CHUYÊN ĐỀ KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM MCMIX

Trong công tác giảng dạy tại trường THPT việc ra đề kiểm tra mất rất nhiều thời gian từ khâu ma trận đề, chuẩn bị nội dung câu hỏi, mỗi bộ môn có cấu trúc đề mang tính đặc thù riêng.. Kế

TÊN CHUYÊN ĐỀ:

KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM MCMIX

I MỞ ĐẦU.

Trong công tác giảng dạy tại trường THPT việc ra đề kiểm tra mất rất nhiều thời gian

từ khâu ma trận đề, chuẩn bị nội dung câu hỏi, mỗi bộ môn có cấu trúc đề mang tính đặc thù riêng Kế đến việc chọn lựa phần mềm trộn đề để đạt được các mục tiêu: các tiêu đề đầu trang, chân trang, mẫu dựng sẵn cần thống nhất như mẫu kiểm tra 15 phút, mẫu kiểm tra 45 phút, mẫu thi học kì…Ngoài ra, trong quá trình trộn đề gặp nhiều lỗi phát sinh từ khi cài đặt phần mềm, các phần mềm hỗ trợ để phần mềm trộn đề hoạt động hiệu quả Khi phần mềm hoạt động tốt lại gặp lỗi sai cú pháp khi đưa dữ liệu câu hỏi vào phần mềm

Để đáp ứng được yêu cầu đó, tổ Toán – Tin xin đề xuất sử dụng phần mềm MCMIX

và cung cấp một số lỗi thường gặp trong quá trình quý thầy cô sử dụng phần mềm

II NỘI DUNG.

1 Tạo và trộn đề trắc nghiệm với MCMIX.

Bước 1: Tải và cài đặt phiên bản mới nhất phần mềm MCMIX

Bước 2: Nháy chọn Gõ nội dung vào Mã kỳ thi, Tên kỳ thi, sau đó

Bước 3: Nháy chọn Khung bên phải, gõ nội dung vào Mã đề chuẩn, Tên

đề chuẩn, Số câu hỏi, Thời gian làm bài, sau đó

sau đó chỉ đường dẫn đến file câu hỏi đã chuẩn bị sẵn, Nháy Nút : chờ đợi tiến trình

lưu hoàn thành, kế đến nháy nút Chú ý: File câu hỏi chuẩn bị sẵn phải đúng cú pháp chương trình MCMIX qui ước.

Bước 5:

 Khung bên trái gồm các tác vụ: Sửa câu hỏi, hủy, sửa số nhóm, sửa đáp án

- Sửa câu hỏi: Cho phép sửa nội dung câu hỏi, sửa nội dung đáp án.

- Sửa đáp án: cho phép sửa đáp án.

- Hủy: Cho phép hủy một câu hỏi hoặc nhiều câu hỏi cùng lúc.

- Sửa số nhóm: Cho phép thêm nhóm, việc thêm nhóm giúp phân loại câu hỏi dễ,

câu hỏi khó giúp đề hoán vị phân lại được kiến thức học sinh

 Khung bên phải gồm các tác vụ: In đề gốc, Định dạng, In đề chuẩn, In phiếu làm bài, Chấm thủ công, Đề hoán vị

- In đề gốc: Đề gốc được in gồm nội dung, đáp án giống như file đã chuẩn bị sẵn.

Đề gốc được in ra có thêm phần số câu phía trước

- Định dạng: Cho phép chọn ngày thi, giờ thi, Chọn Template, header, footer

Chú ý: Giáo viên có thể thiết kế mẫu dựng sẵn, đầu trang, chân trang cho kiểm tra 15 phút, kiểm tra 45 phút, thi học kì.

- In đề chuẩn: Cần xác định ngày thi, giờ thi, Chọn Template, header, footer trước

khi in đề chuẩn Đề chuẩn sẽ load nội dung, đáp án kết hợp template, header, footer

- In Phiếu làm bài: Được thực hiện khi máy tính đang kết nối với máy in đang hoạt

động và giấy A4 đã sẵn sàng trong khay giấy

- Chấm Thủ công: Cho phép để trắng ô đáp án, tô đen ô đáp án, in mỗi đề trên 1

trang, in theo chiều dọc

- Đề hoán vị: Nháy chọn , gõ số lượng đề hoán vị, sau đó nháy

Bước 6: In đề hoán vị, in đáp án hoặc chấm thủ công.

2 Một số qui ước phần mềm trộn đề MCMIX.

- Kí hiệu ngắt câu: [<br>], [<Rr>], [<BR>]

- Trước câu hỏi đầu tiên và sau câu hỏi cuối cùng không có kí hiệu [<br>]

- Câu hỏi nhóm: [<g>]Nội dung tiêu đề nhóm[</g>] Ví dụ: [<g>]PHẦN I[</g>]

- Trước và sau [<g>]…[</g>] không có kí hiệu [<br>]

- Lựa chọn không cho phép hoán vị: In nghiêng đáp án

- Thứ tự ưu tiên đáp án: Gạch chân, tô màu, nhập trực tiếp trong chương trình, không lựa chọn đáp án

Ví dụ:

3 Một số lỗi thường gặp khi sử dụng phần mềm trộn đề MCMIX.

3.1 Lỗi cú pháp qui ước phần mềm MCMIX.

Trường hợp lỗi có cảnh báo:

- Dấu chấm (.) không viết liền sát đáp án A, B, C, D (Ví dụ: A )

- Bố trí sai các lựa chọn đáp án và trùng đáp án

Ví dụ:

- Đáp án A đầu đòng được word xem là bulleted and Numbering (Kiểu đánh kí hiệu

và số dạng tự động)  kéo theo các đáp án B, C, D là Buttleted

Trường hợp lỗi không có cảnh báo:

- Trước câu hỏi đầu tiên có kí hiệu ngắt [<br>]

- Giữa 2 câu hỏi thiếu hoặc thừa kí hiệu ngắt [<br>]

- Xuất hiện kí hiệu trong nội dung câu hỏi được xem là đáp án (Ví dụ: 6 a m)

- Không in được hình ảnh trong đề thi các môn toán, lý, hóa, sinh, địa…

- Trước và sau câu hỏi nhóm [<g>]Nội dung tiêu đề nhóm[</g>] không có kí hiệu ngắt [<br>] Trước và sau câu hỏi nhóm [<g>]…[</g>] nên để dòng trống

3.2 Lỗi hệ thống và phần mềm MCMIX.

- Phần mềm MCMIX không tương thích với Windows

- Phần mềm hỗ trợ NET Framework 2.0 chưa cài đối với Windows Xp, NET Framework 4.5 chưa cài đối với Windows 7, 8

- Cài đặt các phiên bản Office không từ soft gốc

III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

4 Kết luận.

Ưu điểm:

- Giao diện phần mềm thân thiện, Các nút lệnh gợi lệnh ý nghĩa cần thực hiện, thao tác dễ dàng và nhanh chóng

- Việc sử dụng phần mềm trộn đề MCMIX rất hiệu quả phục vụ trong công tác làm

đề kiểm tra, đề thi học kì Giúp tiết kiệm thời gian, quản lý số lượng câu hỏi và đáp

án phù hợp với ma trận đề mà giáo viên đã xây dựng trước đó

- Thiết kế được Template, header, footer thống nhất mẫu ra đề kiểm tra 15 phút, 45 phút và đề thi học kì

- Các đề gốc, đề chuẩn, đề hoán vị, phiếu đáp án được quản lý trong thư mục rõ ràng

Nhược điểm:

- Phần mềm xảy ra lỗi nhiều trong quá trình thực hiện

- Gây ra tình trạng treo, đứng máy Thoát khỏi phần mềm trong quá trình chỉnh sửa lỗi

- Một số lỗi không cảnh báo trên phần mềm Không cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên phần mềm lỗi không cảnh báo

5 Kiến Nghị.

- Giáo viên cần nắm vững qui ước, cú pháp câu hỏi trong phần mềm MCMIX

- Nắm vững lỗi không có cảnh báo và lỗi có cảnh báo Ưu tiên sửa lỗi không có cảnh báo ngay trên đề gốc trước khi trộn đề

- Chuẩn bị đề gốc hoàn chỉnh trước khi trộn đề Nhất quyết không phạm lỗi không

có cảnh báo trong đề

- Quý thầy cô thao tác với nhiều dạng câu hỏi, thực hiện nhiều đề khác nhau sẽ nắm được cách khắc phục lỗi

- Trong quá trình sử dụng quý thầy cô gặp khó khăn trong công tác trộn đề phục vụ công tác giảng dạy Mọi chi tiết xin liên hệ tổ Toán – Tin