LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là yếu tố quan trọng cho sự phát triển và sự thịnh vượng. Con người đã cống hiến những sản phẩm vật chất và tinh thần của mình để góp phần cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, để duy trì và khai thác có hiệu quả nguồn lực này, doanh nghiệp cần phải quan tâm , đối đãi và tạo động lực cho NLĐ một cách tối ưu nhất. Đối với NLĐ, khi cống hiến sức lao động của mình cho một tổ chức, doanh nghiệp nào đó thì thứ họ mong muốn nhận được sẽ đáp ứng được nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống mưu sinh của họ. Có thể nói, bên cạnh tiền lương, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… thì thi đua khen thưởng luôn là hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc của NLĐ. Để tạo nên một môi trường làm việc có sự cạnh tranh thi đua giữa các cá nhân, tập thể với nhau thì việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng là điều rất cần thiết. Quy chế thi đua khen thưởng là bộ khái niệm, quy tắc, quy trình thực hiện và các biểu mẫu của tổ chức nhằm quản lý các chương trình thi đua khen thưởng của người lao động để các hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng được hiệu quả cao, công bằng trong tổ chức
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2Chương 1 Cơ sở lý luận
1.1. Các khái niệm chung
1.1.1. Thi đua
Theo Luật Thi đua, khen thưởng năm 2003: “Thi đua là hoạt động có
tổ chức với sự tham gia tự nguyện của cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạtđược thành tích tốt nhất trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc."
1.1.2. Khen thưởng
Theo Luật Thi đua, khen thưởng năm 2003: “Khen thưởng là việc ghinhận, biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khích bằng lợi ích vật chấtđối với cá nhân, tập thể có thành tích trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”
1.2. Bản chất của thi đua khen thưởng
Bản chất của thi đua, khen thưởng không phải là sự cạnh tranh, ganhđua mà là hình thành động cơ thi đua trong sáng, lành mạnh, vì lợi ích củatập thể và lợi ích của đơn vị Mỗi một hình thức mới của thi đua, khenthưởng phải được kết hợp một cách tốt hơn những kinh nghiệm trước đó với
sự tiến bộ của xã hội và không ngừng nâng cao phong trào thi đua, khenthưởng lên một trình độ cao hơn
1.3. Vai trò của thi đua, khen thưởng
Vai trò của thi đua :
- Thi đua là biện pháp tổ chức thực tiễn, là một phương pháp tuyên truyềngiáo dục tích cực để động viên ý chí sáng tạo, ý chí quyết tâm, năng lựchành động thực thực tiễn của tập thể lao động để thực hiện thắng lợinhiệm vụ mà cấp trên giao
- Thi đua là phương tiện thu hút rộng rãi người lao động tham gia vào quátrình sản xuất Thi đua tạo ra tinh thần đoàn kết, ý chí làm cho người laođộng gắn bó với tổ chức và yêu công việc
- Thi đua là động lực thúc đẩy mội cá nhân, tập thể nâng cao năng suất laođộng, phát huy tính cạnh tranh của doanh nghiệp
Vai trò của khen thưởng :
- Kích thích tinh thần làm việc cho người lao động, qua đó tạo ra động lựclàm việc cho người lao động, giúp họ cảm thấy xứng đáng vì công sức họ
bỏ ra
- Góp phần tăng năng suất lao động, chất lượng của người lao động, giúpdoanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh
- Khen thưởng đúng, kịp thời sẽ khiến phong trào thi đua sôi nổi hơn, qua
đó giúp tổ chức nâng cao đời sống vật chất và tinh thần với người laođộng
1.4. Các nguyên tắc trong thi đua khen thưởng
Trang 3Nguyên tắc thi đua :
- Tự nguyện, tự giác, công khai
- Đoàn kết, hợp tác và cùng phát triển
Nguyên tắc khen thưởng :
- Chính xác, công khai, công bằng, kịp thời
- Một hình thức khen thưởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tượng;không tặng thưởng nhiều hình thức cho một thành tích đạt được
- Bảo đảm thống nhất giữa tính chất, hình thức và đối tượng khen thưởng
- Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích bằng lợi ích vậtchất
1.5. Mối quan hệ giữa thi đua – khen thưởng với việc quản trị nhân sự trong
tổ chức.
Là động cơ tác động lên một người hoặc sức mạnh nảy sinh ngaytrong doanh nghiệp, thúc đẩy người đó đó hành động hướng tới một mụctiêu nhất định Nhân viên có động cơ làm việc cao là một người năng động,chịu đầu tư sức lực và tinh thần để hoàn thành công việc của mình và đạtđược chỉ tiêu đề ra Là công cụ giữ nhân viên nhằm giảm các yếu tố "bấtmãn" và tăng sự "hài lòng" của nhân viên Mọi việc đều phải bắt đầu tư yếu
tố nguồn là thu hút và tuyển dụng cho đến các yếu tố động viên, bao gồm:khen thưởng, đào tạo và kèm cặp, tạo sức hút công việc và văn hóa doanhnghiệp
1.6. Quy trình tiến hành xây dựng quy chế thi đua khen thưởng cho công ty
cổ phần cấp nước Hà Tĩnh
Bước 1: Công tác chuẩn bị
- Thành lập Nhóm xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng
- Nghiên cứu các căn cứ, quy định hiện hành về việc xây dựng Quy chế thiđua khen thưởng
Căn cứ vào các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư sau
Luật Thi đua khen thưởng năm 2013
Nghị định số 42/2010/NĐ-CP của Chính phủ
Thông tư số 71/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính
Thông tư 02/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ
Quy chế quản lí và phân phối tiền lương của công ty cổ phần cấp nước
Hà Tĩnh
- Khảo sát nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng của các đơn vị khác
Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần nước và môi trường Việt Nam
- Lập kế hoạch chi tiết các hoạt động cần tiến hành
Trang 4- Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết cho quá trình xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng thu thập thông tin và xác định
Bước 2 : Thu thập thông tin và xác định các nội dung cơ bản của Quy chế thiđua khen thưởng
Bước 3 : Xây dựng bản thảo Quy chế thi đua khen thưởng và lấy ý kiến dân chủ
Bước 4 : Hoàn thiện Quy chế thi đua khen thưởng sau khi lấy ý kiến
Bước 5 : Xét duyệt và ban hành Quy chế thi đua khen thưởng
Bước 6 : Tổ chức thực hiện quy chế
Chương 2 Thông tin chung về doanh nghiệp
2.1. Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Cấp Nước Hà Tĩnh (tên viết tắt : HAWASU)
- Khai thác, xử lý và cung cấp nước
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
- Sản xuất máy chuyên dụng, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
2.3. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh tiền thân là Nhà máy nước Thị xã
Hà Tĩnh được thành lập theo Quyết định số 1177/1990/QĐ-UB ngày30/5/1990 của UBND tỉnh Hà Tĩnh
Hệ thống cấp nước của tỉnh Hà Tĩnh được hình thành từ năm 1990.Ngày đầu thành lập, Công ty có tên gọi Nhà máy nước thị xã Hà Tĩnh vớicông suất 5.000 m3/ngày Và đó chính là tiền thân của Công ty cổ phần CấpNước Hà Tĩnh (HAWASU) ngày nay Trải qua quá trình hình thành và pháttriển, Công ty không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và năng lực sản xuất.Hiện nay, HAWASU đang quản lý 9 nhà máy sản xuất nước lớn nhỏ với tổngcông suất gần 60.000m3/ngày cung cấp cho hơn 60.000 khách hang
Trang 52.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh
Nguồn : Phòng tổ chức & nhân sự của công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh
Các đơn vị trực thuộc
Banquản
lý dựán
Phòngchốngthấtthoát
Phòngkếhoạchkinhdoanh
Phòngkỹthuật
Ban kiểm soát
Ban điều hànhHội đồng quản trịĐại hội đồng cổ đông
Trang 6Chương 3 Tổ chức công tác quản trị nhân lực tại đơn vị
3.1 Tên gọi
Bộ phận chuyên trách Quản trị nhân lực giao cho phòng Tổ chức nhân sự của công
ty thực hiện
Tên gọi: Phòng Tổ chức nhân sự
3.2 Chức năng của bộ phận chuyên trách công tác Quản trị nhân lực
Hiện nay , chịu trách nhiệm chính đối với công tác Quản trị nhân lực là bộ phậnchuyên trách Quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần cấp nước Hà Tĩnh do phòng
Tổ chức nhân sự đảm nhiệm có chức năng và nhiệm vụ sau
Chức năng của phòng Tổ chức nhân sự
- Thực hiện các hoạt động về hoạch định nhân lực
- Tổ chức lao động tiền lương, quản lý nhân sự và bảo vệ tài sản của côngty
- Đào tạo và phát triển nhân lực
- Tuyển dụng
- Quan tâm đến các dịch vụ y tế, phúc lợi và an toàn, vệ sinh lao động
Nhiệm vụ của phòng Tổ chức nhân sự
- Là đơn vị tham mưu cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai kế hoạch đàotạo và phát triển cho nhân viên
- Giúp việc cho giám đốc thực hiện chức năng tổ chức, quản lý và điềuhành các hoạt động liên quan đến nhân sự của công ty
- Xây dựng quy định, nội quy lao động, quy trình triển khai và hệ thống biểu mẫu: thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, quy định về an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…
- Nghiên cứu xây dựng các chính sách,quy chế về quản trị nhân lựctrongtừng giai đoạn Chính sách, quy chế tuyển dụng nhân lực,đào tạo, pháttriển nhân lực, tiền lương tiền thưởng, phúc lợi cho người lao động, quychế đánh giá thực hiện công việc, thi đua, khen thưởng, bổ nhiệm
- Đánh giá quá trình quản trị nhân lực, thường xuyên theo dõi đánh giáhiệu quả các chính sách, quy chế, hoạt động quản trị nhân lực, đề xuấthướng chỉnh sửa và thực hiện việc chỉnh sửa quy chế, chính sách, thayđổi hoạt động quản trị nhân lựckhi được lãnh đạo yêu cầu
- Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động đảmbảo quyền lợi sức khỏe lao động và an toàn lao động
Trang 73.3 Tổ chức nhân sự trong bộ phận chuyên trách công tác Quản trị nhân lực.
Bảng 3.1 Tổ chức nhân sự trong bộ phận chuyên trách công tác
quản trị nhân lực của công ty
(Nguồn : Phòng tổ chức nhân sự của công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh)
ST
T Họ và tên Tuổi Giớitính Trình độ Chuyênmôn Kinhnghiệm Đánh giá nănglực
m
Thạc sĩ Thạc sĩ
kinh tế, quản trị kinh doanh
21 năm Kinh nghiệm
làm việc nhiều năm, thực hiện
và hoàn thành tốt công việc
2 Nguyễn Ngọc Thu 40 Nữ Đại học Cử nhân
quản trị nhân lực
12 năm Có kinh nghiệm
làm việc, thực hiện khá tốt công việc
3 Trần Bích Hằng 35 Nữ Đai học Cử nhân
quản trị nhân lực
7 năm Có kinh nghiệm
làm việc, thực hiện tốt công việc
m
Đai học Cử nhân
quản trị nhân lực
4 năm Có kinh nghiệm
làm việc, thực hiện tương đối tốt công việc
3.4 Năng lực cán bộ chuyên trách công tác Quản trị nhân lực
3.4.1 Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác Quản trị nhân lực
Theo bảng 3.1, phòng Tổ chức nhân sự tại công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh gồm
có 4 người Nhân viên trong phòng Tổ chức nhân sự đều là những người có kinhnghiệm và đều làm tốt công việc
3.4.2 Phân công công việc trong lĩnh vực thi đua khen thưởng
Bảng 3.2 Bảng phân công cụ thể công việc từng người
của cơ quan Ban Thi
đua - Khen thưởng.
Quản lý, điều hành
công việc chung của
phòng; phân công
-Thực hiện chức trách, nhiệm vụ theo Quy định chế độ làm việc của cơ quan Ban Thi đua - Khen thưởng.
-Thống kê văn bản thi đua, khen thưởng
Thực hiện chức trách, nhiệm vụ theo Quy định chế độ làm việc của cơ quan Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Theo dõi việc xử
lý hồ sơ Tổng hợp ý
Thực hiện chức trách, nhiệm vụ theo Quy định chế độ làm việc của cơ quan Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Tham mưu cho lãnh đạo Phòng thực hiện công tác quản trị
Trang 8nhiệm vụ cho từng
cán bộ, công chức của
phòng và kiểm tra đôn
đốc việc thực hiện.
- Trực tiếp theo dõi và
tham mưu cho lãnh
đạo Ban về công tác
sơ khen thưởng theo
quy trình trước khi
-Trực tiếp theo dõi công tác hành chính
tổng hợp, văn thư lưu trữ, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng trong nội bộ Ban; thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và nâng lương theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công
kiến của các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, thẩm định thủ tục về khen thưởng.
- Theo dõi việc mua sắm, quản lý tài sản chung của cơ quan
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công
mạng ứng dụng công nghệ thông tin; cập nhật, thông tin kết quả khen thưởng theo quy trình xử lý hồ sơ khen thưởng trên mạng.
- Hỗ trợ tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng Thi đua
- Khen thưởng, thẩm định thủ tục về khen thưởng.
