Phương án sắp xếp, hoàn thiện cơ cấu tổ chức các đơn vị thành viên/ trực thuộc Đơn vị thành viên/ trực thuộc Ban TCCB, Các đơn 1.2 Hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý điều hành bao gồm:
Trang 1Phụ lục 1: DỰ THẢO NỘI DUNG SẢN PHẨM ĐỀ ÁN VÀ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
trì
Đơn vị phối hợp Thời gian thực hiện
1-6 7-12 1-6 7-12 1-6 7-12
1.1 Rà soát về cơ cấu, chức năng,
nhiệm vụ các đơn vị thuộc bộ
máy quản lý để điều chỉnh sắp
xếp lại theo hướng tinh gọn, hiệu
quả, tránh chồng chéo
1.1.1 Báo cáo rà soát về vị trí, chức năng, nhiệm vụ của VP, các Ban, Viện, Trung tâm
có chức năng tham mưu
Ban TCCB VP, các Ban, đơn vị x
1.1.2 Phương án hoàn thiện cơ cấu tổ chức khối Cơ quan ĐHQGHN (VP, các Ban, Viện, Trung tâm chức năng)
1.1.3 Báo cáo rà soát về vị trí, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc các đơn vị thành viên/trực thuộc
Đơn vị thành viên/
trực thuộc
Ban TCCB (hướng
1.1.4 Phương án sắp xếp, hoàn thiện cơ cấu
tổ chức các đơn vị thành viên/ trực thuộc
Đơn vị thành viên/
trực thuộc
Ban TCCB, Các đơn
1.2 Hoàn thiện hệ thống văn bản
quản lý điều hành (bao gồm: hệ
thống hóa văn bản pháp quy và
rà soát, sửa đổi, bổ sung văn bản
quản lý và điều hành của
ĐHQGHN)
1.2.1 Phương án hoàn thiện các văn bản phân cấp, văn bản quản lý, điều hành ở lĩnh vực tổ chức, bộ máy và cán bộ
1.2.2 Phương án hoàn thiện các văn bản phân cấp, văn bản quản lý, điều hành ở lĩnh vực kế hoạch, tài chính, đầu tư và quản lý
cơ sở vật chất
Ban KHTC; XD
1.2.3 Phương án hoàn thiện các văn bản phân cấp, văn bản quản lý, điều hành ở lĩnh vực đào tạo và CT HSSV
Ban ĐT /Ban CT HSSV
Các Ban, các đơn vị x x
1.2.4 Phương án hoàn thiện các văn bản phân cấp, văn bản quản lý, điều hành ở lĩnh vực KH&CN
1.2.5 Phương án hoàn thiện các văn bản phân cấp, văn bản quản lý, điều hành ở lĩnh vực HT&PT
Trang 21.2.6 Phương án hoàn thiện các văn bản phân cấp, văn bản quản lý, điều hành ở lĩnh vực khác
II Về cải cách thủ tục hành chính
2.1 Rà soát, cắt giảm, nâng cao chất
lượng các thủ tục hành chính
trong tất cả các lĩnh vực
Danh mục thủ tục hành chính trong tất cả các lĩnh vực sau khi đã rà soát, cắt giảm
2.2 Kiểm soát chặt chẽ việc ban
hành mới thủ tục hành chính
Quy định về Quy trình ban hành các thủ tục hành chính ở các lĩnh vực
2.3 Đẩy mạnh việc quy trình hóa các
tác nghiệp theo định hướng
thuận lợi cho tin học hóa
2.3.1 Bộ quy trình ISO được bổ sung, sửa đổi và áp dụng tại CQ ĐHQGHN
2.3.2 Bộ quy trình phù hợp/ISO ở các đơn vị thành viên và trực thuộc
Đơn vị thành viên/
trực thuộc
Ban TCCB (hướng
2.4 Xây dựng cơ chế tiếp nhận, xử
lý phản ánh, kiến nghị về các
quy định hành chính và các thủ
tục hành chính để có giải pháp
cải tiến
Các văn bản hướng dẫn về đầu mối, cơ chế tiếp nhận cá phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính, thủ tục hành chính các lĩnh vực công tác
III Nâng cao chất lượng đội ngũ CBVC hành chính
3.1 Định biên, mô tả công việc, xây
dựng chuẩn nghề nghiệp cho các
vị trí thuộc khối hành chính
3.1.1 Định biên, mô tả công việc các vị trí công tác quản lý hành chính áp dụng trong toàn ĐHQGHN
3.1.2 Liệt kê yêu cầu năng lực theo vị trí công tác quản lý hành chính
Ban TCCB Các Ban, đơn vị và
3.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch
đào tạo, bồi dưỡng CBVC, CB
quản lý hành chính
3.2.1 Xây dựng kế hoạch và các chương trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC hành chính cho các năm 2013, 2014, 2015
Ban TCCB Các Ban, đơn vị và
3.2.2 Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ QL và chuyên viên hành chính VP
Ban TCCB, VP
3.2.3 Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC quản lý hành chính ở cá đơn vị
Các đơn vị Ban TCCB (hướng
IV Hiện đại hóa hành chính
2
Trang 34.1 Nâng cấp, hiện đại hóa cơ sở vất
chất, trụ sở, phòng làm việc
Rà soát, quy hoạch, nâng cấp hệ thống CSVC, trang thiết bị phòng làm việc
VP, các đơn vị
4.2 Đẩy mạnh tin học hóa quản lý
(đặc biệt chú trọng: Nâng cấp hạ
tầng CNTT và xây dựng hệ
thống phần mềm dùng chung
Trước mắt, trong 2 năm
2013,2013 tập trung xây dựng 2
dự án: Phần mềm "Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành
của ĐHQGHN" và "Thủ tục
hành chính trực tuyến")
2.4.1 Xây dựng và phần mềm QL văn bản và điều hành dùng chung trong ĐHQGHN
VP Các Ban, Các đơn vị;
Đơn vị tư vấn, Nhà thầu tư vấn
trường, các khoa trực thuộc và các trung tâm phục vụ
2.4.2 Tin học hóa thủ tục hành chính (hành chính online): Chia làm 2 giai đoạn, triển khai trong 2 năm:
VP, TT ƯD
- Lập danh mục và kế hoạch tin học hóa thủ tục hành chính; lập các hồ sơ yêu cầu
VP, TT ƯD CNTT
CNTT
- Tích hợp với portal, với hệ thống quản lý văn bản và điều hành
- Xây dựng phần mềm cho khoảng 60% các thủ tục được đề xuất
VP, TT ƯD CNTT
Các đơn vị chức
- Thực hiện tin học hóa 100% thủ tục hành chính chủ yếu ở ĐHQGHN được đề xuất
VP, TT ƯD CNTT
Các đơn vị chức
- Bảo trì hệ thống, trong đó có thể triển khai
2.4.3 Rà soát, nâng cấp hạ tầng CNTT (mạng, máy chủ, máy trạm, thiết bị )
Các đơn vị Ban KHCN; Trung
Phụ lục 2: DỰ KIẾN TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
1 Đến tháng 6/2013 triển khai cài đặt và đưa vào hoạt động Mức 1 ở 50% số đơn vị Đến tháng 12/2013 thông suốt trong 43 đơn vị
Trang 4TT Nội dung công việc Sản phẩm Đơn vị/cá
nhân thực hiện
Đơn vị/cá nhân phối hợp
Thời gian hoàn thành
Ghi chú
1 Thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công
tác và các Tiểu ban
- QĐ thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ Công tác
và các Tiểu ban.
- Bản phân công nhiệm vụ thành viên Ban chỉ đạo, Tổ công tác và các tiểu ban2.
các trưởng đơn vị
1/3 Đã thực hiện
3 Dự thảo Đề án CCHC ở ĐHQGHN
và dự kiến nội dung công việc triển
khai Đề án
- Thuyết minh Đề án CCHC ở ĐHQGHN
- Bản phân khai nội dung sản phẩm của Đề
án CCHC ở ĐHQGHN
các trưởng đơn vị
15/3 Đã dự thảo
gửi xin ý kiến
4 Thành lập Nhóm dự thảo đề án - Quyết định của VP về thành lập nhóm
soạn thảo Đề án.
- Bản thảo Đề án lần 1
Các Ban, đơn
vị chức năng VP và các đơn vị 15/3 Mẫu 01- CCHC
5 Lấy ý kiến góp ý cho bản thảo lần
1 Đề án - Tổng hợp góp ý kiến - Bản Thảo Đề án sửa chữa VP và Tổ công tác 15/4
6 Phê duyệt của Đảng ủy ĐHQGHN
7 Giám đốc phê duyệt Đề án - Quyết định phê duyệt kế hoạch triển khai
Đề án (kèm theo bản dự toán kinh phí cho các nội dung).
Vp và Tổ công tác
25/4
8 Ký kết HĐ hoặc ra QĐ phân công
cho các đơn vị chủ trì theo mảng
thực hiện nhiệm vụ
- HĐ ký kết giữa VP và Đơn vị chủ trì thực hiện kế hoạch hoặc QĐ phân công nhiệm
vụ3
VP và Tổ công tác Các đơn vị chức năng 30/4 Kèm theo dự toán kinh phí
thực hiện
1 Các đơn vị được giao nhiệm vụ
tiến hành xây dựng checklist và
các thủ tục để triển khai
- Bản checklist cụ thể cho từng mảng công việc
Các đơn vị được giao nhiệm vụ
dẫn thủ tục
2 Giám sát quá trình triển khai - Biên bản báo cáo định kỳ 1 tháng/1 lần về
tiến độ thực hiện các công việc4.
Tổ công tác / Các Tiểu ban
Các đơn vị Có Biên bản
họp gửi về
2 Phân công cụ thể các thành viên Ban chỉ đạo phụ trách theo mảng nhiệm vụ theo Bản phân khai
3 Việc ký kết HĐ hoặc QĐ phân công nhiệm vụ triển khai sẽ được thực hiện theo quy trình đầu tư mà Văn phòng là đơn vị chủ đầu tư (hướng dẫn của VP và Ban KHTC)
4 Đối với các HĐ kinh tế thành lập Ban/Tổ Quản lý để giám sát hoặc Thuê tư vấn giám sát theo quy định của Luật Đấu thầu
4
Trang 5- Họp Ban chỉ đạo, Tổ công tác và Trưởng các Tiểu ban định kỳ 3 tháng/1 lần
- Các Trưởng tiểu ban họp theo yêu cầu công việc
Tổ công tác
để B/c Giám đốc
3 Đánh giá, nghiệm thu các HĐ và
QĐ giao nhiệm vụ Hồ sơ báo cáo và thanh lý HĐ theo tiến độ từng HĐ cụ thể Các đơn vị VP 30/6/2013 Từ
đến 31/12/2014
4 Ký kết các HĐ về bảo trì, bảo
dưỡng sản phẩm, các cam kết hoặc
hợp đồng duy trì các hoạt động
theo Đề án
- Các HĐ bảo trì bảo dưỡng sản phẩm (các
phần mềm có HĐ bảo trì theo năm)
- Bản cam kết/hợp đồng thực hiện
Các Ban, đơn vị
VP, Các đơn vị
Từ 30/6/2013 đến 31/12/2014
1 Sơ kết, đánh giá hiệu quả dự án
giai đoạn 1
Biên bản đánh giá hiệu quả giai đoạn 1 Ban chỉ đạo Các đơn vị Tháng
12/2013
2 Tổng kết đánh giá hiệu quả dự án
khi kết thúc
Biên bản đánh giá hiệu quả khi kết thúc Ban chỉ đạo Các đơn vị Tháng
12/2014
3 Xây dựng Kế hoạch tiếp tục duy trì
và đẩy mạnh CCHC ở ĐHQGHN
Bản Kế hoạch duy trì và đẩy mạnh CCHC ở ĐHQGHN giai đoạn 2015-2020
Ban chỉ đạo Các đơn vị Tháng
12/2014