Trong nhà trường: Hồ sơ trường học làm cơ sở làm công tác lưu trữ có hệ thống góp phần giúp cho công tác văn thư, công tác quản lý thực hiện nhiệm vụ của mình. Hồ sơ trường học thực hiện có nề nếp có tác động tích cực cho công tác quản lý hành chính, nhà nước, giúp hiệu trưởng quản lý tốt hoạt động dạy và học....., tác động trực tiếp vào công tác thông tin trong nhà trường.Hồ sơ trường học trong đó hồ sơ từng cá nhân, từng bộ phận, từng hoạt động có quan hệ mật thiết đến các bộ phận từ văn thư, tài chính, y tế, thư viện, thiết bị, các tổ chuyên môn, quản lý của nhà trường; là nền móng tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ quản lý nhà trường theo dõi kiểm tra, đánh giá các hoạt động giáo dục và điều chỉnh hoạt động của giáo viên, nhân viên, cán bộ quản lý từ tổ chuyên môn trở lên.Hồ sơ trường học là bằng chứng cho mọi hoạt động giáo dục của nhà trường nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị chủ quản có quyết định đánh giá đúng đắn, khoa học và chuẩn xác đến hoạt động của từng đơn vị trong công tác thanh tra.
Trang 11 TÊN ĐỀ TÀI:
HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP HỒ SƠ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CÓ
NỀ NẾP TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN PHÚ NINH
2 ĐĂT VẤN ĐỀ:
Trong chương trình cải cách hành chính của Chính phủ năm 2001 có nêu:
"Áp dụng các biện pháp tích cực và thiết thực để củng cố kỷ luật hành chính, ởtất cả các cấp; trước hết là xác định nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm cánhân của từng cán bộ, quản lý hành chính cũng như từng công chức, trên cơ sở
đó, động viên ý thức trách nhiệm, bồi dưỡng năng lực và kiểm tra công tác, xử lýnghiêm và kịp thời những người làm không đúng chức trách Vi phạm pháp luật,thực hiện việc bổ nhiệm cán bộ có thời hạn trong hệ thống hành chính"
Trong nhà trường: Hồ sơ trường học làm cơ sở làm công tác lưu trữ có hệthống góp phần giúp cho công tác văn thư, công tác quản lý thực hiện nhiệm vụcủa mình Hồ sơ trường học thực hiện có nề nếp có tác động tích cực cho côngtác quản lý hành chính, nhà nước, giúp hiệu trưởng quản lý tốt hoạt động dạy vàhọc , tác động trực tiếp vào công tác thông tin trong nhà trường
Hồ sơ trường học trong đó hồ sơ từng cá nhân, từng bộ phận, từng hoạtđộng có quan hệ mật thiết đến các bộ phận từ văn thư, tài chính, y tế, thư viện,thiết bị, các tổ chuyên môn, quản lý của nhà trường; là nền móng tạo điều kiệnthuận lợi nhất cho cán bộ quản lý nhà trường theo dõi kiểm tra, đánh giá các hoạtđộng giáo dục và điều chỉnh hoạt động của giáo viên, nhân viên, cán bộ quản lý
từ tổ chuyên môn trở lên
Hồ sơ trường học là bằng chứng cho mọi hoạt động giáo dục của nhàtrường nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị chủ quản có quyết định đánh giá đúngđắn, khoa học và chuẩn xác đến hoạt động của từng đơn vị trong công tác thanhtra
Nhà trường tiến hành thiết lập đầy đủ hồ sơ trường học, trong đó hồ sơchuyên môn có nề nếp sẽ góp phần cho công tác quản lý học sinh, quản lý hànhchính và quản lý tài chính góp phần xây dựng nhà trường thật sự có nề nếp, thựchiện các nhiệm vụ một cách khoa học
Đối với Phòng GD&ĐT huyện Phú Ninh được thành lập vào tháng02/2005 Công việc của Phòng GD&ĐT còn nhiều nội dung cần được đầu tư chỉđạo, hướng dẫn; trong đó thực trạng của hồ sơ nhà trường còn nhiều nội dungcần được chỉ đạo cụ thể Qua việc kiểm tra các trường học từ tháng 02/ 2005 đếntháng 05 năm 2005 việc thực hiện hồ sơ của các trường THCS trên địa bàn cònnhững bất cấp cập sau:
Trang 2- Hồ sơ của các trường chưa được đồng bộ, chưa thống nhất còn phụ thuộcvào sự đầu tư từng trường, nhất là sự quan tâm của hiệu trưởng, phó hiệu trường.
