Ngay từ đầu khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, lưu trữ tất yếu được hình thành nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản được phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo quản lý, điều hành công v
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động của
cơ quan tổ chức Tuy mỗi cơ quan tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có một đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động sẽ sản sinh ra những giấy tờ có liên quan Những văn bản, tài liệu có giá trị được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết Văn bản, tài liệu ( bao gồm bản gốc, bản chính) là căn cứ để xác nhận
sự việc đã xảy ra và có giá trị pháp lý cao, là tài sản vô giá Ngay từ đầu khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, lưu trữ tất yếu được hình thành nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản được phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo quản lý, điều hành công việc Thực hiện tốt công tác lưu trữ là trách nhiệm của mỗi cơ quan, tổ chức
Công tác Lưu trữ góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật và an ninh quốc gia Điều đó đã được chứng minh qua những
cứ liệu lịch sử, tài liệu khoa học lưu trữ, những hình ảnh sinh động về phim ảnh… qua hai cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược, là cơ sở
để cung cấp những thông tin cần thiết, quan trọng làm tư liệu lịch sử cho thế hệ hôm nay cũng như mai sau
Trong quá trình xây dựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một trong những công cụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ quốc, chống lại mọi
âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng thời, tài liệu lưu trữ cũng chính là phương tiện thông tin được Đảng và nhà nước sử dụng để tuyên truyền đường lối, chủ trương, chính sách đến các tầng lớp nhân dân Ngoài ra, tài liệu lưu trữ còn được sử dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực đạt hiệu quả cao Do đó, tài liệu lưu trữ phải luôn bảo quản từ thế hệ này sang thế hệ khác, đó chính là nguồn thông tin vô tận để mọi người công dân, mọi ngành, mọi cơ quan đều có thể sử dụng được
Tuy nhiên, đất nước ta đã trải qua nhiều cuộc chiến tranh kéo dài, chính vì vậy, nhiều tài liệu đã bị hủy hoại, phân tán khắp nơi, mặt khác do một số người
Trang 2thiếu ý thức, thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu hiểu biết, đã tiêu hủy nhiều tài liệu
có giá trị Trước tình hình trên, để đưa công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ đi vào nề nếp đã trở thành một trong những nhu cầu cấp bách của Đảng và nhà nước
Trong mấy năm gần đây, tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở Trung ương và địa phương ngày càng được các cơ quan, đoàn thể, tổ chức chú trọng và phát triển Đảng và nhà nước ta ban hành hàng loạt các văn bản pháp quy, các công văn nhằm hướng dẫn, chỉ đạo, tổ chức một cách có hệ thống, các cơ quan quản lý công tác lưu trữ
và tài liệu lưu trữ từ Trung ương đến địa phương Bên cạnh đó, các cơ quan đã có nhiều đầu tư về cơ sở vật chất, về trình độ chuyên môn cán bộ làm công tác lưu trữ…góp phần làm cho công tác lưu trữ bước đầu đi vào nề nếp
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Lưu trữ Được sự chấp thuận của lãnh đạo nhà trường và lãnh đạo Ủy Ban Nhân Dân huyện Hoài Đức trong 2 tháng từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017.Bản thân em đã trực tiếp làm việc tại Phòng Nội
Vụ của Ủy Ban Nhân Dân huyện Hoài Đức qua đợt thực tập vừa qua
Trong khoảng thời gian thực tập, nhờ sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo cơ quan cũng như sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong cơ quan,em đã học hỏi và rút được nhiều bài học kinh nghiệm để ngày càng hoàn thiện hơn Qua đợt thực tập này, em nhận thấy rằng công tác lưu trữ của UBND huyện Hoài Đức còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế về kho tàng, cơ sở vật chất chưa được trang bị đầy đủ Đồng thời, vận dụng các kiến thức đã được học ở nhà trường trong đợt thực tập này em
đã đúc rút ra được một số kinh nghiệm quý báu trong công tác lưu trữ giúp cho em
có được kiến thức về nghiệp vụ một cách vững chắc hơn
Để hoàn thành đợt thực tập này, em xin cảm ơn sự dạy dỗ của các thầy, cô trong thời gian qua, cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú lãnh đạo Phòng Nội Vụ huyện Hoài Đức đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập này
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giảng viên khoa văn thư lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã dạy dỗ, trang bị cho em ngân hàng kiến thức
Trang 3để em tự tin khi đi thực tập, đồng thời em xin cảm ơn tới lãnh đạo và các anh chị tại Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức đặc biệt là anh Nguyễn Thị Hường, chị Duy Thị Luyến - chuyên viên phòng Nội vụ huyện Hoài Đức nguời đã hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chương trình thực tập vừa qua
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Nguyễn Kim Anh