Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ công chức xã phù đổng

Trong quá trình công tác tại xã, mỗi cán bộ có thể được cử đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn thì các thông tin về đợt học tập, đào tạo đó như : thời gian, tên đ

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

NGUYỄN ĐỨC CHÍNH

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC XÃ PHÙ ĐỔNG

Ngành: Công nghệ thông tin

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

NGUYỄN ĐỨC CHÍNH

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC XÃ PHÙ ĐỔNG

Ngành: Công nghệ thông tin

Hà Nội - 2016

Giảng viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Quỳnh Như

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2016

NHIỆM VỤ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Họ và tên: Nguyễn Đức Chính Giới tính: Nam

Chuyên ngành: Công nghệ thông tin

Lớp hành chính: 1210A02

Mã số: 52480201

1 TÊN ĐỀ TÀI

Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ công chức xã Phù Đổng

2 NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG

Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ công chức xã Phù Đổng giúp cho cán

bộ hành chính lưu trữ dễ dàng hơn trong việc lưu trữ quá trình thăng chức của cán bộ công chức xã Phù Đổng và không mất nhiều không gian lưu hồ

sơ trên giấy cồng khềnh, tránh việc thất thoát hồ sơ cán bộ công chức Với giao diện dễ sử dụng và các điều kiện ràng buộc dữ liệu theo các quyết định, thông tư của Nhà nước ban hành giúp cho thông tin lưu trữ được đúng đắn

theo pháp luật hiện hành

Kiểm thử hệ thống đảm bảo hệ thống chạy đúng nghiệp vụ, chất lượng tốt nhất

Sử dụng ngôn ngữ C#, nền tảng Winform

3 NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 05/01/2016

5 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ThS Nguyễn Thị Quỳnh Như

Ngày 20 tháng 4 năm 2016

Lời nói đầu

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và lòng biết ơn đến cô Nguyễn Thị Quỳnh Như và các thầy cô trong bộ môn công nghệ phần mềm Từ khi nhận đề tài tới lúc hoàn thiện đồ án, em đã nhận được nhiều sự chỉ bảo, tạo điều kiện giúp em hoàn thành đồ án một cách tốt nhất Lần đầu tiên em bắt tay làm một phần mềm quản lý cán bộ công chức, kinh nghiệm của bản thân rất ít

ỏi Sau những buổi tự tìm hiểu những kiến thức phục vụ cho việc làm đồ án, các thầy/cô trong bộ môn đã kiểm tra và giảng giải lại để em có cái nhìn đúng đắn nhất về những kiến thức đó Các thầy/cô đã truyền đạt cho em rất nhiều bài học

và kinh nghiệm thực tế vì mong muốn của các thầy/ cô là học trò của mình sẽ có một hành trang kiến thức vững chắc trước khi ra trường

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và lòng biết ơn sâu sắc tới tất cả quý thầy thầy, cô trong khoa Công nghệ thông tin, Viện đại học Mở Hà Nội đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em Vốn kiến thức tiếp thu được trong 4 năm học tập sẽ là hành trang giúp em có thể tự tin bước vào đời

Qua quá trình thực hiện đồ án, em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân Tuy đã cố gắng nhưng cũng không thể tránh được những sai sót Em mong sẽ nhận được những lời góp ý chân thành từ phía các thầy, cô giáo và các bạn để hoàn thiện hơn kho kiến thức của mình

Hà Nội tháng 04 năm 2016

Nguyễn Đức Chính

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Giới thiệu đề tài 1

1.2 Phạm vi đề tài 2

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG 4

2.1 .NET framework 4

2.2 Ngôn ngữ lập trình C# 6

2.3 Giới thiệu về SQL Server 7

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10

3.1 Khảo sát hệ thống 10

3.1.1 Mô tả hệ thống 10

3.1.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 21

3.2 Phân tích chức năng 22

3.2.1 Đặc tả chức năng 22

3.2.2 Sơ đồ phần rã chức năng 28

3.2.3 Sơ đồ ngữ cảnh 33

3.2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 34

3.2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 36

3.3 Phân tích dữ liệu 48

3.3.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 48

3.3.2 Xác định kiểu liên kết 49

3.3.3 Chuẩn hóa dữ liệu 50

3.3.4 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ 52

3.3.5 Đặc tả bảng dữ liệu 53

CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 58

4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 58

4.2 Thiết kế giao diện 59

4.3 Flowchart một số chức năng chính 70

4.3.1 Quản lý sơ yếu lý lịch 70

4.3.2 Quản lý khen thưởng – kỷ luật 73

CHƯƠNG 5 TỔNG KẾT 76

5.1 Những ưu điểm, hạn chế của phần mềm: 76

5.2 Hướng phát triển của phần mềm: 76

TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

TÓM TẮT ĐỒ ÁN

Họ và tên: Nguyễn Đức Chính

Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Quỳnh Như

Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ công chức xã Phù Đổng Tóm tắt: Phần mềm quản lý cán bộ công chức xã Phù Đổng cho phép người

dùng có thể thuận tiện hơn trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ công chức, quá trình làm việc của cán bộ công chức Phần mềm quản lý quá trình tăng lương, thăng chức và quá trình thay đổi phòng ban của cán bộ công chức Ngoài ra, phần mềm cũng quản lý khen thưởng – kỷ luật của cán bộ công chức xã Phù Đổng Các quá trình thăng chức, tăng lương được quản lý dự theo đúng luật cán

