BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội

BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội BÁO cáo THỰC tập TN tại công ty cổ phần đông thành hà nội

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đông Thành

1.1.1 Tên, địa chỉ công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội

- Tên tiếng Anh: DongThanh HaNoi Joint Stock Company

- Tên viết tắt: Dong Thanh J.S.Co

- Địa chỉ: Công ty có trụ sở chính tại Tổ 47 - Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

1.1.2 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp

1 Công ty được thành lập từ năm 1969 trên cơ sở sát nhập hai Nông trường Tự Do vàPhúc Thịnh với tên gọi lúc đó là Nông trường Đông Anh II Với tổng diện tích đất đai được Nhànước giao quản lý là 90,71 ha

Nhiệm vụ chủ yếu của Nông trường Đông Anh II là trồng trọt, chế biến lương thực vàchăn nuôi lợn để cung cấp thực phẩm cho Thủ đô Hà Nội Trong suốt quá trình từ khi thành lậpcho đến năm 1989 trải qua nhiều bước thăng trầm nhưng Nông trường Đông Anh II luôn là lá cờđầu của nghành nông nghiệp thủ đô góp phần không nhỏ vào sự phát triển của ngành nôngnghiệp nước nhà đồng thời góp phần vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

Nông trường đã có một truyền thống đáng tự hào : 5 lần đón nhận huân chương lao động

do Nhà nước trao tặng, đón nhận nhiều bằng khen, huy chương, cờ luân lưu của Chính phủ, Bộnông nghiệp, UBND Thành phố và các Sở, ban nghành trao tặng

Từ sau Đại hội VI của Đảng, đất nước ta có sự thay đổi về cơ chế sản xuất từ chế độquan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước Sự thay đổi nàykhiến cho bộ mặt đất nước ta thay đổi phát triển rất nhiều Tuy nhiên cũng là một sự thử tháchđối với các doanh nghiệp về sự thích ứng, trình độ quản lý trong tình hình mới

Với tư duy cũ là cơ chế quản lý tập trung, quan liêu bao cấp , trông chờ vào chỉ tiêu phân

bổ của Nhà nước, không chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó Nông trường làm

ăn kém hiệu quả, liên tục thua lỗ, không có kinh phí để tái đầu tư cho sản xuất nên cơ sở hạ tầng

bị xuống cấp, tài sản công bị thất thoát rất nhiều, đất canh tác bị bỏ hoang gây lãng phí Bên cạnh

đó là bộ máy quản lý cồng kềnh, dập khuôn, trình độ còn hạn chế làm cho Nông trường làm ănthua lỗ triền miên, cơ sở vật chất xuống cấp, vốn kinh doanh bị thất thoát, một số cán bộ côngnhân chán nản đã bỏ cơ quan để ra ngoài làm ăn.…

Bên cạnh đó các sản phẩm truyền thống của Nông trường như : thịt lợn, cá, hoa màu làm ra với chi phí quản lý quá cao, khả năng cạnh tranh trên thị trường yếu do đó chủ yếu là tựsản tự tiêu, trả lương bằng sản phẩm dẫn đến thua lỗ triền miên Lúc này các khu chuồng trạiphần lớn bị bỏ hoang, một số ít diện tích giao khoán lại cho công nhân để chăn nuôi do đó cáckhu nhà công như : Xưởng Cơ khí, Xay sát, Xưởng mộc, đội xe… bị bỏ không hoặc bán thanh lýtài sản Đây là một sự lãng phí rất lớn, lúc này Nông trường có nguy cơ phá sản

2 Xuất phát từ tình hình trên ngày 13/01/1993 UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định

số 321/QĐ-UB về việc thành lập lại Nông trường Đông Anh II với nguồn vốn đầu tư ban đầunhư sau :

- Vốn kinh doanh : 679.000.000 đ

- Vốn cố định : 503.000.000 đ

- Vốn lưu động : 194.000.000 đ

Trong đó vốn ngân sách nhà nước cấp : 689.000.000 đ

Bên cạnh nhiệm vụ trồng trọt, chăn nuôi vốn có của Nông trường trước đây thì hiện nayđược giao thêm nhiệm vụ :

