Phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin –thư viện tại Trường Dự bị đại học Thành phố Hồ Chí Minh

MỤCLỤC Trang Lờicảm ơn...3 Mục lục...4 Danhmụccáckýhiệu,cáctừ viết tắt...7 MỞĐẦU...8 NỘIDUNG...13 Chương1:TRƯỜNGDỰBỊĐẠIHỌCTHÀNHPHỐHỒCHÍMINHVỚICÔNGTÁCPHÁT TRIỂNSẢN PHẨMVÀDỊCHVỤTHÔNGTINTHƯ

Pháttriểnsảnphẩmvà dịch vụ thông tin–

thưviệntạiTrườngDựbị đại họcThànhphốHồChí Minh

Trần MinhTâm

TrườngĐạihọcKHXH&NVLuậnvănThSngành:Khoahọcthưviện;Mãsố:603220Ngườihướngdẫn:PGS.TS.MaiHà

t h ư việntạiTrườngDựbịĐạihọcThànhphốHồChíMinh.Đánhgiáchấtlượngsảnphẩmv à dịchvụ thôngtin–thưviệntạiTrườngDựbịĐạihọcThànhphốHồChíMinh,nhậnxétư u , nhượcđiểm

phápnhằmnângcaohiệuquảcôngtáctổchứcvàkhaithác,cũngnhưtạolậpmớicácsảnphẩmvàdịchvụt hôngtin – thư việntạiTrườngDựbị Đại họcThànhphốHồChíMinh

Keywords:Khoahọcthưviện;Sảnphẩmthôngtin;Dịchvụthôngtin;Pháttriểnsảnphẩm;T h ư vi

ệnTrườngDựbị đại họcthànhphốHồChí Minh

Content:

MỤCLỤC

Trang

Lờicảm ơn 3

Mục lục 4

Danhmụccáckýhiệu,cáctừ viết tắt 7

MỞĐẦU 8

NỘIDUNG 13

Chương1:TRƯỜNGDỰBỊĐẠIHỌCTHÀNHPHỐHỒCHÍMINHVỚICÔNGTÁCPHÁT TRIỂNSẢN PHẨMVÀDỊCHVỤTHÔNGTINTHƯVIỆN 13

1.1 TỔNGQUANVỀTRƯỞNGDỰBỊĐẠIHỌC TP.HCM 13

1.1.1 QuátrìnhthànhlậpTrườngDựbị đại họcTP.HCM 13

1.1.2 Chứcnăngnhiệm vụcủaTrườngdựbịđạihọcTP.HCM 13

1.1.2.1.Chứcnăng 13

1.1.2.2.Nhiệmvụ 14

1.1.3 TổchứccủaTrườngdựbị đại họcThànhphố HồChí Minh 14

1.2 Kháiquát vềSP&DVTT-TV 14

1.2.1 KháiniệmvềSP&DVTT-TV 14

1.2.2 VaitròcủaSP&DVTT-TV 17

1.2.3 Mốiquanhệgiữa SP&DVTT-TV 18

1.2.4 Nhữngyếutố ảnh hưởng tới sựpháttriểnSP&DVTT-TV 19

1.2.4.1.Cácyếutố môitrườngxãhội 19

1.2.4.2.Cácyếutố trongcơquanTT-TV 20

1.2.5 Các tiêuchíđánhgiáSP&DVTT-TV 22

1.2.5.1.ĐốivớiSPTT-TV 22

1.2.5.2.ĐốivớiDVTT-TV 23

1.3 HoạtđộngTT-TVcủaTrườngDự bịđạihọc Thành phố Hồ Chí Minh 23

1.3.1 Quátrình hình thành vàpháttriểncủaThưviệnTrườngDBĐHTP HCM 23

1.3.2 Chứcnăngvànhiệm vụ củaThưviệnTrườngDBĐHTP HCM 25

1.3.2.1.ChứcnăngThưviện TrườngDBĐHTP HCM 25

1.3.2.2.Nhiệmvụ củaThưviệnTrườngDBĐHTP HCM 25

1.4 Cơ sởvậtchấtthư viện 26

1.5 Cánbộ thư viện 26

1.6 Vốntàiliệucủathư viện 26

1.7 Ngườidùngtin 27

1.7.1 Đặcđiểm NDT thưviệnTrườngDBĐHTP HCM 37

1.7.1.1.Nhómcánbộ lãnhđạo 28

1.7.1.2.Nhómcánbộnghiêncứu,giáoviên 29

1.7.1.3.Nhóm Sinhviên,họcviên, họcsinh 30

1.7.2 Đặcđiểm NCT thư việnTrườngDBĐHTP.HCM 32

Chương2:T H Ự C TRẠNGCÁCSẢNPHẨMVÀDỊCHVỤTHÔNGTINTHƯVIỆNT Ạ I T RƯỜNGDỰBỊĐẠIHỌCTHÀNHPHỐHỒCHÍMINH 36

2.1 CácsảnphẩmTT-TV củaTrườngDBĐHTP HCM 36

2.1.1 Mục lụctruynhậptrựctuyến 36

2.1.2 Cơ sở dữ liệu 41

2.1.3 Thưmụcgiớithiệusáchmới 45

2.2 Cácdịch vụTT-TVcủaTrườngDBĐHTP.HCM 48

2.2.1 Dịchvụ cungcấp tàiliệu 48

2.2.2 Dịchvuu5 tracứutin 53

2.2.3 Dịchvụ hỏi đáp 54

2.2.4 Dịchvụinternet 55

2.2.5 Dịchvụ hướngdẫnNDT 56

2.2.6 Dịchvụ hộinghị,hộithảo 57

2.2.7 Cungcấptàiliệuđaphươngtiện 58

2.2.8 Dịchvụtraođổi thôngtin 58

2.2.9 Nóichuyệngiớithiệusách 58

Chương3:ĐÁNHGIÁVÀĐỀXUẤTCÁCGIẢIPHÁPPHÁTTRIỂNSẢNPHẨMVÀDỊCHV ỤTHÔNGTINTHƯVIỆNTẠITRƯỜNGDỰBỊĐẠIHỌCTHÀNHPHỐHỒCHÍMINH .60 3.1 ĐánhgiácácSP&DVTT-TVtạiTrườngDBĐHTP HCM 60

3.1.1 ĐánhgiávềchấtlượngSP&DVTT-TVtạiTrườngDBĐHTP HCM 61

3.1.2 Đánhgiávềhiệu quảSP&DVTT-TVtạiTrườngDBĐHTP HCM 64

3.2 Các giảipháppháttriểnSP&DVTT-TVtạiTrườngDBĐHTP HCM 65

3.2.1 TổchứcxâydựngcácSPTT-TVcógiátrị thôngtincao 65 3.2.1.1 Xâydựngcácthư mụcchuyênđề

65

3.2.1.2 XâydựngCSDL,số hóatàiliệugiáotrìnhhaycácbàitríchbáo/tạpchí

66

3.2.2 HoànthiệncácDVTT-TVhiệncó 66

3.2.2.1.NângcaochấtlượngDVTT-TVhiệncó 66

3.2.2.2.PháttriểnDVTT-TVmới 68

3.3 Các giảipháp hỗ trợ 73

3.3.1 Tăngcườngnguồnlựcthôngtin thư việncóchấtlượng 73

3.3.2 TăngcườngCSVC trangthiếtbị 74

3.3.3 Nângcaotrinh độcánbộTT-TV 75

3.3.4 Nângcaochấtlượngxửlýtàiliệu 77

3.3.5 Nângcaochấtlượngđàotạongườidùngtin 78

3.3.6 Mở rộngquan hệhợp tác vớicácthưviện trongvàngoàinước 80

3.3.7 TăngcườngmarketingSP&DVTTTV 80

KẾTLUẬNVÀKIẾNNGHỊ 86

TÀILIỆUTHAM KHẢO 87

PHỤLỤC 89

1 Tínhcấpthiếtcủađềtài

MỞĐẦU

thưviện,sảnphẩmvàdịchvụthôngtin-thưviện(SP&DVTT-

Trongcáchoạtđộngthôngtin-TV)đóngv a i TVlàkếtquảcủaquytrìnhxửlý,baogóithôngtin,làcầunốigiữagiátrịnguồnlựcthôngtinvàngườidùngtin(NDT).Thôngquasảnphẩmvàdịchvụthôngtin,cáccơquancóthểkhẳngđịnhđượcvaitròcũngnhưvịtrícủamìnhtrongxãhội.Bêncạnhđónhucầugiaol ưu,hộinhậpvàhợptácgiữacácthưviệntrongvàngoàinướcđòihỏicácTrungtâmthôngt i n -

tròquyếtđịnh.SP&DVTT-t TV)c ầncungcấpnhữngsảnp h ẩmv à d ịchvụthôngtinvớichấtlượngngàymộtcaohơn,chínhxácvàkịpthờitớiNDT

hưviện(TTTT-Trongnhữngnămqua,TVTrườngDBĐHTP.HCM đ ã cósựđónggóptolớnvàoviệcthựchiệncácmụctiêuđ ào tạocủanhàtrường.Tuynhiên,tronggiaiđoạnhiệnnay,vớisựpháttriểncủaCNTTvàxuthếhộinhập,SP&DVTTTVtạiTVT r ườngTrườngDBĐHTP.HCM.hiệnchưađ á p ứngđượcnhucầucủac á c đốitượngNDT,nhiềunguồntinchưađượctổchứcvàkhaithác.Vìnhữnglýdođó,t ôil ựac

họnv ấnđ ề “Pháttriểns ảnphẩmv à dịchv ụ t hô ngt i n -

t hưviệntạiT r ườngDBĐHT P HCM.”làmđ ề tà

iluậnvănt h ạcsĩkhoahọcthưviện,vớimongmuốnvậndụngnhữngkiếnthứcđãhọcđểnghiêncứu,đềxuấtcácgiảiphápn h ằmpháttriểncácSP&DVTT-TV,nângcaochấtlượngphụcvụ,đápứngđầyđ ủvàkịpthờinhucầutincủaNDTtạiTVTrườngDBĐHTP.HCM

2 Tìnhhìnhnghiêncứu

thưviệncủacácthư

(Luậnvănthạcsỹkhoahọcthưviện)củatácgiảĐỗVănChâuhoànthànhnăm2006

Hiệnnay,chưacóđềtàinàonghiêncứuvềsảnphẩmvàdịchvụthôngtinthưviệnchohệthốngcáctrườngDựbịĐạihọctrêncảnướcnóichungvàcũngnhưởTP.HCM

3 Mụcđíchvànhiệmvụnghiêncứu

3.1 Mụcđíchnghiêncứu

Luậnvănđềxuấtnhữnggiảiphápnhằmpháttriểncácsảnphẩmvàdịchvụthôngtinthưviện củaThưviệnTrườngDựbịđạihọcThànhphốHồChíMinh

4 Giảthuyết nghiêncứu

Gi

ả thu yết : SP&DV TTTVcủaTVTrườngDBĐHTP.HCM.chưaphongphú,c h ưaph

áthuyđ ư ợ ch ế t nguồnl ựcthôngtincủathưviện,c h ưađápứ ngnhanhchóngvàđầyđủnhucầuthôngtincủaNDT.NếupháttriểnphongphúcácloạihìnhSP&DVTTTVt h ì sẽnângcaođ

ư ợ c hiệuquảphụcvụthôngtin,gópphầnđẩymạnhchấtlượngđàotạo,nghiêncứukhoahọccủaNhàtrường

TVtrongviệcnângcaohiệuquảhoạtđộngcủaThưviện.ĐưaracáchthứcxâydựngcácloạihìnhSP&DVTT-

THỰCTRẠNGCÁCSẢNPHẨMVÀDỊCHVỤTHÔNGTINTHƯVIỆNTẠITRƯỜNG DỰBỊĐẠIHỌCTHÀNHPHỐHỒCHÍMINH

Chương3:CÁCGIẢIPHÁP PHÁT TRIỂNSẢN

PHẨMVÀDỊCHVỤTHÔNGTINTHƯVIỆNTẠITRƯỜNGDỰBỊĐẠIHỌCTHÀNHPHỐHỒCHÍMINH

Dịchvụthôngtin-thưviệnbaogồmnhữnghoạtđộngnhằmthỏamãnnhucầuthôngtinvàtraođổithôngtincủa ngườisửdụngcáccơquanthôngtin-thưviệnnóichung.

+Tínhkhôngthểtáchrời/chiacắt(inseparabilit

Dịchvụthôngtin–thưviện(DVTT-TV)cómốiquanhệchặtchẽgiữangườidùngtinvàcánbộthưviện.Trêncơ

sởcácyêucầuvềthôngtincủaNDT,cánbộthưviệntriểnkhaicácdịchvụ,ngượclạinhờcácdịchvụdocánbộthưviệntạoraNDTđượcthỏamãnnhucầuthôngtincủamình.DVTT-

TVcóthểchiathànhcácnhómcơbảnnhư:dịchvụcungcấptàiliệu,dịchvụtraođổithôngtin,dịchvụphổbiếnthôngtin,dịchvụtracứutin…

1.1.3 Vaitròcủasảnphẩmvàdịchvụthôngtin–thƣviện

Đốivớixãhộinóichung:nângcaonănglựckiểmsoáttàinguyênthôngtinvàtrangbịth

ôngtintrongxãhội;đẩymạnhviệcchiasẻthôngtintronghệthốngthôngtinquốcgia;dễdàngtạolậpthịtrườngmớivềthôngtin

ĐốivớicáccơquanTT-

TV:làyếutốquantrọngcủanguồnlựcthôngtin;làphươngtiệnđểquảnlý,hoạtđộngTT-TVcủamộtcơquanTT-TV;giúpchocáccơquanTT-TV traođổi,chiasẻnguồnlựcthôngtinvớinhau

Đốivớichuyêngiathôngtin:làhệthốngcáccôngcụ,phươngtiện,hoạtđộngđượctạor a

vàthựchiệnn hằ m hướngđếnNDT;l à h ệ thốngcá c côngc ụ , phươngtiện,hoạtđộngthựchiệnviệcchiasẻnguồnlựcthôngtin;làtậphợpcácyếutốphảnánhtrìnhđộpháttriểncủahoạtđộngthôngtinđốivớiquátrình pháttriển

ĐốivớiNDT:giúpNDTxácđịnhtruycập,khaitháccácnguồntincủacáccơquanTT-TVmộtcáchdễdàngvànhanhchóng;đồngthờigiúpNDTnângcaonănglựckhaithácthôngtinvàthỏamãnNCTcủaNDT

t hưviệncómốiquanh ệ c h thưviệnlàmộttrongnhữngtiềnđềđểcơquanthôngtin-

Tổchứctốtcácdịchvụthôngtin-thưviệnsẽđưacácsảnphẩmthôngtin-t h ư việnđếnvớingườidùngmộTổchứctốtcácdịchvụthôngtin-thưviệnsẽđưacácsảnphẩmthôngtin-tcáchnhanhchóngvàTổchứctốtcácdịchvụthôngtin-thưviệnsẽđưacácsảnphẩmthôngtin-thuậnTổchứctốtcácdịchvụthôngtin-thưviệnsẽđưacácsảnphẩmthôngtin-tiện.Từđó,mứcđộ

Đồngthờidịchvụthôngtin-

thưviệncònlàkênhthôngtinphảnhồitừphíaNDT,giúpchocơquanthôngtin-thưviệncủamìnhđểđápứngtốthơnnhucầutin(NCT)ngàycàngđadạngvàphứctạpcủaNDT

thưviệncócơsởđánhgiá,điềuchỉnhvàhoànthiệnhệthốngsảnphẩm,dịchvụthôngtin-

Sảnphẩmvàdịchvụthôngtin-thưviệnlàmộtphứcthểbaohàmnhiềuyếut ố cấuthành,đóngvaitròcôngcụđểthựchiệncácmụctiêucủacáccơquanthôngtin- thưviện.Sảnp h ẩmv à dịchvụthôngtin-

t h ư việnthíchh ợpgiúpchoconngườiởmọinơi,vàomọilúcđềucóđiềukiệnđểtruynhậpvàkhaithácnguồndis ả n trítuệcủaconngườigiúpmọicánhânvàtổchứccóthểtìmđếnvớinhauvàtraođổimọithôngtinmộtcáchthuậntiệnvànhanhchóng

Sảnphẩmvàdịchvụđềudoquátrìnhlaođộngtạora.Dịchvụvàsảnphẩmthôngtinđềulàkếtquảcủaquátrìnhxửlýthôngtin,đềunhằmthỏamãnnhucầuc ủ a ngườidùngtinvàgiúpconngườitraođổithôngtinvớinhau.Trongmốiquanh ệ g i ữasảnp hẩmvàdịchvụcó sựkếthợpchặtchẽgiữac á i mớivàc á i cũ,giữatruyềnthốngvàhiệnđại,giữaconngườivàcôngnghệ

MốiliênhệgiữacácloạisảnphẩmvàdịchvụTT-TVlàhếtsứcchặtchẽ,ảnhhưởng,tácđộng,hỗtrợnhauvànhiềukhikhôngthểtáchrờiđểhướngtớimụcđíchcaonhấtlàthỏamãnvàđápứngđượcnhucầutìmkiếm,khaithácvàsửdụngthôngtincủaNDT.MốiquanhệgiữasảnphẩmvàdịchvụTT-

TVcótínhliênkếtchặtchẽvàtươngtáccaonhưvậynênvấnđềhoànthiện,pháttriểnsảnphẩmTT-TVphảiluônđiliềnvớiviệctổchức,đảmbảosựpháttriểncânđối,đồngbộdịchv ụ TT-TVphùhợp.Đâylàvấnđềcầnđượcquantâm,nhậnđịnhvàtriểnkhaitoàndiện,gópphầnnângcaohiệuquảvàchấtlượnghoạtđộngcủacơquanTT-TV

- Tínhthuậntiện

1.2 Cơsởthựctiễncủapháttriểnsảnphẩmvàdịchvụthôngtin-thưviện

1.2.1 QuátrìnhhìnhthànhvàpháttriểnTrườngDựbịĐạihọcTP.HCM.

Ngày06tháng12năm1976,Hộiđồngchínhphủcóquyếtđịnhsố240/

CPchuyểnViệnĐạihọcCộngĐồngTiềnGiang(đượcthànhlậptừtrước30/4/1975)thànhtrườngDựbịĐạihọcTiềnGiang,sauđổitênthànhtrườngDựbịĐạihọcTP.HồChíMinh,đặtcơsởtại91NguyễnChíThanh,Quận5,TP.HCM.Nhưvậyđếnnay,trườngDự

- H ai l à :Dạy

ngoạingữ(tiếngAnh,tiếngNga)chosốsinhviênđượcNhànướctuyểnchọnduhọcnướcngoài

- Ba l à : DạytiếngViệt,dựbịđạihọcchoduhọcsinhLào,Campuchia,

MôngCổđ ể vàohọcđạihọch a y C a o học,nghiêncứusinht ạ i ViệtNam

1.2.2 LịchsửrađờiTrungtâmthôngtin–thưviệntrường

ThưviệntrườngDựbịđạihọcTP.HồChíMinhtrướclàThưviệncủaViệnđ ạ i họcCộngđồngTiềnGiang.Từnăm1976-

1991,ThưviệntrựcthuộcphòngGiáov ụ củaTrường,hoạtđộngcònđơngiảnvớisốlượngsáchkhôngnhiều,s ử dụngbảngphânloạiBBK

 Từnăm1999đếnnay,doyêucầucủatìnhhìnhhoạtđộngnhàTrường,thưviệnchuyểnvề trựcthuộcphòngĐàotạo.

 Trongnhữngnămgầnđây,hệthốngthưviệnViệtNamnóichungvàthưviệncácViện,cáctrườngĐạihọc,Caođẳngnóiriêngcósựpháttriểnmạnhmẽ.ĐặcbiệtlàsựrađờicủaHộiliênhiệpthưviệncáctrườngĐạihọcđãthúcđẩycácThưviệnápdụngcôngnghệmớiliênthôngliênkếtvớinhau.Cùnggópphầnvàotiếnbộchungđó,ThưviệnTrườngDựbịđạihọcđãkhôngngừngphấnđầuđilênđểđápứngnhucầungàycàngcaocủađộcgiả

TuyêntruyềnđườnglốichínhsáchcủaĐảngvàNhànước,nângcaonhậnthứcc ủ a họcsinh, cánbộcôngchứccủanhàtrường

Đềxuấtvàtổchứcthựchiệncácloạihìnhhoạtđộngcủathưviệntrongnhàtrường, nghiêncứuápdụngcáckỹthuật,khoahọcthưviệntiêntiến

NhiệmvụcủaThưviệntrườngDựbịĐạihọcTP HCM:

- Bổsungsách:Lậpkếhoạchvàtiếnhànhbổsungsách,báochí,tàiliệutùytheotínhhìnhkinhphícủanhàtrường.Muasáchbáo,bổsungtàiliệuphùhợpsựpháttriểnc ủa nhàtrườngvềlâudài

- Côngtác xửlýkỹthuậtthư viện:

g)Tổchứcphụcvụbạnđọc:

- Tổchứcbànghếsạchđẹp,thoángmát

- Tổchứcchomượnsáchthamkhảo,sáchgiáokhoa,giáotrình(đọctạiphòngđọcc á c tàiliệuquíhiếm,c h o mượnv ề c á c sáchthamkhảo,giáokhoa,giáotrình )

- Lậpsổtheodõichomượndànhchocánbộvàhọcsinh

- Làmthẻthưviệnhàngnămchohọcsinh

1.2.3 Cơcấutổchức,nguồnnhânlựcTrungtâmthôngtin–thƣviện

ThưviệntrườngDựbịđạihọcTpHồChíMinhquảnlýkhoảng25.000đầusách(hơn5.000tựađề)baogồmcácchuyênngành:Toán,Lý,Hoá,Sinh,Tinhọc,Thốngkê,Ngânhàng,Quảntrị,Ngoạingữ,Xãhộinhânvăn,Nghệthuật,…

vàcókhoảng50loạibáochíPhụcvụtheophươngthứckhomở,đọctạichổvàcảmượnvềnhà.Trungbìnhmộtng ày cókhoảng200độcgiảvàotr acứu.S ố lượngsinhviêntheohọctạitrườnglàtrên3.000,trongđógồmcócáckhốilớpnhưsau:Sinhviêndântộcthiểusố,SinhviênDựbịđạihọcchínhqui,SinhviênhệCửtuyển,Họcsinhluyệnthiđạihọc,LưuhọcsinhđiNgavàÚcđếnđây

đểhọcngoạingữ,vàcuốicùngcòncóDuhọcsinhcácnướclánggiềnganhemLào,Campuchia,MôngCổtheohọct ạ i trường.Tuynhiêns ố cánbộCNV,Giảngviênbiênchếcủatrườngchỉc ótrêndưới100ngườivàsốcánbộthưviệncàngítỏihơnlà5ngườiphụtráchmàthôi.Đểphụcvụđộcgiảnhanh, gọnchínhxác,thư việncầnnhanhchóngtinhọchoá,hiệnđạihoácôngviệcquảnlýsách,tàiliệuvàquảnlýđộcgiảcũngnhưcácSP&DVTT-TVc ủ a mình

 Thủthư:Cótráchnhiệmcậpnhậtthêmsáchbáomớiv à địnhmãs ố danhmụcsách.Hủybỏcácsáchđếnthờiđ i ể m đượcthanhl ý khỏidanhmục.S ắ p x ế p sáchtrongkhotheotừngmônloại,khuvực,kệsách,saochođộcgiảvàokhomởcóthểd ễ dàngt ìm chúng,đồngthờinhânviênthưviệncũngdễdàngr àxoátkiểmtra…

Ngoàira,địnhkỳnhânviênthưviệncòncóthểlậpbáocáothốngkêtìnhhìnhmượnsách,thốngkêbạnđọc,từđóxácđịnhđượccácsách,chủđềsáchđượcnhiềuđộcgiảt h a m khảo,đểrồicókếhọachbổsungsáchmớimộtcáchhợplývớisốkinhphíítỏicủaThưviện…

 Bộphậnbạnđọc:Cótráchnhiệpcấpthẻquảnlýđộcgiả,lậpcácphiếumượnsách,trảsách,inphiếuđòisáchcho

nhữngđộcgiảtrảtrễhạn,thốngkêdanhsáchsốđộcgiảnợquáhạng,thốngkêdanhsáchđộcgiảđangmượnsách,thốngkêtiềnđặtcọc

Trưởng Thư viện

Thủ thư Bộ phận bảo quản kho Bộ phận lưu hànhSơđồtổchức:

1.2.4 Cơsởvậtchất,hạtầngCNTTcủaThưviệnTrườngDựbịĐạihọcTP.HCM.

Trụs ở thưviệngồm0 3 phòng,02khotổngdiệntíchhơn500m2.P h â n bốthành05phòng,tấtcảđềuliênthôngvàngănváchkiếngtrongsuốtkhônggiớihạnt ầ m nhìn:

ThưviệncũngđangsửdụngphầnmềmquảnlýthưviệnLISc ủ a TrươngBáHà,chạytrênhệthốngClientserver, SQL server2000,WindownsServer2003

CánbộThư Viện:

Thư Việngồm0 5 c á n bộđềuđược đàotạođúngchuyênngànhThư

ViệnThôngTin,trongđócó02đ ạ i họcThư Viện,01trình độCaođẳngThư

+ Báobiểuthốngkêvềtìnhhìnhđộcgiảthư viện.

+Báobiểuthốngkêvềsáchtạpchíquácũ,sáchkhôngcóđộcgiảđọccầnxửlý

+Báobiểuthốngk êvềsốsáchđượcmượnnhiềunhất,sốđộcgiảđọcsáchnhiềunhất…Tómlạichúngtacóthểmôtảtổngquátcácyêucầuchứcnăngchínhyếucủah ệ thốngthôngtinthưviệnnhư sau:

a) Quảnlýsách:

-Nhậpmới:Việcđịnhmãsốsáchmớiđược

tiếnhànhchặtchẽtheotừngbước.Đầutiên,chươngtrìnhsẽkiểmtramãloạisách,nếucómớikiểmtratiếpmãnhómsách,ngượcl ạ i sẽbáoloạisáchkhôngcóv à hiểnthịloạisáchđ ã đăngkýs

ẵ n đểngườisửdụngchọnmộtphânlọaivàgánvào.Tươngtựvớinhómsách,phầnsốthứt ự sác

hs ẽ đượctăngt ự độngv à cuốicùngngườidùngchỉcầncậpnhậtthêmmãDewey,chủđềđềmục,vàtấtnhiênchươngtrìnhđềucótừđiểnđểngườisửdụngthamkhảolựachọncácmụchaymãsốnày

- Tìmkiếm:Ngườidùngcóthểdễdàngtìmxemđầusáchlàsáchmớihaysáchđãđăngkýmãsốđểđiềuchỉnhsốlượng

- Hiệuchỉnh:Điềuchỉnhsốcuốn,thôngtinsáchhoặchủybỏđầusáchđãđăngký

b) Quảnlýđộcgiả:

- Nhậpmới:Lậpthẻthưviện,inthẻ,đưavàohàngđợi,xửlýtheonhóm,giahạn,xửlýbồithường

- Tracứudanhmụcsách:Ngoàiviệctracứuthôngquasổdanhmục,độcgiảcóthểnhờnhânviênchomượnsáchhoặctựmìnhtiếnhànhtracứudanhmụcsáchcósẵnbằngmáyvitínhđặctrướcquàymượnsách

Danhmụcsáchthamkhảochophépđộcgiảtruytìmtheotựasách,chủđề,mãs ố phânloạiDewey,mãđăngkýcábiệt,tácgiả,nămxuấtbản.Thậmchílàtìmdanhmụcsáchmớicủathưviệnhayliênthưviện…

+Việctracứu, tìmkiếmphảichínhxác,nhanh

+Dữliệuvềsách,thôngtinđộcgiảvànhưngthôngtinkhácv.v phảiđượclưutrữ địnhkỳđểkhicóhỏnghócxảyracóthểkhôiphụclạithôngtin,dữliệu

+Chươngtrìnhcókhảnăngdễnângcấpkhicùngvớithờigianvớisựmởrộnghoạtđộngcókhảnăngbổsungnhữngđặctínhmới

+Ngườisửdụngchươngtrình:Đăngkývàphânquyềnchongườidùng,giúpngườiquảnlýcóthểtheodõi,kiểmsoátđượchệthống

+Đổimậtmã:Ngườisửdụngcóthểđổimậtmãđểvàochươngtrìnhvàsửdụnghệthốngdữliệu

Báo-DVD,CD-ROM:hơn20001cơsởdữliệusách01

Báo-tạpchí01SDL ĐộcgiảDongườidùngtinTrườngDBĐHTP.HCM.làphongphú,đadạng-cótrìnhđộkhácnhauvàđặcbiệtlàhệSinhviênDântộcvàcáchệDuhọcsinh,Lưuhọcsinhcácnướclánggiềngmàvốntàiliệucũngđượcxâydựngvàhìnhthànhdựatrênnhữngđặcđiểm,đặcthùđó

VốntàiliệuThưviệncóđặctínhlàphongphú,đadạngphụcvụmọinhucầuc ủ a đốitượngbạnđọcphongphú,khôngphânbiệttrìnhđộvàlứatuổi