ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘIVĂN PHÒNG – CÔNG ĐOÀN CƠ QUAN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM 2017 CƠ QUAN ĐHQGHN Thời gian:
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
VĂN PHÒNG – CÔNG ĐOÀN CƠ QUAN
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
VÀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM 2017 CƠ QUAN ĐHQGHN
Thời gian: Bắt đầu từ 8h00 đến 11h30 ngày 24/01/2017 (thứ Ba)
Địa điểm: Phòng họp 901, Nhà Điều hành ĐHQGHN
PHỤ TRÁCH CHÍNH
PHỐI HỢP SẢN PHẨM HOÀN THÀNH THỜI HẠN trách nhiệm LĐ chịu
Tình hình thực hiện
1. Xây dựng nội dung, chương
Chương trình được
2. Lập danh sách thành phầndự Dương Đạt Danh sách thànhphần dự được duyệt 26/12/2016 PCVP Hoàng Anh
Hoàn thành
Bổ sung thành phần: VP Chương trình Tây Bắc, VP chương trình Trung Quốc, Quý phát triển, Ban QLDA Việt Nhật,
VP cựu sinh viên, CLB Nhà khoa học trẻ
3. Làm CV triệu tập, gửi giấy
mời tham dự Hội nghị Lương
Theo Danh sách được
Hoàn thành, đã gửi
Đã gửi bổ sung
4.
Làm Giấy mời cán bộ về
hưu, chuyển công tác năm
2016 dự tiệc tất niên Cơ
quan
Trang 25. Xác nhận đại biểu dự Hộinghị CCVC Lương Các đại biểu mời xácnhận dự 23/01/2017 PCVP Hoàng Anh Chưa đến hạn
6. Xác nhận khách mời dự tiệcTất niên Lương Trang Các đại biểu mời xácnhận dự 23/01/2017 PCVP Hoàng Anh 20/1 xác nhận đạibiểu mời
7 Tài liệu, tham luận
7.1 Báo cáo tổng kết năm 2016,kế hoạch nhiệm vụ 2017 Cơ
quan ĐHQGHN
Đạt Các Ban - Báo cáo bản giấy
- Slide trình bày 15/01/2017 PCVP Toàn
Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến 7.2
Báo cáo tổng kết phong trào
thi đua năm 2016 và phát
động thi đua năm 2017
Trang
- Báo cáo bản giấy
- Slide trình bày (nếu có)
20/01/2017 Chủ tịch CĐ
Hoàng Anh
Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến 7.3 Báo cáo tổng kết tài chínhnăm 2016 CQ Oanh -KHTC Báo cáo được duyệt 20/01/2017 PCVP Bìnhbáo cáo Đang xây dựng 7.4 Báo cáo của Ban Thanh tra
Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến
7.5
Kịch bản điều hành của
Đoàn chủ tịch
Kịch bản MC
Kịch bản bầu Ban Thanh tra
nhân dân
7.6 Kịch bản phần khen thưởng Dũng - PTB
Kịch bản được thống
Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến
7.8 Tham luận của các Ban (từ 3
đến 4 tham luận)
PCVP Hoàng Anh
Các Ban chuẩn bị tham luận phát biểu tại Hội nghị
Phó CVP Hoàng Anh đã đặt hàng
… tham luận gồm:
………
8 Hậu cần phục vụ
Trang 3Banner sân khấu Hội nghị
CCVC tại Phòng 901
Banner tiệc Tất niên Chúc
mừng năm mới tại Nhà ăn
Cơ quan
Hải Tráng Banner đúng nộidung Chiều 23/01/2017treo banner PCVP Hoàng Anh Hoàn thành
8.2
Âm thanh, ánh sáng, máy
chiếu
Đảm bảo phục vụ Hội nghị; Lấy dàn âm thanh từ Nhà khách 23/01/2017 PCVP Hoàng Anh
Đã rà soát âm thanh, ánh sáng hội trường Đang kết nối bộ
âm thanh sân nhà
ăn 8.3 Hoa trang trí, card bàn Đào
Card bàn: Đoàn chủ tịch, Thư ký, Ban Giám đốc, Chuyên gia cao cấp
Card bàn 23/01/2017 Hoa 7h, 24/01/2017
PCVP Hoàng Anh Hoàn thành
8.4 Nước uống, hoa quả (trên
Bày tại bàn và phục
vụ trà, cafe (Lưu ý Thầy Thi cafe đen ít đường)
7h, 24/01/2017 PCVP Hoàng Anh
8.5 Chuẩn bị Quyết định khenthưởng, khay trao tặng Lương CT&CTHSSVBan Đầy đủ theo kịch bản 23/01/2017
Lương Trao đổi với Ban CT&CTHSSV để thống nhất
Hoàn thành
8.6 Chuẩn bị hòm phiếu bầuBan Thanh tra nhân dân Đào Ninh Hòm phiếu đượcchuẩn bị 23/01/2017 Hoàn thành 8.7 Sao chụp tài liệu phục vụHội nghị Linh - TKTH Đạt/ Năng Tài liệu được đóngquyển 21/01/2017 PCVP Hoàng Anh In vào sáng 23/1 8.8 Chuẩn bị phiếu bầu BanThanh tra nhân dân Đạt Dương Phiếu được in 21/01/2017 PCVP Hoàng Anh Đang làm 8.9 Phát tài liệu cho đại biểu Hương, Thảo,
8.10 Phát chế độ cho đại biểu
Trang 48.12 MC Hội nghị Trung HTPT
Dẫn chương trình phần nghi lễ và tuyên
bố lý do, giới thiệu đại biểu
PCVP Hoàng Anh
9. Chuẩn bị tiệc trưa Lương Đảm bảo chất lượngvà thời gian 10h, 24/01/2017
PCVP Hoàng Anh duyệt thực đơn trước 15/01/2017
Đặt a.Bình Cúc đặt ăn Lương đang giục chuyển thực đơn
12. Phóng viên chụp ảnh, truyềnthông sự kiện Giang/Toản Bùi Tuấn 24/01/2017
Tổng duyệt CVP, PCVP Hoàng Anh 16h, 23/01/2017
Ghi chú: Chánh Văn phòng phân công PCVP Mai Hoàng Anh làm đầu mối chỉ đạo tổ chức Hội nghị.
- Các đơn vị thuộc VP
- Các cá nhân liên quan