- Sản xuất VLXD, cán kéo thép xây dựng

- Xây dựng vừa và nhỏ, may mặc hàng gia công xuất khấu

- Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng

Dựa trên nhiệm vụ mới được giao, Nông trường đã tích cực đổi mới, đẩy mạnh phát triểnsản xuất nhằm phát huy hết khả năng về nguồn nhân lực cũng như lợi thế về đất đai Nhờ đó màNông trường Đông Anh II đã không ngừng phát triển ổn định và lớn mạnh

3 Ngày 29/4/1998 UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 1752/QĐ-UB về việcđổi tên Nông trường Đông Anh II thành Công ty Đông Thành thuộc Sở Nông nghiệp và PTNT

Hà Nội và xác định lại nhiệm vụ cho Công ty như sau :

- Sản xuất VLXD, cán kéo thép xây dựng, xây dựng vừa và nhỏ, xâydựng cơ sở hạ tầngnông thôn ( đường xá, cầu cống liên xã, liên huyện…).

- May mặc hàng gia công xuất khấu, kinh doanh sản xuất hàng tư liệu sản xuất, tư liệutiêu dùng

- Được phép liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để thực hiệncác nhiệm vụ của Công ty theo pháp luật của Nhà nước

Trong Quyết định này còn nói rõ : Công ty Đông Thành là một DNNN, có tư cách phápnhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng (kể cả ngoại tệ) và sử dụng con dấu riêng theo quy địnhcủa Nhà nước

Để phù hợp với điều kiện và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp :

* Ngày 21/7/2000 Công ty đã được UBND Thành phố ra Quyết định số 3688/QĐ-UB bổsung thêm một số nghành nghề kinh doanh cho Công ty đó là :

- Xây dựng mương máng tưới tiêu nước, hệ thống thuỷ lợi

- Đại lý xăng, dầu nhớt

* Ngày 06/8/2002 UBND Thành phố Hà Nội ra Quyết định số 5358/QĐ-UB bổ sungthêm nhiệm vụ :

- Xây dựng công trình dân dụng, đê kè

- Kinh doanh thuốc lá (nhập khẩu)

- Kinh doanh vận tải hàng hoá, thiết bị máy móc

* Ngày 21/3/2003 theo quyết dịnh số 1569/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội Công

ty được phép kinh doanh một số nghành nghề trong lĩnh vực xây dựng :

-Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng, cơ sở kỹ thuật cho khu công nghiệp và khu chếxuất, khu đô thị mới

- Đầu tư xây dựng nhà cho thuê

- Xâ ydựng các công trình dân dụng

Chính nhờ sự quan tâm chỉ đạo của Nhà nước mà trực tiếp là Sở Nông nghiệp và PTNT

Hà Nội, UBND Thành phố Hà Nội cùng các Sở Tài chính… Bên cạnh đó là sự nhạy bén, sángsuốt trong công tác quản lý của Ban Giám đốc Công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên hănghái nhiệt tình với công việc nên đã đưa Công ty không ngừng phát triển vững mạnh trong nhữngnăm qua

4 Thực hiện chủ trương của Nhà nước về công tác cổ phần hoá Ngày 05/5/2005 Chínhphủ đã có Quyết định số 94/2005/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt phương

án sắp xếp chuyển đổi Công ty Nhà nước trực thuộc UBND thành phố Hà Nội Trong đó cóCông ty Đông Thành.

Ngày 19/5/2005 UBND Thành phố đã ra quyết định 3187/QĐ-UB về việc cho phép Công

ty Đông Thành triển khai cổ phần hoá Tiếp sau đó Công ty Đông Thành đã tiến hành các bướccông việc theo đúng quy trình cổ phần hoá của UBND Thành phố

Ngày 08/11/2005 UBND Thành phố đã ra quyết định 7431/QĐ-UB về việc phê duyệt giátrị doanh nghiệp và phương án cổ phần hoá của Công ty Đông Thành

Ngày 27/3/2006 UBND Thành phố đã ra quyết định số 1466/QĐ-UB về việc chuyểndoanh nghiệp Nhà nước Công ty Đông Thành thành Công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội

Bắt đầu từ thời điểm trên Công ty đã hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình cổ phầnhoá

1.2 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp :

Với tiềm năng rất lớn về đất đai (90,71 ha) lại nằm ở địa thế thuận lợi gần với quốc lộ 3,được sự ủng hộ , giúp đỡ tạo điều kiện của các cấp, các nghành Công ty Đông Thành đã khôngngừng tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận , mở rộng phạm vi và quy mô sản xuất cũng nhưnghành nghề nhằm tăng thu nhập cho người lao động và nộp ngân sách đối với nhà nước Bêncanh đó không ngừng bảo toàn và phát triển vốn cho các cổ đông

1.2.1 Phân tích môi trường kinh doanh của doanh nghiệp :

Trong 10 năm trở lại đây Công ty luôn ổn định về chính trị, nội bộ đoàn kết, thống nhất từchủ trương đến biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đã xây dựng hàngloạt các bộ quy chế tổ chức, quản lý, thoả ước lao động, quy chế dân chủ, quy chế hoạt động củacác ban nghành đoàn thể Hàng năm đều có chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế

Công ty có chủ trương trẻ hoá đội ngũ cán bộ, luôn có chế độ đãi ngộ với những nhân tài

để thu hút chất xám Từ đó công tác quản lý không ngừng được cải tiến phù hợp với tình hìnhchung của xã hội, nhanh chóng tiến tới hội nhập Do vậy từ khi chuyển đổi cơ chế bao cấp Công

ty chỉ có 01 đồng chí là có trình độ Đại học quản lý kinh tế tại chức, 3 đồng chí có trình độtrungcấp, công nhân thì tuổi đời vừa cao, sức khoẻ yếu, tác phong làm việc dập khuôn, trì trệ thìđến nay toàn Công ty đã có một lực lượng lao động hùng hậu như đã thống kê ở trên

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ của Công ty là những đồng chí có tầm nhìn xa, đoán trướcđược xu hướng kinh doanh nên đã bàn bạc, thống nhất mạnh dạn vay vốn, đầu tư công nghệ, mởrộng sản xuất kinh doanh

- Các sản phẩm kinh doanh : xăng, dầu diezen , dầu nhớt, thép

1.2.3 Thị trường tiêu thụ chủ yếu

- Các loại sản phẩm gạch, sắt thép xây dựng: Hà Nội và các vùng lân cận

- Sản phẩm dầu nhớt: Hiện nay Công ty đang là nhà phân phối độc quyền của hãng dầunhớt Nikko, Công ty đã có một hệ thống đại lý khắp các tỉnh Miền Bắc

Với những sản phẩm sản xuất kinh doanh đa dạng, phong phú như vậy cho nên đòi hỏiCông ty phải có một đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, công nhân lành nghề Bên cạnh đó còn phải cónhững biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh hết sức linh hoạt , kịp thời để đề ra nhữngquyết định hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

* Lao động có đến ngày 31/12/2012 : 300 người

Trong đó

- Bộ máy quản lý gián tiếp ( Giám đốc, các phòng ban ) : 52 người

* Hợp đồng lao động

 Hợp đồng có thời hạn từ 3 tháng đến 3 năm : 256 người

Chia ra:

 Cán bộ có trình độ đại học, trên đại học : 38 người

 Cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp : 54 người

1.2.4 Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất gạch

- Kinh doanh xăng, dầu nhớt

- Kinh doanh thép (Nhập khẩu)

Khi cần thiết, Đại hội cổ đông Công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng các ngànhnghề kinh doanh phù hợp với qui định của pháp luật

1.2.4 Mô hình tổ chức và quản lý điều hành của Công ty cổ phần Đông thành

1.2.4.1 Mô hình tổ chức của công ty

Quản lý điều hành Công ty Cổ phần.

- Cơ quan có quyền quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông.Đại hội đồng cổ đông bầuhội đồng quản trị theo điều lệ của Công ty cổ phần

- Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm chức danh Giám đốc điều hành Giám đốcđiều hành bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh : Phó Giám đốc Công ty, trưởng, phó cácphòng ban; chánh, phó Giám đốc các Xí nghiệp

- Hội đồng quản trị quản lý các công việc của Công ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội đồng cổđông

- Đại diện pháp luật của Công ty cổ phần là chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc Côngty

- Nguyên tắc hoạt động của Công ty cổ phần là công khai, dân chủ, trách nhiệm, tuân theoLuật pháp hiện hành và điều lệ của Công ty

Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ta thấy rõ chức năng nhiệm vụ của từng bộphận như sau :

doanh

- Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước trong việc quản lý vốn, tài sản của nhànước cũng như trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Giám đốc

là người đứng đầu các Hội đồng như TĐKT, kỷ luật, hội đồng nâng lương, trưởng các ban nhưphòng chống lụt bão, BHATLĐ Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm , cách chức cácchức danh như trưởng phó các phòng ban, đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm miễn nhiệm cácchức danh như Phó Giám đốc ,kế toán trưởng Công ty Giám đốc là người trực tiếp phân côngnhiệm vụ cho các đồng chí TRưởng các phòng ban, phân xưởng để từ đó triển khai công việc tớitừng công nhân, nhân viên trong các phòng ban, phân xưởng

- Phó Giám đốc Công ty do cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc và Đảng uỷ Công

ty, Phó Giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc quản lý phụ trách các phòng nghiệp vụ.Thay mặt Giám đốc điều hành quản lý Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc các lĩnh vực được uỷquyền Có trách nhiệnm tham mưu, đề xuất, phê duyệt các phương án, biện pháp triển khai sảnxuất kinh doanh

b Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát bao gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm có nhiệm kì 5năm Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hộiđồng quản trị, hoạt động điều hành của Giám đốc và các báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạtđộng độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc

c Các phòng ban chức năng :

Các phòng ban chức năng có vai trò rất quan trọng trong việc điều hành hoạt động của Công

ty, các phòng ban đều có nhiẹm vụ riêng và có mối quan hệ chặt trẽ trong quá trình hoạt độngđiều hành , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh chuhg của Công ty, mỗi phòng đều có mộttrưởng phòng, từ 1 đến 2 phó phòng giúp việc cho trưởng phòng trực tiếp điều hành và chịu tráchnhiệm trước trưởng phòng và Giám đốc về hoạt động của mình, đồng thời có chức năng thammưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định quản lý chỉ đạo trong quá trình sản xuất kinhdoanh

- Phòng Tổ chức - Hành chính:Có chức năng tham mưu cho Giám đốc tổ chức sắp xếp lực lượnglao động, tổ chức cán bộ cho các bộ phận trong công ty Soạn thảo và ban hành các nội quy, quychế của Công ty dựa trên các văn bản chế độ do Nhà nước ban hành Theo dõi , hướng dẫn kiểmtra việc thực hiện nội quy an toàn lao động, phối hợp với các phòng ban trong Công ty giải quyếtcác chế độ chính sách, thi đua, khen thưởng kỷ luật chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viêntrong Công ty

- Phòng Tài vụ:Có nhiệm vụ ghi chép hạch toán đày đủ, chính xác mọi hoạt động kinh tế tàichính cảu Công ty, cung cấp các thông tin về các hoạt động của Công ty giúp cho lãnh đạo quản

lý , điều hành công việc sản xuất kinh doanh được chính xác, kịp thời, cung cấp thông tin chocác đối tác trong quá trình hợp tác

- Phòng kế hoạch – kinh doanh:Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất vật liệu xây dựng và điềuhành mạng lưới đại lý kinh doanh xăng dầu cho Công ty

1.2.4.2 Đặc điểm chung về bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty Đông Thành là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô, lĩnh vực hoạt động sảnxuất kinh doanh khá lớn với bộ máy quản lý và cơ chế quản lý thích hợp với cơ chế thị trường.TRong những năm qua Công ty đã đạt được những thành tựu to lớn, đóng góp một nguồn thukhông nhỏ vào ngân sách quốc gia Đặc biệt bộ máy kế toán Công ty được tổ chức một cách khoahọc, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời đầy đủ và trung thực Đồngthời phát huy được chức năng, vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường

Công ty Đông Thành là một Công ty lớn, lĩnh vực kinh doanh rộng bao gồm cả sản xuất,xây dựng và thương mại Tuy nhiên hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty theo hình thứctập trung Mọi việc ghi chép, xử lý số liệu đều được tại phòng kế toán Công ty