- Từng hoạt động có hồ sơ nhưng còn sơ sài, chưa thiết kế đúng yêu cầu
để minh chứng
- Thậm chí có hồ sơ minh chứng cho một hoạt động được trình bày trongmột trang giấy, chưa có kế hoạch, chưa có nội dung thực hiện, chưa có tổ chức,chỉ có kết quả
- Cấu trúc của các loại hồ sơ chưa sắp xếp theo tuần tự nhất định, chưa thểhiện tính thực tiễn, tiến trình thực hiện Khi cần minh chứng thì công việc tìmkiếm vất vả
Mặc khác để thực hiện nhiệm vụ của Phòng GD&ĐT là hướng dẫn và chịutrách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kếhoạch phát triển giáo dục ở địa phương ; chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cáchhành chính nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục trên địa bàn ; thực hiện mục tiêu,chương trình nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáodục, phổ cập giáo dục;
Với vai trò quan trọng của hồ sơ trường học được nêu trên, với nhiệm vụđược giao là theo dõi, tổ chức hoạt động chuyên môn cấp Trung học cơ sở trêntoàn huyện, bản thân đầu tư tham mưu xây dựng hướng dẫn về thiết lập hồ sơnhà trường trong đó tập trung hướng dẫn thiết lập hồ sơ chuyên môn ngay từ đầuthời kỳ mới tách Phòng GD&ĐT huyện Phú Ninh Nên tôi chọn đề tài "
HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP HỒ SƠ CỦA CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC
CƠ SỞ CÓ NỀ NẾP TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN PHÚ NINH" với phạm vi
thực hiện như sau:
- Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 5/2005 đến nay
- Nội dung chủ yếu tập trung là hồ sơ chuyên môn bao gồm: Hồ sơ tổchuyên môn, hồ sơ xây dựng các mặt hoạt động của nhà trường (hoạt động toàndiện), hồ sơ xây dựng trường chuẩn quốc gia, hồ sơ tuyển sinh, thi lên lớp,
- Đối tượng thực hiện 09 trường Trung học cơ sở trên địa bàn huyện PhúNinh
3 CƠ SỞ LÝ LUẬN
- Luật giáo dục được Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamKhóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua trong cuộc họp từ ngày 05 tháng 5 đến ngày 14tháng 6 năm 2005: Luật giáo dục số 38/2005/QH11 ngày 14/6/2005 và Luật giáodục bổ sung số 44/2009/QH12 ngày 25/11/2009
Trang 3- Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trườngphổ thông có nhiều cấp học, Ban hành kèm theo Quyết định số: 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quyết định số 27/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng BộGiáo dục & Đào tạo về việc ban hành Quy chế công nhận trường Trung học đạtchuẩn Quốc gia;
- Thông tư số 43/2006/TT-BGD&ĐT ngày 20/10/2006 về Hướng dẫnthanh tra toàn diện nhà trường, cơ sở giáo dục khác và thanh tra hoạt động sưphạm của nhà giáo
- Hướng dẫn số: 11167/BGD&ĐT-GDTrH ngày 05 tháng 10 năm 2006 vềHướng dẫn thực hiện đánh giá, xếp loại học sinh trung học và sử dụng sổ gọi tên
và ghi điểm
- Qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS & THPT được ban hành theo
QĐ số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT và QĐ số 51/2008/QĐ-BGD&ĐT của BộGD&ĐT
4 CƠ SỞ THỰC TIỂN:
Phòng GD&ĐT huyện Phú Ninh được thành lập vào tháng 02 năm 2005với tổng số 32 trường học, trong đó 09 trường THCS, được bố trí đầy đủ cán bộquản lý và nhân viên văn phòng Qua thực trạng điều tra như sau:
- 18 cán bộ quản lý trong đó được bồi dưỡng công tác quản lý 03 tỉ lệ16,7%
- 09 cán bộ văn thư, trong đó 01 biên chế (giáo viên Tiểu học), 08 hợpđồng ngắn hạn, biên chế không ổn định
- 09 trường THCS chưa đạt chuẩn Quốc gia
- Hồ sơ nhà trường có những ưu điểm, hạn chế cơ bản sau:
+ Ưu điểm: Hồ sơ đã ổn định như: Sổ đăng bộ, sổ gọi tên và ghi điểm, sổghi đầu bài, học bạ học sinh, sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, sổ theodõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, sổ nghị quyết của nhà trường, kỷ luật họcsinh, sổ quản lý tài sản, sổ quản lý tài chính, hồ sơ quản lý thiết bị dạy học vàthực hành thí nghiệm, hồ sơ quản lý thư viện, hồ sơ cá nhân giáo viên
+ Hạn chế:
* Hồ sơ thi lên lớp chưa đúng thủ tục và qui chế thi; hồ sơ tuyển sinh chưa
có hồ sơ kiểm tra kết quả tuyển sinh, chưa có văn bản tham mưu với địa phương
về công tác tuyển sinh ;
Trang 4* Hồ sơ trường chuẩn quốc gia chưa thiết lập đầy đủ chưa có hệ thống(chưa có trường THCS đạt chuẩn quốc gia), hồ sơ thanh tra toàn diện chưa có hệthống rõ nét, còn chung chung; hồ sơ hiệu quả giáo dục, hồ sơ tổ chuyên môn, hồ
sơ hoạt động chuyên môn chưa đúng thủ tục như thiếu kế hoạch hoặc thiếu nộidung hoặc thiếu tổng kết
* Mối quan hệ của các loại hồ sơ nêu trên chưa được hệ thống hoá và liênkết chặt chẽ
* Ví dụ:
Hồ sơ "Thi lên lớp" không có kết luận số lượng học sinh và danhsách học sinh lên lớp Thông thường đến khâu họp xét lên lớp là xongviệc
Hồ sơ hiệu quả giáo dục: Chỉ nêu thống kê và tỉ lệ % của hiệu quảđào tạo, chưa có hồ sơ minh chứng
Hồ sơ trưòng chuẩn quốc gia, hồ sơ kiểm tra toàn diện mới hìnhthành, chưa sắp xếp , lưu trữ có hệ thống
Tuy trước đây Phòng GD&ĐT đã có những qui định song những qui địnhchủ yếu về sổ đăng bộ, sổ gọi tên và ghi điểm, sổ ghi đầu bài, học bạ học sinh, sổquản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyểnđến, sổ quản lý tài sản, sổ quản lý tài chính nhưng chưa cụ thể hoá để mang tínhthống nhất và đồng bộ
Với yêu cầu mới về đổi mới giáo dục, cải cách hành chính nhiều vấn đềcần quan tâm để chỉ đạo và thực hiện trong đó việc thiết lập hồ sơ trường học làmột trong khâu để ổn định hoạt động của nhà trường
5 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU:
Hồ sơ nhà trường được qui định trong điều lệ nhà trường và các văn bảnchỉ đạo khác song thực tiễn với nhiều phong trào, nhiều cuộc vận động, nhiềuhình thức tổ chức để thực hiện nhiệm vụ theo từng năm học yêu cầu nhà trườngvừa tổ chức thực hiện, vừa phải xây dựng các qui trình hoạt động thực hiện,thông qua các hoạt động đó nhà trường cần có ít nhất kế hoạch để triển khai, nộidung hoạt động và tổng kết hoạt động, để phản ảnh được mức độ hoạt động thìmột minh chứng đó là hồ sơ hoạt động Như vậy cơ sở giáo dục với từng nhiệm
vụ cụ thể được qui định hay được giao nhiệm vụ cần thiết kế hồ sơ hoạt động củanhà trường một mặt để minh chứng cho hoạt động, mặc khác tạo điều kiện choviệc nhận định lại chất lượng hoạt động đạt được phải thông qua hồ sơ nhàtrường; đối với cơ quan quản lý cần xác định các hồ sơ cơ bản của nhà trường để
có hướng chỉ đạo và thực hiện phù hợp
Trang 5Phần 1/ Xác định nội dung cần tổ chức thực hiện về hồ sơ trường học:
a Xác định hồ sơ nhà trường:
- Hồ sơ nhà trường: Được Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trunghọc phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục vàĐào tạo như sau: Sổ đăng bộ, sổ gọi tên và ghi điểm, sổ ghi đầu bài, học bạ họcsinh, sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, sổ theo dõi phổ cập giáo dục, sổtheo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, sổ nghị quyết của nhà trường và nghịquyết của hội đồng trường, hồ sơ thi đua của nhà trường, hồ sơ kiểm tra, đánhgiá giáo viên và nhân viên, hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh, sổ quản lý và hồ
sơ lưu trữ các văn bản, công văn, sổ quản lý tài sản, sổ quản lý tài chính, hồ sơquản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm, hồ sơ quản lý thư viện, hồ sơtheo dõi sức khoẻ học sinh
- Đối với giáo viên: Bài soạn, sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần, sổ dự giờthăm lớp, sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
b Xác định nhiệm vụ cần chỉ đạo thực hiện về hồ sơ:
- Đối với giáo viên: Hồ sơ bổ sung cho từng giáo viên để thực hiện nhiệm
vụ được qui định trong điều lệ
- Đối tổ chuyên môn: Hồ sơ tổng thể của tổ chuyên môn để thực hiện 03nhiệm vụ cơ bản của tổ như sau:
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng vàquản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phốichương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm họccủa nhà trường;
+ Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếploại các thành viên của tổ theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên
- Hồ sơ nhà trường cần chỉ đạo: Tập trung thiết lập hồ sơ thanh tra toàndiện nhà trường, hồ sơ trường chuẩn quốc gia và các hồ sơ hổ trợ cho hai loại hồ
sơ quan trọng trên
Phần 2/ Chỉ đạo thiết lập hồ sơ:
a Đặc điểm ban đầu của Phòng GD&ĐT huyện Phú Ninh: Thực trạng củacác trường THCS trên địa bàn Huyện qua kiểm tra từ tháng 2 đến tháng 5 năm2005: thanh tra toàn diện 02 trường và 02 trường thanh tra chuyên đề hoạt động
Trang 6dạy và học Bộ phận chuyên môn phòng GD&ĐT nhận thấy hồ sơ các trườngchưa thành hệ thống, nên cần tiến hành chỉ đạo thực hiện thiết lập hồ sơ nhàtrường theo 4 nhiệm vụ của nhà trường theo tiêu chuẩn thanh tra toàn diện; hồ
sơ xây dựng trường chuẩn Quốc gia, hồ sơ đổi mới chương trình sách giáo khoa
và các hồ sơ hoạt động khác
b Các văn bản ban hành:
Ngày 10/10/2005 tiến hành tham mưu với lãnh đạo ban hành văn bản số344/GD&ĐT về Hướng dẫn thiết lập hồ sơ thanh tra toàn diện của các trường
học (nội dung kèm theo phần phụ lục).
Ngày 31/10/2005 tiến hành tham mưu với lãnh đạo ban hành văn bản số:392/HD-GD về Hướng dẫn thiết lập hồ sơ tuyển sinh và huy động ra lớp của các
trường học (nội dung kèm theo phần phụ lục)
Ngày 28/02/2007 tiến hành tham mưu với lãnh đạo ban hành văn bản số87/HD-GD về hướng dẫn thiết lập hồ sơ Đổi mới chương trinh giáo dục phổ
thông (nội dung kèm theo phần phụ lục).
Ngày 10/10/2007 tiến hành tham mưu với lãnh đạo ban hành văn bản số307/HD-GD&ĐT về hướng dẫn thiết lập hồ sơ xây dựng trường THCS đạt chuẩn
quốc gia (nội dung kèm theo phần phụ lục).
Ngày 29/7/2008 tiến hành tham mưu với lãnh đạo ban hành văn bản số304/HD-GD&ĐT về Hướng dẫn thiết lập hồ sơ của các trường học là văn bảntổng hợp hồ sơ các tiêu chuẩn của trường đạt chuẩn quốc gia và hồ sơ cho công
tác kiểm tra toàn diện (nội dung kèm theo phần phụ lục)
Phần 3/ Nội dung chủ yếu tham mưu để ban hành:
Nội dung tham mưu theo từng năm học, theo từng yêu cầu cần thực hiện,phản ảnh các hoạt động của nhà trường thông qua thiết kế hồ sơ nhà trường 04tiêu chuẩn của thanh tra toàn diện, 05 tiêu chuẩn của trường THCS đạt chuẩnquốc gia và các hồ sơ minh chứng cho các hoạt động chuyên môn, hoạt độngsinh hoạt khác Trong phạm vi của đề tài xin giới thiệu tổng hợp những nộidung cơ bản tham mưu và chỉ đạo thực hiện như sau:
a, Hồ sơ tổ chức nhà trường (Tiêu chuẩn 1 của trường chuẩn Quốc gia đồng thời là nội dung 1 của thanh tra toàn diện) như sau:
Nội dung 1: Thống kê số lớp và sĩ số học sinh Hồ sơ minh chứng:
1 Sổ theo dõi diễn biến tình hình học sinh
2 Sổ Gọi tên ghi điểm (Mỗi năm học được lưu vào mỗi kẹp)
3 Sổ điểm (Mỗi lớp được chứa trong một hộp)
Nội dung 2 Hồ sơ các Tổ chuyên môn bao gồm:
Trang 71 Kế hoạch chung tổ chuyên môn, kèm theo kế hoạch hằng tuần, hằngtháng: (Dùng sổ kích thước khổ giấy A4 để thiết lập)
- Cấu trúc của sổ kế hoạch tổ chuyên môn gồm các nội dung sau:
+ Kế hoạch thực hiện Chuyên đề
+ Kế hoạch ngoại khoá học sinh
+ Kế hoạch thanh kiểm tra nội bộ
+ Kế hoạch bồi dưỡng học sinh, phụ đạo học sinh yếu kém
+ Kế hoạch bồi dưỡng giáo viên bao gồm: Tổ chức dự giờ, ngoại khoá chogiáo viên, tổ chức tự học tập, nhất thiết phải có xây dựng kế hoạch đề nghị độingũ đi học hoàn thành chuẩn, nâng chuẩn
+ Kế hoạch tham gia các phong trào hoạt động của trường, ngành…
* Mỗi kế hoạch nêu trên kèm theo hồ sơ sơ kết, tổng kết, nội dung hoạtđộng
3 Hồ sơ sơ kết học kỳ, tổng kết cuối năm, hồ sơ xét thi đua, đề nghị danhhiệu thi đua, tổng kết xếp loại SKKN, hồ sơ kết quả thi đua hằng năm
4 Biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn
Nội dung 3: Tổ hành chính quản trị:
Trang 82 Hồ sơ và kế hoạch và nội dung hoạt động theo qui định của Thư viện,Thiết bị, Văn thư, Kế toán, Thủ quĩ, Y tế theo qui định hiện hành.
Nội dung 4: Hồ sơ các Đoàn thể, Hội đội:
1 Ban thường trực cha mẹ học sinh
- Ban thường trực cha mẹ học sinh phải có đủ kế hoạch hoạt động chung,hằng tháng, kế hoạch hoạt động của Ban thường trực, biên bản sinh hoạt của Banthường trực, hằng năm có sơ kết học kỳ 1, tổng kết cuối năm Hồ sơ Đại hội đạibiểu của Phụ huynh học sinh hằng năm Hồ sơ từng công việc thực hiện các côngtrình của Hội
2 Chi bộ, Công đoàn, Chi đoàn , Liên đội: Hồ sơ theo qui định hiện hành
3 Hội chữ thập đỏ, Hội khuyến học: Nhất thiết phải có hồ sơ tổng kết cácđợt quyên góp giúp đỡ học sinh và ủng hộ các phong trào vì học sinh ở trường vàhọc sinh nơi khác…
Nội dung 5: Kết quả hoạt động:
Hồ sơ minh chứng cho kết quả thi đua của các tổ chức, đoàn thể và nhàtrường (lưu nhiều năm): Bảng thống kê hằng năm thành tích của các tổ chức,đoàn thể và thi đua của trường kèm theo các quyết định khen thưởng hằng năm,phô tô các bằng khen, giấy khen…
b Hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường (Tiêu chuẩn 2 của trường chuẩn Quốc gia đồng thời là nội dung 1 của thanh tra toàn diện) bao gồm:
Nội dung 1: Qui chế làm việc của nhà trường: (Hằng năm đóng thành tập)
1 Các Quyết định quản lý:
- Quyết định đầu năm của Hiệu trưởng, cụ thể:
- Quyết định Hội đồng chủ nhiệm, biên chế lớp, phân công chủ nhiêm lớp
- Quyết định biên chế tổ chuyên môn, biên chế tổ trưởng, tổ phó chuyênmôn, biên chế của từng tổ chuyên môn
- Quyết định phân công các bộ phận: Thư viện, thiết bị, văn thư, kế toán,thủ quĩ, bảo vệ, y tế
- Đính kèm quyết định của cấp trên về phân công Tổng phụ trách, giáoviên thể dục, và các quyết định khác( nếu có)
- Bảng phân công nhiệm vụ cụ thể của Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng từngnăm học
Trang 9- Quyết định thành lập Hội đồng GD, Hội đồng Thi đua, Hội đồng Kỷ luật(nếu có).
- Quyết định Ban hoạt động ngoài giờ lên lớp
2 Hồ sơ qui định hoạt động của nhà trường gồm:
- Qui chế trường học ( nội qui của phòng truyền thống, thư viện, thiết bị,phòng tin học, phòng nghe nhìn, phòng học bộ môn, phòng đa năng hoặc bãi tập,nội qui học sinh, những qui định riêng của từng trường… nếu chưa có trong quichế nhà trường)
- Qui chế dân chủ, Qui chế phối hợp
Nội dung 2: Chất lượng đội ngũ:
1 Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên: Danh sách được thiết lập hằngnăm theo các thứ tự danh sách như sau: Hiệu trưởng các PHT các thành thànhviên của từng tổ CM Nhân viên Danh sách ph i ph n nh c b n các thông tinải phản ảnh cơ bản các thông tin ải phản ảnh cơ bản các thông tin ải phản ảnh cơ bản các thông tin ơ bản các thông tin ải phản ảnh cơ bản các thông tin
t ng cá nhân nh sau:ừng cá nhân như sau: ư sau:
Hệ đào tạo
Môn đào tạo
Trinh độ Chính trị
Trình độ nghiệp
vụ, ngoại ngữ, tin học
Chức vụ
Công tác kiêm nhiệm
Kết quả xếp loại năm học vừa qua Xếp loại
công chức
Danh hiệu thi đua
Số trên chuẩn, tỉ lệ; đạt chuẩn, tỉ lệ; chưa đạt chuẩn, tỉ lệ; danh hiệu thi đua
Cơ sở trở lên, tỉ lệ
2 Tập văn bằng chứng chỉ của CB-GV-NV: Được thiết lập bằng Abum
để lưu văn bằng chứng chỉ của từng công chức được thiết lập thứ tự như danhsách cán bộ, GV,NV của nhà trường, mỗi cá nhân được thiết lập trong một bìgương, mặt trước là văn bằng đào tạo về chuyên môn, mặt sau là các văn bằngcủa các đào tạo về chính trị, quản lý, nghiệp vụ, Tin học, Tiếng Anh…Phần đầutập văn bằng có danh sách thống kê cụ thể cán bộ, GV, NV đầy đủ các số liệu vàdùng cho nhiều năm Hằng năm nhân viên và quản lý phải bổ sung và chốt lại ởcuối năm những diễn biến về nhân sự
3 Hồ sơ lý lịch công chức: Mỗi công chức được thiết lập 1 bì (lưu nhiềunăm) gồm các hồ sơ sau: Lý lịch, các hồ sơ tham gia các lớp đào tạo (nếu có),các bảng kê khai về vật chất, bảo hiểm…
4 Phiếu đánh giá công chức hằng năm: Mỗi năm đóng thành tập, đầu mỗitập có danh sách công chức kèm theo
Trang 105 Hồ sơ đánh giá thi đua hằng năm gồm: Nội dung thi đua và qui định xếploại, hồ sơ đăng ký thi đua, danh sách xếp loại thi đua, hồ sơ đề nghị thi đua cáccấp.
6 Kết quả thi đua hằng năm: Thống kê tổng hợp danh sách đạt danh hiệuthi đua kèm theo Quyết định công nhận các danh hiệu thi đua, danh sách đượccông nhận danh hiệu thi đua, nên phô tô các giấy chứng nhận của từng cá nhân
c: Thực hiện Chất lượng giáo dục: (Tiêu chuẩn 3 của trường chuẩn đồng thời là nội dung 4 của thanh tra toàn diện) bao gồm nội dung: Số lượng học sinh, phổ cập, tuyển sinh, bỏ học lưu ban, hiệu quả đào tạo, qui chế mở trường, lớp ngoài công lập, giáo dục hạnh kiểm, học lực,chất lượng các hoạt động khác.
Nội dung 1 Tỉ lệ bỏ học và lưu ban (3 năm học):
1 L p b ng th ng kê t l b h c nh sau:ập bảng thống kê tỉ lệ bỏ học như sau: ải phản ảnh cơ bản các thông tin ống kê tỉ lệ bỏ học như sau: ỉ lệ bỏ học như sau: ệ bỏ học như sau: ỏ học như sau: ọc như sau: ư sau:
Khối Số
lớp
TS HS đầu năm
TS HS cuối năm
Tăng (Giảm)
Chuyển đi
Chuyển đến
Chết, hoặc đau
TS HS phải thi lại
Được lên lớp sau khi thi
3 Hồ sơ kèm theo:
a Sổ theo dõi diễn biến tình hình học sinh
b Hồ sơ thi lên lớp: Được lưu theo hằng năm: Tối thiểu phải đảm bảo cácthủ tục sau đây:
- Quyết định thành lập Hội đồng thi lên lớp gồm Hội đồng ra đề thi, coithi, chấm thi, xét kết quả thi lên lớp
- Kế hoạch tổ chức thi lên lớp bao gồm: Kế hoạch ôn tập, kế hoạch tổ chứcthi lên lớp, kế hoạch chấm thi, kế hoạch xét lên lớp
- Hồ sơ lưu kèm theo kế hoạch tối thiểu bao gồm: Danh sách học sinh phải
ôn tập thi lên lớp, danh sách từng phòng thi, danh sách kết quả từng môn thi.Phiếu điểm chấm từng bộ môn
- Quyết định công nhận kết quả thi lên lớp và danh sách tổng hợp xét thilên lớp
Trang 11- Biên bản cần có: Biên bản họp phân công nhiệm vụ các hội đồng, biênbản giao nhận bài thi, giao nhận kết quả chấm thi, biên bản họp xét lên lớp.
