KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ARM TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ CẤP XÃ, PHƯỜNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ARM TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ CẤP XÃ, PHƯỜNG. Báo cáo đi nghiên cứu thực trạng công tác quản lý hồ sơ Đảng viên tại Đảng bộ cấp xã, phường. Từ đó đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ Đảng viên bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ Đảng viên

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp nghiệp “Ứng dụng phần mềm ARM trong công tác quản lý hồ sơ Đảng viên tại Đảng bộxã Đồng Sơn, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Nin”

Em xin trân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinhtế, trường Đại học công nghệ thông tin và truyền thông, đã truyền đạt cho emnhững kiến thức quý báu và bổ ích

Em trân thành cảm ơn Cô giáo, ThS Phan Thị Thanh Huyền và các thầy

cô khác trong thời gian qua đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viếtvà hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này tốt nghiệp

Em xin trân thành cảm ơn các bác, các cô, chú lãnh đạo Đảng ủy - HĐND

- UBND đã tạo điều kiện cho em có thời gian để nghiên cứu để hoàn thành khóaluận tốt nghiệp này

Với thời gian thực tập hạn chế, sự hiểu biết có hạn, khóa luận không thểtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến củathầy, cô giáo để khóa luận tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn!

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan tất cả các nội dung trong khóa luận tốt nghiệp tốtnghiệp của em không sao chép nội dung cơ bản từ các khóa luận khác Các sốliệu, kết quả nêu trong khóa luận là trung thực và chưa được công bố trong cáccông trình khác Nếu không đúng như đã nêu trên, tôi xin hoàn toàn chịu tráchnhiệm về đề tài của mình

Người cam đoan

Lý Sinh Quý

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN 3

1 Một số khái niệm: 3

1.1 Khái niệm về Quản lý 3

1.2 Căn cứ điều lệ Đảng về công tác Quản lý hồ sơ đảng viên: 6

1.3 Ứng dụng phần mềm để quản lý hồ sơ Đảng Viên 14

1.4.Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý hồ sở Đảng viên của Đảng bộ xã Đồng Sơn 15

1.5 Một số giải pháp để đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác Đảng góp phần xây dựng cơ quan điện tử 17

Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN 21THUỘC ĐẢNG BỘ XÃ ĐỒNG SƠN 21

2.1 Giới thiệu chung về Đảng bộ xã Đồng Sơn 21

2.1.1 Vị trị địa lý 21

2.1.2 Đặc điểm địa hình, khí hậu 21

2.1.3 Diện tích đất đai 22

2.1.4 Điều kiện kinh tế - xã hội 23

2.2 Giới thiệu chung về Đảng bộ xã Đồng Sơn 23

2.3 Công tác tổ chức xây dựng Đảng, phát triển đảng và quản lý Đảng viên của Đảng bộ 25

2.4 Công tác tổ chức, cán bộ: 27

2.5 Hiện trạng về công tác quản lý hồ sơ Đảng viên tại Đảng bộ xã Đồng Sơn 29

2.5.1 Vai trò công tác quản lý hồ sơ Đảng viên 29

2.5.2 Hiện trạng công tác quản lý Hồ sơ Đảng viên tại Đảng bộ xã Đồng Sơn 29

2.5.3 Hướng giải quyế: 32

2.6 Về quy trình quản lý hồ sở đảng viên của Đảng bộ xã Đồng Sơn như sau: 35

2.6.1 Mục đích: 35

Trang 4

2.6.2 Phạm vi áp dụng: 35

2.6.3 Nguyên tắc quản lý hồ sơ: 35

2.6.4 Căn cứ xây dựng quy trình: 36

2.6.5 Nội dung: 37

Chương 3 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ARM TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ XÃ ĐỒNG SƠN 44

3.1 Giới thiệu một số giao diện cơ bản của phần mềm 44

3.1.1 Thực đơn hệ thống 44

3.1.2 Thực đơn danh mục 45

3.2 Cài đặt, nhập dữ liệu mô tả chi tiết từng màn hình 49

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 58

TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Thực hiện theo nghị quyết Trung ương 4 – Khóa XI về tăng cường côngtác xây dựng Đảng, Đảng bộ xã Đồng Sơn đặc biệt quan tâm đến công tác chínhtrị, tư tưởng và tổ chức; coi đây là nhệm vụ trọng tâm trong giai đoạn hiện nay.Để đáp ứng yêu cầu công tác Đảng vụ trong tình hình mới, Đảng bộ xã ĐồngSơn thường xuyên cập nhật các số liệu về tình hình Đảng viên, thực hiện chế độbáo cáo định kỳ và đột xuất các hoạt động của Đảng bộ về lãnh đạo nhiệm vụchính trị kịp thời Bên cạnh đó, một nhiệm vụ quan trọng khác là công tác quảnlý nhân sự Đảng viên phục vụ việc báo cáo Đảng viên phục vụ cho báo cáoĐảng cấp trên cần phải đổi mới để kịp thời năm bắt các thông tin khi số lượngĐảng viên ngày càng tăng Với tình hình trên cùng với việc thực hiện chỉ thị số58-CT/TW của Bộ chính trị về “Đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệthông tin trong phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa” việc xây dựngphần mềm để quản lý hồ sơ Đảng viên là hết sức phù hợp với tình hình thực tế,

do hiện tại Đảng bộ xã Đồng Sơn chưa có phần mềm chuyên dụng để phục vụcông tác quản lý hồ sơ Đảng viên, vì vậy khi phần mềm ra đời sẽ giúp cho việcquản lý, cập nhật hồ sơ lý lịch, những thay đổi trong quá trình công tác củaĐảng viên được thuận lợi và nhanh chóng hơn giúp công tác quản lý nhân sựĐảng viên và việc thực hiện các chế độ báo cáo của Đảng bộ vớicấp trên kịpthời hơn, đảm bào số liệu chính xác đáp ứng được yêu cầu tin học hóa trongcông tác quản lý hồ sơ Đảng viên

Hiện nay Đảng bộ xã Đồng Sơn vẫn còn lưu trữ và quản lý thông tinĐảng viên bằng phần mềm Microsoft Excel, đây là công cụ khá tốt và dễ sửdụng Tuy nhiên hiện nay số lượng Đảng viên cũng khá nhiều và số lượng Đảngviên sẽ còn tăng dần theo thời gian vì vậy việc sử dụng công cụ Excel đã phátsinh nhiều hạn chế như truy xuất thông tin khó khắn và tốn nhiều thời gian, độ

an toàn dữ liệu không cao…

Vì vậy việc xây dựng phần mềm qun lý hồ sơ Đảng viên của Đảng bộ xãĐồng Sơn là hết sức cần thiết, phần mềm sẽ giúp cho việc quản lý, cập nhật cácthông tin của Đảng viên, những thay đổi trong quá trình công tác của Đảng viênđược nhanh chóng và hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng Đảng bộ cơ sở

Trang 6

Phần mềm quản lý hồ sơ Đảng viên (ARM) của Đảng bộ xã Đồng Sơngiúp cho Đảng bộ của xã, phục vụ tốt hơn công tác quản lý thông tin Đảng viêncủa Đảng bộ, giúp dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin Đảng viên trong quá trìnhcông tác thêm vào đó phần mềm sẽ giúp công tác thống kê báo cáo tình hìnhĐảng viên của Đảngbộ được nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Trang 7

Chương 1.

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN

1 Một số khái niệm:

1.1 Khái niệm về Quản lý

- Khái niệm chung về quản lý

Theo Từ điển bách khoa Việt Nam thì “ Quản lý là chức năng và hoạtđộng của hệ thống có tổ chức thuộc các giới khác nhau, bảo đảm giữ gìn một cơcấu ổn định nhất định, duy trì sự hoạt động tối ưu và bảo đảm thực hiện nhữngchương trình và mục tiêu của hệ thống đó”

Theo TS Trần Ngọc Liêu: “ Quản lý là tác động có ý thức, bằng quyền

lực, theo quy trình của chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý để phối hợp cácnguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức trong điều kiện môi trường biến

đổi.” (Tập bài giảng Khoa học quản lý đại cương, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn -ĐHQGHN).

- Khái niệm chung về Quản lý hồ sơ:

Quản lý hồ sơ là việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơtrong tổ chức Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản,tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức trong khoảng thời gian hoạch định

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của tổ chức cơ sở đảng (TCCSĐ),các cấp ủy cơ sở cần phân công cán bộ (hoặc cấp ủy) làm tốt tác quản lý hồ sơđảng viên và thực hiện công tác Đảng của Chi bộ Cán bộ quản lý hồ sơ, lý lịchđảng viên phải có trình độ ngày càng cao đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao,được bố trí ổn định, quản lý chặt chẽ; phải là người có quan điểm, lập trường tưtưởng và bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất, đạo đức trong sáng, có tinhthần trách nhiệm cao, trung thực, có ý thức tổ chức, kỷ luật nghiêm minh, tựgiác; có hiểu biết về tình hình chính trị xã hội ở địa phương, đơn vị và về lịch sửChi, Đảng bộ mình; có tinh thần học tập cầu tiến bộ, có kiến thức và kinhnghiệm về công tác quản lý hồ sơ, lý lịch đảng viên và được bồi dưỡng về

Trang 8

nghiệp vụ; làm việc đúng quy định, đảm bảo nguyên tắc, cẩn thận, ngăn nắp,khoa học và chặt chẽ.

