Cam nang dao tao can bo HTX bai 9 compatibility mode

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦAHỢP TÁC XÃ ● Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch: - Là công cụ đắc lực giúp thành viên và người lao động trong hợp tác xã biết được hướng đi của hợp

CẨM NANG HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO CÁN BỘ CHỦ CHỐT HỢP TÁC XÃ

BÀI 9

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH

DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

Khái niệm, tầm quan trọng của việc lập kế hoạch

Hiệu quả hoạt động của hợp tác xã phụ thuộc chủ yếu vào kế hoạchsản xuất, kinh doanh của hợp tác xã

● Thế nào là lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh

• Lập kế hoạch kinh doanh là quá trình xác định các mục tiêu và lựachọn các phương thức để đạt được các mục tiêu đó

• Kế hoạch và phương án sản xuất kinh doanh là bản mô tả chi tiếtmọi khía cạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Phân loại kế hoạch

Theo thời gian thực hiện kế hoạch, kế hoạch được phân thành kếhoạch dài hạn, kế hoạch trung hạn, kế hoạch ngắn hạn và phương ánsản xuất kinh doanh:

- Kế hoạch sản xuất - kinh doanh dài hạn: loại kế hoạch này thường

có thời hạn 5 năm trở lên, nhằm vạch phương hướng tổng thể cho sựphát triển của hợp tác xã

-Kế hoạch sản xuất - kinh doanh trung hạn: loại kế hoạch này thườngđược xây dựng theo nhiệm kỳ của Đại hội thành viên (từ 2 đến 5năm), nhằm đưa ra định hướng cho các hoạt động sản xuất - kinh

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

- Kế hoạch sản xuất - kinh doanh ngắn hạn: loại kế hoạch này được

xây dựng cho hoạt động dưới một năm hoặc theo tháng, quý nhằmquy định cụ thể việc triển khai các hoạt động được định hướng trong

kế hoạch sản xuất - kinh doanh dài hạn Khác với kế hoạch dài hạnhay kế hoạch trung hạn, kế hoạch sản xuất, kinh doanh ngắn hạn trìnhbày những mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể

- Phương án sản xuất - kinh doanh: phương án sản xuất kinh doanhthường được xây dựng theo chu kỳ, thời vụ về việc sản xuất kinhdoanh một hoặc một số loại hàng hóa dịch vụ cụ thể

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch:

- Là công cụ đắc lực giúp thành viên và người lao động trong hợp tác

xã biết được hướng đi của hợp tác xã, từ đó nỗ lực phối hợp, hợp tác,đoàn kết với nhau và làm việc một cách có tổ chức

- Giúp làm giảm tính không ổn định của hợp tác xã do người quản lý,điều hành dự đoán được những thay đổi trong nội bộ hợp tác xã, cũngnhư môi trường bên ngoài, cân nhắc ảnh hưởng của chúng và đưa ranhững giải pháp đối phó thích hợp, kịp thời

- Giúp giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí

- Giúp thiết lập nên những tiêu chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi cho côngtác kiểm tra

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

Nội dung kế hoạch sản xuất, kinh doanh

Một kế hoạch sản xuất, kinh doanh hoàn chỉnh bao gồm các phần sau:

- Ý tưởng kinh doanh, mục tiêu: mô tả ngắn gọn hoạt động kinh doanh của hợp tác xã dự định tiến tới đâu? và làm thế nào để đạt được mục tiêu đó?

- Tổng quan về hợp tác xã, trình bày các thông tin cơ bản về hợp tác xã, cơ cấu tổ chức, đội ngũ nhân viên và cán bộ quản lý cũng như đối tác

- Phân tích thị trường, khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh và sản phẩm, dịch vụ của họ, các rủi ro kinh doanh

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

- Cách thức tổ chức để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Trình bày vấn đề quản lý lao động, số lượng nhân viên, nhu cầu đào tạo và các nội dung khác liên quan đến thành viên, cán bộ quản lý.

- Nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất, kinh doanh: xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận cũng như lượng vốn cần thiết

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

Các bước xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh

Bước 1: Trình bày ý tưởng kinh doanh của hợp tác xã.

● Phần này trình bày ngắn gọn nhưng chi tiết về dự định trong tươnglai của hợp tác xã về những loại sản phẩm, dịch vụ mà hợp tác xã dựđịnh bán hoặc cung cấp cho thành viên hoặc những sản phẩm, dịch vụ

mà hợp tác xã dự định tiêu thụ (hoặc chế biến rồi tiêu thụ) cho thànhviên

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Khi lập kế hoạch, hợp tác xã phải nắm được khả năng hiện tại của

hợp tác xã ở đâu, bao gồm:

- Khả năng về vốn, đặc biệt là những dịch vụ đòi hỏi vốn lớn, nhưcung ứng vật tư, giống …;

- Khả năng về cán bộ, đặc biệt là những dịch vụ kinh doanh đòi hỏikiến thức và kỹ năng về kinh doanh, thị trường;

- Khả năng về hệ thống tổ chức, tiếp nhận và phân phối dịch vụ, cạnhtranh …;

- Khả năng về cơ sở vật chất kỹ thuật, như kho tàng, máy móc thiết

bị, phương tiện vận tải, phương tiện quản lý …

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

Bước 2: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của hợp tác xã về các mặt

và tình hình môi trường sản xuất - kinh doanh.

Để tiến hành phân tích, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, ngườiquản lý hợp tác xã phải giải đáp các câu hỏi dưới đây, thể hiện mộtcách tổng thể tình hình hiện tại của hợp tác xã:

● Khách hàng mục tiêu chủ yếu là ai? Các nhà quản lý hợp tác xã phảiluôn xác định mục tiêu chủ yếu các dịch vụ của hợp tác xã phải luôn là

phục vụ nhu cầu chung của thành viên (ví dụ: cung cấp phân bón,

thuốc trừ sâu cho thành viên; tiêu thụ cà phê cho thành viên hợp tác xã )

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Dịch vụ mà hợp tác xã định cung cấp cho thành viên nhằm mục

tiêu gì? (Ví dụ: cung cấp phân bón cho thành viên với giá cả rẻ

hơn và chất lượng bảo đảm hơn so với thành viên mua tại các cửa hàng bán lẻ);

● Hàng hóa, dịch vụ chủ yếu là gì? (ví dụ: cung cấp phân bón,

thuốc trừ sâu cho thành viên);

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Những sản phẩm, dịch vụ nào hợp tác xã phải cung cấp cho thành

viên thì hiệu quả hơn? Sản phẩm, dịch vụ nào thành viên tự làm? Sảnphẩm, dịch vụ nào hợp tác xã tiêu thụ (hoặc sơ chế, chế biến rồi tiêu

thụ) cho thành viên? (Ví dụ: hợp tác xã thu mua cà phê của thành

viên, sấy khô rồi bán cho các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê);

● Lợi thế riêng của hàng hóa, dịch vụ của hợp tác xã là gì? Có khác gì

với đơn vị sản xuất kinh doanh hàng hóa và dịch vụ cùng loại? (ví dụ:

giá rẻ hơn hoặc chất lượng tốt hơn hoặc dịch vụ tốt hơn);

● Đơn vị cạnh tranh của hợp tác xã là ai?

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Hợp tác xã có hình thức đặc biệt nào để thu hút thành viên (ví dụ:

giá rẻ, chất lượng tốt, dịch vụ tốt hơn) không? Kế hoạch xúc tiếnviệc mua, bán hàng phục vụ thành viên và quảng cáo tiêu thụ hànghóa, dịch vụ cho thành viên?;

● Nguồn lực tài chính của hợp tác xã như thế nào?;

● Để đạt được mục tiêu sản xuất - kinh doanh đề ra, hợp tác xã cần

có đội ngũ nhân lực như thế nào? Đội ngũ hiện tại có đáp ứng đượcyêu cầu đặt ra hay không?

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

● Hàng hóa, dịch vụ hiện tại: hàng hóa và dịch vụ hiện tại có điểm

mạnh và có điểm yếu gì về các mặt như: giá, mức chi phí, khả năng

có lãi, chất lượng, mẫu mã, cách bán hàng và phân phối

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

● Hàng hóa, dịch vụ dự định sẽ cung cấp, tiêu thụ: hợp tác xã dự

định sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ nào cho thành viêntrong tương lai? Tại sao cần thiết phải tiến hành những sản phẩm,dịch vụ mới đó?

● Cải tiến để phát triển sản xuất: nhân tố chủ đạo trong sản xuất,

kinh doanh sản phẩm hiện tại cũng như trong tương lai là gì? Khâunào cần phải được cải tiến để phát triển sản xuất, kinh doanh: trangthiết bị mới, công nghệ mới, nguyên vật liệu và các yếu tố khác?

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

- Loại dịch vụ các hộ gia đình có nhu cầu;

-Số hộ có yêu cầu dịch vụ (bao gồm các hộ trong và ngoài hợp tácxã);

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

- Khối lượng dịch vụ mỗi hộ có nhu cầu;

- Chất lượng yêu cầu dịch vụ;

- Thời gian cung cấp dịch vụ

Sau đó, tổng hợp nhu cầu dịch vụ theo từng loại, từng đội, tổ tiếpnhận dịch vụ và từng thời kỳ trong năm, trong vụ

• Phương pháp xác định nhu cầu:

- Căn cứ phiếu đăng ký nhu cầu dịch vụ của hộ gia đình thành viên;

- Theo kinh nghiệm thực tế

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

• Chú ý: Việc xác định nhu cầu dịch vụ đối với khách hàng bênngoài được thực hiện trên cơ sở phân tích nhu cầu thị trường, khảnăng cạnh tranh của hợp tác xã hoặc các hợp đồng đã ký

• Đánh giá khả năng cung cấp dịch vụ của hợp tác xã:

- Khả năng của hợp tác xã về từng loại dịch vụ;

- Khả năng cạnh tranh dịch vụ của các hợp tác xã, tổ chức, tư nhânkhác

• Xác định doanh thu:

- Doanh thu tính trên từng hàng hóa, dịch vụ;

-Tổng doanh thu (một tháng, năm)

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

•

• Xác định đội ngũ lao động:

- Số lượng nhân viên;

- Cán bộ quản lý mới cần tuyển dụng;

- Mức lương;

- Số lượng nhân viên cần được đào tạo

• Xác định kết quả kinh doanh:

- Chi phí;

- Lợi nhuận;

- Vốn tích lũy được

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA

HỢP TÁC XÃ

Câu hỏi gợi ý thảo luận ở nhóm

Câu hỏi 1 Trình bày khái niệm, các loại kế hoạch sản xuất, kinh

doanh và tầm quan trọng của kế hoạch sản xuất, kinh doanh đối vớihợp tác xã?

Câu hỏi 2 Nêu rõ nội dung và các bước xây dựng một bản kế hoạch

sản xuất, kinh doanh trong hợp tác xã

Bài tập Giảng viên giới thiệu nội dung các bản hợp đồng sản xuất,

kinh doanh đã sưu tầm được, yêu cầu mỗi nhóm lập một bản kếhoạch sản xuất, kinh doanh thuộc một lĩnh vực nào đó do giảng viênphân công (nông nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, giaothông vận tải ), sau đó đại diện mỗi nhóm lên trình bày trước lớp