ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY MẸ TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Đánh giá công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

PHẠM THỊ HOÀI THƯƠNG

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY MẸ - TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP

CAO SU VIỆT NAM

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KINH TẾ NÔNG LÂM

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Đánh giá công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt

Nam” do Phạm Thị Hoài Thương, sinh viên khóa 34, ngành Kinh Tế Nông Lâm, đã

bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _

LỜI CẢM TẠ

Vậy là tôi lại sắp sửa đứng trước một ngã rẽ mới của cuộc đời, hơn hai mươi năm sống trong vòng tay của gia đình, thầy cô, bè bạn, đến hôm nay tôi đã là người trưởng thành, sắp tốt nghiệp ra trường và chuẩn bị bước đi trên một chặng đường mới với rất nhiều thử thách hơn

Với những hành trang có được ngày hôm nay, đầu tiên con xin bày tỏ lòng biết

ơn sâu sắc tới gia đình – một chỗ dựa vững chắc giúp con đứng lên mỗi khi vấp ngã, là động lực để con bước tiếp con đường của mình

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nông Lâm Tp Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy truyền cho tôi những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập tại trường Bên cạnh đó tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy Lê Văn Lạng, người thầy đã luôn tận tình hướng dẫn và sửa chữa những sai sót cho dù là nhỏ nhặt nhất từ khi khóa luận còn là một đề cương chi tiết cho đến lúc hoàn chỉnh như bây giờ, những ý kiến đóng góp của thầy đã giúp tôi định hướng đúng đắn

đề tài để tôi có thể hoàn thành thật tốt khóa luận này

Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao

su Việt Nam, đặc biệt là chú Huỳnh Văn Biên – chuyên viên ban tổ chức cán bộ, cùng các cô chú, anh chị - Ban tổ chức cán bộ đã giúp đỡ, tạo mọi điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đề tài

Ngoài ra, tôi xin gữi lời cảm ơn tới quý anh, chị, bạn bè, người thân… đã giúp

đỡ tôi trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luận này

Cuối cùng, xin chúc các thầy cô dồi dào sức khỏe, những người bạn của tôi luôn luôn thành công và chúc Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam ngày càng phát triển

Xin chân thành cảm ơn!

TPHCM, ngày tháng năm 2012

Sinh viên Phạm Thị Hoài Thương

NỘI DUNG TÓM TẮT

PHẠM THỊ HOÀI THƯƠNG THÁNG 06 NĂM 2012 “Đánh Giá Công Tác Tuyển Dụng Và Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty Mẹ - Tập Đoàn Công Nghiệp Cao Su Việt Nam”

PHAM THI HOAI THUONG June 2012 “Assess Recruitment And Training

Of Human Resources At The Parent Company – Vietnam Rubber Group”

Một doanh nghiệp dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng trở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm, sử dụng và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả, nhất là đối với doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng trong công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự để có một nguồn lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức… phải được đặt lên hàng đầu

Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam Cụ thể khóa luận đi sâu vào nghiên cứu các mặt sau: Thực trạng tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, nhận diện các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động này tại Công ty Khóa luận cũng đã đánh giá về hoạt động tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, qua đó phản ánh một cách khách quan về công tác tuyển dụng và đào tạo, những mặt đã đạt được, những điểm hạn chế… và đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo của Công ty ngày một tốt hơn

Khóa luận đã sử dụng nguồn số liệu thứ cấp tại các phòng ban công ty Các phương pháp nghiên cứu sau đã được sử dụng: thống kê mô tả, so sánh, phân tích tổng hợp… để đạt được những mục tiêu đã đề ra

2.2.4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 10

3.1.2 Ý nghĩa hoạt động tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực 26

3.1.3 Mối quan hệ giữa tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực 27

3.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực 28

vi

3.2 Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực 33

4.1.1 Số lượng lao động biến động của Công ty Mẹ-Tập đoàn trong hai năm qua 36

4.2 Phân tích hoạt động tuyển dụng của Công ty Mẹ - Tập đoàn 43

4.3 Phân tích tình hình đào tạo nhân lực của Công ty Mẹ - Tập đoàn 45

4.3.2 Tiêu chuẩn và chế độ chính sách cho người được đào tạo 47

4.3.3 Tình hình đánh giá kết quả đào tạo trong Công ty Mẹ - Tập đoàn 51

4.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại

4.5 Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực 57

vii

SXKD Sản xuất kinh doanh

VN HR Day Ngày nhân sự VNR Việt Nam Report – Báo cáo đánh giá Việt Nam VNR500 Bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam VRG Việt Nam Rubber Group

ix

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang

Bảng 4.8 Tập Hợp Doanh Thu và Chi Phí Cho Tuyển Dụng, Đào Tạo Năm 2012 63 

x

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Hình 4.4 Đánh Giá Của Nhân Viên Về Cách Thức Tuyển Dụng Của Công Ty Mẹ -

Hình 4.4 Biểu Đồ Thể Hiện Sự Đánh Giá Của Nhân Viên Về Công Tác Đào Tạo 49

Hình 4.5 Tỷ Lệ Nhân Viên Tham Dự Các Khóa Đào Tạo Khác Ngoài Tập Đoàn 50

Hình 4.6 Biểu Đồ Thể Hiện Nhận Xét Của Nhân Viên Về Công Tác Đánh Giá Kết

Hình 4.7 Biểu Đồ Thể Hiện Sự Đánh Giá Của Nhân Viên Đối Với Công Việc Hiện

xi

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1 Phiếu điều tra

Để hiện thực hóa những mục tiêu như vậy, xây dựng và phát triển đội ngũ nhân lực thích ứng với bối cảnh kinh tế mới là hoàn toàn cần thiết Mọi vấn đề đều có thể giải quyết tốt nếu doanh nghiệp có một chiến lược nhân sự hợp lý, một đội ngũ nhân

sự xứng tầm và một kế hoạch phát triển nhân sự toàn diện trong dài hạn Chiến lược nhân sự trong thời điểm này cần phải được rà soát, đánh giá lại và có những điều chỉnh cũng như chuẩn bị theo các phương án mới phù hợp với tình hình mới nhằm chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai khi kinh tế thế giới và khu vực hoàn toàn hồi phục

Không nằm ngoài xu hướng ấy, các doanh nghiệp Việt Nam như những chồi non trước gió cũng luôn phải vươn mình, phát huy mọi nguồn lực để có thể đứng vững

và phát triển mạnh mẽ Như chúng ta đã biết, trong thời đại kinh tế trí thức, nhân lực, thông tin, và thương hiệu là ba loại tài sản có ý nghĩa quyết định việc thành bại của bất

kỳ tổ chức nào Bill Gate từng nói: “Một công ty muốn phát triển được nhanh thì phải giỏi trong việc tìm ra nhân tài, đặc biệt là những nhân tài thông minh” Thật vậy, một

