Bao cao ung dung công nghệ thông tin

Hệ thống hành chính trực tuyến online -Kết quả: đã thiết kế được 9 thủ tục hành chính và vận hành thử nghiệm 01 thủ tục đăng ký đi nước ngoài từ năm 2012 -Hạn chế: các thủ tục chưa được

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

-Đường truyền Internet, cáp quang đến các đơn vị: VNU đảm bảo

đường truyền tốt, internet ổn định xuống các khu vực Xuân Thủy,

Mễ Trì và Thượng Đình; sẽ tăng băng thông từ 10/2014 lên 1Gbps

•Các đơn vị có hạ tầng chưa đạt yêu cầu: Trường

ĐHKHTN, Khoa Luật, Trường ĐHKHXH&NV

I Kết quả và hiện trạng

1 Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, chú trọng nâng cấp hạ tầng CNTT

và XD hệ thống phần mềm dùng chung

c Một số tồn tại, bất cập

•Về trang thiết bị: Đầu tư nhỏ lẻ, không tổng thể, không có dự phòng

•Về máy chủ: Nhỏ lẻ, không tổng thể, không có dự phòng.

•Về kinh phí dành cho bảo trì, sửa chữ, nâng cấp: Rất thiếu, một số thiết bị quan trọng

đang hỏng nhưng thiếu kinh phí sửa chữa, thay thế.

•Về đường truyền Internet: Băng thông nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu và không xứng

tầm với ĐHQGHN

Kết quả Giai đoạn 1 (9/2014):

- Cung cấp thiết bị máy tính, máy scan, thiết bị kết nối;

43 site hệ thống VNU eoffice tại tất cả các đơn vị; tập huấn cho gần 1000 lượt cán bộ sử dụng

- Hệ thống vận hành ổn định, lưu chuyển và xử lý văn

bản tại tất cả các đầu mối văn thư

Hạn chế: Tốc độ xử lý còn chậm; các đơn vị chưa khai

thác hết tính năng của phần mềm

I Kết quả và hiện trạng

1 Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, chú trọng nâng

cấp hạ tầng CNTT và XD hệ thống phần mềm dùng chung

1.3 Hệ thống hành chính trực tuyến online

-Kết quả: đã thiết kế được 9 thủ tục hành

chính và vận hành thử nghiệm 01 thủ tục đăng ký đi nước ngoài từ năm 2012

-Hạn chế: các thủ tục chưa được xây dựng,

triển khai trên thực tế

-Nguyên nhân: do chưa có kinh phí đầu tư

mạng khi SV đăng ký môn học (mặc dù chưa có KP)

-Hạn chế: Số liệu không ổn định, độ chính xác chưa

cao; chuyển dữ liệu SV theo mô hình a+b chưa triệt để

-Nguyên nhân: Không đồng bộ dữ liệu từ đơn vị lên

ĐHQGHN

I Kết quả và hiện trạng

2 Đảm bảo hiệu quả hoạt động phần mềm quản lý ĐT 2.0 ĐH; triển khai áp dụng ĐT 2.0 SĐH

2.2 ĐT 2.0 sau đại học:

-Kết quả (9/2014): Đã cài đặt các đơn vị ĐT, đã quản lý

được người học; 1 số đơn vị đã áp dụng quản lý điểm, xét TN, luận văn, luận án

-Hạn chế: Số liệu không ổn định, độ chính xác chưa cao -Nguyên nhân: do dữ liệu của đơn vị đưa lên không

chính xác

-Hạn chế: chưa tích hợp được tiềm lực KHCN của CB

-Nguyên nhân: cập nhật thông tin về CB hạn chế

3.2 CSDL sinh viên, học viên cao học và NCS

-Kết quả: đã hoạt động về cơ bản

-Hạn chế: độ ổn định còn thấp, đồng bộ chưa thường

xuyên

I Kết quả và hiện trạng

3 Hoàn thiện, nâng cấp và đẩy mạnh khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu tích hợp

3.3 CSDL đơn vị (thống kê)

-Kết quả: đã hoạt động được một phần

-Hạn chế: số liệu không đồng bộ, chưa tiện ích khi

chiết xuất thông tin

-Nguyên nhân: thông tin chưa cập nhật chính xác;

chưa có kinh phí đầu tư để điều chỉnh phần mềm

3.5 Cơ sở dữ liệu về hệ thống văn bản pháp quy

thường xuyên được cập nhật trên cổng thông tin điện

tử và hệ thống phần mềm eoffice

3.5 Cơ sở dữ liệu về hệ thống văn bản pháp quy

thường xuyên được cập nhật trên cổng thông tin điện

tử và hệ thống phần mềm eoffice

II Đánh giá chung

1 Đã xây dựng được kế hoạch, quy định phát triển ứng dụng CNTT hệ thống, bài bản:

