Thông qua quá trình này, sinh viên được trải nghiệm, tiếp xúc với công việc thực tế, lần đầu tiên được vận dụng các kiến thức đã được trang bị trên giảng đường đại học vào công việc.. Cô
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Thực tập cuối khóa là một giai đoạn quan trọng đối với bất cứ một sinh viên nào và sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cũng không là ngoại lệ Thông qua quá trình này, sinh viên được trải nghiệm, tiếp xúc với công việc thực tế, lần đầu tiên được vận dụng các kiến thức đã được trang bị trên giảng đường đại học vào công việc Có thể nói đây là bước đệm quan trọng để mỗi sinh viên tích lũy được các kinh nghiệm quý báu và là tiền đề để khi ra trường các sinh viên sẽ không
bỡ ngỡ, nhanh chóng thích ứng với công việc
Công tác lưu trữ là một trong những nghiệp vụ quan trọng không thể thiếu trong sự hình thành và phát triển của đơn vị, nó ghi lại quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, Đảng , Nhà Nước và Doanh nghiệp
Trong quá trình xây dựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một trong những công cụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ quốc, chống lại mọi
âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng thời, tài liệu lưu trữ cũng chính là phương tiện thông tin được Đảng và nhà nước sử dụng để tuyên truyền đường lối, chủ trương, chính sách đến các tầng lớp nhân dân Ngoài ra, tài liệu lưu trữ còn được sử dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực đạt hiệu quả cao Do đó, tài liệu lưu trữ phải luôn bảo quản từ thế hệ này sang thế hệ khác, đó chính là nguồn thông tin vô tận để mọi người công dân, mọi ngành, mọi cơ quan đều có thể sử dụng được
Tuy nhiên, đất nước ta đã trải qua nhiều cuộc chiến tranh kéo dài, chính vì vậy, nhiều tài liệu đã bị hủy hoại, phân tán khắp nơi, mặt khác do một số người thiếu ý thức, thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu hiểu biết, đã tiêu hủy nhiều tài liệu
có giá trị Trước tình hình trên, để đưa công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ đi vào nề nếp đã trở thành một trong những nhu cầu cấp bách của Đảng và nhà nước
Trong mấy năm gần đây, tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở Trung ương và địa phương ngày càng được các cơ quan, đoàn thể, tổ chức chú
Trang 2trọng và phát triển Đảng và nhà nước ta ban hành hàng loạt các văn bản, các công văn nhằm hướng dẫn, chỉ đạo, tổ chức một cách có hệ thống, các cơ quan quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ từ Trung ương đến địa phương Bên cạnh đó, các
cơ quan đã có nhiều đầu tư về cơ sở vật chất, về trình độ chuyên môn cán bộ làm công tác lưu trữ…góp phần làm cho công tác lưu trữ bước đầu đi vào nề nếp
Là học sinh - sinh viên, bản thân em nhận thấy việc học tập trên lớp, trên giảng đường còn hạn chế chưa đủ để phục vụ cho công việc sau này, cần hơn nữa kinh nghiệm từ thực tế để hoàn thiện bản thân cũng như tích lũy thêm kiến thức từ cuộc sống Thực tập giúp bản thân em nói riêng cũng như bao sinh viên nói chung vận dụng những gì đã học vào thực tiễn để khi ra trường không bỡ ngỡ, lúng túng trước công việc, giúp họ trở thành những người năng động, sáng tạo trong công việc Qua thực tập tốt nghiệp, học sinh - sinh viên có thể kiểm chứng lại được những gì mình đã học được cũng như áp dụng những kiến thức thực tiễn đó để giải quyết những công việc thuộc thẩm quyền chuyên môn, thể hiện sự nhạy bén đối với những thay đổi của công việc Đặc biệt đối với chuyên ngành Lưu trữ em nhận thấy đây là một bộ môn tương đối thú vị và có tầm vai trò quan trong đối với sự phát triển của xã hội nhưng vẫn chưa được quan tâm một cách thực sự Qua đây
em có thể tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm đối với nghề, rèn luyện được những đức tính cần thiết cho một nhà Lưu trữ trong tương lai Đồng thời qua quá trình thực tập nhà trường còn có thể đánh giá được năng lực của học sinh - sinh viên trong quá trình học tập và giải quyết công việc thực tế
Thực hiện phương châm “ Học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực tiễn
” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức đợt thực tập từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/3/2017 cho sinh viên ngành Lưu Trữ Học bậc Đại học Đợt thực tập này
đã trang bị cho sinh viên kiến thức thực tế, để kiểm nghiệm hệ thống lý luận, kết hợp lý luận và thực tiễn từ đó có cái nhìn thấu đáo về hành chính nước nhà, đồng thời có những kỹ năng, kinh nghiệm cơ bản để phục vụ cho công việc sau này
Trang 3Được sự đồng ý của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và được sự tiếp nhận của UBND phường Hoàng Tân tôi được về thực tập tại Văn phòng UBND phường Hoàng Tân – Thị xã Chí Linh – tỉnh Hải Dương
Là một cán bộ lưu trữ trong tương lai, đợt thực tập này đã trang bị cho tôi những kiến thức cơ bản, trước hết là sự nhận thức rõ ràng về công tác lưu trữ cũng như tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với sự phát triển của đất nước, thấy được sự bất cập của công tác này trong cơ quan Từ đó thấy được trách nhiệm nghĩa vụ của thế hệ trẻ chúng tôi là rất lớn
Trong quá trình thực tập, viết báo cáo, do những hạn chế của bản thân và thiếu kinh nghiệm thực tế, mặc dù có nhiều cố gắng nhưng không sao tránh khỏi thiếu sót, rất mong sự đóng góp quý báu của thầy, cô Khoa Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội và các cô, chú, anh, chị Văn phòng UBND phường Hoàng Tân để báo cáo thực tập được hoàn chỉnh
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các cô, chú lãnh đạo UBND phường Hoàng Tân, đồng thời em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Nội vụ
Hà Nội , đặc biệt là các thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành kế hoạch thực tập tốt nghiệp này
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập
Nguyễn Thị Hòa