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình cán bộ quản lý hồ sơ đảngviên trước hết cần: Sắp xếp hồ sơ đảng viên theo đúng hướng dẫn, sao cho dễthấy, dễ lấy, thuận tiện cho việc nghiên cứu Lập danh mục các tài liệu có trong

hồ sơ đảng viên và phân biệt rõ tài liệu chính hoặc tài liệu tham khảo Xây dựngsưu tầm hồ sơ lý lịch đảng viên trong Chi, Đảng bộ, làm cho hồ sơ phản ánh kịpthời, sinh động, chính xác lai lịch và sự phát triển, trưởng thành của đảng viên;giúp cơ quan, tổ chức hướng dẫn đảng viên viết lý lịch, sơ yếu lý lịch và viết bổsung lý lịch hàng năm Những chỗ viết nhầm, viết sai cần sửa chữa phải có sựxác nhận, ký tên, đóng dấu của người đại diện tổ chức Đảng

Nghiên cứu phát hiện những điểm chưa rõ hoặc mâu thuẫn nhau trong lýlịch, sơ yếu lý lịch đảng viên và các tài liệu liên quan Xác minh (qua nhiềunguồn) làm rõ những vấn đề cần thiết Tuyệt đối không được tiết lộ những điềutrong hồ sơ lý lịch đảng viên cho những người không có trách nhiệm biết Bàngiao, tiếp nhận hồ sơ, lý lịch đảng viên kịp thời, đúng quy định, nghiêm chỉnhchấp hành nội quy cho mượn, đọc hồ sơ đảng viên, không được tùy tiện; sửdụng rồi lại phải sắp xếp lại theo quy định Cất giữ và bảo quản chu đáo, khôngđược để nhầm lẫn, hư hỏng hoặc để mất; thường xuyên chống mối mọt và ẩmướt; thực hiện đúng chế độ “bảo mật”, phòng gian, phòng hỏa, lũ lụt, mất cắp

Tham mưu cấp ủy liên hệ với các cơ quan chức năng có liên quan để nhậnnhững tài liệu thuộc hồ sơ lý lịch đảng viên của Chi, Đảng bộ mình Quan hệchặt chẽ với các bộ phận, hoặc bộ phận chuyên trách quản lý hồ sơ cán bộ,thống kê, giới thiệu sinh hoạt đảng, làm thẻ đảng viên để trao đổi thu thập nhữngtài liệu về hồ sơ lý lịch đảng viên, làm cho công tác này đạt yêu cầu, chất lượng,bảo đảm nắm được chính xác thực trạng và số lượng đảng viên trong Chi, Đảngbộ

Kiểm tra, rút kinh nghiệm công tác này và hướng dẫn nghiệp vụ và kinhnghiệm cho cán bộ làm hồ sơ đảng viên cấp dưới (nếu có) Hủy bỏ những tài

Trang 9

liệu không cón tác dụng thiết thực trong hồ sơ đảng viên được cấp ủy đảng và tổchức chuyên môn cho phép Thường xuyên và kịp thời làm rõ về tình hình côngtác hồ sơ đảng viên và làm thống kê về cơ cấu, chất lượng đảng viên theo quyđịnh Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo về việc quản lý hồ sơ, lý lịch đảng viên(theo yêu cầu, nội dung, thời gian căn cứ quy định của Điều lệ Đảng và theoHướng dẫn của Trung ương).

Cấp ủy đảng hoặc cán bộ tổ chức được cấp ủy giao trách nhiệm quản lýđảng viên phải thường xuyên nắm chắc lượng hồ sơ đảng viên, theo dõi chặt chẽviệc giao, nhận, mượn đọc hồ sơ đảng viên Định kỳ đối chiếu danh sách đảngviên với số lượng hồ sơ đảng viên; kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơđảng viên bị hư hỏng để xử lý ngay Khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biênbản giao nhận chặt chẽ, đúng nguyên tắc

Để các cơ sở Đảng, đảng viên hiểu, coi trọng và làm tốt công tác quản lý

hồ sơ lý lịch đảng viên, đưa các hoạt động của công tác này đi vào nền nếp, trởthành một hệ thống quản lý chặt chẽ, thống nhất (theo quy định của Trungương), phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng đối với công tác đảngviên; nhanh chóng khắc phục tình trạng buông lỏng, tùy tiện, không nghiêm túcthực hiện đúng Hướng dẫn của cấp trên và những quy định của Trung ươngtrong việc viết lý lịch và quản lý hồ sơ lý lịch đảng viên

Hồ sơ đảng viên phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác vềnhững hoạt động của đảng viên, về quan hệ gia đình, xã hội, đặc biệt là về đảngtịch, phẩm chất chính trị, đạo đức cách mạng, trình độ năng lực công tác vànhững đặc điểm lịch sử nếu có Lý lịch và những giấy tờ trong hồ sơ đảng viênphải được cấp ủy chứng nhận, ký tên, đóng dấu mới có giá trị Hồ sơ lý lịchđảng viên là tài liệu quan trọng của Đảng, phải tổ chức quản lý chặt chẽ, khôngđược để mất hoặc hư hỏng

Khi đảng viên chuyển công tác phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảngđến cơ sở mới, trách nhiệm của cán bộ được phân công làm công tác đảng vụcủa cấp ủy cần kiểm tra làm tốt các thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng theo đúng

Trang 10

quy định và bảo đảm đầy đủ hồ sơ tài liệu của đảng viên trước khi chuyển đi.Những trường hợp đảng viên đã từ trần hoặc đưa ra khỏi Đảng cấp ủy cơ sở phảikịp thời tổng hợp báo cáo bằng văn bản và thu hồi hồ sơ tài liệu của đảng viêngiao nộp cho Ban Tổ chức Đảng ủy cấp trên quản lý.

Hồ sơ phải có mục lục, thứ tự giúp cho việc phân loại tài liệu dễ dàng;nghiên cứu phát hiện những điểm chưa rõ trong hồ sơ, lý lịch đảng viên tiếnhành xác minh để làm cho hồ sơ được rõ ràng, tuyệt đối không tiết lộ bí mậttrong hồ sơ, lý lịch đảng viên Để không ngừng nâng cao năng lực lãnh đạo vàsức chiến đấu của TCCSĐ và nâng cao chất lượng đảng viên, thì công tác quảnlý hồ sơ đảng viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng, cần được các cấpủy cơ sở quan tâm lãnh đạo và tổ chức thực hiện đạt chất lượng cao

1.2 Căn cứ điều lệ Đảng về công tác Quản lý hồ sơ đảng viên:

Việc quản lý hồ sơ đảng viên thực hiện theo điểm 13 Quy định45-QĐ/TW, cụ thể như sau :

1.2.1 Hồ sơ đảng viên

a)Khi được kết nạp vào Đảng

+ Giấy chứng nhận học lóp bồi dưỡng nhận thức về Đảng;

+ Đơn xin vào Đảng;

+ Lý lịch của người vào Đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo;

+ Giấy giới thiệu của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

+ Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của Đoàn thanh niênCộng sản Hồ Chí Minh hoặc của công đoàn cơ sở (nếu có);

+ Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi làm việc vàchi uỷ (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng;

+ Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của chi bộ;

+ Báo cáo thẩm định của đảng uỷ bộ phận (nếu có);

+ Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của đảng uỷ cơ sở;

+ Quyết định kết nạp đảng viên của cấp uỷ có thẩm quyền;

+ Lý lịch đảng viên;

Trang 11

+ Phiếu đảng viên.

b)Khi đảng viên đã được công nhận chính thức có thêm các tài liệu sau :+ Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới;

+ Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị;

+ Bản nhận xét đảng viên dự bị của đảng viên được phân công giúp đỡ;+ Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi làm việc vàchi uỷ (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị;

+ Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chi bộ;+ Báo cáo thẩm định của đảng uỷ bộ phận (nếu có);

+ Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của đảng uỷ cơsở;

+ Quyết định công nhận đảng viên chính thức của cấp uỷ có thẩm quyền;+ Các bản bổ sung hồ sơ đảng viên hằng năm;

+ Các bản thẩm tra, kết luận về lý lịch đảng viên (nếu có);

+ Các quyết định của cấp có thẩm quyền về điều động, bổ nhiệm, nghỉhưu, nghỉ mất sức, chuyển ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng;bản sao các văn bằng chứng chỉ về chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tinhọc ;

+ Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt đảng từ khi vào Đảng;

+ Các bản tự kiểm điểm hằng năm (của 5 năm gần nhất) và khi chuyểnsinh hoạt đảng của đảng viên

Ngoài những tài liệu trên, những tài liệu khác kèm theo trong hồ sơ đảngviên đều là tài liệu tham khảo

-Các tài liệu trong hồ sơ đảng viên (trừ phiếu đảng viên được sắp xếpquản lý theo quy định riêng) được ghi vào bản mục lục tài liệu và sắp xếp theotrình tự như trên, đưa vào túi hồ sơ để quản lý; bản mục lục các tài liệu trong hồ

sơ đảng viên phải được cấp uỷ quản lý hồ sơ đảng viên kiểm tra, xác nhận, ký vàđóng dấu cấp uỷ

c)Bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đảng viên

Trang 12

-Đối với đảng viên được kết nạp vào Đảng từ khi thực hiện Quy định số29-QĐ/TW, ngày 02-6-1997 của Bộ Chính trị (khoá VIII) đến nay, trong hồ sơđảng viên phải có đủ các tài liệu như quy định tại điểm a, b nêu trên.

