Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc rirekisho tăng cơ hội trúng tuyển 2018

Chào các bạn thân mếm, đây là bí kíp để vượt qua các cuộc phỏng vấn tuyển dụng đầy khó khăn của các công ty đa quốc gia nói chung và các công ty Nhật nói riêng.Các bạn hãy cố gắng làm theo các chỉ dẫn trong bí kíp này, các bạn chắc chắn sẽ thành công, có được công việc mình ao ước.

Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc Rirekisho tăng cơ hội

trúng tuyển

Morning Japan Blog

Mỗi hồ sơ xin việc chỉ có 3 giây đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Đặc biệt với nhà tuyển dụng là người Nhật, một CV viết theo Rirekisho sẽ giúp bạn có cơ

hội lọt vào “tầm ngắm” của họ

Đọc những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc sau sẽ giúp bạn hạn chế được tình trạng điền không đúng thông tin hoặc sai những mục không-hề-nghĩ-đến

1 Ngày gửi hồ sơ xin việc

Ngày được ghi trên cv xin việc là ngày được viết theo hệ thống lịch của Nhật Bản Sử dụng bảng chuyển đổi để chuyển năm hiện tại thành năm tương đương theo lịch Nhật

Sử dụng trang web chuyển đổi lịch tại đây

Ví dụ: 平成20年8月4日, hoặc August 4, 2008

Chú ý: Nếu bạn viết CV đã lâu so với ngày nộp CV thì hãy cập nhật ngày tháng gần với ngày

nộp không được để ngày quá cũ

Chẳng hạn bạn viết CV từ tháng 3 năm 2016, mà tháng 1 năm 2017 bạn mới gửi CV đến nhà

tuyển dụng thì hãy chỉnh lại thời gian nhé Đừng để bị mất điểm vì những điều này

2 Tên ứng viên

Tên (氏名) của bạn nên được viết theo Họ + tên, không cần phải đổi lại thành Tên + Họ

Tiếng Nhật có hai bộ ngôn ngữ khác nhau là Hiragana và Katakana Mỗi bộ sẽ có một cách viết

tên khác nhau, tùy theo bạn thích cách viết nào để lựa chọn nhé

Ví dụ: Michael Johnson khi chuyển sang Hiragana sẽ thành まいけるじょんそん nhưng

Katahana lại là マイケル・ジョンソン

3 Con dấu

Là nơi mà bạn sẽ đóng dấu hoặc dán ảnh scan dấu cá nhân của bạn vào hồ sơ Nếu không bạn có

Đọc thêm bài viết về con dấu cá nhân để hiểu rõ thêm

4 Ảnh cá nhân

Ảnh cá nhân như một điều kiện chuẩn trong Rirekisho ở Nhật

Bức ảnh nên được chụp cẩn thận, giống như là bạn chụp ảnh thẻ ở Việt Nam Quần áo chỉnh tề,

nghiêm túc Đầu tóc gọn gàng, nhìn thẳng Khi chụp ảnh, bạn hãy thể hiện được sự tươi tắn trên

nét mặt, nhưng không phải là cười toe toét nhé Họ sẽ nghĩ bạn không nghiêm túc

Tuy nhiên, bạn cũng không nên chụp với dáng vẻ mặt buồn buồn, gây cảm giác như đang thiếu

sức sống Nhớ là hài hòa sao cho thể hiện được sự tươi tắn, sự nhiệt huyết nhưng cũng đủ chín

chắn và nghiêm túc

Đặc biệt, bạn không-được-phép dán ảnh chụp selfie vào hồ sơ xin việc cá nhân của mình Đảm

bảo rằng nếu dùng ảnh selfie bạn sẽ bị loại ngay từ vòng gửi xe

 Kích thước ảnh:

+ Cao: 36 - 40mm

+ Rộng: 24 - 30mm

5 Ngày, tháng, năm sinh, tuổi tác và giới tính

Ở phần 1 chỗ viết ngày tháng viết hồ sơ xin việc, bạn để thời gian theo lịch nào (lịch truyền

thống của Nhật Bản hoặc lịch của phương Tây) thì mục này cũng để thống nhất như vậy