bộ công chức do Nhà nước ban hành

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 3.1 Xác định liên kết 49

Bảng 3.2 Đặc tả bảng cán bộ công chức 53

Bảng 3.3 Đặc tả bảng hệ số lương 53

Bảng 3.4 Đặc tả bảng quyết định tăng lương 54

Bảng 3.5 Đặc tả bảng quyết định khen thưởng 54

Bảng 3.6 Đặc tả bảng quyết định kỷ luật 54

Bảng 3.7 Đặc tả bảng đào tạo, bồi dưỡng 54

Bảng 3.8 Đặc tả bảng DT_CBCC 55

Bảng 3.9 Đặc tả bảng quyết định nghỉ hưu 55

Bảng 3.10 Đặc tả bảng tài khoản 55

Bảng 3.11 Đặc tả bảng quyền 55

Bảng 3.12 Đặc tả bảng quyết định thôi việc 55

Bảng 3.13 Đặc tả bảng quyết định thăng chức 56

Bảng 3.14 Đặc tả bảng chức vụ 56

Bảng 3.15 Đặc tả bảng phòng ban 56

Bảng 3.16 Đặc tả bảng quyết định thay đổi phòng ban 56

Bảng 3.17 Đặc tả bảng tuyển dụng 57

Bảng 3.18 Đặc tả bảng bằng cấp 57

Bảng 3.19 Đặc tả bảng CBCC - BC 57

Bảng 3.20 đặc tả bảng quyết định CBC 57

Bảng 3.21 Đặc tả bảng ngạch 57

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 3.1 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 21

Hình 3.2 Sơ đồ phân rã chức năng 28

Hình 3.3 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý chức vụ 29

Hình 3.4 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quyết định thăng chức 29

Hình 3.5 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quyết định giáng chức 30

Hình 3.6 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý phòng ban 30

Hình 3.7 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quyết định thay đổi phòng ban 31

Hình 3.8 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý hệ số lương 31

Hình 3.9 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quyết định tăng lương 32

Hình 3.10 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý tài khoản 32

Hình 3.11 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý phân quyền 33

Hình 3.12 Sơ đồ ngữ cảnh 33

Hình 3.13 Sơ đồ luồn dữ liệu mức đỉnh 35

Hình 3.14 DFD – Quản lý sơ yếu lý lịch 36

Hình 3.15 DFD – Quản lý khen thưởng – kỷ luật 37

Hình 3.16 DFD – Quản lý đào tạo, bồi dưỡng 38

Hình 3.17 DFD – Quản lý chức vụ và quá trình thăng chức 39

Hình 3.18 DFD – Quản lý phòng ban và quá trình thay đổi phòng ban 40

Hình 3.19 DFD – Quản lý hệ số lương và quá trình tăng lương 41

Hình 3.20 DFD – Quản lý thôi việc 42

Hình 3.21 DFD – Quản lý nghỉ hưu 43

Hình 3.22 DFD – Quản lý bằng cấp 44

Hình 3.23 DFD – Quản lý tuyển dụng 45

Hình 3.24 DFD – Quản lý ngạch 46

Hình 3.25 DFD – Quản lý tài khoản, phân quyền 47

Hình 3.26 Mô hình cơ sở dữ liệu 52

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU

1.1. Giới thiệu đề tài

Ngày nay, những vấn đề tồn tại dễ nhận thấy nhất trong công tác quản lý hồ

sơ cán bộ, công chức là việc thất thoát hồ sơ cá nhân, tìm kiếm, bổ sung thông tin mất thời gian và công sức mà độ chính xác không cao Bằng cấp, sổ sách vẫn còn trên giấy tờ nhiều, trách nhiệm của cán bộ quản lý chưa tốt Việc thất thoát hồ sơ thường xảy ra do thiên tai, hỏa hoạn, thất lạc, bất cẩn của người có trách nhiệm Dẫn đến việc tra cứu, truy tìm hết sức khó khăn gây ra những ảnh hưởng xấu đáng tiếc cho không chỉ cán bộ, công chức cơ quan đó mà còn ảnh hưởng đến công tác quản lý chung của đơn vị Vì vậy để khắc phục những nhược điểm của phương pháp lưu trữ thủ công, đáp ứng tốt yêu cầu chính xác

và nhanh chóng khi lưu trữ, tra cứu tìm kiếm hồ sơ cán bộ công chức Ta thấy rằng việc tin học hóa quá trình quản lý sẽ giải quyết được những vấn đề trên Với đề tài: ”xây dựng phần mềm quản lý cán bộ công chức xã Phù Đổng” sẽ giải quyết những vấn đề xử lý, lưu trữ, khai thác góp phần cải thiện đáng kể chất lượng thông tin phục vụ cho việc quản lý hồ sơ của cán bộ công chức một cách tối ưu nhất và hỗ trợ việc quản lý nhân lực mang lại hiệu quả công việc cao nhất tại xã Phù Đổng Cung cấp hệ thống thông tin liên quan đến mỗi

cá nhân(họ tên, trình độ, chức vụ, Đảng viên, trình độ lý luận chính trị,…), mỗi phòng ban(chuyên môn của phòng, số lượng cán bộ nhân viên trong phòng,…) Dựa vào đặc điểm của mỗi cán bộ để sắp xếp những thông tin cùng loại trên cơ

sở đó giúp cơ quan đánh giá đúng đội ngũ cán bộ của mình Các số liệu sau khi được xử lý sẽ giúp cơ quan giảm bớt thời gian nắm bắt thông tin đối với từng cán bộ, có thể phù hợp cho việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công chức trong cơ quan

Đề tài được thiết kế và áp dụng cho địa phương cụ thể là xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội Qua đó giúp cho bộ phận quản lý cán bộ công chức xã Phù Đổng theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi cán bộ công

chức từ khi bắt đầu làm việc tại ủy ban nhân dân xã Phù Đổng đến khi nghỉ hưu hoặc thuyên chuyển công tác mới