-Đối với những đảng viên được kết nạp vào Đảng trước khi có Quy địnhsố 29-QĐ/TW thì các cấp uỷ được giao quản lý hồ sơ đảng viên tổ chức kiểmtra, sưu tầm, thu thập bổ sung các tài liệu còn thiếu trong hồ sơ đảng viên đểhoàn thiện hồ sơ đảng viên, sắp xếp, quản lý theo quy định

Trường hợp đã sưu tầm, thu thập tài liệu nhưng vẫn không đủ các tài liệutrong hồ sơ đảng viên theo quy định thì cấp uỷ nơi quản lý hồ sơ đảng viên xácnhận, ký tên, đóng dấu vào bản mục lục các tài liệu trong hồ sơ đảng viên thựccó đang quản lý, làm cơ sở cho việc quản lý đảng viên và chuyển sinh hoạt đảngchính thức của đảng viên

-Bổ sung hồ sơ đảng viên hằng năm và khi chuyển sinh hoạt đảng chínhthức :

+ Định kỳ hằng năm và khi đảng viên chuyển sinh hoạt chính thức, đảngviên phải ghi bổ sung những thay đổi về : trình độ (lý luận chính trị, học vấn,chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính ), đơn vị, chức vụ công tác, nghềnghiệp, khen thưởng, kỷ luật, hoàn cảnh gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, các con )để tổ chức đảng bổ sung vào hồ sơ đảng viên và đóng dấu của cấp uỷ vào chỗ đãbổ sung

+ Chi uỷ, chi bộ hướng dẫn, thu nhận, kiểm tra, xác nhận phiếu bổ sung

hồ sơ đảng viên, viết bổ sung những thay đổi vào danh sách đảng viên của chibộ và chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên đảng uỷ cơ sở (nếu là chi bộ cơ

sở thì chi uỷ xác nhận vào mục của cấp uỷ cơ sở)

+ Cấp uỷ cơ sở ghi bổ sung vào lý lịch đảng viên và danh sách đảng viêncủa đảng bộ, rồi chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên cấp uỷ cấp trên trựctiếp

+ Cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng bổ sung vào phiếuđảng viên, lý lịch đảng viên, danh sách đảng viên và cơ sở dữ liệu đảng viên; lưu

Trang 13

giữ phiếu bổ sung cùng với hồ sơ đảng viên, nếu cấp uỷ cơ sở quản lý hồ sơđảng viên thì chuyển phiếu cho cấp uỷ cơ sở.

1.2.2 Yêu cầu quản lý hồ sơ đảng viên.

a)Hồ sơ đảng viên phải được tổ chức đảng quản lý chặt chẽ theo chế độbảo mật, không được tẩy xoá, tự ý sửa chữa Khi có đủ căn cứ pháp lý, được cấp

uỷ có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản thì cấp uỷ được giao quản lý hồ sơ mớiđược sửa chữa vào hồ sơ đảng viên và đóng dấu của cấp uỷ vào chỗ sửa chữa

b)Hồ sơ đảng viên do cấp uỷ cơ sở nơi đảng viên đang sinh hoạt đảngchính thức quản lý, kể cả đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp uỷ cấp trên quản lý.Cấp uỷ cơ sở không có điều kiện quản lý và bảo quản hồ sơ đảng viên thì đềnghị cấp uỷ cấp trên trực tiếp quản lý, bảo quản

c)Quản lý hồ sơ khi chuyển sinh hoạt đảng : Khi đảng viên chuyển sinhhoạt đảng, cấp uỷ nơi đảng viên chuyển đi làm đầy đủ thủ tục, niêm phong hồ

sơ, giao cho đảng viên trực tiếp mang theo để báo cáo với cấp uỷ nơi đảng viênchuyển đến; trường hợp đặc biệt thì tổ chức đảng chuyển hồ sơ

Tổ chức đảng tiếp nhận đảng viên phải kiểm tra chặt chẽ hồ sơ đảng viêntheo bản mục lục các tài liệu có trong hồ sơ, vào sổ theo dõi, sắp xếp, quản lý;nếu chưa có xác nhận của cấp uỷ quản lý hồ sơ đảng viên (nơi đảng viên chuyểnđi) trong bản mục lục hồ sơ đảng viên thì chưa tiếp nhận sinh hoạt đảng

d)Quản lý hồ sơ đảng viên khi tổ chức đảng bị giải tán, giải thể, sáp nhậphoặc chia tách :

Hồ sơ của đảng viên ở những tổ chức đảng bị giải tán, giải thể, sáp nhậphoặc chia tách do cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức đảng đó kiểm tra, thunhận, quản lý và xử lý theo quy định

đ) Hồ sơ của đảng viên từ trần hoặc bị đưa ra khỏi Đảng thì cấp uỷ cấptrên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng quản lý

e)Nghiên cứu, khai thác hồ sơ đảng viên

-Cán bộ, đảng viên muốn nghiên cứu hồ sơ đảng viên phải được sự đồngý của cấp uỷ quản lý hồ sơ và phải thực hiện đúng hướng dẫn của cán bộ quản lý

hồ sơ đảng viên Việc nghiên cứu hồ sơ đảng viên được tiến hành tại phòng hồ

Trang 14

sơ Trường hợp cần sao chụp hồ sơ đảng viên để nghiên cứu thì phải được cấp

uỷ quản lý hồ sơ đồng ý

-Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ đảng viên tuyệt đối không được tẩyxoá, sửa chữa, ghi thêm, đưa thêm hoặc rút bớt tài liệu trong hồ sơ

-Khi đảng viên xem hồ sơ của mình, nếu thấy có vấn đề gì chưa đồng tìnhthì phải báo cáo với cấp uỷ quản lý hồ sơ xem xét, giải quyết

-Cán bộ được giao quản lý hồ sơ đảng viên phải lưu giấy giới thiệu, có sổtheo dõi, ghi rõ ngày tháng năm, họ tên, đơn vị của người đến nghiên cứu hồ sơ.Người được cấp uỷ cho mượn hồ sơ để nghiên cứu phải ký mượn vào sổ theodõi và trả lại hồ sơ đúng thời gian

g)Quản lý, sử dụng phiếu đảng viên

-Phiếu đảng viên do cấp uỷ huyện và tương đưong quản lý (thay cho sơyếu lý lịch đảng viên M2) theo thứ tự trong danh sách đảng viên của từng tổchức cơ sở đảng trực thuộc Sơ yếu lý lịch M2 được chuyển về lưu giữ cùng với

hồ sơ đảng viên (không được thanh lý)

-Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức ra khỏi đảng bộ huyệnvà tương đương thì phiếu đảng viên được chuyển giao cùng với hồ sơ đảng viênđến đảng bộ mới để quản lý (đảng viên không phải khai lại phiếu đảng viên)

h)Giải quyết việc thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh

-Trường hợp đảng viên cần thay đổi họ, tên khác với đã khai trong lý lịchđảng viên thì thực hiện như sau :

+ Đảng viên gửi đến cấp uỷ cơ sở đơn đề nghị và văn bản chính thức của

cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép được thay đổi họ, tên

+ Cấp uỷ cơ sở xem xét và đề nghị cấp uỷ cấp trên trực tiếp xem xét,quyết định

- Trường hợp đảng viên cần thay đổi ngày tháng năm sinh khác với đãkhai trong lý lịch đảng viên thì thực hiện như sau :

+ Đảng viên gửi đến cấp uỷ cơ sở đơn đề nghị và các giấy tờ liên quan tớingày tháng năm sinh của bản thân

Trang 15

+ Cấp uỷ cơ sở xem xét nếu đồng ý thì đề nghị cấp uỷ cấp trên trực tiếpxem xét, quyết định.