Ví dụ: 昭和56 8月3日, hoặc August 3, 1981

Tuổi: 満35歳

Giới tính bạn có hai lựa chọn: 男 - Nam và 女 - nữ Khoanh tròn ở giới tính của bạn

6 Địa chỉ

Địa chỉ gồm 2 phần

Địa chỉ hiện tại: ghi rõ cả mã bưu điện và phần phiên âm

Địa chỉ khác: ví dụ bạn sắp chuyển đi nơi khác, muốn được liên lạc qua địa chỉ khác có thể ghi

“Từ ngày 10/1, …

7 Số điện thoại hiện tại

Điền số điện thoại hiện tại của bạn (số điện thoại bàn hoặc di động) Thêm dấu “+” trước mã

vùng nước bạn và số điện thoại của bạn nhé!

Ví dụ: +84…

8 Thông tin liên lạc

Nếu bạn có người quen (người thân, bạn bè hay luật sư) sống Nhật để công ty liên lạc, thì có thể

để lại thông tin đó ở mục này

Nếu không bạn có thể để trổng

9 Số điện thoại liên lạc

Nếu giống như ở mục 7 thì không cần viết lại nữa Nếu ở mục 7 là số điện thoại nhà, thì bạn có

thể điền số di động của bạn ở mục 9 trong trường hợp bạn không thường xuyên ở nhà

10 Học tập

Các bạn hãy nhớ là phần học tập và phần công việc phải viết tách riêng ra, không gộp 2 phần này vào

Quá trình học tập và làm việc đều viết theo dạng từ xưa đến nay theo thời gian tiến dần

Chú ý

 Viết theo cặp thời gian 入学 và 卒業 (hoặc 卒業見込み)

 Không ghi mỗi ngày 入学 hoặc 卒業 vì người đọc sẽ không nắm đc là bạn đã hoàn

thành chưa, hay giữa các giai đoạn có khoảng trống gì không

卒業しました

Cả câu dài như vậy chỉ dùng trong đoạn văn, không dùng trong hồ sơ xin việc 履歴書

 Trong hồ sơ xin việc 履歴書 chỉ dùng các chữ Hán: 入学、編入、卒業、終了 ,

 Khi nộp hồ sơ xin việc bạn chỉ cần viết quá trình học tập của mình từ cấp 3 trở lên

Không cần thiết phải ghi học cấp 1, cấp 2

 Nếu bạn viết thời gian theo lịch Nhật Bản ở phần đầu thì ở những phần sau cũng viết

thống nhất theo lịch Nhật Bản Tương tự đối với lịch phương Tây

Lưu ý ghi tên quốc gia (国), trường đại học (大学), ngành học (学部) và môn học (留学)

Nếu bạn có bằng cấp, chứng chỉ, hoặc những nghiên cứu, khóa luận riêng có liên quan đến công

việc có thể ghi tất vào mục này nhé! Nó cũng là một lợi thế lớn để nhà tuyển dụng đánh giá cao

bạn hơn so với những ứng viên khác

Một số từ chuyên ngành để các bạn đỡ mất công tìm kiếm:

法学部 Luật 経済学部 Kinh tế

Nhà tuyển dụng người Nhật đề cao ứng viên của họ sẽ làm việc lâu dài cho một công ty Bởi

theo họ, như vậy thể hiện được sự trung thành Morning Japan đã đề cập tới trong văn hóa làm

việc của người Nhật những bài trước

Mục này bạn cũng ghi các công việc mình đã từng làm vào Chú ý là Công việc và Học tập là hai mục tách riêng biệt nhau nhé bạn Không được gộp chung

Một số cụm từ cho lý do thôi việc:

 退職: sa thải

 リストラ, 解雇: bạn thuộc diện tinh giảm biên chế do công ty tái tổ chức hay giảm

thiểu nhân sự

 一身上の都合により退社 xin nghỉ việc vì lí do cá nhân

 現在に至る” - cho tới thời điểm hiện tại

Sau khi hoàn thành phần công việc và học tập, hãy cách ra 3 dòng và kết thúc bằng cụm từ “以上

”

Tên bộ phận trong công ty

Vị trí công việc（役職名）

専務取締役 Giám đốc điều hành cấp cao 常務取締役 Giám đốc điều hành

社外取締役 Giám đốc phụ trách đối ngoại 部長 Trưởng quản lý

最高経営責任者（CEO） Giám đốc điều hành 最高執行責任者（COO) Giám đốc điều hành

最高情報責任者（CIO） Giám đốc bộ phận

12 Bằng lái và chứng chỉ

Sở hữu bằng lái xe khi đi xin việc ở Nhật được coi là một yêu cầu và một lợi thế hơn so với

những ứng viên khác

Bạn có thể sử dụng bằng lái quốc gia của bạn hoặc bằng lái quốc tế và có thể chuyển đổi nó sang bằng lái của Nhật Bản

Tốt nhất bạn nên chuyển qua bằng lái của Nhật cho thuận tiện

Một thứ không thể không ghi trong hồ sơ xin việc đó là chứng chỉ tiếng Nhật 日本語能力試験1

級 合格 - Japanese Language Proficiency Certificate

Ngoài ra, nếu có chứng chỉ nào khác, bạn có thể ghi thêm

13 PR bản thân và lí do xin việc

Đây là một phần vô cùng quan trọng và chủ chốt để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Cách viết

phần này thì không phải ai cũng biết cách viết ấn tượng

A GIỚI THIỆU BẢN THÂN

3 BƯỚC VIẾT GIỚI THIỆU BẢN THÂN

Bước 1: Xác định yêu cầu

Trước khi viết Giới thiệu bản thân, cần xác định được doanh nghiệp yêu cầu những kỹ năng, tố

chất gì ở ứng viên cho vị trí công việc ứng tuyển Tìm hiểu công ty cũng là một trong những việc cần thiết nếu bạn được tham gia phỏng vấn

Hay「事業を引っ張る人」là những người mang tố chất lãnh đạo, kết nối được những

thành viên trong nhóm và khả năng lập kế hoạch và quản lý

Bước 2: Hiểu rõ bản thân

Liêt kê những công việc đã làm, những kinh nghiệm mà bạn đạt được từ trước đến nay, từ đó chỉ

ra những thành quả, kỹ năng thu được Thực hiện bước này giúp bạn có một cái nhìn tổng quát

hơn về năng lực bản thân và sẽ không cần phải lăp lại một lần nữa khi gửi đơn ở những công ty

Từng được khen thưởng vì đạt hiệu quả vượt qua mục tiêu công việc, có chứng nhận về

khả năng làm việc tốt, năng suất và có hiệu quả

Ngoài ra, bạn có thể liệt kê thêm những điểm yếu, sở thích của mình.“Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng” càng hiểu rõ về bản thân và công ty bạn càng có thể gây ấn tượng với nhà tuyển

dụng Những điểm này có thể viết hoặc không viết vào CV nhưng đều sẽ giúp ích cho bạn khi

tham gia phỏng vấn vì doanh nghiệp sẽ có xu hướng hỏi về điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên

Đối với sở thích, nhà tuyển dụng sẽ không đánh giá nhiều mà sẽ chỉ dựa vào đó để định hình

phần nào tính cách, cách suy nghĩ của ứng viên Nếu ứng viên có sở thích nghe nhạc đặc biệt là

nhạc rap/ hiphop, họ sẽ được đánh giá là những người thoải mái, dễ hoà đồng, bỏ qua những tư

tưởng cổ hủ, thích thay đổi Hay dòng nhạc cổ điển/ folk/ opera thường là những người trầm tĩnh,

có trách nhiệm và kiên nhẫn Ngoài ra còn rất nhiều những sở thích như đọc sách, hoạt động thể

thao, đều thể hiện những khung tính cách khác nhau

Còn điểm yếu, nếu bạn nói thẳng ra nhược điểm của mình là gì sẽ là điểm trừ trong mắt nhà

tuyển dụng Vì thế hãy thử cách nói khác xem sao, thay vì nói “Tính khí dễ bực, hay để ý tiểu

tiết” thì hãy nói là “Hay để ý chi tiết những thứ nhỏ nhặt xung quanh”, đi kèm với đó là phương

pháp khắc phục Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không nghĩ đấy hẳn là điểm yếu mà chỉ là

một phần trong tính cách của bạn

Bước 3: Nắm bắt cơ hội

Đối chiếu giữa những kỹ năng, điểm mạnh đã liệt kê ở bước trên với yêu cầu của doanh nghiệp,

loại bỏ đi những điểm không cần thiết Từ đó bạn sẽ xác định được những khía cạnh có lợi cho

việc tuyển chọn và đi sâu vào nó trong Giới thiệu bản thân Tương tự đối với sở thích, điểm

yếu…

Với mỗi vị trí ứng tuyển lại có những yêu cầu khác nhau nên bạn cần điều chỉnh linh hoạt các

yếu tố sao cho phù hợp với từng công

việc

NHỮNG LƯU Ý KHI VIẾT GIỚI

THIỆU BẢN THÂN

Trình bày ngắn gọn những điểm bạn

muốn đề cập đến giúp nhà tuyển dụng dễ

dàng nắm bắt ý chính sau đó mới đi sau

vào từng điểm một

Tránh trường hợp nói lan man sẽ khiến

nhà tuyển dụng gặp rắc rối trong việc

đọc và nắm bắt thông tin, bất lợi của nhà

tuyển dụng cũng sẽ gây ra bất lợi cho

Đưa ra dẫn chứng chi tiết cho những gì bạn viết Sẽ không ai tin bạn nếu không có chứng cứ và

điều tốt nhất làm chứng cho bạn là những kinh nghiệm đã trải qua

Với một đoạn PR, bạn có thể nêu lên kỹ năng, điểm mạnh của mình, sau đó kể về tình huống,

khó khăn đã gặp phải, mô tả chi tiết cách giải quyết của bạn trong trường hợp đó, và kết quả thu

được Tất cả đều giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ về bạn hơn

Ví dụ 1 đoạn PR:

私は「状況を嘆くよりも、どうすれば良いかを考える」人間です。その力を発揮して、アルバイトをしていた居酒屋の売上を30％以上伸ばした経験があります。

アルバイトをしていた居酒屋の売上が、出現した競合店に顧客を奪われたため、激減（30％以上減）していました。所属する組織に少しでも貢献したいと考え、どうすれば売上を戻せるかを考えました。

そこで、競合店のメニュー・価格・内装・顧客層・顧客へのアンケート結果をもとに、Win-back戦略を考えました。具体的には、

Tôi là người có tính cách thay vì ngồi than thở thì có xu hướng nghĩ ra cách giải quyết vấn đề tốt hơn Kỹ năng này được phát huy khi làm thêm ở một quán rượu và đã giúp cho doanh thu của

quán tăng lên hơn 30%

Trong quá trình tôi làm thêm, đối thủ cạnh tranh đã xuất hiện và giành mất một phần khách

hàng của chúng tôi, lợi nhuận bị giảm nhanh chóng Trong tình huống đó tôi đã suy nghĩ làm thế nào để đóng góp cho quán cũng như làm thế nào để doanh thu quay trở lại

Sau đó, theo kết quả bảng điều tra khách hàng về thực đơn, nội thất, giá cả, phân khúc khách

hàng của quán đối thủ, tôi đã nghĩ đến chiến lược Win-back Cụ thể như sau:

 Để giành lại khách hàng nữ giới, bổ sung một nhóm đồ ăn 「女子会」

 Bổ sung đầy đủ những món tráng miệng, đồ ngọt mà quán đối thủ không có

 Thực hiện SEO để tăng lượng khách hàng mới thông qua web

Sau khi đề xuất với ông chủ và thực hiện Kết quả là sau 3 tháng, khách hàng đã quay trở lại, đạt được doanh thu còn cao hơn trước Tôi đã học được rằng nếu hướng đến vấn đề, suy nghĩ kế

sách sẽ giải quyết được tình huống

B LÝ DO ỨNG TUYỂN

3 NỘI DUNG KHÔNG THỂ THIẾU TRONG PHẦN LÝ DO ỨNG TUYỂN

Thứ nhất: Kỹ năng bản thân và lý do ứng tuyển

Trong phần này bạn cần giới thiệu ngắn gọn những kỹ năng của mình có liên quan đến công

việc ứng tuyển Tiếp theo mới nói ra lý do ứng tuyển, đó là những việc bạn muốn làm, mục tiêu muốn đạt được nếu trúng tuyển vào công ty Những mục tiêu, công việc bạn đề ra sẽ cho nhà

tuyển dụng thấy lòng nhiệt huyết của bạn đối với công việc

Ví dụ:

ります。アルバイト先で、プログラミングを活かして簡単なマクロを組んだ所、従業員からとても感謝され、ITシステムの持つ課題解決の可能性を感じ、IS業界に興味を持ちました。

Trong quãng thời gian học đại học, tôi đã được đào tạo và thực hành về lập trình máy

tính, vì thế tôi tự tin vào kỹ năng lập trình của mình Ở công việc làm thêm trước, tôi đã

vận dụng khả năng của mình xây dưng một hàm lệnh đơn giản, và đã nhận được sự cảm

ơn từ các nhân viên ở đây Từ đó, tôi thấy rằng mình có khả năng trong việc giải quyết

vấn đề của hệ thống Công nghệ thông tin, và đặc biệt có hứng thú về ngành Hệ thông

thông tin quản lý

Thứ 2: Lý do lựa chọn công ty

Sau khi nói về những việc muốn làm, tiếp theo cần nói được tại sao bạn lựa chọn công ty này để

ứng tuyển Vì ngành nghề, sản phẩm tốt, văn hóa công ty, hay vì lý do nào, nó đều cần phù hợp được với mục tiêu bạn đã đặt ra

Đây là phần để bạn thể hiện sự hiểu biết của mình về công ty đã ứng tuyển Những điều đó cho

nhà tuyển dụng thấy bạn thật sự đã tìm hiểu và muốn trở thành nhân viên của công ty

Ví dụ như bạn nêu được thế mạnh của công ty, phân tích nó và điều đó giúp bạn đạt được mục

tiêu của mình như thế nào

Ví dụ:

ERPやCRMの開発に強いプレゼンスがあります。貴社でならITシステムを通し

て社会の課題を解決したい、という私の想いを実現できると感じ、貴社を強く志望しております。

Thứ 3: Những dự định trong tương lai

Sau khi đã nói về lý do ứng tuyển vào công ty, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy rõ hơn lòng

nhiệt huyết đối với công việc, sự mong muốn, khát khao được gia nhập công ty bằng những dự

định, nguyện vọng cống hiến, những điều muốn học được trong tương lai

phần đưa những sản phẩm của công ty ra khắp thế giới

CÁC LƯU Ý KHI VIẾT LÝ DO ỨNG TUYỂN

Sử dụng kính ngữ

Khi viết CV Rirekisho, bạn cần sử dụng kính ngữ hay khiêm nhường ngữ một cách cẩn thận và

chính xác

Ví dụ:

Đối với công ty ứng tuyển, khi viết hãy sử dụng「貴社」để thể hiện sự kính trọng

(「御社」là cách sử dụng khi nói chuyện, xưng hô, phỏng vấn)