1.2. Phạm vi đề tài

Quy trình nghiệp vụ quản lý cán bộ công chức thực tế tại xã Phù Đổng:

Khi cán bộ công chức bắt đầu làm việc tại xã Phù Đổng thì cán bộ đó được lưu lại hồ sơ lí lịch cán bộ như : họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, trình độ, Đảng viên, trình độ lý luận chính trị, chức vụ, ngày bắt đầu làm việc,

hệ số lương… vào cơ sở dữ liệu để quản lý và cập nhật khi có sự thay đổi Trong quá trình công tác tại xã, mỗi cán bộ có thể được cử đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn thì các thông tin về đợt học tập, đào tạo đó như : thời gian, tên đợt đào tạo,… sẽ được lưu trữ lại để quản lý quá trình công tác của mỗi cán bộ công chức

Khi bắt đầu làm việc tại xã, mỗi cán bộ công chức sẽ được làm việc tại 1 phòng ban, nhưng trong quá trình công tác cán bộ đó có thể sẽ được thuyên chuyển đến 1 phòng ban khác để làm việc Vì vậy, một cán bộ có thể sẽ làm việc trong nhiều phòng ban trong quá trình công tác tại xã và các thông tin về phòng ban của mỗi cán bộ: tên phòng ban, thời gian làm việc tại phòng sẽ được lưu trữ lại để quản lý quá trình công tác của mỗi cán bộ

Khi bắt đầu làm việc tại xã, mỗi cán bộ sẽ giữ 1 chức vụ nào đó nhưng trong quá trình công tác, chức vụ của cán bộ đó có thể bị thay đổi và các thông tin: chức vụ, thời gian giữ chức vụ đó sẽ được lưu trữ lại để quản lý quá trình công tác của cán bộ

Khi mới bắt đầu làm việc tại xã, cán bộ có hệ số lương nhất định cho người mới nhưng trong quá trình công tác , cán bộ sẽ được nâng hệ số lương theo thâm niên công tác và chức vụ của cán bộ Do vậy hệ số lương của cán bộ công chức sẽ được nâng dần dần trong quá trình công tác tại xã

Trong quá trình công tác, cán bộ có thể được khen thưởng hoặc kỉ luật Vì vậy, các thông tin về khen thưởng: danh hiệu khen thưởng, thời gian các thông tin về kỉ luật: lý do kỉ luật, hình thức kỉ luật, thời gian sẽ được lưu lại để xét duyệt thăng chức, giáng chức của mỗi cán bộ công chức trong quá trình công tác

Khi cán bộ công chức thôi việc tại xã có thể là do bị đuổi việc hoặc thuyên chuyển công tác sang nơi khác thì các thông tin về thôi việc cũng được lưu trữ lại trong quá trình công tác của cán bộ công chức tại xã như: ngày thôi việc, lý

do thôi việc

Khi đến tuổi nghỉ hưu hoặc trước tuổi nghỉ hưu nhiều nhất 2 năm mà không được tái cử hoặc tái bổ nhiệm và có nguyện vọng nghỉ hưu sớm thì cán bộ sẽ được nghỉ hưu theo đúng luật nghỉ hưu của cán bộ công chức Trường hợp cán

bộ còn nhiều nhất 2 năm công tác trước khi đến tuổi nghỉ hưu và có nguyện vọng công tác tiếp chờ nghỉ hưu thì sẽ được ủy ban nhân dân xã bố trí công việc phù hợp để chờ nghỉ hưu

Với quy trình nghiệp vụ thực tế nêu trên đề tài giải quyết được các vấn đề trong việc quản lý cán bộ công chức làm việc tại xã Phù Đổng:

- Quản lý hồ sơ lí lịch cán bộ

- Quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ

- Quản lý phòng ban và quá trình thay đổi phòng ban

- Quản lý chức vụ và quá trình thăng chức của cán bộ

- Quản lý quá trình hệ số lương của cán bộ

- Quản lý khen thưởng – kỉ luật

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG

2.1 .NET framework

- Tác giả Nguyễn Văn Tiến đã đánh giá rằng: ”.NET Framework là một platform mới làm đơn giản việc phát triển ứng dụng trong môi trường phân tán của Internet” (dẫn trong [3]) .NET Framework được thiết kế đầy đủ để đáp ứng theo quan điểm sau:

• Để cung cấp một môi trường lập tŕnh hướng đối tượng vững chắc, trong đó mã nguồn đối tượng được lưu trữ và thực thi một cách cục bộ Thực thi cục bộ nhưng được phân tán trên Internet, hoặc thực thi từ xa

• Để cung cấp một môi trường thực thi mă nguồn mà tối thiểu được việc đóng gói phần mềm và sự tranh chấp về phiên bản

• Để cung cấp một môi trường thực thi mă nguồn mà đảm bảo việc thực thi an toàn mă nguồn, bao gồm cả việc mă nguồn được tạo bởi hăng thứ

ba hay bất cứ hăng nào mà tuân thủ theo kiến trúc NET

• Để cung cấp một môi trường thực thi mă nguồn mà loại bỏ được những lỗi thực hiện các script hay môi trường thông dịch

• Để làm cho những người phát triển có kinh nghiệm vững chắc có thể nắm vững nhiều kiểu ứng dụng khác nhau Như là từ những ứng dụng trên nền Windows đến những ứng dụng dựa trên web

- NET Framework có hai thành phần chính: Common Language Runtime (CLR) và thư viện lớp NET Framework CLR là nền tảng của NET Framework Chúng ta có thể hiểuruntime như là một agent quản lư mă nguồn khi nó được thực thi, cung cấp các dịch vụ cốt lõi như: quản lý bộ nhớ, quản lý tiểu trình, và quản lý từ xa Ngoài ra nó còn thúc đẩy việc sử dụng kiểu an toàn

và các hình thức khác của việc chính xác mã nguồn, đảm bảo cho việc thực hiện được bảo mật và mạnh mẽ Thật vậy, khái niệm quản lý mã nguồn là nguyên lý nền tảng của runtime Mã nguồn mà đích tới runtime thì được biết như là mã nguồn được quản lý (managed code) Trong khi đó mã nguồn mà

không có đích tới runtime thì được biết như mă nguồn không được quản lý (unmanaged code)

- Thư viện lớp, một thành phần chính khác của NET framework là một tập hợp hướng đối tượng của các kiểu dữ liệu được dùng lại, nó cho phép chúng ta có thể phát triển những ứng dụng từ những ứng dụng truyền thống command-line hay những ứng dụng có giao diện đồ họa (GUI) đến những ứng dụng mới nhất được cung cấp bởi ASP.NET, như là Web Form và dịch vụ XML Web

- Common Language Runtime(CLR): CLR thực hiện quản lý bộ nhớ, quản lý thực thi tiểu trình, thực thi mã nguồn, xác nhận mã nguồn an toàn, biên dịch và các dịch vụ hệ thống khác Những đặc tính trên là nền tảng cơ bản cho những

mã nguồn được quản lý chạy trên CLR Do chú trọng đến bảo mật, những thành phần được quản lý được cấp những mức độ quyền hạn khác nhau, phụ thuộc vào nhiều yếu tố nguyên thủy của chúng như: liên quan đến Internet, hệ thống mạng trong nhà máy, hay một máy tính cục bộ Điều này có nghĩa rằng, một thành phần được quản lý có thể có hay không có quyền thực hiện một thao tác truy cập tập tin, thao tác truy cập registry, hay các chức năng nhạy cảm khác CLR thúc đẩy việc mã nguồn thực hiện việc truy cập được bảo mật Ví

dụ, người sử dụng giới hạn rằng việc thực thi nhúng vào một trang web có thể chạy được hoạt hình trên màn hình hay hát một bản nhạc, nhưng không thể truy cập dữ liệu riêng tư, tập tin hệ thống, hay truy cập mạng Do đó, đặc tính bảo mật của CLR cho phép những phần mềm đóng gói trên Internet có nhiều đặc tính mà không ảnh hưởng đến việc bảo mật hệ thống

- Thư viện lớp NET Framework: là một tập hợp những kiểu dữ liệu được dùng lại và được kết hợp chặt chẽ với Common Language Runtime Thư viện lớp là hướng đối tượng cung cấp những kiểu dữ liệu mà mã nguồn được quản lý của chúng ta có thể dẫn xuất Điều này không chỉ làm cho những kiểu dữ liệu của NET Framework dễ sử dụng mà còn làm giảm thời gian liên quan đến việc học đặc tính mới của NET Framework Thêm vào đó, các thành phần của các hang thức ba có thể tích hợp với những lớp trong NET Framework Cũng như mong

đợi của người phát triển với thư viện lớp hướng đối tượng, kiểu dữ liệu NET Framework cho phép người phát triển thiết lập nhiều mức độ thông dụng của việc lập trình, bao gồm các nhiệm vụ như: quản lý chuỗi, thu tập hay chọn lọc

dữ liệu, kết nối với cơ sở dữ liệu, và tuy cập tập tin Ngoài những nhiệm vụ thông dụng trên, thư viện lớp còn đưa vào những kiểu dữ liệu để hỗ trợ cho những kịch bản phát triển chuyên biệt khác Ví dụ người phát triển có thể sử dụng NET Framework để phát triển những kiểu ứng dụng và dịch vụ như: + Ứng dụng Console

+ Ứng dụng giao diện GUI trên Windown (Windows Forms)

- Tác giả Nguyễn Văn Tiến đã đánh giá: “C# là một ngôn ngữ lập trình đơn giản, hiện đại, mục đích tổng quát, hướng đối tượng đươc phát triển bởi Micropsoft và được phê chuẩn bởi Eropean Computer Manufacturers Association (ECMA) và Internal Standards Organization (ISO)” (dẫn trong [3])

- C# được phát triển bởi Anders Hejlsberg và đội của ông trong khi phát triển NET Framework

- C# được thiết kế cho Common Language Infrastructure (CLI), mã gồm

Executable Code và Runtime Environment, cho phép chúng ta sử dụng các ngôn ngữ high - level đa dạng trên các nền tảng và cấu trúc máy tính khác nhau Dưới đây là các lý do làm C# là ngôn ngữ lập trình chuyên nghiệp được

sử dụng rộng rãi:

+ Nó là một ngôn ngữ lập trình hiện đại, mục đích tổng quát

+ Nó là hướng đối tượng

+ Nó là một ngôn ngữ được cấu trúc

+ Nó tạo các chương trình hiện quả

+ Nó có thể được biên dịch trên nhiểu nền tảng máy tính khác nhau

+ Nó là một phần của Net Framework

Các đặc điểm lập trình mạnh mẽ của C#: cấu trúc C# khá gần với các ngôn ngữu high-level truyền thống, C và C++, và là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Nó có sự giống nhau mạnh mẽ với Java, nó có nhiều đặc điểm lập trình mạnh mẽ làm cho nó trở nên ưa tích với các lập trình viên trên toàn thế giới

Dưới đây là các đặc điểm quan trọng của C#:

+ Điều kiện Boolean

+ Tự động dọn rác bởi Garbage-Collector (GC)

+ Thư viện chuẩn (Standard Library)

+ Assembly

+ Property và sự kiện (Event)

+ Delegate quản lý sự kiện

+ Dễ dàng để sử dụng Generic

+ Indexer

+ Biên dịch có điều kiện (Conditional Compilation)

+ Đa luồng dễ dàng (Multithreading)

+ LINQ và Lambda Expression

+ Tích hợp với windows

2.3 Giới thiệu về SQL Server

SQL , viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), công

cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu đuợc lưu trữ trong các cơ sở

dữ liệu SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ

Tên gọi ngôn ngữ hỏi có cấu trúc phần nào làm chúng ta liên tưởng đến một

công cụ (ngôn ngữ) dùng để truy xuất dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Thực sự

mà nói, khả năng của SQL vượt xa so với một công cụ truy xuất dữ liệu, mặc

dù đây là mục đích ban đầu khi SQL được xây dựng nên và truy xuất dữ liệu vẫn còn là một trong những chức năng quan trọng của nó SQL được sử dụng

để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:

• Định nghĩa dữ liệu : Tác giả Đỗ Trung Quân đã định nghĩa: “SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, các cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu” (dẫn trong [1])

• Truy xuất và thao tác dữ liệu : Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

• Điều khiển truy cập - SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các

thao tác củangười sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ

• Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu : Tác giả Hồ thuần đã đánh giá: “SQL định nghĩa

các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống” (dẫn trong [2])

Như vậy, có thể nói rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong cáchệ thống cơ sở dữ liệu và là một thành phần không thể thiếu trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mặc dù SQL không phải là một ngôn ngữ lập trình như

C, C++, Java, song các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình nhằm xây dựng các ứng dụng tương tác với cơ sở

dữ liệu

Khác với các ngôn ngữ lập trình quen thuộc như C, C++, Java, SQL là ngôn ngữ có tính khai báo Tác giả Hồ Thuần đã đánh giá: “Với SQL, người dùng

chỉ cần mô tả các yêu cầu cần phải thực hiện trên cơ sở dữ liệu mà không cần phải chỉ ra cách thức thực hiện các yêu cầu như thế nào” (dẫn trong [2]) Chính

vì vậy, SQL là ngôn ngữ dễ tiếp cận và dễ sử dụng

Những điểm mới của SQL Server 2012

- Datacenter Edition: Datacenter edition được giới thiệu trong SQL Server

2008 R2 và không còn tồn tại trong SQL Server 2012

- Business Intelligence edition: SQL Server 2012 giới thiệu 1 phiên bản mới của SQL Server – SQL Server Business Intelligence

- Enterprise Edition: bắt đầu từ SQL Server 2012, có 2 phiên bản Enterprise khác nhau dựa trên bản quyền:

+ Enterprise Edition: Server/License Access License (CAL) based

licensing

+ Enterprise Edition: Core-base Licensing

- Data Quality Services: bây giờ có thể cài Data Quality Services (DQS) trong khi cài SQL Server

- Product Update: Product Update là đặc tính mới trong cài đặt SQL Server

2012 Nó sẽ cập nhật mới nhất cho sản phẩm cài đặt chính

- Server Core Installation: bắt đầu từ SQL Server 2012, chúng ta có thể cài SQL Server trên Windows Server 2008 R2 Server Core SP1

+ SQL Server Data Tools (còn được gọi là Business Intelligence

Development Studio): bắt đầu từ SQL Server 2012, bạn có thể cài đặt SQL Server Data Tools (SSDT) cung cấp IDE để xây dựng các giải pháp cho Business Inteligence: Analysis Services, Reporting Services, và Integration Services

+ SSDT cũng gồm “Database Projects”, cung cấp môi trường tích hợp cho người phát triển CSDL có thể làm các công việc thiết kế cho nền tảng SQL Server dùng Visual Studio

- SQL Server multi-subnet clustering: bây giờ bạn có thể cấu hình SQL Server failover cluster dùng các node khác subnet

- SMB file share is a supported storage option: các database hệ thống (master, model, msdb, và tempdb), và database người dùng Database Engine có thể được cài đặt trên trên máy chủ chia sẽ tập tin SMB Điều này áp dụng cho cài đặt SQL Server stand-alone và SQL Server failover cluster.

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

3.1. Khảo sát hệ thống

3.1.1. Mô tả hệ thống

3.1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản

- Thực hiện quản lý hồ sơ cán bộ công chức

- Quản lý quá trình công tác của cán bộ công chức

3.1.1.2. Cơ cấu tổ chức

- Phòng hành chính – nhân sự : có chức năng:

+ quản lý hồ sơ cán bộ công chức

+ quản lý quá trình công tác của cán bộ công chức

3.1.1.3. Quy trình nghiệp vụ

- Khi cán bộ công chức bắt đầu làm việc tại xã Phù Đổng thì cán bộ đó được lưu lại hồ sơ lí lịch cán bộ như: họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, trình độ, Đảng viên, trình độ lý luận chính trị, chức vụ, ngày bắt đầu làm việc,

hệ số lương… vào cơ sở dữ liệu để quản lý và cập nhật khi có sự thay đổi

- Khi được tuyển dụng mỗi cán bộ công chức được sắp xếp làm việc tại một phòng ban với chức vụ và hệ số lương xác định được ghi rõ trong quyết định tuyển dụng

- Trong quá trình công tác tại xã, mỗi cán bộ có thể được cử đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn thì các thông tin về đợt học tập, đào tạo đó như: thời gian, tên đợt đào tạo,… sẽ được lưu trữ lại để quản

lý quá trình công tác của mỗi cán bộ công chức

- Khi bắt đầu làm việc tại xã, mỗi cán bộ công chức sẽ được làm việc tại một phòng ban, nhưng trong quá trình công tác cán bộ đó có thể sẽ được thuyên chuyển đến một phòng ban khác để làm việc Vì vậy, một cán bộ có thể sẽ làm việc trong nhiều phòng ban trong quá trình công tác tại xã và các thông tin về phòng ban của mỗi cán bộ: tên phòng ban, thời gian bắt đầu làm việc tại phòng sẽ được lưu trữ lại để quản lý quá trình công tác của mỗi cán bộ

- Khi bắt đầu làm việc tại xã, mỗi cán bộ sẽ giữ một chức vụ nào đó nhưng trong quá trình công tác, chức vụ của cán bộ đó có thể bị thay đổi và các thông tin : chức vụ, thời gian giữ chức vụ đó sẽ được lưu trữ lại để quản lý quá trình công tác của cán bộ

- Khi mới bắt đầu làm việc tại xã, cán bộ có hệ số lương nhất định tương ứng với ngạch và chuyên môn của cán bộ công chức nhưng trong quá trình công tác , cán bộ sẽ được nâng hệ số lương theo thâm niên công tác Với ngạch chuyên viên thì 3 năm tăng một lần Cán bộ công chức có thể được nâng lương trước hạn khi còn tối đa 12 tháng so với hạn nâng lương thường xuyên hoặc có thể bị kéo dài thời gian nâng lương khi bị kỷ luật với các hình thức

kỷ luật: khiển trách, cảnh cáo, giáng chức, bãi nhiệm Thời gian khéo dài nâng lương là 1 năm(12 tháng) khi cán bộ bị kỷ luật trong mỗi năm công tác

- Trong quá trình công tác, cán bộ có thể được khen thưởng hoặc kỉ luật Vì vậy các thông tin về khen thưởng : danh hiệu khen thưởng, thời gian các thông tin về kỉ luật: lý do kỉ luật, hình thức kỉ luật, thời gian sẽ được lưu lại

để xét duyệt thăng chức, giáng chức của mỗi cán bộ công chức trong quá trình công tác

- Khi cán bộ công chức thôi việc tại xã có thể là do bị đuổi việc hoặc thuyên chuyển công tác sang nơi khác thì các thông tin về thôi việc cũng được lưu trữ lại trong quá trình công tác của cán bộ công chức tại xã như: ngày thôi việc, lý do thôi việc

- Khi đến tuổi nghỉ hưu hoặc trước tuổi nghỉ hưu nhiều nhất 2 năm mà không được tái cử hoặc tái bổ nhiệm và có nguyện vọng nghỉ hưu sớm thì cán bộ sẽ được nghỉ hưu theo đúng luật nghỉ hưu của cán bộ công chức Trường hợp cán bộ còn nhiều nhất 2 năm công tác trước khi đến tuổi nghỉ hưu và có nguyện vọng công tác tiếp chờ nghỉ hưu thì sẽ được ủy ban nhân dân xã bố trí công việc phù hợp để chờ nghỉ hưu

- Khi cán bộ công chức bắt đầu làm việc tại xã thì các bằng cấp sẽ được nộp kèm theo sơ yếu lý lịch Trong quá trình làm việc, mỗi cán bộ có thể được cử

đi đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao bằng cấp Một cán bộ công chức có thể có nhiều bằng cấp, mỗi loại bằng cấp có thể do nhiều cán bộ công chức có

3.1.1.4. Mẫu biểu

- Sơ yếu lý lịch cán bộ công chức:

- Quyết định khen thưởng:

- Quyết định kỷ luật:

- Quyết định tuyển dụng:

- Quyết định thay đổi phòng ban:

- Quyết định thăng chức:

- Quyết định nghỉ hưu:

- Quyết định giáng chức:

3.1.2. Mô hình tiến trình nghiệp vụ

3.1.2.1. Định nghĩa ký hiệu sử dụng

3.1.2.2. Vẽ hình

Hình 1.1 Mô hình tiến trình nghiệp vụ

3.2. Phân tích chức năng

3.2.1. Đặc tả chức năng

• Quản lý sơ yếu lý lịch của cán bộ công chức: Mỗi cán bộ công chức khi bắt đầu làm việc tại Uỷ Ban Nhân Dân xã Phù Đổng phải nộp sơ yếu lý lịch để tạo hồ sơ cán bộ công chức Cán bộ công chức được quản lý với các thông tin như: họ tên cán bộ, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo,

số chứng minh nhân dân, trình độ văn hóa, trình độ lý luận chính trị, Đảng viên, trình độ chuyên môn, quê quán, địa chỉ thường trú, ngạch công chức, mã ngạch, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học, ngày bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội, ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ Hệ thống thêm sơ yếu lý lịch cán bộ công chức để tạo hồ sơ cán bộ, sau đó sẽ gửi cho cán

bộ công chức bản sơ yếu lý lịch in ra từ hệ thống gửi cho cán bộ công chức Nếu cán bộ công chức phát hiện ra sai sót sẽ yêu cầu chỉnh sửa lại

hệ thống thực hiện chỉnh sửa sơ yếu lý lịch và gửi lại cho cán bộ công chức xác nhận chỉnh sửa Khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về thông tin cán bộ công chức hoặc báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi thông tin cán bộ công chức hoặc các báo cáo, thống kê

• Quản lý khen thưởng – kỉ luật: trong quá trình công tác, mỗi cán bộ công chức có thể được khen thưởng nhiều lần Các quyết định khen thưởng được cơ quan cấp trên ra quyết định và gửi về xã, đồng thời quyết định khen thưởng cũng được hệ thống lưu trữ lại với các thông tin: số quyết định khen thưởng, hình thức khen thưởng, ngày khen thưởng, tên cán bộ được khen thưởng Ngoài ra trong quá trình công tác, cán bộ công chức

có thể bị kỷ luật Các quyết định kỷ luật được cơ quan cấp trên ra quyết định và gửi về Ủy Ban Nhân Dân xã, đồng thời quyết định kỷ luật cũng được lưu trữ lại để quản lý với các thông tin : số quyết định kỷ luật, hình thức kỷ luật, ngày kỷ luật, tên cán bộ công chức bị kỉ luật Khi quyết định khen thưởng – kỷ luật bị sai sót, cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hệ thống xóa bỏ quyết định khen thưởng – kỷ luật cũ, đồng thời cơ quan cấp

trên sẽ gửi lại quyết định mới để hệ thống chỉnh sửa lại, sau khi chỉnh sửa hoặc xóa phải gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Khi cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu xem lại các quyết định khen thưởng – ký luật thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi lại các quyết định khen thưởng – ký luật mà cán bộ công chức và cơ quan cấp trên yêu cầu Khi cơ quan cấp trên yêu cầu các báo cáo, thống kê thì hệ thống thực hiện tạo lập các báo cáo, thống kê và gửi lại cho cơ quan cấp trên

• Quản lý đào tạo - bồi dưỡng: trong quá trình công tác, cán bộ công chức

có thể được cử đào tạo, học tập để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng được cơ quan cấp trên ra quyết định

và gửi về xã Quyết định đào tạo, bồi dưỡng cũng được lưu trữ lại với các thông tin: số quyết định, ngày bắt đầu đợt đào tạo, thời gian đào tạo, tên nhân viên được cử đi đào tạo Khi quyết định cũ có sai sót, cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hệ thống hủy bỏ quyết định cũ, đồng thời cơ quan cấp trên sẽ gửi quyết định đào tạo – bồi dưỡng mới để hệ thống cập nhật lại, khi hủy bỏ hoặc cập nhật quyết định mới hệ thông gửi lại xác nhận cho cơ quan cấp trên Khi cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu về thông tin quyết định đào tạo bồi dưỡng nào đó thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi thông tin quyết định lại cho cán bộ công chức

và cơ quan cấp trên có yêu cầu Hệ thống thực hiện tạo lập và gửi các báo cáo, thống kê khi có yêu cầu từ cơ quan cấp trên

• Quản lý chức vụ và quá trình thăng chức của cán bộ công chức: Ủy ban nhân dân xã có rất nhiều chức vụ nên việc quản lý chức vụ rất quan trọng Khi cơ quan cấp trên có quyết định thêm chức vụ mới hoặc chỉnh sửa, xóa chức vụ thì hệ thống thực hiện thêm mới, chỉnh sửa, xóa chức

vụ và gửi xác nhận cho cơ quan cấp trên Chức vụ được quản lý với các thông tin: mã chức vụ, tên chức vụ Trong quá trình công tác, cán bộ công chức có thể được thăng chức nhiều lần Quyết định thăng chức

được cơ quan cấp trên ra quyết định và chuyển về xã.Quyết định được thăng chức được lưu trữ lại với các thông tin: số quyết định thăng chức, ngày thăng chức, tên nhân viên được thăng chức, chức vụ mới của cán

bộ công chức Khi quyết định thăng chức có sai sót, cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hủy bỏ quyết định và gửi quyết định mới để hệ thống cập nhật lại, khi hủy bỏ hoặc cập nhật lại quyết định thì hệ thống phải gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Khi cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên yêu cầu thông tin quyết định thăng chức nào đó thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi lại thông tin quyết định cho cán bộ công chức và cơ quan cấp trên có yêu cầu Đồng thời khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi các báo cáo, thống kê tương ứng

• Quản lý phòng ban và quá trình thay đổi phòng ban: ủy ban nhân dân xã

có nhiều phòng ban nên việc quản lý phòng ban là cần thiết Khi có quyết định tạo lập phòng ban hoặc chỉnh sửa, xóa một phòng ban từ cấp trên, hệ thống thự hiện thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa phòng ban và có gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Phòng ban được quản lý với các thông tin: mã phòng ban, tên phòng ban Trong quá trình công tác, cán

bộ công chức có thể được thay đổi phòng ban làm việc khi có quyết định

từ cấp trên Quyết định thay đổi phòng ban được lưu trữ lại với các thông tin: số quyết định, ngày có hiệu lực, tên cán bộ được thay đổi phòng ban, tên phòng ban mới Khi cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu thông tin quyết định thay đổi phòng ban thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi lại thông tin quyết định thay đổi phòng ban cho cán bộ công chức và cơ quan cấp trên có yêu cầu Đồng thời khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi các báo cáo, thống kê tương ứng

• Quản lý quá trình tăng hệ số lương: gồm quản lý hệ số lương và quản lý quyết định tăng lương Khi mỗi cán bộ công chức bắt đầu làm việc tại

xã thì cán bộ có một hệ số lương xác định tương ứng với chức vụ của

cán bộ công chức do cơ quan cấp trên ra quyết định Trong quá trình công tác tại xã, cán bộ công chức có thể được tăng lương khi có quyết định tăng lương của cấp trên Quyết định tăng lương được cấp trên ra quyết định và chuyển về xã Khi có quyết định tăng lương hệ thống thực hiện chỉnh sửa hệ số lương của cán bộ công chức.Quyết định tăng lương được lưu trữ với các thông tin: số quyết định tăng lương, ngày ra quyết định, tên cán bộ công chức được tăng lương, hệ số lương mới Khi quyết định tăng lương có sai sót thì cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hủy bỏ quyết định, đồng thời sẽ gửi quyết định mới để hệ thống cập nhật lại, và gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Khi cơ quan cấp trên có yêu cầu thông tin quyết định thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi thông tin quyết định cho cơ quan cấp trên yêu cầu Đồng thời khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi các báo cáo, thống kê tương ứng

• Quản lý thôi việc: trong quá trình làm việc cán bộ công chức có thể vi phạm nội quy, quy định dẫn đến hậu quả nghiêm trọng được pháp luật quy định bị đuổi việc khi có quyết định thôi việc từ cơ quan quản lý cấp trên Quyết định thôi việc được quản lý với các thông tin: số quyết định thôi việc, ngày có hiệu lực, tên cán bộ công chức bị thôi việc, lý do thôi việc Khi quyết định thôi việc có sai sót thì cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hủy bỏ quyết định, đồng thời sẽ gửi quyết định mới để hệ thống cập nhật lại, và gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Khi cơ quan cấp trên có yêu cầu thông tin quyết định thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi thông tin quyết định cho cơ quan cấp trên yêu cầu Đồng thời khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi các báo cáo, thống kê tương ứng

• Quản lý ngạch: Mỗi cán bộ công chức có ngạch công chức xác định theo trình độ chuyên môn của cán bộ công chức Trình độ chuyên môn đại

học thì có ngạch chuyên viên, trình độ trung cấp, cao đẳng thì có ngạch cán sự Ngạch được lưu trữ với các thông tin : mã ngạch, tên ngạch

• Quản lý nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu được cơ quan cấp trên ra quyết định và chuyển về xã.Quyết định nghỉ hưu được lưu trữ với các thông tin: số quyết định nghỉ hưu, tên cán bộ công chức nghỉ hưu, ngày bắt đầu nghỉ hưu Khi quyết định nghỉ hưu có sai sót thì cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hủy bỏ quyết định cũ, đồng thời sẽ gửi quyết định mới để hệ thống cập nhật lại, và gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Khi cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu thông tin quyết định nghỉ hưu thì

hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi lại thông tin quyết định cho cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu Đồng thời khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi các báo cáo, thống kê tương ứng

• Quản lý bằng cấp: khi cán bộ bắt đầu làm việc tại xã thì cán bộ công chức nộp các bằng cấp và chứng chỉ của họ kèm theo sơ yếu lý lịch Trong quá trình công tác , mỗi cán bộ công chức có thể được cử đi đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ, bằng cấp Mỗi cán bộ có thể có nhiều bằng cấp và mỗi loại bằng cấp có thể thuộc nhiều cán bộ công chức Bằng cấp được quản lý với các thông tin: mã bằng cấp, tên bằng cấp Đồng thời hệ thống thực hiện tìm kiếm, tạo lập báo cáo, thống kê khi có yêu cầu

• Quản lý tuyển dụng: quyết đinh tuyển dụng được cơ quan cấp trên ra quyết định và chuyển về xã Quyết định tuyển dụng được lưu trữ với các thông tin: số quyết định tuyển dụng, tên cán bộ công chức, chức vụ, tên phòng ban, hệ số lương, ngày có hiệu lực và người ký Khi quyết định tuyển có sai sót thì cơ quan cấp trên sẽ yêu cầu hủy bỏ quyết định cũ, đồng thời sẽ gửi quyết định mới để hệ thống cập nhật lại, và gửi xác nhận lại cho cơ quan cấp trên Khi cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu thông tin quyết định tuyển dụng thì hệ thống thực hiện

tìm kiếm và gửi lại thông tin quyết định cho cán bộ công chức hoặc cơ quan cấp trên có yêu cầu Đồng thời khi cơ quan cấp trên có yêu cầu về báo cáo, thống kê thì hệ thống sẽ gửi các báo cáo, thống kê tương ứng

• Quản lý giáng chức: trong quá trình làm việc cán bộ công chức không hoàn thành nhiệm vụ hoặc bị kỷ luật và hình thức kỷ luật là giáng chức Quyết định giáng chức được lãnh đạo cấp trên ký và chuyển về xã Quyết định giáng chức được lưu trữ các thông tin: số quyết định, tên cán

bộ công chức bị giáng chức, ngày có hiệu lực, chức vụ mới, người ký Khi quyết định có sai sót thì lãnh đạo cấp trên có yêu cầu chỉnh sửa hoặc hủy quyết định giáng chức Và khi cán bộ công chức có yêu cầu thông tin quyết định giáng chức thì hệ thống thực hiện tìm kiếm và gửi lại thông tin cho cán bộ công chức có yêu cầu

• Quản lý tài khoản: khi cán bộ công chức bắt đầu làm việc tại xã thì sẽ được lãnh đạo yêu cầu cấp cho tài khoản đăng nhập vào hệ thống Tài khoản được quản lý với các thông tin: tên tài khoản, mật khẩu, quyền Cán bộ công chức có thể chỉnh sửa lại tên đăng nhập hoặc mật khẩu khi cần thiết

3.2.2. Sơ đồ phần rã chức năng

Hình 2.2 Sơ đồ phân rã chức năng

• Chức năng quản lý chức vụ

Hình 3.3 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý chức vụ

• Chức năng quản lý quyết định thăng chức

Hình 4.4 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quyết định thăng chức

• Chức năng quản lý quyết định giáng chức

Hình 5.5 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quyết định giáng chức

• Chức năng quản lý phòng ban

Hình 6.6 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý phòng ban