+ Cấp uỷ cấp trên trực tiếp giải quyết việc thay đổi ngày tháng năm sinhcủa đảng viên theo nguyên tắc :

Tuổi của đảng viên tính theo giấy khai sinh gốc; nếu không có giấy khaisinh gốc thì tính theo lý lịch khai khi vào Đảng Trường hợp lý lịch khai khi vàoĐảng có đủ căn cứ chứng minh là không đúng thì căn cứ vào các hồ sơ, giấy tờcó liên quan theo quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch và phảiđược cấp uỷ có thẩm quyền xem xét, công nhận

-Khi có quyết định của cấp uỷ có thẩm quyền cho thay đổi họ, tên hoặcngày tháng năm sinh thì tổ chức đảng phải sửa đồng bộ các tài liệu trong hệthống hồ sơ của đảng viên do cấp uỷ các cấp quản lý

i) Tổ chức quản lý hồ sơ đảng viên

-Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm : sổ danh sách đảngviên đang sinh hoạt tại chi bộ (cả đảng viên chính thức và dự bị); sổ đảng viênđã ra khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ); sổ đảng viên đã từ trần; sổ theo dõigiao nhận hồ sơ đảng viên và mượn đọc hồ sơ đảng viên

-Hồ sơ đảng viên được sắp xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy và dễ bảoquản theo từng loại hồ sơ đảng viên ở mỗi cấp quản lý

-Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt,phòng hoả, lũ lụt; thực hiện đúng chế độ bảo mật

-Định kỳ 6 tháng phải đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơđảng viên, kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơ đảng viên bị hư hỏng đế

xử lý ngay Khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biên bản giao nhận chặt chẽ,đúng quy định

1.2.3-Trách nhiệm của đảng viên và cấp uỷ về xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên

a)Đối với đảng viên

-Phải tự khai lý lịch, phiếu đảng viên của mình một cách đầy đủ, rõ ràng,

Trang 16

chính xác, trung thực theo quy định.

-Định kỳ hằng năm hoặc khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức phải ghiđầy đủ những thay đổi của mình vào "Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên", báo cáochi uỷ, chi bộ

-Bảo quản, giữ gìn cẩn thận hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, không làmhỏng, không cho người khác mượn; nếu để mất, làm hỏng hồ sơ đảng viênphải báo cáo cấp uỷ rõ lý do để mất, làm hỏng kèm theo bản xác nhận của cấp

uỷ hoặc công an xã, phường, nơi bị mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên để đượcxem xét, làm lại hồ sơ đảng viên

b)Đối với cấp cơ sở

-Chi uỷ, chi bộ, đảng uỷ bộ phận (nếu có) quản lý "Sổ danh sách đảngviên"

-Cấp uỷ cơ sở quản lý "Hồ sơ đảng viên" và "Sổ danh sách đảng viên"theo đúng quy định về sử dụng, bảo quản hồ sơ đảng viên; hướng dẫn, kiểm tra,thu nhận "Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên" của đảng viên, ghi bổ sung vào lý lịchđảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ, chi bộ cơ sở, chuyển phiếu bổsung lên cấp uỷ cấp trên trực tiếp; định kỳ (3 tháng 1 lần) kiểm tra phiếu báochuyển sinh hoạt đảng để theo dõi số đảng viên chuyển đến báo cáo cấp uỷ cóthẩm quyền xử lý đảng viên quá 3 tháng không nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt đảngmà không có lý do chính đáng; kiểm tra, bổ sung danh sách đảng viên; viết

"Phiếu báo đảng viên đã từ trần" và "Phiếu báo đảng viên ra khỏi Đảng" chuyểngiao cùng hồ sơ đảng viên đã từ trần, hồ sơ đảng viên bị đưa ra khỏi Đảng lêncấp uỷ cấp trên trực tiếp; xét, lập hồ sơ đảng viên bị mất, bị hỏng và báo cáo cấp

uỷ cấp trên

c)Đối với cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng

-Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Trung ương vềquản lý hồ sơ đảng viên ở các tổ chức đảng trực thuộc Chỉ giao hồ sơ đảng viêncho cấp uỷ cơ sở quản lý khi có đủ điều kiện về phương tiện bảo quản và có cánbộ thực hiện việc quản lý; khi bàn giao phải có biên bản giao nhận chặt chẽ

Trang 17

-Quản lý "Phiếu đảng viên", "Sổ danh sách đảng viên" của các tổ chức cơ

sở đảng trực thuộc; hồ sơ kết nạp của đảng viên dự bị và hồ sơ của đảng viên ởcác tổ chức cơ sở đảng chưa được giao quản lý

-Định kỳ hằng năm kiểm tra danh sách đảng viên ở các cấp uỷ cơ sở trựcthuộc và báo cáo lên ban tổ chức tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trangương về các biến động của đội ngũ đảng viên theo các mẫu biểu báo cáo đã quyđịnh

1.2.4 Hồ sơ, lý lịch đảng viên phải đạt được những yêu cầu sau:

a Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác về điều kiện xuất thân, đặc điểmlịch sử (nếu có), về những hoạt động cách mạng, quan hệ gia đình, xã hội và đặcbiệt là về đảng tịch, phẩm chất chính trị, đạo đức cách mạng, trình độ, năng lựccông tác

b Lý lịch, sơ yếu lý lịch và các tài liệu trong hồ sơ đảng viên phải theomẫu và viết theo hướng dẫn thống nhất của Ban Tổ chức Trung ương Đảng, phảiđược cấp ủy đảng có thẩm quyền xác nhận, ký tên, đóng dấu mới có giá trị

c Hồ sơ đảng viên gồm những tài liệu quan trọng có liên quan đến sinhmệnh chính trị của đảng viên, là tài liệu mật của Đảng, phải có quy chế quản lýchặt chẽ, theo đúng quy định về sử dụng, bảo quản tài liệu mật, không được đểnhầm lẫn, mất mát, hư hỏng

d Trường hợp đảng viên cần thay tên đổi họ hoặc thay ngày tháng năm sinh, khác với khai trong lý lịch đảng viên thì phải có đủ các điều kiện sau đây:

- Có văn bản chính thức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phépđược thay tên đổi họ, hoặc ngày tháng năm sinh, theo quy định của pháp luật

- Đảng viên có đơn đề nghị với cấp ủy cơ sở (kèm theo văn bản của cơquan nhà nước nói trên) Cấp ủy cơ sở xem xét và đề nghị với cấp ủy cấp trêntrực tiếp giải quyết (bằng văn bản)

- Nếu được thay đổi phải sửa đồng bộ các tài liệu trong hệ thống hồ sơcủa đảng viên do cấp ủy các cấp quản lý

e Xử lý hồ sơ đảng viên nghi bị lấy cắp, làm giả:

Trang 18

Tổ chức đảng và đảng viên nếu phát hiện các trường hợp hồ sơ đảng viênnghi là bị lấy cắp, làm giả hoặc khai man, khai thiếu, không chính xác, phải báocáo với cấp ủy có thẩm quyền quản lý đảng viên xem xét, làm rõ và xử lý kịpthời

1.3 Ứng dụng phần mềm để quản lý hồ sơ Đảng Viên.

1.3.1 Từ đầu thập kỷ 50 của thế kỷ XX, đặc biệt là những năm gần đây,nhân loại đã chứng kiến một cuộc cách mạng khoa học công nghệ thông tin diễn

ra như vũ bão, làm chuyển biến mạnh mẽ nhận thức, quan điểm và hành độngcủa hầu hết các quốc gia về lĩnh vực công nghệ này Công nghệ thông tin hiệnnay đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, góp phần thay đổi cơ cấuxã hội, phong cách sống, học tập và làm việc của con người Nhờ ứng dụng côngnghệ thông tin nên ngày nay khối lượng công việc của hoạt động thương mạiđược giải quyết trong một ngày bằng cả năm 1949, một ngày xử lý các dự ánkhoa học bằng cả năm 1960, số thư điện tử gửi đi trong một ngày bằng cả năm

1990 Văn bản chuyển đi bằng thư điện tử rẻ hơn so với fax hàng nghìn lần.Việc ứng dụng công nghệ thông tin ở Việt Nam có vai trò đặc biệt quan trọngtrong việc thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, góp phần nhanh chóng rút ngắnkhoảng cách phát triển so với các nước trong khu vực và trên thế giới, tạo điềukiện hội nhập kinh tế quốc tế và đảm bảo quốc phòng, an ninh khi nước ta đã gianhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO)

1.3.2 Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng của việc ứng dụng và pháttriển công nghệ thông tin nên Đảng, Nhà nước đã sớm có những chủ trương,chính sách ứng dụng và phát triển lĩnh vực quan trọng này như Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị về việc đẩy mạnh ứng dụng và pháttriển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá;Quyết định số 81/2001/QĐ-TTg ngày 24/5/2001 của Thủ tướng Chính phủ vềphê duyệt Chương trình hành động triển khai Chỉ thị số 58-CT/TW ngày17/10/2000 của Bộ Chính trị; Quyết định số 47-QĐ/TW ngày 6/8/2002 của BanBí thư Trung ương về việc ban hành Đề án tin học hoá hoạt động của các cơ

Trang 19

quan Đảng giai đoạn 2001-2005; Quyết định số 95/2002/QĐ-TTg ngày17/7/2002 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể về ứng dụngvà phát triển công nghệ thông tin ở Việt Nam đến năm 2005; Quyết định số 06-QĐ/TW ngày 19/5/2006 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về việc ban hành Đềán Tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2006-2010; LuậtCông nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội; Nghị địnhsố 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệthông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

1.3.3 Những năm qua, nhà nước đã đầu tư hàng ngàn tỉ đồng vào cơ sở hạtầng kỹ thuật và công nghệ làm thay đổi diện mạo của Việt Nam trong sơ đồphát triển công nghệ thông tin trên thế giới Việc ứng dụng công nghệ thông tintrong mọi lĩnh vực hoạt động của toàn xã hội đã trở thành công cụ không thểthiếu Đến nay cả nước có gần 5 triệu thuê bao Internet với 20 triệu người sửdụng, chiếm khoảng 20% dân số, cao hơn mức bình quân của Châu Á (10%) vàthế giới (18%), xếp trong top 20 nước có số người sử dụng Internet cao nhất thếgiới Vì vậy, việc tích cực sử dụng các dịch vụ viễn thông và các ứng dụng côngnghệ thông tin sẽ tạo đà cho sự phát triển theo định hướng, chủ trương của Đảngvà Nhà nước về xây dựng và phát triển Việt Nam điện tử với công dân điện tử,Chính phủ điện tử, doanh nghiệp điện tử, giao dịch và thương mại điện tử

1.4.Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý hồ sở Đảng viên của Đảng bộ

xã Đồng Sơn.

1.4.1 Thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chủ trương, chính sáchcủa Nhà nước, những năm qua,Đảng bộ xã Đồng Sơn đã xác định phát triển vàứng dụng công nghệ thông tin là khâu đột phá giúp Nhà trường nâng cao chấtlượng đào tạo nguồn nhân lực, đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, chuyểngiao công nghệ, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, lề lối làm việc nhằmđảm bảo tính cạnh tranh trong nền kinh tế tri thức và quá trình hội nhập quốc tế

- Hầu hết các đảng uỷ bộ phận, các chi uỷ chi bộ của Đảng uỷ đã nhận

thức việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự lãnh đạo điều hành của các

Trang 20

cấp uỷ Đảng là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả công tác, thúc đẩynhanh quá trình đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng Một số cán bộ, đảngviên đã tham gia học tập, tìm hiểu kiến thức, khả năng ứng dụng công nghệthông tin và đã sử dụng phương tiện hiện đại để khai thác, xử lý và lưu trữ thôngtin phục vụ sự lãnh đạo của cấp uỷ Đảng, từng bước thay đổi thói quen và lề lốilàm việc cũ, chuyển dần sang phong cách làm việc mới; giúp chuyển tải, xử lýthông tin nhanh và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí in tài liệu, chi phívận chuyển góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác.

- Đảng uỷ đã cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về

quản lý các dự án công nghệ thông tin, công tác quản trị mạng… do Tỉnh uỷ, Sởkhoa học và Công nghệ tỉnh Nghệ An tổ chức Đến nay toàn Trường đã có trên

800 máy tính các loại Các đảng bộ bộ phận, các chi bộ đều được trang bị máytính, máy in và nối mạng Internet, mạng máy tính cục bộ (LAN) Văn phòngĐảng uỷ được Tỉnh uỷ trang bị 02 máy tính, 02 thiết bị lưu điện, 01 máy quétảnh, 01 máy in, 01 modem, 02 bộ bàn ghế vi tính, ổn áp Lioa, thiết bị chống sétđường điện thoại, chống sét cho máy tính Các máy tính và thiết bị tin học đềuđược đưa vào sử dụng ngay sau khi được trang bị, đáp ứng được những yêu cầuvề nâng cao năng lực soạn thảo, đánh máy văn bản nói riêng và việc trao đổi, xửlý thông tin nói chung Các đồng chí trong Đảng uỷ, các ban của Đảng uỷ đều sửdụng thành thạo máy tính để soạn thảo văn bản, lưu trữ và khai thác tài liệu, traođổi thông tin trên mạng máy tính và truy tìm, khai thác thông tin trong các cơ sởdữ liệu hiện có

- Tổng dung lượng thông tin trong các cơ sở dữ liệu của Đảng bộ xã đạttrên 1GB Các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu dùng chung được triển khaitích cực Đảng uỷ đã áp dụng các phần mềm vào công tác như phần mềm OpenOffices, phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên, phần mềm Thẻ đảng viên, phầnmềm Quản lý đảng phí Cơ sở dữ liệu đảng viên gồm hơn 800 hồ sơ đã đượcxây dựng, thường xuyên cập nhật và đưa vào khai thác Việc cập nhật cơ sở dữliệu văn kiện Đảng, cơ sở dữ liệu mục lục hồ sơ lưu trữ của Đảng bộ Trường

Trang 21

đang được triển khai tích cực Các hồ sơ, văn bản về công tác Đảng của Đảng bộtừ khi thành lập đến nay đã và đang được đánh máy lại để lưu vào cơ sở dữ liệu.

1.4.2 Trong ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ởĐảng bộ xãĐồng Sơn hiện nay, bên cạnh những thành tựu, cũng còn một số hạn chế, tồn tạicần được khắc phục, đó là:

- Công nghệ thông tin chưa được sử dụng như một công cụ đắc lực cho

việc đưa ra các quyết định trong công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành Nhàtrường Trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là trình độ tiếng Anh trong cán bộ, đảngviên chưa cao làm hạn chế khả năng, nhu cầu giao tiếp và trao đổi thông tin quamạng

- Do sự phát triển hết sức nhanh chóng của khoa học và công nghệ nên hệthống thiết bị nhanh lỗi thời, lạc hậu, do vậy nhu cầu thay thế, nâng cấp, trang bịlại máy tính và các thiết bị tin học là đòi hỏi cấp thiết Hệ thống mạng hiện có bịquá tải, chưa đáp ứng tối đa nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa họccủa cán bộ và sinh viên, học viên

- Việc đào tạo, tập huấn cán bộ mới chỉ tập trung chủ yếu để thực hiện cácchương trình phổ cập kiến thức về công nghệ thông tin và tập huấn các kỹ năng

cơ bản về sử dụng và khai thác mạng máy tính cho cán bộ, công chức Vì vậy,cần phải tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, tập huấn cán bộ về công nghệthông tin

- Việc tích hợp các hệ thống thông tin trên Trang Thông tin Điện tử củaTrường triển khai chậm, thiếu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chứcnăng Đội ngũ cán bộ quản trị mạng vẫn còn thiếu và yếu Một số ứng dụngdùng chung chưa được thực hiện: đăng ký, quản lý, theo dõi chu chuyển côngvăn đi, đến; theo dõi đơn thư; gửi nhận văn bản; xử lý công văn; quản lý tàichính, tài sản, tra cứu hồ sơ, danh bạ

1.5 Một số giải pháp để đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác Đảng góp phần xây dựng cơ quan điện tử.

Trang 22

1.5.1 Tiếp tục thực hiện có hiệu quả Chỉ thị số 58-CT/TW của Bộ Chínhtrị (khoá VIII) về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụsự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá Tăng cường tuyên truyền hướng dẫnthực hiện tốt Luật Công nghệ thông tin, Luật Giao dịch điện tử và các nghị định,quyết định, chỉ thị về ứng dụng công nghệ thông tin và phát triển công nghệthông tin Các cấp ủy Đảng cần coi việc lãnh đạo, chỉ đạo ứng dụng, phát triểncông nghệ thông tin là một nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên; coi trọng lãnhđạo, kiểm tra đảng viên, quần chúng thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụngmạng thông tin, bao gồm cả Internet Mỗi cán bộ, đảng viên có trách nhiệmgương mẫu học tập nâng cao trình độ sử dụng các công cụ trong công nghệthông tin ngày một thành thạo, ứng dụng thực sự thiết thực để nâng cao chấtlượng và hiệu quả công tác chuyên môn được giao.

1.5.2 Để có thể ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào hoạt động,các cấp uỷ Đảng, chính quyền cần tiếp tục hợp lý hoá, cải tiến, minh bạch quytrình công việc, thủ tục hành chính Nhà trường cần thành lập Ban Chỉ đạo côngnghệ thông tin cấp trường theo hướng tinh gọn để chỉ đạo phát triển công nghệthông tin thống nhất, có hiệu quả, đảm bảo an toàn mạng lưới và an ninh thôngtin Các đơn vị phải có cán bộ lãnh đạo được phân công trực tiếp phụ trách côngtác thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin Cần sắp xếp, hoàn thiện hệ thốngchuyên trách về công nghệ thông tin theo Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quannhà nước Cụ thể hoá các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành công nghệthông tin phù hợp với điều kiện của Nhà trường để tăng cường hiệu lực quản lýnhà nước về công nghệ thông tin

1.5.3 Đưa công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin chocán bộ, công chức vào nhiệm vụ và kế hoạch hàng năm của các đơn vị Bố trí đủcán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin và tạo điều kiện cho họ được nângcao trình độ quản lý, kỹ thuật, nghiệp vụ Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ củaTrung tâm Công nghệ phần mềm và Trung tâm Đào tạo và Ứng dụng công nghệ

Trang 23

thông tin, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học có đủ năng lực tổ chức và điều hànhhoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của các đơn vị và Nhà trường Đa dạnghoá các loại hình đào tạo, liên kết đào tạo nhân lực công nghệ thông tin với cáctrường, trung tâm trong và ngoài nước Xây dựng và phát triển Trung tâm Đàotạo và Ứng dụng công nghệ thông tin của Trường với các chương trình đào tạotiên tiến và cơ sở vật chất hiện đại.

1.5.4 Từng bước kết nối mạng Internet tới tất cả các khoa, phòng, ban,trung tâm, trạm, các phòng thí nghiệm, ký túc xá trong toàn trường để đápứng nhu cầu ứng dụng, khai thác công nghệ thông tin, bảo đảm kỹ thuật, bảomật an toàn và an ninh thông tin Cần thiết lập hệ thống mạng không dây(Wireless LAN) để tăng khả năng truy cập hệ thống, giảm thiểu số node cốđịnh và thuận lợi trong việc bố trí các node mạng, tạo điều kiện để cán bộ, sinhviên sử dụng các thiết bị cá nhân như máy tính xách tay, PDA Đẩy mạnh xãhội hoá, huy động các nguồn lực, nhất là các nguồn lực từ Ngân hàng thế giới(World Bank) và Ngân hàng Phát triển Châu Á (Asian Development Bank) đểphát triển hạ tầng viễn thông, công nghệ thông tin cho các đơn vị Duy trì vàphát triển Trang Thông tin Điện tử của Trường Cần kiện toàn Ban biên tậpwebsite để đảm bảo hoạt động của Trang Thông tin điện tử được cập nhật, xâydựng được các cơ sở dữ liệu dùng chung, góp phần phát huy tối đa hiệu quảcủa trang web

1.5.5 Xây dựng và ban hành chính thức hệ thống các quy chế, quy trìnhcông tác, thể chế ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn Trường trên cơ sở cảitiến một cách đồng bộ phương pháp làm việc của các đơn vị, bảo đảm tính thốngnhất, an toàn và hiệu quả Tạo bước chuyển biến cơ bản trong lề lối làm việctrên cơ sở thống nhất hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, sử dụng phổ biếncác thông tin, tài liệu điện tử, giảm đáng kể giấy tờ, giảm bớt các cuộc họp tậptrung và thời gian hội họp, cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin chocán bộ lãnh đạo, quản lý

Trang 24

1.5.6 Để chuẩn hoá việc ứng dụng công nghệ thông tin trongCơ quan cầntriển khai tiêu chuẩn ISO về cải cách hành chính Ở nước ta, ISO đã được ápdụng trong khối doanh nghiệp từ năm 1996 song đối với khối hành chính thì vẫncòn tương đối mới mẻ Việc áp dụng bộ tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chấtlượng ISO 9000 có nhiều nội dung đòi hỏi ứng dụng công nghệ thông tin, giúpphân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm ở từng đơn vị; minh bạch hoá khâuđiều hành, tài chính, trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức; làm rõ quy trìnhthủ tục hành chính, công đoạn làm việc của từng công chức và tăng khả nănggiám sát, đánh giá của cán bộ, công chức cũng như chính trong nội bộ mỗi đơnvị.

Ứng dụng phần mềm là sử dụng một loại chương trình có khả năng làmcho máy tính thực hiện trực tiếp một công việc nào đó mà người dùng muốnthực hiện

Ứng dụng phần mềm trong quản lý hồ sơ Đảng viên là việc cài đặt, sửdụng phần mềm nào đó để thực hiện chức năng quản lý, lưu trữ hồ sơ của Đảngviên trong toàn Đảng bộ xã Đồng Sơn thông qua cách con người tác động vàophần mềm để phần mềm sắp xếp,tập hợp, lưu trữ, xử lí và in xuất thông tin Đảngviên khi cần

Việc sử dụng phần mềm có tác dụng hiệu quả trong công việc nhờ đảmbảo về trình tự công việc, tập hợp lưu trữ được thông tin, địa chỉ, nội dung, côngviệc, trình độ, hoàn cảnh gia đình… Không những thế, còn giúp cho người dùngtìm kiếm, kiểm tra thông tin nhanh chóng, dễ dàng

Trang 25

Chương 2.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN

THUỘC ĐẢNG BỘ XÃ ĐỒNG SƠN.

2.1 Giới thiệu chung về Đảng bộ xã Đồng Sơn.

2.1.1 Vị trị địa lý

Xã Đồng Sơn nằm ở phía Bắc huyện Hoành Bồ cách trung tâmhuyệnkhoảng 35km, xã có 4 thôn là Tân Ốc 1, Tân Ốc 2, Phủ Liễn, KheCàn Xãgiáp danh các địa phương như sau:

- Phía Đông giáp xã Kỳ Thượng;

- Phía Tây giáp xã Dương Hưu( Sơn Động- Bắc Giang );

- Phía Nam giáp xã Đồng Lâm;

- Phía Bắc giáp xã Minh Cầm, Lương Mông huyện Ba Chẽ- Quảng Ninh

2.1.2 Đặc điểm địa hình, khí hậu

* Địa hình: Địa hình Đồng Sơn tương đối đa dạng phân dị thuộc loại địa

hình đồi núi, đại bộ phận nằm trong hệ thống cánh cung bình phong Đông Triều

- Móng Cái Đồi núi chiếm phần lớn diện tích của xã có độ cao trung bình từ

150 - 250m sắp xếp theo dạng bát úp và cấu tạo bởi đá lục nguyên, có độ dốc từ

12 - 35o Địa hình đồi núi có mật độ chia cắt trung bình từ 1.5 - 2km, quá trìnhphong hóa xói mòn diễn ra mạnh Đây là vùng có khả năng quy hoạch trồngrừng lẫy gỗ thuận lợi

* Nhiệt độ không khí:

Nhiệt độ trung bình năm là 23,70C (nhiệt độ tối cao là 36,60C; nhiệt độ tốithấp là 5,50C) Nhiệt độ thấp thường bắt đầu từ tháng 12 đến tháng 2 năm sau,cao dần từ tháng 4 đến tháng 8 Hàng năm ở xã có số ngày giá lạnh dưới 100Cthường xuất hiện khoảng 2-3 ngày, số ngày nóng trên 300C khoảng 6-7 ngày,nhiệt độ giao động từ 15-250C khoảng 170 ngày trong năm

* Lượng mưa:

Là xã chịu ảnh hưởng của khí hậu đông bắc nên lượng mưa trung bìnhnăm 1.786 mm, năm cao nhất khoảng 2.852 mm, năm thấp nhất khoảng 870

Trang 26

mm, lượng mưa ở đây phân theo 2 mùa rõ rệt, mùa mưa nhiều từ tháng 5 đếntháng 9, tập trung chiếm từ 75-85% tổng lượng mưa hàng năm, mưa ít từ tháng

10 đến tháng 4 năm sau, tổng lượng mưa chỉ đạt từ 15-25%/năm

* Gió:

Có 2 loại gió chủ đạo thổi theo 2 mùa rõ rệt:

-Mùa hè: gió thổi theo hướng Đông Nam và hướng Nam từ tháng 5 đếntháng 9, gió thổi từ vịnh vào mang nhiều hơi nước gây ra mưa, tốc độ gió trungbình khoảng 3-3,4m/s tạo ra luồng không khí mát mẻ

Mùa đông gió thổi theo hướng Bắc và Đông Bắc từ tháng 10 đến tháng 4năm sau, tốc độ gió trung bình khoảng 2,98m/s, đặc biệt gió mùa Đông Bắc trànvề thường lạnh, giá rét, thời tiết hanh khô ảnh hưởng đến gia súc và sản xuấtnông nghiệp

2.1.3 Diện tích đất đai

Đất đai của xã phân thành 2 vùng, vùng đất bằng và vùng đất đồi núi,Tổng diện tích đât tự nhiên của xã là: 12.700,46 ha gồm:

Nhóm đất nông nghiệp: 11.860,22 ha

Đất sản xuất nông nghiệp: 324,21 ha

+ Đất trồng cây hàng năm: 196,42

+ Đất trồng cây hàng năm khác:43,02

Nhóm đất phi nông nghiệp: 179,23ha

Đất chuyên dùng: 79,36 ha

Đất tín ngưỡng, tôn giáo:0,22ha

Đất sông ngòi, kênh rạch: 67,77ha

Nhóm đất chưa sử dụng: 661,00 ha

Trang 27

Đất bằng chưa sử dụng: 64,18 ha

Đất đồi núi chưa sử dụng: 596,83 ha

Đối với diện tích đất trên thì đồi núi chiếm phần lớn diện tích tự nhiêncủa xã, độ cao trung bình gần 700 m, sắp xếp theo dạng bát úp và có độ dốc từ

12 – 35o. Địa hình đồi có độ chia cắt trung bình từ 1,5 – 2 km

2.1.4 Điều kiện kinh tế - xã hội

- Tổng số hộ: 630 hộ; nhân khẩu:2.787 người Trong đó chủ yếu là đồngbào dân tộc dao chiếm 99%

- Số người trong độ tuổi lao động là 1.525/ 2.787 người, chiếm 54,7% đâylà một lực lượng lao động rất dồi dào, góp phần phát triển kinh tế địa phương.Nhưng với số lao động đông đảo như hiện nay, mà công việc nông nghiệp lạimang tính chất mùa vụ nên tình trạng thiếu việc làm trong thời gian nông nhànlá rất lớn không thể tránh khỏi Vì vậy để giải việc làm cho lao động nông thôngóp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương trong tương lai, trong thời giantới nên có những lớp đào tạo nghề ngắn hạn cho lao động nông thôn

- Tổng số hộ nghèo của xã là 158/630 hộ, cận nghèo: 107/630 hộ Tỷ lệhộ nghèo, cận nghèo là: 42,06 %

- Tổng số lao động là1.490 người ( chiếm 53,5% dân số toàn xã), trongđó: số lao động nông, lâm nghiệp ( 950 người, chiếm 63,8%); số người lao độngcó trình độ đã qua đào tạo ( 55 người, chiếm 3,7%);số người lao động đã qua tậphuấn kỹ thuật cộng đồng ( 320 người, chiếm 21,5%)

Thu nhập bình quân đầu người 15,2 triệu đồng/năm, chủ yếu thu nhập từsản xuất nông, lâm nghiệp

2.2 Giới thiệu chung về Đảng bộ xã Đồng Sơn

Đảngbộ xã Đồng Sơn được thành lập vào năm 1985, Đảng bộ gồm 07 chibộ, trong đó 04 chi bộ thôn, 02 chi bộ trường học và 01 chi bộ cơ quan Tổng sốĐảng viên là 98 trong đó,Đảng viên chính thức là 82, Đảng viên dự bị là 16

Trang 28

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Đảng bộ xã Đồng Sơn

Đảng uỷ xã Đồng Sơn hoạt động trên cơ sở Điều lệ Đảng và quy chế làmviệc của Đảngbộ xã Đồng Sơn khoá IX nhiệm kỳ 2015-2020 Cơ cấu tổ chứccủa Đảng uỷ xã Đồng Sơn theo sơ đồ trực tuyến - chức năng Theo sơ đồ cơ cấutổ chức trên, Đảng uỷ xã Đồng Sơn có 01 Bí thư, 01 phó Bí thư và 7 chi bộ

Mối quan hệ của các bộ phận trong tổ chức

Mối quan hệ của các bộ phận trong Đảng bộ xã Đồng Sơn là quyền hạn –phục tùng, cấp trên lãnh đạo, chỉ đạo Cấp dưới phục tùng, tuân theo

Đứng đầu Đảng bộ xã là Bí thư Đảng uỷ, là người phụ trách chung, lãnhđạo và điều hành toàn bộ công việc của Đảng bộ xã, chỉ đạo điều hành các thànhviên cấp dưới và các chi bộ trực thuộc Đảng bộ xã, trừ các vấn đề thuộc thẩmquyền tập thể của Ban chấp hành Đảng bộ xã Ngoài ra Bí thư Đảng uỷ xã phảichịu trách nhiệm cá nhân về những nhiệm vụ, quyền hạn được giao cho mìnhtrước Huyện uỷ Hoành Bồ

Phó Bí thư Đảng uỷ xã là người giúp việc cho Bí thư Đảng uỷ xã Phó Bíthư Đảng uỷ xã được phân công chỉ đạo một số lĩnh vực công tác, điều hành

Chi bộ

Khe Càn

Chi bộ

Tân

Ôc I

Chi bộ Tân

Ôc II

Bí thư Đảng ủy Phó Bí thư

Trang 29

hoạt động của một số bộ phận chuyên môn của Đảng uỷ xã, một số công việcmà Bí thư Đảng uỷ uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm trước Bí thư Đảng uỷ, tậpthể Ban chấp hành Đảng bộ xã về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã đượcgiao.

Cácchi bộ thuộc Đảng bộ xã giúp việc choBí thư và PhóBí thư Đây là cơquan tham mưu, giúp Đảng bộ và Bí thưĐảng uỷ xã thực hiện chức năng quản lýchi bộ ở địa phương và thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củamình, bảo đảm sự thồng nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn, chịu tráchnhiệm trước Bí thư Đảng uỷ xã và cơ quan chuyên môn cấp trên về lĩnh vựcđược phân công

2.3 Công tác tổ chức xây dựng Đảng, phát triển đảng và quản lý Đảng viên của Đảng bộ.

- Công tác tổ chức xây dựng Đảng luôn được quan tâm chỉ đạo thực hiện,

đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra trong tình hình mới Đảng uỷ đã xây dựng vàtổ chức thực hiện có hiệu quả quy chế làm việc Duy trì chế độ sinh hoạt, giữvững nguyên tắc tập trung dân chủ, thông nhất đoàn kết trong Đảng, nghiêm túcđấu tranh phê bình và tự phê bình trong Đảng

Ngay từ đầu nhiệm kỳ Đảng uỷ xã xây dựng Chương trình công tác toànkhoá, đã tổ chức khảo sát, đánh giá tình hình thực trạng hoạt động của các Chibộ từ đó đề ra biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa năng lực lãnh đạo và sức chiếnđấu của các Chi bộ và đảng viên Đồng thời khắc phục những tồn tại hạn chếcủa các Chi bộ trong việc đổi mới nâng cao chất lượng nôi dung sinh hoạt Chibộ Đảng uỷ đã ban hành Nghị quyết chuyên đề về phân công cán bộ, đảng viênphụ trách hộ dân trên địa bàn từng thôn; từ năm 2010 Đảng uỷ xã đã cử các đ/cĐUV về cơ sở sinh hoạt và tiến hành kết nạp đảng viên cho tổ Khe Nội, CầmKẻn, Khe Táo do chưa có đảng viên (cơ sở trắng), đến nay đã kết nạp được 03đảng viên tại các điểm dân cư trên; phân công cán bộ, đảng viên phụ trách địabàn dân cư, đảm bảo 4/4 thôn đều có Chi bộ Đảng; thành lập Chi bộ cơ qua trựcthuộc Đảng bộ xã năm 2013 và tách Chi bộ nhà trường thành hai chi bộ, nâng

Trang 30

tổng số chi bộ trực thuộc Đảng bộ xã lên 07 chi bộ Đảng uỷ chỉ đạo các Chi bộtổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2015-2017 đạt kết quả và đảm đảm bảo các quy địnhcủa Điều lệ Đảng

Công tác xây dựng tổ chức cơ sở Đảng trong sạch vững mạnh được thựchiện tốt, hàng năm có trên 80% chi bộ đạt trong sạch, vững mạnh (riêng năm

2014 có 50% chi bộ đạt trong sạch, vững mạnh), không có Chi bộ yếu kém;Đảng bộ xã nhiều năm được đánh giá là đảng bộ trong sạch, vững mạnh (riêngnăm 2014 được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ)

Công tác phát triển đảng luôn được quan tâm, trú trọng: Trong nhiệm kỳđảng bộ đã cử 72 quần chúng đi học các lớpnhận thức về đảng; tổ chức kết nạpđược 23 đảng viên mới trong nhiệm kỳ đưa tổng số đảng viên trong toàn Đảngbộ lên 87 đảng viên (tăng 36% so với đảng viên đầu nhiệm kỳ) đạt chỉ tiêu Nghịquyết Đại hội đề ra Chất lượng đội ngũ đảng viên ngày càng được nâng lên tỷ lệđảng viên hàng năm được phân loại đạt trên 97%, trong đó đảng viên đủ tư cáchhoàn thành tốt nhiêm vụ đạt trên 785%, hoàn thành xuất sắc nhiện vụ đạt 15%.Trong nhiệm kỳ xét đề nghị cấp trên tặng huy hiệu 30,40 tuổi Đảng cho 05 đ/c

Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ ở cơ sở được quan tâm thực hiện, độingũ cán bộ từ xã đến thôn không ngừng được củng cố, kiện toàn và phát huychức năng quản lý, điều hành hoạt động thao quy đinh, đã cụ thể hoá được cácChỉ thị, Nghị quyết của Đảng thành các nhiêm vụ, giải pháp cụ thể để triển khaithực hiện có hiệu quả Cùng với việc củng cố tổ chức bộ máy, công tác cán bộluôn được Đảng uỷ đặc biệt quan tâm Đội ngũ cán bộ, công chức trong hệ thốngchính trị ở cơ sở có bước trưởng thành đáng kể, có bản lĩnh chính trị vững vàng,phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, gần gũi với quần chúng nhân dân.Đội ngũ cán bộ chủ chốt, cán bộ chuyên trách, công chức từng bước được trẻhoá và được đào tạo cơ bản Thực hiện có hiệu quả kết luận của Trung ương vàNghị quyết của Tỉnh uỷ và tinh giản bộ máy biên chế; Đảng bộ xã đã xây dựngĐề án với phương châm tinh gọn bộ máy, giảm biên chế song đảm bảo hoạtđộng và kết quả của bộ máy cấp xã Công tác sinh hoạt Đảng đã có nhiều tiến bộ

Trang 31

và không ngừng được nâng cao về chất lượng; cán bộ, đảng viên cơ bản đã pháthuy được vai trò tiên phong gương mẫu trong việc chấp hành các chủ trươngđường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước Việc đánh giá, bố trí, sửdụng can bộ được thực hiện đúng quy trình, nên số cán bộ được bố trí đã phátđược năng lực công tác từ đó đóng góp công sức, trí tuệ của mình vào sự nghiệpphát triển chung của địa phương Hàng năm Đảng uỷ đều xem xét lự chọnnhững nhân tố mới những cán bộ có triển vọng được bổ sung đưa vào quyhoạch Công tác đào tạo luôn được cấp uỷ Đảng, chính quyền quan tâm, nhiệm

kỳ qua đã có 05 đ/c cán bộ, công chức xã tốt nghiệp Đại học; nâng tổ số cán bộ,công chức xã có bằng Đại học lên 08 đ/c; có 06 đ/c đang theo học các Đại họcLuật kinh tế Trung cấp chính trị có 12 đ/c; số cán bộ có trình độ Trung cấpchuyên môn 10 đ/c Công tác tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ hàng năm đượcquan tâm đầy đủ trên các lĩnh vực công tác Đảng, chính quyền, đoàn thể đã gópphần quân trọng vào việc nâng cao năng lực công tác, hoàn thành nhiệm vụchuyên môn cho đội ngũ cán bộ cơ sở

Tiếp tục nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu, đổi mới phương thứclãnh đạo của Đảng theo hướng quyết liệt, cụ thể, trọng tâm, trọng điểm coa tầmnhìn dài hạn; thể hiện rõ vai trò hạt nhân lãnh đạo toàn diện tại địa phương Chútrọng vận dụng sáng tạo cơ chế chính sách của Trung ương, của Tỉnh, Huyệntrong chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương Quảnlý sử dụng có hiệu quả chỉ tiêu biên chế được giao, đảm bảo theo hướng tinhgọn, hiệu quả; Nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả của cán bộ, côngchức và đội ngũ cán bộ không chuyên trách, phát huy tính tự quản ở địa bàn dâncư

2.4 Công tác tổ chức, cán bộ:

- Quy hoạch đào tạo bố trí cán bộbảo đảm tính kế thừa, quan tâm chấtlượng trình độ năng lực, phẩm chất đạo đức cách mạng Thực hiện tốt công tácvận động quần chúng của cán bộ và cơ quan nhà nước, củng cố niềm tin củaquần chúng nhân dân đối với Đảng và nhà nước ta

Trang 32

Thực hiện tốt công tác quy hoạch, đào tạo và sử dụng cán bộ Sắp xếp độingũ cán bộ phù hợp năng lực sở trường đảm bảo tốt hơn đáp ứng yêu cấu nhiệm

vụ Lãnh đạo các chi bộ trực thuộc nâng cao chất lượng sinh hoạt, thực hiện tốtquy chế làm việc, xây dựng đoàn kết nội bộ Hoàn thành tốt nhiệm vụ mà NQđảng bộ đề ra Phấn đấu 85-90 % Chi bộ đạt vững mạnh không có Chi bộ yếukém, hàng năm có trên 80% đảng viên đủ tư cách hoàn thành tốt nhiệm vụ Tăngcường công tác phát triển Đảng hàng năm từ 10-12%, các chi bộ hàng năm pháttriển 1-2 Đảng viên, 65% trưởng thôn, công an viên, thôn đội trưởng là Đảngviên

Tiếp tục quán triệt sâu sắc NQTW 3( khoá VIII) thực hiện có hiệu quảNghị quyết 42-NQ/TW của bộ chính trị( khoá IX) về công tác quy hoạch cán bộlãnh đạo, quản lý thời kỳ đẩy mạnh CNH-HĐH

Tăng cường công tác lãnh đạo, thực hiện tốt công tác quy hoạch cán bộtheo hướng lâu dài, đồng bộ đảm bảo tính kế thừa liên tục, đảm bảo tiêu chuẩn,

cơ cấu cho Đại Biểu HĐND nhiệm kỳ 2016-2021 và đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ2015-2020 Phấn đấu đến 2020 cán bộ chủ chốt của Đảng uỷ, HĐND, UBND cótrình độ trung cấp chính trị, trung cấp chuyên môn nghiệp vụ, bí thư, chủ tịchUBND có trình độ cao cấp chính trị, cơ cấu nhân sự BCH Đảng bộ xã nhiệm kỳ2015-2020 tỷ lệ nữ đạt 20-25% tỷ lệ trẻ dưới 33 tuổi ( không dưới 15%)

Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ phát huy năng lực và tham gia học tậprèn luyện nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ và trình độhọc vấn

Kịp thời khen thưởng biểudương cán bộ có ý thức rèn luyện học tập nângcao trình độ, đồng thời xử lý nghiêm những cán bộ không chấp hành nhiệm vụhọc tập được tổ chức phân công

Trang 33

2.5 Hiện trạng về công tác quản lý hồ sơ Đảng viên tại Đảng bộ xã Đồng Sơn.

2.5.1 Vai trò công tác quản lý hồ sơ Đảng viên.

Trong quá trình hoạt động của Đảng bộ Xã Đồng Sơn thì Công tác quảnlý hồ sơ đảng viên có vai trò rất quan trọng, giúp cấp ủy quản lý đảng viên vàphục vụ lãnh đạo về công tác cán bộ Đây là cơ sở dữ liệu tổng hợp của toàn bộđảng viên trong toàn Đảng bộ Hàng năm, việc cập nhật phiếu đảng viên vào cơ

sở dữ liệu đảng viên phải được thực hiện thường xuyên, đúng quy trình, bảođảm đầy đủ, chính xác Công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở đảng bộ cũng cầnthực hiện đúng theo quy định của Điều lệ Đảng

Làm được tốt nghiệp vụ này là điều kiện để nâng cao hiệu quả công việc,của hệ thống quản lý Đồng thời đảm bảo tính thống nhất và phát triển bề vữngcủa cơ quan, tổ chức

2.5.2 Hiện trạng công tác quản lý Hồ sơ Đảng viên tại Đảng bộ xã Đồng Sơn.

Để chương trình ứng dụng CNTT được triển khai hiệu quả, phù hợp vớiđặc thù công tác của các cơ quan đảng, Ban Thường vụĐảng ủy xã đã thành lậpBan Chỉ đạo công nghệ thông tin xã; ban hành Quy định số 49 về quản lý, khaithác, sử dụng và bảo vệ mạng thông tin diện rộng của xã Chỉ đạo Văn phòngĐảng ủy phối hợp với các cơ quan, đơn vị chức năng tiến hành kiểm tra an ninhđối với các thiết bị tin học trước khi đưa vào sử dụng Công tác hướng dẫn, đàotạo, tập huấn nâng cao trình độ tin học và khả năng ứng dụng CNTT cho đội ngũcán bộ, đảng viên, công chức các cơ quan đảng được quan tâm Từ năm 2003đến 2014, đã tổ chức 58 lớp tập huấn cho trên 1.550 lượt cán bộ, chuyên viêncác cơ quan đảng Đến nay, hầu hết cán bộ, đảng viên, công chức các cơ quanđảng từ tỉnh đến huyện có trình độ tin học văn phòng trở lên Hệ thống mạngthông tin diện rộng của Tỉnh ủy được xây dựng, triển khai và hoạt động đồng bộ,thông suốt từ cấp tỉnh đến xã, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin Mạng thôngtin diện rộng của Tỉnh ủy đã kết nối 103 cơ quan đơn vị, gồm: 26 cơ quan đảng

ở tỉnh; 12 cơ quan đảng ở các huyện ủy, thành ủy và 65 văn phòng đảng ủy xã

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	7,06 MB
File đính kèm	ung dung phan mem ARM quan ly ho so Dang vien.rar (1 MB)