2

doanh nghiệp có nguồn tài chính mạnh, nhưng nếu thiếu yếu tố con người, hoặc yếu tố con người không đủ mạnh thì doanh nghiệp đó cũng không thể tồn tại và phát triển lâu bền được Chỉ có con người mới có thể biến các máy móc, thiết bị…hoạt động đúng chức năng của nó và mang lại hiệu quả cao Chính vì vậy chuẩn bị một lực lượng lao động có đủ trình độ để sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu trong công việc là một trong những chìa khóa then chốt giúp mở cánh cửa thành công cho doanh nghiệp Dưới cách nhìn ấy thì việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực của doanh nghiệp là hết sức quan trọng: tuyển dụng đúng người, đúng việc tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại cũng như tương lai, đào tạo giúp hỗ trợ hiệu quả cho công việc tuyển dụng giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh

Thành lập năm 2006, Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam là tập đoàn đa sở hữu với các ngành nghề kinh doanh là trồng, khai thác, chế biến, sản xuất, mua bán các sản phẩm công nghiệp cao su; Ngoài ra còn có công nghiệp điện, cơ khí, quản lý khai thác biển, vật liệu xây dựng…Cùng với các công ty con, các công ty liên kết, các đơn vị sự nghiệp, Công ty Mẹ - Tập đoàn đang từng bước đưa Tập đoàn phát triển thành một Tập đoàn kinh tế nông nghiệp vững mạnh trong nước và vươn xa trên thị trường thế giới Để làm được điều đó, bên cạnh thế mạnh về tài chính, đòi hỏi công ty phải sở hữu đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn cao, giàu lòng đam mê và nhiệt huyết Do đó công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực là vấn đề cấp thiết cần được công ty đặc biệt chú trọng

Nhận thức được vai trò, ý nghĩa then chốt của công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với bản thân Công ty nói

riêng trong giai đoạn hiện nay, tôi quyết định chọn đề tài: “Đánh giá công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam” để hiểu rõ về công tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực và mong rằng những ý

tưởng xây dựng của mình có thể mang lại giá trị thiết thực góp phần xây dựng nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Tập đoàn

Đề tài được thực hiện từ tháng 4/2012 đến tháng 6/2012 tại Ban Tổ chức cán bộ

- Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Chương 1: Đặt vấn đề, nêu lên sự cần thiết của đề tài, những mục tiêu nghiên cứu, phạm vi và cấu trúc của đề tài Chương 2: Tổng quan, sơ lược về một số tài liệu được dùng để nghiên cứu, nêu khái quát tình hình chung của tập đoàn gồm lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu bộ máy quản lý, chức năng và mục tiêu của công ty, mối quan hệ giưa công ty mẹ với công ty con của tập đoàn hiện nay Chương 3: Nội dung

và phương pháp nghiên cứu, nêu lên những cơ sở lý luận cũng như những kiến thức đã học, những kinh nghiệm trong thực tiễn để nghiên cứu đề tài, đồng thời nói rõ về phương pháp nghiên cứu Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận, làm rõ những vấn đề đã nêu trong phần mục tiêu nghiên cứu và đề xuất một số ý kiến, giải pháp nhân sự nhằm giúp công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực đạt hiệu quả hơn trong thời gian tới Chương 5: Kết luận và đề nghị, nêu lên những kết luận tổng quát

4

về kết quả nghiên cứu và đưa ra những đề nghị đối với phía Công ty Mẹ - Tập đoàn và phía Nhà nước

CHƯƠNG II TỔNG QUAN

2.1 Tổng quan về tài liệu nghiên cứu

Việc thu hút và sử dụng nhân tài luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp và doanh nhân, bởi hơn bao giờ hết, sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp chính là có được nguồn lực tốt, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, có tính cạnh tranh toàn cầu, đặc biệt là trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế thế giới vừa qua, có nhiều doanh nghiệp đã bộc lộ rất nhiều điểm yếu, lâm vào hoàn cảnh khó khăn

mà nguyên nhân chủ đạo vẫn là thiếu hoặc yếu tầm hoạch định các nguồn lực trong doanh nghiệp trong đó quan trọng nhất là nguồn nhân lực Bởi vậy, có thể nói công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là vấn đề có tính thực tiễn cao, được

đề cập nhiều trong các buổi hội thảo, các bài viết trên các diễn đàn, các nghiên cứu, luận văn thạc sỹ, tiến sỹ kinh tế…

Sự kiện “Ngày nhân sự Việt Nam – Vietnam HR Day 2009” diễn ra tại Trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội ngày 31/10/2009 bàn về chủ đề nhân sự lớn nhất từ trước tới nay tại Việt Nam, do tổ chức tư vấn giáo dục EDU Việt phối hợp với hiệp hội doanh nghiệp trẻ Hà Nội và Diễn đàn nhân sự Việt Nam, Câu lạc bộ giám đốc nhân sự

- CPO Club tổ chức đã thu hút gần 1000 đại biểu đến từ 800 doanh nghiệp đóng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc PGS.TS Trần Đình Thiên - Viện trưởng Viện Kinh tế Việt Nam cho rằng “Ngày nhân sự - nếu hướng tới việc phát triển nguồn nhân lực và giải quyết vấn đề nguồn nhân lực của Việt Nam thì rất tốt Thứ hai là trong việc cạnh tranh nguồn nhân lực thì hiện nay, đẳng cấp nhân lực của Việt Nam nói chung là thấp Chỉ có mỗi cách là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực lên thôi, mà đây là cả một câu chuyện rất khó khăn, nhưng mấu chốt là phải tạo ra được một môi trường

6

cạnh tranh Từ cạnh tranh nguồn nhân lực thì nó mới chuyển sang hệ thống giáo dục

đào tạo ”(Nguồn: htttp://eduviet.vn)

Dựa trên số liệu từ 19,000 công ty lớn nhỏ trên khắp thế giới, Đại học Harvard trong một báo cáo (tháng 5/2010) về Quản lý nhân sự đã nêu : hoạt động tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự bổ sung một giá trị tối quan trọng cho các công ty, và giá trị này mạnh hơn bao giờ hết khi các quyết định về chiến lược phát triển luôn gắn chặt

với các chiến lược về nhân sự (nguồn: Diễn đàn Kinh Tế Việt Nam : Vef.vn)

Nhận ra được những yêu cầu cấp thiết về vấn đề con người khi các doanh nghiệp đã dần phục hồi sau suy thoái từ năm 2008, và trong hoàn cảnh doanh nghiệp Việt vẫn luẩn quẩn với bài toán nhân tài, Báo VietNamNet và VNR phối hợp cùng tổ chức buổi hội nghị thường niên VNR500 với chủ đề “Chiến lược nhân sự cho các doanh nghiệp lớn: Tận dụng vị thế, đón đầu cơ hội” (diễn ra ngày 10/8/2010 tại khách sạn InterContinental Hà Nội), với sự tham gia của các CEO, Giám đốc nhân sự của

500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam

Tại hội nghị, đại diện các DN đã được nghe các diễn giả là những CEO của các tập đoàn nhân sự nổi tiếng thế giới tại Việt Nam như: Towers Watson, Ernst & Young Viet Nam, VietnamWorks, McKinsey & Company trình bày 4 giải pháp chính trong chiến lược nhân sự đối với các DN Việt Nam: nguồn nhân lực và xu hướng thị trường lao động; xây dựng và phát triển chiến lược nhân sự hiệu quả để thu hút và giữ chân nhân tài; thiết kế và thực hiện chiến lược nhân sự để tăng cường khả năng cạnh tranh; xây dựng một đội ngũ vững mạnh để sẵn sàng cho giai đoạn phục hồi kinh tế

Qua các chia sẻ, phân tích, buổi hội nghị đã chỉ ra rằng: Công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt quốc gia và lĩnh vực hoạt động Doanh nghiệp càng lớn, công tác này càng cần được hoàn thiện và tối ưu hóa để doanh nghiệp tận dụng vị thế của mình tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh, mở rộng năng lực cạnh tranh cũng như xác lập những thị trường mới, vượt qua thách thức và đón đầu các cơ hội tăng trưởng

Hội thảo chuyên đề - “Chiến lược nhân sự dành cho CEO”, tổ chức ngày 4/3/2011, tại hội trường Thông Tấn Xã Việt Nam, đặc biệt được quan tâm bởi có sự trình bày của diễn giả - Giáo Sư Loek Hopstaken - Một trong những giáo sư quốc tế

7

hàng đầu giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kinh doanh quốc tế Với mục tiêu nhằm trang bị cho các nhà quản trị nhân sự những kiến thức chuyên sâu trong bối cảnh Việt Nam đang bước vào giai đoạn toàn cầu hóa và đem đến cơ hội nâng tầm hoạt động quản trị nhân sự, trong suốt buổi hội thảo, giáo sư đã đưa ra một cách nhìn mới

mẻ về HRM trong năm 2011, và xoáy sâu vào những bài toán nhân sự mà các nhà quản trị Việt Nam đang đi tìm lời giải

Kết thúc buổi hội thảo, giáo sư nhấn mạnh lại một lần nữa những yếu tố cần thiết trong quá trình xây dựng chiến lược nhân sự cho các doanh nghiệp, và rút ra kết luận rằng mỗi doanh nghiệp nên ý thức nhiều hơn về việc tìm kiếm, đào tạo và giữ chân nguồn nhân lực cấp cao, đặc biệt là trong thời buổi “nhảy việc” không còn là vấn

đề lớn như hiện nay

Ngoài ra, đề tài có tham khảo một số luận văn cử nhân chuyên về quản trị nhân

sự như “Đánh giá công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại BạchMã” của tác giả Võ Duy Thanh - Đại học Nông Lâm TPHCM - 2008 Và

“Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình hoạch định, tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần đường Biên Hòa” của Trần Trọng Nam Long - Đại học Nông Lâm TPHCM – 2008 Qua đó có thể thấy, trong những năm gần đây do việc thiếu nhân lực giỏi, có kiến thức và kỹ năng chuyên nghiệp đã khiến các công ty Việt Nam chú trọng hơn trong công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực Bởi trong tình huống khan hiếm nhân tài, kẻ chiến thắng chính là những doanh nghiệp biết vạch

ra cho mình bước đi đúng đắn để thu hút nhân tài và giữ chân họ Các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam có xu hướng đầu tư tuyển dụng trực tuyến hơn là các phương pháp tuyển dụng truyền thống Họ ưu tiên tuyển dụng nhân lực phù hợp với công việc, sau

đó tiến hành đào tạo nâng cao kiến thức Chu trình, kế hoạch đào tạo yêu cầu phải được vạch ra bài bản, có nguyên tắc, và sát sao với từng dự án, hoạt động của Công ty

2.2 Tổng quan về Tập đoàn

2.2.1 Giới thiệu chung

Tên tiếng Việt: TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Tên giao dịch: TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM

su Việt Nam và quyết định số 249/2006/QĐ-TTg ngày 30/10/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Công ty mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam

Năm 1897 đã đánh dấu dự hiện diện của cây cao su ở Việt Nam Công ty cao su đầu tiên được thành lập là Suzannah (Dầu Giây, Long Khánh, Đồng Nai) năm 1907 Tiếp sau, hàng loạt đồn điền và công ty cao su ra đời, chủ yếu là của người Pháp và tập trung ở Đông Nam Bộ: SIPH, SPTR, CEXO, Michelin… Một số đồn điền cao su tư

nhân Việt Nam cũng được thành lập.(nguồn: vi.wikipedia.org)

Năm 1974, Ban cao su Nam Bộ của chính phủ lâm thời miền Nam Việt Nam được hình thành

Năm 1975, Ban cao su Nam Bộ được chuyển thành Tổng cục cao su

Năm 1980 chuyển thành Tổng cục cao su trực thuộc Hội đồng Bộ trưởng Năm 1989 chuyển thành Tổng công ty cao su Việt Nam trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công nghiệp thực phẩm

Từ năm 1995 chuyển sang tổ chức hoạt động theo mô hình Tổng công ty 91 với tên gọi là Tổng công ty cao su Việt Nam theo quyết định số 252/TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 29/4/1995

Ngày 30/10/2006 chính thức chuyển đổi từ mô hình Tổng công ty 91 sang Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam

9

Căn cứ quyết định 981QĐ/TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc chuyển công

ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam thành Công ty TNHH một thành viên

Thực hiện công việc khác mà Nhà nước trực tiếp giao cho Tập đoàn tổ chức thực hiện

Giữ vai trò trung tâm để lãnh đạo, quản lý và chi phối hoạt động của các đơn vị thành viên theo đúng quy định của pháp luật

Các ngành nghề kinh doanh có liên quan:

Cơ khí: Đúc, cán thép; sửa chữa, lắp ráp, chế tạp và kinh doanh các sản phẩm

cơ khí và các thiết bị công nghiệp khác

Đầu tư kinh doanh kết cấu hạ tầng và bất động sản (trên cơ sở đất trồng cao su chuyển đổi mục đích sử dụng đất theo quy hoạch của địa phương)

10

Hoạt động tài chính, tín dụng và dịch vụ tài chính

Công nghiệp điện: Đầu tư, xây dựng, khai thác, vận hành các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, phong điện; kinh doanh điện theo đúng quy định của pháp luật

Sản xuất kinh doanh: Vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp

Đầu tư phát triển, tổ chức quản lý, khai thác cảng biển, bến thủy nội địa và vận tải đường bộ, đường thủy

Các ngành nghề kinh doanh khác:

Các địch vụ: Đo đạc bản đồ, thăm dò địa chất; tư vấn đầu tư, thiết kế; khoa học công nghệ, tin học, kiểm định, giám định hàng hóa; in ấn xuất bản; đào tạo, y tế điều trị bệnh nghề nghiệp và phục hồi chức năng; thương mại, khách sạn, du lịch, xuất khẩu lao động

Chăn nuôi gia súc

2.2.4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Từ khi thành lập năm 1976 đến nay, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ mà Tập đoàn cao su Việt Nam đảm nhận, bộ máy tổ chức và quản lý của tập đoàn đã có nhiêu thay đổi nhằm phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của từng thời kỳ Hiện nay, cơ cấu của Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam gồm:

- 01 Công ty mẹ (không có công ty, đơn vị hạch toán phụ thuộc)

- 54 Công ty con, chỉ tính các công ty có vốn góp của công ty mẹ hoặc công ty mẹ

và công ty con cùng góp trên 50% vốn điều lệ

- 04 Đơn vị sự nghiệp có thu hạch toán độc lập:

 Tạp chí Cao su Việt Nam

 Trường Cao đẳng Công nghiệp Cao su

 Trung tâm Y tế Cao su

 Viện nghiên cứu Cao su Việt Nam

- 07 Văn phòng đại diện (01 văn phòng ở Hà Nội và 06 văn phòng ở nước ngoài)

- Ngoài ra còn có 16 công ty liên kết do công ty mẹ tập đoàn tham gia góp vốn Trong đó có 02 công ty nhà nước thực hiện cổ phần hóa và 01 xí nghiệp liên doanh với nước ngoài

Ban quản lý kỹ thuật

Ban xuất nhập khẩu

Ban kế hoạch đầu tư

Ban hợp tác đầu tư

Ban lao động tiền lương

Ban công tác thanh niên

Ban tổ chức cán bộ

Ban xây dựng cơ bản

Văn phòng tập đoàn

Các văn phòng đại diện

Phòng công nghệ thông tin

Ban thi đua văn thể

Ban thanh tra bảo vệ quân sự

Ban công nghiệp

Công ty do Tập đoàn góp 100% vốn điều lệ

Đơn vị hành chính sự nghiệp

Công ty do Tập đoàn góp 50% vốn điều

lệ

Công ty liên kết

12

Nhiệm vụ và quyền hạn

Nhận quản lý và sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Nhà nước giao cho Tập đoàn

Kiểm tra, giám sát các hoạt động của Tập đoàn

Trình Thủ tướng phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn của Tập đoàn, quyêt định mục tiêu - kế hoạch của Tập đoàn

Thẩm định kế hoạch đầu tư mới, dự án hợp tác đầu tư với bên ngoài; quyết định

dự án liên doanh với nước ngoài và trong nước, hợp đồng kinh tế có giá trị cao, Ủy quyền cho Tổng giám đốc hay Giám đốc các đơn vị thành viên duyệt các dự án nhỏ

Ban hành, giám sát thực hiện các định mức tiêu chuẩn kỹ thuật như giá tiền, lương định mức trong xây dựng chuyên ngành

Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn

Trình Thủ tướng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức lương… đối với các thành viên trong hội đồng quản trị, các Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc các đơn vị thành viên

Ban hành quy chế phân cấp theo từng lĩnh vực hoạt động cho Tổng Giám đốc, Giám đốc các đơn vị trực thuộc, các doanh nghiệp khoa học công nghệ và các cơ sở nghiên cứu đào tạo của Tập đoàn tại các doanh nghiệp

Ban hành nội quy bảo mật kinh doanh, các thông tin kinh tế nội bộ và bảo vệ bí mật Nhà nước

b Kiểm soát viên

Tập đoàn có Kiểm soát viên do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bổ nhiệm Hội đồng thành viên quy định cơ cấu tổ chức, chức năng, quyền hạn, tiêu chuẩn, điều kiện, tiền lương, tiền thưởng, các vấn đề khác có liên quan và ban hành quy chế hoạt động của Ban kiểm soát

Nhiệm vụ và quyền hạn

Kiểm soát viên có nhiệm vụ giúp Hội đồng thành viên trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý, điều hành trong Tập đoàn; kịp thời phát hiện, ngăn ngừa và hạn chế, khắc phục các sai sót rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh

13

doanh; điều hành thông suốt, an toàn và đúng pháp luật mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và của các doanh nghiệp trong Tập đoàn

c Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc gồm 06 thành viên gồm:

01 Tổng Giám đốc: đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày

của Tập đoàn, điều hành kế hoạch phối hợp kinh doanh theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ của Tập đoàn và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Giám đốc

Tổ chức xây dựng chiến lược phát triển Tập đoàn; quy hoạch, phát triển các dự

án thuộc các ngành, nghề do Tập đoàn kinh doanh, các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn

và dài hạn của Tập đoàn

Giám đốc và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước

Quyết định bổ nhiệm, điều động, tiếp nhận, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng, Phó các Ban nghiệp vụ của Tập đoàn

Ra các chỉ thị, mệnh lệnh bắt buộc mọi cán bộ, công nhân viên trong Tập đoàn phải chấp hành; ủy quyền cho 01 Phó Tổng Giám đốc điều hành công việc khi Tổng Giám đốc đi vắng

05 Phó Tổng Giám đốc: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn

nhiệm, thay thế, cách chức, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Thời hạn được bổ nhiệm tối đa là 5 năm và có thể được bổ nhiệm lại Giúp Tổng Giám đốc trong việc điều hành Tập đoàn, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn do Tổng Giám đốc giao phù hợp với điều lệ tổ chức và điều hành Tập đoàn; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ và quyền hạn được giao

Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Tổng Giám đốc

Đại diện pháp nhân của Tập đoàn trong quan hệ kinh tế với các khách hàng trong nước và ngoài nước trước pháp luật

14

Tổ chức xây dựng kế hoạch 5 năm, kế hoạch hàng năm của Tập đoàn và phương án phối hợp kế hoạch của các đơn vị thành viên

Duyệt quyết toán hàng năm cho các đơn vị thành viên

Báo cáo trước Hội đồng thành viên và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về hoạt động của Tập đoàn

Chịu sự kiểm tra giám sát của Hội đồng thành viên và của Ban thanh tra pháp chế cũng như các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

Đưa ra các quyết định vượt quá quyền hạn của mình trong các trường hợp khẩn cấp như: Thiên tai, hỏa hoạn và báo cáo ngay cho hội đồng thành viên cũng như cơ quan có thẩm quyền tiếp tục giải quyết

d Các ban chức năng

Ban Tài chính kế toán: Gồm 01 trưởng ban, 03 phó ban và 11 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về công tác tài chính kế toán và kiểm toán

Các nhiệm vụ và quyền hạn của Ban tài chính kế toán

Xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn và hàng năm trình lên lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt và tổ chức chỉ đạo thực hiện

Hướng dẫn, tổ chức thự hiên và quản lý công tác tài chính kế toán của Công ty

Mẹ, các đơn vị thành viên của Tập đoàn theo đúng quy định của Nhà nước

Tham gia với các Ban chức năng có liên quan xét duyệt, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch xây dựng cơ bản, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiếp thị, xuất nhập khẩu; thẩm tra, quyết toán các dự án xây dựng cơ bản thuộc thẩm quyền của Tập đoàn

Tính toán, kiểm tra và phân tích các thông tin về tài chính, cung cấp đầy đủ các

số liệu cho lãnh đạo Tập đoàn để kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Tham gia quản lý nguồn vốn và tài sản của Tập đoàn, bảo toàn và phát triển vốn Tham gia xây dựng các chính sách của Tập đoàn liên quan đến công tác tài chính

kế toán (trong đó có dịch vụ kinh doanh tín dụng và bảo hiểm); quản lý, giám sát việc thực hiện các định chế tài chính trong Tập đoàn và các công ty con

15

Phối hợp với Ban tổ chức và lao động trình lên lãnh đạo Tập đoàn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng các thành viên

Ban Quản lý kỹ thuật: Gồm 01 trưởng ban, 02 phó ban và 04 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý chuyên ngành kỹ thuật nông nghiệp và các lĩnh vực khác có liên quan đến chuyên ngành cao su của Tập đoàn; đầu mối tổ chức nghiên cứu tiến bộ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực kể trên

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý kỹ thuật

Tham gia xây dựng, tổ chức thực hiện các mục tiêu chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn trong lĩnh vực nông nghiệp, các lĩnh vực khác liên quan đến việc sản xuất cao su tự nhiên của Tập đoàn

Phụ trách nghiên cứu về khoa học, chuyển giao công nghệ, chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường, hợp tác với nước ngoài về các vấn đề khoa học kỹ thuật

Tổ chức nghiệm thu, thông báo các kết quả công trình khoa học kỹ thuật, thực hiện nhiệm vụ thường trực hội đồng khoa học của Tập đoàn

Phối hợp với các Ban liên quan thực hiện các lớp tập huấn, hội thảo, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ chuyên môn và công nhân kỹ thuật trong các lĩnh vực có liên quan

Ban Xuất nhập khẩu: Gồm 01 trưởng ban, 03 phó ban và 18 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về quản lý tiêu thụ cao su, công tác kinh doanh xuất nhập khẩu của Tập đoàn, nghiện cứu về tình hình cung cầu, giá cả của các sản phẩm mủ cao su, sản phẩm từ cao su để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu cảu Tập đoàn; trực tiếp tham gia kinh doanh, xuất nhập khẩu cao su thiên nhiên

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Xuất nhập khẩu

Xây dựng phương án, tổ chức quản lý công tác xuất nhập khẩu trong Tập đoàn, theo dõi việc thực hiện các phương án đó khi đã được lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt

Nghiên cứu tình hình thị trường, kịp thời nắm bắt các thông tin, diễn biến của thị trường trong và ngoài nước; xây dựng, quản lý giá bán (giá sàn) các sản phẩm mủ cao su và sản phẩm từ cao su tại các công ty, đơn vị thành viên Tập đoàn

Ban Kế hoạch đầu tư: Gồm 01 trưởng ban, 01 phó ban và 09 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về công tác kế hoạch, đầu tư, thống kê và quản lý, điều phối các nguồn lực của Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Kế hoạch đầu tư

Xây dựng chiến lược phát triển, các kế hoạch trung và dài hạn toàn Tập đoàn Quản lý các nguồn lực của Tập đoàn, đề xuất việc khai thác dùng và phát triển nguồn lực

Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề như quan hệ hợp tác với các đối tác bên ngoài, giải quyết các vấn đề tài sản, vật chất

Thu thập, phân tích, xử lý các số liệu cho việc nghiên cứu các kế hoạch mới Theo dõi, tổng hợp, đề xuất giải quyết các vấn đề về phòng chống thiên tai và công tác kinh tế kết hợp quốc phòng

Hướng dẫn các đơn vị thành viên xây dựng chiến lược, kế hoạch phù hợp với mục tiêu của Tập đoàn

Ban Hợp tác đầu tư: Gồm 01 trưởng ban, 02 phó ban và 06 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về lĩnh vực hợp tác đầu tư ngoài ngành, hợp tác quốc tế và hội nhập quốc tế thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Hợp tác đầu tư

Xây dựng chiến lược đầu tư ngoài ngành (kể cả đầu tư ra nước ngoài) phù hợp với chiến lược phát triển chung của Tập đoàn

Nghiên cứu, tìm kiếm và đề xuất, quản lý các chương trình, dự án đầu tư ra nước ngoài do Tập đoàn quản lý

17

Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá, tổng hợp các báo cáo theo quy định việc thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, hợp tác đầu tư, các đoàn đi học tập, công tác và chuyên gia ở nước ngoài theo phân cấp và quy chế của Tập đoàn

Tham mưu giúp Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại về các hoạt động kinh

tế, khoa học kỹ thuật phục vụ cho mục tiêu phát triển ngành nghề, đa dạng hóa sở hữu của Tập đoàn

Chủ động tìm kiếm các cơ hội đầu tư, hợp tác đầu tư, tìm hiểu năng lực của đối tác đầu tư chính xác

Cùng với các Ban khác của Tập đoàn thẩm định các dự án đầu tư vào các doanh nghiệp khác; phối hợp tổ chức các cuộc hội thảo, hội chợ triễn lãm, hội nghi quốc tế theo chỉ thị của Tập đoàn

Ban Tổ chức cán bộ: Gồm 01 trưởng ban, 02 phó ban và 03 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về lĩnh vực tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Tổ chức cán bộ

Chịu trách nhiệm dự thảo, trình lãnh đạo đề án tổng thể về tổ chức bộ máy, ngành nghề kinh doanh, biên chế của các Ban, công ty thành viên thuộc Tập đoàn

Chủ trì, xây dựng, trình lãnh đạo Tập đoàn việc thành lập, tổ chức lại, giải thể các Ban, phòng thuộc công ty Mẹ Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc, các công ty thành viên của Tập đoàn

Xây dựng, thẩm định, trình lãnh đạo Tập đoàn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các Ban, Phòng thuộc Công ty Mẹ Tập đoàn và các đơn

vị thành viên

Quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ KHKT của Tập đoàn; theo dõi và đề xuất ý kiến về việc quản lý đội ngũ cán bộ thuộc diện Tập đoàn quản lý Hướng dẫn các đơn vị thành viên về công tác cán bộ thuộc thẩm quyền của các đơn vị thành viên quản lý

18

Quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ cán bộ và bổ sung lý lịch hàng năm của Tập đoàn Hướng dẫn các đơn vị thành viên xây dựng chiến lược, kế hoạch phù hợp với mục tiêu của Tập đoàn

Thực hiện các chính sách hưu trí, đãi ngộ… Tham gia với các Ban liên quan giải quyết các chế độ thôi việc, bảo hiểm xã hội, các chính sách tiền lương…

Thực hiện công tác chính trị nội bộ, phố hợp với cấp ủy và chính quyền địa phương trong việc xây dựng, củng cố tổ chức và quản lý cán bộ Tập đoàn tại các đơn

vị thành viên

Ban Lao động tiền lương: Gồm 01 trưởng ban, 02 phó ban và 04 chuyên viên

Có chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về công tác lao động, tiền lương, tiền công, việc làm, dạy nghề cho công nhân, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động của Tập đoàn theo quy định của pháp luật

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban lao động tiền lương

Xây dựng kế hoạch và biên chế hàng năm và từng thời kỳ theo phương án sản xuất kinh doanh, xác định số lượng tăng

Quy định nguyên tắc, phương pháp xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn, cấp bậc, kỹ thuật công nhân trong Tập đoàn

Xây dựng quy chế tuyển dụng và tổ chức lao động hàng năm theo yêu cầu

Ký kết hợp đồng lao động và đăng ký hợp đồng lao động theo quy định

Xây dựng chương trình giải quyết việc làm trong doanh nghiệp theo chương trình quốc gia về giải quyết việc làm

Quản lý hoạt động đào tạo của trường Trung cấp Kỹ thuật nghiệp vụ cao su Thực hiện chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại, thời gian làm việc, nghỉ ngơi; mạng lưới an toàn viên về an toàn lao động và vệ sinh lao động

Thống kê, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình số lượng, chất lượng lao động, sử dụng lao động, thời gian lao động; đề ra các phương án sử dụng lao động hợp

lý với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh trong Tập đoàn

Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện công tác lao động tiền lương trong Tập đoàn

19

Ban Xây dựng cơ bản: Gồm 01 trưởng ban, 02 phó ban và 04 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về công tác xây dựng cơ bản trong Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Xây dựng cơ bản

Thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và các hạng mục công trình thuộc thẩm quyền phê duyệt của Tập đoàn

Tham gia xây dựng và xét duyệt kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản hàng năm, 05 năm, dài hạn theo quy luật phát triển của Tập đoàn Đôn đốc, hướng dẫn, tập trung, kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý đầu tư và xây dựng tại các đơn vị thành viên

Là thành viên của hội đồng tư vấn theo quyết định của Tập đoàn, được Tổng giám đốc ủy quyền, thừa lệnh ký các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ

Thực hiện thống kê, báo cáo xây dựng cơ bản định kỳ theo yêu cầu của Tập đoàn và các cơ quan nhà nước Lưu giữ hồ sơ, văn bản có liên quan khác nhau theo quy định chung

Ban Công tác thanh niên: Gồm 01 phó ban và 03 chuyên viên Có chức năng

tham mưu, giúp lãnh đạo tập đoàn quản lý về lĩnh vực công tác thanh niên trong Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Công tác thanh niên

Xây dựng, phối hợp với Trung ương Đoàn và các tổ chức khác có liên quan triển khai thực hiện các chương trình hành động nhằm phát huy vai trò xung kích của thanh niên trong Tập đoàn

Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các mục tiêu chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn, chương trình hành động của thanh niên Tập đoàn Quản lý công tác thanh niên và hướng dẫn nghiệp vụ đối với các đơn vị thành viên Tập đoàn về công tác thanh niên

Tổ chức các hoạt động mang tính phong trào trên phạm vi toàn Tập đoàn nhằm phát huy vai trò thanh niên trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội của Tập đoàn

Phối hợp với tổ chức Đoàn tại địa phương nơi đơn vị thành viên đóng nhằm nắm bắt tình hình và hướng dẫn hoạt động, kiểm tra phong trào thanh niên các đơn vị

Ban Thanh tra - Bảo vệ - Quân sự: Gồm 01 trưởng ban, 01 phó ban và 05

chuyên viên Có chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về công tác pháp lý; công tác an ninh, quốc phòng, giải quyết tố cáo thuộc trách nhiệm của Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thanh tra - Bảo vệ - Quân sự

Tham mưu cho Tổng giám đốc phối hợp với Bộ Quốc phòng và các cơ quan quân sự địa phương thực hiện bồi dưỡng kiến thức quốc phòng cho cán bộ nhân viên chức trong các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn theo quy định của pháp luật

Phối hợp với cơ quan quân sự địa phương có liên quan trên địa bàn có các đơn

vị thành viên trú đóng, xây dựng cơ quan, đơn vị vững mạnh toàn diện, góp phần cùng địa phương xây dựng khu vực phòng thủ vững mạnh

Chỉ đạo các đơn vị thành viên phố hợp với cơ quan quân sự địa phương thực hiện công tác huấn luyện, hoạt động lực lượng tự vệ; quản lý và huy động lực lượng

dự bị động viên

Phối hợp với cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng hàng năm và từng thời kỳ tiến hành công tác thanh tra, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ quốc phòng

Thực hiện chức năng thanh tra trong phạm vi quản lý điều hành sản xuất – kinh doanh của Tập đoàn, quản lý và thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, công tác xem xét và khiếu nại, tố cáo đối với các đơn vị thuộc Tập đoàn

Thanh tra việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, định chế của Tập đoàn đối với các đơn vị thành viên trực thuộc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Tập đoàn

21

Được Tổng Giám đốc ủy quyền tạm đình chỉ việc thi hành sửa đổi hoặc bãi bỏ kiến nghị quyết định không đúng của cơ quan thanh tra cấp dưới trực thuộc Tập đoàn

và chịu trách nhiệm về các quyết định này

Ban Thi đua – Tuyên truyền - Văn thể: Gồm 01 trưởng ban, 01 phó ban và

01 chuyên viên Có chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý về công tác thi đua, khen thưởng, tuyên truyền, văn thể của Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thi đua – Tuyên truyền - Văn thể

Nghiên cứu đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực thi đua khen thưởng, văn thể để tham mưu, đề xuất với lãnh đạo

áp dụng vào tình hình thực tế của Tập đoàn

Được Giám đốc ủy quyền, thừa lệnh ký các văn bản hướng dẫn về công tác nghiệp vụ chuyên môn gữi đến các đơn vị thành viên

Nghiên cứu đề xuất các biện pháp cụ thể đưa ra luật thi đua khen thưởng vào thực tiễn đời sống của Tập đoàn

Kết hợp với các tổ chức đoàn thể và các Ban chức năng tổ chức vận động phong trào thi đua yêu nước của Tập đoàn

Sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua, tìm ra được các nhân tố mới, điển hình mới để nhân rộng trong Tập đoàn

Xây dựng và báo cáo định kỳ và hàng năm gữi về lãnh đạo và các cơ quan nghiệp vụ chuyên môn cấp trên

Xây dựng nếp sống, văn hóa ứng xử tại nơi làm việc nhất là văn hóa ứng xử trong việc ký hợp đồng kinh tế

Kết hợp các cơ quan nghiệp vụ chuyên môn bảo tồn và phát huy bản sắc văn hóa của từng vùng, miền nơi các đơn vị thành viên trú đóng

Ban Công nghiệp: Gồm 01 trưởng ban, 01 phó ban và 02 chuyên viên Có

chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý các lĩnh vực công nghiệp chuyên ngành kỹ thuật công nghiệp cao su sơ chế, chế biến gỗ, thủy điện và môi trường Đầu mối tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực kể trên; đề xuất các dự án phát triển về công nghiệp cao su, chế biến gỗ và môi trường

22

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Công nghiệp

Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các mục tiêu chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn trong lĩnh vực công nghiệp cao su, chế biến gỗ, thủy điện và môi trường

Thẩm định giải pháp kỹ thuật thuộc dự án công nghiệp cao su, chế biến gỗ, thủy điện và môi trường

Quản lý các công tác kỹ thuật và hướng dẫn nghiệp vụ đối với các đơn vị thành viên Tập đoàn trong các lĩnh vực: khoa học công nghệ, công nghiệp cao su, chế biến cao su thiên nhiên và quản lý kiểm soát chất lượng cao su sơ chế, từng bước nâng cao,

ổn định chất lượng cao su sơ chế cho Tập đoàn

Phối hợp với các Ban chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan thuộc Tập đoàn tổ chức thẩm định các dự án phát triển công nghiệp cao su, chế biến gỗ, thủy điện và môi trường Tổng kết đánh giá hoạt động công nghiệp của các đơn vị thành viên; áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào thực tiễn sản xuất; tổ chức các

mô hình điểm và triển khai nhân rộng, nhằm nâng cao chất lượng, phát triển sản xuất

Tổ chức các hội thi, hội nghị, hội thảo chuyên đề, triển lãm, tham quan học tập trao đổi kinh nghiệm liên quan đến hoạt động kỹ thuật, khoa học công nghệ

Tham gia xây dựng, hướng dẫn và chỉ đạo thực hiện các mục tiêu, chương trình hoạt động bảo vệ môi trường ở các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn nhằm bảo vệ môi trường theo quy định, hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền

Theo dõi, tổ chức kiểm tra kỹ thuật công nghiệp cao su, chế biến gỗ, thủy điện

và môi trường

Văn phòng Tập đoàn: Gồm 04 phó chánh văn phòng và 44 nhân viên Trong

Văn phòng Tập đoàn có: Phòng công nghệ - thông tin, Tổ văn thư, Tổ quản trị - y tế cơ quan, Tổ bảo vệ, Đội xe Văn phòng Tập đoàn Có chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Tập đoàn quản lý trong lĩnh vực các công tác: hành chính – quản trị, thư ký – tổng hợp, văn thư – lưu trữ, công nghệ thông tin của Tập đoàn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Tập đoàn

Tất cả các giấy tờ, công văn gữi đến Tập đoàn phải qua bộ phận văn thư và sổ sách của Văn phòng Công ty Mẹ Tập đoàn xử lý, trình lên lãnh đạo hoặc chuyển cho

Xây dựng, quản lý các hoạt động công nghệ thông tin trong Tập đoàn; kiểm tra thể thức và trình tự thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Tập đoàn

Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan Tập đoàn Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường của cơ quan Quản lý cơ sở vật chất, kế hoạch mua sắm trang thiết bị, triển khai giải pháp tiết kiệm, chống lãng phí cho cơ quan

Tổ chức và phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo, hội thi, tổ chức đón tiếp khách trong nước, ngoài nước đến làm việc tại Tập đoàn… và các sự kiện khác của cơ quan Tập đoàn và của Tập đoàn tổ chức theo sự phân công của lãnh đạo Tập đoàn

Chỉ đạo kiểm tra về nghiệp vụ văn phòng đối với các cơ quan, văn phòng cấp dưới

2.2.5 Mối quan hệ giữa Công ty Mẹ và Công ty con

Trong tổ hợp Tập đoàn, Công ty Mẹ là cơ quan hoạch định, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, chiến lược phát triển dài hạn và đưa ra mục tiêu cụ thể cho từng thời kỳ, từng giai đoạn

Công ty Mẹ - Tập đoàn định hướng hoạt động của các công ty con bằng việc giao kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm đối với các công ty do Công ty Mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ và chỉ đạo thông qua người đại diện về các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản với các công ty có vốn góp của Công ty Mẹ

Công ty Mẹ - Tập đoàn là đầu mối quan hệ với các cơ quan của Chính phủ, các địa phương và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước Tổ chức phân công, kết nối các mối liên kết kinh tế trong nội bộ cũng như bên ngoài; cân đối, thu xếp, điều hòa vốn để thực hiện chiến lược phát triển chung

24

Trong việc tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm: Ngay từ những năm 1997, căn cứ vào những yêu cầu của thị trường và chất lượng sản phẩm của các công ty thành viên, Tổng công ty (nay là Tập đoàn) đã có những định hướng cụ thể về thị trường và khách hàng Các công ty Miền Đông Nam bộ xuất khẩu và các nước Châu

Âu, Bắc Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc Các công ty thuộc khu vực Miền Trung, Tây Nguyên xuất khẩu sang Trung Quốc

Công ty Mẹ -Tập đoàn là cơ quan ban hành và quản lý quy trình kỹ thuật trồng, chăm sóc, khai thác và chế biến cao su Chỉ đạo viện cao su (là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tập đoàn) nghiên cứu các đề tài khoa học, các tiến bộ công nghệ và chuyển giao cho các công ty con ứng dụng Khi các công ty con muốn thay đổi quy trình kỹ thuật, chế độ chăm sóc, biện pháp canh tác để phù hợp với tình hình thực tế phải báo cáo Tập đoàn xem xét trước khi thực hiện

Trong công tác nghiên cứu – phát triển: Viện nghiên cứu cao su tiến hành các

đề tài nghiên cứu theo đơn đặt hàng, nội dung của đề tài được xây dựng phù hợp với định hướng của Tập đoàn

Trong công tác đào tạo nguồn nhân lực, Tập đoàn là cơ quan chỉ đạo Trường Cao đẳng công nghiệp Cao su đào tạo công nhân, cán bộ kỹ thuật cho các công ty thành viên Là cơ quan đầu mối để tổ chức đào tạo, nâng cáo trình độ cán bộ công nhân viên trong toàn Tập đoàn thông qua các trường Đại học trong và ngoài nước

Căn cứ vào luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật có liên quan, Tập đoàn

đã xây dựng quy chế quản lý trong các lĩnh vực trọng yếu: Tài chính, đầu tư xây dựng

cơ bản, khoa học công nghệ, lao động tiền lương… phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

Sắp xếp, củng cố, kiện toàn bộ máy tổ chức của Công ty Mẹ để đáp ứng được vai trò hạt nhân lãnh đạo trong tổ hợp đa sở hữu, đa ngành nghề

Phân cấp quản lý trong các công ty con hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, để giảm bớt các công việc hành chính sự nghiệp của Công ty Mẹ, đồng thời nâng cao trách nhiệm, tính chủ động và sáng tái của công ty con trong hoạt động sản xuất kinh doanh

25

Từ khi chuyển đổi mô hình Tổng công ty Nhà nước sang Tập đoàn kinh tế, hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty con, Tập đoàn quản lý tập trung, chuyển từ liên kết kiểu hành chính sang liên kết bằng cơ chế đầu tư tài chính

CHƯƠNG III

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Khái niệm về tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực được hiểu là tổng thể các tiềm năng lao động của một nước

hay một địa phương sẵn sàng tham gia vào công việc nào đó (Phạm Minh Hạc, Nghiên cứu con người và nguồn nhân lực đi vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa – 2001)

Nguồn nhân lực là tất cả các thành viên đang tham gia hoạt động cho tổ chức (PGS.TS Đồng Thị Thanh Phương, THS Nguyễn Thị Ngọc An, Quản trị nguồn nhân lực)

Tuyển dụng: Tuyển dụng nguồn nhân lực là quá trình tìm kiếm, thu hút những

người được coi là có đủ năng lực tình nguyện ứng tuyển vào làm việc cho tổ chức đến việc phân loại, đánh giá ứng viên để chọn ra những người có xác suất thành công cao nhất trong công việc cần tuyển để đưa ra quyết định nhận vào làm việc trong tổ chức

Đào tạo: Đào tạo nguồn nhân lực là hoạt động nhằm trang bị kiến thức, kỹ

năng mới, thay đổi các quan điểm, hành vi và nâng cao khả năng thực hiện công việc của người lao động

3.1.2 Ý nghĩa hoạt động tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

 Đối với công ty

Quản trị nguồn nhân lực có ý nghĩa trực tiếp đến doanh nghiệp, bởi nó tác động lớn đến nguồn lao động, quá trình sản xuất kinh doanh, và chất lượng sản phẩm

Tuyển dụng là khâu đầu tiên của công tác quản trị nguồn nhân lực, tạo tiền đề cho các hoạt động về sau đạt hiệu quả Thực hiện tuyển dụng tốt cung cấp cho doanh

ty Ngoài ra đào tạo giúp rút ngắn thời gian học hỏi và giám sát, làm tăng niềm tin và động lực làm việc của nhân viên, giảm các vấn đề với khách hàng và nhà cung cấp Không chỉ vậy, đào tạo giúp nhân viên thích nghi nhanh chóng với những thay đổi trong hoạt động của công ty

Tóm lại, tuyển dụng và đào tạo là yếu tố quyết định đến chất lượng, năng lực, trình độ của cán bộ công nhân viên, là chiến lược đầu tư quan trọng về con người giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

 Đối với xã hội

Bên cạnh ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cũng góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội Đó là giúp người lao động có việc làm, tăng thêm thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội như nghèo đói, thất nghiệp, tệ nạn Đồng thời nâng cao hiểu biết chuyên môn, trình độ của người lao động nói riêng, và đất nước nói chung Mặt khác, tuyển dụng và đào tạo còn giúp cho việc sử dụng nguồn lực xã hội một cách hữu ích nhất, tạo điều kiện cạnh tranh để phát triển chất lượng nguồn lực lao động

3.1.3 Mối quan hệ giữa tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

Tuyển dụng và đào tạo là hai hoạt động cơ bản và quan trọng nhất trong công tác quản trị nhân sự của một tổ chức Hai hoạt động này có mối quan hệ mật thiết, gắn liền và bổ sung cho nhau

Đào tạo được coi là tiêu chuẩn cơ bản trong công việc tìm kiếm nhân viên Mặt khác, một nhân viên sau khi được tuyển vào doanh nghiệp cần được phân loại đào tạo cho phù hợp với vị trí, để từ đó xây dựng một quy tắc nghề nghiệp và năng lực nghề nghiệp tương ứng Vì vậy có thể thấy rằng nhân viên được tuyển dụng là đối tượng đầu tiên của đào tạo, hay phải tiến hành đào tạo cho nhân viên trước khi họ bước vào cương vị mới

28

Khi doanh nghiệp có được nhân viên đầy đủ yêu cầu , thậm chí đáp ứng tốt hơn

so với yêu cầu thì doanh nghiệp sẽ rút ngắn công tác đào tạo nhân sự Những người lao động có tay nghề đòi hỏi ít phải đào tạo hơn những người không có tay nghề, từ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí cho đào tạo Thực tế khi công tác tuyển dụng tốt thì đào tạo nhân viên cũng dễ dàng, đỡ tốn kém chi phí và thời gian của doanh nghiệp Ngược lại nếu tuyển dụng không tốt sẽ gây ảnh hưởng, làm giảm năng suất lao động, tăng các chi phí không cần thiết

Tóm lại, tuyển dụng và đào tạo có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Tuyển dụng phải kết hợp linh hoạt với đào tạo, và cùng gắn kết chặt chẽ với các công tác khác trong quản trị nhân sự, bổ sung, quy định lẫn nhau để mang lại hiệu quả hoạt động tốt nhất

3.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

 Các yếu tố bên ngoài

− Chính sách quản lý của Chính phủ, pháp luật của Nhà nước: Luật lao động Việt Nam quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động và của người sử dụng lao động, các tiêu chuẩn lao động, các nguyên tắc sử dụng và quản lý lao động, góp phần thúc đẩy sản xuất, vì vậy có vị trí quan trọng trong đời sống xã hội và trong hệ thống pháp luật của quốc gia Bên cạnh các nghị định, thông tư là những văn bản có ảnh hưởng đến công tác quản trị nguồn nhân lực của tổ chức

− Sự phát triển của nền kinh tế và đời sống xã hội: Tình hình phát triển chung của nền kinh tế, đời sống xã hội và xu thế phát triển của nó sẽ quyết định nhu cầu mở rộng hay thu hẹp sản xuất, điều này cũng ảnh hưởng tới việc tuyển dụng và đào tạo trong Công ty

− Các điều kiện của thị trường lao động: thị trường cung lao động là một nhân tố

có tác động không nhỏ đến hoạt động tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực Việc nguồn cung lao động khan hiếm hay dư thừa, cần áp dụng chính sách gì cho phù hợp luôn là những vấn đề cần giải quyết đối với các nhà tuyển dụng

29

 Các yếu tố bên trong

− Mục tiêu phát triển: Mỗi doanh nghiệp đều có một sứ mạng, mục tiêu riêng, và tất cả hoạt động đều được tiến hành để theo đuổi mục tiêu đó Công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cũng không nằm ngoài ý nghĩa ấy

− Tài chính: Chi phí cho tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực càng cao chứng tỏ công tác chuẩn bị càng tốt, thì hiệu quả càng cao Điều này cũng góp phần thu hút lao động giỏi trên thị trường

− Uy tín của Công ty: Người lao động mong muốn mình được làm việc trong

những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường vì tại đó nguy cơ đe dọa không có việc là rất ít và cơ hội thăng tiến là rất cao

− Chính sách về nhân sự của công ty và hoạt đông của tổ chức công đoàn: Bản thân một công ty có chính sách phát triển nhân sự hợp lý, chiến lược kinh doanh tốt và tầm nhìn lớn sẽ có khả năng thu hút các ứng viên có trình độ và năng lực Bên cạnh đó, công đoàn cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, công đoàn kết hợp với chính quyền chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, được tham dự các cuộc họp liên quan đến vấn đề lương thưởng, kỷ luật

3.1.5 Các nguồn và phương pháp tuyển dụng

 Nguồn nội bộ:

Tuyển dụng nguồn nhân lực trong nội bộ doanh nghiệp thực chất là quá trình

thuyên chuyển đề bạt, cất nhắc từ bộ phận này sang bộ phận khác, từ công việc này sang công việc khác, từ cấp này sang cấp khác Các phương pháp tuyển dụng đối với

nguồn nhân sự từ bên trong :

- Phương pháp thu hút thông qua bảng thông báo tuyển mộ được gửi đến tất cả các nhân viên trong tổ chức

- Phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong

tổ chức, giúp phát hiện những người có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc một cách cụ thể và nhanh chóng