Kiểm tra học kì I

Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn Slide, chúng được sắp xếp theo thứ tự.. Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày... Di chuyển giữa các Slide Dùng thanh cuốn dọc

GD

 Là chương trình phần mềm của hãng Microsoft.

 Giúp người sử dụng trình bày các vấn đề trước đám

đông một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao

 Có thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,

 Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slide),

chúng được sắp xếp theo thứ tự Các bản trình diễn

này chứa thông tin cần trình bày

Một tệp trình diễn

Slide 1

Slide 2

Slide n

Quy trình tạo 1 tệp trình diễn

1 Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày

Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.

2 Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide.

3 Trình diễn các slide Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ được đưa lên màn hình lớn, nhiều người có thể cùng quan sát.

1 Khởi động Powerpoint

Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint

Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint

Cho phép tạo mới một trình diễn mới.

Mở các trình diễn đã tồn tại trên đĩa.

- Chọn mục Blank presentation (có thể mở File\New

hoặc chọn biểu tượng New trên thanh công cụ)

Chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn

Chọn OK

2 Tạo một trình diễn mới

Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ

Thanh định dạng

Nội dung trình diễn

Nhập dữ liệu vào các ô tiêu đề (Chú ý chọn phông chữ Việt Nam - VnTime).

3 Nhập nội dung cho Slide

Thực hiện: Lê Anh Tuấn

4 Trình diễn Slide

• C1 : Chọn biểu tượng Slide Show (góc dưới trái)

• C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show

• C3 : Nhấn phím F5.

Chuyển Slide nhấn Enter hoặc kích chuột, ấn phím mũi tên

Quay về nhấn ESC

Chú ý : Nếu tệp đang làm việc chưa được ghi xuống đĩa

Powerpoint sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa trước khi thoát Do you want to save before exit program ? Chọn Yes.

1 Qu¶n lý c¸c slide.

2 §­a th«ng tin lªn slide.

3 ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn.

4 Kü thuËt tr×nh diÔn.

a Thêm một Slide

B1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl – M)

B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK

1 Quản lý các slide

b Di chuyển giữa các Slide

Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn

c Xoá Slide

Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide

Bấm vào Slide cần xóa và nhấn phím Delete

d Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide trước

Chuyển tới Slide cần tạo, mở Insert \ Duplicate slide

2 Đưa thông tin lên slide

a Chèn văn bản vào Slide

B1 : Chọn biểu tượng Textbox trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để tạo khuôn

B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)

b Vẽ hình vào Slide

B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide

B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần chọn Draw \ Group)

c Chèn hình ảnh vào Slide

B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file : Jpeg_GIF)

B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert

d ChÌn b¶ng biÓu vµo Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Sound from clip chèn các âm thanh trong thư viện có sẵn

Sound from file chèn các âm thanh từ tệp

B2 : Chọn âm thanh cần chèn

e Chèn âm thanh vào Slide

Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt

hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay

Chỉ hỗ trợ âm thanh ở các định dạng MP3, WMA, WAV

Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt

hoặc có thể bấm vào để tự kích hoạt

g Chèn phim vào Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Movies from clip chèn các phim trong thư viện có sẵn

Movies from file chèn các phim từ tệp (chọn đường dẫn tới thư mục có chứa phim) Chỉ hỗ trợ các phim ở các định dạng Mpeg, WMV, DAT

B2 : Chọn phim cần chèn

+ Màu nền: Format \ Background scheme

Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu sắc cho Slide (custom) Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide

Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời

f Thay đổi màu sắc của Slide

+ Màu chữ: Bôi đen chữ cần đổi màu, chọn Fomat/Font/Color.

3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn

a Hiệu ứng trình diễn của các đối tượng trên Slide

B2 : Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng trong khung Timing

B3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung Add Effect

Chú ý :

Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung

Animation Order

Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì

đánh dấu vào chọn On mouse click

Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn Automatically

b T¹o nÒn cho slide

B4 : OK

B1 : Format \ Background

B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng

B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)

Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture

Chän nÒn h×nh ¶nh - chän Picture

- Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi.

4 HiÖu øng chuyÓn slide

B1 : Slide show \ Slide transition

B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh

B3 : - Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide

Trường THCS Vĩnh Khúc