Hướng dẫn xét tuyển và thi tuyển vào lớp 10

Hướng dẫn xét tuyển và thi tuyển vào lớp 10 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất...

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 1135/GDĐT-KTKĐCLGD Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 4 năm 2013

Kính gửi:

- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện;

- Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông;

- Giám đốc các Trung tâm giáo dục thường xuyên;

- Hiệu trưởng các trường bổ túc văn hóa khối trường ngành và khối trực thuộc.

Căn cứ Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 01 năm 2013 của

Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;

Căn cứ Quyết định số 914/QĐ-UBND ngày 23 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc ban hành Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2013 - 2014,

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện; các trường trung học cơ sở, các trung tâm giáo dục thường xuyên, các trường bổ túc văn hóa, các trường trung học phổ thông (sau đây gọi chung là trường phổ thông) như sau:

Các Ông, Bà Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo; Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông, Hiệu trưởng các trường trung học cơ sở, Hiệu trưởng các trường bổ túc văn hóa, Giám đốc các trung tâm giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là Hiệu trưởng) cần tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh, học viên (sau đây gọi chung là học sinh) nghiên cứu học tập quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông

tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 01 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 02), Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2013 - 2014 ban hành kèm theo Quyết định số 914/QĐ-UBND ngày 23 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố (gọi tắt là

Kế hoạch 914) và hướng dẫn này của Sở Giáo dục và Đào tạo

I PHƯƠNG THỨC TUYỂN SINH

Thực hiện theo Kế hoạch 914

V/v hướng dẫn xét tuyển và

thi tuyển vào lớp 10 năm học

2013 - 2014.

II ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN

Những học sinh đã học lớp 9 tại các trường phổ thông có hồ sơ hợp lệ và có

đủ các điều kiện sau đây được dự tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông:

1 Tốt nghiệp trung học cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh

2 Tuổi của học sinh vào học lớp 10 là 15 tuổi

- Đối với những học sinh được học vượt lớp ở cấp học trước hoặc học sinh vào cấp học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định thì tuổi vào lớp 10 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm tốt nghiệp cấp học trước

- Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 3 tuổi so với tuổi quy định

Sở Giáo dục và Đào tạo ủy nhiệm cho Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo duyệt điều kiện dự tuyển sinh vào lớp 10 của học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở trên địa bàn quận, huyện

III HỒ SƠ DỰ TUYỂN

1 Hồ sơ dự tuyển

a Đơn xin dự tuyển

b Ba ảnh 3cm x 4cm (ảnh chụp không quá 1 năm, kiểu ảnh chứng minh nhân dân, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh) (một ảnh dán vào đơn xin dự tuyển, một ảnh dán vào phiếu báo danh, một ảnh dán vào phiếu dự thi và kiểm tra hồ sơ)

c Học bạ (bản chính)

d Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (bản chính) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) trong năm dự tuyển do Hiệu trưởng cấp

đ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ

e Giấy chứng nhận được hưởng chế độ cộng điểm ưu tiên (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền cấp Các giấy chứng nhận được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có)

- Học sinh có nguyện vọng dự tuyển vào Trường Trung học phổ thông năng khiếu Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Sở Văn hóa Thể thao và

Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh phải có thêm giấy chứng nhận là vận động viên

các tuyến hoặc thẻ học sinh của trường nghiệp vụ Thể dục thể thao Thành phố

Hồ Chí Minh

- Toàn bộ hồ sơ dự tuyển nộp tại trường phổ thông nơi học lớp 9 Sau khi được trúng tuyển sẽ rút về nộp cho trường trung học phổ thông

2 Học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở những năm trước (học sinh cũ),

còn tuổi dự tuyển và có hồ sơ hợp lệ, được phép tham gia dự tuyển và nộp hồ sơ xin dự tuyển tại trường phổ thông nơi đã học lớp 9 hoặc gần nhà Trong hồ sơ

dự tuyển phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan, doanh nghiệp đang trực tiếp quản lý vào đơn xin dự tuyển về việc người

dự tuyển không trong thời gian thi hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân

IV CHẾ ĐỘ ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH

Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế 02

V CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

1 Thực hiện theo Kế hoạch 914.

2 Công tác thông tin tuyên truyền, hướng dẫn

Từ ngày 10 tháng 4 năm 2013 đến ngày 26 tháng 4 năm 2013:

- Sở Giáo dục và Đào tạo:

