Mỗi khi có công văn gửi đi hay công văn từ bên ngoài đến, bộ phận văn thư cần ghi lại các thông tin công văn vào sổ để theo dõi.. Sổ công văn có thể gồm 2 sổ: sổ ghi công văn đi và sổ g
Trang 1Hệ thống 1: Cho hệ thống Quản lý thư viện
Thư viện trường Đại học X có nhu cầu quản lý việc sử dụng sách Thư viện làm các áp
phích sách gồm các thông tin sau: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số
trang, tóm tắt nội dung, số bản Sinh viên muốn đăng ký mượn sách thì tra cứu phích sách rồi ghi
vào phiếu yêu cầu mượn Khi mượn, sinh viên phải sử dụng thẻ thư viện chứa các thông tin về
tên, ngày sinh, địa chỉ, lớp, chuyên ngành của người đọc Mỗi lần mượn sách được ghi nhận
bằng các phiếu mượn có dạng sau:
Phiếu mượn
Số thẻ: Thuộc đơn vị:
Ngày mượn: Ngày hẹn trả:
…… ……… ……… ………
Khi sinh viên trả sách, việc trả sách được ghi nhận vào dòng ngày trả, tình trạng trên
phiếu mượn và phiếu mược được lưu để theo dõi
Các yêu cầu đối với hệ thống:
- Hỗ trợ làm thẻ thư viện và quản lý thông tin người đọc
- Cập nhật sách mới
- Giúp sinh viên tra cứu được sách?
- Cho biết các đầu sách một sinh viên đang mượn và hạn phải trả?
- Số sách còn hay tên người đang mượn và hạn trả?
- Hàng tháng thống kê số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn, số người
mượn có phân theo chủ đề Những sách không có người mượn trên 1 năm, 2 năm, 3 năm?
Trang 2Hệ thống 2 Cho hệ thống Quản lý hồ sơ, công văn đi và đến của một cơ quan
Một cơ quan có các công văn đi và công văn đến Mỗi khi có công văn gửi đi hay công
văn từ bên ngoài đến, bộ phận văn thư cần ghi lại các thông tin công văn vào sổ để theo dõi Sổ
công văn (có thể gồm 2 sổ: sổ ghi công văn đi và sổ ghi công văn đến) có nội dung như sau: Số thứ tự, số công văn, loại công văn (nghị quyết, chỉ thị, công báo, thông tư, thông báo, giấy mời,…), trích yếu, ngày gửi đi/ ngày nhận được, cơ quan gửi/ cơ quan nhận, phân loại bảo mật (tuyệt mật, mật, thường), bộ phận gửi (nếu là công văn đi), ngày ký, người ký Sau khi vào sổ, tuỳ
theo loại công văn mà được nhân bản (nếu gửi cho nhiều nơi) để gửi cho người hay bộ phận có
liên quan sử dụng Trong cơ quan có các bộ phận khác nhau Danh sách các bộ phận gồm: Mã
số, tên bộ phận, họ tên lãnh đạo, chức vụ, số người, điện thoại Một danh sách người có chức trách gồm: Họ và tên, chức danh, chức vụ, thuộc bộ phận, điện thoại được nhận công văn hay
chịu trách nhiệm xây dựng công văn gửi đi Cơ quan cần lập sổ theo dõi công văn gửi đi, gửi đến,
quá trình công văn được lập (bộ phận nào, người chịu trách nhiệm, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành) hay theo dõi quá trình phân phát công văn cho các bộ phận hay người có trách nhiệm (số công văn, tên công văn, bộ phận nhận hay người nhận, ngày nhận) cũng như theo dõi mượn trả
công văn Những người khác nhau (bộ phận, chức vụ) trong cơ quan được cấp quyền sử dụng những loại công văn khác nhau (theo độ mật, theo loại)
Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy phân tích thiết kế hệ thống trên?
Trang 3Hệ thống 3: Cho hệ thống Quản lý bán hàng
Hãng Livel làm đại lý chuyên bán mô tô xe đạp có một số cửa hàng được đánh số theo thứ tự 1,2,…Các khách hàng đến mua hàng tại các cửa hàng của hãng, sau khi đã xem giới thiệu quảng cáo trên Webside và ở tại cửa hàng Quảng cáo ghi rõ các loại xe, tính năng kỹ thuật, giá cả và hình thức bán Mỗi lần mua, cửa hàng lập một hoá đơn bán hàng cho khách hàng có dạng:
Hoá đơn được chuyển sang bộ phận Kế toán để thu tiền và theo dõi người mua hàng Khách có thể thanh toán ngay hoặc nợ lại Mỗi lần trả tiền, khách làm việc với bộ phận Kế toán quỹ và việc trả tiền được ghi nhận bằng chứng từ có dạng sau:
hoá đơn bán hμng
Cửa hàng số: Số:
Tên khách hàng: Địa chỉ:
Số tài khoản khách hàng: Tổng số tiền:
Ngày bán: STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền …… ……… … …… ………
Phiếu thu Cửa hàng số: Số phiếu:
Tên khách hàng:
Hoá đơn bán số: Số tiền:
Diễn giải
Ngày: ………
Chứng từ trả tiền và hoá đơn bán hàng được chuyển cho kế toán để theo dõi người mua hàng Hãng cần tin học hoá phần việc bán hàng và quản lý số nợ của các khách hàng, thống kê việc bán hàng ngày, hàng tuần về những mặt hàng nhập về, số lượng, chủng loại các mặt hàng bán chạy trong tuần, tháng để lập báo cáo, theo dõi nợ của khách để đòi và tính toán doanh thu Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy phân tích thiết kế hệ thống trên?
Trang 4Yêu cầu:
1 Phân tích hệ thống (chức năng và dữ liệu)
2 Thiết kế hệ thống (Database, Form, Menu, biểu đồ đối thoại)
Viết báo báo (File Word)
Định dạng báo cáo:
- Font: Times new roman
- Size: 13
- Spacing: 1,2
- Lề trái: 3,0 cm
- Lề phải: 2,0 cm
- Lề trên, lề dưới: 2,5 cm
- Tab: 1,27 cm
Cấu trúc báo cáo:
Chương 1: Đặc tả bài toán
Chương 2: Phân tích hệ thống
Chương 3: Thiết kế hệ thống
(Trong báo cáo ghi rõ công việc của mỗi thành viên)
Hạn nộp: 20/11/2009
Nộp qua địa chỉ: tandhv@gmail.com