MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2.Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 1 3. Phương pháp nghiên cứu 1 4.Lịch sử nghiên cứu 1 5.Mục tiêu nghiên cứu 2 6. Giải thuyết nghiên cứu 2 7. Đóng góp 2 8. Cấu trúc đề tài 2 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐẠI HỌC QUỐC GIAHÀ NỘI 3 1.Khái quát về lịch sử hình thành của Đại học Quốc gia Hà Nội. 3 2.Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội. 4 2.1 Vị trí và chức năng của Đại học Quốc gia Hà Nội. 4 2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Đại học Quốc gia Hà Nội. 4 2.3Cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội. 5 CHƯƠNG 2: VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI ĐẠI HỌC QUÓC GIA HÀ NỘI 6 2.1. Vai trò trong công tác thu thập căn cứ,xử lýthông tin 6 2.2. Vai trò trong công tác xác định mục tiêu 11 2.3. Vai trò trong công tác xây dựng các giải pháp 13 2.4. Vai trò trong công tác tổ chức thực hiện mục tiêu 14 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH 17 3.1. Nhận xét, đánh giá 17 3.1.1. Ưu điểm 17 3.1.2. Nhược điểm 17 3.1.3. Nguyên nhân 18 3.2. Các giải pháp 19 KẾT LUẬN 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đề tài “Khảo sát , đánh giá về vai trò của văn phòngtrong công tác hoạch định tại Đại học Quốc Gia Hà Nội” là đề tài của cá nhânem
Đây là đề tài do chính em thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phântích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kì đề tài khoa học nào
Em xin chịu mọi trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin được sửdụng trong đề tài của mình
Hà Nội, ngày 2 tháng 1 năm 2017
Sinh viên
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Trong kỳ học vừa qua, được sự quan tâm sắp xếp của khoa Quản trị vănphòng, em đã có điều kiện được tìm hiểu và tiếp cận với môn học Kỹ nănghoạch định trong Quản trị Văn phòng Đây thực sự là môn học giúp em có cơhội được trau dồi, nghiên cứu sâu hơn về chuyên ngành học của mình Đề tàinày chính là kết quả quá trình học môn học và là quá trình khảo sát, đánh giáthực tế vai trò quan trọng của Văn phòng Đại học Quốc Gia Hà Nội trong côngtác hoạch định Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội, Khoa Quản trị văn phòng, giảng viên hướng dẫn Ths LâmThu Hằng và các cán bộ tại văn phòng Đại học Quốc gia Hà Nội đã nhiệt tìnhhướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ, tạo mọi điều kiện để em hoàn thành tốt đề tài củamình Dù đã cố gắng nhưng do thời gian khảo sát thực tế còn nhiều hạn chế nên
đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Chính vì vậy, em rất mong nhận được
sự giúp đỡ,hướng dẫn của thầy cô để bài báo cáo của em hoàn thiện cũng như cócái nhìn đúng đắn để có thể áp dụng trong công việc tương lai
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.Lý do chọn đề tài 1
2.Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 1
3 Phương pháp nghiên cứu 1
4.Lịch sử nghiên cứu 1
5.Mục tiêu nghiên cứu 2
6 Giải thuyết nghiên cứu 2
7 Đóng góp 2
8 Cấu trúc đề tài 2
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐẠI HỌC QUỐC GIAHÀ NỘI 3
1.Khái quát về lịch sử hình thành của Đại học Quốc gia Hà Nội 3
2.Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội 4