+ Thông báo Kế hoạch 914

+ Giới thiệu và công bố rộng rãi các trường phổ thông và trung cấp chuyên nghiệp trên địa bàn thành phố (có tuyển học sinh đã tốt nghiệp trung học cơ sở, tên trường, địa chỉ, nội dung giảng dạy, học phí và điều kiện theo học) in thành thông báo chi tiết gửi đến từng phụ huynh học sinh lớp 9 để phụ huynh học sinh

và học sinh chọn ghi nguyện vọng

+ Tổ chức tập huấn cho Ban chỉ đạo tuyển sinh các quận, huyện, các trường trung học phổ thông, họp báo và thực hiện giao lưu trực tuyến rộng rãi đến phụ huynh học sinh và học sinh

- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện tổ chức tập huấn cho Hiệu trưởng trường trung học cơ sở và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 để tư vấn, hướng dẫn kỹ lưỡng cho phụ huynh học sinh và học sinh quyết định đăng ký nguyện vọng (đảm bảo thuận tiện đi lại, phù hợp với hoàn cảnh gia đình và năng lực học

tập của bản thân học sinh) Thực hiện tốt công tác hướng nghiệp và phân luồng học sinh sau trung học cơ sở

3 Thiết lập hồ sơ tuyển sinh

- Học sinh làm đơn xin tuyển vào trường trung học phổ thông (theo mẫu) nộp tại trường phổ thông nơi học lớp 9 Trong đơn có ghi 3 nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, 3 vào lớp 10 các trường trung học phổ thông công lập (không bắt buộc phải ghi đủ 3 nguyện vọng nếu thấy không cần thiết)

- Trước khi hết hạn nộp đơn một tuần: Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp về

Sở Giáo dục và Đào tạo đĩa CD có dữ liệu về 3 nguyện vọng của học sinh; Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tổng hợp số lượng học sinh đăng ký các nguyện vọng 1,

2, 3 trên toàn thành phố; phổ biến cho phụ huynh học sinh và học sinh biết số lượng đăng ký vào mỗi trường trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang WEB của Sở Giáo dục và Đào tạo, các trường phổ thông… để phụ huynh học sinh và học sinh có thể xin thay đổi nguyện vọng, nếu muốn

- Tiến độ thời gian được ấn định như sau:

+ Từ ngày 02 tháng 5 năm 2013 đến ngày 15 tháng 5 năm 2013: Tổ chức cho phụ huynh học sinh và học sinh tìm hiểu về xét tốt nghiệp trung học cơ sở, xét tuyển và thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm đơn nộp tại trường phổ thông nơi học lớp 9

+ Ngày 17 tháng 5 năm 2013: Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp đĩa CD xin thi tuyển vào lớp 10 của học sinh về Sở Giáo dục và Đào tạo

+ Ngày 20 tháng 5 năm 2013: Sở Giáo dục và Đào tạo phổ biến số liệu tổng hợp ban đầu về số học sinh đăng ký dự thi vào từng trường để phụ huynh học sinh và học sinh tham khảo

+ Từ ngày 20 tháng 5 năm 2013 đến ngày 25 tháng 5 năm 2013: phụ huynh học sinh và học sinh có thể xin điều chỉnh nguyện vọng ưu tiên và nộp tại trường phổ thông nơi học lớp 9 (sau khi đã tham khảo số liệu tổng hợp toàn thành phố)

- Trong thời gian tìm hiểu và nộp đơn nêu trên, các trường trung học phổ thông có tuyển sinh lớp 10 tổ chức giới thiệu và tạo điều kiện để phụ huynh học sinh và học sinh dễ dàng tìm hiểu về trường mình khi phụ huynh học sinh và học sinh có yêu cầu

4 Công bố kết quả

- Sau khi có kết quả tuyển sinh của các trường, lớp chuyên, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ triệu tập Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh của các trường trung học phổ thông công lập có thi tuyển để thống nhất điểm chuẩn

- Thời gian công bố: dự kiến ngày 16 tháng 7 năm 2013

5 Bảo quản, lưu trữ các đơn xin dự tuyển lớp 10

Sau khi Hiệu trưởng các trường phổ thông đã tổ chức cho học sinh kiểm dò lại các chi tiết trong đơn, phiếu dự thi, so với danh sách thí sinh…; đến ngày 04 tháng 6 năm 2013 các đơn xin dự tuyển vào lớp 10 phải được niêm phong bảo quản tốt tại Phòng Giáo dục và Đào tạo, không gửi về Hội đồng coi thi; chỉ sau khi có kết quả trúng tuyển vào lớp 10, Phòng Giáo dục và Đào tạo mới mở niêm phong để trả lại đơn và kèm vào hồ sơ của học sinh

VI THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO QUẬN, HUYỆN VÀ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH

1 Ban Chỉ đạo quận, huyện

Mỗi quận, huyện thành lập Ban Chỉ đạo xét tốt nghiệp năm học 2012 - 2013

và tuyển sinh năm học 2013 - 2014 với thành phần:

- Trưởng ban: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện

- Phó trưởng ban thường trực: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

- Các ủy viên là lãnh đạo và chuyên viên của Phòng Giáo dục và Đào tạo, các Ban, ngành của quận, huyện có liên quan và Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông trên địa bàn của quận, huyện

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ đạo quận, huyện thực hiện theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo

2 Hội đồng tuyển sinh của trường

Mỗi trường trung học phổ thông thành lập một Hội đồng tuyển sinh gồm:

- Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng

- Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng

- Thư ký: Thư ký Hội đồng trường hoặc chọn trong các tổ trưởng chuyên môn

- Uỷ viên: Chủ tịch công đoàn cơ sở, trợ lý thanh niên và chọn trong các tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên dạy các môn học có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt và có tinh thần trách nhiệm cao

Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng tuyển sinh thực hiện theo Quy chế 02

và các hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo

Các trường trung học phổ thông lập danh sách đề nghị Hội đồng tuyển sinh gửi về Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo (Cô Nguyệt) trước ngày 17 tháng 5 năm 2013 để Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của từng trường.

VII CÁC CÔNG VIỆC CỦA BAN CHỈ ĐẠO QUẬN, HUYỆN; PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; TRƯỜNG PHỔ THÔNG THỰC HIỆN TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH LỚP 10 TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

1 Ban Chỉ đạo quận, huyện

- Chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh

- Tổ chức tập huấn cho các Hiệu trưởng các trường phổ thông, giáo viên chủ nhiệm lớp 9 về công tác tuyển sinh lớp 10 Thực hiện tốt công tác hướng nghiệp và phân luồng học sinh sau trung học cơ sở

- Nhận bàn giao Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi trên địa bàn từ Ban Chỉ đạo

Sở Giáo dục và Đào tạo

- Họp Ban Chỉ đạo coi thi triển khai công tác coi thi

- Nhận đề thi từ Sở Giáo dục và Đào tạo, bảo quản đề thi và chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi từng ngày (theo lịch thi)

- Chuyển giao bài thi về Hội đồng chấm thi sau khi kết thúc các môn thi trong ngày

2 Phòng Giáo dục và Đào tạo

- Dự tập huấn tại Sở Giáo dục và Đào tạo về công tác xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10

- Lập và gửi danh sách giám thị, giám khảo, nhân viên phục vụ về Sở Giáo dục và Đào tạo

- Thông báo, điều động giám thị, giám khảo đến Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

- Tập hợp các đĩa CD, danh sách học sinh đăng ký thi tuyển lớp 10 do các trường phổ thông chuyển về để giao nộp cho Sở Giáo dục và Đào tạo

- Chỉ đạo và kiểm tra các trường việc thực hiện hồ sơ dự thi và điều kiện dự thi của học sinh

- Niêm phong các đơn dự tuyển lớp 10

- Nhận kết quả tuyển sinh lớp 10 từ Hội đồng chấm thi, chuyển về cho các trường phổ thông

3 Trường phổ thông

- Dự tập huấn về công tác xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10

- Thu hồ sơ học sinh đăng ký dự tuyển lớp 10

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện dự thi và hồ sơ không hợp lệ

- Bảo quản đầy đủ hồ sơ dự thi và danh sách thí sinh đăng ký dự thi; xuất trình kịp thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có)

- Lập danh sách thí sinh, nhập vào đĩa CD và giao đĩa CD chứa danh sách

đó cho Phòng Giáo dục và Đào tạo

- Lập phiếu báo danh phát cho học sinh

- Nhận kết quả tuyển sinh lớp 10 từ Phòng Giáo dục và Đào tạo để in phiếu báo điểm cho học sinh

- Đóng dấu treo trên phiếu báo điểm lớp 10

- Phát phiếu báo điểm cho học sinh

VIII TỔ CHỨC XÉT TUYỂN

1 Đối tượng và điều kiện xét tuyển

Những học sinh đang học tại các trường phổ thông trên địa bàn huyện Bình Chánh, huyện Củ Chi, huyện Cần Giờ, huyện Hóc môn, quận Thủ Đức, quận 2, quận 9, quận 6 và quận Bình Tân có hồ sơ hợp lệ và có đủ các điều kiện theo mục II trong văn bản hướng dẫn này của Sở Giáo dục và Đào tạo đều được tham gia xét tuyển vào các trường trung học phổ thông trên địa bàn theo sự phân tuyến của từng quận, huyện