- Kiến trúc CNTT VNU

- Quản lý, hoạt động VNUnet + CSDL tích hợp

- Hướng dẫn xây dựng Cổng thông tin điện tử

- Kế hoạch CNTT hàng năm

Nhưng: đầu tư chưa đến, chưa đồng bộ (hoặc chưa có điều kiện đầu tư).

II Đánh giá chung

2 Đã có một số sản phẩm ổn định, phát huy hiệu quả:

- Hệ thống email và hệ thống mạng cấp VNU

- Website có độ truy cập và thứ hạng cao trong nước

(nhóm 50 webistes hàng đầu của VN)

II Đánh giá chung

3 Một số sản phẩm đã có nhưng chưa ổn định, chưa phát huy hiệu quả:

- CSDL người học (vận hành chưa thống nhất)

- CSDL đơn vị (dữ liệu sơ cấp chưa đủ)

- Phần mềm 2.0 sau đại học (mới được vận hành thời

gian ngắn)

- Phần mềm hành chính trực tuyến

- Hệ thống mạng nội bộ của các đơn vị

III Nguyên nhân của các hạn chế

1 Kiến trúc và kỹ thuật về CNTT:

- Có nguyên lý + vĩ mô, nhưng không chi tiết và không

đối sánh

- Quản trị hệ thống CNTT hạn chế

2 Chủ trương đầu tư cho CNTT:

- VNU: Chưa nhất quán và phù hợp

- Các đơn vị: không được cấp kinh phí cho nhiệm vụ

CNTT, ít sử dụng từ nguồn thu cho ứng dụng CNTT

III Nguyên nhân của các hạn chế

3 Triển khai chưa hợp lý

- Người sử dụng và quản lý chưa quan tâm đúng mức,

phối hợp và đặt hàng đúng; chưa có thói quen sử

dụng CSDL cho công tác quản lý điều hành; Vô cảm với số liệu, phát hiện bất cập chậm, phản ứng chậm.

- Một số Ban chưa chủ động, một số quy định còn bất

cập.

III Nguyên nhân của các hạn chế

3 Triển khai chưa hợp lý

- Yêu cầu thực tế của các đơn vị đa dạng, khác nhau;

IV Kế hoạch 2014-2015

1 Công tác tổ chức và kế hoạch

- Kiện toàn Ban chỉ đạo CNTT VNU, thành lập Ban chỉ

đạo CNTT các đơn vị thành viên

- Rà soát, nâng cấp thiết kế kiến trúc CNTT VNU.

- Xây dựng kế hoạch CNTT năm 2014-2015

- Có chế tài về đầu tư ứng dụng CNTT ở cấp VNU và các

đơn vị (1% kinh phí thường xuyên?).

- Chế tài về tin học hóa đối với các lĩnh vực, các Ban và

đơn vị.

- Nhân lực chuyên trách CNTT tương thích với nhiệm

vụ.

IV Kế hoạch 2014-2015

2 Đảm bảo nguyên tắc đầu tư

- Duy trì và nâng cấp đối với các hệ thống CNTT và

các phần mềm đang hoạt động

- Đầu tư mới đối với các phần mềm mới

IV Kế hoạch 2014-2015

3 Các nhiệm vụ ưu tiên 2014-2015

IV Kế hoạch 2014-2015

3 Các nhiệm vụ ưu tiên 2014-2015

hợp các thông tin về tiềm lực KHCN)

của đơn vị; khai thác hết tính năng sử dụng phần

mềm

IV Kế hoạch 2014-2015

3 Các nhiệm vụ ưu tiên 2014-2015

tuyến; Triển khai thí điểm các dịch vụ trực tuyến đối với việc tuyển chọn và nghiệm thu đề tài trực tuyến.