Báo cáo tổng kết tại hội chị công chức viên chức

Căn cứ đánh giá Tại Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan ĐHQGHN năm 2016 đã xác định các nhiệm vụ trọng tâm của năm 2016 như sau: - Đẩy mạnh phối kết hợp giữa Văn phòng, các Ban

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

PHẦN 1: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2016

I CĂN CỨ ĐÁNH GIÁ VÀ BỐI CẢNH THỰC HIỆN 1.1 Căn cứ đánh giá

Tại Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan ĐHQGHN năm 2016

đã xác định các nhiệm vụ trọng tâm của năm 2016 như sau:

- Đẩy mạnh phối kết hợp giữa Văn phòng, các Ban chức năng trong thựchiện nhiệm vụ; Thực hiện cải cách quy trình thủ tục hành chính trong quản lý, đảmbảo nhanh, chất lượng, hiệu quả

- Tăng cường giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thànhviên, trực thuộc để nhận diện các khó khăn, vướng mắc và thường xuyên báo cáoBan Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời

- Văn phòng, các Ban chức năng theo mảng công tác phụ trách triển khai ràsoát, xây dựng kế hoạch nhiệm vụ năm 2016 trên cơ sở kết luận các Hội nghị tổngkết ở các mảng công tác năm 2015, Hội nghị tổng kết năm 2015 của ĐHQGHN đểtriển khai thực hiện và đôn đốc, hướng dẫn đơn vị triển khai theo kế hoạch

- Ban TCCB đánh giá chính xác mức độ hoàn thành nhiệm vụ của CCVC,người lao động Cơ quan; đề xuất cơ chế khen thưởng phù hợp để tạo động lực,khuyến khích cán bộ phấn đấu, cống hiến

Kết thúc năm 2016, Cơ quan ĐHQGHN tổng kết, đánh giá kết quả thực hiệnnghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức như sau:

1.2 Bối cảnh thực hiện

1.2.1 Thuận lợi

DỰ THẢO

- Tầm vóc, vị thế, thương hiệu của ĐHQGHN ngày càng được khẳng địnhtrong khu vực và trên thế giới Năm 2016, ĐHQGHN xếp thứ 139 trong top 150

ĐH hàng đầu Châu Á, đứng đầu trong số các cơ sở giáo dục đại học của Việt Nam(năm 2015 ĐHQGHN nằm trong nhóm 191-200)

- Với đặc thù là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc ĐHQGHN,

Cơ quan ĐHQGHN luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp và kịp thời củaĐảng ủy, Ban Giám đốc ĐHQGHN

- Tinh thần đoàn kết, nhất trí của CCVC và người lao động Cơ quan để cùngxây dựng Cơ quan ĐHQGHN ngày càng vững mạnh

1.2.2 Khó khăn

- Yêu cầu ngày càng cao của Cơ quan ĐHQGHN trong vai trò tham mưu,giúp việc cho Ban Giám đốc ĐHQGHN trong lãnh đạo, chỉ đạo các lĩnh vựcchuyên môn và mọi mặt hoạt động của ĐHQGHN

- Trong năm có sự thay đổi nhân sự lãnh đạo ĐHQGHN vô hình chung cótác động tới tâm lý làm việc của cán bộ Cơ quan

- Năm 2016 là năm khối Cơ quan là đầu mối triển khai nhiều nhiệm vụ lớn,quan trọng của ĐHQGHN, một số nhiệm vụ mang tầm quốc gia; trong khi đónguồn lực để thực hiện còn nhiều khó khăn

II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

2.1 Công tác tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc

Trong năm 2016, ĐHQGHN triển khai xây dựng các Dự án/ Đề án lớn, quantrọng, trong đó có một số nhiệm vụ tầm quốc gia như: Dự án Trung tâm tư liệu vềViệt Nam học và Dự án Bộ Quốc chí Ngoài ra còn có các Đề án thực hiện theo Kếtluận của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo làm việc với 2 ĐHQG như Đề án đàotạo nguồn nhân lực phát triển kinh tế, xã hội 3 vùng (Tây Bắc, Tây Nguyên và TâyNam Bộ) và các vùng kinh tế trọng điểm; Đề án dạy tiếng Việt online cho ngườiViệt Nam ở nước ngoài; Đề án thí điểm thu hút nhà khoa học trình độ cao là Việtkiều, người Việt Nam ở nước ngoài và các du học sinh tại ĐHQGHN và ĐHQGTP.HCM; Đề án điều chỉnh cách tính nhân lực cơ hữu trong các cơ sở đào tạo Vớivai trò là đầu mối triển khai, các Ban chức năng đã tích cực phối hợp với các đơn vị

để xây dựng dự thảo theo đúng tiến độ

Năm 2016, Văn phòng, các Ban chức năng đã tham mưu, giúp việc BanGiám đốc trong chỉ đạo, điều hành triển khai nhiều giải pháp đột phá nhằm đổi mới

và nâng cao chất lượng, hiệu quả mọi mặt hoạt động của ĐHQGHN; đặc biệt là các

hoạt động kiến tạo cho phát triển, thúc đẩy nghiên cứu khoa học và các hoạt độngsáng tạo, chuyển giao và hỗ trợ khởi nghiệp Kết quả thực hiện được chi tiết tại Phụlục 1.

2.2 Công tác phối hợp giữa Văn phòng, các Ban chức năng trong thực hiện nhiệm vụ

Trong năm 2016, ngoài các công việc chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ,nhìn chung các Ban chức năng đã tích cực phối hợp triển khai thực hiện các nhiệm

vụ liên ban, đặc biệt là Tổ chức Hội thảo Quốc tế Việt Nam học lần thứ V, thu hút1.200 nhà khoa học, trong đó có 150 nhà khoa học nước ngoài đến từ 30 quốc gia

và vùng lãnh thổ Ngoài ra còn có công tác thành lập các Phòng thí nghiệm trọngđiểm cấp ĐHQGHN; Rà soát chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ năm 2016 của ĐHQGHN;

Đề xuất hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước; làm việc với Đoàn công táccủa Thanh tra Chính phủ;

Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác phối hợp trong một số công việc còn hạn chếnhư trong thẩm định các dự án đầu tư còn chậm tiến độ; trong công tác tổ chức một

số Hội nghị, Hội thảo lớn còn chưa nhịp nhàng

2.3 Công tác hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị theo các lĩnh vực công tác

- Ban hành văn bản quản lý điều hành: có 9 văn bản quản lý văn bản được

ban h nh trong n m 2016 Tuy s lành trong năm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ố lượng văn bản có giảm so với các năm ượng văn bản có giảm so với các nămng v n b n có gi m so v i các n măm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ản có giảm so với các năm ản có giảm so với các năm ới các năm ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm

trưới các nămc (n m 2015 ban h nh 26 v n b n), tuy nhiên nh ng v n b n ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ành trong năm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ản có giảm so với các năm ững văn bản được ban ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ản có giảm so với các năm đượng văn bản có giảm so với các nămc ban

h nh trong n m 2016 ành trong năm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm đều là những văn bản có tính chất quan trọng, được ành trong năm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các nămu l nh ng v n b n có tính ch t quan tr ng, ững văn bản được ban ăm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm ản có giảm so với các năm ất quan trọng, được ọng, được đượng văn bản có giảm so với các nămcxây d ng công phu, k lựng công phu, kỹ lưỡng trước khi ban hành ỹ lưỡng trước khi ban hành ưỡng trước khi ban hành.ng trưới các nămc khi ban h nh.ành trong năm 2016 Tuy số lượng văn bản có giảm so với các năm

982/ĐHQGHN-2 Quy định về chế độ làm việc của giảng viên,

nghiên cứu viên tại ĐHQGHN

Ban hành kèm theo Quyết định số 868/QĐ-ĐHQGHN ngày 01/4/2016

3 Hướng dẫn triển khai hoạt động thu hút học giả

ở ĐHQGHN giai đoạn 2016-2020

Hướng dẫn số ĐHQGHN ngày 19/5/2016

1366/HD-4 Quy chế tuyển sinh đại học chính quy 440/QĐ-ĐHQGHN ngày

26/02/2016

5 Quy định cơ chế đặc thù trong đào tạo liên

thông bậc trung học phổ thông chuyên và bậc

996/QĐ-ĐHQGHN ngày 12/4/2016

TT Tên văn bản Số, ngày ban hành

đại học tại Đại học Quốc gia Hà Nội

6 Hướng dẫn công tác xét tuyển ĐH chính quy năm

2016 ở ĐHQGHN

999/QĐ-ĐHQGHN ngày 12/4/2016

7 Quy chế tạm thời về công tác tuyển sinh sau

đại học ở ĐHQGHN

1080/QĐ-ĐHQGHN ngày 20/4/2016

8

Hướng dẫn Phân tầng chất lượng các chương

trình đào tạo trình độ đại học và thạc sĩ tại

ĐHQGHN

1405/HD-ĐHQGHN ngày 23/5/2016

9

Hướng dẫn Khảo sát tình hình việc làm của

sinh viên tốt nghiệp hệ chính quy bằng thứ

nhất trình độ đại học

3890/HD-ĐHQGHN ngày 05/12/2016

- Giám sát, hướng dẫn đơn vị:

Trong năm 2016, Ban TT&PC đã tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra,giám sát đơn vị Ban đã triển khai nhiều Chương trình thanh tra như: Kiểm traquyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm ở các lĩnh vực hoạt động; thanh tra, kiểm tracông tác tuyển sinh, đào tạo, cơ sở vật chất Kết quả thanh tra đã đánh giá đúngthực trạng tình hình của các đơn vị, đã phát hiện, xử lý theo thẩm quyền, khắc phụcnhững khuyết điểm, sơ hở trong công tác quản lý, tăng cường trật tự, kỷ cương, nềnếp của ĐHQGHN và của các đơn vị

Công tác phối hợp, đôn đốc, hướng dẫn đơn vị theo ngành dọc được các Banchức năng duy trì thực hiện Các Ban đã tổ chức các Hội nghị chuyên đề ở cácmảng công tác, thông qua đó hướng dẫn, đôn đốc theo ngành dọc của các đơn vịtriển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch Cụ thể, Ban ĐT tổ chức Hội nghị tổngkết công tác tuyển sinh đại học chính quy; Ban KHTC tổ chức thường kỳ Hội nghịgiao ban cán bộ phụ trách công tác kế toán tại các đơn vị thành viên và trực thuộc;

tổ chức Hội nghị sơ kết công tác kế hoạch nhiệm vụ; Ban TCCB tổ chức Hội nghịgiao ban công tác quý mảng tổ chức cán bộ; Ban TT&PC tổ chức Hội nghị giaoban công tác thanh tra và pháp chế 6 tháng đầu năm;

2.4 Tình hình triển khai kết luận Hội nghị tổng kết ở các mảng công tác năm 2015

Qua rà soát cho thấy các nhiệm vụ theo kết luận Hội nghị tổng kết ở các mảngcông tác năm 2015 đều đã được Văn phòng, các Ban chức năng tích cực triển khaithực hiện và cơ bản hoàn thành theo đúng kế hoạch; chỉ còn một số ít nhiệm vụchưa hoàn thành, cụ thể: Tiến độ xây dựng Đề án điều chỉnh, sắp xếp lại phát triển

cơ cấu tổ chức của Trường ĐHKHTN chậm (do đơn vị chưa tích cực triển khai);chưa hoàn thành dự thảo Đề án Đổi mới mô hình tổ chức, cơ chế hoạt động hỗ trợ

sinh viên phù hợp với quản trị đại học hiện đại và thí điểm triển khai tại cơ sở đàotạo.

Chi tiết tình hình thực hiện các kết luận được nêu tại Phụ lục 2

2.5 Công tác Cải cách hành chính ở khối Cơ quan

Trong năm, công tác Cải cách hành chính được tiếp tục thực hiện, trong đóchú trọng tin học hóa phục vụ quản lý điều hành; cụ thể Văn phòng ĐHQGHN đãtriển khai nâng cấp Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNU e-office nhằmkhắc phục các hạn chế của phiên bản năm 2014; Ban KHTC đã xây dựng và đưaPhần mềm Kế hoạch vào sử dụng thuận tiện hơn trong công tác rà soát thực hiệnchỉ tiêu Kế hoạch nhiệm vụ năm của ĐHQGHN; Ban ĐT đưa vào sử dụng Phầnmềm quản lý đào tạo sau đại học và cổng thông tin đào tạo sau đại học phục vụcông tác đăng ký học và cung cấp dịch vụ, thông tin cho học viên sau đại học đápứng được yêu cầu quản lý chương trình đào tạo sau đại học của ĐHQGHN Bêncạnh đó, đã xây dựng được Hệ thống email mới và đang triển khai sử dụng thí điểmtại Cơ quan ĐHQGHN

Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, điều hành vẫn còn bấtcập do còn chưa đồng bộ và tích hợp kết nối được cơ sở dữ liệu tập trung giữa cácphần mềm

2.6 Công tác đánh giá thực hiện nhiệm vụ của CCVC và người lao động

Cơ quan

Kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của CCVC và người lao độngthuộc Cơ quan ĐHQGHN trong một số quý của năm 2016 còn chưa sát với thực tế.Tại Hội nghị giao ban Cơ quan tháng 01/2017, Giám đốc ĐHQGHN đã có chỉ đạo

Ban TCCB điều chỉnh lại quy trình thực hiện

- Công tác đảm bảo điều kiện làm việc và đời sống vật chất, tinh thần choCCVC, người lao động: Năm 2016, cảnh quan, môi trường khu vực Nhà Điều hànhđược duy trì xanh, sạch, đẹp; Điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ côngtác của cán bộ Cơ quan ĐHQGHN tiếp tục được bổ sung, tăng cường Thu nhậpcủa CCVC và người lao động khối Cơ quan trong năm được duy trì ổn định Trongđiều kiện còn gặp khó khăn về tài chính nhưng Văn phòng đã nỗ lực cân đối kinhphí, phúc lợi của năm được tăng hơn so với năm trước, qua đó đã góp phần độngviên tinh thần cán bộ (được thể hiện trong Báo cáo công khai tài chính).

- Giải ngân, thanh quyết toán: Văn phòng đã chủ động, tích cực đôn đốc cácBan thực hiện công tác giải ngân, thanh toán, quyết toán các khoản tạm ứng kinhphí Nhìn chung, các Ban chức năng đã quan tâm hơn tới công tác xây dựng dựtoán, thanh quyết toán chi phí thực hiện nhiệm vụ Kết thúc năm 2016, Cơ quanĐHQGHN giải ngân được 80% kế hoạch năm, thấp hơn so với năm trước (90%) do

có nhiều nhiệm vụ thời gian thực hiện trong 2 năm (2016, 2017) của các Ban như:CT&CTHHSV, ĐT, KHCN, XD

- Công tác chính trị, tư tưởng: Trong năm vừa qua, cán bộ, đảng viên khối

Cơ quan ĐHQGHN luôn thực hiện nghiêm túc viết, nói và làm theo đúng nghịquyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, tuân thủ quy chế, quy địnhcủa ĐHQGHN và Cơ quan, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, luôn phát huy tinhthần đoàn kết nội bộ để cùng xây dựng Cơ quan ĐHQGHN là một tập thể ngàycàng vững mạnh

- Phối hợp công tác giữa chính quyền và các tổ chức Đoàn thể: hoạt độngcủa Công đoàn Cơ quan trong năm 2016 có nhiều đổi mới Công đoàn Cơ quan đãphối hợp cùng Đoàn thanh niên, Ban Thanh tra nhân dân tích cực tổ chức chu đáonhiều hoạt động thiết thực, ý nghĩa như du xuân và dâng hương đầu xuân năm2016; Chương trình đón Noel và tết dương lịch; Tuyên dương khen thưởng cho concán bộ có thành tích cao trong học tập; Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộCCVC cơ quan; tổ chức chương trình đón giáng sinh, tới tận nhà phát quà cho cáccháu; Tổ chức bình xét các danh hiệu thi đua tổng kết năm học theo đúng quy định,nghiêm túc, công bằng; tổ chức Tổ chức vui Tết Trung thu cho con em cán bộ Cơquan; tham gia chương trình giao lưu, các giải thể thao như: giải bóng đá nam, giảiquần vợt mở rộng, giải bóng bàn; tổ chức gặp mặt chia tay cán bộ nghỉ chế độ tạokhông khí thân tình, đầm ấm, ấn tượng đẹp trong CCVC; tổ chức thăm hỏi, hỗ trợđoàn viên ốm đau, bệnh hiểm nghèo, tai nạn rủi ro, hoàn cảnh đặc biệt Đồng thời

đã kịp thời hưởng ứng các chương trình từ thiện, kêu gọi đóng góp tinh thần, vậtchất để hỗ trợ đồng bào bị ảnh hưởng thiên tai lụt tại Quảng Bình và các tỉnh NamTrung bộ với số tiền trên 60 triệu đồng

- Công tác truyền thông trong năm 2016 đã được chú trọng thực hiện, tạođược nhiều thay đổi tích cực; đã gắn kết chặt chẽ với các cơ quan như báo Nhândân, Thông tấn xã Việt Nam, Cổng thông tin điện tử chính phủ, Đài Tiếng nói ViệtNam, Đài truyền hình Việt Nam và Đài PT-TH Hà Nội, báo Hà Nội mới, Giáo dục

và Thời đại, Vietnamnet, Dân trí, VnExpress… tạo hiệu ứng tốt (khoảng 1200 tin,bài trên các báo) Các phương tiện truyền thông chính thống đã đưa tin tương đốiphong phú, chính xác về các hoạt động, sự kiện lớn mà ĐHQGHN định hướngtruyền thông, qua các sự kiện và nhân vật cụ thể của ĐHQGHN Các bài báo, cácphóng sự truyền hình, các chương trình phát thanh… đã tuyên truyền các chủtrương đúng đắn của Đảng ủy, Ban Giám đốc, lãnh đạo các đơn vị thành viên; đồngthời tôn vinh được hình ảnh của lãnh đạo, các tổ chức/cá nhân là đối tác trong vàngoài nước Báo cáo thường niên năm 2016 của ĐHQGHN được phát hành có đổimới về hình thức và nội dung, gắn với kết quả nổi bật năm 2016: kiến tạo - sáng tạo