2.1 Vị trí và chức năng của Đại học Quốc gia Hà Nội 4
2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Đại học Quốc gia Hà Nội 4
2.3Cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội 5
CHƯƠNG 2: VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI ĐẠI HỌC QUÓC GIA HÀ NỘI 6
2.1 Vai trò trong công tác thu thập căn cứ,xử lýthông tin 6
2.2 Vai trò trong công tác xác định mục tiêu 11
2.3 Vai trò trong công tác xây dựng các giải pháp 13
2.4 Vai trò trong công tác tổ chức thực hiện mục tiêu 14
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH 17
3.1 Nhận xét, đánh giá 17
3.1.1 Ưu điểm 17
Trang 43.1.2 Nhược điểm 17
3.1.3 Nguyên nhân 18
3.2 Các giải pháp 19
KẾT LUẬN 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài
Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hóa - hiện đại hóa, nền kinh tếnước ta đang tăng trưởng với tốc độ cao Để phát triển mạnh mẽ, vững chắc mỗi
cơ quan tổ chức đều xây dựng chiến lược dài hơi cho tổ chức cơ quan của mình
để đạt được mục tiêu đã đề ra Hiện nay, cùng với những hoạt động của vănphòng, công tác hoạch định là một yếu tố không thể thiếu gắn liền với hoạt độngcủa mỗi cơ quan, tổ chức và giữ một vị trí quan trọng, quyết định đến sự thànhbại của các các doanh nghiệp, các tổ chức sự nghiệp nhà nước lớn nhỏ Chính vìvậy, thông qua bài khảo sát và đánh giá chúng ta có thể hiểu rõ được tầm quantrọng của văn phòng trong công tác hoạch định để rút ra được những đánh giá,giải pháp để lựa chọn những hướng đi đúng nhất và các giải pháp tối ưu cho cơquan tổ chức
Là một sinh viên Quản trị văn phòng em hiểu được vai trò quan trọng củavăn phòng trong công tác hoạch định trong cơ quan tổ chức Đó cũng chính là
lí do em chọn nghiên cứu đề tài “Khảo sát , đánh giá về vai trò của văn phòngtrong công tác hoạch định tại Đại học Quốc Gia Hà Nội” làm đề tài nghiên cứucủa mình
2.Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu mà bài tiểu luận hướng tới chính là các vai trò củavăn phòng trong công tác hoạch định tại cơ quan Đại học Quốc Gia Hà Nội
-Phạm vi nghiên cứu đề tài tại cơ quan Đại học Quốc Gia Hà Nội, Tòanhà Điều hành số 144 Xuân Thủy Cầu Giấy Hà Nội
3 Phương pháp nghiên cứu
Trang 6một cách toàn diện về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
5.Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu làm rõ vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
- Khảo sát , đánh giá thực tiễn, các ưu điểm nhược điểm trong công táchoạch định của Văn phòng tại Đại học Quốc Gia Hà Nội
- Đưa ra giải pháp để nâng cao vai trò của văn phòng trong công tác hoạchđịnh
6 Giải thuyết nghiên cứu
Chứng minh khẳng định văn phòng giữ vai trò quan trọng và không thểthiếu trong công tác hoạch định của mọi cơ quan và tổ chức
7 Đóng góp
Đề tài nghiên cứu góp phần chuẩn hóa, nâng cao hiệu quả trong hoạt độngcông tác hoạch định tại văn phòng
8 Cấu trúc đề tài
Chương 1: Khái quát về Đại học Quốc Gia Hà Nội
Chương 2: Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại Đại họcQuốc gia Hà Nội
Chương 3: Nhận xét, đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác hoạch địnhcủa Văn phòng tại Đại học Quốc Gia Hà Nội
Trang 7CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
1.Khái quát về lịch sử hình thành của Đại học Quốc gia Hà Nội.