- Bài thi được thiết lập: Cắt phách, đủ 2 giám thị coi thi và 2 giám khảochấm thi
- Sau khi có kết quả thi lên lớp, Hiệu trưởng chỉ đạo việc nhập kết quả vào
Sổ Gọi tên- Ghi điểm ; Học bạ và chốt khoá đầy đủ ngay trong ngày xét thi lênlớp
Nội dung 2: Chất lượng hạnh kiểm và học lực (3 năm học):
1 Thống kê chất lượng hằng năm: Theo mẫu thống kê 2 mặt giáo dụchằng năm
2 Hiệu quả đào tạo: Thi t l p danh sách h c sinh l p 6 ết quả lưu ban hằng năm (3 năm học) ập bảng thống kê tỉ lệ bỏ học như sau: ọc như sau: ớp 6 được tuyển mới đư sau:ợc tuyển mớic tuy n m iển mới ớp 6 được tuyển mới
c a h c sinh v a ọc như sau: ừng cá nhân như sau: đư sau:ợc tuyển mớic công nh n t t nghi p THCS trong n m h c theo m uập bảng thống kê tỉ lệ bỏ học như sau: ống kê tỉ lệ bỏ học như sau: ệ bỏ học như sau: ăm (3 năm học) ọc như sau: ẫusau:
Nơi ở hiện nay
Con ông
Quá trình qua các lớp Kết
quả TN THCS
Ghi chú
Ch đi, chết, bỏ học
Năm học… Nămhọc… Nămhọc… Nămhọc…
Hiệu quả đào tạo ={Kết quả tốt nghiệp THCS (chia cho) [TSHS lớp 6 –
(Số chuyển đi + chết)]} nhân 100 = % Lưu ý danh sách lớp 6 được tuyển mới phải phù hợp với danh sách tuyển sinh 4 năm về trước.
3 Hồ sơ kèm theo:
a Hồ sơ tuyển sinh: Tối thiểu phải đảm bảo các thủ tục sau đây:
- Quyết định thành lập Ban tuyển sinh
- Kế hoạch tuyển sinh
- Biên bản họp triển khai nhiệm vụ và biên bản tổng kết kết quả tuyểnsinh
Hồ sơ tham mưu với địa phương, các ban ngành đoàn thể về thông báotuyển sinh, huy động ra lớp,…
- Danh sách học sinh học lớp 5 được công nhận học xong chương trìnhTiểu học năm vừa qua.(Ghi chú học sinh ở địa phương khác đến học tại cáctrường TH trong địa bàn) có xác nhận của Hiệu trưởng trường TH
- Danh sách lớp 6 được tuyển sinh của nhà trường ( phần ghi chú ghi địaphương của HS nơi khác đến học) và danh sách học sinh chuyển đi nơi kháchọc
- Danh sách học sinh chưa ra lớp (nếu có)
Trang 12- Các văn bản của nhà trường tiếp tục tuyển sinh.
4 Danh sách công nhận tốt nghiệp THCS của năm học thống kê hiệu quảđào tạo
Nội dung 4: Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém:
Do chuyên môn trường đảm nhiệm, tối thiểu phải có kế hoạch (phân công,lịch dạy, phân công danh sách từng lớp ); Đánh giá ban đầu về thực hiện cácnội dung trên
Nội dung 5: Hoạt động hướng nghiệp, dạy nghề: Tối thiểu phải có kế
hoạch do chuyên môn trường thiết lập; danh sách học sinh học nghề, kết quả thinghề từng đợt và thống kê kết quả
Nội dung 6: Giáo dục thể chất: Tối thiểu phải có các hồ sơ sau đây:
1 Kế hoạch xây dựng giáo dục thể mỹ: Do tổ chuyên môn phụ trách bộmôn thiết lập
2 Hồ sơ theo dõi chất lượng rèn luyện thể chất từng học sinh ( Do GV thểdục thiết lập từ lớp 6 lớp 9)
3 Bảng tổng hợp về sức khoẻ học sinh và hồ sơ khám sức khoẻ học sinhhằng năm ( Do y tế học đường phụ trách)
4 Hồ sơ thi đấu và kết quả tổ chức Hội khoẻ Phù Đổng cấp trường hoặcgiải thể dục, thể thao cấp trường
5 Các hồ sơ tham gia các hoạt động thể dục, thể thao ở địa phương xã,huyện
Nội dung 7: Giáo dục Mỹ thuật, Âm nhạc:
Do cán bộ phụ trách văn nghệ nhà trường phụ trách
1 Các hồ sơ tổ chức như thi vẽ, hát, văn nghệ, thi tìm hiểu, thiTTVH….kèm theo kế hoạch hoặc nội dung tổ chức các hoạt động trên
2 Hồ sơ hoạt động Ngoài giờ lên lớp theo qui định
Nội dung 8 Kết quả học sinh giỏi các cấp hằng năm:
Lập bảng thống kê và lập danh sách minh hoạ
Hồ sơ kèm theo: Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh: Tối thiểu có quyếtđịnh của cấp có thẩm quyền khen thưởng và danh sách khen thưởng kèm theo
Nội dung 9: Hồ sơ Phổ cập: Tối thiểu có kế hoạch thực hiện, quyết định
thành lập Ban chỉ đạo và tổ thực hiện phổ cập, báo cáo, hồ sơ trình đề nghị kiểmtra công nhận, các mẫu thống kê phổ cập, quyết định công nhận
Trang 13d: Cơ sở vật chất kỹ thuật (Tiêu chuẩn 4 của trường chuẩn quốc gia đồng thời là nội dung 2 của thanh tra toàn diện) bao gồm:
Nội dung Phòng học, phòng làm việc, phòng chức năng; phòng truyềnthống, bàn ghế, thiết bị, thư viện, dụng cụ TTTD, sân chơi, bãi tập, khu vệ sinh,khu nhà xe, khu bán trú; diện tích và thủ tục pháp lý sử dụng đất, cảnh quan sưphạm; ngân sách cho hoạt động giáo dục
Yêu cầu về hồ sơ:
Nội dung 1 Hồ sơ quyền sử dụng đất: Quyết định thành lập trường, quyết
định đổi tên trường, giấy xác nhận đăng ký mẫu dấu, hồ sơ thiết kế trường học,bìa đỏ, các giấy tờ khác liên quan đến trường học
Nội dung 2 Sơ đồ nhà trường và bản thuyết minh CSVC nhà trường: Về
diện tích chung, tỉ lệ m2/học sinh, diện tích bố trí các phòng học, phòng hiệu bộ,các phòng chức năng, diện tích các khu chơi, bãi tập, nhà vệ sinh Tỉ lệ m2/HS
Hồ sơ kèm theo:
1.Sơ đồ bố trí cơ sở vật chất toàn trường
2.Sổ cấp quyền sử dụng đất
3 Hồ sơ thiết kế của nhà trường và các quyết định liên quan
4 Các quyết định công nhận thư viện đạt chuẩn quốc gia, hồ sơ kiểm tracông nhận
Chú ý: Phòng thực hành, đa chức năng , phòng vi tính có nội qui, kế hoạchmua sắm, đánh giá xếp loại thiết bị của Sở GD, sổ theo dõi nhập thiết bị, cậpnhật hư hỏng, sổ theo dõi sử dụng của HS và GV
Hồ sơ thư viện: Nội qui, sổ theo dõi nhấp sách báo…, sổ theo dõi học sinh, giáo viên sử dụng TBDH theo qui định, biên bản kiểm tra công nhận TV 01,quyết định công nhận thư viện 01 trở lên của Sở GD
Hồ sơ y tế học trường: Báo cáo tình hình giáo dục thể chất và y tế, y bạcủa HS, sổ theo dõi cấp phát thuốc , số theo dõi các loại thuốc, phiếu theo dõitình hình sức khoẻ HS và phiếu theo dõi tình hinh diễn biến chất lượng rèn luyệnhọc sinh
g: Công tác xã hội hoá: (Tiêu chuẩn 5 của trường chuẩn Quốc gia đồng thời một phần của nội dung 4 thanh tra toàn diện).
Nội dung 1 Công tác tham mưu và hoạt động xã hội của nhà trường
1 Công tác tham mưu: Các văn bản tham mưu với địa phương, các lựclượng của nhà trường( báo cáo, tờ trình, thư ngõ, đề nghị, ) để tham mưu mọimặt của nhà trường
2 Hồ sơ các hoạt động của nhà trường tham gia cùng với xã hội, địaphương