Hiện nay hầu hết các phòng ban trong Công ty đều được trang bị máy tính nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động Đặc biệt phòng kế toán mỗi một nhân viên đều có một máy riêng và được cài đặtchương trình phần mềm kế toán, đảm bảo thuận tiện trong việc ghi chép , hạch toán Đây là điềukiện quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế m ột cách chính xác kịp thời cho các nhàquản lý, đồng thưòi phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng xuất lao động của các nhânviên kếtoán

Phòng kế toán bao gồm : Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, các kế toán viên, đều cótrình độ đại học và một nhân viên thủ quỹ trình độ Trung cấp kế toán Mỗi nhân viên đều cóchức năng nhiệm vụ riêng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng (Trưởng phòng):Là người điều hành chung hoạt động của phòng Kế toán.Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tính trung thực hợp lý trong việc hạch toán kế toán tại Công

ty Mọi việc tổng hợp số liệu từ các tài khoản, lập sổ cái, báo cáo tài chính đều do Kế toán trưởngđảm nhiệm Chịu trách nhiệm trong việc giao dịch với cácngân hàng để bảo đảm vốn kinh doanhcủa Công ty

Kế toán thuế, vốn bằng tiền: Theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có vàtình hình biến động của các loại vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu và ứng trước

Kế toán phụ trách xưởng sản xuất: Theo dõi việc nhập vật tư và xuất vật tư cho các tổ sảnxuất Là người đứng ra làm thủ tục thanh toán với khách hàng trong việc thanh toán tiền mua vật

tư về Công ty (khi có chứng từ đầy đủ) Chịu trách nhiệm theo dõi và chấm công các tổ sản xuất

để bộ phận lao động tiền lương có căn cứ trả lương cho người lao động

Kế toán thanh toán:Theo dõi tình hình tăng giảm nguyên giá tài sản cố định, hao mòn tàisản, theo dõi việc thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương cho CBCNV trong Công ty,chịu trách nhiệm viết hoá đơn tài chính cho khách hàng, giao nhận chứng từ với các ngân hàng

và lập báo cáo thuế hàng tháng với Cục thuế Hà Nội

Thủ quỹ - thủ kho: Là người quản lý quỹ tiền mặt tại Công ty, tiến hành thu chi tiền mặtkhi có đủ các chứng từ hợp lệ Ghi chép sổ quỹ tiền mặt, lập báo cáo quỹ, bảo quản tiền mặt tạiquỹ Ngoài ra còn kiêm nhiệm thủ kho dầu nhớt trong mảng kinh doanh xăng dầu của Công ty

* Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty :

Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Cads Hàng ngày căn cứ vào cácchứng từ gốc như : phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn mua hàng, hóa đơnbán hàng, biên lai kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ Chứng từ thuộc phần hànhnào thì được phản ánh tại phần hành đó và đượcbảo quản, lưu trữ Máy tính sẽ xử lý thông tin và

Kế toán trưởng (T.P)

Kế toán thuế ,

vốn bằng tiền,

vật tư

KT mảng xưởng SX

KT thanh toán

Thủ kho, thủ quỹ

lên các loại sổ sách như số, thẻ kế toán chi tiết, sổ cái thống kê Cuối kỳ máy sẽ lập các bảngbiểu kế toán và các báo cáo tài chính khi có yêu cầu.

Việc trang bị vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kếtoán, giảm bớt những phầnviệc đơn giản Tuy nhiên nó cũng có nhiều hạn chế vì phụ thuộc vào kỹ thuật lập trình Công ty

áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc Công

ty sử dụng phần mềm kế toán sẽ khắc phục được một số nhược điểm của hình thức ghi sổ này,đồng thời tiến độ xử lý thông tin , lập báo cáo tính toán các chỉ tiêu được nhanh chóng, thuậntiến Công ty đã sử dụng hệ thống báo cáo tổng hợp do Bộ Tài chính ban hành gồm :

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng cân đối số phát sinh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài các báo cáo quyết toán năm, định kỳ công ty lập các báo cáo bổ trợ cho quá trình điềuhành quản lý gồm :

- Báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá

- Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả

- Báo cáo tăng giảm TSCĐ

Với hoạt động kinh doanh đa dạng, kế toán Công ty đã sử dụng hơn 40 tài khoản để hạch toán, tuân thủ nguyê tắc quy định tại quyết định 1141TC-QĐ-KĐ KINH Tế thông tư của Bộ Tài chính