QUY TRÌNH xác ĐỊNH và QUẢN lý các KHÍA CẠNH môi TRƯỜNG

QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNGQUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNGMục đích của quy trình này là cung cấp có hệ thống các đường dẫn và phân công trách nhiệm cho việc xác định và lập thành văn bản các khía cạnh môi trường gây ra các tác động có hại. Các khía cạnh này do quá trình hoạt động, sản xuất và cung cấp sản phẩm của công ty tạo ra. Trên cơ sở đó các đơn vị trong công ty xác định các khía cạnh môi trường đáng kể cần kiểm soát

QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG

QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG

Mục đích của quy trình này là cung cấp có hệ thống các đường dẫn và phân công trách nhiệm cho việc xác định và lập thành văn bản các khía cạnh môi trường gây ra các tác động có hại.

Các khía cạnh này do quá trình hoạt động, sản xuất và cung cấp sản phẩm của công ty tạo ra Trên cơ sở đó các đơn vị trong công ty xác định các khía cạnh môi trường đáng

kể cần kiểm soát

I MỤC ĐÍCH

Mục đích của quy trình này là cung cấp có hệ thống các đường dẫn và phân công trách nhiệm cho việc xác định và lập thành văn bản các khía cạnh môi trường gây ra các tác động có hại Các khía cạnh này do quá trình hoạt động, sản xuất và cung cấp sản phẩm của công ty tạo ra Trên cơ sở đó các đơn vị trong công ty xác định các khía cạnh môi trường đáng kể cần kiểm soát

II PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho tất cả đơn vị trong công ty liên quan tới hoạt động quản lý, sản xuất bao bì carton, nhựa, in và hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu

III TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

3.1 Tổng giám đốc

- Cung cấp các nguồn lực cần thiết và thích hợp để thực hiện việc xác định các khía cạnh môi trường và các tác động môi trường

- Phê duyệt danh sách các khía cạnh môi trường đáng kể và các tác động môi trường của toàn công ty

3.2 Đại diện lãnh đạo

- Hướng dẫn và chỉ đạo việc xác định các khía cạnh môi trường và các tác động môi trường trong toàn công ty

- Tập hợp toàn bộ danh sách các khía cạnh môi trường đáng kể cần kiểm soát trong toàn công ty và trình Tổng giám đốc phê duyệt

- Chủ trì việc kiểm tra và báo cáo cho Tổng giám đốc

3.3 Trưởng các đơn vị trực thuộc

- Xác định các khía cạnh môi trường và các tác động môi trường đáng kể và không đáng kể của đơn vị (Giám đốc các xí nghiệp thành viên xác định trong phạm vi hoạt động của đơn vị mình; trưởng phòng KT cùng các trưởng các phòng ban xác định trong phạm vi hoạt động của các phòng ban)

- Báo cáo đại diện lãnh đạo toàn bộ các khía cạnh môi trường đáng kể và tác động môi trường

IV.CÁC ĐỊNH NGHĨA

4.1 Môi trường: Những thứ bao quanh nơi hoạt động của công ty bao gồm: không khí, nước, đất, nguồn tài nguyên thiên nhiên, hệ thực vật, con người và các mối quan

hệ qua lại của chúng (trích ISO 14001:2004 Mục 3.5)

4.2 Khía cạnh môi trường: Yếu tố của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của công ty

có thể tác động qua lại với môi trường (trích ISO 14001:2004 Mục 3.6)

4.3 Tác động môi trường: Bất kỳ một sự thay đổi nào gây ra cho môi trường, dù là có hại hoặc có lợi, toàn bộ hoặc từng phần do các khía cạnh môi trường của công ty gây ra (trích ISO 14001:2004 Mục 3.7)

4.4 Tiêu chuẩn đáng kể: Được tổ chức xác định dựa trên các yêu cầu môi trường cần thiết mà tổ chức tuân thủ hoặc mong muốn đạt được

V NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1 Xác định các khía cạnh và tác động môi trường đáng kể

5.1.1 Lập kế hoạch xác định các khía cạnh và tác động môi trường đáng kể

trong toàn công ty

- Đại diện lãnh đạo lập kế hoạch xác định các khía cạnh và tác động môi trường đáng kể trong toàn công ty

- Thời điểm để lập bản kế hoạch này là:

+ Khi hệ thống mới đưa vào áp dụng;

+ Khi quá trình sản xuất có thay đổi;

+ Sau các hoạt động kiểm tra hoặc đánh giá (nội bộ hoặc bên ngoài) nhận thấy cần có sự cải tiến

- Đại diện lãnh đạo phổ biến kế hoạch tới các đơn vị trực thuộc để thực hiện

5.1.2 Triển khai

5.1.2.1Trưởng các đơn vị lên kế hoạch xác định các khía cạnh và tác động môi trường

đáng kể trong đơn vị mình Trưởng phòng KT cùng trưởng các phòng ban lập

kế hoạch xác định các khía cạnh môi trường và tác động môi trưởng của khối quản lý và khối kinh doanh

5.1.2.2Thu thập thông tin

Để xác định các khía cạnh và tác động môi trường đáng kể các đơn vị cần thu thập các thông tin về:

- Các văn bản pháp luật môi trường cần tuân thủ (tham khảo danh mục văn bản pháp quy tại phòng KT)

- Quy trình công nghệ sản xuất của đơn vị mình

- Các thông số môi trường sẵn có (lượng rác thải, lượng nước thải, nồng độ các chất trong khí thải,…)

- Khuyến cáo của các bên liên quan (yêu cầu của khách hàng, đề nghị của các hiệp hội hoặc phàn nàn của cộng đồng dân cư xung quanh,…)

- Các sự cố và thực tế hoạt động của đơn vị, dựa trên các hồ sơ lưu giữ và kinh nghiệm của nhân sự

5.1.2.3Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm liệt kê các khái cạnh và tác động môi trường,

các đơn vị có thể xem xét

 Dòng thải là những chất thải ra nước, đất hay không khí

 Sự tiêu hao năng lượng

 Sự lãng phí tài nguyên

 Sự quan tâm của các bên liên quan bao gồm: Khách hàng, cộng đồng dân cư, yêu cầu của lãnh đạo, của cơ quan nhà nước quản lý môi trường…

 Khả năng có thể xảy ra khía cạnh: có thể xảy ra trong điều kiện hoạt động bình thường, bất bình thường hay trong trường hợp khẩn cấp

=> Lưu ý: Có 4 loại tác động môi trường chính sau:

 Tài nguyên: tiêu thụ tài nguyên như nước, năng lượng, nguyên liệu, đất

 Không khí: tiềm ẩn suy giảm chất lượng không khí

 Nước: Tiềm ẩn suy giảm chất lượng nước

 Đất: Tiềm ẩn ô nhiễm đất

 Ngoài ra còn có một số tác động khác: như tiếng ồn, mùi, rung động…

5.1.2.4 Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm đánh giá để xác định ra các khía cạnh môi

trường đáng kể cần kiểm soát của đơn vị mình, liệt kê vào biểu mẫu BQ 03/7.2-01

Phương pháp đánh giá để xác định ra các khía cạnh môi trường đáng kể: Phụ lục 01 (7.2KT-QT01-BB)

5.1.2.5Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm lập ra danh mục các khía cạnh đáng kể của

đơn vị mình theo biểu mẫu BQ 04/7.2-01, trình Đại diện lãnh đạo xem xét

5.2 Xem xét và tổng hợp danh mục khía cạnh và tác động môi trường của các đơn vị.

+ Đại diện lãnh đạo xem xét lại toàn bộ danh sách các khía cạnh và tác động môi trường (kể các khía cạnh đáng kể và không đáng kể) của các đơn vị và có thể yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu thấy cần thiết

+ Tổng hợp toàn bộ các khía cạnh và tác động môi trường trong toàn công ty và trình Tổng giám đốc phê duyệt

5.3 Phê duyệt danh mục khía cạnh đáng kể trong toàn công ty:

+ Tổng giám đốc phê duyệt danh sách các khía cạnh đáng kể cần kiểm oats trong toàn công ty

+ Danh sách các khía cạnh môi trường đáng kể được phê duyệt sẽ được gửi lại cho các Trưởng đơn vị sử dụng làm căn cứ để thiết lập các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường và các chương trình quản lý môi trường tại đơn vị mình (Quy trình quản lý các tác động môi trường: 7.5KT-QT03-BB)

VI.HỒ SƠ

6.1 Các xí nghiệp, phòng ban lưu giữ:

- Kế hoạch xác định các khía cạnh và tác động môi trường

- Danh sách các khá cạnh và tác động môi trường : BQ02/7.2-01

- Bảng đánh giá khía cạnh môi trường đáng kể : BQ03/7.2-02

- Danh sách các khía cạnh môi trường đáng kể của đơn vị mình đã được Tổng giám

- Thời hạn lưu trữ là 3 năm

6.2 Đại diện lãnh đạo lưu giữ

- Kế hoạch xác định các khía cạnh và tác động môi trường của toàn công ty

- Danh sách các khía cạnh và tác động môi trường của các đơn vị

- Bảng đánh giá khía cạnh môi trường cảu các đơn vị trong công ty

- Danh sách các khía cạnh môi trường đáng kể của các đơn vị trong công ty đã được tổng giám đốc phê duyệt

- Thời hạn lưu trữ là 3 năm

VII TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN

 Sổ tay chất lượng và môi trường

 Tiêu chuẩn ISO 14001-2004 (mục 4.3.1)

VIII PHỤ LỤC

 Phụ lục 01: Phương pháp xác định các khía cạnh môi trường đáng kể: BQ01/7.2-01

 Phụ lục 02: Danh mục các khía cạnh và tác động môi trường : BQ02/7.2-01

 Phụ lục 03: Bảng tổng hợp khía cạnh môi trường đáng kể : BQ03/7.2-01

 Phụ lục 04: Bảng tổng hợp khía cạnh môi trường đáng kể : BQ04/7.2-01

Phương pháp xác định các khía cạnh môi trường đáng kể

Chuẩn cứ số 1: Các yêu cầu luật định liên quan

đến khía cạnh môi trường chưa được tuân thủ?

Chuẩn cứ số 2: Các yêu cầu luật định liên quan

đến khía cạnh môi trường đã được tuân thủ

nhưng một số điều khoản hoặc chỉ tiêu vượt

hoặc có nguy cơ vượt giới hạn cho phép?

Chuẩn cứ số 3: Khía cạnh môi trường đang

xem xét có liên quan tới các vấn đề môi trường

nhạy cảm tại khu vực/hoặc được các bên hữu

quan đặc biệt quan tâm

Chuẩn cứ số 4: Kết quả hoạt động về môi

trường (liên quan đến khía cạnh đang xem xét)

có xu hướng xấu đi trong một vài năm gần đây?

Chuẩn cứ số 4: Việc áp dụng các biện pháp

kiểm soát/cải tiến liên quan đến khái cạnh đang

xem xét là hoàn toàn khả thi về mặt tài chính và

công nghệ

Sai

Sai

Sai

Sai

Sai

Đúng

Đúng

Đúng

= ĐÁNG KỂ

= KHÔNG ĐÁNG KỂ

Điều kiện có thể

Hoạt động,

sản phẩm/

dịch vụ

Khía cạnh môi trường

Ghi chú (Giải thích cho trường hợp A và

Tài nguyê

Giấy không đạt

Dung môi phải X Dầu mỡ bôi trơn

Tiêu dùng điện X

Sản phẩm hỏng X

Thùng đựng véc

Dụng cụ thải X Sản phẩm hỏng X

Sản phẩm hỏng X

Dập định hình Tiêu dùng điện X X

DỤNG CỤ

BẢO

DƯỠNG

THIẾT BỊ

Bảo dưỡng

Thiết bị thải X

VỆ SINH

NHÀ

Bút, dụng cụ văn

Thiết bị thải X

N: Bình thường A: Bất bình thường E: Khẩn cấp

Chuẩn cứ

số 1 Chuẩn cứsố 2 Chuẩn cứsố 3 Chuẩn cứsố 4 Chuẩn cứsố 5 Kết quả

Khía cạnh môi

trường

Giải thích chuẩn

cứ số 5

Dầu mỡ bôi trơn

Hoạt động/sản phẩm/dịch

Sử dụng mực in

- Xem danh mục các yêu môi trường

-Giẻ lau thải - Xem danh mục các yêu môitrường

MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU MÔI TRƯỜNG NĂM ….

- Văn phòng

1 Tiết kiệm điện: Giảm lượng điện tiêu thụ xuống <4500 KW/h vào tháng 1 đến tháng 5 và <7000 KW/h vào tháng 6 đến tháng 12

2 Tiết kiệm nước: Giảm lượng tiêu thụ xuống <350 m³/tháng

- Xí nghiệp in

1 Đảm bảo 100% rác thải nguy hại được phân loại theo quy định công ty đề ra trước khi chuyển giao cho công ty vệ sinh môi trường

2 Hoàn thành việc xây dựng hệ thống bể lắng nước rửa bản in sau 3 tháng (từ tháng

3 đến tháng 6)

3 Đảm bảo 100% dầu rò rỉ từ thiết bị đều được thu gom, phân loại và ưu tiên cung cấp lại cho cơ sở tái sử dụng vào mục đích khác

…

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU MÔI TRƯỜNG