- khởi nghiệp

III ĐÁNH GIÁ CHUNG

Trong năm 2016, trong điều kiện Cơ quan ĐHQGHN còn gặp khó khăn vềnguồn lực tài chính và ĐHQGHN có sự thay đổi Giám đốc ĐHQGHN Tuy nhiên,CCVC và người lao động Cơ quan đã phát huy tinh thần đoàn kết, nhất trí cao, luôntin tưởng vào sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo ĐHQGHN Đứng trước khối lượngcông việc nặng nề, trong đó có nhiều nhiệm vụ lớn, mang tầm quốc gia nhưng cán

bộ, CCVC khối Cơ quan đã phát huy tinh thần trách nhiệm và phối hợp công việc

để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; qua đó đóng góp không nhỏ vào thành tựuchung của ĐHQGHN trong năm qua

Theo thống kê, trong năm 2016, Văn phòng và các Ban triển khai thực hiệntổng cộng 551 nhiệm vụ (tăng 21,3% so với năm 2015 - 454 nhiệm vụ); hoàn thànhđúng tiến độ 538 nhiệm vụ (đạt tỷ lệ 98%), có 13 nhiệm vụ chậm tiến độ (tỷ lệ 2%).Trong những năm gần đây, năm 2016 là năm triển khai số lượng nhiệm vụ nhiềunhất, đồng thời có số lượng nhiệm vụ chậm tiến độ thấp nhất Một số đơn vị đượcGiám đốc biểu dương nhiều trong năm là: Ban ĐT, Ban TCCB và Văn phòng(Thống kê chi tiết xem tại Phụ lục 3)

Tuy nhiên, hoạt động của Cơ quan ĐHQGHN trong năm 2016 cũng bộc lộcmột số hạn chế, tồn tại cần khắc phục:

- Công tác phối hợp giữa Văn phòng, các Ban tuy đã có nhiều tiến bộ nhưngcòn chưa nhịp nhàng ở một số công việc, dẫn tới chậm tiến độ hoặc kết quả cònchưa cao

- Công tác tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc của Văn phòng, các Ban tuy

đã có nhiều chuyển biến tích cực nhưng cơ bản chỉ dừng lại ở mức hoàn thành/hoànthành tốt các nhiệm vụ được Ban Giám đốc giao; chưa có nhiều Ban chủ động thammưu, đề xuất với Ban Giám đốc các giải pháp trong chỉ đạo điều hành

- Công tác cải cách hành chính trong năm 2016 chưa đạt được nhiều kết quả;Việc ứng dụng CNTT phục vụ quản lý, điều hành còn bất cập do thiếu tính đồng bộ

và liên kết dữ liệu giữa các phần mềm

- Công tác đánh giá cán bộ còn có lúc hình thức, chưa thực sự tạo động lựctốt cho CCVC, người lao động Cơ quan nỗ lực hết mình công tác

- Việc thực hiện Quy chế văn hóa công sở và nội quy Cơ quan của một sốcán bộ, nhân viên Cơ quan trong năm còn chưa tốt; còn có tình trạng chưa tuân thủgiờ giấc làm việc và trang phục, tác phong, ứng xử công sở chưa phù hợp

Mặc dù vẫn còn một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục; tuy nhiên với nhữngkết quả đạt được năm vừa qua là cơ sở, tiền đề quan trọng để cán bộ, CCVC khối

Cơ quan ĐHQGHN tiếp tục phát huy những ưu điểm, thế mạnh, khắc phục các tồntại, hạn chế để triển khai chất lượng, hiệu quả các nhiệm vụ năm 2017

PHẦN 2: NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2017

I PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1.1 Phương hướng

Thực hiện tốt công tác tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong lãnhđạo, chỉ đạo, đặc biệt là đối với các Dự án, Đề án lớn sẽ triển khai trong năm 2017;Tiếp tục thực hiện cải cách hành chính và tăng cường ứng dụng CNTT phục vụquản lý, điều hành

1.2 Các nhiệm vụ trọng tâm

- Nâng cao tinh thần phối hợp giải quyết công việc giữa các Ban/Văn phòng;chủ động tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc các vấn đề mang tính chiến lượctrong các mảng công tác

- Phát huy tinh thần đoàn kết, nỗ lực hết mình công tác của CCVC và ngườilao động thuộc Cơ quan ĐHQGHN để cùng xây dựng Cơ quan ĐHQGHN ngàycàng vững mạnh

- Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính khối Cơ quan; đôn đốc,hướng dẫn các đơn vị triển khai cải cách thủ tục hành chính để hướng đến môi

trường đổi mới, tạo thuận lợi cho người học, cán bộ và hỗ trợ thiết thực cho côngtác đào tạo và nghiên cứu trong toàn ĐHQGHN

- Tăng cường ứng dụng CNTT phục vụ quản lý, điều hành trên cơ sở đồng

bộ, kết nối dữ liệu giữa các phần mềm hiện có

- Đổi mới công tác đánh giá thực hiện nhiệm vụ của CCVC và người laođộng Cơ quan để thực sự tạo động lực cho CCVC, người lao động Cơ quan nỗ lựchết mình công tác

- Tiếp tục duy trì công tác đôn đốc, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thànhviên, trực thuộc thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao

II CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

- Ban TCCB triển khai rà soát, đề xuất lại quy trình đánh giá thực hiệnnhiệm vụ của CCVC và người lao động Cơ quan cho phù hợp, trình Giám đốc phêduyệt để triển khai thực hiện năm 2017; Văn phòng phối hợp Ban KHTC phát triển

đa dạng các nguồn lực để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho CCVC, ngườilao động trong Cơ quan

- Văn phòng phối hợp với các Ban chức năng rà soát kết quả thực hiệnChương trình đẩy mạnh Cải cách hành chính giai đoạn 2013-2015, xây dựngChương trình đẩy mạnh cải cách hành chính giai đoạn 2017-2020 áp dụng trongtoàn ĐHQGHN, trình Đảng ủy, Ban Giám đốc phê duyệt để triển khai

- Thành lập Tổ công tác để triển khai hiện đại hóa CNTT, kết nối cơ sở dữliệu giữa các phần mềm quản lý điều hành hiện có

- Văn phòng, các Ban chức năng tăng cường các hoạt động phối hợp, traođổi công việc để cùng giải quyết các vướng mắc (nếu có) trong thực hiện nhiệm vụ

- Văn phòng, các Ban chức năng tiếp tục tăng cường các hoạt động gắn kếttheo ngành dọc với các đơn vị thành viên, trực thuộc; tích cực đôn đốc, hướng dẫnđơn vị thực hiện nhiệm vụ theo đúng chủ trương của ĐHQGHN; đồng thời tăngcường giám sát đơn vị để nhận diện các điểm nóng, thường xuyên báo cáo BanGiám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời

PHỤ LỤC 1

Sơ lược kết quả thực hiện công tác tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc

1 Tham mưu kiến tạo cho phát triển

- Kiến tạo các đơn vị, tổ chức mới: Đã hoàn thành các thủ tục trình Thủ

tướng ra Quyết định thành lập Viện Trần Nhân Tông và Viện Tài nguyên và Môitrường, Thủ tướng đã đồng ý về chủ trương thành lập Trường Đại học Luật thuộcĐHQGHN Chỉ đạo hoàn thành quy hoạch hệ thống phòng thí nghiệm gắn với cácngành, chuyên ngành đào tạo, trên cơ sở đó đã thành lập 07 phòng thí nghiệm trọngđiểm cấp ĐHQGHN, 03 phòng thí nghiệp hợp tác với doanh nghiệp, 04 phòng thínghiệm hợp tác quốc tế Phát triển hệ thống Tạp chí khoa học ở ĐHQGHN, trong

đó đã ra mắt Chuyên san Vật liệu và Linh kiện tiên tiến Trong năm 2016, đã banhành Quyết định công nhận 02 nhóm nghiên cứu tiềm năng và 02 nhóm nghiên cứumạnh cấp ĐHQGHN, nâng tổng số nhóm nghiên cứu mạnh cấp ĐHQGHN lên 23nhóm

- Kiến tạo các chính sách thu hút, trọng dụng nhà khoa học trình độ cao theo

chủ trương của Đảng ủy ĐHQGHN và Ban Giám đốc ĐHQGHN: Chương trình thuhút học giả quốc tế đã được phê duyệt và khởi động từ năm 2016 Mô hình đồnggiám đốc Phòng thí nghiệm trọng điểm được thành lập là mô hình một nhà khoahọc của ĐHQGHN và nhà khoa học quốc tế sẽ đảm đương nhiệm vụ thiết kếchương trình, dự án nghiên cứu, phát triển các nguồn lực khoa học và công nghệ, tổchức mô hình đào tạo nghiên cứu sinh phù hợp Thúc đẩy các giải pháp phát triểnđội ngũ cán bộ khoa học trình độ cao, năm 2016, ĐHQGHN đã có thêm 36 nhàkhoa học được công nhận đạt chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư, nâng tổng sốcán bộ khoa học có chức danh giáo sư, phó giáo sư lên 437 người chiếm tỉ lệ 20%;

số cán bộ khoa học có trình độ tiến sĩ, tiến sĩ khoa học là 1.091 người đạt tỉ lệ49,32% tăng 1,72% so với năm 2015, trong đó số cán bộ khoa học có trình độ tiến

sĩ dưới 45 tuổi đạt 30% tăng 2,83% so với 2015

- Kiến tạo các chương trình đào tạo mới tiếp tục được quan tâm Năm 2016,

bậc Đại học: đã có 04 chương trình đào tạo mở mới và 07 chương trình đào tạođiều chỉnh, bổ sung loại chương trình đào tạo mới; bậc Thạc sĩ: 06 chương trìnhđào tạo mở mới và 07 chương trình đào tạo bổ sung định hướng ứng dụng; bậcTiến sĩ: 06 chương trình đào tạo mở mới Chỉ đạo triển khai xây dựng các đề án thuhọc phí cao đối với các chương trình đào tạo chất lượng cao, bậc Đại học có 07chương trình đào tạo đã được đào tạo và 03 chương trình đào tạo đang thẩm địnhphê duyệt; bậc Thạc sĩ có 02 chương trình đào tạo đã được đào tạo và 02 chươngtrình đào tạo bắt đầu thực hiện từ năm 2017

- Kiến tạo môi trường học tập và nghiên cứu hiện đại, đáp ứng được yêu cầu

của đại học nghiên cứu tiên tiến Đã tăng cường đẩy mạnh ứng dụng công nghệthông tin, phát triển tài nguyên số để nâng cao hiệu quả của công tác giảng dạy vànghiên cứu khoa học Năm 2016, ĐHQGHN đã xây dựng 160 phòng học thôngminh sử dụng các thiết bị giảng dạy tiên tiến, hiện đại có khả năng tương tác caogiữa người dạy và người học Trung tâm Thông tin Thư viện khai trương cổngthông tin mới với nhiều tiện ích, sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại được tíchhợp công cụ tìm kiếm, khai thác tài nguyên thông tin thông minh; xây dựng vàđưa vào sử dụng phần mềm tìm kiếm tập trung URD2; biên mục và đăng tải hơn

7000 tài liệu và luận án, luận văn, bài báo trong phần mềm Dspace; triển khaiphần mềm học tiếng Anh trực tuyến Knowledge Transmistion và triển khai xâydựng “Thư viện số nghiên cứu phục vụ đại học định hướng nghiên cứu” với nguồnlực thông tin số, hạ tầng công nghệ và các trang thiết bị thư viện chuyên dụng mới,ứng dụng các phần mềm tiên tiến, phát triển các dịch vụ thông tin hiện đại kết hợpvới đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, góp phần thựchiện chiến lược trở thành đại học định hướng nghiên cứu, đa ngành, đa lĩnh vực cótính hội nhập cao của ĐHQGHN

- Kiến tạo văn hóa kiểm định chất lượng đạt được kết quả quan trọng Trong

năm 2016, các đơn vị Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Trường Đạihọc Ngoại ngữ và Trường Đại học Kinh tế được đánh giá và cấp chứng nhận đạtchuẩn chất lượng giáo dục bởi Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục - ĐHQG

Tp Hồ Chí Minh; Trường Đại học Khoa học Tự nhiên đang tích cực triển khaicông tác chuẩn bị cho kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn của AUN; 03 chươngtrình đào tạo đã hoàn thành việc đánh giá chất lượng đồng cấp nội bộ, nâng tổng sốcác chương trình đào tạo được đánh giá chất lượng đồng cấp lên 27 chương trình;

03 chương trình đào tạo được kiểm định theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng củaMạng lưới các trường đại học Đông Nam Á (AUN), nâng tổng số chương trình đàotạo được kiểm định chất lượng AUN của ĐHQGHN lên 18 chương trình, tiếp tụckhẳng định chất lượng đào tạo cao, hướng tới chuẩn quốc tế của ĐHQGHN

2 Tham mưu thúc đẩy nghiên cứu khoa học và các hoạt động sáng tạo

Trong năm, các hoạt động sáng tạo thông qua thúc đẩy công tác nghiên cứukhoa học và công nghệ đã đạt được những kết quả nổi bật như triển khai 06Chương trình nghiên cứu trọng điểm cấp ĐHQGHN và 03 chương trình nghiên cứulớn (Nghiên cứu giáo dục, Nghiên cứu Trung Quốc và Biến đổi khí hậu) và đề án,

dự án đầu tư chiều sâu và đề tài để phát triển sản phẩm khoa học và công nghệ chủlực, có tầm ảnh hưởng cao, với 15 sản phẩm công nghệ hoàn chỉnh được chuyểngiao và khởi nghiệp; 15 phát minh, sáng chế, giải pháp hữu ích

Năm 2016, các nhà khoa học của ĐHQGHN đã công bố 315 bài báo khoahọc trong hệ thống Scopus và ISI, với chỉ số trích dẫn trung bình đạt 3,89, chỉ số H-index đạt 27; xuất bản 41 sách chuyên khảo (đạt 102% chỉ tiêu kế hoạch), trong đó

có 03 sách xuất bản bằng tiếng nước ngoài (đạt 60% chỉ tiêu kế hoạch) Đặc biệt,ĐHQGHN đã có thêm một công trình khoa học về khoa học xã hội được đăng trêntạp chí Nature, là tạp chí khoa học hàng đầu thế giới

Trong năm nhiều sự kiện khoa học và công nghệ đã được tổ chức, nổi bật là

tổ chức tốt các hoạt động kỷ kiệm Ngày khoa học và công nghệ Việt Nam (18/5),trong đó có tổ chức Lễ kỷ niệm Ngày Khoa học và công nghệ lần thứ 3, đặc biệt làHội thảo Quốc tế Việt Nam học lần thứ V đã được tổ chức thành công, thu hút1.200 nhà khoa học, trong đó có 150 nhà khoa học nước ngoài đến từ 30 quốc gia

và vùng lãnh thổ

Chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm phát triển bền vững vùngTây Bắc tiếp tục triển khai có hiệu quả, với nhiều sản phẩm cụ thể được hoàn thành vàchuyển giao

3 Tham mưu tổ chức triển khai hoạt động chuyển giao và hỗ trợ khởi nghiệp

Đẩy mạnh hoạt động chuyển giao tri thức, qua đó hỗ trợ khởi nghiệp đượcchú trọng Nhiều sản phẩm đã được chuyển giao, tiêu biểu như: kết quả nghiên cứucủa Nhóm tác giả Bộ công cụ đánh giá năng lực tiếng Việt cho người nước ngoàiđược đưa vào xây dựng Thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hànhKhung năng lực tiếng Việt dùng cho người nước ngoài; Báo cáo thường niên kinh tếđược bàn giao Hội đồng lý luận Trung ương; các chế phẩm từ dược liệu ô đầu, ý dĩ,tam thất, đan sâm vùng Tây Bắc được chuyển giao sản xuất và cung cấp trên thịtrường để điều trị các bệnh tim mạch; Sản phẩm sinh khối nấm Linh Chi đã đượcchế biến thành một số sản phẩm và lưu hành trên thị trường; phát triển công nghệsạch sản xuất Biodiesel từ dầu mỡ phế thải; các sản phẩm từ dược liệu Ba kích đãđược bào chế và chuyển giao, sản xuất, lưu hành trên thị trường

4 Tham mưu nâng cao hiệu quả công tác hợp tác và phát triển

- Tăng cường và nâng cao hiệu quả hợp tác trong nước: Đã rà soát tình hình

triển khai và xây dựng danh mục các nhiệm vụ hợp tác với các địa phương vàdoanh nghiệp trong nước Nhiều hoạt động hợp tác đa dạng đã được triển khai, từviệc các khóa đào tạo ngắn hạn đáp ứng nhu cầu bồi dưỡng, nâng cao trình độngoại ngữ, năng lực lãnh đạo, quản lý của đội ngũ cán bộ ở các địa phương, đến cáchoạt động hợp tác trong nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, đưa các kếtquả nghiên cứu ứng dụng vào thực tế, góp phần giải quyết các vấn đề mà địa