Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH kinh doanh vật tư xi măng Minh Tuấn

MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH VẬT TƯ XI MĂNG MINH TUẤN 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn 1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn 2 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn 3 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn qua 2 năm 2013 2014. 5 II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VẬT TƯ XI MĂNG MINH TUẤN 7 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 7 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 7 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12 2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 12 2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại đơn vị 12 2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các báo cáo tài chính. 14 III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH VẬT TƯ XI MĂNG MINH TUẤN 16 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn 16 3.1.1. Ưu điểm 16 3.1.2. Hạn chế 16 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn 17 3.2.1. Ưu điểm 17 3.2.2. Hạn chế 17 IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 18 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thị trường đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức, khó khăn. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty. Muốn đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức công tác kế toán và tổ chức phân tích kinh tế là nhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường. Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được các vấn đề cơ bản nhất như hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thu, chi công nợ và có thể lập được những kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi mới dây truyền, công nghệ… Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế, qua quá trình thực tập được tìm hiều, nghiên cứu tại công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn và nhận được sự giúp đỡ của ThS.Phạm Thanh Hương cùng các anh, chị trong công ty em đã hoàn thành bản báo cáo này. Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính. I: Tổng quan về Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn. II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn. III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn. IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn nên rất mong được sự đóng góp của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thị trường đã tạo ra cho cácdoanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức, khó khăn Để tồn tại vàphát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụquản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty.Muốn đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Tổ chức công tác kế toán và tổ chức phân tích kinh tế là nhiệm vụ quan trọngcủa tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường Nếu một doanhnghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được các vấn

đề cơ bản nhất như hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thu, chi công nợ và có thểlập được những kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như đầu tư mở rộngkinh doanh, đổi mới dây truyền, công nghệ… Nó quyết định đến sự tồn tại, pháttriển hay suy thoái của doanh nghiệp Chính vì vậy, để cho công tác kế toán đượcthực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điềukiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểmcủa doanh nghiệp mình

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán vàphân tích kinh tế, qua quá trình thực tập được tìm hiều, nghiên cứu tại công tyTNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn và nhận được sự giúp đỡ củaThS.Phạm Thanh Hương cùng các anh, chị trong công ty em đã hoàn thành bản báocáo này

Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính

I: Tổng quan về Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn.

III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn.

IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế vàhạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìmhiểu, trình bày và đánh giá về Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh

Tuấn nên rất mong được sự đóng góp của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn!

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty TNHH Kinh doanh

Vật tư Xi măng Minh Tuấn

2 Bảng 1.1: Bảng khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2013- 2014

3 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn

4 Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH VẬT TƯ XI MĂNG MINH TUẤN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư

Xi măng Minh Tuấn

- Tên đầy đủ: Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn.

- Tên viết tắt: MINHTUAN CO.,LTD.

- Địa chỉ: Thôn Ngư Uyên, Xã Long Xuyên, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương.

Trong những năm qua, Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn đã tích lỹ được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường Việt Nam và các

vùng lận cận Với phương châm “Kinh doanh đảm bảo uy tín, chất lượng , hiệuquả”, bằng năng lực hiện có nhân sự, vốn và tranh thiết bị, các hợp đồng do Công

ty ký điều được đánh giá cao Công ty luôn phấn đấu để đạt hiệu quả của kinhdoanh doanh nghiệp tăng trưởng năm sau cao hơn so với năm trước

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn

Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn hoạt động theo Giấy

phép đăng ký kinh doanh số: 0402000107 đăng ký thay đổi lần thứ 03 số

0800282850 ngày 08/09/2014 do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và

đầu tư Tỉnh Hải Dương cấp

Ngành, nghề kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh:

- Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao

- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Vận tải hành khách đường bộ khác

- Vận tải hàng hóa đường bộ

- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Doanh thu chính của công ty tập trung vào một số ngành nghề như: Sản xuất

xi măng; bán buôn xi măng, gạch xây, ngói đá, cát, sỏi, Doanh thu chủ yếu thuđược trong năm 2014 là từ hoạt động bán Xi măng PCB30

Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và cửa hàng kinhdoanh vật tư xi măng

Doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Phươngthức bán hàng chủ yếu trong năm 2014 là phương thức bán buôn

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn

Công ty sử dụng mô hình quản lý tập trung, người đứng đầu là Giám đốc

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức (Phụ lục 01) Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận:

Ban giám đốc:

- Giám Đốc:

Đứng đầu Công ty là Giám đốc Giám đốc là người đưa ra kế hoạch tài chính,sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự đối ngoại…và là người chịu trách nhiệmtrước các cơ quan pháp luật Việt Nam Đồng thời Giám đốc cũng là người đại diệncho Công ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý củaNhà Nước Việt Nam

- Giám Đốc Sản Xuất:

Giám đốc sản xuất là người do Giám đốc quyết định bổ nhiệm, được Giám đốcphân công chỉ đạo các vấn điều hành các công tác liên quan đến kỹ thuật và sảnxuất Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám ,Công ty và pháp luật

về những quyết định điều hành trong lĩnh vực kỹ thuật và sản xuất Nhằm quản lý

ở khâu sản xuất ở từng xưởng vơi từng sản phẩm khác nhau một cách tốt nhất

- Trợ Lý Ban Giám đốc:

Nhiệm vụ chính của trợ lý Ban giám đốc là tham mưu cho Giám đốc, Giám đốc sảnxuất trong các lĩnh vực đối ngoại, luật pháp, các vấn đề đầu tư, tài chính, hànhchính, tổ chức quản lý…

- Phòng Kinh Doanh:

Phòng kinh doanh thực hiện việc tìm kiếm các khách hàng mới cùng với việcduy trì các khách hàng hiện tại và quản lý công nợ của khách hàng Phòng kinhdoanh được chia thành 3 bộ phận: bộ phận thứ nhất là đội ngũ Marketing; thứ hai

là đội ngũ chăm sóc khách hàng và quản lý công nợ của khách hàng; thứ ba đó là

quản lý - theo dõi - giám sát hoạt động của các đại lý phân phối, đại lý bán lẻ của

Công ty

- Phòng Tài Chính Kế Toán:

Phòng tài chính kế toán với chức năng chính đó là quản lý thu - chi, hạch toán

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán

trình Ban giám đốc Công ty và cơ quan nhà nước để kiểm tra và theo dõi tình hình

hoạt động kinh doanh của Công ty và phản ánh vào sổ sách, phần mềm kế toán

Công ty đang áp dụng

- Phòng Sản Xuất:

Phòng sản xuất có nhiệm vụ nhận các đơn hàng từ phòng kinh doanh và lên kế

hoạch sản xuất cũng như tiến độ giao hàng cho khách hàng

- Phòng Thiết kế Mẫu, Quản lý chất lượng:

Phòng thiết kế mẫu đảm nhiệm việc thiết kế các mẫu mới nhằm đa dạng hóa

sản phẩm của Công Ty và trợ giúp cho phòng sản xuất nhận đơn hàng từ phòng

kinh doanh duyệt mẫu đưa xuống sản xuất Đồng thời trợ giúp các bộ phận sản

xuất trong việc đưa mẫu lên máy vi tính Phòng quản lý chất lượng thực hiện công

việc kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra

- Xưởng Sản Xuất:

Nhiệm vụ của bộ phận sản xuất đó là thực hiện lệnh sản xuất của phòng sản

xuất Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh những khó khăn sẽ phối hợp với

phòng sản xuất và Ban giám đốc để cùng giải quyết Mỗi xưởng sản xuất mọi một

nhiệm vụ riêng

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kinh doanh

Vật tư Xi măng Minh Tuấn qua 2 năm 2013 - 2014.

Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Kinh

doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn qua 2 năm 2013 và 2014 ta dựa vào báo cáo kết

quả kinh doanh của công ty (Phụ lục 03)

Bảng 1.1: Bảng khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2013- 2014

Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

13.503.086.378 11.552.584.372 (1.950.502.006) -14,44 Doanh thu hoạt động tài chính 941.979 1.016.888 74.909 7,95 Thu nhập khác 100.827.978 39.040.000 (61.787.978) -61,28

Tổng chi phí 3.346.954.598 11.401.450.605 (1.945.503.993) -14,58

Chi phí tài chính 629.656.014 526.411.662 (103.244.352) -16,40 Chi phí quản lý kinh doanh 635.687.129 646.151.995 10.464.866 1,65 Chi phí khác 70.000 103.700 33.700 48,14

Lợi nhuận trước thuế 257.901.737 191.190.655 (66.711.082) -25,87 Thuế thu nhập doanh nghiệp 64.475.434 38.238.131 (26.237.303) -40,69 Lợi nhuận sau thuế 193.426.303 152.952.524 (40.473.779) -20,92

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014)

Qua bảng 1.1 ta thấy:

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 là 11.552.584.372

VNĐ còn năm 2013 là 13.503.086.378 VNĐ giảm 1.950.502.006 VNĐ tương

đương với tỷ lệ giảm 14,44% với năm 2013 Giá vốn hàng bán năm 2014 là

10.228.783.248 VNĐ còn năm 2013 là 12.081.541.455 VNĐ giảm so với năm 2013

là 1.852.758.207 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm là 15,34% Việc doanh thu thuần

về bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn năm 2014 giảm so với năm 2013 là do

