cấp

Đề xuất bổ sung, sửa đổi Điều kiện tham chiếu:

D Mô tả phương pháp luận và kế hoạch thực hiện dịch vụ tư vấn

E Danh sách đội ngũ chuyên gia tư vấn chủ chốt và bảng phân công trách nhiệm

1 Chuyên gia tư vấn

2 Nhân viên hỗ trợ

F Mẫu Sơ yếu lý lịch

Phần IV

mÉu b¶n chµo phÇn tµi chÝnh

A Biểu mẫu đơn đệ trình đề xuất tài chính

B Biểu mẫu tổng giá chào thầu

A Mẫu đơn đệ trình đề xuất tài chính

Hà Nội, ngày _ tháng _ năm 2007

Kính gửi: Công ty cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế (HABECO)

Chúng tôi ký tên dưới đây, xin được cung cấp dịch vụ tư vấn: Đánh giá vàchứng nhận sự phù hợp chất lượng công trình của dù ¸n XXX t¹i XXXX theođúng hồ sơ yêu cầu đề ngày Hồ sơ đề xuất tài chính của chúngtôi được lập cho khoản tiền là (số tiền bằng chữ)

Đề cương tài chính sẽ ràng buộc chúng tôi cho đến khi kết thúc thời hạnhiệu lực của Hồ sơ đề xuất

B Biểu mẫu tổng giá chào thầu

(Chào tài chính theo phương pháp Định mức chi tư vấn xây dựng công trình.)

Nhà thầu tư vấn dựa trên các định mức chi phí cho công tác tư vấn để tính cho từng công tác tư vấn Bên mời thầu yêu cầu Nhà thầu tư vấn chào theo bản danh mục công việc chi tiết theo mẫu sau:

2 Phạm vi công việc:

Phạm vi công việc: Đánh giá, kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp chấtlượng công trình của dự án xây dựng: Trung tâm bồi dưỡng lao động xuất khẩu

do Công ty cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế làm chủ đầu tư

Nội dung, chất lượng và yêu cầu của công việc do nhà thầu thực hiện phảituân thủ theo đúng các tiêu chuẩn và quy định hiện hành của Nhà nước

Nguồn vốn: XXXXX

Tiến độ thực hiện: theo tiến độ của dự án

3 Dự kiến thời gian chuyên gia bắt đầu thực hiện dịch vụ tư vấn:

Không quá 5 ngày kể từ khi hợp đồng có hiệu lực

4.Trách nhiệm của Bên mời thầu:

Bên mời thầu –Công ty cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế (SONA) sẽ cótrách nhiệm:

1 Tổ chức họp và giới thiệu các bên liên quan

2 Bên mời thầu sẽ cử cán bộ hỗ trợ trực tiếp và cung cấp những tài liệu có liênquan đến nhiệm vụ của tư vấn trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu cần

Căn cứ Nghị định số: 16/2005/NĐ-CP, ngày 07/02/2005 của Chớnh phủ về Quản

lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh;

Căn cứ Nghị định số: 209/2005/NĐ-CP, ngày 16/12/2004 của Chớnh Phủ về quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng;

Căn cứ Quyết định số: 11/2005/QĐ-BXD, ngày 15/04/2005 của Bộ trưởng Bộ Xõy dựng về việc ban hành Định mức chi phớ lập dự ỏn và thiết kế xõy dựng cụng trỡnh xõy dựng;

Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 thỏng 11 năm 2005 của Chớnh phủ,

Căn cứ Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xõy dựng theo luật Xõy dựng,

Căn cứ Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP về quản lý dự án đầu t xây dựng công trình.

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của bờn nhận thầu và nhu cầu của bờn giao thầu;

II ĐẠI DIỆN CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG:

1 Đại diện chủ đầu tư ( Sau đây gọi tắt là bên A):

Chứng nhận đăng ký kinh doanh số ngày của

HAI BÊN THOẢ THUẬN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI NHỮNG ĐIỀU KHOẢN SAU

Điều 1: Nội dung công việc phải thực hiện:

XXXXX

Điều 2: Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật:

Chất lượng và yêu cầu kỹ thuật của công việc do bên B thực hiện phải đáp ứng được các yêu cầu của bên A, phải tuân thủ theo Luật Xây dựng, các Nghị định hiện hành của Chính Phủ, các quy định hiện hành của Nhà nước và các quy trình quy phạm chuyên ngành khác.

Điều 3: Thời gian, tiến độ thực hiện:

3.1 Thời gian thực hiện:

Thời gian bắt đầu: Ngay sau khi hợp đồng được ký kết.

Thời gian thực hiện hợp đồng: sau ngày kể từ khi ký hợp đồng, bên B sẽ hoàn thành và bàn giao toàn bộ sản phẩm của hợp đồng cho bên A

Thời gian thực hiện trên không bao gồm thời gian thẩm định, phê duyệt hồ sơ thiết kế xây dựng công trình.

3.2 Hồ sơ tài liệu giao cho bên A: