LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là yếu tố quan trọng cho sự phát triển và sự thịnh vượng. Con người đã cống hiến những sản phẩm vật chất và tinh thần của mình để góp phần cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, để duy trì và khai thác có hiệu quả nguồn lực này, doanh nghiệp cần phải quan tâm , đối đãi và tạo động lực cho NLĐ một cách tối ưu nhất. Đối với NLĐ, khi cống hiến sức lao động của mình cho một tổ chức, doanh nghiệp nào đó thì thứ họ mong muốn nhận được sẽ đáp ứng được nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống mưu sinh của họ. Có thể nói, bên cạnh tiền lương, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… thì thi đua khen thưởng luôn là hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc của NLĐ. Để tạo nên một môi trường làm việc có sự cạnh tranh thi đua giữa các cá nhân, tập thể với nhau thì việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng là điều rất cần thiết. Quy chế thi đua khen thưởng là bộ khái niệm, quy tắc, quy trình thực hiện và các biểu mẫu của tổ chức nhằm quản lý các chương trình thi đua khen thưởng của người lao động để các hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng được hiệu quả cao, công bằng trong tổ chức
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG 1
1.1 Một số khái niệm liên quan 1
1.1.1 Thi đua 1
1.1.2 Khen thưởng 1
1.1.3 Công tác thi đua, khen thưởng 2
1.2 Vai trò của công tác thi đua, khen thưởng: 3
1.3 Mối quan hệ giữa công tác thi đua, khen thưởng với tổ chức 4
1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thi đua, khen thưởng 4
1.5 Nội dung của công tác thi đua, khen thưởng 5
1.6 Sự cần thiết phải đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng 5
2 THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM.6 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam 6
2.1.1 Những thông tin chung 6
2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất doanh: 7
2.1.3 Cơ cấu tổ chức 8
2.2 Thực trạng của công tác thi đua, khen thưởng tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam 8
2.3 Đánh giá công tác thi đua khen thưởng của VINACONEX 12 2.3.1 Đạt được 12
2.3.2 Hạn chế 12
3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 13
3.1 Phương hướng phát triển của Công ty 13
Trang 23.2 Đề xuất giải pháp 13KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay với nền kinh tế phát triển không ngừng, đời sống của người dântăng lên, người lao động không chỉ đơn thuần là làm việc mà họ còn có nhu cầugiao tiếp, nhau cầu được khẳng định bản thân Việc đáp ứng được những nhucầu tối thiểu của người lao động sẽ tạo được đông lực lao động giúp tăng năngsuất lao động Một trong những công tác tạo động lực hiệu quả cho người laođộng là việc nhà quản lý triển khai công tác thi đua khen thưởng Cũng như ChủTịch Hồ Chí Minh đã đã dạy: “Thi đua là một cách rất tốt, rất thiết thực để làmcho mọi người tiến bộ Thi đua giúp cho đoàn kết chặt chẽ thêm và đoàn kếtchặt chẽ để thi đua mãi” Với việc phát động phong trào thi đua, khen thưởng đãđem lại lợi ích to lớn tạo tiền đề cho tổ chức phát triển lớn mạnh Nhận thấy tầmquang trọng của công tác này hiện nay hầu hết các cơ quan, đơn vị và doanhnghiệp đã triển khai thực hiện, duy trì và phát huy được vai trò của công tác thiđua, khen thưởng Tuy nhiên trong quá trình thực hiện phong trào thi đua khenthưởng vẫn còn nhiều hạn chế khó khăn khiến cho công tác chưa thực sự đạthiệu quả cao Vì vậy em chọn đề tài “Phân tích thực trạng công tác thi đua khenthưởng tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam” làm đề tàitiểu luận để thấy được những thành tựu và hạn chế của công ty trong công tácthwujc hiện thi đua khen thưởng từ đây đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác.Với kiến thức và tầm hiểu biết có hạn, bài viết không tránh khỏi những sai sót
em mong nhận được những nhận xét của cô để hoàn thiện bài luận
Em xin trân thành cảm ơn!
Trang 41 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG
1.1 Một số khái niệm liên quan
1.1.1 Thi đua
Thi đua là hoạt động có tổ chức với sự tham gia tự nguyện của cá nhân, tập
thể nhằm phấn đấu đạt được thành tích tốt nhất trong xây dựng và bảo vệ Tổquốc
Nguyên tắc thi đua: Tự nguyện, tự giác, công khai, đảm bảo tinh thần đoàn
kết, hợp tác và cùng phát triển Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứvào kết quả các phong trào thi đua Mọi cá nhân, tập thể tham gia các phong tràothi danh hiệu thi đua
1.1.2 Khen thưởng
Khen thưởng là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyếnkhích bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích trong xây dựng
và đem lại lợi ích cho doanh nghiệp
Nguyên tắc khen thưởng: Chính xác, công khai, công bằng, kịp thời.
Thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó; không nhất thiết phải theo trình tựkhen thưởng ở mức thấp rồi mới được khen thưởng mức cao hơn Thành tích đạtđược trong điều kiện, hoàn cảnh khó khăn và có phạm vi ảnh hưởng rộng thìđược xem xét đề nghị khen thưởng ở mức cao hơn; chú trọng khen thưởng cánhân, tập thể và những người trực tiếp thừa hành nhiệm vụ
Trang 5Cấu trúc của hệ thống khen thưởng trong tổ chức
Trách
Tài liệu, biểu mẫu liên quan
Trưởngphòngcác bộphận
Văn bản
đề nghị
Giámđốc
Hộiđồng thiđua khenthưởng
Biên bảnhọp
Chủ tịch
HĐ thiđua khenthưởng
Biên bảnhọp
Vănphòng
Vănphòng
1.1.3 Công tác thi đua, khen thưởng.
Công tác thi đua khen, thưởng là quá trình lên kế hoạch, tổ chưc và triểnkhai thực hiện các hoạt động thi đua, khen thương nhằm hoàn thành những mụctiêu chung trong công tác thi đua khen thưởng
Gửi văn bản đề nghị khen
Trang 6 Cơ sở triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng
- Luật thi đua, khen thưởng đã ban hàng và sửa đổi bổ sung Bao gồm: +Luật thi đua khen thưởng ngày 26/11/2003, Luật sửa đổi, bổ sung một sốđiều của Luật thi đua khen thưởng năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một sốđiều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 16/11/2013;
+Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ Quy định chitiết thi hành một số điều của Luật thi đua khen thưởng và Luật sửa đổi bổ sungmột số điều của Luật thi đua khen thưởng;
+Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính Phủ sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chínhphủ; +Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 của Chính phủ quy địnhchi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua khen thưởngnăm 2013;
+Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm
2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua,Khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khenthưởng;
- Quy định của ngành, cơ quan quản lý cấp trên
- Quy chế thi đua khen thưởng
- Các hoạt động quản trị nhân lực (Phân tích công việc, Đánh giá thực hiệncông việc )
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Đặc điểm loại hình doanh nghiệp, tổ chức
1.2 Vai trò của công tác thi đua, khen thưởng:
Phát huy tính tích cực, chủ đông, sáng tạo của con người và nhữngthành tựu, kinh nghiêm điển hình, khắc phục những khó khăn, hạn chế, tạo độnglực, lôi cuốn, khuyến khích mọi cá nhân, bộ phận trong tổ chức doanh nghiệpphát huy năng động, sáng tạo, vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Là thước đo năng lực của mỗi người trong tổ chức, để cấp trên lựa chọnngười phù hợp vào các vị trí công việc
Công tác thi đua khen thưởng là động lực của sự phát triển tích cực, làcông cụ quản lý quan trọng, xây dựng con người mới, lay động mạnh mẽ đến ýchí, tinh thần, trách nhiệm của NLĐ
Công tác thi đua khen thưởng thúc đẩy sáng kiến và sức sống của conngười, mở rộng tư duy, nâng cao nhận thức, tạo nên động lực cách mạng nước nhà
Trang 7 Công tác thi đua khen thưởng không những góp phần quan trọng thúcđẩy hoàn thành các nhiệm vụ chính trị - xã hội của đất nước, làm thay đổi bộmặt đất nước mà còn nêu cao tính ưu việt của chế độ xã hội chủ nghĩa, làm lànhmạnh các quan hệ xã hội.
1.3 Mối quan hệ giữa công tác thi đua, khen thưởng với tổ chức
Thi đua và khen thưởng là hai hoạt động có mối quan hệ khăng khích vàtác động lẫn nhau có thi đua thì sẽ có khen thưởng và ngược lại khen thưởng sẽphát triển tốt phong trào thi đua
Thứ nhất, Thi đua là cơ sở của khen thưởng.
Muốn làm tốt công tác khen thưởng thì phải lãnh đạo tốt phong trào thiđua, khen thưởng phải đúng phong trào thi đua
Lãnh đạo tốt phong trào thi đua, công khai, minh bạch giúp cho việc khenthưởng được chính xác tránh gây ra những lãng phí, những tiêu cực trong khenthưởng
Thứ hai, Khen thưởng là đòn bẩy để khuyến khích phong trào thi đua phát
triển
Khen thưởng sẽ giúp cá nhân tổ chức tích cực tham gia phong trào thi đua,đẩy mạn phong trào thi đua Tuy nhiên không nên hiểu rằng thi đua chỉ vì mụcđích khen thưởng mà cần hiểu rằng khen thưởng chỉ là sự khuyến khích, độngviên tinh thần đối với những thành tích của cá nhân tập thể qua quá trình phấnđấu lao động và sáng tạo
Thi đua và và khen thưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, không táchrời nhau, là hai hoạt động có quan hệ song hành nhưng không độc lập, hoạt độngnày bổ trợ cho hoạt động kia
1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thi đua, khen thưởng
Nhóm yếu tố thuộc về tổ chức
Năng lực, khả năng của người lao động
Mục tiêu cá nhân của người lao động
Quan điểm của lãnh đạo
Năng lực của cán bộ phụ trách công tác thi đua khen thưởng
Trang 8 Môi trường cạnh tranh
1.5 Nội dung của công tác thi đua, khen thưởng
Xác định mục tiêu, lập kế hoạch thi đua
Xây dựng tiêu chuẩn, tiêu chí, nội dung thi đua khen thưởng
Tuyên truyền và phát động thi đua
Tổ chức thực hiện thi đua khen thưởng
Sơ kết, tổng kết và đánh giá thi đua khen thưởng
1.6 Sự cần thiết phải đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng
Công tác thi đua, khen thưởng thực sự đã trở thành động lực quan trọngtrong việc thúc đẩy mọi người, mọi thành phần trong xã hội thi đua lao động sảnxuất, học tập, sáng tạo, sẵn sàng chiến đấu Nhiều đồng chí lãnh đạo, thủtrưởng cơ quan, đơn vị đã coi công tác thi đua, khen thưởng là một trong nhữngbiện pháp quản lý, điều hành cơ quan, đơn vị có hiệu quả, thực sự có tác dụngđộng viên cán bộ, công nhân viên chức và người lao động hoàn thành nhữngnhiệm vụ được giao Nhờ có sự động viên, khen thưởng kịp thời nên ngày càngxuất hiện nhiều đơn vị, tập thể sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, các hộ giađình nông dân sản xuất, kinh doanh giỏi trên khắp các vùng miền của Tổ quốc Nhiều tập thể, cá nhân được khen thưởng đã thực hiện tốt và nhận thứcsâu sắc được ý nghĩa của công tác thi đua khen thưởng nên họ càng phấn đấucao hơn với mục đích vô tư, trong sáng Nếu tiếp tục được khen họ sẽ càng vui,nếu chưa được thì họ lại tiếp tục thi đua, phấn đấu nhiều hơn, tích cực hơn nữachứ không vì thế mà biểu hiện tư tưởng dừng lại, chán nản, tiêu cực
Trang 92 THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam
2.1.1 Những thông tin chung
- Tên giao dịch: Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng ViệtNam
- Tên viết tắt: VINACONEX
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0100105616 do Sở Kế hoạchđầu tư T.p Hà Nội cấp ngày 01/12/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày17/4/2012
- Vốn điều lệ: 4.417.106.730.000 đồng
- Vốn chủ sở hữu: 5.321.739.459.515 đồng (tại ngày 31/12/2013)
- Địa chỉ: Tòa nhà VINACONEX, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Phương hướng phát triển của doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển của đất nước, trải qua quá trình nỗ lực xây dựng vàtrưởng thành, VINACONEX tự hào khi tên tuổi của mình luôn được gắn vớinhững sản phẩm có chất lượng cao và hoàn hảo nhất
Từ khi thành lập, VINACONEX đã xác định mục tiêu của mình là “Khôngngừng mở rộng, không ngừng vươn xa” để trở thành một tập đoàn kinh tế hàngđầu tại Việt Nam và khu vực trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư kinh doanh bấtđộng sản
Với tôn chỉ “Xây những giá trị, dựng những ước mơ”, VINACONEX đãxây dựng được một tập thể đoàn kết vững mạnh mà ở đó trí tuệ, sức sáng tạo, sự
Trang 10năng động và nhiệt huyết của mỗi cá nhân luôn luôn được khơi dậy và phát huycao độ Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của Tông Công ty luôn đạt mứctăng trưởng cao và ổn định, tổng giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, lợinhuận cũng như các khoản nộp ngân sách, và phúc lợi xã hội ngày càng tăng.VINACONEX sẽ nỗ lực hơn nữa để những tiềm năng trên mọi mặt, mọilĩnh vực sẽ được khơi dậy và phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới, khẳngđịnh vị thế của VINACONEX, một thương hiệu của NIỀM TIN.
2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất doanh:
· 27/9/1988: Công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài
Quản lý hơn 13.000 cán bộ, công nhân ngành xây dựng làm việc ở cácnước Bungaria, Nga, Tiệp Khắc, Liên Xô cũ, Iraq
· 10/8/1991: Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam
Hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động
· 20/11/1995: Tổng công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt NamHoạt động đa doanh trong các lĩnh vực như xây lắp (gồm xây lắp các côngtrình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, cấp thoát nước và môi trường, v.v.);xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngànhkinh tế khác; đưa lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; đầu tư vào cáclĩnh vực sản xuất xây dựng và các ngành kinh tế khác;
· 01/12/2006: Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng ViệtNam
Là Tổng công ty nhà nước đầu tiên thí điểm cổ phần hóa theo chủ trươngcủa Chính phủ, hoạt động đa doanh trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bấtđộng sản, xây lắp, tư vấn đầu tư - thiết kế - khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuâtnhập khẩu thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác,sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, xuất khẩu chuyên gia và lao động ranước ngoài
· 05/9/2008: Cổ phiếu của Tổng công ty VINACONEX (mã VCG)chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội
Hiện nay, VINACONEX có trên 40 đơn vị đầu mối trực thuộc, tham giavào 5 công ty liên doanh và 14 công ty liên kết hoạt động trong nhiều lĩnh vựctrên khắp mọi miền của đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên củaVINACONEX lên tới hơn 40.000 người gồm nhiều cán bộ, kỹ sư, chuyên gia,công nhân viên đã được đào tạo và làm việc tại nước ngoài, có kiến thức chuyênsâu và giàu kinh nghiệm
Theo định hướng phát triển kinh doanh dài hạn, VINACONEX sẽ tập trung
Trang 11phát triển trên hai lĩnh vực chính vốn là thế mạnh và có lợi thế cạnh tranh caocủa Tổng công ty là xây dựng và đầu tư kinh doanh bất động sản Bên cạnh đó,VINACONEX vẫn tiếp tục cùng với các đơn vị thành viên, công ty liên doanh,liên kết tham gia vào các hoạt động kinh doanh đa dạng như sản xuất côngnghiệp và vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế, xuất nhập khẩu và xuất khẩu laođộng, thương mại dịch vụ, đầu tư tài chính, giáo dục – đào tạo và nhiều lĩnh vựckhác.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
2.2 Thực trạng của công tác thi đua, khen thưởng tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam
Mục tiêu, lập kế hoạch thi đua
Ban thi đua khen thưởng của công ty đã triển khai, tổ chức các phong tràothi đua có mục tiêu thiết thực, cụ thể, gắn với việc thực hiện nhiệm vụ của từngphòng ban, đơn vị Cùng với phong trào thi đua thường xuyên, ban thi đua khenthưởng cũng phát động các phong trào thi đua theo đợt, theo chuyên đề Đối với
Trang 12các phong trào thi đua phải làm rõ ai thi đua với ai, hạn chế tối đa những chênhlệch về năng lực và điều kiện phấn đấu trong thi đua; bảo đảm hài hoà lợi ích:Lợi ích của người lao động; lợi ích của tập thể, đơn vị; lợi ích của xã hội.
Cụ thể đối với thi đua thường xuyên thì mỗi cá nhân, phòng ban phải hoànthành nhiệm vụ, công việc hằng ngày, hằng tháng, hằng quý và hằng năm của cơquan mình theo đúng chức năng nhiêm vụ Đối với tổ chức thi đua theo đợt thì
sử dụng vào những việc thực hiện những công việc có tính chất chuyên môn,công việc khó khan, những việc còn yếu kém như phải đi các công trình; hoànthành các dự án bán bất động sản…
Đối với mỗi phong trào thi đua, đơn vị phát động xác định rõ mục tiêu,phạm vi, đối tượng thi đua, trên cơ sở đó xây dựng các chỉ tiêu và nội dung thiđua cụ thể Việc xác định nội dung và chỉ tiêu thi đua phải khoa học, phù hợpvới thực tiễn của từng đơn vị và có tính khả thi cao
Về tiêu chuẩn, tiêu chí thi đua khen thưởng
Với 3 tiêu chuẩn khen thưởng: Doanh nghiệp VINACONEX tiêu biểu; Đơn
vị VINACONEX tiêu biểu; Nhà quản lý giỏi VINACONEX tiêu biểu thì phongtrào thi đua phạm vi toàn doanh nghiêp được phát động một cách sâu rộng vàtoàn diện đối với từng cá nhân hay tập thể
Các tiêu chuẩn xét chọn đối với hình thức khen thưởng “Nhà quản lý giỏiVINACONEX tiêu biểu”: Đối tượng là với lãnh đạo Tổng công ty (từ Phó tổnggiám đốc trở lên);Đối với Giám đốc các Ban chức năng của Tổng công ty; Đốivới giám đốc các doanh nghiệp, các đối tượng này phải đạt được những thànhtích Quản lý, chỉ đạo điều hành có hiệu quả các nguồn lực hoàn thành xuất sắc,đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả mọi công việc theo chức năng nhiệm vụ,Không vi phạm bất kỳ quy định nội bộ nào của Tổng công ty Thì mới được xétkhen thưởng thư các mức độ
Đối với tiểu chuẩn xét chọn đối với hình thức khen thưởng “doanh nghiệp VINACONEX tiêu biểu”kết cấu dựa trên thang điểm, và dựa trên những tiêu
chuẩn: Hiệu quả sản xuất kinh doanh; Sử dụng lao động, đảm bảo thu nhập vàchế độ chính sách cho người lao động; Hiệu quả hoạt động phong trào, đoàn thể;Triển khai thực hiện văn hóa doanh nghiệp và trách nhiệm xã hội; Phát triểnthương hiệu; Tham gia thực hiện tiến độ các dự án công trình trọng điểm; Sángkiến, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới; Đảm bảo an toàn lao động tạicác công trường
Đối với tiểu chuẩn xét chọn đối với hình thức khen thưởng “đơn vịVINACONEX tiêu biểu” cũng dựa trên thang điểm và thông qua các chỉ tiêu: