- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá t
Trang 1ĐT : 064 3625666 / FAX : 064 3625677
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
PHÒNG KỸ THUẬT DỰ ÁN
Lần ban hành : 01 Ngày ban hành : 01/01/2017
Họ và tên Ng Viết Thiên Kiên Trần Minh Thư Phạm Duy Tuân Chữ ký
BẢNG THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐÔI TÀI LIỆU
Trang 2STT NGÀY SỬA
ĐỔI
VỊ TRÍ SỬA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Khi nhận được các trang thay thế, người giữ bản kiểm soát của tài liệu này phải :
1 Trả lại các trang cũ tương ứng để nhân viên phân phối tài liệu hủy
2 Chèn các trang mới vào
3 Ghi lại các thay đổi vào “Bảng theo dõi tình trạng sửa đổi tài liệu”
4. Ký tên biên nhận và trả lại “Danh sách phân phối tài liệu” cho nhân viên phân phối tài liệu.
Trang 3I MỤC ĐÍCH
- Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV
- Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc
- Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Tránh công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc
II PHẠM VỊ ÁP DỤNG
- Áp dụng cho Phòng Kỹ thuật dự án (KTDA) Công ty
- Áp dụng cho tuyển dụng, mô tả công việc, giao việc và đánh giá nhân sự
III NỘI DUNG
1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:
P KỸ THUẬT DỰ ÁN (Trưởng phòng)
P KỸ THUẬT DỰ ÁN (Trưởng phòng)
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Trưởng nhóm Điện và Điều khiển
Trưởng nhóm Điện và Điều khiển
QUẢN LÝ SẢN XUẤT VÀ NGHIÊN CỨU SẢN PHẨM
QUẢN LÝ SẢN XUẤT VÀ NGHIÊN CỨU SẢN PHẨM
Công nhân Điện và Điều Khiển
Công nhân Điện và Điều Khiển
QUẢN LÝ KHO
Trang 42 CHỨC NĂNG PHÒNG KTDA:
1 Thực hiện công tác quản lý sản xuất & phát triển sản phẩm, quản lý thực hiện dư án bảo đảm theo yêu cầu, chính sách, mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty;
2 Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác phát triển sản phẩm, sản xuất, kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty;
3 Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất và thực hiện thi công dự án của Công ty;
4 Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý, đào tạo và tái đào tạo nhân
sự trong bộ phận mình phụ trách;
5 Phối hợp phòng HCNS xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
6 Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc;
7 Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy trình, qui định áp dụng trong việc phát triển sản phẩm, sản xuất và thực hiện dư án;
8 Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại vật tư, tài sản của Công ty thuộc phạm vi sản xuất, nhà xưởng và kho bãi, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động
và phòng chống cháy nổ trong công ty;
9 Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn;
10.Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực tác phát triển sản phẩm, sản xuất và thực hiện dư án
3 NHIỆM VỤ PHÒNG KTDA:
3.1 Thực hiện chức năng: Thực hiện công tác phát triển sản phẩm, quản lý sản xuất, quản
lý thực hiện dư án bảo đảm theo yêu cầu, chính sách, mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty;
- Lập mục tiêu, kế hoạch sản xuất của phòng tương ứng với mục tiêu và kế hoạch của công ty;
- Lập mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện của phòng tương ứng với mục tiêu và kết hoạch quản lý hệ thống chất lượng của công ty;
- Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh của Công ty
- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh;
3.2 Thực hiện chức năng: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác phát triển sản phẩm, sản xuất, kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Trang 5- Là đầu mối tập hợp và triển khai những đề tài nghiên cứu khoa học, sáng chế, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và phát triển sản phẩm trong Công ty;
- Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định;
- Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các quá trình sản xuất
để tổ chức thực hiện trong toàn Công ty;
- Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao động trên cơ
sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thi công, phương án an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các dự án/công trình;
- Quản lý hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình, hạng mục công trình, báo cáo kinh tế & kỹ thuật, tổng kết khi dự án kế thúc;
- Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các bộ phận trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt
kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường;
- Hướng dẫn và cùng các bộ phận trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình;
- Đình chỉ thi công đối với đội trưởng, cá nhân và công trình khi phát hiện có sự vi phạm nghiêm trọng trong công tác quản lý kỹ thuật, an toàn lao động, an toàn PCCN và báo cáo Giám đốc Công ty có biện pháp xử lý kịp thời
3.3 Thực hiện chức năng: Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất và thực hiện thi công dự án của Công ty.
- Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ thiết bị sản xuất thi công trong toàn Công
ty Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng quý, năm Phối hợp cùng phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán quản lý vật tư, thiết bị, máy các loại tại các đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác ngoài Công ty;
- Quản lý hồ sơ các loại tài sản, thiết bị và máy móc phục vụ trong quá trình sản xuất của công ty
3.4 Thực hiện chức năng: Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý, đào tạo và tái đào tạo nhân sự trong bộ phận mình phụ trách.
- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo, đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của Công ty;
- Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm cho bộ phận KTDA;
- Trực tiếp tổ chức, hướng dẫn huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về nội quy
và an toàn trong sản xuất;
3.5 Thực hiện chức năng: Phối hợp với phòng HCNS xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
Trang 6- Đề nghị lãnh đạo Công ty về việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý
- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh
3.6 Thực hiện chức năng: Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc
- Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của BGĐ;
- Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao;
- Các nhiệm vụ đột xuất khác do Ban giám đốc phân công
- Hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 vào hoạt động sản xuất và thực hiện dự án của Công ty;
- Tổng hợp ý kiến, biên soạn và cải tiến hiệu chỉnh những quy trình được BGĐ giao trong
bộ quy trình ISO 9001:2015 cho phù hợp thực tiễn hoạt động sản xuất và thực hiện dự án trong từng giai đoạn của Công ty;
- Triển khai đánh giá định kỳ việc áp dụng ISO 9001:2015 của bộ phần TKDA
3.7 Thực hiện chức năng: Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy trình, qui định áp dụng trong việc phát triển sản phẩm, sản xuất và thực hiện dư án
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty
- Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
3.8 Thực hiện chức năng: Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại vật tư, tài sản của Công
ty thuộc phạm vi sản xuất, nhà xưởng và kho bãi, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty
- Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, mạng lưới
an toàn viên, vệ sinh viên, lực lượng phòng chống cháy nổ đến các đơn vị trực thuộc trên phạm vi toàn Công ty;
- Thực hiện việc theo dõi, giám sát, kiểm tra, quản lý và sử dụng các loại tài sản và vật tư công ty trong sản xuất và trong các dự án mà phòng được giao thực hiện
- Tổng hợp tình hình về thiết bị, máy thi công của toàn Công ty trình ban giám đốc theo quy định Tham gia công tác kiểm kê tài sản và đề xuất phương án thanh lý tài sản theo các quy định của Công ty
3.9 Thực hiện chức năng: Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn
- Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, phòng Phát triển dự án lập hồ sơ dự thầu các dự án/công trình Công ty tham gia đấu thầu;
Trang 7- Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao;
3.10 Thực hiện chức năng: Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực tác phát triển sản phẩm, sản xuất và thực hiện dư án.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về kỹ thuật, sản xuất và phát triển sản phẩm, các hệ thống văn bản pháp lý và tiêu chuẩn trong lĩnh vực kỹ thuật liên quan tới phạm vi hoạt động của công ty;
- Đề xuất, tham mưu giải quyết các nội dung, vướng mắc của các dự án với ban giám đốc
và các phòng ban liên quan;
- Tham mưu, đề xuất trong công tác quản lý, cập nhật và xử lý các thông tin từ các khách hàng trong việc thực hiện dự án;
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của phòng KTDA
4 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí nhằm thực hiện đúng theo chức năng nhiệm vụ của Phòng KTDA được quy định riêng
Trang 8BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT DỰ ÁN
I THÔNG TIN CHUNG:
Cán bộ quản lý trực tiếp Phó giám đốc
Cán bộ quản lý gián tiếp Giám đốc
II MỤC TIÊU, MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
1 Làm chủ được kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động Luôn tìm hiểu và học hỏi các kiến thức và kỹ thuật tiên tiến của thế giới Hỗ trợ tốt cho các phòng ban khác trong công ty về kỹ thuật
2 Tổ chức bộ phận KTDA làm việc hiệu quả và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp Giúp NV phát huy hết tài năng và hoàn thành suất sắc công việc được giao
3 Tổ chức thực hiện việc sản xuất và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng Giúp công ty xây dựng được uy tín và sự tin tương của khách hàng
4 Triển khai việc phát triển sản phẩm theo đúng chỉ đạo của BGĐ và định hướng phát triển của công ty
phòng và theo sự chỉ đạo Ban Giám đốc
III TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ:
1 Trách nhiệm và Quyền hạn:
a Trách nhiệm
1 Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng theo chức năng
và nhiệm vụ được giao
2 Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng, tổ chức của phòng và năng lực làm việc của toàn
bộ nhân viên trong phòng
3 Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và thực hiện sản xuất, phát triển sản phẩn và triển khai
dự án Và kết quả làm việc của phòng
4 Chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật của công ty; nhằm phát triển tham mưu cho ban giam
đốc và hỗ trợ cho các phòng khác
Trang 95 Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức quản lý và bảo quản vật, thiết bị, máy móc của công
ty và của khách hàng khi thực hiện dự án
b Quyền hạn
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng KTDA;
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong phòng;
- Giám sát việc thực hiện cộng việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển đối với nhân viên trong phòng;
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành;
- Làm việc với khách hàng và đối tác theo đúng các quyết định và quy trình đã được phê duyệt;
- Được quyền thừa lệnh Giám đốc xử lý những CNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động;
- Tham gia cùng Phòng HCNS xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế, nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả;
- Yêu cầu mọi bộ phận trong công ty cung cấp dữ liệu chính thức theo các quyết định và quy trình đã được duyệt để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao;
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động;
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chính được BGĐ ủy quyền;
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của phòng KTDA;
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến toàn thể nhân viên phòng KTDA
6 Nhiệm vụ và tiêu chuẩn hoàn thành
1 Xây dựng và tổ
chức phòng
TKDA đáp ứng
chức năng và
nhiệm vụ của
phòng và yêu
cầu phát triển
Xây dựng và tổ chức thực hiện mục tiêu của phong phù hợp với các mục tiêu chung của công ty và mục tiêu của
hệ thống quản lý chât lượng;
Đề xuất và kiến nghị công tác tổ chức của phòng KTDA với Ban Giám đốc,
Có bảng mục tiêu của phòng trong từng năm và kế hoạch thực hiện chi tiết theo từng tuần, tháng, từng quý Báo cáo việc thực hiện theo đúng quy định;
Trang 10của công ty tham gia vào việc tuyển dụng và đào
tạo để đảm bảo tổ chức của phòng có
đủ năng lực;
Điều hành chỉ đạo và giám sát các hoạt động của CNV trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn Công ty giao;
Nhìn nhận và đánh giá năng lực của nhân viên, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền theo đúng quy định/quy chế của công ty;
Hướng dẫn và chỉ đạo cho cấp dưới, bao gồm thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện, thiết lập KPI và giám sát các hoạt động của nhân viên, đánh giá năng lực, hiệu quả và hiệu suất làm việc của nhân viên theo đúng quy định của công ty;
Khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, sáng tạo và có mục tiêu, tạo môi trường làm việc tốt để nhân viên có thể phát huy hết khả năng trong công việc của mình;
Cố vấn cho các kỹ sư khác và hỗ trợ
kỹ thuật cho nhân viên, phân công, chỉ đạo và đánh giá công việc của họ;
Giám sát sự phát triển và duy trì năng lực của nhân viên
Tham gia công tác phỏng vấn/ đánh giá tuyển dụng nhân sự, đào tạo khi có yêu cầu từ phòng HCNS;
Lập dự toán chi phí cho phòng kỹ thuật
dự án;
Báo cáo định kỳ cho BGĐ công tác của phòng KT
Có sơ đồ tổ chức phòng trong hiện tại và dự tính theo từng giai đoạn phát triển của công ty Có bảng mô tả công việc cho từng vị trí trong phòng và lập KPI đánh giá nộp cho BGD và phòng HCNS theo từng quý, năm;
Lập bảng đề xuất khen thương cho các nhân viện phù hợp theo năng lực và chuyển cho phòng HCNS sau mỗi dự án thực hiện có hiệu quả (theo quy định khen thưởng dự án) Theo kết quả đánh giá KPI để xuất các nhân viên xuất sắc trong năm cho BGD trước ngày 10 tháng 1 hàng năm;
2 Thực hiện
công tác đào
tạo cho NV
trong phòng
nhằm đủ năng
lực đáp ứng
công việc hiện
tại và phát triển
Lập nhu cầu đào tạo trong và ngoài công ty cho nhân viên trong bộ phận, Lên kế hoạch đào tạo và phát triến cho toàn bộ CNV phòng KTDA theo chiến lược phát triển của Công ty;
Thực hiện công tác đào tạo chuyên môn cho nhân viên mới;
Mỗi năm lập ít nhất 03 chuyên đề về kỹ thuật để đào tạo cho nhân viên; các chuyên đề có tính thực tiễn cao trong việc nâng cao năng lực của nhân viên trong công việc và trong cuộc sống
Lập kết hoạch đào tạo theo