Đại học Đông Dương được thành lập theo Quyết định số 1514a ngày16/5/1906 của Toàn quyền Đông Dương, đặt trụ sở tại số 19 phố Lê ThánhTông, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội (thời Pháp thuộc là phố BoulevardBobillot)
Trên cơ sở Đại học Đông Dương, Trường Đại học Quốc gia ViệtNam được thành lập, khai giảng khoá đầu tiên vào ngày 15/11/1945 dưới sự chủtoạ của Chủ tịch Hồ Chí Minh Đây là trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực đầutiên được thành lập dưới chính thể Việt Nam Dân chủ Cộng hoà Trụ sởcủa Trường vẫn đặt tại số 19 phố Lê Thánh Tông, Hà Nội
ĐHQGHN được thành lập trên cơ sở tổ chức, sắp xếp lại 3 trường đại họclớn ở Hà Nội: Trường Đại học Tổng hợp Hà Nội, Trường Đại học Sư phạm HàNội I và Trường Đại học Sư phạm Ngoại ngữ Hà Nội (theo Nghị định số97/CP ngày 10/12/1993 của Chính phủ) ĐHQGHN hoạt động theo Quy chế về
Tổ chức và hoạt động do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo Quyết định số477/QĐ-TTg ngày 05/9/1994
Hiện nay, Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN - tên giao dịch bằng tiếngAnh: Vietnam National University, Hanoi; viết tắt là VNU) là cơ sở giáo dục đạihọc công lập bao gồm tổ hợp các trường đại học, viện nghiên cứu khoa họcthành viên thuộc các lĩnh vực chuyên môn khác nhau, tổ chức theo hai cấp đểđào tạo các trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; là trung tâm đào tạo, nghiên cứukhoa học và công nghệ có cơ cấu đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao, trong
đó tập trung vào lĩnh vực khoa học, công nghệ cao và một số lĩnh vực kinh tế
-xã hội mũi nhọn; có chương trình, nội dung, phương pháp đào tạo, nghiên cứukhoa học tiên tiến; có đội ngũ cán bộ giảng dạy, nghiên cứu trình độ cao; có độingũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp và đồng bộ; kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo vớinghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng, giữa các ngành khoa học tự nhiên,
xã hội và nhân văn, giữa khoa học và công nghệ để đào tạo nguồn nhân lực chấtlượng cao và bồi dưỡng nhân tài khoa học, công nghệ; định hướng phát triển
Trang 8thành đại học nghiên cứu ngang tầm với các đại học có uy tín trong khu vực vàtrên thế giới.
2.Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội.
2.1 Vị trí và chức năng của Đại học Quốc gia Hà Nội.
- ĐHQGHN là cơ sở giáo dục công lập bao gồm tổ chợp các trường đạihọc, viện nghiên cứu khoa học thành viên thuộc các lĩnh vực chuyên môn khacnhau, tổ chức theo hai cấp để đào tạo các trình độ của giáo dục đại học, là trungtâm đào tạo, nghiên cứu khoa học, công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực chất lươngcao, được nhà nước ưu tiên đầu tư phát triển
- ĐHQGHN có tư cách pháp nhân, có con dấu hình Quốc huy và tài khoảnriêng, là đầu mối được giao các chỉ tiêu về ngân sách và kế hoạch
- ĐHQGHN chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo vềgiáo dục và đào tạo, của Bộ Khoa học và Công nghệ về khoa học và công nghệ,của các Bộ, ngành khác và Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội nơi ĐHQGHNđặt trụ sở trong lĩnh vực được phân công theo quy định của Chính phủ và phùhợp với pháp luật
2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Đại học Quốc gia Hà Nội.
Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển của ĐHQGHN
Tổ chức các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế theoquy định cảu pháp luật; đào tạo, bồi dưỡng nhân tài khoa học; chuyển giao trithức và cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ phát triển kinh tế - xãhội và hội nhập quốc tế
Quản lý, điều hành và chia sẻ các nguồn lực, cơ sở vật chất dùng chungtrong ĐHQGHN, bảo đảm tính hữu cơ, đồng bộ và hiệu quả; huy động nguồnlực xã hội để xây dựng ĐHQG thành cơ sở giáo dục đại học từng bước đạtchuẩn quốc tế và khu vực
Nghiên cứu cung cấp luận cứ khoa học nhằm góp phần xây dựng các địnhhướng chủ trương, chính sách, chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội củađất nước; đề xuất và thực hện các chương trình nghiên cứu khoa gọc trọng điểm
Trang 9quốc gia theo quy định.
Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo Thủ tướng Chính phủ, Bộ Giáo dục
và Đào tạo, Bộ Khoa học và Công nghệ, các bộ, ngành có liên quan theo quyđịnh; chịu sự kiểm tra, Thanh tra của Bộ giáo dục và Đào tạo, bộ Khoa học vàCông nghệ,Thanh tra Chính phủ, các bộ ngành có liên quan và Ủy ban nhân dânthành phố Hà Nội nơi ĐHQGHN đặt trụ sở theo quy định
Được quyền tự chủ cao trong các hoạt động về đào tạo, nghiên cứu khoahọc, tài chính, quan hệ quốc tế và tổ chức bộ máy theo Quy chế tổ chức và hoạtđộng của Đại học quốc gia và các cơ sở giáo dục đại học thành viên và có cơ chếtài chính đặc thù do Thủ tướng Chính phủ quy định
Được thí điểm mở các ngành, chuyên ngành đào tạo mới, ngoài danh mụccác ngành, chuyên ngành đào tạo dã được quy định, nhằm đáp ứng nhu cầu xãhội và thực hiện trên cơ sở có đủ các điều kiện theo quy định, báo cáo Bộ Giáodục và Đào tạo theo dõi, kiểm tra
Được phê duyệt trương chình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ đạihọc, thạc sĩ, tiến sĩ tổ chức tại Đại học quốc gia theo quy định của pháp luật
2.3Cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội.
Hiện nay, ĐHQGHN có 3 cấp quản lý hành chính:
1) ĐHQGHN là đầu mối được Chính phủ giao các chỉ tiêu về ngân sách
và kế hoạch hàng năm; có tư cách pháp nhân, có con dấu mang hình Quốc huy.Chủ tịch Hội đồng ĐHQGHN, Giám đốc và các Phó Giám đốc ĐHQGHN doThủ tướng Chính phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm
2) Các trường đại học, viện nghiên cứu khoa học thành viên; các khoatrực thuộc; các trung tâm nghiên cứu khoa học và công nghệ; các tổ chức phục
vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng; cơ sở sản xuất, kinhdoanh, dịch vụ; bệnh viện, nhà xuất bản, tạp chí khoa học trực thuộc ĐHQGHN
là các đơn vị cơ sở có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng
3) Các khoa, phòng nghiên cứu và tương đương thuộc trường đại học,viện nghiên cứu khoa học thành viên và các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN
Trang 10CHƯƠNG 2: VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC
HOẠCH ĐỊNH TẠI ĐẠI HỌC QUÓC GIA HÀ NỘI
Công tác Hành chính văn phòng trong một cơ quan được xem không khác
gì một "quản gia" Nhiệm vụ của người quản lý hành chính văn phòng là đảmbảo tất cả những "phần chìm" của hoạt động văn phòng phải được sắp xếp vàchuẩn bị đúng nơi, đúng chỗ, đạt yêu cầu khi sử dụng
Hiện nay, Văn phòng có nhiều cách hiểu khác, văn phòng hiểu theo nghĩarộng là bộ máy giúp việc cho cơ quan còn theo nghĩa hẹp Văn phòng được hiểu
là trụ sở làm việc của cơ quan Xem xét tới chức năng, nội dung và đặc điểmhoạt động của văn phòng thì Văn phòng được định nghĩa như sau:
Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan ,đơn vị, là nơi thuthập , xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý, là nơi chăm lo mọi lĩnh vựcdịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của mỗi cơ quan
tổ chức
Hoạch định công việc là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xâydựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính cơ quan tổchức thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình để đạt được mục tiêuchung của tổ chức
2.1 Vai trò trong công tác thu thập căn cứ,xử lýthông tin
Trong hoạt động quản lý của mọi cơ quan tổ chức thì thông tin đóng vaitrò vô cùng quan trọng, nó làm ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động nói chungcũng như công tác hoạch định nói riêng của toàn cơ quan và các đơn vị Trong
đó nhà quản trị văn phòng như một cầu nối trung gian về thông tin trong hoạtđộng của cơ quan
Nói đến văn phòng người ta thường nghĩ đến đó là một bộ phận chỉ làmcông việc liên quan đến công tác văn thư, thiên về chức năng thu nhận, bảoquản, lưu trữ các loại công văn giấy tờ hình thành trong hoạt động của Vănphòng Tuy nhiên , đây chỉ là một nhiệm vụ của Văn phòng do một bộ phậnthuộc Văn phòng- phòng Hành chính đảm nhiệm Bên cạnh đó, Văn phòng cònđảm nhiệm nhiều công việc khác, trong đó cán bộ làm công tác văn phòng là
Trang 11đầu mối thu thập các nguồn thông tin, xử lý thông tin và cung cấp thông tin cholãnh đạo là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của văn phòng.
Để công tác hoạch định đạt hiệu quả tối đa thì cán bộ làm công tác vănphòng cần vận dụng các phương pháp nghiệp vụ để thu thập đầy đủ các thôngtin cần thiết để làm căn cứ cho quá trình hoạch định Nguồn thông tin được sửdụng là các văn bản tài liệu có liên quan, tham khảo từ các phương tiện truyềnthông, từ nội bộ cơ quan tổ chức, từ tình hình thực tiễn tại cơ quan, địa phương,
và từ chính vấn đề cần hoạch định, giải quyết… Nguồn thông tin không chỉ cầnyêu cầu về số lượng thông tin mà còn cần yêu cầu về những ý nghĩa cũng nhưgiá trị của thông tin, tính chân thực của thông tin để có thể đảm bảo không cóbất cứ sai lầm nào có thể xảy ra
Để có được các căn cứ được thu thập đầy đủ, cán bộ văn phòng sẽ ápdụng các phương pháp thu thập như phương pháp nghiên cứu, phương pháp điềutra, phương pháp khảo sát, phương pháp so sánh… Đây là nững phương phápnghiệp vụ cần thiết cho quá trình thu thập căn cứ phục vụ công tác hoạchđịnh.Khi nhận được những thông tin đến, văn phòng phải tiến hành xử lý vàcung cấp thông tin cho lãnh đạo Việc thu thập các thông tin làm căn cứ chohoạch định là nhiệm vụ của cán bộ văn phòng Nguồn thông tin mà cán bộ vănphòng thu thập và xử lý sẽ góp phần tham mưu cho lãnh đạo trong việc hoạchđịnh các công việc trong quá trình hoạt động và quản lý cơ quan
Thu thập căn cứ phục vụ trực tiếp cho việc lập kế hoạch và đưa ra quyếtđịnh Đây là bước tiền đề có vai trò quyết định cho tính đúng đắn của các kếhoạch, quyết định về sau Chính vì vậy bước thu thập căn cứ cần được chú trọngquan tâm, thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ để tránh để xảy ra sai sót.Để đảmbảo được thông tin luôn được cập nhật, đầy đủ chi tiết để lập kế hoạch hoạt độngtrong năm, Văn phòng phải tổng hợp kế hoạch hoạt động của toàn các đơn vịtrực thuộc Đại học quốc gia để có được bản kế hoạch hợp lý, sau đó lấy ý kiến
từ các phòng ban để đảm bảo các công việc cần thực hiện không chồng chéo vềmặt thời gian, nhân lực cũng như các nguồn lực khác rồi khác rồi mới trình lênlãnh đạo xin ý kiến phê duyệt
Trang 12Văn phòng còn có trách nhiệm lập lịch công tác của ban lãnh đạo trongtuần thông qua tổng hợp thông tin trong lịch làm việc của từng thành viên trongban lãnh đạo, chuẩn bị, thu nhập thông tin cần thiết có nội dung liên quan đếnnội dung các cuộc họp hoặc những thông tin cần phải báo cáo, cung cấp cholãnh đạo trong các buổi họp, các buổi tham luận, các chuyến công tác, phục vụbáo cáo lên cấp trên Rà soát văn bản soạn thảo do các đơn vị khác trình lãnhđạo Tham dự các cuộc họp của lãnh đạo cơ quan, ghi chép nội dung cuộc họpcùng ý kiến đóng góp, kết luận của buổi họp, xử lý thông tin những thông tin ấy
và cung cấp khi được yêu cầu
Các chuyên viên được giao nhiệm vụ sẽ tiến hành hoạch định các nộidung:
-Phân tích, đánh giá để hiểu được ý nghĩa của các căn cứ mà mình cần thuthập
-Phải nắm rõ được quy trình về chức năng, nhiệm vụ trong công tác thuthập, xử lý, cung cấp thông tin của mình và bộ phận, đơn vị mình hoạt động
-Nhu cầu thông tin của lãnh đạo: nội dung thông tin, mức độ chi tiết củathông tin; thời gian cung cấp thông tin
-Xác định được tất cả những nguồn thông tin cần thu nhập và các kỹ năngcần thiết để thu nhập thông tin từ những nguồn và kênh thông tin khác nhau
Đại học quốc gia Hà Nội có cơ cấu tổ chức đặc biệt so với các trường đạihọc khác ở Việt Nam gồm 3 cấp hành chính:
Đại học Quốc gia Hà Nội là đầu mối được giao các chỉ tiêu kế hoạch Nhànước hàng năm, có tư cách pháp nhân, có con dấu mang hình quốc huy
Trang 13Các trường đại học, viện nghiên cứu khoa học thành viên là các cơ sở đàotạo - nghiên cứu do Thủ tướng Chính phủ ra quyết định thành lập, trong đóTrường Đại học Khoa học Tự nhiên và Trường Đại học Khoa học Xã hội vàNhân văn là hai trường đại học trọng điểm trong hệ thống giáo dục đại học ViệtNam Các khoa, trung tâm nghiên cứu, đơn vị trực thuộc Đại học Quốc gia HàNội là các đơn vị có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu và tài khoản riêng.
Các khoa, phòng nghiên cứu thuộc trường đại học, viện nghiên cứu trựcthuộc trường
Để làm tốt công tác hoạch định, Văn phòng đã làm công tác thu thập căn
cứ, thông tin có liên quan qua các bước sau:
a) Xây dựng và tổ chức nguồn tin:
Căn cứ vào yêu cầu của lãnh đạo và quản lý về thông tin, tiến hành xâydựng và tổ chức nguồn tin Tìm cách hiểu một cách chính xác yêu cầu của ngườilãnh đạo hoặc yêu cầu, nội dung hoạch định:
- Yêu cầu cung cấp căn cứ, thông tin về vấn đề gì?
- Phạm vi căn cứ ,thông tin cần phải cung cấp?
- Thời gian cho phép để có thể thu thập và chuẩn bị thông tin
- Hình thức cung cấp tin (Bằng văn bản hoặc sao chụp các tài liệu hoặcbáo cáo trực tiếp)
b) Thu thập căn cứ, thông tin:
* Nguồn thu thập bao gồm:
- Thông tin, căn cứ từ văn bản, bao gồm: Văn bản từ cấp trên hoặc từ cácnơi khác gửi đến (còn gọi là công văn đến) và văn bản do cơ quan ban hành ra(còn gọi là công văn đi) Đây là nguồn thông tin chính thức, quan trọng hàngđầu Tiêu biểu có thể kể đến:
+ Các văn bản của Đảng, Nhà nước, Thủ tướng chính phủ
VD: Ngày 27 tháng 1 năm 1995, Thủ tướng chính phủ có quyết định số72/TTg về địa điểm Đại học Quốc gia Hà Nội và Đại học Quốc gia Thành phố
Hồ Chí Minh Theo quyết định này, diện tích đất để quy hoạch xây dựng Đạihọc Quốc gia Hà Nội là 1000 ha, nằm trong phạm vi đất Nông trường 1A thuộc