2 Nguyên tắc xét tuyển

Tùy tình hình thực tế về trường lớp, đội ngũ của mỗi trường, Hội đồng tuyển sinh của các trường trung học phổ thông phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo căn cứ vào Quy chế 02 và chỉ tiêu tuyển sinh vào lớp 10 của các trường tham mưu với Ủy ban nhân dân quận, huyện thực hiện tuyển sinh theo phương

án lấy điểm tối thiểu chung cho toàn quận, huyện sau đó sắp xếp học sinh vào các trường trung học phổ thông theo địa bàn cư trú kết hợp với địa bàn trường

3 Điểm xét tuyển

Thực hiện theo Điều 11 của Quy chế 02

4 Thứ tự ưu tiên xét tuyển

Hội đồng xét tuyển căn cứ vào hồ sơ dự tuyển, chỉ tiêu được giao và điểm xét tuyển, tiến hành xét tuyển từ điểm cao xuống thấp cho đến đủ chỉ tiêu

5 Lịch nộp đơn và bàn giao hồ sơ

- Từ ngày 02 tháng 5 năm 2013 đến ngày 15 tháng 5 năm 2013: Tổ chức cho phụ huynh học sinh và học sinh tìm hiểu về xét tốt nghiệp trung học cơ sở, xét tuyển và thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm đơn nộp tại trường phổ thông nơi học lớp 9

- Ngày 14 tháng 6 năm 2013: Thường trực Ban Chỉ đạo tuyển sinh quận, huyện tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xét tuyển của học sinh và đĩa CD dữ liệu xin xét tuyển vào lớp 10 từ các trường phổ thông có học sinh xin xét tuyển

6 Tổ chức xét tuyển

- Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện trên địa bàn xét tuyển lập kế hoạch xét tuyển (có sự thống nhất giữa Phòng Giáo dục và Đào tạo và các trường trung học phổ thông trên địa bàn) gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo để duyệt kế hoạch Sau khi được Sở Giáo dục và Đào tạo thống nhất kế hoạch xét tuyển, Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân quận, huyện để ban hành kế hoạch xét tuyển và triển khai đến các cơ sở giáo dục trên địa bàn, thông báo rộng rãi đến phụ huynh học sinh và học sinh về công tác xét tuyển năm học 2013 - 2014

- Từ ngày 18 tháng 6 năm 2013 đến ngày 29 tháng 6 năm 2013: Hội đồng tuyển sinh của trường thực hiện các công đoạn: Kiểm tra hồ sơ (như văn bản hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo), lập danh sách học sinh trúng tuyển (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo),…

- Từ ngày 08 tháng 7 năm 2013 đến ngày 12 tháng 7 năm 2013: Ban Chỉ đạo quận, huyện nộp báo cáo kết quả xét duyệt và file danh sách học sinh trúng tuyển về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo

- Ngày 16 tháng 7 năm 2013: Các trường trung học phổ thông công bố danh sách học sinh trúng tuyển

- Từ ngày 16 tháng 7 năm 2013 đến ngày 26 tháng 7 năm 2013: Các trường trung học phổ thông tiến hành thu nhận hồ sơ học sinh

- Từ ngày 30 tháng 7 năm 2013 đến ngày 02 tháng 8 năm 2013: Các trường trung học phổ thông nộp danh sách và đĩa CD danh sách học sinh đã đăng ký học về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo để duyệt danh sách theo mẫu đã hướng dẫn

IX TỔ CHỨC THI TUYỂN

1 Lịch thi

Thí sinh dự thi 3 môn: Toán, Ngữ văn và môn thứ ba (được công bố vào ngày 11 tháng 5 năm 2013) trong 2 ngày 21 và 22 tháng 6 năm 2013 theo lịch sau:

Ngày thi Buổi Môn thi Thời

gian làm bài

Giờ mở

bì đề thi

Giờ phát

đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

21.6.2013 Sáng

Chiều

Ngữ văn Môn thứ ba

120 phút

60 phút

7 giờ 10

14 giờ 10

7 giờ 25

14 giờ 25

7 giờ 30

14 giờ 30

2 Thứ tự ưu tiên xét tuyển

- Những học sinh được dự xét tuyển là những học sinh dự thi đủ ba bài thi tuyển sinh vào lớp 10 và không có bài thi nào bị điểm 0 (không)

- Điểm xét tuyển: là tổng điểm 3 bài thi tuyển sinh vào lớp 10 (trong đó môn Ngữ văn và môn Toán hệ số 2, môn thứ ba hệ số 1) và điểm ưu tiên, khuyến khích được cộng thêm (nếu có)

- Ở một trường, điểm chuẩn nguyện vọng 2 cao hơn điểm chuẩn nguyện vọng 1 và điểm chuẩn nguyện vọng 3 cao hơn điểm chuẩn nguyện vọng 2 không quá 1 điểm

3 Kiểm tra hồ sơ thí sinh

- Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ dự tuyển (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, các văn bằng, chứng nhận, đảm bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý ), lập phiếu dự tuyển và kiểm tra hồ sơ, danh sách học sinh (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích nếu

có Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm về điều kiện dự tuyển của học sinh

trong trường

- Trước ngày thi 2 ngày (chậm nhất là 8 giờ 00 ngày 19 tháng 6 năm 2013),

Hiệu trưởng trường phổ thông ủy nhiệm cho cán bộ, giáo viên đại diện trường mang toàn bộ hồ sơ của thí sinh đến để được kiểm tra tại Hội đồng coi thi (sau khi đã sắp xếp hồ sơ theo từng phòng thi của mỗi Hội đồng coi thi) Hồ sơ thí sinh được giữ tại Hội đồng coi thi để phục vụ việc kiểm tra, nhận diện, tìm hiểu thêm của Hội đồng coi thi (Phó Chủ tịch sở tại chịu trách nhiệm nhận, bảo quản, giao trả hồ sơ sau khi thi xong - mỗi lúc nhận, giao trả đều phải lập biên bản ký nhận)

Ngoài việc Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về hồ sơ dự thi và điều kiện dự thi của học sinh, Chủ tịch Hội đồng coi thi kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh Khi Hội đồng coi thi kiểm tra hồ sơ thi phát hiện thí sinh không đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Hội đồng coi thi sau khi cân nhắc cẩn thận có thể quyết định xóa tên không cho thí sinh dự thi, Hiệu trưởng trường phổ thông

có thí sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên của sự việc trên

Việc kiểm tra hồ sơ thí sinh có thể thực hiện ngay từ ngày họp Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi (trước ngày thi 2 ngày) hoặc ngay sau buổi họp toàn thể Hội đồng coi thi (trước ngày thi 1 ngày), giáo viên kiểm tra hồ sơ do Chủ tịch Hội đồng coi thi triệu tập (trong danh sách giáo viên coi thi) Trong thời gian các Hội đồng coi thi kiểm tra hồ sơ thí sinh, các trường phổ thông có học sinh dự thi phải cử người trực để tiếp nhận thông tin từ các Hội đồng coi thi và kịp thời bổ sung, giải trình,

Các trường hợp bất thường của hồ sơ được giải quyết như sau:

- Sau khi Chủ tịch Hội đồng coi thi trao đổi với đại diện đơn vị (nếu có) hoặc trực tiếp với Hiệu trưởng trường phổ thông mà vẫn không được sự nhất trí thì Chủ tịch Hội đồng coi thi cho lập biên bản trình Ban Chỉ đạo kỳ thi thành phố xem xét (qua Hội đồng chấm thi)

- Các trường hợp họ, tên, ngày, nơi sinh,…của thí sinh trong học bạ, văn bằng, chứng nhận, danh sách,… không phù hợp với khai sinh hợp lệ: Hiệu trưởng trường phổ thông có trách nhiệm tổ chức điều chỉnh sau; riêng danh sách phòng thi và bảng ghi tên sẽ được Chủ tịch Hội đồng coi thi điều chỉnh ngay cho phù hợp với khai sinh và theo hồ sơ hợp lệ hiện có, lập biên bản (theo mẫu điều chỉnh)

- Riêng các trường hợp phải xóa tên ngay: nếu thấy chưa chắc chắn và không để thí sinh có thể bị thiệt thòi về quyền lợi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi

có thể xử lý như trường hợp thiếu hồ sơ (lập biên bản, vẫn cho thi)

- Biên bản về sai sót của hồ sơ được lập thành bốn bản:

+ Chủ tịch Hội đồng coi thi giữ một bản

+ Gửi Hiệu trưởng trường phổ thông có thí sinh dự thi một bản trong thời gian sớm nhất

+ Một bản gửi kèm theo hồ sơ về Hội đồng chấm thi

+ Một bản gửi Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện

- Hiệu trưởng trường phổ thông có thí sinh dự thi sau khi tiếp nhận biên bản của Hội đồng coi thi có nhiệm vụ tổ chức, điều chỉnh, thông báo cho phụ huynh học sinh và học sinh bổ sung điều chỉnh tại Hội đồng chấm thi Nếu không bổ