Ứng dụng tin học trong công tác quản lý nhân sự tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn

MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 1. Lý do chọn đề tài: 2 2. Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài: 3 3. Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu: 4 4. Mục tiêu nghiên cứu: 4 5. Phương pháp tiến hành nghiên cứu: 4 6. Ý nghĩa của đề tài: 5 7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu: 5 Chương 1 6 TỔNG QUAN VỀ UBND HUYỆN SÓC SƠN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN SÓC SƠN. 6 1.1. Khái quát chung về Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn. 6 1.1.1. Giới thiệu về huyện Sóc Sơn 6 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của UBND huyện Sóc Sơn. 7 1.1.2.1. Chức năng: 7 1.1.2.2. Nhiệm vụ 7 1.1.2.3. Sơ đồ tổ chức huyện Sóc Sơn 12 1.1.2.4. Phương hướng hoạt động của UBND huyện Sóc Sơn trong thời gian tới 12 1.1.2.5. khái quát các hoạt động tại ubnd huyện sóc sơn 13 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM Pro TẠI UBND HUYỆN SÓC SƠN 14 2.1. Thực trạng về công tác quản lý nhân lực tại UBND huyện Sóc Sơn. 14 2.1.1. Đặc điểm của công tác quản lý nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn. 14 2.1.2. Quy trình quản lý nguồn nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn. 17 2.2. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro tại UBND huyện Sóc Sơn. 22 Chương 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM PROTẠI UBND HUYỆN SÓC SƠN. 26 3.1. Ưu điểm: 26 3.2. Nhược điểm: 27 3.3. Một số giải pháp: 27 3.3.1. Đổi mới nội dung, hình thức tuyển dụng. 27 3.3.2. Thực hiện tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn CBCC cấp xã, tạo tiền đề cho công tác tuyển dụng. 28 3.3.3. Có nhiều chính sách thu hút nguồn nhân tài có chất lượng cao. 28 3.4. Khuyến nghị: 29 3.4.1. Khuyến nghị đối với cơ quan Nhà nước. 29 3.4.2. Đối với lãnh đạo cơ quan: 29 3.4.3. Đối với cán bộ làm công tác quản lý nhân lực: 30 KẾT LUẬN 32 LỜI CẢM ƠN 34

MỤC LỤC

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

1 Lý do chọn đề tài: 2

2 Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài: 3

3 Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu: 4

4 Mục tiêu nghiên cứu: 4

5 Phương pháp tiến hành nghiên cứu: 4

6 Ý nghĩa của đề tài: 5

7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu: 5

Chương 1 6

TỔNG QUAN VỀ UBND HUYỆN SÓC SƠN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN SÓC SƠN 6

1.1 Khái quát chung về Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn 6

1.1.1 Giới thiệu về huyện Sóc Sơn 6

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của UBND huyện Sóc Sơn 7

1.1.2.1 Chức năng: 7

1.1.2.2 Nhiệm vụ 7

1.1.2.3 Sơ đồ tổ chức huyện Sóc Sơn 12

1.1.2.4 Phương hướng hoạt động của UBND huyện Sóc Sơn trong thời gian tới 12

1.1.2.5 khái quát các hoạt động tại ubnd huyện sóc sơn 13

CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM Pro TẠI UBND HUYỆN SÓC SƠN 14

2.1 Thực trạng về công tác quản lý nhân lực tại UBND huyện Sóc Sơn 14

2.1.1 Đặc điểm của công tác quản lý nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn 14

2.1.2 Quy trình quản lý nguồn nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Sóc

Sơn 17

2.2 Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro tại UBND huyện Sóc Sơn 22

Chương 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM PROTẠI UBND HUYỆN SÓC SƠN 26

3.1 Ưu điểm: 26

3.2 Nhược điểm: 27

3.3 Một số giải pháp: 27

3.3.1 Đổi mới nội dung, hình thức tuyển dụng 27

3.3.2 Thực hiện tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn CBCC cấp xã, tạo tiền đề cho công tác tuyển dụng 28

3.3.3 Có nhiều chính sách thu hút nguồn nhân tài có chất lượng cao 28

3.4 Khuyến nghị: 29

3.4.1 Khuyến nghị đối với cơ quan Nhà nước 29

3.4.2 Đối với lãnh đạo cơ quan: 29

3.4.3 Đối với cán bộ làm công tác quản lý nhân lực: 30

KẾT LUẬN 32

LỜI CẢM ƠN 34

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Máy vi tính, công nghệ thông tin, tin học hóa, đã trở thành những cụm từphổ biến không chỉ riêng đôi với những chuyên viên trong lĩnh vực công nghệthông tin, những người hiểu biết vè máy tính và ngôn ngữ lập trình… mà trongthời đại ngày nay, có thể khẳng định rằng hầu hết mọi người đều biết đến

Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, và công nghệ hiện đại kéotheo đó là sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin Công nghệ thông tin

đã trở thành một nghành công nghiệp hang đầu đối với những quốc gia phát triểntriển trên thế giới; và ở Việt Nam công nghệ thông tin thực sự đã và đang ngàycàng khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập, phát triển, côngnghiệp hóa hiện đại hóa

Công nghệ thông tin được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều nghành, nhiềulĩnh vực nhiều tổ chức và với những mức độ khác nhau Ứng dụng công nghệthông tin ở các tổ chức không chỉ dừng lại ở việc trang bị những chiếc máy tínhvới những ứng dụng phổ biến như: soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế bản vẽ,

sử lý hình ảnh,…Mà hữu dụng hơn là việc tin học hóa và xây dựng các hệ thốngthông tin với những hệ thống phần mềm riêng phục vụ cho công tác quản lý Điểnhình như công tác quản lý nhân sự, quản lý tài chính kinh doanh, quản lý sản xuất,

…

Trong thời đâị hiện nay, không thể phủ nhận, bên cạnh máy móc, thiết bịhữu hình, thông tin được đánh giá như một nguồn tài nguyên quan trọng nhất Việcthu thập thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin và đưa ra các quyết định đúng đắn kịpthời có ý nghĩa sống còn đối với tổ chức, doanh nghiệp để có rheer tồn tại và pháttriển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay Nhưng với một hệ thốngthông tin được xây dựng đồng bộ, hiệu quả thì việc làm chủ nguồn lực thông tin sẽkhông còn là vấn đề quá khó Nhất là khi khối lượng thông tin cần được thu thập,lưu trữ, xư lý ngày càng nhiều và vượt xã khả năng thủ công của con người thì việcxây dựng hệ thống thông tin riêng trở thành vấn đề cấp bách của doanh nghiệp và

tổ chức Có thể khẳng định rằng: một hệ thống thông tin tốt là mấu chốt để quản lý

hiệu quả và đưa ra các quyết định chính xác đem lại thành công cho doanh nghiệp

và tổ chức Như vậy, công nghệ thông tin có vai trò rất quan trọng đối với cácdoanh nghiệp và tổ chức trong thời đại ngày nay

Là sinh viên chuyên ngành quản lý nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội,chúng em nhận thấy rằng kỳ kiến tập không chỉ là cơ hội tốt để chúng em thựchành những gì đã học ở trường mà còn là cơ hội để chúng tôi tiếp cận, tìm hiểu sâuhơn về vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin vài công tác quản lý nhân lực của một

cơ quan tổ chức

Qua quá trình kiến tập tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn, chúng tôi đã đượctiếp cận với nhiều phần mềm quản lý của huyện ủy đặc biệt là phần mềm Quản lýnhân sự HRM Pro và được tìm hiểu về công tác quản lý nhân sự, chúng tôi quyết

định lựa chọn đề tài “ Ứng dụng tin học trong công tác quản lý nhân sự tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn” để làm báo cáo kết thúc môn Ứng dụng tin học vào

công tác quản lý nhân lực

2 Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài:

- Thực hiện đưa ra các biện pháp giải quyết, phương hướng hoạt động của

công tác quản lý nguồn nhân lực cấp xã của Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn

- Phát hiện được những khó khăn cũng như những bất cập mà Phòng Nội vụhuyện Sóc Sơn đang gặp phải trong công tác quản lý nhân lực Từ đó, kịp thời cónhững biện pháp khắc phục và có những phương hướng giải quyết phù hợp

- Đưa ra các phương hướng hoạt động và đánh giá việc đưa phần mềm quản

lý nhân sự vào hoạt động trong Phòng Nội vụ nói riêng và trong toàn huyện ủy nóichung

- Đưa ra phương hướng, mục tiêu hoạt động Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơncần đạt được trong năm tiếp theo

- Hiểu một cách sâu sắc hơn về cơ sở lý luận chung về công tác quản lýnguồn nhân lực cấp xã tại Phòng nội vụ huyện Sóc Sơn

- Đưa ra những nhận xét, đánh giá cùng với ý kến đóng góp và một số giảipháp nhằm thu hút nguồn nhân lực về làm việc taị cơ quan, tổ chức của Phòng nộivụ

3 Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: công tác quản lý nguồn nhân lực và việc áp dụngđưa phần mềm Quản lý nhân sự HRM Pro tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn

- Phạm vi nghiên cứu:

+Thời gian: từ năm 2012-2015

+ Không gian nghiên cứu: tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn

4 Mục tiêu nghiên cứu:

- Tìm hiểu về tầm quan trọng của việc áp dụng công nghệ thông tin vào công

tác quản lý, đặc biệt là việc đưa phần mềm Quản lý nhân sự HRM Pro đi vào hoạtđộng tại cơ quan

- Thực hiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Phòng Nội vụ huyện SócSơn

- Tìm hiểu cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn về công tác quản lý nhân lực

- Phân tích thực trạng của công tác quản lý nhân lực tại Phòng Nội vụ huyệnSóc Sơn trong thời gian qua và trong thời gian tới Giúp cơ quan duy trì, củng cốđược nguồn nhân lực có số lượng và chất lượng cao để đạt được mục tiêu củaPhòng đề ra

- Đưa ra một số giải pháp, phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt độngquản lý nhân lực ở huyện Sóc Sơn nói riêng và trên địa bàn các tỉnh và thành phốcủa cả nước nói chung

5 Phương pháp tiến hành nghiên cứu:

- Phương pháp quan sát: Quan sát cách thức làm việc, cách trao đổi thông tincúng như quy trình tuyển dụng nhân lực của mọi người tại Phòng

- Phương pháp phân tích: Một số tài liệu, văn bản(Quyết định, Luật CBCC,

…)

- Phương pháp tra tìm: Tra tìm bảng biểu, dữ liệu về số lượng và chỉ tiêutuyển dụng nguồn nhân lực của những năm về trước, hiện tại và của những nămtiếp theo …

- Phương pháp thực hành: Trực tiếp thực hành một số nghiệp vụ như photo,lấy số, tra tìm hồ sơ tập sự,

- Phương pháp tổng hợp dữ liệu: Trên cơ sở các tài liệu đã tìm được tiếnhành tổng hợp và phân loại tài liệu để đưa vào bài Báo cáo kiến tập Loại bỏ nhữngtài liệu không liên quan hay những tài liệu không quan trọng,…

6 Ý nghĩa của đề tài:

- Gíup người đọc nhận ra tầm quan trọng của phần mềm Quản lý nhân sự

trong công tác quản lý nhân lực và tầm quan trọng của công nghệ thông tin trongcông việc ở thời buổi hiện nay

- Giúp xác định đúng thực trạng của công tác quản lý nhân lực tại Phòng Để

từ đó đưa ra được những phương hướng cũng như các biện pháp tốt nhất để khắcphục được những hạn chế trong công tác quản lý nhân lực mà Phòng nội vụ huyệnSóc Sơn nói riêng và các cơ quan tổ chức của các tỉnh thành phố khác nói chungđang gặp phải

- Đưa ra một số giải pháp phù hợp để thực hiện công tác quản lý nhân lực tạiPhòng Nội vụ huyện Sóc Sơn

- Giúp cho người đọc lắm được cơ sở lý luận của Phòng nội vụ huyện SócSơn và đưa ra được những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất

7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu:

Ngoài phần mở đầu, phần kết thúc và phần danh mục tài liệu tham khảo thì

đề tài nghiên cứu bao gồm có 3 chương lớn:

Chương 1: Khái quát về Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn và công tác quản lý

nhân lực tại UBND huyện Sóc Sơn

Chương 2: Thực trạng của công tác quản lý nhân lực Phòng Nội vụ huyện

Sóc Sơn và việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro tại UBND huyệnSóc Sơn

Chương 3: Giải pháp, 1 số khuyến nghị trong công tác quản lý nhân lực cấp

xã tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ UBND HUYỆN SÓC SƠN VÀ CÔNG TÁC QUẢN

LÝ NHÂN SỰ TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN SÓC SƠN.

1.1 Khái quát chung về Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn.

1.1.1 Giới thiệu về huyện Sóc Sơn

Thông tin liên hệ UBND huyện Sóc Sơn:

- Thị trấn Sóc Sơn - Hà Nội

- Điện thoại: 04.38853517

- Email: email@domain.ext

- Web: http://socson.hanoi.gov.vn/socson/portal

Lịch sử: Ngày 5/7/1977, Huyện Sóc Sơn được thành lập trên cơ sở hợp nhất

hai huyện Đa Phúc và Kim Anh thuộc tỉnh Vĩnh Phú (nay đã tách thành hai tỉnhVĩnh Phúc và Phú Thọ ) với 32 xã, thị trấn Sau đó 7 xã, thị trấn về Mê Linh vàPhúc Yên Ngày 1/4/1979, huyện Sóc Sơn được chuyển về thành phố Hà Nội quản

lý

Về vị trí địa lý: Sóc Sơn là huyện ngoại thành, nằm ở phía Bắc của Thủ đô

Hà Nội, có diện tích tự nhiên 306,5 km2, rộng thứ 2 của Hà Nội Địa hình đa dạngbao gồm đồng bằng ven sông, đồi gò thấp và núi cao Huyện Sóc Sơn giáp cáchuyện: Phổ Yên - Thái Nguyên, Yên Phong - Bắc Ninh; Hiệp Hòa- Bắc Giang; Thị

xã Phúc Yên- Vĩnh Phúc; Mê Linh, Đông Anh – Hà Nội

Về địa giới hành chính: Huyện chia thành 26 đơn vị bao gồm thị trấn Sóc

Sơn và 25 xã, 199 thôn làng Trên toàn huyện có 77 đơn vị cơ quan xí nghiệp,trường học, đơn vị vũ trang của trung ương

Dân số huyện có khoảng 300.000 người, với 75.000 hộ trong đó sản xuấtnông nghiệp là 44.000 hộ - chiếm 58.7%, mật độ là 922 người/km2

Huyện Sóc Sơn có 25 xã và 1 thị trấn:

Thanh Xuân, Minh Phú,Quang Tiến, Phú Minh, Phù Lỗ, Nam Sơn, Hồng

Kỳ, Tân Hưng, Việt Long, Đức Hoà, Kim Lũ, Tân Minh, Tân Dân, Minh Trí, HiềnNinh, Phú Cường, Mai Đình, Đông Xuân, Bắc Sơn, Trung Giã, Bắc Phú, XuânGiang, Xuân Thu, Phù Linh, Tiên Dược, Thị trấn Sóc Sơn

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của UBND huyện Sóc Sơn.

1.1.2.1 Chức năng:

 Uỷ ban nhân dân do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của Hộiđồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trướcHội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên

 Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bảncủa cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấpnhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cốquốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn

 Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhànước từ trung ương tới cơ sở

và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó;

- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngânsách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toán ngânsách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợpcần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhândân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;

- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ bannhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết củaHội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy địnhcủa pháp luật;

- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn

 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đấtđai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương trìnhkhuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương và tổchức thực hiện các chương trình đó;

- Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển dịch

cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác lâmsản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;

- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia đình,giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp luật;

- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân xã,thị trấn;

- 5 Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trìnhthuỷ lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn theo quy định củapháp luật

 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kếhoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;

- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch

vụ ở các xã, thị trấn;

- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống, sảnxuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biến nông, lâm,thuỷ sản và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh

 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện thựchiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xâydựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện; quản lý việc thực hiệnquy hoạch xây dựng đã được duyệt;

- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng cơ

sở theo sự phân cấp;

- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thực hiện

pháp luật về xây dựng; tổ chức thực hiện các chính sách về nhà ở; quản lý đất ở vàquỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;

- Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phâncấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh

 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm traviệc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và dulịch trên địa bàn huyện;

- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt độngthương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;

- Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động

 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thểthao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông tin,thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau khiđược cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ cậpgiáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ chứccác trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địa bàn; chỉđạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thicử;

- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phongtrào về văn hoá, hoạt động của các trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thể thao;bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hoá và danh lam thắng cảnh dođịa phương quản lý;

- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế,trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịchbệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạch hoá

gia đình;

- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở tổ chức,chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người lao động; tổ chức thực hiệnphong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từ thiện, nhân đạo

 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ bannhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Thực hiện các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ phục vụsản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương;

- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quảthiên tai, bão lụt;

- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường và chấtlượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bàn huyện; ngănchặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tại địa phương

 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhândân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang vàquốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện; quản

lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự vệ,công tác huấn luyện dân quân tự vệ;

- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập ngũ,giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường hợp viphạm theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xâydựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước; thựchiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi

vi phạm pháp luật khác ở địa phương;

- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý

hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;

- Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ anninh, trật tự, an toàn xã hội

 Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ bannhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôngiáo;

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kế hoạch,

dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộc thiểu số,vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt;

- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo;quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nào của côngdân ở địa phương;

- Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng, tôngiáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của pháp luật

và chính sách của Nhà nước theo quy định của pháp luật

 Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việcchấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nướccấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;

- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện cácbiện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổchức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền vàlợi ích hợp pháp khác của công dân;

- Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;

- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổchức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn

 Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ bannhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

- Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân

dân theo quy định của pháp luật;

- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quanchuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhândân cấp trên;

- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp của

Uỷ ban nhân dân cấp trên;

- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;

- Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính

ở địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấp trên xemxét, quyết định

1.1.2.3 Sơ đồ tổ chức huyện Sóc Sơn

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức UBND huyện Sóc Sơn

1.1.2.4 Phương hướng hoạt động của UBND huyện Sóc Sơn trong thời gian tới

Năm 2015, UBND huyện tiếp tục đẩy mạnh việc đổi mới nội dung, phương

thức hoạt động,trong đó tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Tổ chức tốt các kỳ họp UBND huyện; xem xét, quyết định các giải phápthực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, dự toán ngân sách, các cơ chế, chính sách …theo nhiệm vụ công tác năm 2015.

Phối hợp chặt chẽ với HĐND, Uỷ ban MTTQ huyện triển khai thực hiệncác Nghị quyết của HĐND, các chương trình công tác lớn, nhiệm vụ trọngtâm của huyện theo Nghị quyết Đại hội Đảng bộ huyện; tiếp tục thực hiện nghiêmtúc các Nghị quyết, Chỉ thị của Chính phủ về những giải pháp chủ yếu kiềm chếlạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội, thực hiện thắng lợi nhiệm

vụ kinh tế - xã hội năm 2015 và các năm tiếp theo

Tiếp tục phối hợp chặt chẽ giữa UBND, Uỷ ban MTTQ huyện để triển khai thựchiện hiệu quả chương trình phối hợp công tác năm 2015

Nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành của UBND chất lượng hoạt độngcủa các Phòng,Ban

Định kỳ hàng quý tổ chức Hội nghị giao ban với UBND các xã, thị trấn theoQuy chế hoạt động của UBND huyện khóa XIX (Nhiệm kỳ 2011-2016) để traođổi, thảo luận về kỹ năng, kinh nghiệm, phương thức hoạt động nhằm nâng caonăng lực, hiệu quả, chất lượng hoạt động UBND các cấp huyện Phối hợp hoạtđộng của UBND huyện với UBND xã

Hàng tháng đi cơ sở hướng dẫn nghiệp vụ công tác quản lý hành chình củaUBND cho các xã, thị trấn

1.1.2.5 khái quát các hoạt động tại ubnd huyện sóc sơn

Trong 6 tháng cuối năm UBND tiếp tục giúp HĐND quản lý hành chính tạihuyện Sóc Sơn

Đẩy mạnh quá trình đào tạo đội ngũ cán bộ tại chỗ giúp nâng cao năng lựccán bộ địa phương đồng thời tạo nguồn lực giúp cho quá trình tuyển dụng dễ dànghơn

CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM Pro TẠI UBND

HUYỆN SÓC SƠN 2.1 Thực trạng về công tác quản lý nhân lực tại UBND huyện Sóc Sơn 2.1.1 Đặc điểm của công tác quản lý nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn.

Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn có tất cả 12 phòng ban:

+Phòng công thương và xây dựng cơ bản

+Phòng giáo dục và đào tạo

+Phòng nông nghiệp và phát triển nông thôn

+Phòng tài nguyên và môi trường

+Phòng y tế

+Phòng văn hóa và thông tin

+Phòng thanh tra

Với tất cả tổng số CBCC như sau:

Về biên chế: Tổng số biên chế được giao là 255 người, trong đó công chức

là 138 người Tổng biên chế có mặt là 264 người, trong đó công chức là 135 người

Về trình độ chuyên môn: Đại học, cao đẳng 82 người; trung cấp 161

người; sơ cấp 11 người; còn lại chưa qua đào tạo

Về trình độ chính trị: Cao cấp 6 người; trung cấp 105 người; sơ cấp 24

người

- Đặc điểm chung:

+ Tuyển dụng nhân lực theo đúng quy trình quy định của Nhà nước và pháp

luật: thực hiện quy trình tuyển dụng theo đúng yêu cầu của nhà nước và pháp luậtquy định

+ Tuyển dụng khoa học, văn minh, công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp;không thiên vị khách quan riêng ai.

+ Tuyển dụng đúng người :

Người được tuyển dụng cần phải có đầy đủ các tiêu chuẩn về đạo đức, trình

độ chuyên môn và sự am hiểu về các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội, …

+ Tuyển dụng đúng việc:

Chỉ tuyển dụng nhân lực vào những công việc đang thiếu hay khuyết trống.Không tuyển dụng bừa bãi, gây tình trạng thừa nhân lực

+ Không tuyển dụng bừa bãi

+ Tuyển dụng hiệu quả, tránh tốn kém, tiết kiệm nguồn chi phí một cách tối

đa nhất có thể cho cơ quan

+ Tùy thuộc vào điều kiện kinh tế và chi phí cho phép mà có cách thức tuyểndụng hiệu quả nhất, phù hợp nhất

+ Mỗi một khu vực (xã) lại có một cách thức tuyển dụng khác nhau nhưngvẫn phải đảm bảo tiến hành đúng quy trình theo quy định của Nhà nước và phápluật

+ Công tác tuyển dụng phải nhanh gọn, hiệu quả tránh rườm rà mất thời gian

và chi phí của cơ quan, tổ chức

* Cách thức tuyển dụng:

Tùy từng cơ quan, khu vực mà có những cách thức tuyển dụng khác nhaunhưng đa số là đều sử dụng các cách thức tuyển dụng cơ bản như sau:

- Từ nguồn bên trong nội bộ cơ quan:

+ Thông báo tuyển dụng:

Tiến hành gửi giấy thông báo tuyển dụng tới các trường Cao đẳng, Đại học,các trường đào tạo nghề chuyên nghiệp trong khu vực huyện Có các chính sách ưuđãi, ưu tiên đối với người đi tuyển dụng để thu hút người lao động đến tuyển dụng

+ Giới thiệu của CBCC trong cơ quan:

Các cán bộ nhân viên trong cùng cơ quan bình bầu người trong cơ quan, giớithiệu người có đủ khả năng trình độ chuyên môn vào vị trí đang tuyển dụng Có thểgiới thiệu nhiều người, nhưng người làm công tác tuyển dụng phải có sự lựa chọn

tỉ mỉ, chính xác để đề bạt đúng người vào vị trí công việc đang cần tuyển dụng.

+ Căn cứ vào thông tin nhân viên trong hồ sơ của cơ quan:

Người làm công tác tuyển dụng căn cứ vào các thông tin có trong hồ sơ côngviệc, hồ sơ của từng cá nhân của cán bộ nhân viên trong cơ quan để làm căn cứđánh giá, phân tích để chọn ra người phù hợp với công việc đang tuyển dụng

-Từ nguồn bên ngoài cơ quan:

+ Đăng quảng caó trên các phương tiện truyền thông:

Với sự phát triển tiến bộ của các phương tiện thông tin, truyền thông đạichúng; người làm công tác tuyển dụng có thể hoàn thành công việc mà không mấtthời gian và công sức Chỉ cần đăng các quảng cáo tuyển dụng trên các phươngtiện truyền thông như: báo, tivi, loa, đài, internet… với tốc độ lan truyền nhanh,giúp người muốn tuyển dụng hiểu rõ và chi tiết hơn về công việc đang cần tuyểndụng Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển dụng của cơ quan và người muốnđược tuyển dụng

+ Trung tâm giới thiệu việc làm:

Liên kết với các trung tâm giới thiệu việc làm trong khu vực và các huyệnlân cận có nguồn lao động phong phú, có trình độ, Đây là các trung tâm có sốlượng người lao động muốn tham gia lao động tương đối lớn với các chuyênnghành đào tạo, bằng cấp và trình độ khác nhau Lên người làm công tác tuyểndụng cần đề ra bảng tiêu chuẩn đánh giá để có thể lựa chọn được người phù hợpnhất

+ Hội chợ việc làm:

Ngoài các cách thức trên, thì người làm công tác tuyển dụng còn có thể đếncác hội chợ việc làm Gần giống với trung tâm giưới thiệu việc làm, tuy nhiên hộichợ việc làm khác ở chỗ là nhu cầu lao động của người tham gia hội chợ tương đốicao lên chỉ cần có công việc la họ sẽ tham gia; nên giá thuê lao động cũng tương

đố rẻ Tạo điều kiện cho việc tiết kiệm kinh phí tuyển dụng cho cơ quan

- Kế hoạch quản lý nhân lực của Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn:

+ Mục đích:

 Căn cứ vào nhu cầu, vị trí, cơ cấu, tiêu chuẩn công chức trong chỉ tiêu