Đánh giá khái quát về công tác kế toán và phân tích kinh tế của công ty cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp phần mềm SSS

Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS...11 1.3.. Đánh giá khái quát công tác kế toán và phân tích kinh tế của Công

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 4

DANH MỤC VIẾT TẮT 6

DANH MỤC BẢNG 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ 7

Phần I Tổng quan về Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm Và Giải Pháp Phần Mềm SSS 8

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm Và Giải Pháp Phần Mềm SSS 8

1.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS……… 8

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 9

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 10

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 10

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 11

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 12

1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 12

1.3.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 13

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS qua hai năm 2014 và 2015 16

Phần II Tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 19

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 19

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần cungứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 192.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 192.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 212.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 232.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 232.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 272.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 292.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC 34

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm

và Giải pháp phần mềm SSS 36

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 362.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 372.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên sốliệu của BCTC 40Phần III Đánh giá khái quát công tác kế toán và phân tích kinh tế của Công ty Cổ phầncung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 43

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 43

3.1.1 Ưu điểm 433.1.2 Hạn chế 44

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty Cổ phần cung

ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS 45

3.2.1 Ưu điểm 45

3.2.2 Hạn chế 45

Phần IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 45

KẾT LUẬN 47

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối với công cuộcđổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến khá vững chắc, từ đó mở ranhiều cơ hội song cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp Đặc biệt trong giaihội nhập thị trường hiện nay, khi nền kinh tế của nước ta hội nhập với nền kinh tế khuvực và nền kinh tế thế giới Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới,hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính Tổ chức côngtác kế toán là một nhiệm vụ quan trọng của tất cả những doanh nghiệp muốn thànhcông trên thương trường Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanhnghiệp đó có thể kiểm soát được những vấn đề cơ bản nhất của doanh nghiệp mìnhnhư: hàng hóa, các khoản thu chi, công nợ phải trả, và có thể lập được những kế hoạchdài hạn của mình một cách tốt nhất như: đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, đổi mớidây chuyền công nghệ… Nó quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanhnghiệp

Công ty cổ phần Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm Và Giải Pháp PhầnMềm SSS đã và đang đóng góp tích cực cho nền kinh tế nước nhà trong các lĩnh vựcsản xuất kinh doanh Đến thời điểm hiện tại công ty đã tạo được chỗ đứng trên thịtrường và nhận được niềm tin tưởng từ khách hàng Từ ngày thành lập cho đến hômnay, Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm Và Giải Pháp Phần Mềm SSS đã tự tinkhẳng định mình có năng lực để tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và công

ty cũng thực hiện nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh có quy mô lớn tạo niềm tin chochủ đầu tư cũng như tất cả khách hàng trên khắp cả nước

Cũng như mọi doanh nghiệp nói chung, Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm

Và Giải Pháp Phần Mềm SSS cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức để cóthể vươn lên

Trong quá trình học tập tại trường ĐH Thương Mại, em đã tiếp thu được rấtnhiều kiến thức bổ ích Để có thể vận dụng những kiến thức đó vào thực tế thì cần phải

có quá trình học hỏi thực tế Vì vậy, quá trình em thực tập ở Công ty Cổ Phần Cung

Ứng Sản Phẩm Và Giải Pháp Phần Mềm SSS là khoảng thời gian giúp em tìm hiểu,tích lũy nhiều kiến thức thực tế bổ ích cho quá trình học tập và làm việc sau này Saumột tháng làm việc tại đây (từ 02/01/2017 đến 01/02/2017), dưới sự giúp đỡ, hướngdẫn của Ban lãnh đạo, các cán bộ công ty và dưới sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình củaTh.s Nguyễn Quỳnh Trang - Giảng viên trường Đại học Thương Mại, em đã có điềukiện được áp dụng những kiến thức mà mình được học vào thực tiễn, đồng thời tìmhiểu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và tham khảo tài liệu, học hỏi để viếtbáo cáo thực tập Kết quả đợt thực tập tổng hợp được thể hiện trong bài báo cáo vớinhững nội dung chính sau:

 PHẦN 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm và Giải Pháp

DANH MỤC VIẾT TẮT

DN: Doanh nghiệp

ĐKKD: Đăng ký kinh doanh

CBCNV: Cán bộ công nhân viên

CBVC: Cán bộ viên chức

SXKD: Sản xuất kinh doanh

TK: Tài khoản

GTGT: Giá trị gia tăng

KKTX: Kê khai thường xuyên

TSCĐ: Tài sản cố định

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Tóm tắt kết quả hoạt động SXKD của Công ty giai đoạn 2014 - 2015

Bảng 2.2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong năm 2014- 2015

Phần I Tổng quan về Công ty Cổ Phần Cung Ứng Sản Phẩm Và Giải Pháp Phần

Tên tiếng anh: SSS PRODUCT AND SOFTWARE SOLUTION SUPPLY

JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ ĐKKD: Tầng 4 số 6 ngõ 1 đường Trần Quý Kiên, Phường Dịch Vọng,

Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điên thoại: 04.6276.052

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Mã số thuế: 0106056362

Tài khoản: Ngân hàng SHB – Chi nhánh Thăng Long

Số tài khoản ngân hàng: 1005959757

Người đại diện theo pháp luật: Bà Phạm Thị Tuyết

Chức vụ: Giám đốc

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần cung ứng Sản

phẩm và Giải pháp phần mềm SSS

Công ty Cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp phần mềm SSS là doanhnghiệp tư nhân, được thành lập ngày 07/12/2012 theo giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp công ty cổ phần do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

1 Công ty CP XD công

trình và TM Phúc Thịnh

Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông

Người đại diện theo pháp luật:

Họ và tên: Phạm Thị Tuyết

Sinh ngày: 27/07/1986

Dân tộc: Kinh

Chứng minh thư nhân dân: 031439551

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà 1, ngõ 157, đường Lý Thường Kiệt 1,P.Văn Đẩu, Q Kiến An, TP Hải Phòng, Việt Nam

Chỗ ở hiện tại: Số nhà 1, ngõ 157, đường Lý Thường Kiệt 1, P Văn Đẩu, Q Kiến

An, TP Hải Phòng, Việt Nam

Mặc dù mới được thành lập năm 2012 khi nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, tháchthức và đến nay đã hoạt động được bốn năm Công ty đã dần khẳng định được vị thếcủa mình trên thị trường và đạt được những thành tựu nhất định Do đó, công ty đang

mở rộng quy mô và có những chính sách kinh doanh phù hợp, mang lại hiệu quả kinhtế cao

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm

và Giải pháp phần mềm SSS

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản

xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanhnghiệp

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực

hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạnhàng trong và ngoài nước

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng

như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trườngtrong và ngoài nước

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền

theo quy định của Pháp luật

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS

Những lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty:

- Bán buôn tổng hợp ( lĩnh vực chính )

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu

- Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ

- Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác

- Sản xuất đồ gỗ xây dựng

- Sản xuất bao bì bằng gỗ

- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vậtliệu tết bện

- Bán buôn vật liệu , thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao

- Nhà hàng và các dịch vụ phục vụ ăn uống lưu động

- Xuất bản phần mềm

- Lập trình máy vi tính

- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác có liên quan đến máytính

- Sản xuất máy chuyên dụng khác

- Sản xuất giường tủ bàn ghế

Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp phần mềm SSS là một đơn vịhạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng theo quy định củaNhà nước, được phép mở tài khoản ngân hàng và được quyền ký kết các hợp đồng mua

bán với các đối tác trong và ngoài nước Công ty kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưnghoạt động chủ yếu của công ty là bán buôn tổng hợp vậy liệu xây dựng phục vụ chocác công trình xây dựng trên địa bàn trong và ngoài thành phố Hà Nội.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải

pháp phần mềm SSS

1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS

Công ty có 15 nhân viên, trong đó:

 Trình độ đại học, cao đẳng : 10 người

 Trình độ lao động phổ thông : 5 người

Với số lượng lao động 15 người, đội ngũ nhân viên của công ty có trình độchuyên nghiệp, kinh nghiệm vững chắc đã góp phần đưa công ty phát triển vượt bậctrong những năm qua Với cơ chế thị trường mở cửa lãnh đạo công ty đang khuyếnkhích cán bộ nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Đồng thời có chínhsách thu hút nhân tài nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, công tác quản lý, khẳng địnhvị trí trên thị trường cạnh tranh khốc liệt

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức

và điều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng rất phù hợp với quy mô cũng như loạihình kinh doanh của doanh nghiệp, vì đây là công ty có quy mô không lớn, số lượngphòng ban ít nên việc lựa chọn kiểu mô hình này giúp cho việc điều hành và quản lýcông ty của ban giám đốc dễ dàng hơn, các hoạt động của công ty được sự chỉ đạo sátsao hơn, đảm bảo phát huy tối đa lợi thế của mô hình tổ chức của công ty

Tuy nhiên bộ máy quản lý còn quá đơn giản, ít phòng ban nên việc quản lý sẽ dễdàng nhưng lại thiếu hiệu quả dẫn đến hoạt đống sản xuất của công ty chưa nhiều.Công ty tổ chức phân cấp quản lý gồm:

 Giám đốc công ty

 Phó Giám đốc công ty

P.Hành

Nhân sự

chính-P.Kế

Tàichính

toán-Bộ phậnkho, vậttư

- Là đại diện pháp nhân ký các Hợp đồng Kinh tế, hợp đồng lao động, hồ sơ dự đấuthầu.

- Quyết định tất cả các vấn đề, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Soạn thảo các quy chế hoạt động, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ Quyết định tuyểndụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, mức lương, lợi ích các điều khoản khác liên quan đến hợpđồng lao động

- Có nhiệm vụ báo cáo với cơ quan cấp trên và trước Đại hội cán bộ CNVC của Công

ty theo chức năng nhiệm vụ

Phó Giám đốc

- Là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công, ủy quyền một sốnhiệm vụ của giám đốc Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc vềnhững mặt phân công và đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công

- Thay mặt giám đốc ký kết những văn bản, hợp đồng khi được ủy quyền

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trên cơ sởkhông ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp luật kế toán

- Trực tiếp chỉ đạo phân công kế toán viên Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển,nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo quy chếlao động và lương của công ty

Phòng Hành chính – Nhân sự

Là bộ phận tham mưu, giúp việc tổng hợp cho Giám đốc trong công tác : Tổ chức cán bộ; Thi đua - Khen thưởng - Kỷ luật; Văn thư - Lưu trữ; Hành chính quản trị; Tiềnlương; Thanh tra; Bảo hiểm xã hội; Quản lý tài sản- tiền của công ty Quản lý qua lạicùng với Phòng Kế toán.

Nghiên cứu đề đạt tổ chức sắp xếp lực lượng CBCNV cho phù hợp yêu cầu SXKD,phương án đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, điều động CBCNV

- Phụ trách quản lý Hành chính, Quản trị, Y tế, Dịch vụ, Quân sự, Bảo vệ; phòngchống cháy nổ, lụt bão

Phòng Kinh Doanh:

- Là phòng chuyên môn, có chức năng giúp việc cho lãnh đạo công ty về: Tìm kiếmkhách hàng, đưa ra các phương hướng và kế hoạch kinh doanh mới nhằm thu hút kháchhàng, tìm nguồn hàng mới cũng như tìm ra hướng giúp cho công ty phát triển hơn.Năng động sáng tạo trong công việc giúp tăng lợi nhuận cho công ty một cách tối đa

mà không ảnh hưởng tới quyền lợi của người tiêu dùng

- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác kế hoạch kinhdoanh, đảm bảo mục tiêu phát triển của công ty Soạn thảo, trình các hợp đồng kinh tế,quản lý, theo dõi thực hiện, thanh quyết toán, thanh lý các hợp đồng kinh tế theo quiđịnh…

- Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế

- Quản lý chế độ chính sách tài chính của công ty và chế độ chính sách với người laođộng trong công ty theo quy định hiện hành

- Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty theo quy địnhcủa Bộ tài chính.

- Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý, thanh toán nội bộ, quyết toán các hợp đồngkinh tế thuộc phạm vi công ty quản lý

- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty Báo cáomọi phát sinh thường kỳ hoặc bất thường trong mọi hoạt động, để từ đó Ban giám đốc

có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời hợp lý, giảm thiểu thất thoát và thiệt hạicho công ty

Bộ phận kho, vật tư :

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi vật tư hàng hóa về số lượng và chất lượng

- Quản lý vật tư và kho: thực hiện thủ tục nhập xuất vật tư Kiểm tra việc bảo quản vật

tư, tổ chức kho tang

- Đề xuất về giá mua, giá bán hàng hóa, vật tư

- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS qua hai năm 2014 và 2015

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt được trong những năm gần đâyđược thể hiện trong bảng sau:

Bảng 1.1: Tóm tắt kết quả hoạt động SXKD của Công ty giai đoạn 2014- 2015

( Đơn vị : VNĐ)

Số tiền Tỉ lệ%

7 Chi phí quản lý kinh doanh 73.587.093 171.045.820 97.458.827 132,44

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh (23.557.977) (64.663.933) -41.105.956 -174,49

9 Lợi nhuận thuần trước thuế (23.557.977) (64.663.933) -41.105.956 -174,49

10 Chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp

11 Lợi nhuận thuần sau thuế (23.557.977) (64.663.933) -41.105.956 -174,49

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty giai đoạn 2014-2015)

Qua bảng tóm tắt kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vớicác chỉ tiêu kinh tế cơ bản như trên, ta có thể khái quát được thực trạng hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty qua số vốn bỏ ra và lợi nhuận thu về sau cùng Nhìn

chung, hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển theo xu hướng mở rộng quymô

Dưới sự chỉ đạo của nhà quản trị, cùng với những chính sách, quyết định hoạtđộng sản xuất kinh doanh mà kết quả hoạt động sản xuất doanh nghiệp: Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 tăng so với 2014 là 533.995.101 VNĐ hay tăng

610,28% Và đến năm 2015, doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng533.995.101 VNĐ so với 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 610,28% Có thể thấy doanhthu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 tăng nhanh so với năm 2014 chothấy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có bước chuyển biến tích cựcnhờ quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh đúng đắn của nhà quản trị Tuy nhiên,

chi phí giá vốn hàng bán năm 2015 tăng 477.629.388 VNĐ so với năm 2014 Chi phí

quản lý kinh doanh của doanh nghiệp 2015 tăng 97.458.827 VNĐ so với năm 2014tương ứng với tăng 132,44% Dẫn đến lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp 2015 giảm41.105.956 VNĐ tương ứng giảm 174,49% so với năm 2014

Như vậy có thể thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

từ 2014- 2015 của công ty đã có những chuyển biến chưa tốt Công ty cần phát huyhơn nữa những ưu thế để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh và tiếp tục đề ranhững chiến lược kinh doanh đúng đắn để tăng mức lợi nhuận đạt hiệu quả kinh doanh

Phần II Tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần cung

ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và Giải pháp phần mềm SSS

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần

Đối với các doanh nghiệp (DN) vấn đề hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng làyêu cầu bức thiết, sao cho đảm bảo phù hợp với điều kiện cụ thể của các DN nhằm thuthập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực phục vụ choviệc điều hành của nhà quản lý Theo đó, tổ chức bộ máy kế toán của DN cần tươngứng với quy mô và khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũng như số lượng vàchất lượng của đội ngũ người làm kế toán Đối với Công ty Cổ phần cung ứng Sảnphẩm và Giải pháp phần mềm SSS, mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung được bốtrí thành các bộ phận sau đây:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cung Ứng Sản Phẩm và Giải

Pháp Phần Mềm SSS

(Nguồn: Phòng kế toán)

Công ty Cổ phần Cung Ứng Sản Phẩm và Giải Pháp Phần Mềm SSS là mộtdoanh nghiệp thuộc loại quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động chủ yếu trong và ngoàiđịa bàn thành phố Hà Nội Để phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty đã vận dụng

mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán của công ty đượctập trung tại phòng kế toán Bộ máy kế toán của công ty được chia thành các bộ phậnvới các chức năng cụ thể và chuyên môn hóa như: kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toánbán hàng giúp cho việc ghi chép các thông tin trong được nhịp nhàng và thống nhất.Cùng với đó là đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình được bố trí vàphân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng để tạo điều kiện nâng cao tráchnhiệm, hiệu quả trong công việc

Kế toán trưởng: là người điều hành, giảm sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế

toán, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, cấp trên về nghĩa vụ chuyên môn đồng thờichỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện chứng từ Dưới kế toán trưởng là các kế toán viên,

cá kế toán viên phụ trách các khâu kế toán khác nhau Đồng thời hướng dẫn, thể chế và

cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước, của

Kế Toán Trưởng

Kế ToánBánHàng

ThủQuỹ

Kế ToánTổngHợp

Bộ xây dựng và công ty Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tàichính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty Tổchức, tiến hành lập kế hoạch các hoạt động vay vốn, huy động vốn, trả nợ vốn, cố vấncho giám đốc các quyết định tài chính.

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp

lý, hợp lệ, hợp pháp để - tiến hành thu chi tiền mặt, phục vụ bán hàng Hàng tháng đốichiếu với kế toán về tồn quỹ và báo cáo với kế toán trưởng đồng thời giúp kế toán vềkhâu thanh toán nội bộ doanh nghiệp và chế độ chi tiêu

Kế toán Bán hàng :

 Cung cấp được những thông tin cần thiết về hoạt động bán hàng trong đó chi tiết

về doanh thu và chi phí liên quan phục vụ cho công tác quản lý của công ty

 Làm báo giá , hợp đồng

 Tư vấn, chăm sóc khách hàng

 Đốc thúc công nợ

 Cập nhật giá cả, sản phẩm mới

 Quản lí thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của côngty

 Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

 Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày cho Kế toán trưởng

 Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và côngnợ

 Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm và

Giải pháp phần mềm SSS

Công ty Cổ Phần Cung ứng Sản phẩm và giải pháp phần mềm SSS hiện đang ápdụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày

14/9/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèmtheo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó Áp dụng phương phápKKTX trong kế toán tổng hợp và bán hàng đã phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác cácnghiệp vụ phát sinh trong công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phậnquản lý Áp dụng phần mềm kế toán, vi tính… để hỗ trợ công tác kế toán bán hàng.Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực hiện hoàn thành trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty đều được lập chứng từ làm cơ sở pháp lý trên sổ, thẻ kếtoán, báo cáo kế toán,…theo hình thức sổ mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

Công ty đã áp dụng hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán phù hợp, chínhsách giá cả hợp lý đồng thời các hình thức chiết khấu, giảm giá hay hỗ trợ vận chuyểnđể khuyến khích khách hàng …Nguyên tắc này đảm bảo cho sản phẩm của công ty đếnđược tay người tiêu dùng ngày càng nhiều

- Hình thức thanh toán: thanh toán ngay, thành toán trả chậm

- Phương thức tiêu thụ: phương thức bán lẻ được áp dụng chủ yếu Bên cạnh đó còn

có phương thức bán hàng qua đại lý Với các phương thức bán hàng, công việc quản lýtại các phòng ban được phân công một cách rõ ràng, cụ thể, không chồng chéo

- Công tác kế toán được tổ chức theo mô hình kinh tế kiểu tập chung theo mô hìnhmọi chứng từ đều được chuyển về phòng kế toán của công ty để ghi chép vào sổ kếtoán có liên quan, công việc này được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm kế toánhỗ trợ

- Áp dụng hệ thống chứng từ phù hợp phục vụ cho hoạt động bán hàng tiêu thụ hànghóa Hệ thống chừng từ sổ sách đều tuân thủ theo chế độ kế toán, các chứng từ gốcđược công tu mua của Bộ Tài Chính Về luân chuyển chứng từ: công ty đã xây dựngđược trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình

- Các sổ kế toán áp dụng tại công ty: Sổ cái các TK, Sổ kế toán chi tiết ngoài ra còn

có những sổ khác

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N năm dương lịch

- Kỳ kế toán năm của Công ty là từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch

- Đơn vị tiền tệ trong sổ sách kế toán là: VNĐ

- Phương pháp khấu hao: Công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao theo đườngthẳng ban hành theo Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC do Bộ Tài Chính ban hànhngày 12 tháng 12 năm 2003 Tài sản cố định phát sinh tăng trong tháng nào thì đượctrích khấu hao ngay trong tháng đó

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá vốn xuất kho: áp dụng phương pháp bình quân cuối kì Theophương pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá trị vốn của hàng xuất kho trong kỳ

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

- Thanh toán thuế với Ngân sách: Việc tính thuế trong công ty được thực hiện theođúng quy định của Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước

- Hình thức sổ kế toán : Theo hình thức “ Nhật Ký Chung”

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần cung ứng Sản phẩm

Danh mục chứng từ kế toán công ty đang sử dụng :

thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Giấy đi đường, Phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Bảng thanh toántiền thuê ngoài, Hợp đồng giao khoán, Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giaokhoán, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm

xã hội

công cụ, sản phẩm, hàng hoá, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Biên bản kiểm kê vật tư,công cụ, sản phẩm, hàng hoá, Bảng kê mua hàng, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu,công cụ, dụng cụ

phiếu, Bảng kê bán cổ phiếu

Giấy đề nghị thanh toán, Biên lai thu tiền, Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý,Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND), Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàngbạc ), Bảng kê chi tiền

bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên bản kiểm

kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công tyđều lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụkinh tế, tài chính và phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng quy định.Mọi chứng từ kế toán đều có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ Tất cảcác chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tậptrung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kếtoán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng