MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 LỜI CẢM ƠN 2 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 3 A. PHẦN MỞ ĐẦU 7 1. Tính cấp thiết của đề tài 7 2. Lịch sử nghiên cứu 7 3. Mục tiêu nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu 7 4. Đối tượng nghiên cứu. 7 5. Phạm vi nghiên cứu. 7 6. Phương pháp nghiên cứu. 7 7. Cấu trúc đề tài 8 B. PHẦN NỘI DUNG 9 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA HƯNG THUẬN. 9 1.1 Lý luận chung 9 1.1.1. Một số khái niệm 9 1.1.2. Vai trò của việc xây dựng chương trình, kế hoạch. 9 1.1.3. Kỹ năng xây dựng chương trình , kế hoach 10 1.1.3.1. Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch 10 1.1.3.2. Quy trình lập chương trình, kế hoạch 11 1.1.3.3. Bố cục chương trình, kế hoạch công tác 11 1.1.4. Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính 12 1.1.5. Văn phòng và một số vai trò của văn phòng. 12 1.1.5.1. Văn phòng là gì. 12 1.1.5.2. Một số vai trò của văn phòng. 13 1.2. Khái quát về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH sản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận. 13 1.2.1. Lịch sử hình thành. 13 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 14 1.2.3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 14 1.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA HƯNG THUẬN 16 2.1. Phân loại chương trình, kế hoạch trong cơ quan 16 2.1.1. Phân loại chương trình 16 2.1.1.1. Phân loại theo cấp lãnh đạo 16 2.1.1.2. Phân loại theo thời gian 16 2.1.2. Phân loại kế hoạch công tác 17 2.1.2.1. Theo thời gian dự kiến thực hiện 17 2.1.2.2. Theo phạm vi tác động 17 2.1.2.3. Theo lĩnh vực hoạt động 17 2.2. Những yêu cầu đặt ra của việc xây dựng chương trình, kế hoạch 17 2.2.1. Yêu cầu của chương trình công tác 18 2.2.2. Yêu cầu của kế hoạch công tác 18 2.3. Thực trạng thực hiện quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 18 2.3.1. Phân tích môi trường 19 2.3.2. Xác định nhiệm vụ, mục tiêu. 19 2.3.3. Lập kế hoạch chiến lược. 19 2.3.4. Xác định chương trình và dự án. 20 2.3.5. Lập các kế hoạch chức năng. 20 2.3.6. Điều chỉnh các bước của kế hoạch. 21 2.4 Mối quan hệ giữa việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác với công tác hội họp 21 2.5. Trách nhiệm của các cá nhân trong văn phòng đối với việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 22 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA 23 HƯNG THUẬN 23 3.1. Nhận xét, đánh giá. 23 3.1.1. Ưu điểm. 23 3.1.2. Nhược điểm. 23 3.1.3. Nguyên nhân. 23 3.2. Giải pháp nâng cao công tác hội họp. 24 3.2.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo. 24 3.2.2. Nghiên cứu, lựa chọn nội dung phù hợp, thiết thực, cụ thể. 25 3.2.3. Nâng cao ý thức của các thành phần tham dự. 25 3.2.4. Áp dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. 25 C. KẾT LUẬN. 27 D. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Bài báo cáo là kết quả của quá trình em nghiên cứu đề tài “ Thực trạngcông tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng tại công tyTNHH sản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận” Đề tài này được hoàn thànhngay sau khi kết thúc học phần môn quản trị văn phòng doanh nghiệp, dựa vàokiến thức được học tại trường, đồng thời dựa vào một số tài liệu em tham khảođược trên internet, trên sách và quá trình khảo sát thực tế tại công ty Em xincam đoan những thông tin trong bài là có thật và do em tự mình nghiên cứu
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Để có được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệttình chu đáo của giảng viên bộ môn - thầy : Nguyễn Đăng Việt Dưới sự hướngdẫn của thầy em đã có thêm những kiến thưc sâu sắc về môn “ Quản trị vănphòng daonh nghiệp” để hoàn thành bài của mình đúng thời hạn
Trang 3MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN 1
LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 3
A PHẦN MỞ ĐẦU 7
1 Tính cấp thiết của đề tài 7
2 Lịch sử nghiên cứu 7
3 Mục tiêu nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu 7
4 Đối tượng nghiên cứu 7
5 Phạm vi nghiên cứu 7
6 Phương pháp nghiên cứu 7
7 Cấu trúc đề tài 8
B PHẦN NỘI DUNG 9
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA HƯNG THUẬN 9
1.1 Lý luận chung 9
1.1.1 Một số khái niệm 9
1.1.2 Vai trò của việc xây dựng chương trình, kế hoạch 9
1.1.3 Kỹ năng xây dựng chương trình , kế hoach 10
1.1.3.1 Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch 10
1.1.3.2 Quy trình lập chương trình, kế hoạch 11
1.1.3.3 Bố cục chương trình, kế hoạch công tác 11
1.1.4 Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính 12
1.1.5 Văn phòng và một số vai trò của văn phòng 12
1.1.5.1 Văn phòng là gì 12
1.1.5.2 Một số vai trò của văn phòng 13
1.2 Khái quát về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH sản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận 13
Trang 41.2.1 Lịch sử hình thành 13
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 14
1.2.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 14
1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 14
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA HƯNG THUẬN 16
2.1 Phân loại chương trình, kế hoạch trong cơ quan 16
2.1.1 Phân loại chương trình 16
2.1.1.1 Phân loại theo cấp lãnh đạo 16
2.1.1.2 Phân loại theo thời gian 16
2.1.2 Phân loại kế hoạch công tác 17
2.1.2.1 Theo thời gian dự kiến thực hiện 17
2.1.2.2 Theo phạm vi tác động 17
2.1.2.3 Theo lĩnh vực hoạt động 17
2.2 Những yêu cầu đặt ra của việc xây dựng chương trình, kế hoạch 17
2.2.1 Yêu cầu của chương trình công tác 18
2.2.2 Yêu cầu của kế hoạch công tác 18
2.3 Thực trạng thực hiện quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 18
2.3.1 Phân tích môi trường 19
2.3.2 Xác định nhiệm vụ, mục tiêu 19
2.3.3 Lập kế hoạch chiến lược 19
2.3.4 Xác định chương trình và dự án 20
2.3.5 Lập các kế hoạch chức năng 20
2.3.6 Điều chỉnh các bước của kế hoạch 21
2.4 Mối quan hệ giữa việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác với công tác hội họp 21
2.5 Trách nhiệm của các cá nhân trong văn phòng đối với việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 22
Trang 5CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG
TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA 23
HƯNG THUẬN 23
3.1 Nhận xét, đánh giá 23
3.1.1 Ưu điểm 23
3.1.2 Nhược điểm 23
3.1.3 Nguyên nhân 23
3.2 Giải pháp nâng cao công tác hội họp 24
3.2.1 Nâng cao nhận thức của lãnh đạo 24
3.2.2 Nghiên cứu, lựa chọn nội dung phù hợp, thiết thực, cụ thể 25
3.2.3 Nâng cao ý thức của các thành phần tham dự 25
3.2.4 Áp dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 25
C KẾT LUẬN 27
D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28
Trang 6DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn
HĐQT: Hội Đồng Quản Trị
Trang 7A PHẦN MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay, ở một số cơ quan tổ chức nhà nước, đặc biệt là các công tydoanh nghiệp còn chưa thực hiện tốt công tác xây dựng chương trình, kế hoạch
Hơn nữa, là sinh viên chuyên ngành khoa quản trị văn phòng của trườngĐại học Nội vụ Hà Nội nên em rất quan tâm tới vấn đề này Tìm hiểu đề tài này
sẽ giúp em có thêm kiến thức trang bị cho mình sau khi ra trường
2 Lịch sử nghiên cứu
Trong các hoạt của một cơ quan, tổ chức bất kỳ không thể thiếu bóngdáng của các chương trình, kế hoạch Chính vì vậy mà rất nhiều người đã nghiêncứu và làm sáng tỏ hơn về vai trò của nó
3 Mục tiêu nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu
Làm sang tỏ và hoàn thiện hơn về công tác xây dựng chương trình, kếhoạch tại Công ty TNHH sản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận
Khảo sát, tìm hiểu và đưa ra các quan điểm làm sang tỏ vấn đề nghiêncứu
4 Đối tượng nghiên cứu.
Tìm hiểu về công tác xây dựng chương trình, kế hoạch tại Công ty TNHHsản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận, thực trạng và giải pháp
5 Phạm vi nghiên cứu.
- Thời gian: Từ ngày 25 tháng 4 đến ngày 5 tháng 5 năm 2017
- Không gian: Công ty TNHH sản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận
6 Phương pháp nghiên cứu.
Để thực hiện đề tài này em đã sử dụng các phương pháp sau:
- Tham khảo các bài báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp của các anhchị khóa trước
- Đọc, trích dẫn giáo trình và các tài liệu khác
- Khảo sát thực tế tại cơ quan trong đợt thực tập
- Nghiên cứu tài liệu
Trang 8Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác của văn phòng tại công ty TNHH sản xuất công nghiệp nhựaHưng Thuận
C Phần kết luận
D Tài liệu tham khảo
Trang 9B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NHỰA
HƯNG THUẬN.
1.1 Lý luận chung
1.1.1 Một số khái niệm
- Khái niệm chương trình
Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực công táchoặc tất cả các mặt công tác của một cơ quan, một ngành chủ quản hay của Nhànước nói chung theo một trình tự nhất định và trong thời gian nhất định
Đối với những chương trình quan trọng, cần có sự phê duyệt hoặc raquyết định ban hành của cơ quan có thẩm quyền Sau khi đã được phê duyệthoặc ban hành thì các cơ quan, tổ chức có liên quan phải tổ chức thực hiệnnghiêm túc
- Khái niệm kế hoạch
Kế hoạch công tác là việc xác định phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu,biện pháp tiến hành một lĩnh vực, một nhiệm vụ công tác của Nhà nước nóichung hoặc của từng ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương nói riêng Kế hoạchthường được xây dựng cho từng thời gian nhất định theo niên hạn như: kế hoạchdài hạn (5 năm, 10 năm, 20 năm…); kế hoạch trung hạn (2 – 3 năm), kế hoạchngắn hạn (1 năm, 6 tháng, quý)
Theo nguyên tắc, kế hoạch mỗi khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệtthì nó bắt buộc các cơ quan, đơn vị hữu quan triển khai thực hiện và hoàn thànhđúng thời hạn Kế hoạch đề ra (hoặc được giao) có được hoàn thành tốt và đúngthời hạn hay không là căn cứ chủ yếu để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụđược giao của một cơ quan, đơn vị
1.1.2 Vai trò của việc xây dựng chương trình, kế hoạch.
- Chương trình, kế hoạch có vai trò quan trọng trong tổ chức hoạt độngcủa cơ quan, tổ chức cũng như của cá nhân
+ Chương trình, kế hoạch giúp cho cơ quan, tổ chức đạt được mục tiêu
Trang 10một cách tương đối chính xác Chương trình, kế hoạch góp phần đảm bảo tính
ổn định trong hoạt động của cơ quan, tổ chức
+ Chương trình, kế hoạch giúp tăng tính hiệu quả làm việc của cơ quan, tổchức: có chương trình, kế hoạch tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lựccho cơ quan, tổ chức trong các hoạt động; có chương trình, kế hoạch tốt sẽ hạnchế được rủi ro trong quá trình hoạt động Làm việc theo chương trình, kế hoạchgiúp cho cơ quan chủ động công việc, biết làm việc gì trước, việc gì sau, không
bỏ sót công việc
+ Chương trình, kế hoạch giúp nhà quản lý chủ động ứng phó với mọi sựthay đổi trong quá trình điều hành cơ quan, tổ chức một cách linh hoạt mà vẫnđạt mục tiêu đã đề ra Chương trình, kế hoạch giúp cho lãnh đạo cơ quan phân
bổ và sử dụng hợp lý quỹ thời gian, huy động được các đơn vị giúp việc; bố trílực lượng tập trung theo một kế hoạch thống nhất; phối hợp đồng bộ, nhịp nhàngcác đơn vị để thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ đã đề ra Chương trình, kếhoạch đảm bảo cho thủ trưởng cơ quan điều hành hoạt động được thống nhất,tránh chồng chéo và mâu thuẫn trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, phát huy được trítuệ của tập thể lãnh đạo cơ quan
+ Chương trình, kế hoạch làm cơ sở cho việc kiểm tra, giám sát, đánh giámọi hoạt động của cơ quan, tổ chức
1.1.3 Kỹ năng xây dựng chương trình , kế hoach
1.1.3.1 Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ chung của cơ quan: giúp việc xây dựngnội dung chương trình, kế hoạch công tác không bị trái thẩm quyền
- Căn cứ vào chủ trương chung của cấp trên: đó là các chủ trương, chínhsách của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ
- Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác được giao hoặc yêu cầu của
cơ quan quản lý cấp trên đối với hoạt động của tổ chức
- Căn cứ vào đề nghị của các cơ quan, đơn vị cấp dưới
- Căn cứ vào quy mô, tính chất và yêu cầu thực tiễn công việc: đặc điểmtình hình chung của cơ quan trên tất cả các lĩnh vực công tác Trong đó, chú ý
Trang 11tới công tác tồn đọng từ thời gian trước chuyển sang.
- Căn cứ vào điều kiện, nguồn lực và khả năng của cơ quan, tổ chức: kinhphí; phương tiện làm việc; quỹ thời gian; nhân lực (số lượng và trình độ cán bộ)
có trong khoảng thời gian thực hiện chương trình, kế hoạch
1.1.3.2 Quy trình lập chương trình, kế hoạch
a) Quy trình lập chương trình
Bước 1: Yêu cầu các đơn vị gửi đăng ký khối lượng công việc thuộcthẩm quyền giải quyết của thủ trưởng cơ quan
Bước 2: Xây dựng dự thảo chương trình làm việc
Bước 3: Lấy ý kiến góp ý (nếu có)
Bước 4: Thông qua chương trình
Bước 5: Ban hành, sao gửi các cơ quan, đơn vị để thực hiện; lưu trữ theoquy định
b) Quy trình lập kế hoạch ; Quy trình lập kế hoạch gồm các bước cơ bảnsau:
Bước 1: Nghiên cứu, chọn lựa và dự kiến nội dung đưa vào kế hoạch Đây
là giai đoạn tìm kiếm thông tin, nắm bắt cơ hội
Bước 2: Xác định mục tiêu – Cần phải xác định cụ thể và chính xác
Bước 3: Phân tích nguồn lực
- Xác định sự hỗ trợ từ cấp trên (chủ trương, chính sách, quy định hiệnhành của Đảng và Nhà nước);
- Phân tích khả năng của cơ quan, tổ chức về thời gian, kinh phí, nhân lực,phương tiện…
- Phân tích các yếu tố khách quan khác: điều kiện kinh tế, văn hóa xã hội,môi trường…
Bước 4: Xây dựng phương án hành động: Xây dựng hệ thống các hoạtđộng để thực hiện các mục tiêu
Bước 5: Soạn thảo kế hoạch; thông qua kế hoạch và đưa vào thực hiện
1.1.3.3 Bố cục chương trình, kế hoạch công tác
Ngoài các thành phần thể thức theo quy định, riêng bố cục nội dung của
Trang 12chương trình, kế hoạch công tác gồm ba phần chính sau đây:
a) Phần mở đầu
- Trình bày khái quát những vấn đề được xác định là cơ sở khoa học choviệc xây dựng chương trình, kế hoạch
- Trình bày khái quát những thuận lợi và khó khăn
- Nêu rõ các căn cứ pháp lý cho việc xây dựng chương trình, kế hoạch
- Trình bày mục đích của lập chương trình, kế hoạch
b) Phần nội dung
- Nêu rõ mục tiêu, nhiệm vụ chương trình, kế hoạch và biện pháp thựchiện
- Các điều kiện, phương tiện thực hiện
- Các đối tượng được phân công thực hiện
- Trình tự triển khai, tổ chức thực hiện…, các biện pháp đảm bảo thựchiện, chế độ trách nhiệm
- Thời gian kiểm tra, đánh giá, sơ kết, tổng kết Các hình thức khenthưởng, kỷ luật
c) Phần kết luận
- Trình bày triển vọng của việc thực hiện kế hoạch
- Nêu các đề xuất, kiến nghị
1.1.4 Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính
Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính trong việc tổ chức xây dựngchương trình, kế hoạch:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức các cuộc họp hàng năm, hàngquý, hàng tháng, hàng tuần của cơ quan
- Thẩm tra về sự cần thiết và nội dung của các chương trình, hế hoạch
- Bố trí, sắp xếp thời gian một cách hợp lý, trình lãnh đạo cơ quan về cácchương trình, kế hoạch
1.1.5 Văn phòng và một số vai trò của văn phòng.
1.1.5.1 Văn phòng là gì.
Văn phòng hiểu theo nghĩa hẹp là nơi làm việc, còn theo nghĩa rộng thì đó
Trang 13là bộ máy điều hành các công việc của cơ quan Tùy theo loại hình hoạt động,quy mô và tổ chức cơ quan mà văn phòng có thể nhận lãnh các trách nhiệm khácnhau.
1.1.5.2 Một số vai trò của văn phòng.
Văn phòng là một trung tâm dịch vụ hỗ trợ cho việc hoàn thành các chứcnăng chính của cơ quan do các phòng, ban, bộ phận khác đảm nhiệm Một số vaitrò chủ yếu của văn phòng là:
- Trung tâm tiếp nhận, truyền đạt thông tin, phối hợp các qui trình hoạtđộng của cơ quan
- Cánh tay đặc lực của các cấp quản lý cấp cao hỗ trợ thực hiện chínhsách quản lý, hỗ trợ đội ngũ cán bộ quản lý hoàn thành nhiệm vụ
- Trung tâm hoạch định và kiểm soát các hoạt động đảm bảo thườngnhật (chỉ tiêu, định mức, quy trình,…)
Trung tâm cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các phòng, ban chức năngtrong các hoạt động hoặc dự án chuyên biệt v.v…
1.2 Khái quát về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH sản xuất công nghiệp nhựa Hưng Thuận.
1.2.1 Lịch sử hình thành.
Công Ty TNHH Sản Xuất Công Nghiệp Nhựa Hưng Thuận mới đi vàohoạt động từ ngày 26/5/2015 tính đến nay là được 2 năm hoạt động nhưng cóquy mô hoạt động lớn với nhiều phòng ban và mỗi phòng ban đều có chức năngnhiệm vụ rõ ràng
Công ty có 2 trụ sở tại Hà Nội:
+ Trụ sở chính: Tại thôn Lũng Kênh, xã Đức Giang, Huyện Hoài Đức,Thành phố Hà Nôi Văn phòng công ty nằm tại trụ sở này
+ Trụ sở thứ 2 của công ty: Tại Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội Tại đây chủyếu diễn ra các hoạt đông giao dịch của công ty
Có tư cách pháp nhân, có con dâu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng NôngNghiệp và Phát Triển Nông Thôn Huyện Hoài Đức Doanh nghiệp có chế độhạch toán độc lập và tự chủ về mặt tài chính, Tự chịu trách nhiệm vè kết quả sản
Trang 14xuất, kinh doanh của mình.
Hiện nay doanh nghiệp có 55 cán bộ công nhân viên, trong đó có 15 cán
bộ nhân viên nữ và 40 cán bộ nhận viên nam phục vụ trực tiếp và gián tiếp chodoanh nghiệp
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Nhiệm vụ của doanh nghiệp hiện nay là cung cấp nhựa công nghiệp nhưthùng nhựa, xe nâng , xe đẩy công nghiệp,… phục vụ cho các công nghiệp trong
và ngoài nước
1.2.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Ban giám đốc : Trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của doanhnghiệp Ký các hợp đồng, văn bản lien quan đến hợp đồng Ký duyệt các chứng
từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng
- Phòng kế toán: Hạch toán mọi hoạt đông của Doanh Nghiệp theo chế
độ hiện hành, theo yêu cầu của ban giám đốc và quy chế tổ chức của doanhnghiệp Lập báo cáo hoạt động của doanh nghiệp theo biểu mẫu quy định vàocuối tháng, quý, năm để trình ban giám đốc và các ngành chức năng
- Phòng kinh doanh: Tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa, đối chiếu tiền thubán hàng Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc doanhnghiệp
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu về lĩnh vực kỹ thuật công nghiệp cho bangiám đốc, thường xuyên nắm bắt thông tin mới nhằm gớp phần vào việc kinh
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ
VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP PHÒNG KINH
DOANH
Trang 15doanh nhựa công nghiệp đúng hướng, có hiệu quả Thực hiện các hợp đồng kinh
tế, kỹ thuật giữa doanh nghiệp mình với các công ty doanh nghiệp khác Tiếnhành thực nghiệp, khảo nghiệm đối với các mặt hàng của doanh nghiệp
- Văn phòng:
+ Xây dựng chương trình, kế hoạch cho công tác cho cơ quan,
+ Thực hiện công việc soạn thảo văn bản;
+ Thực hiện công tác lưu trữ;
lý, hỗ trợ cán bộ quản lý hoàn thành nhiệm vụ Là trung tâm hoạch định và kiểmsoát các hoạt động đảm bảo thường nhật ( chỉ tiêu, định mức, quy trình, );
+ Là trung tâm cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các phòng, ban hoạt độnghoặc dự án chuyên biệt
Tiểu kết:
Tóm lại,chương trình, kế hoạch công tác đóng vai trò rất quan trọng, vì
nó giúp cơ quan tổ chức định hướng được bước đi của mình
Bên cạnh tầm quan trọng của công tác xây dựng chương trình, kế hoạchcông tác thì qua chương 1 còn cho ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của công tyTNHH sản xuất công nghiệp Nhựa Hưng Thuận được chia cụ thể rõ ràng, cácchức năng không bị chồng chéo lên nhau Điều này cũng góp phần nâng caochất lượng trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác