Khi sinh viên trả sách, việc trả sách được ghi nhận vào dòng ngày trả, tình trạng trên phiếu mượn và phiếu mược được lưu để theo dõi.. Sổ công văn có thể gồm 2 sổ: sổ ghi công văn đi và
Trang 1Hệ thống 1: Cho hệ thống Quản lý thư viện
Thư viện trường Đại học X có nhu cầu quản lý việc sử dụng sách Thư viện làm các áp
phích sách gồm các thông tin sau: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số
trang, tóm tắt nội dung, số bản Sinh viên muốn đăng ký mượn sách thì tra cứu phích sách rồi ghi
vào phiếu yêu cầu mượn Khi mượn, sinh viên phải sử dụng thẻ thư viện chứa các thông tin về
tên, ngày sinh, địa chỉ, lớp, chuyên ngành của người đọc Mỗi lần mượn sách được ghi nhận
bằng các phiếu mượn có dạng sau:
Phiếu mượn
Số thẻ: Thuộc đơn vị:
Ngày mượn: Ngày hẹn trả:
…… ……… ……… ………
Khi sinh viên trả sách, việc trả sách được ghi nhận vào dòng ngày trả, tình trạng trên
phiếu mượn và phiếu mược được lưu để theo dõi
Các yêu cầu đối với hệ thống:
- Hỗ trợ làm thẻ thư viện và quản lý thông tin người đọc
- Cập nhật sách mới
- Giúp sinh viên tra cứu được sách?
- Cho biết các đầu sách một sinh viên đang mượn và hạn phải trả?
- Số sách còn hay tên người đang mượn và hạn trả?
- Hàng tháng thống kê số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn, số người
mượn có phân theo chủ đề Những sách không có người mượn trên 1 năm, 2 năm, 3 năm?
Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trên
Trang 2Hệ thống 2: Cho hệ thống Quản lý hồ sơ và điểm ở trường trung học phổ thông
Trong nhà trường THPT, mỗi học sinh khi nhập trường phải nộp một hồ sơ cá nhân Các thông tin về từng học sinh sẽ được nhà trường nắm rõ thông qua hồ sơ đó và tiến hành làm thẻ học sinh cho từng em
Mỗi môn học, học sinh có thể nhận được các loại điểm: miệng, 15 phút, 1 tiết, điểm thi học kỳ Các điểm này được giáo viên bộ môn lưu lại trong sổ điểm cá nhân của giáo viên và cuối
mỗi học kỳ giáo viên bộ môn phải nộp lại sổ điểm đó cho nhà trường để tổng kết điểm trung bình của môn, của toàn học kỳ cho mỗi học sinh Học sinh sẽ nhận được kết quả học tập và nhận xét về ý thức học tập và xếp loại vào cuối học mỗi kỳ và cả năm
Ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp các quy định tính điểm, cách đánh giá xếp loại, quy định về khen thưởng kỷ luật Cuối mỗi kỳ học, Ban giám hiệu nhận được các báo cáo về tình hình chung của từng lớp từ giáo viên chủ nhiệm và đưa ra các quyết định khen thưởng cho từng tập thể lớp và cá nhân học sinh và ra quyết định danh sách học sinh lên lớp và học sinh lưu ban cho từng khối
Các thông tin cá nhân của học sinh gồm: Họ và tên học sinh, số hiệu, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, lớp, giáo viên chủ nhiệm, họ tên bố, nghề nghiệp của bố, họ tên mẹ, nghề nghiệp của mẹ, diện chính sách, điện thoại, ghi chú
Bảng điểm cá nhân
Điểm chi tiết Mã môn Tên môn Giáo viên
dạy Miệng 15 phút 1 tiết Học kỳ T kết Học kỳ 1
Điểm tổng kết học kỳ 1 ##
Học kỳ 2
Điểm tổng kết học kỳ 2 ##
Điểm tổng kết cả năm ## Nhận xét đánh giá:
Học lực: xxxxx Hạnh kiểm:xxxxx
Nhận xét của giáo viên chủ nhiệm:
Trang 3Hê thống 3: Cho hệ thống Quản lý hồ sơ, công văn đi và đến của một cơ quan
Một cơ quan có các công văn đi và công văn đến Mỗi khi có công văn gửi đi hay công
văn từ bên ngoài đến, bộ phận văn thư cần ghi lại các thông tin công văn vào sổ để theo dõi Sổ
công văn (có thể gồm 2 sổ: sổ ghi công văn đi và sổ ghi công văn đến) có nội dung như sau: Số thứ tự, số công văn, loại công văn (nghị quyết, chỉ thị, công báo, thông tư, thông báo, giấy mời,…), trích yếu, ngày gửi đi/ ngày nhận được, cơ quan gửi/ cơ quan nhận, phân loại bảo mật (tuyệt mật, mật, thường), bộ phận gửi (nếu là công văn đi), ngày ký, người ký Sau khi vào sổ, tuỳ
theo loại công văn mà được nhân bản (nếu gửi cho nhiều nơi) để gửi cho người hay bộ phận có
liên quan sử dụng Trong cơ quan có các bộ phận khác nhau Danh sách các bộ phận gồm: Mã
số, tên bộ phận, họ tên lãnh đạo, chức vụ, số người, điện thoại Một danh sách người có chức trách gồm: Họ và tên, chức danh, chức vụ, thuộc bộ phận, điện thoại được nhận công văn hay
chịu trách nhiệm xây dựng công văn gửi đi Cơ quan cần lập sổ theo dõi công văn gửi đi, gửi đến,
quá trình công văn được lập (bộ phận nào, người chịu trách nhiệm, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành) hay theo dõi quá trình phân phát công văn cho các bộ phận hay người có trách nhiệm (số công văn, tên công văn, bộ phận nhận hay người nhận, ngày nhận) cũng như theo dõi mượn trả
công văn Những người khác nhau (bộ phận, chức vụ) trong cơ quan được cấp quyền sử dụng những loại công văn khác nhau (theo độ mật, theo loại)
Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trên
Trang 4Hệ thống 4: Cho hệ thống Quản lý bán hàng
Hãng Livel làm đại lý chuyên bán mô tô xe đạp có một số cửa hàng được đánh số theo thứ tự 1,2,…Các khách hàng đến mua hàng tại các cửa hàng của hãng, sau khi đã xem giới thiệu quảng cáo trên Webside và ở tại cửa hàng Quảng cáo ghi rõ các loại xe, tính năng kỹ thuật, giá cả và hình thức bán Mỗi lần mua, cửa hàng lập một hoá đơn bán hàng cho khách hàng có dạng:
Hoá đơn được chuyển sang bộ phận Kế toán để thu tiền và theo dõi người mua hàng Khách có thể thanh toán ngay hoặc nợ lại Mỗi lần trả tiền, khách làm việc với bộ phận Kế toán quỹ và việc trả tiền được ghi nhận bằng chứng từ có dạng sau:
hoá đơn bán hμng
Cửa hàng số: Số:
Tên khách hàng: Địa chỉ:
Số tài khoản khách hàng: Tổng số tiền:
Ngày bán: STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền …… ……… … …… ………
Phiếu thu Cửa hàng số: Số phiếu:
Tên khách hàng:
Hoá đơn bán số: Số tiền:
Diễn giải
Ngày: ………
Chứng từ trả tiền và hoá đơn bán hàng được chuyển cho kế toán để theo dõi người mua hàng Hãng cần tin học hoá phần việc bán hàng và quản lý số nợ của các khách hàng, thống kê việc bán hàng ngày, hàng tuần về những mặt hàng nhập về, số lượng, chủng loại các mặt hàng bán chạy trong tuần, tháng để lập báo cáo, theo dõi nợ của khách để đòi và tính toán doanh thu Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trên
Trang 5Hê thống 5: Cho hệ thống Quản lý vật tư
Bộ phận cung ứng vật tư của ngành Công an có một số kho lưu trữ các mặt hàng được mua sắm để cấp phát cho các đơn vị trong ngành
Hàng hoá do bộ phận mua sắm mua về sẽ được chuyển xuống kho để thủ kho nhập kho Trước khi nhập hàng vào kho, thủ kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hoá có khớp với những thông tin trên phiếu nhập hàng hay không Nếu đúng thì thủ kho nhập hàng vào kho Ngược lại, có nhân viên bộ phận mua lập biên bản xác nhận những mặt hàng nhập kho còn dư để trả lại
Hàng hoá trong kho được xuất ra khi các đơn vị trong ngành có phiếu yêu cầu và đã được lãnh đạo phê duyệt Khi nhận được phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho sẽ dựa vào hàng tồn trong thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất Nếu mặt hàng được xuất đã được nhập theo nhiều lô
và nhiều đơn giá khác nhau thì thủ kho sẽ xuất hàng hoá theo nguyên tắc nhâp trước, đơn giá tính giá trị hàng hoá sẽ là đơn giá trung bình
phiếu nhập kho
Số phiếu: Số kho:
Nhập ngày: Theo đơn hàng:
Từ nguồn kinh phí: Tổng số tiền:
STT Mặt hàng ĐV Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền G Chú …… ……… … …… ………
phiếu xuất kho Số phiếu: Số kho:
Người nhận: Số CMND:
Đơn vị: Lý do xuất:
Ngày xuất: Tổng số tiền:
STT Mặt hàng ĐV Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền G Chú
Thủ kho phải thường xuyên tổng hợp vào thẻ kho các phiếu nhập, xuất của từng mặt hàng theo các chỉ tiêu: Tiền mặt hàng, đơn vị tính, số lượng tồn, mức dự trữ để làm cơ sở bổ sung
và cấp hàng Đồng thời cũng hạch toán cho từng đơn vị để báo cáo
Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trên
Trang 6Hệ thống 6: Cho hệ thống quản lý thuê nhà
ở một xí nghiệp quản lý thuê nhà, công việc được tiến hành như sau:
a) Đầu tiên người thuê nhà đến ký một hợp đồng thuê nhà, người phụ trách xí nghiệp lập 2 bản hợp đồng, giao cho người thuê nhà một bản và lưu tại chỗ một bản Mặt khác người này
lập một phiếu thuê nhà gồm: Tên khách thuê, số hiệu căn hộ, số điện thoại, địa chỉ thường trú, giá thuê, ngày dọn đến, thời hạn hợp đồng, người phụ trách gửi phiếu đó cho phòng kế
toán để nhập vào tệp theo dõi thuê nhà
b) Cuối mỗi tháng, nhân viên phòng kế toán căn cứ vào tệp theo dõi thuê nhà để in 1 phiếu
thu tiền nhà (gồm 2 liên), giao cho nhân viên đi thu tiền nhà Phiếu thu tiền nhà gồm: Tên khách thuê, số hiệu căn hộ, tháng, tiền phải trả, tiền đã trả Tiền nhà thu được cùng một liên
phiếu thu giữ lại được gửi trả lại phòng kế toán, ở đó tiền được gửi vào tài khoản của xí nghiệp ở ngân hàng, còn phiếu thu cuối ngày được sắp thứ tự rồi cập nhật vào tệp theo dõi thuê nhà
c) Vào ngày 10 hàng tháng, căn cứ vào tệp theo dõi thuê nhà, phòng kế toán in ra danh sách
những người còn thiếu tiền Căn cứ vào đó, người phụ trách gửi phiếu dục nợ (Nội dung tương tự phiếu thu, trong đó ghi rõ số tiền còn thiếu) để nhân viên đi thu tiền nhà lần 2 trong
tháng
Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trên
Trang 7Hệ thống 7: Cho hệ thống Quản lý thi trắc nghiệm
Kết hợp với kết quả anh (chị) đã khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trên