- Thực hiện các nhiệm
vụ đột xuất khác do lãnh đạo phòng và lãnh đạo Ban phân công
(Nguồn : Phòng tổ chức nhân sự của công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh)
3.4.3 Nhận xét chung về năng lực cán bộ Quản trị nhân lực và thực trạng phân
công công việc trong lĩnh vực Thi đua – Khen thưởng trong bộ phận chuyên trách công tác Quản trị nhân lực
Ưu điểm
- Nhân viên trong phòng Tổ chức nhân sự đều là những người có kinhnghiệm và đều làm tốt công việc
- Phân công công việc cho mỗi nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ,
kỹ năng của từng người
- Mức độ chuyên môn của công việc khá cao, có 4 người đảm nhiệm côngtác nhưng tình trạng chồng chéo công việc hầu như không có
Trang 9- Có sự hỗ trợ công việc giữa các nhân viên
Nhược điểm
- Mỗi cán bộ nhân sự đảm nhận một lúc khá nhiều công việc Phòng Tổchức nhân sự chỉ có 4 người vì thế đảm nhiệm công tác quản trị nhân sựvới khối lượng công việc tương đối nhiều Hoàn thành cong việc nhưngthời gian hoàn thành còn chậm, mà hiệu quả công việc chưa đạt ở mức tốtnhất
- Công ty cần bổ sung thêm cán bộ nhân sự vào làm việc để làm tăng năngsuất và hiệu quả công việc hơn nữa
3.5 Mối quan hệ công việc của bộ phận Quản trị nhân lực với các bộ phận, phòng ban khác
- Tham mưu về nhân sự cho giám đốc: Nghiên cứu đề xuất với giám đốc việc sắpxếp bố trí lực lượng cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty cho phù hợp vớiyêu cầu của công việc và năng lực trình độ của mỗi người
- Giải quyết các thủ tục và chế độ đối với người lao động của công ty như:Kí hợpđồng lao động, làm thủ tục khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, theodõi và giải quyết chế độ Bảo hiểm xã hội, chế độ nâng lương khi đến thời hạn…
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và công tác hành chính như mua sắmtrang thiết bị hành chính, văn phòng phẩm, mua báo của các phòng/ ban/ bộ phận
- Đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy định của các bộ phận trong Công ty
- Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn
đề nhân sự
4 Quy chế thi đua khen thưởng của công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh
Trang 10Căn cứ Luật Thi đua khen thưởng số 16/VBHN/VPQH ngày 13 tháng 12 năm 2013của Quốc hội; Căn cứ Luật số 39/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013 của
Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng, có hiệu lực
kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định 42/2010/NĐ-CP, ng ày 15/4/2010 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Luật sửa đổi,
bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng;
Căn cứ Thông tư 02/2011/TT-BNV, ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện Nghị định 42/2010/NĐ-CP;
Ban hành Quy chế Thi đua - Khen thưởng với những điều khoản sau:
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
Phạm vi điều chỉnh Quy chế này hướng dẫn chi tiết công tác thi đua, khen thưởng,
kỷ luật của Công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh , bao gồm: nội dung khen thưởng,
kỷ luật, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua; các hình thức,đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng; thẩm quyền, quyết định trao tặng; thủ tục, hồ
sơ đề nghị khen thưởng; quỹ thi đua khen thưởng và xử lý các vi phạm về thi đua, khen thưởng
Điều 2 Đối tượng áp dụng
1 Người lao động của Công ty;
Trang 112 Các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên của Công ty có thành tích cụ thể đóng góp và sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty;
3 Các tổ chức và cá nhân không thuộc Công ty quản lý nhưng có quan hệ hợp tác
và đóng góp mang lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
4 Một số trường hợp khác do Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét, quyết định
Điều 3 Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1 Thi đua là hoạt động có tổ chức với sự tham gia tự nguyện của cá nhân, tập thể
nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt nhất trong xây dựng và bảo vệ tổ quốc
2 Khen thưởng là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khích
bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích trong xây dựng và bảo
vệ tổ quốc
3 Danh hiệu thi đua là hình thức ghi nhận, biểu dương, tôn vinh cá nhân, tập thể
có thành tích trong phong trào thi đua
Điều 4 Nguyên tắc thi đua
Thi đua được thực hiện trên nguyên tắc tự nguyện, tự giác, công khai, đảm bảo tinhthần đoàn kết, hợp tác và cùng phát triển Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ vào kết quả các phong trào thi đua Mọi cá nhân, tập thể tham gia các phong trào thi đua phải đăng ký thi đua, xác định mục tiêu, chỉ tiêu thi đua; không đăng ký thi đua sẽ không được xem xét, công nhận các danh hiệu thi đua
Tổ chức tuyên truyền, nhân rộng các điển hình tiên tiến, giữ vững và phát huy tác dụng của các điển hình trong hoạt động thực tiễn
Điều 5 Nguyên tắc khen thưởng
1 Thực hiện khen thưởng trên nguyên tắc: chính xác, công khai, công bằng, kịp thời Khen thưởng đảm bảo thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó, không nhất thiết phải trình tự có hình thức khen thưởng mức thấp rồi mới được khen thưởng mức cao hơn; thành tích đạt được trong điều kiện khó khăn và có phạm vi ảnh hưởng càng lớn thì được xem xét, đề nghị khen thưởng với mức cao hơn; khen thưởng cho các tập thể nhỏ và cá nhân là chính
Trang 122 Mỗi năm Công ty khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng một lần đối với cá nhân, tập thể hoàn thành nhiệm vụ được giao trong năm (trừ khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo chuyên đề và khen thưởng theo niên hạn).
Điều 6 Khen thưởng thường xuyên, khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo chuyên đề , khen thưởng quá trình cống hiến và khen thưởng đối ngoại
1 Khen thưởng thường xuyên: Kết thúc một năm công tác, cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc trong năm được Công ty, đơn vị lựa chọn, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng
2 Khen thưởng đột xuất: Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất; có các sáng kiến, cải tiến, đề xuất mang lại hiệu quả thiết thức; có tác dụng nêu gương trong phạm vi đơn vị, hay toàn Công ty sẽ được Giám đốc khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng ngay sau khi lập được thành tích
3 Khen thưởng theo đợt (chuyên đề): là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân đã đạt được thành tích sau khi kết thúc thực hiện một đợt thi đua, chương trình hoặc một chuyên đề công tác do Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương, các Bộ, công ty, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát động;
4 Khen thưởng quá trình cống hiến là hình thức khen thưởng cho cá nhân có quá trình tham gia trong các giai đoạn cách mạng (giữ các chức vụ lãnh đạo quản lý trong các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội), có công lao, thành tích xuất sắc đóng góp vào sự nghiệp cách mạng của Đảng, của dân tộc và của công ty
5 Khen thưởng đối ngoại là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân người nước ngoài đã có thành tích, có công đóng góp vào công cuộc xây dựng và bảo vệ
Tổ quốc, góp phần vào sự nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh của công ty
Điều 7 Trách nhiệm của các phòng, ban
1.Trưởng các phòng, ban chủ động phối hợp với Đoàn thể cùng cấp tổ chức phát động, duy trì thường xuyên phong trào thi đua, nhân rộng các phong trào thi đua vàcác điển hình tiên tiến trong đơn vị mình quản lý; Chủ động phát hiện, lựa chọn cá nhân, tập thể có thành tích xứng đáng để khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng kịp thời; Chủ động thông tin tuyên truyền gương người tốt, việc tốt và các điển hình tiên tiến trên các phương tiện thông tin đại chúng Kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực trong công tác thi đua, khen thưởng
Trang 132.Trưởng các phòng, ban chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thi đua -Khen thưởng công ty về toàn bộ công tác thi đua, khen thưởng trong đơn vị mình quản lý.
3.Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, sơ kết, tổng kết công tác thi đua
4.Kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực trong công tác Thi đua - Khen thưởng
5.Hội đồng thi đua khen thưởng đơn vị có chức năng tham mưu tư vấn giúp thủ trưởng đơn vị về công tác thi đua, khen thưởng,đề xuất phương pháp đổi mới công tác thi đua khen thưởng phù hợp với tình hình thực tế
6.Tổ chức các hoạt động thiết thực nhằm động viên, khích lệ mọi người tự giác, hăng hái thi đua lao động, sản xuất
Chương II THI ĐUA VÀ DANH HIỆU THI ĐUA
Mục 1 HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG THI ĐUA
Điều 8 Hình thức tổ chức thi đua
1 Thi đua thường xuyên được thực hiện hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, nhằm hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình kế hoạch công tác đề ra.Thi đua thường xuyên là hình thức thi đua căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cá nhân, tập thể để tổ chức phát động, nhằm thực hiện tốt nhất công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của cơ quan, đơn vị Thi đua thường xuyên áp dụng giữa các các cá nhân trong một tập thể, các tập thể trong cùng một đơn vị hoặc giữa các đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc giống nhau hoặc gần giống nhau
Thi đua thường xuyên phải xác định rõ mục đích, yêu cầu, mục tiêu, các chỉ tiêu cụthể và được chia theo khối, cụm thi đua để ký kết giao ước thi đua, thực hiện việc đăng ký giao ước thi đua giữa các cá nhân, tập thể; kết thúc năm tiến hành tổng kết
Trang 14và bình xét các danh hiệu thi đua, những cá nhân, tập thể có đăng ký thi đua thì mới được bình xét danh hiệu thi đua.
2 Thi đua theo đợt được tổ chức để thực hiện những nhiệm vụ khó khăn, những lĩnh vực còn yếu kém hoặc những nhiệm vụ công tác trọng tâm, đột xuất của đơn
vị trong từng giai đoạn và thời gian xác định; hoặc lập thành tích chào mừng các ngày kỷ niệm lớn của Ngành, của Đất nước Thi đua theo đợt phải xác định rõ nội dung, mục đích, thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
- Thi đua theo đợt, thi đua theo chuyên đề là hình thức thi đua nhằm giải quyết tốt những nhiệm vụ trọng tâm, đột xuất trong một thời gian nhất định hoặc giải quyết những công việc khó khăn, bức xúc nhất; những việc còn yếu kém, tồn đọng; những việc mà đông đảo quần chúng có nguyện vọng giải quyết Thi đua theo đợt được phát động khi đã xác định rõ mục đích, yêu cầu, chỉ tiêu và thời gian, nhằm hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ đề ra
- Tùy theo mục tiêu, phạm vi thi đua, thi đua theo đợt có thể tổ chức với quy mô rộng lớn, không bó hẹp trong một cơ quan, đơn vị mà có thể trong phạm vi một địaphương, một ngành hoặc cả nước Hình thức tổ chức phát động thi đua phải thiết thực, đa dạng và phong phú có sức lôi cuốn nhiều người hăng hái tham gia Cá nhân, tập thể nào hoàn thành sớm mục tiêu thi đua phải được biểu dương, khen thưởng kịp thời
Điều 9 Phát động, chỉ đạo phong trào thi đua
1 Công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh phát động, tổ chức, chỉ đạo phong trào thi đua trong phạm vi toàn công ty Phòng tổ chức & nhân sự có trách nhiệm tham mưu cho công ty về nội dung thi đua và tổ chức phong trào thi đua
2 Lãnh đạo, trưởng các phòng ban phát động, chỉ đạo phong trào thi đua trong phạm vi mình quản lý
3 Các tổ chức Đoàn thể trong Công ty cần phối hợp chặt chẽ với Trưởng các
phòng ban khi phát động, tổ chức phong trào thi đua đảm bảo cho phong trào thi đua đạt hiệu quả cao
Điều 10 Nội dung tổ chức phong trào thi đua
1 Căn cứ mục tiêu, định hướng hoạt động của Công ty hàng năm, các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức phong trào thi đua;
Trang 15a) Xác định rõ mục tiêu, phạm vi, đối tượng thi đua, trên cơ sở đó xây dựng các chỉtiêu và nội dung thi đua cụ thể Việc xác định nội dung và chỉ tiêu thi đua phải khoa học, phù hợp với thực tiễn của đối tượng và có tính khả thi cao.
b) Căn cứ vào đặc điểm, tính chất công tác, lao động, nghề nghiệp, phạm vi và đối tượng tham gia thi đua để có hình thức tổ chức phát động thi đua phù hợp, coi trọng việc tuyên truyền ý nghĩa của đợt thi đua, phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác của từng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, đa dạng hoácác hình thức phát động thi đua; chống mọi biểu hiện phô trương, hình thức trong thi đua
c) Có kế hoạch triển khai các biện pháp tổ chức vận động thi đua, theo dõi quá trình tổ chức thi đua, tổ chức chỉ đạo điểm để rút kinh nghiệm và phổ biến kinh nghiệm làm tốt cho các đối tượng tham gia thi đua
2 Sơ kết, tổng kết phong trào, đánh giá kết quả thi đua: Đối với các đợt thi đua dài ngày (thời gian từ 1 năm trở lên), các đơn vị phải tổ chức sơ kết vào giữa đợt để rútkinh nghiệm; Kết thúc các đợt thi đua ngắn ngày (thời gian dưới 1 năm) hoặc từng đợt phải tiến hành sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả; lựa chọn công khai những cá nhân, tập thể tiêu biểu xuất sắc trong phong trào thi đua để khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng
Mục 2 DANH HIỆU VÀ TIÊU CHUẨN DANH HIỆU THI ĐUA
Điều 11 Các danh hiệu thi đua
1.Danh hiệu thi đua đối với cá nhân:
-Lao động tiên tiến;
-Chiến sỹ thi đua;
-Chiến sĩ thi đua tỉnh Hà Tĩnh
2.Danh hiệu thi đua đối với tập thể:
-Tập thể Lao động tiên tiến;
-Tập thể Lao động xuất sắc;
-Cờ thi đua Công ty;
Trang 16Điều 12 Tiêu chuẩn danh hiệu “Lao động tiên tiến”
Danh hiệu “Lao động tiên tiến” được xét tặng hàng năm cho các cá nhân đạt các tiêu chuẩn sau:
1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt năng suất và chất lượng cao;
2 Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chính sách, quy định, nội quy của công ty và địa phương; Có tinh thần tự lực, đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các phong trào thi đua;
3 Tích cực học tập chính trị, văn hoá, chuyên môn, nghiệp vụ;
Các trường hợp đi học, bồi dưỡng ngắn hạn dưới 01 năm, nếu đạt kết quả từ loại khá trở lên, chấp hành tốt các quy định của các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng thì kết hợp với thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị để bình xét danh hiệu Lao động tiên tiến
Các trường hợp đi đào tạo từ 01 năm trở lên, có kết quả học tập từ loại khá trở lên, thì năm đó được xếp tương đương danh hiệu Lao động tiên tiến để làm căn cứ xét tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng khác
6 Tỷ lệ bình bầu: không quá 80% trong tổng số thành viên trong Công ty
Điều 13 Tiêu chuẩn danh hiệu “Chiến sỹ thi đua”
Danh hiệu Chiến sĩ thi đua được xét công nhận mỗi năm một lần vào thời điểm kết thúc năm cho các cá nhân đạt cả 02 tiêu chuẩn quy định:
1 Là cá nhân tiêu biểu trong số các cá nhân đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến”;
2 Có sáng kiến, cải tiến, có giải pháp công tác, có đề tài nghiên cứu, đề xuất hoặc
áp dụng công nghệ mới vào hoạt động của công ty mang lại hiệu quả thiết thực nhưtiết kiệm chi phí, thời gian, nhân công hoặc nâng cao được chất lượng, hiệu quả của công việc;
Trang 17Sáng kiến, cải tiến, giải pháp công tác, đề tài nghiên cứu, đề xuất hoặc áp dụng công nghệ mới vào hoạt động phải được Hội đồng Khoa học hoặc Hội đồng xét duyệt sáng kiến cấp cơ sở của đơn vị công nhận;
3. Tỷ lệ bình bầu: Không quá 50% trong tổng số cán bộ, công chức, viên chức laođộng đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến”
Điều 14 Tiêu chuẩn “Chiến sĩ thi đua tỉnh Hà Tĩnh”
Được xét, đề nghị UBND tỉnh tặng thường xuyên hàng năm cho cá nhân đạt 03 tiêu chuẩn sau đây:
- Có thành tích tiêu biểu xuất sắc trong số những cá nhân 03 lần liên tục đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”;
- Thành tích, sáng kiến, giải pháp công tác, đề tài nghiên cứu của cá nhân đó có tácdụng ảnh hưởng đối với tỉnh và được Hội đồng Khoa học, sáng kiến cấp tỉnh xem xét, công nhận
- Phải có trên 50% thành viên hội đồng thi đua khen thưởng Công ty tán thành đề nghị
Điều 15 Tiêu chuẩn danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”
Danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến” được xét tặng cho tập thể đạt các tiêu chuẩnsau:
1 Nội bộ đoàn kết, chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước;
2 Hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch được giao; Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước;
3 Tổ chức duy trì phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực, có hiệu quả;
4 Có trên 50% cá nhân trong tập thể đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến” và không
có cá nhân bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên
Điều 16 Tiêu chuẩn danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”
Danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” được xét tặng cho tập thể đạt các tiêu chuẩnsau:
1 Là tập thể tiêu biểu xuất sắc trong số các tập thể đạt danh hiệu “Tập thể lao độngtiên tiến” ngày trước thời điểm đề nghị;
Trang 182 Sáng tạo, vượt khó, hoàn thành vượt mức, toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch, nhiệm
vụ được giao với chất lượng và hiệu quả cao, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước;
3 Tổ chức duy trì phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực và có hiệu quả;
4 Có 100% cá nhân trong tập thể hoàn thành nhiệm vụ được giao, trong đó
có ít nhất 70% cá nhân đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến”;
5 Có cá nhân đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua “ và không có cá nhân bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên;
6 Nội bộ đoàn kết, gương mẫu chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Điều 17 Tiêu chuẩn danh hiệu “Cờ thi đua của Công ty Cổ phần cấp nước Hà Tĩnh
Danh hiệu “Cờ thi đua của Công ty được xét tặng cho tập thể đạt các tiêu chuẩn sau:
1 Là tập thể tiêu biểu, xuất sắc nhất của công ty; hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu
và nhiệm vụ được giao trong năm;
2 Có nhân tố mới, mô hình mới để các tập thể khác trong cùng lĩnh vực,
5 Tổ chức duy trì phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực và có hiệu quả;
6 Đạt từ 90 điểm trở lên theo biểu chấm điểm chi tiết (xem phụ lục);
Điều 18 Cờ thi đua của Bộ
Bình chọn thường xuyên hàng năm, đạt các tiêu chuẩn sau:
- Hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu thi đua và nhiệm vụ được giao trong năm; là tập thể tiêu biểu xuất sắc của cấp bộ
Trang 19- Có nhân tố mới, mô hình mới để các tập thể khác thuộc Bộ học tập.
- Nội bộ đoàn kết, tích cực thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng
và các tệ nạn xã hội khác
Cờ thi đua của Bộ do Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Công ty xét trình Giám đốcCông ty, Giám đốc báo cáo Chủ tịch Công ty và trình cấp trên đề nghị Bộ trưởng quyết định
Điều 19 Tiêu chuẩn danh hiệu Cờ thi đua của Chính phủ
Bình chọn thường xuyên hàng năm, đạt các tiêu chuẩn sau:
- Có thành tích, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu thi đua và nhiệm vụ được giao trong năm; là tập thể tiêu biểu xuất sắc trong toàn quốc
- Có nhân tố mới, mô hình mới tiêu biểu cho cả nước học tập
- Nội bộ đoàn kết, đi đầu trong việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng và các tệ nạn xã hội khác
Cờ thi đua của Chính phủ do Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công ty xét trình Giám đốc Công ty, Giám đốc báo cáo Chủ tịch Công ty và trình cấp trên đề nghị Thủ tướng Chính phủ quyết định
Điều 20 Đăng ký danh hiệu thi đua
1 Hàng năm, các phòng ban phải tổ chức cho cá nhân, tập thể trong đơn vị đăng kýthi đua và đăng ký các danh hiệu thi đua trong năm để phấn đấu
2 Các đơn vị gửi bản đăng ký thi đua về Phòng Thi đua - Khen thưởng Văn phòng công ty trước ngày 28 tháng 02 hàng năm để theo dõi và làm căn cứ xét tặng các danh hiệu thi đua Phòng ban nào không đăng ký thi đua sẽ không được xét tặng danh hiệu thi đua
3 Trước ngày 15 tháng 3 hàng năm, công ty đăng ký “Cờ thi đua của Chính phủ”
Điều 21 Mẫu Bằng công nhận danh hiệu thi đua
Mẫu công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở, Lao động tiên tiến, Tập thể Lao động tiên tiến, Tập thể Lao động xuất sắc được thực hiện thống nhất theo mẫu tại Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ
Chương III HÌNH THỨC, ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN KHEN THƯỞNG
Trang 20Điều 22 Các hình thức khen thưởng do Giám đốc công ty quyết định hoặc trình cấp trên khen thưởng
1 Huân chương:
- Huân chương Sao vàng;
- Huân chương Hồ Chí Minh;
- Huân chương Độc lập hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba;
- Huân chương Lao động hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba
2 Huy chương:
- Huy chương Hữu nghị
3 Danh hiệu vinh dự Nhà nước:
- Danh hiệu “Anh hùng Lao động”;
- Danh hiệu “Doanh nhân/Nhà quản lý công ty tiêu biểu
4 Bằng khen:
- Bằng khen của Thủ tướng chính phủ
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương
5 Giấy khen của Giám đốc công ty
6 Kỷ niệm chương:
Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp công ty
7 Giải thưởng Văn hóa doanh nghiệp
Điều 23 Tiêu chuẩn Huân chương, Huy chương, Danh hiệu “Anh hùng lao động”, Bằng khen của Thủ tướng chính phủ.
Thực hiện theo quy định của Luật Thi đua - Khen thưởng, Nghị định số
42/2010/NĐ-CP và số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Điều 24 Danh hiệu Doanh nhân/Nhà quản lý công ty tiêu biểu
1.Đối tượng được xét tôn vinh danh hiệu và trao giải thưởng gồm:
Trang 21- Doanh nhân là người Việt Nam có các hoạt động sản xuất, kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam;
- Người nước ngoài có các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
- Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế
2 Nguyên tắc xét tôn vinh danh hiệu và trao thưởng
- Việc tôn vinh danh hiệu và trao giải thưởng phải đảm bảo công khai, công bằng trên cơ sở tự nguyện của Công ty và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan
3 Thời gian tổ chức xét tôn vinh danh hiệu và trao giải thưởng 2 năm một lần
4 Cá nhân được tôn vinh danh hiệu và trao giải thưởng có quyền sử dụng, khai thác thương mại biểu trưng giải thưởng; được ưu tiên khi xét tham gia các chương trình xúc tiến thương mại ở trong nước và nước ngoài
Điều 25 Giấy khen của Giám đốc công ty
1 Đối với cá nhân:
- Các cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đạt 02 năm liên tục danh hiệu
“Chiến sĩ thi đua cơ sở” ngay trước năm đề nghị hoặc những cá nhân lập được thành tích xuất sắc được bình xét trong các đợt thi đua theo đợt do công ty phát động
- Tỷ lệ bình bầu: không quá 30% trong tổng số cán bộ, công chức, viên chức, lao động đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”
- Nội bộ đoàn kết nhất trí; Thường xuyên tổ chức duy trì và tích cực hưởng ứng cácphong trào thi đua; Tổ chức Đảng, Đoàn thể được công nhận trong sạch vững mạnh trong 2 năm liên tục ngay trước năm đề nghị;
Trang 22- Không để xảy ra các vụ việc gây ảnh hưởng xấu đến mọi hoạt động của đơn vị, của Ngành; giải quyết kịp thời, dứt điểm các đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền
Điều 26 Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công ty”
Kỷ niệm chương vì sự nghiệp công ty được tặng cho các cá nhân có thành tích xuấtsắc trong lao động sản xuất, có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển, góp phần vào việc phát triển thương hiệu Công ty, có thể đề nghị hoặc được tập thể/cá nhân khác đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty xem xét quyết định trao tặng
Điều 27 Giải thưởng Văn hóa danh nghiệp
Điều kiện để được nhận giải thưởng Văn hóa doan nghiệp bao gồm các nội dung sau:
-Đạt thành tích tốt trong sản xuất, kinh doanh, hoạt động dịch vụ của đơn vị, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam;
-Đảm bảo chăm lo chu đáo đời sống vật chất và tinh thần, tôn trọng quyền lợi chính đáng của cán bộ, nhân viên, công nhân, người lao động tại các phòng ban;-Thực hiện hoàn thành nghĩa vụ của đơn vị theo qui định Nhà nước;
-Tham gia đóng góp cứu trợ, trợ giúp xã hội, chia sẻ, giúp đỡ các đối tượng nghèo khổ, khó khăn trong cộng đồng với thiện tâm hướng về dân tộc, chung tay xây dựng đất nước phồn vinh;
-Quan tâm xây dựng quan hệ làm ăn, kinh doanh giữa doanh nhân với doanh nhân, giữa doanh nhân với cộng đồng bằng tinh thần nhân văn, đậm đà bản sắc dân tộc
và văn hóa Việt Nam
Chương IV THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH, TRAO TẶNG, THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH XÉT KHEN THƯỞNG
Điều 28 Thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng
1 Giám đốc Công ty quyết định tặng:
- Lao động tiến tiến khối Cơ quan Công ty;
Trang 23- Chiến sĩ thi đua cơ sở khối Cơ quan Công ty;
- Tập thể lao động tiên tiến khối Cơ quan Công ty;
- Tập thể lao động xuất sắc;
-Cờ thi đua Công ty;
-Giấy khen cho cá nhân, tập thể
Điều 29 Nguyên tắc và trình tự tiến hành lễ trao tặng
1 Nguyên tắc:
Việc công bố và trao tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng là dịp để tôn vinh gương người tốt, việc tốt và những điển hình tiên tiến, do đó phải tổ chức trang trọng, song phải bảo đảm hiệu quả, thiết thực, tránh những biểu hiện phô trương hình thức, lãng phí Khi tổ chức, cần kết hợp với các nội dung khác của đơn
vị để tiết kiệm thời gian và chi phí
Nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước và của Công ty tại Quy chế này
2 Trình tự tiến hành lễ trao tặng:
- Đối với các Danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Giám đốc Công ty phối hợp với Phòng tổ chức & nhân công bố, trao tặng cho cá nhân, tập thể được khen thưởng một lần/năm
- Đối với các Danh hiệu thi đua đạt được trong năm của các phòng ban, hàng năm tại Hội nghị Tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty sẽ lựa chọn và tổ chức trao tặng
- Nhân dịp Hội nghị Tổng kết năm và Hội nghị người lao động, Công ty và các phòng ban tổ chức trao tặng kịp thời, trang trọng để tôn vinh, khích lệ đối với các điển hình tiên tiến được lựa chọn trong số các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước, Chiến sĩ thi đua cơ sở, Bằng khen của Giám đốc
- Sau khi nhận được các Quyết định khen thưởng, trưởng phòng của các phòng ban
có kế hoạch tổ chức đón nhận các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng tại đơn
vị Phòng tổ chức và nhân sự có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban để tổ chức trao tặng
Trang 24Mục 2 THỦ TỤC HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH XÉT THƯỞNG Điều 30 Tiến trình khen thưởng
1.Việc tặng Cờ thi đua , danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao độngCông ty trình Bộ trưởng Bộ Công Thương xem xét, quyết định
2 Việc trình khen thưởng Huân chương, Huy chương các loại, Bằng khen của Thủtướng Chính phủ: Công ty thẩm tra hồ sơ trên cơ sở đề nghị của các đơn vị và trình
Bộ Công Thương xem xét, quyết định;
3 Trưởng phòng các phòng ban có nghĩa vụ và trách nhiệm khen thưởng theo thẩmquyền của Quy chế này hoặc trình cấp trên khen thưởng đối với cá nhân, tập thểthuộc phạm vi mình quản lý
4 Cấp nào chủ trì phát động các đợt thi đua, thì cấp đó lựa chọn cá nhân, tập thểxuất sắc để khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng
5 Đối với tập thể, cá nhân làm chuyên trách công tác Đảng, đoàn thể thực hiệntheo nguyên tắc cấp nào quản lý về tổ chức, cán bộ và quỹ lương thì cấp đó cótrách nhiệm xét khen thưởng hoặc trình cấp trên khen thưởng
Điều 31 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng
Phòng tổ chức & nhân sự Công ty có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng của các phòng ban trong toàn Công ty
1 Hồ sơ trình cấp Nhà nước:
Hồ sơ, thủ tục xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Cờ thi đuacủa Chính phủ”, Huân chương lao động, “Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ”thực hiện theo quy định của Luật thi đua khen thưởng và các văn bản hướng dẫnthi hành của nhà nước và tỉnh Hậu Giang
2 Hồ sơ trình khen cấp tỉnh:
a) Hồ sơ, thủ tục xét tặng danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”:
- Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị khen thưởng của Công ty (02 bộ “bảnchính”)
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công
ty (02 bộ “bản chính”)
- Báo cáo thành tích của tập thể đề nghị tặng danh hiệu “Tập thể Lao độngxuất sắc” (02 bộ “bản chính”)
Trang 25b) Hồ sơ, thủ tục xét tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh:
- Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị khen thưởng của Công ty (02 bộ “bảnchính”)
- Biên bản của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công ty (02 bộ “bảnchính”)
- Báo cáo thành tích của các trường hợp đề nghị khen thưởng (02 bộ “bảnchính”)
c) Hồ sơ, thủ tục xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh Hậu Giang”, gồm 01 bộ (bản chính), gồm có:
- Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị khen thưởng của Công ty
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thưởngCông ty
- Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đuatỉnh Hà Tĩnh”; trong báo cáo thành tích phải nêu rõ nội dung đề tài, sáng kiến, cácgiải pháp trong công tác và quản lý đem lại hiệu quả thiết thực, kèm theo bản saoquyết định công nhận và file word tóm tắt sáng kiến, giải pháp, đề tài
Cá nhân là thủ trưởng đơn vị thuộc đối tượng có nghĩa vụ nộp ngân sách nhànước phải có văn bản xác nhận của cơ quan thuế về tình hình thực hiện nghĩa vụthuế của cá nhân tương ứng với khoảng thời gian đề nghị khen thưởng
3 Hồ sơ trình khen cấp Công ty, gồm 01 bộ (bản chính), gồm có:
- Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị khen thưởng của phòng, ban, chinhánh gọi tắt là đơn vị trực thuộc Công ty
- Báo cáo kết quả thực hiện phong trào thi đua ứng với thời gian đề nghịkhen thưởng
- Biên bản họp xét thi đua của đơn vị trực thuộc
- Bảng chấm điểm của đơn vị trực thuộc (theo thang điểm của Công ty)
- Báo cáo thành tích của tập thể và cá nhân theo mẫu tại Phụ lục kèm theoQuy chế này Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị tặng danh hiệu “Chiến sĩ thiđua cơ sở”; trong báo cáo thành tích phải nêu rõ nội dung đề tài, sáng kiến, các giảipháp trong công tác và quản lý đem lại hiệu quả thiết thực và nêu rõ số, ngày,
Trang 26tháng, năm quyết định công nhận sáng kiến, giải pháp đó của Hội đồng Sáng kiếnCông ty.
4 Đối với khen thưởng đột xuất được xét theo thủ tục đơn giản theo Điều 85Luật Thi đua, Khen thưởng và Điều 61 Nghị định 42, hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị kèm theo danh sách cá nhân, tậpthể được đề nghị khen thưởng;
b) Báo cáo tóm tắt thành tích do đơn vị quản lý trực tiếp lập, ghi rõ hànhđộng, thành tích, công trạng lập được để đề nghị khen thưởng ký và ghi rõ họ tên,
có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu)
5 Đối với khen thưởng chuyên đề hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị kèm theo danh sách cá nhân, tậpthể được đề nghị khen thưởng;
b) Biên bản họp của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị;
c) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng ký vàghi rõ họ tên, có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu);
6 Đối với khen thưởng theo niên hạn: Thực hiện theo quy định tại Nghị định
số 121/2005/NĐ-CP và các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Điều 32 Số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng
1 Đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Cờ thi đua của Chính phủ”,Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ: 04 bộ (bản chính)
2 Đối với Huân chương, Huy chương: 05 bộ (bản chính)
3 Đối với danh hiệu “Anh hùng Lao động”: 05 bộ (bản chính) và các bộ sao (theoyêu cầu thực tế trình xin ý kiến Hội đồng TĐKT Trung ương)
4 Đối với các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của
Bộ trưởng, Giám đốc Công ty: 01 bộ (bản chính)
Điều 33 Thời gian đề nghị khen thưởng
1 Khen thưởng thường xuyên và khen thưởng theo niên hạn
a) Đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyềncủa Giám đốc Công ty, Bộ trưởng và Cờ thi đua của Chính phủ:
Trang 27- Các đơn vị trực thuộc Công ty: trước ngày 01 tháng 12 hàng năm (tínhtheo dấu bưu điện) Trường hợp các cá nhân, tập thể nhỏ thuộc Công ty:trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.
- Các đơn vị thuộc khối đào tạo: trước ngày 01 tháng 8 hàng năm (tínhtheo dấu bưu điện)
b) Đối với các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định traotặng của Thủ tướng Chính phủ và Chủ tịch nước, các đơn vị trình danhsách đề nghị xét thưởng hồ sơ về Công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh theocác đợt, cụ thể như sau:
- Đợt 1: tháng cuối Qúy I hàng năm;
- Đợt 2: tháng cuối Qúy II hàng năm;
- Đợt 3: tháng cuối Qúy III hàng năm
Công ty có trách nhiệm gửi thông báo cho các đơn vị về thời gian mỗi đợttrình danh sách và hướng dẫn cụ thể về hồ sơ để đề nghị xét thưởng
c) Đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyềncủa trưởng phòng: Giám đốc giao cho các đơn vị quy định
2 Khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo chuyên đề: Gửi hồ sơ ngay sau khi lậpđược thành tích đột xuất và ngay sau khi kết thúc chuyên đề công tác
Điều 34 Quy trình xét khen thưởng
1.Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng tổ chức & nhân sự của công ty có tráchnhiệm thẩm định các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo đúng quy địnhcủa pháp luật, của công ty; Tổng hợp trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng công
3 Đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, Huân chương Độc lập các hạng,Huân chương Lao động các hạng, Huân chương Dũng cảm, Huân chương Hữunghị, Huy chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ: Phòng tổ chức & nhân sựcủa Công ty thẩm định hồ sơ, tổng hợp xin ý kiến Hội đồng Thi đua - Khen
Trang 28thưởng, sau đó báo cáo Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, Giám đốc trìnhcấp trên xem xét, khen thưởng theo quy định.
4 Đối với hình thức khen thưởng Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của BộCông Thương, Bằng khen của Bộ trưởng cho các đơn vị được xét hàng năm:Phòng tổ chức & nhân sự của công ty thẩm định hồ sơ, tổng hợp trình Hội đồngThi đua - Khen thưởng họp xét, sau đó báo cáo Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khenthưởng, Giám đốc và trình cấp trên xem xét, khen thưởng theo quy định
5 Đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng khác thuộc thẩm quyềncủa Giám đốc: Phòng tổ chức & nhân sự thẩm định hồ sơ, trình Giám đốc quyếtđịnh; Các trường hợp khen thưởng chuyên đề Phòng tổ chức & nhân sự thẩm định
hồ sơ, xin ý kiến bằng văn bản các Ban, cơ quan liên quan hoặc các thành viên Hộiđồng Thi đua - Khen thưởng công ty trước khi trình Giám đốc quyết định
6 Cơ quan Hội đồng thành viên; Thư ký - Trợ lý của Lãnh đạo Công ty và Phòng
tổ chức & nhân sự của Công ty có trách nhiệm đề xuất các danh hiệu thi đua vàhình thức khen thưởng đối với các đồng chí hội đồng thành viên, Lãnh đạo Công
ty, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công ty xét
Điều 35 Số lượng Cờ thi đua, tập thể Lao động xuất sắc và Bằng khen của Công ty.
Đối với khối Cơ quan Công ty (các Ban/Văn phòng và tương đương); khối sựnghiệp (Viện, Trường, Trung tâm…); các Ban quản lý dự án/Chuẩn bị đầu tư; cácđơn vị Liên doanh, Nhà thầu và các doanh nghiệp trực thuộc Công ty mỗi năm sẽxét tặng Cờ cho đơn vị xuất sắc dẫn đầu phong trào thi đua của từng khối cùng vớimột số Cờ xuất sắc, danh hiệu tập thể Lao động xuất sắc và Bằng khen Số lượng
Cờ, danh hiệu tập thể và Bằng khen sẽ căn cứ vào tiêu chí chung (số điểm đạt đượctại Phụ lục kèm theo Quy chế này), hàng năm Công ty có hướng dẫn tỷ lệ cụ thể
và do Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công ty quyết định
Điều 36 Quy trình xét danh hiệu “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước”
Thực hiện theo quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng, Nghị định số42/2010/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩmquyền
Chương VI QUỸ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Điều 37 Nguồn chi thi đua, khen thưởng
Trang 291 Nguồn hình thành , mức trích và việc sử dụng quỹ thi đua và việc sử dụng quỹ thi đua, khen thưởng thực hiện theo quy định tại Điều 67 và 68 Nghị định số
42/2010/NĐ-CP và Thông tư số 71/TT-BTC ngày 24 tháng 05 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác quản lý tài chính, thực hiện chế độ thi đua, khen thưởng
2 Nguồn chi thi đua, khen thưởng được lấy từ Quỹ khen thưởng của Công ty, các đơn vị thành viên/trực thuộc theo quy định hiện hành của Công ty cụ thể như sau:Công ty chịu trách nhiệm chi thưởng: đối với các tập thể, cá nhân thuộc cơ quanCông ty khi được Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành và Tổnggiám đốc Công ty khen thưởng hoặc nhận Kỷ niệm chương;
3 Quỹ khen thưởng được sử dụng:
- Chi tiền thưởng hoặc mua tặng phẩm bằng hiện vật cho cá nhân, tập thể đượckhen thưởng
- Chi in ấn Giấy chứng nhận, Giấy khen, Bằng khen, làm các Kỷ niệm chương,Huy hiệu, Cờ thi đua, khung bằng khen và các chi phí phục vụ cho công tác thiđua, khen thưởng
- Chi hỗ trợ công tác tổ chức phong trào thi đua do Công ty phát động
4 Trích 20% trong tổng Quỹ thi đua, khen thưởng của từng cấp để chi cho công tác
tổ chức, chỉ đạo các phong trào thi đua Việc chi hỗ trợ công tác tổ chức phong tràothi đua do Phòng tổ chức & nhân sự công ty trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởngCông ty trước khi trình Giám đốc quyết định
Điều 38 Nguyên tắc chi thưởng
c) Tiền thưởng được trao cho tập thể, cá nhân được khen thưởng ngay saukhi công bố hình thức khen thưởng
Trang 302 Cá nhân, tập thể ngoài việc được công nhận các danh hiệu thi đua, Cờ thi đua,Danh hiệu vinh dự Nhà nước, Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước;tặng thưởng Huân chương, Huy chương, Bằng khen, Kỷ niệm chương, Giấy khenkèm theo khung bằng còn được thưởng bằng tiền hoặc tặng phẩm kỷ niệm theonguyên tắc:
- Danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cao hơn thì mức tiền thưởng cao hơn;
- Trong cùng một hình thức, cùng một mức khen, mức tiền thưởng đối với tập thểcao hơn mức tiền thưởng đối với cá nhân;
- Trong cùng một thời điểm, cùng một thành tích, cùng một đối tượng được khenthưởng nếu đạt được các danh hiệu và hình thức khen thưởng khác nhau, thì chỉđược nhận tiền thưởng (hoặc tặng phẩm kèm theo) đối với mỗi danh hiệu và hìnhthức khen thưởng có mức thưởng cao nhất
Điều 39 Mức tiền thưởng
Huân chương Sao vàng:
Trang 31Huân chương Lao động:
- Cờ Thi đua của Thủ tướng Chính phủ: 3.000.000đ
- Cờ Thi đua của công ty: 500.000đ
Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ:
Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương:
- Các Phòng thuộc các Ban/Văn phòng Công ty: 1.000.000đ
Trang 322 Bằng khen tặng cho các tập thể, cá nhân ngoài ngành và Bằng khen của các Bộ, Ngành khác tặng cho tập thể, cá nhân trong ngành (bao gồm cả mức tiền đã được thưởng khác):
Danh hiệu thi đua:
- Tập thể lao động xuất sắc:
+ Các Ban/Văn phòng công ty: 1.000.000đ+ Các Phòng thuộc các Ban/Văn phòng công ty: 500.000đ
- Tập thể lao động tiên tiến:
+ Các Phòng thuộc các Ban/Văn phòng công ty: 250.000đ
Kỷ niệm chương:
1 - Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển nông thôn mới”:500.000đ
2 - Giấy chứng nhận”Vì sự nghiệp phát triển nông thôn mới” cho CBCNV:
- Từ 5 năm đến dưới 10 năm: 100.000đ
3 - Kỷ niệm chương của các Bộ, Ngành khác tặng: 100.000đ
Danh hiệu:
- Doanh nhân/Nhà quản lý xuất sắc 500.000đ
Trang 33Giải thưởng Văn hóa Công ty
+ Các đơn vị/Ban/Văn phòng công ty: 1.000.000đ+ Các Phòng thuộc các Ban/Văn phòng công ty: 500.000đ
Khen thưởng của các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên công ty
được Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên cấp trên khen thưởng, mức khen thưởng(bao gồm cả mức thưởng của cấp trên) như sau:
1 Huy hiệu từ 60 năm tuổi Đảng trở lên: 2.000.000đ
5 Kỷ niệm chương của Đảng uỷ Khối DNTW: 200.000đ
6 Bằng khen Đảng uỷ Khối DNTW:
- Các Phòng thuộc các Ban/Văn phòng Công ty: 300.000đ
7 Cờ thi đua của Tổng Liên đoàn Lao động VN: 2.000.000đ
8 Bằng khen Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam :
- Các Phòng thuộc các Ban/Văn phòng Công ty: 500.000đ
9 Kỷ niệm chương của Tổng liên đoàn LĐVN: 100.000đ
10 Cờ đơn vị xuất sắc cấp Trung ương Đoàn: 2.000.000đ
12 Bằng khen của Trung ương Đoàn TNCS HCM :
Trang 34Cá nhân: 200.000đ
13 Kỷ niệm chương của Trung ương Đoàn TNCS HCM: 200.000đ
14 Bằng khen của các Hội, Hiệp hội:
Điều 40 Hội đồng Thi đua - Khen thưởng (HĐTĐKT) trong công ty
- Thành lập Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công ty
Điều 41 Thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng Thi đua - Khen thưởng trong công ty
1 Chủ tịch HĐTV quyết định thành lập Hội đồng Thi đua - Khen thưởngCông ty
2 Giám đốc quyết định thành lập Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Công
ty
Điều 42 Thành phần Hội đồng Thi đua - Khen thưởng công ty
1 Chủ tịch: Giám đốc
2 Phó Chủ tịch thường trực: Phó Tổng giám đốc phụ trách nội chính
3 Phó Chủ tịch: Chủ tịch Công đoàn công ty cổ phần cấp nước Hà Tĩnh
4 Uỷ viên Hội đồng: các thành viên HĐTV, các Phó Tổng giám đốc phụtrách các lĩnh vực và Lãnh đạo một số Ban chuyên môn của Công ty
5 Ủy viên thường trực: Chánh VP Công ty