Tránh viết những nội dung tiêu cực

Nếu đề cập đến lý do lý do nghỉ việc ở công ty cũ, tránh việc chê bai công ty trước vì như thế sẽ

khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn không tốt về bạn

Tự tin về bản thân là điều tốt khi ứng tuyển, nhưng đối với một đất nước đề cao sự khiêm tốn

như Nhật Bản, bạn không nên thể hiện sự tự tin quá mức về bản thân mà hãy thể hiện sự tích

cực, tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi

Lỗi nội dung chung chung

Đây là lỗi khá dễ mắc phải khi bạn gửi CV ở nhiều công ty và viết phần này như có mẫu chung

sử dụng cho tất cả các công ty Nhà tuyển dụng sẽ không thấy được điểm khác biệt hay lý do rõ

ràng mà bạn muốn xin vào công ty

Ví dụ chưa tốt

大学卒業後、IT企業で4年間一般事務として、社員のサポートや電話応対、パソコンを

使った売上集計や資料作成を行っ てきました。人の役に立つことが好きな性格のため

、依頼された業務は確実にこなそうとします。今回、培ってきた事務スキルを活かし、自動車業界に挑戦した く、貴社を志望致しました。社員の方々の力になることで、貴

社の理念の実現に貢献できるよう、尽力して参ります。

Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã làm việc ở một công ty IT trong 4 năm, làm công việc giúp đỡ

mọi người, trả lời điện thoại, tổng hợp số liệu, chuẩn bị tài liệu Với tính cách thích giúp đỡ mọi người, tôi làm cả những việc được người khác nhờ vả Hiện tại, để bồi dưỡng thêm kỹ năng, và

muốn thách thức với ngành công nghiệp ô tô, tôi đã ứng tuyển vào quý công ty Để bắt kịp với

năng lực của nhân viên công ty, và hiện thực hóa được triết lý của công ty, tôi sẽ cống hiến hết

sức mình

Ở ví dụ này, nhìn qua thì có vẻ đầy đủ nhưng người viết đã mắc lỗi viết nội dung chung chung,

không chi tiết, không để lại ấn tượng gì cho nhà tuyển dụng

 Trong 4 năm, bạn đã thành thạo được kỹ năng gì?

 Những công việc, vấn đề gặp phải, bạn đã thực hiện như thế nào?

 Nếu muốn thử thách với ngành công nghiệp ô tô thì tại sao lại phải là công ty này?

 Những thông tin của chỉ riêng công ty cần viết rõ ràng để không tạo cảm giác như gửi

chung một mẫu cho nhiều công ty?

Dưới đây là một ví dụ của phần Lý do ứng tuyển đã được sửa hoàn chỉnh hơn

Ví dụ tốt

私は大学卒業後、IT企業で4年間一般事務として、社員のサポートや電話応対、売上集

計（Excelを使用）、資料作成（Powerpointを使用）（1）等を行ってきました。人の役

に立つことが好きで、依頼された業務以外にも、社員の気持ちに先回りをし、オフィス環境の向上や業務フローの改善などを提案・実践（2）してきましたが、より幅広い業

務に挑戦したく、貴社を志望いたしました。私は学生時代からずっと貴社の車のファンでした（3）ので、貴社の「未来をカタチにする」という理念の実現（4）に自分も貢献できるよう、力を尽くしたいと考えております。

Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã làm việc cho một công ty IT trong vòng 4 năm như một nhân

viên văn phòng thông thường, hỗ trợ các công việc của công ty, trả lời điện thoại khách hàng,

tổng hợp sổ sách (sử dụng Excel ), chuẩn bị tài liệu (sử dụng Powerpoint ), Tôi thích giúp đỡ

người khác, kể cả khi người khác nhờ vả việc nằm ngoài công việc và khả năng của tôi Tôi đã

làm những việc như dự đoán tâm trạng của nhân viên, từ đó đề xuất thực hiện nâng cao môi

trường làm việc hoặc cải thiện quy trình làm việc, nhưng tôi muốn thử thách với nhiều nghề

nghiệp hơn nên đã ứng tuyển vào quý công ty Trong suốt quãng thời gian đại học tôi đã luôn