Công ty mất một số khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh dẫn tới kết quả kinh

doanh năm 2014 của Công ty suy giảm

Doanh thu tài chính năm 2014 so với năm 2013 tăng 74.909 VNĐ, tương ứng

với tỷ lệ tăng 7,95% Chi phí tài chính năm 2014 so với năm 2013 giảm

103.244.352 VNĐ tương ứng tỷ lệ 16,40% Chi phí tài chính năm 2014 giảm chủ

yếu do trong năm Công ty thanh toán khoản vay dài hạn cho ngân hàng

Chi phí quản lý kinh doanh năm 2014 tăng 10.464.866 VNĐ so với năm 2013,

tương ứng với tỷ lệ 1,65%

Lợi nhuận trước thuế năm 2014 là 191.190.655 VNĐ còn năm 2013 là

257.901.737 VNĐ Lợi nhuận trước thuế năm 2014 giảm 66.711.082 VNĐ so với

năm 2013 tương ứng với tỷ lệ giảm 25,87% Lợi nhuận trước thuế năm 2014 giảm

so với năm 2013 chủ yếu do Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014

giảm so với năm 2013

Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 152.952.524 VNĐ còn năm 2013 là

193.426.303 VNĐ Lợi nhuận sau thuế năm 2014 giảm 40.473.779 VNĐ so với

năm 2013 tương ứng với tỷ lệ giảm 20,92%

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG

TY TNHH KINH DOANH VẬT TƯ XI MĂNG MINH TUẤN

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầutrong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ,khả năng thành thạo, sự phân công quản, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán màcông ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lýthông tin trong toàn công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán - tài chính,các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán – tàichính xử lý

Mô hình kế toán áp dụng tại Công ty là mô hình kế toán tập trung Phòng kế toán – tài chính của công ty có 4 người gồm kế toán trưởng và các phần hành kế toán như:

kế toán nguyên vật liệu – hàng hóa, kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ, thủ quỹ Có

thể khái quát mô hình kế toán tại công ty qua Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Phụ lục 01).

Kế toán trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chung về

công tác hạch toán kế toán tại công ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính,quản lí chỉ đạo phòng tài chính kế toán,và tập hợp chi phí, tính giá thành, xác địnhKQKD, lập BCTC, báo cáo kịp thời làm căn cứ cho ban lãnh đạo ra quyết định.Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán vớigiám đốc công ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng

Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán lương: theo dõi, cập nhật thường xuyên quá

trình luân chuyển tiền mặt cũng như tiền gửi tại ngân hàng, đối chiếu kịp thời vớithủ quỹ Chịu trách nhiệm tính, theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán theo dõi công nợ, NVL: kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ vay Theo dõi các

khoản công nợ của khách hàng, nhà cung cấp cũng như nghĩa vụ đối với Nhà Nước.Theo dõi, hạch toán vật tư tại Công ty

Kế toán theo dõi TSCĐ, thủ quỹ: Là người có trách nhiệm thu chi tiền mặt, theo

dõi và quản lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép vào các sổ quỹ hàng ngày và lập cácbáo cáo tồn quỹ hàng ngày đảm bảo kịp thời, chính xác Theo dõi tình hình tăng,giảm, phân bổ và trích khấu hao TSCĐ trong toàn công ty

 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệpnhỏ và vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006của Bộ Tài chính; Thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 hướng dẫn sửađổi, bổ sung và Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.

- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày

31 tháng 12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung và được hỗtrợ bởi phần mềm kế toán

- Công Ty TNHH Kinh doanh Vật tư Xi măng Minh Tuấn hạch toán theophương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương phápkhấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kholớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình : TSCĐ được ghinhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐ đượcxác định là toàn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thờiđiểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Khấu hao TSCĐ hữu hìnhđược thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữuích ước tính và nguyên giá của tài sản

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

 Tổ chức hạch toán ban đầu

Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong

kế toán Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèmtheo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính Ngoài ra, tùy

theo nội dung từng phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợpbao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.

Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các phòng ban chứcnăng trong công ty đến phòng kế toán tài chính, phòng kế toán tiến hành hoàn thiện

và ghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (hay tiếpnhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ

- Hệ thống chứng từ tiền tệ như :phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề

nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bản kiểm kê quỹ

- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm

nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê hàng hóa

- Hệ thống chứng từ lao động và tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân

bổ tiền lương và BHXH; bảng thanh toán lương và BHXH; chứng từ chi tiền thanhtoán cho người lao động

- Hệ thống chứng từ TSCĐ: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý

TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hệ thống chứng từ bán hàng: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT,…

Phụ lục 06: Một số chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH kinh doanh vật tư xi măng Minh Tuấn

 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán hiệnhành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính

Về bán hàng và cung cấp dịch vụ: công ty sử dụng các tài khoản: 111, 112, 131,

511, 155, 156, 632

Tập hợp chi phí: công ty sử dụng các tài khoản: 154, 642,

Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của công ty phù hợp với chế độ kếtoán hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với đặc điểmhoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuậntiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu

Khái quát một số nghiệp vụ chủ yếu của công ty: