THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN 4 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 4 1.1.1. Lịch sử hình thành 4 1.1.2. Vị trí chức năng 5 1.1.3. Nhiệm vụ quyền hạn 5 1.1.4. Cơ cấu tổ chức 6 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức. 7 1.2.1. Tổ chức 7 1.2.2. Chức năng 8 1.2.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 8 1.2.4. Cơ cấu tổ chức 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN 10 2.1. Hoạt động quản lý 10 2.1.1 Xây dựng, ban hành văn bản về Văn thư – Lưu trữ 10 2.1.2 Quản lý phông lưu trữ cơ quan, tổ chức 11 2.1.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong hoạt động Lưu trữ của cơ quan tổ chức 12 2.1.4 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động Văn thư-Lưu trữ 13 2.1.5 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư- lưu trữ của cơ quan tổ chức 13 2.1.6 Hợp tác quốc tế về Văn thư-lưu trữ 14 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 14 2.2.1. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 14 2.2.2. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 15 2.2.3. Xác định giá trị tài liệu 16 2.2.4. Chỉnh lý tài liệu 18 2.2.5. Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ; 19 2.2.6. Bảo quản tài liệu Lưu trữ 21 2.2.7. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ 22 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 24 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 24 3.1.1. Về công tác Văn thư 24 3.1.2. Về Công tác Lưu trữ 24 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Lưu trữ Tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Chợ Đồn 25 3.2.1. Hoàn thiện về thể chế văn bản 25 3.2.2. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy 26 3.2.3. Trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 26 3.2.4. Tăng cường thanh tra kiểm tra. 27 3.2.5. Quy định thưởng phạt, khuyến khích rõ ràng 27 3.3. Một số khuyến nghị 27 3.3.1 Đối với Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn 27 3.3.2 Đối với khoa Văn thư – lưu trữ - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 29 C. PHẦN KẾT LUẬN 30 D. PHỤ LỤC  

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

A PHẦN MỞ ĐẦU 1

B PHẦN NỘI DUNG 4

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN 4

1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 4

1.1.1 Lịch sử hình thành 4

1.1.2 Vị trí chức năng 5

1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn 5

1.1.4 Cơ cấu tổ chức 6

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức 7

1.2.1 Tổ chức 7

1.2.2 Chức năng 8

1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 8

1.2.4 Cơ cấu tổ chức 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN.10 2.1 Hoạt động quản lý 10

2.1.1 Xây dựng, ban hành văn bản về Văn thư – Lưu trữ 10

2.1.2 Quản lý phông lưu trữ cơ quan, tổ chức 11

2.1.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong hoạt động Lưu trữ của cơ quan tổ chức 12

2.1.4 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động Văn thư-Lưu trữ 13

2.1.5 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư- lưu trữ của cơ quan tổ chức 13

2.1.6 Hợp tác quốc tế về Văn thư-lưu trữ 14

2.2 Hoạt động nghiệp vụ 14

2.2.1 Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 14

2.2.2 Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 15

2.2.3 Xác định giá trị tài liệu 16

2.2.4 Chỉnh lý tài liệu 18

2.2.5 Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ; 19

2.2.6 Bảo quản tài liệu Lưu trữ 21

2.2.7 Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ 22

CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 24

3.1 Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 24

3.1.1 Về công tác Văn thư 24

3.1.2 Về Công tác Lưu trữ 24

3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Lưu trữ Tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Chợ Đồn 25

3.2.1 Hoàn thiện về thể chế văn bản 25

3.2.2 Hoàn thiện về tổ chức bộ máy 26

3.2.3 Trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 26

3.2.4 Tăng cường thanh tra kiểm tra 27

3.2.5 Quy định thưởng phạt, khuyến khích rõ ràng 27

3.3 Một số khuyến nghị 27

3.3.1 Đối với Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn 27

3.3.2 Đối với khoa Văn thư – lưu trữ - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 29

C PHẦN KẾT LUẬN 30

D PHỤ LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

A PHẦN MỞ ĐẦU

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế xã hội cùng với công nghệ hiện đạitiên tiến của khoa học, đòi hỏi bản thân mỗi người phải tự hiện đại hoá chínhmình để thích nghi và phát triển Giữa lý luận và thực tiễn luôn tồn tại mộtkhoảng cách Để thu hẹp dần khoảng cách ấy, để sinh viên khi ra trường không

bỡ ngỡ, mơ hồ về chuyên ngành mình học, nhà trường đã tạo điều kiện cho sinhviên đi thực tập bên ngoài trước khi tốt nghiệp Đó là một yêu cầu không thểthiếu được đối với mỗi học viên bởi thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian cầnthiết vừa để khép kín quy trình đào tạo của nhà trường, vừa rèn luyện kỹ năngnghiệp vụ thành thạo, cho học viên làm quen với công việc ở bên ngoài

Xã hội càng ngày phát triển, tư duy con người càng phong phú, thì cáchình thức phản ánh tư duy bằng văn bản càng đa dạng Vì vậy việc quản lý tàiliệu lưu trữ và sử dụng tài liệu lưu trữ càng cần thiết và nó có ý nghĩa to lớn đốivới tất cả các hoạt động của xã hội loài người, nó có ý nghĩa về: chính trị, kinh

tế văn hóa, khoa học, lịch sử…và là di sản của dân tộc Trong Luật lưu trữ số01/2011/QH13 ghi rõ: “ Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt độngthực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ”, đặc biệt đốivới sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN” Bác Hồ đã từngnói: “ Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt trên phương diện kiến thiết Quốcgia…” Chính vì vậy Đảng và Nhà nước ta sau khi giành được chính quyền đãrất quan tâm tới việc bảo vệ tài liệu lưu trữ

Trong quá trình xây d ng và b o v đ t nựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ất nước, tài liệu lưu trữ là một ước, tài liệu lưu trữ là mộtc, tài li u l u tr là m tệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ữ là một ộttrong nh ng công c thi t y u đ b o v v ng ch c ch quy n c a tữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ữ là một ắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ền của tổ ủ quyền của tổ ổ

qu c, ch ng l i m i âm m u xâm lại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ư ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc c a b n đ qu c, th c dân Đ ngủ quyền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ồng

th i, tài li u l u tr cũng chính là phệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ữ là một ương tiện thông tin được Đảng và nhàng ti n thông tin đệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc Đ ng và nhàảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

nước, tài liệu lưu trữ là mộtc s d ng đ tuyên truy n đụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổ ư ng l i, ch trủ quyền của tổ ương tiện thông tin được Đảng và nhàng, chính sách đ n cácết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

t ng l p nhân dân Ngoài ra, tài li u l u tr còn đớc, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc s d ng r ng rãi trênụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột

m i lĩnh v c đ t hi u qu cao Do đó, tài li u l u tr ph i luôn b o qu nọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

t th h này sang th h khác, đó chính là ngu n thông tin vô t n đ m iết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ồng ận để mọi ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng

ngư i công dân, m i ngành, m i c quan đ u có th s d ng đọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc

Trư ng Đ i h c N i v Hà N i là đ n v s nghi p công l p đào t oại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ị sự nghiệp công lập đào tạo ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngnhi u nghành ngh khác nhau V i phền của tổ ền của tổ ớc, tài liệu lưu trữ là một ương tiện thông tin được Đảng và nhàng châm “H c đi đôi v i hành”,ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ớc, tài liệu lưu trữ là một

th c t p t t nghi p chi m v trí quan tr ng trong chựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ị sự nghiệp công lập đào tạo ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ương tiện thông tin được Đảng và nhàng trình đào t o c aại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổcác trư ng đ i h c nói chung và trại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ư ng Đ i h c N i v nói riêng nh mại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ằmgiúp sinh viên c ng c ki n th c trong su t quá trình h c t p trên gh nhàủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ận để mọi ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

trư ng t ng bước, tài liệu lưu trữ là mộtc g n h c v i hành, lý lu n g n li n v t th c ti n Qua đóắc chủ quyền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ớc, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ắc chủ quyền của tổ ền của tổ ớc, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ễn Qua đósinh viên b t đ u làm quen, tăng cắc chủ quyền của tổ ư ng kỹ năng ngành ngh và kỹ năngền của tổnghi p v đã đệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc đào t o áp d ng trong th c t qua đó so sánh đ i chi u,ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổđúc rút kinh nghi m t đó kh c ph c nh ng h n ch còn t n t i c a b nệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ồng ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtthân phù h p v i nhu c u c a xã h i.ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ớc, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ột

Được của bọn đế quốc, thực dân Đồngc s gi i thi u c a Ban giám hi u nhà trựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ớc, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ng, s đ ng ý c aựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ồng ủ quyền của tổLãnh đ o U ban nhân dân huy n Ch Đ n em đã có th i gian th c t p tại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọingày 10/01/2017 đ n ngày 10/3/2017 t i Văn Phòng H i Đ ng nhân dânết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ồng

và U ban nhân dân huy n Ch Đ n Trong quá trình th c t p em luôn bámỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọisát k ho ch th c t p t t nghi p, tích c c h c h i kinh nghi m cũng nhết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ỏi kinh nghiệm cũng như ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư

tr c ti p th c hi n m t s nghi p v đựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc cán b hột ước, tài liệu lưu trữ là mộtng d n giao, tíchẫn giao, tích

c c v n d ng ki n th c đã h c vào th c ti n.ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ễn Qua đó

Trong su t quá trình th c t p em đã nh n s giúp đ t n tình c aựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ận để mọi ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ỡ tận tình của ận để mọi ủ quyền của tổtoàn b gi ng viên khoa Văn th -L u tr trột ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư ữ là một ư ng Đ i h c N i V Hà N i vàại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ộttoàn th cán b , công ch c t i Văn phòng H i đ ng nhân dân và y banể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ột ủ quyền của tổnhân dân huy n Ch Đ n ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng Qua đây em muốn gửi lời cảm ơn đến: Ban giámhiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã chỉ đạo sát sao trong quá trình thực tập

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các Thầy, Cô giáo trong khoa đã chỉ bảo tậntình, định hướng, giúp đỡ và đưa ra những ý kiến đóng góp kịp thời, đầy ý nghĩacho em để em hoàn thành tốt quá trình thực tập và hoàn thiện được báo cáo thựctập Em xin gửi lời cảm ơn đến Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn cùngcác chuyên viên trong Phòng đã tạo điều kiện để em có cơ hội thực tập tại đây,đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cán bộ hướng dẫn chị Hà Thị Kiều – Cán bộVăn thư- lưu trữ đã chỉ bảo, hướng dẫn tận tình trong suốt quá trình em thực tập

Do thời gian thực tập có hạn, sự hiểu biết về nghiệp vụ còn hạn chế nên

“Báo cáo thực tập”của em cũng không tránh khỏi những thiếu sót Kính mongnhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn./

Sinh viên

Tri u Th Mai ệu Thị Mai ị Mai

B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN

1.1 L ch s hình thành, ch c năng, nhi m v , quy n h n, c c u ị Mai ử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu ệu Thị Mai ụ, quyền hạn, cơ cấu ền hạn, cơ cấu ạn, cơ cấu ơ cấu ấu

t ch c c a c quan, t ch c ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu ủa cơ quan, tổ chức ơ cấu ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

1.1.1 L ch s hình thành ị Mai ử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

Căn c vào Hi n pháp, pháp lu t hi n hành và lu t t ch c HĐND vàức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ận để mọi ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhàUBND năm 2003, UBND huy n Ch Đ n do HĐND cùng c p b u, c quanệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ất nước, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhàhành chính nhà nước, tài liệu lưu trữ là một ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ị sự nghiệp công lập đào tạoc đ a phương tiện thông tin được Đảng và nhàng, ch u trách nhi m trị sự nghiệp công lập đào tạo ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ước, tài liệu lưu trữ là mộtc H i đ ng nhânột ồngdân cùng c p và c quan nhà nất nước, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ước, tài liệu lưu trữ là một ất nước, tài liệu lưu trữ là mộtc c p trên

Căn c Ngh đ nh s 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 c a Chính phức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ị sự nghiệp công lập đào tạo ị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ ủ quyền của tổquy đ nh t ch c các c quan chuyên môn thu c UBND huy n, qu n, th xã,ị sự nghiệp công lập đào tạo ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ị sự nghiệp công lập đào tạothành ph thu c t nh, hi n nay c a UBND huy n thì Văn phòng HĐND vàột ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtUBND là m t trong các đ n v tr c thu c U ban nhân dân huy n Ch Đ nột ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ị sự nghiệp công lập đào tạo ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng

1.1.2 V trí ch c năng ị Mai ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

Văn phòng HĐND và UBND huy n Ch Đ n là c quan chuyên mônệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhàtham m u t ng h p cho UBND huy n Ch Đ n v ho t đ ng c a UBND;ư ổ ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ủ quyền của tổtham m u, giúp UBND huy n v công tác dân t c; tham m u cho Ch t chư ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ột ư ủ quyền của tổ ị sự nghiệp công lập đào tạoUBND v ch đ o, đi u hành UBND huy n; cung c p thông tin ph c vền của tổ ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

qu n lý và ho t đ ng c a H i đ ng nhân dân huy n, UBND huy n và các cảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ủ quyền của tổ ột ồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhàquan Nhà nước, tài liệu lưu trữ là một ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ị sự nghiệp công lập đào tạoc đ a phương tiện thông tin được Đảng và nhàng; đ m b o c s v t ch t, kỹ thu t cho ho tảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ận để mọi ất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng

đ ng c a H i đ ng nhân dân, UBND huy n Ch Đ n.ột ủ quyền của tổ ột ồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng

Văn phòng là c quan giúp vi c cho Thơng tiện thông tin được Đảng và nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ng tr c HĐND và UBNDựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộthuy n; tham m u t ng h p, ph c v s lãnh đ o, ch đ o và đi u hành cácệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ổ ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ền của tổ

m t công tác c a Th% ủ quyền của tổ ư ng tr c HĐND và UBND huy n đ m b o tính th ngựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

nh t, liên t c, có hi u l c và hi u qu ;ất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Văn phòng HĐND và UBND huy n có t cách pháp nhân, có con d u vàệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ất nước, tài liệu lưu trữ là một

được của bọn đế quốc, thực dân Đồngc m tài kho n t i Kho b c Nhà nở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ước, tài liệu lưu trữ là mộtc

1.1.3 Nhi m v quy n h n ệu Thị Mai ụ, quyền hạn, cơ cấu ền hạn, cơ cấu ạn, cơ cấu

Xây d ng các chựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ương tiện thông tin được Đảng và nhàng trình làm vi c, k ho ch công tác tháng, quý, sáuệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngtháng và c năm c a HĐND, Thảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ư ng tr c HĐND, UBND huy n Giúpựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Thư ng tr c HĐND, UBND huy n t ch c theo dõi, đôn đ c các c quanựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ơng tiện thông tin được Đảng và nhàchuyên môn thu c UBND huy n, HĐND và UBND các xã, th tr n th c hi nột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtcác chương tiện thông tin được Đảng và nhàng trình, k ho ch công tác sau khi đết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc ban hành

Giúp HĐND, Thư ng tr c HĐND và UBND huy n theo dõi, đôn đ c cácựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

c quan chuyên môn thu c UBND huy n, Thơng tiện thông tin được Đảng và nhà ột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ng tr c HĐND, UBND các xã,ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

th tr n trong vi c tri n khai th c hi n các n i dung ch đ o c a HĐNDị sự nghiệp công lập đào tạo ất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổhuy n, UBND huy n và trong vi c chu n b các báo cáo, đ án; tham gia ýệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ẩn bị các báo cáo, đề án; tham gia ý ị sự nghiệp công lập đào tạo ền của tổ

ki n v n i dung trong quá trình so n th o các đ án đ HĐND, Thết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổ ột ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ng

tr c HĐND, UBND huy n xem xét, quy t đ nh.ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ị sự nghiệp công lập đào tạo

B o đ m vi c thu th p, cung c p thông tin, x lý thông tin thảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ngxuyên, k p th i, chính xác, ph c v cho công tác c a HĐND và UBND,ị sự nghiệp công lập đào tạo ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ

Thư ng tr c HĐND và ch đ o đi u hành c a UBND huy n Th c hi n chựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ền của tổ ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

đ thông tin báo cáo ột đ nh kỳ, đ t xu t đị sự nghiệp công lập đào tạo ột ất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc giao theo quy đ nh c a phápị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ

lu t.ận để mọi

Giúp Thư ng tr c HĐND, UBND huy n ti p nh n và gi i quy t đ nựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ận để mọi ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ơng tiện thông tin được Đảng và nhà

th khi u n i, t cáo c a công dân trong ph m vi qu n lý c a Văn phòng.ư ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ

Ph i h p v i các c quan ch c năng ph bi n và t p hu n tri n khaiợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ớc, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ận để mọi ất nước, tài liệu lưu trữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

th c hi n các văn b n quy ph m pháp lu t đ n các phòng ban, UBND cácựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ận để mọi ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

xã, th tr n và theo dõi, đôn đ c th c hi n nh ng văn b n quy ph m phápị sự nghiệp công lập đào tạo ất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng

ho t đ ng c a HĐND và UBND huy n.ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Qu n lý th ng nh t vi c ban hành văn b n c a Thảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ư ng tr c HĐND,ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtUBND huy n đ m b o đúng ch trệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ương tiện thông tin được Đảng và nhàng, đư ng l i c a Đ ng và các quyủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

đ nh c a pháp lu t.ị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ ận để mọi

T ch c, qu n lý công tác văn th , l u tr , hành chính c a Thổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư ữ là một ủ quyền của tổ ư ng

tr c HĐND, UBND huy n; hựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ước, tài liệu lưu trữ là mộtng d n và ki m tra các c quan chuyên mônẫn giao, tích ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ơng tiện thông tin được Đảng và nhàthu c UBND huy n, HĐND và UBND các xã, th tr n v nghi p v hànhột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổchính th ng nh t trong toàn huy n theo quy đ nh c a pháp lu t.ất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ ận để mọi

Tr c ti p tham m u cho Thựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ư ng tr c HĐND, UBND huy n gi i quy tựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổcác v n đ liên quan đ n công tác dân t c trên đ a bàn huy n.ất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ị sự nghiệp công lập đào tạo ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Qu n lý t ch c, đ i ngũ cán b , công ch c, kinh phí, tài s n, v t t ,ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ột ột ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ưhàng hóa được của bọn đế quốc, thực dân Đồngc giao theo đúng quy đ nh c a Nhà nị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ ước, tài liệu lưu trữ là mộtc

Th c hi n nh ng nhi m v và lĩnh v c công tác khác đựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc Thư ng

tr c HĐND và UBND huy n giao.ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

1.1.4 C c u t ch c ơ cấu ấu ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

Văn phòng HĐND & UBND huyện Hà Quảng là một bộ máy được tổ chức

thành các phòng, bộ phận trực thuộc, và làm việc theo chế độ thủ trưởng, vàđược tổ chức thành các phòng với tổ chức nhân sự như sau:

-Phòng lãnh đạo văn phòng HĐND & UBND huyện Chợ Đồn gồm:

+Phòng Chánh văn phòng: 01 cán bộ - ông Đặng Đình Phong+Phòng PhóChánh văn phòng: gồm 02 Phó Chánh văn phòng

sự quản lý của văn phòng – Bà Phan Thị Tuyên

+Phòng tổng hợp:02 cán bộ

+Phòng văn thư 01 cán bộ kiêm nhiệm cả văn thư lưu trữ - Bà Hà Thị Kiều+Phòng lưu trữ

+Phòng kế toán:01 cán bộ - Hoàng Thị Thanh Thảo

+Phòng tạp vụ: 01 nhân viên – Ma Thị Đào

+Phòng bảo vệ: 01 nhân viên bảo vệ - Đỗ Việt Cường

+Bộ phận lái xe: 03 lái xe

+Phòng Phô tô: Đồng chí Hà Văn Tuyên

(Sơ đồ tổ chức bộ máy văn phòng HĐND & UBND huyện Chợ Đồn-phụ lục số 2)

1.2 Tình hình t ch c, ch c năng, nhi m v , quy n h n, c c u t ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu ệu Thị Mai ụ, quyền hạn, cơ cấu ền hạn, cơ cấu ạn, cơ cấu ơ cấu ấu ổ chức của cơ quan, tổ chức

ch c c a b ph n Văn th , l u tr c a c quan t ch c ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu ủa cơ quan, tổ chức ộ phận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ữ của cơ quan tổ chức ủa cơ quan, tổ chức ơ cấu ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

1.2.1 T ch c ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

U ban nhân dân huy n Ch Đ n c quan qu n lý nhà nỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ước, tài liệu lưu trữ là một ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ị sự nghiệp công lập đào tạoc đ a

phương tiện thông tin được Đảng và nhàng, hước, tài liệu lưu trữ là mộtng d n ch đ o các đ n v tr c thu c và c quan c p dẫn giao, tích ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ị sự nghiệp công lập đào tạo ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ất nước, tài liệu lưu trữ là một ước, tài liệu lưu trữ là mộti

th c hi n các văn b n c a c quan c p trên do đó c n ban hành nhi u lo iựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngvăn b n khác nhau ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Văn th l u tr c a văn phòng UBND huy n Ch Đ n đư ư ữ là một ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ổc t ch cức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhàtheo mô hình Văn th t p chung T t c văn b n đi, văn b n đ n c a Uư ận để mọi ất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từban nhân dân đ u t p chung t i phòng Văn th Phòng văn th đền của tổ ận để mọi ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ư ư ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc b trí

t i t ng 1 c a U ban nhân dân thu n ti n cho vi c đi l i, cũng nh gi iại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổ ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ận để mọi ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ư ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtquy t công vi c đ m b o s xuyên su t trong gi i quy t văn b n t lãnhết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

đ o đ n nhân viên trong c quan.ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ơng tiện thông tin được Đảng và nhà

Phòng L u tr đư ữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc b trí t i t ng 3 c a U ban nhân dân huy nại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổ ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

được của bọn đế quốc, thực dân Đồngc trang b giá, t , đ ng tài li u ph c v cho vi c b o qu n tài li u.ị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

T ch c mô hình văn phòng h p lý có vai trò quan tr ng trong quáổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngtrình gi i quy t công vi c h ng ngày đảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ằm ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc nhanh chóng chính xác V i môớc, tài liệu lưu trữ là mộthình t ch c Văn th t p chung v m t m i nh hi n nay là h p lý Tuyổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ư ận để mọi ền của tổ ột ư ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồngnhiên do kh i lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngng công vi c quá nhi u nh ng s lệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ư ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngng cán b th c hi nột ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtcông tác này còn h n ch do đó đôi khi ch a gi i quy t công vi c đại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngcnhanh chóng, gi m năng su t, ch t lảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ất nước, tài liệu lưu trữ là một ất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngng công vi c.ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

1.2.2 Ch c năng ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

Tr c ti p t ch c qu n lý v Văn th l u tr c a thựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ư ư ữ là một ủ quyền của tổ ư ng tr c H iựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột

đ ng nhân dân và y ban nhân dân huy n Tham m u cho y ban nhânột Ủy ban nhân dân huyện Tham mưu cho ủy ban nhân ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ủ quyền của tổdân huy n ph i h p cùng Phòng N i V huy nệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một trong việc quản lý nhà nước

về công tác văn thư trên địa bàn huyện

1.2.3 Nhi m v , quy n h n ệu Thị Mai ụ, quyền hạn, cơ cấu ền hạn, cơ cấu ạn, cơ cấu

Tiếp nhận công văn, thư báo, vào sổ theo dõi công văn đi, đến và quản lývăn bản theo phần mềm quản lý hồ sơ công việc, đóng dấu, đóng bì chuyển côngvăn đi, đến

Quản lý con dấu HĐND, UBND, cấp giấy giới thiệu, giấy công tác theoquy định, làm thủ quỹ cơ quan;

Quản lý, sắp xếp tài liệu kho lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu, khai thác văn bảnlưu trữ khi có yêu cầu và chịu trách nhiệm phát hành đi các loại văn bản củaThường trực HĐND, UBND và của Văn phòng

Chịu trách nhiệm tham mưu báo cáo thuộc lĩnh vực theo dõi

Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo HĐNĐ, lãnh đạo UBND và lãnh

đạo Văn phòng giao.

Quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, trang thiết bị, công cụ lao động trongphòng làm việc

1.2.4 C c u t ch c ơ cấu ấu ổ chức của cơ quan, tổ chức ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

Hiện nay tại Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyệnChợ Đồn bố trí 01 nhân sự phụ trách công tác này Do đồng chí Hà Thị Kiềutrực tiếp thực hiện, với trình độ Cao đẳng về Văn thư-lưu trữ Nhân sự cóvai trò quan trọng trong khẳng định chất lượng công việc, nhân sự có chuyênmôn cao thì chất lượng công việc cũng được cải thiện Qua đó có thể thấylãnh đạo cơ quan đã quan tâm đến công tác này trong tuyển dụng nhân sự cótay nghề cao được đào tạo bài bản về Văn thư lưu trữ góp phần nâng caochất lượng lao động, khẳng định vai trò của công tác này trong hoạt độngcủa cơ quan, tổ chức

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN

CHỢ ĐỒN 2.1 Ho t đ ng qu n lý ạn, cơ cấu ộ phận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ản lý

Công tác Lưu trữ có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động của

cơ quan tổ chức nói chung và Văn phòng HĐND và UBND huyện Chợ Đồn nóiriêng nói riêng Nếu như Công tác lưu trữ tốt, hồ sơ được bảo quản một cáchkhoa học sẽ thuận tiện cho công tác khai thác sử dụng tài liệu phục vụ cán bộcông chức, viên chức của cơ quan trong quá trình giải quyết công việc Tuynhiên, nếu chỉ chú trọng vào các khâu nghiệp vụ thì vẫn chưa đủ, bởi lẽ hoạtđộng quản lý đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của cơ quan

tổ chức, và nó được ví như kim chỉ nam cho mọi hoạt động thực hiện Do vậy,tại văn phòng luôn chú trọng trong hoạt động quản lý

2.1.1 Xây dựng, ban hành văn bản về Văn thư – Lưu trữ

Bộ phận Văn thư lưu trữ có vai trò quan trọng trong hoạt động của Văn

phòng HĐND và UBND nói riêng và các đơn vị trực thuộc của Ủy ban nhân dânhuyện Chợ Đồn nói chung do đó việc thực hiện đúng các văn bản quản lý, quyđịnh, hướng dẫn của cơ quan đầu ngành là hết sức cần thiết để đảm bảo tínhchính xác trong thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ Trong công tác Lưu trữluôn thực hiện đúng theo các văn bản sau:

phủ quy định về chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ;

Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Ban hành Quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệulưu trữ;

Vụ quy định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tà liệu hết giá trị;

định mức kinh tế kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài

liệu lưu trữ nền giấy;

Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệuhành chính;

Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu giấytheo TCVN ISO 9001:2000;

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị;v.v

Để đảm bảo tính thống nhất trong công tác này Uỷ ban nhân dân huyệnChợ Đồn đã ban hành quy chế về văn thư – lưu trữ trên toàn huyện do PhòngNội Vụ huyện tham mưu xây dựng quy chế kèm theo Quyết định 1471/QĐ-UBND Quyết định Ban hành quy chế Công tác văn thư, lưu trữ huyện Chợ Đồnngày 18 tháng 10 năm 2012 và cô văn số 975/UBND-NV ngày 22/8/2016 vềviệc hướng dẫn lập hố sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơquan, tổ chức

Việc ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác lưu trữ là rấtcần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng Giúp cán bộ lưu trữ dễ dàng hơntrong công việc, tạo được tính nề nếp trong công tác lưu trữ, nâng cao được hiệuquả giải quyết công việc Qua đó thấy được sự quan tâm trong công tác này củalãnh đạo huyện, ngoài ra còn thực hiện các văn bản khác theo quy định của phápluật

2.1.2 Quản lý phông lưu trữ cơ quan, tổ chức

Căn cứ vào Hiến pháp, pháp luật hiện hành và luật tổ chức HĐND vàUBND năm 2003, UBND huyện Chợ Đồn do HĐND cùng cấp bầu, cơ quanhành chính nhà nước ở địa phương, quy định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn,

có chỉ tiêu biên chế riêng, có tài khoản riêng tại Kho bạc nhà nước, có văn thư

và con dấu riêng Tài liệu của Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn có giá trị tronggiải quyêt công việc hằng ngày và nghiên cứu lịch sử, tài liệu trong kho phản

ánh quá trình hoạt động của Uỷ ban nhân dân huyện từ khi thành lập đến nay do

đó có đầy đủ điều kiện để thành lập phông lưu trữ

Toàn b tài li u thu c Phông l u tr c a U ban nhân dân huy nột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ư ữ là một ủ quyền của tổ ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Ch Đ n đợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc giao n p vào Phòng l u tr do cán b văn th l u tr vănột ư ữ là một ột ư ư ữ là mộtphòng U ban nhân dân tr c ti p qu n lý đ thu n ti n cho vi c tra tìm,ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ận để mọi ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

b o qu n tài li u Tài li u sau khi gi i quy t xong khi đ n th i h n theoảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngquy đ nh sẽ đị sự nghiệp công lập đào tạo ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc giao n p vào Phòng L u tr c a U ban nhân dân huy nột ư ữ là một ủ quyền của tổ ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Ch Đ n.ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng

V i vi c hình thành Phông l u tr là c s đ qu n lý kh i tài li uớc, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộthình thành trong ho t đ ng c a UBND qua t ng giai đo n Là c s đ th cại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

hi n các nghi p v l u tr đ l u gi tài li u tránh kh i tác đ ng c a cácệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ỏi kinh nghiệm cũng như ột ủ quyền của tổnguyên nhân gây h h i tài li u.ư ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

2.1.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong hoạt động Lưu trữ của cơ quan tổ chức

Công tác l u tr có vai trò quan tr ng trong m i ho t đ ng c a cư ữ là một ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ỗi hoạt động của cơ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ủ quyền của tổ ơng tiện thông tin được Đảng và nhàquan t ch c do đó vi c đ i m i và ng d ng thành t u khoa h c côngổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ổ ớc, tài liệu lưu trữ là một ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngngh là h t s c c n thi t, nó góp ph n đ i m i c ch ho t đ ng và cáchệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ổ ớc, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột

th c th c hi n các nghi p v l u tr V nghiên c u khoa h c h ng nămức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ữ là một ền của tổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ằmlãnh đ o văn phòng luôn khuy n khích các cá nhân tham gia nghiên c uại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhàkhoa h c v lĩnh v c văn th l u tr U ban nhân dân giao cho phòng N iọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư ữ là một ỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ột

V tham m u t ch c các cu c thi sáng t o v ng d ng công ngh thôngụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ột ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ền của tổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộttin trong lĩnh v c này ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Đi cùng v i s phát tri n c a công ngh thông tin thì cán b th cớc, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

hi n công tác văn th l u tr luôn k th a thành qu nghiên c u khoa h cệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư ữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngcông ngh c a các nệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ước, tài liệu lưu trữ là mộtc phát tri n, các thành t u đã để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc áp d ng trongụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

c quan c p trung ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ất nước, tài liệu lưu trữ là một ương tiện thông tin được Đảng và nhàng t đó l a ch n gi i pháp phù h p cho c quanựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhàmình Hi n nay đã trang b các lo i máy scan văn b n, th c hi n qu n lý hệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ồng

s công vi c trên h th ng ph n m m qu n lý văn b n và h s công vi cơng tiện thông tin được Đảng và nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một Trong kho lưu trữ áp dụng đúng tiêu chuẩn giá đựng tài liệu, bìa, cặp hộp của

Bộ Khoa học và Công nghệ đề ra Việc ứng dụng các tiêu chuẩn khoa học về

Công tác Lưu trữ làm cho công việc đạt hiệu quả hơn, đi đến thống nhất trongcông tác này Tuy nhiên việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn còn hạn chế,chủ yếu sử dụng theo hình thức truyền thống.

2.1.4 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động Văn thư-Lưu trữ

Nh m nâng cao tay ngh cũng nh kỹ năng nghi p v trong công tácằm ền của tổ ư ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

l u tr t i văn phòng HĐND và UBND huy n thì lãnh đ o văn phòng luônư ữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng

c cán b đi t p hu n các khóa h c hột ận để mọi ất nước, tài liệu lưu trữ là một ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ước, tài liệu lưu trữ là mộtng d n v chuyên môn nghi p vẫn giao, tích ền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

ng n ngày nh t là đ i v i s d ng các ph n m m qu n lý văn b n, qu n lýắc chủ quyền của tổ ất nước, tài liệu lưu trữ là một ớc, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

h s tài li u, l p h s công vi c Đ i v i các cá nhân hoàn thành t tồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ận để mọi ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ớc, tài liệu lưu trữ là mộtnhi m v đệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc giao cu i năm luôn có ch đ khen thết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ưở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhânng khuy n khíchết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổtinh th n làm vi c, T i văn phòng do cán b đệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc đào tào bài b n v vănảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ

th l u tr t i trư ư ữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ư ng Đ i h c N i V Hà N i nên có trình đ chuyên mônại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ộtcao, ít x y ra sai xót luôn th c hi n đúng ch c năng, nhi m v c a mình.ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ

Ch đ khen thết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ưở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhânng thư ng xét vào cu i năm sau khi đánh giá ch t lất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngnghoàn thành công vi c c a t ng cá nhân.ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ

2.1.5 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư- lưu trữ của cơ quan tổ chức

Bên c nh các ch đ thi đua khen thại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ưở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhânng khuy n khích ngết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư i lao

đ ng, đ công vi c đi vào n n p tránh s sai sót trong th c hi n nghi pột ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

v thì c n có thanh tra, ki m tra, gi i quy t và x lý vi ph m trong công tácụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngnày Thanh tra, ki m tra là khâu quan tr ng trong vi c th c hi n ch c năngể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà

qu n lý nhà nảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổc c a m i c quan, trong đó có lĩnh v c văn th , l u tr ỗi hoạt động của cơ ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư ữ là một

Thanh tra, ki m tra vi c th c hi n các quy đ nh c a văn b n nhàể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

nước, tài liệu lưu trữ là mộtc trong th c t đ phát huy nh ng đi m tích c c, k p th i phát hi nựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

nh ng sai l ch (n u có), t đó tìm bi n pháp kh c ph c cho phù h p v iữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ắc chủ quyền của tổ ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ớc, tài liệu lưu trữ là mộttình hình th c t c a t ng c quan, đ n v T đó đ a ra nh ng k t lu n,ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ị sự nghiệp công lập đào tạo ư ữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ận để mọiđánh giá v k t qu đ t đền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổc c a t ng đ n v , cá nhân t đó xây d ng cơng tiện thông tin được Đảng và nhà ị sự nghiệp công lập đào tạo ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà

ch khen thết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ưở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhânng và k lu t khách quan, công b ng Hàng năm, S N i vỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn em đã có thời gian thực tập từ ận để mọi ằm ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

đ u có k ho ch thanh tra chuyên ngành N i v , trong đó có lĩnh v c vănền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

th , l u tr Công tác thanh tra, ki m tra đư ư ữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngc ti n hành theo đ nh kỳ vàết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ị sự nghiệp công lập đào tạotrong nh ng trữ là một ư ng h p c n thi t thì ti n hành ki m tra đ t xu t Chánhợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ất nước, tài liệu lưu trữ là mộtVăn Phòng là ngư i th c hi n thanh tra ki m tra đ nh kỳ đ i v i công tácựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ị sự nghiệp công lập đào tạo ớc, tài liệu lưu trữ là mộtVăn th l u tr v th c hi n các nghi p v L u tr cũng nh thái đ ph cư ư ữ là một ền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ữ là một ư ột ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

v công tác hành chính t i văn phòng y ban huy n t đó đánh giá đ đ aụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư

ra ch đ khen thết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ột ưở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhânng phù h p Cho hi n nay v n ch a có trợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ẫn giao, tích ư ư ng h p viợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng

ph m quy ch trong lĩnh v c L u tr Tuy nhiên nh ng quy đ nh c th vại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ữ là một ữ là một ị sự nghiệp công lập đào tạo ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổcông tác thanh tra, ki m tra và x lý các vi ph m trong lĩnh v c văn th , l uể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư

tr còn h n ch Đi u đó cũngữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổ ph n nào gây khó khăn cho công tác thanhtra, ki m tra v lĩnh v c này.ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

2.1.6 Hợp tác quốc tế về Văn thư-lưu trữ

Cùng v i xu th phát tri n c a xã h i h p tác qu c t v khoa h cớc, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ột ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồngcông ngh ngay càng chi m u th trong m i nghành ngh trong đó có lĩnhệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ền của tổ

v c văn th -l u tr B ph n văn th l u tr c a y ban nhân dân huy nựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ư ữ là một ột ận để mọi ư ư ữ là một ủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

Ch Đ n ch y u th c hi n các ho t đ ng nghi p v nên ho t đ ng h pợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ồng ủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồngtác qu c t còn h n ch , ch y u tham kh o các h i th o h p tác qu c tết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ủ quyền của tổ ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ột ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ợc của bọn đế quốc, thực dân Đồng ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

do c quan c p trên t ch c.ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ất nước, tài liệu lưu trữ là một ổ ức trong suốt quá trình học tập trên ghế nhà

2.2 Ho t đ ng nghi p v ạn, cơ cấu ộ phận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ệu Thị Mai ụ, quyền hạn, cơ cấu

N u nh ho t đ ng qu n lý có ý nghĩa nh kim ch nam thì ho tết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ư ỉnh, hiện nay của UBND huyện thì Văn phòng HĐND và ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng

đ ng nghi p v có vai trò quan tr ng ph n ánh đ n ch t lột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ất nước, tài liệu lưu trữ là một ược của bọn đế quốc, thực dân Đồngng công vi cệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

do đó c n th c hi n đ y đ và chính xác Công tác l u tr bao g m nhi uựng và bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ ư ữ là một ồng ền của tổ

ho t đ ng nghi p v khác nhau nh l p h s , thu th p, b sung tài li u,ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ư ận để mọi ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ận để mọi ổ ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là mộtxác đ nh giá tr , th ng kê, b o qu n…ị sự nghiệp công lập đào tạo ị sự nghiệp công lập đào tạo ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một

2.2.1.L p h s và giao n p h s , tài li u vào l u tr c quan ận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ơ cấu ộ phận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ơ cấu ệu Thị Mai ư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ữ của cơ quan tổ chức ơ cấu

Lập hồ sơ là khâu nghiệp vụ cuối cùng của công tác văn thư Căn cứ vàochức năng nhiệm vụ của mình mỗi cán bộ trong cơ quan lập các loại hồ sơ như

hồ công việc, hồ sơ nhân sự và hồ sơ nguyên tắc để phục vụ cho quá trình giảiquyết công việc Giúp cho việc tìm kiếm tài liệu được dễ dàng, nhanh chóng vàchính xác

Trách nhiệm của các cá nhân đối với lập hồ sơ:

+ Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn có trách nhiệm chỉ đạo thựchiện lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan

+ Chánh văn phòng HĐND và UBND có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ,bảo quản hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan

+ Các cá nhân được giao giải quyết công việc có trách nhiệp lập hồ sơ vàgiao nộp tài liệu vào lưu trữ

Trên thực tế các cá nhân tại Văn phòng HĐND và UBND đã thực hiện lập

hồ sơ nhưng còn hạn chế Đây không chỉ là vấn đề cần được giải quyết hiện naycủa hầu hết tất cả cơ quan tổ chức nói chung và tại UBND huyện Chợ Đồn nóichung Cán bộ văn thư cơ quan vẫn chưa xây dựng danh mục hồ sơ dự kiến do

đó gây khó khăn cho công tác này

Th i h n giao n p h s : áp d ng theo quy đ nh hi n nay c a nhàại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ụ thiết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ị sự nghiệp công lập đào tạo ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ủ quyền của tổ

nước, tài liệu lưu trữ là mộtc nh ng h s có th i h n b o qu n t 5 năm tr lên sẽ giao n p vàoữ là một ồng ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân ột

l u tr c quan Đ i v i tài li u hành chính: Trong th i h n m t năm k tư ữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ớc, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ột ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổkhi công vi c k t thúc; đ i v i tài li u c b n: Trong th i h n 3 tháng k tệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ ớc, tài liệu lưu trữ là một ệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ơng tiện thông tin được Đảng và nhà ảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ là một ại mọi âm mưu xâm lược của bọn đế quốc, thực dân Đồng ể bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổkhi công trình được của bọn đế quốc, thực dân Đồngc quy t toán.ết yếu để bảo vệ vững chắc chủ quyền của tổ

2.2.2.Thu th p, b sung tài li u vào l u tr ận Văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ổ chức của cơ quan, tổ chức ệu Thị Mai ư, lưu trữ của cơ quan tổ chức ữ của cơ quan tổ chức.

Lưu trữ Uỷ ban nhân dân có trách nhiệm thu thập tài liệu của các đơn vị,phòng chức năng trực thuộc UBND huyện,tại quy chế văn thư lưu trữ quy định

rõ hàng năm, lưu trữ cơ quan có trách nhiệm:

Thứ nhất: Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu

Thứ hai: Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tài liệu cần thuthập

Thứ ba: Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp

và thống kê thành “mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”

Đối với nguồn tài liệu thu thập vào Ủy ban nhân dân huyện Chợ Đồn kể

từ 01 năm từ khi công việc kết thúc, các đơn vị phải nộp hồ sơ, tài liệu vào Ủyban theo đúng quy định của nhà nước Các nguồn thu thập tài liệu của Ủy bannhân dân Huyện Sóc Sơn gồm có Các đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân huyện ChợĐồn Đây là nơi hình thành nên các hồ sơ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ,

quyền hạn giải quyết của các phòng, ban, đơn vị trong quá trình hoạt động Các

hồ sơ này sẽ nộp vào lưu trữ cơ quan sau một năm kể từ khi công việc được giảiquyết xong Tài liệu hình thành trong các phòng, ban, đơn vị là do quá trình lập

hồ sơ công việc của các cán bộ chuyên môn Nội dung chủ yếu gồm:

+ Tài liệu về chuyên môn nghiệp vụ, thi đua, hành chính, quản trị, xây dựng cơ bản;

+ Tài liệu về dự toán, quyết toán thu chi của Ủy ban nhân dân;

+ Tài liệu về tổ chức bộ máy, về nhân sự, lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách;

+ Tài liệu về hoạt động đoàn thể (Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên)…Tuy nhiên trên thực tế, hiện nay cả các hoạt động trên vẫn chưa thực hiệntốt vì do diện tích kho lưu trữ hạn hẹp chỉ có một phòng kho với diện tích50m2 Khối lượng tài liệu tồn đọng từ nhiều năm về trước chưa được chỉnh lý vàgiao nộp vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh nên công tác thu thập tài liệu còn gặp nhiềukhó khăn do không có kho tàng bảo quản

Theo khảo sát công tác thu thập tài liệu ở UBND trong năm những nămgần đây, hầu hết tài liệu thu về đều trong tình trạng bó gói, chưa được lập hồ sơhiện hành ( nhất là khối tài liệu của các Lãnh đạo UBND huyện - Ảnh đính kèmphần phụ lục) mặc dù Văn phòng UBND đã có văn bản hướng dẫn các đơn vịlập hồ sơ hiện hành, cũng như tổ chức các đoàn cán bộ đi trực tiếp kiểm tra,hướng dẫn cán bộ, chuyên viên của các đơn vị về công tác lập hồ sơ hiện hành

Bên cạnh đấy UBND huyện vẫn chưa có quy định cụ thể về mẫu biên bảnbàn giao nhận tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Việc giao nhận đang còn làm việctrên cơ chế bàn giao giữa các lãnh đạo, chính vì thế cán bộ lưu trữ gặp nhiều khókhăn trong quản lý và thống kê tài liệu nộp lưu theo biên bản

Trong những năm gần đây được sự quan tâm của lãnh đạo các đơn vị nênviệc thu thập tài liệu vào lưu trữ cơ quan đã có những bước chuyển biến tíchcực, khối lượng thu thập vào lưu trữ cơ quan tăng rõ rệt, chất lượng hồ sơ đãđược cải thiện Đã chỉnh lý 5,6 mét giá, chỉnh lý sơ bộ được 39,4 mét giá tàiliệu