thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai theo tiêu chuẩn ISO 2001

- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiệnđăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận

Trang 1

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân trúng đấu giá quyền sử dụng đất (nằm trong thời gian giao đất)

1 Thông tin chung

thực hiện Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Lệ phí Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Nghệ An

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài

nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014

- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính; cóhiệu lực từ ngày 17/02/2014

- Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 03/3/2015

- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiệnđăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất, quyền

sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng thửa đất có vườn, ao trên địa bàn tỉnh Nghệ An

- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Nghệ An

Trang 2

2 Trình tự thực hiện

Bước 1: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị hồ sơ nộp về bộ phận tiếp nhậntrả kết quả

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ

- Nếu hồ sơ đạt chuyển bước tiếp theo

Bước 3: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sau khi nhận đầy đủ hồ sở hợp lệtiến hành thẩm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính, trích đo, gửi thông tin đến

cơ quan thuế để ra thông báo nghĩa vụ tài chính

Bước 4: Chi cục thuế huyệnkiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt trả về Văn phòng ĐK để bổ sung

+ Trường hợp đủ điều kiện ra thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 5: Sau khi công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính; Văn phòng ĐKQSD đất

+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, (theo mẫu)

+ Quyết định giao đất của cơ quan có thẩm quyền;

+ Biên bản bàn giao đất thực địa

+ Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính khu đất

4 Yêu cầu điều kiện

Không

Trang 3

Xác nhận bản khai chuyển nhượng hoặc đơn xin sang tên Hợp đồng thuê nhà ở thuộc quyền sở hữu Nhà nước.

Thông

Cơ quan

thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND xã

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ địa chính đất đai xã

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ :

Công dân có nhu cầu đến trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ UBND xã để làm hồ

Trang 4

Bước 3: Cán bộ địa chính đất đai thụ lý hồ sơ.

Bước 4: Trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt.

Bước 5: Trả hồ sơ.

3 Thành phần hồ sơ

* Thành phần hồ sơ:

+ Giấy tờ phải nộp:

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

+ Giấy tờ phải xuất trình:

- Giấy chứng nhận QSD đất

- Hộ khẩu/CMND của người đứng tên bìa đất

- Hộ khẩu/ chứng minh thư của người được sang tên

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Không

Trang 5

Xác nhận đơn xin giao đất làm nhà ở cho hộ gia đình, cá nhân

Cơ quan

thực hiện

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân xãb) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không có

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân xãd) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có

Không quá 50 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong

đó gồm 15 ngày làm việc niêm yết

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;

- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về bản đồ địa chính;

- Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất;

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ :

Trang 6

Công dân có nhu cầu xác nhận đơn xin giao đất đến trực tiếp tại Bộ phậnTN&TKQ UBND xã để làm hồ sơ thủ tục theo quy trình.

Bước 2: Cán bộ trực tại Bộ phận TN&TKQ hướng dẫn, kiểm tra thủ tục Nếu hồ

sơ, thủ tục chưa đủ và chưa đạt yêu cầu thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoànthiện hồ sơ theo yêu cầu Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, vào sổ theo dõi, lập phiếu tiếpnhận theo mẫu quy định

Bước 3: Cán bộ địa chính xã thụ lý hồ sơ

Bước 4: Trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt

Bước 5: Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của

UBND phường xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàngtuần)

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Đơn xin giao đất;

Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu (bản sao)

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Không

Trang 7

Xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất, QSH nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo hình thức đồng loạt

- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận

Trang 8

Bước 1 Ủy ban nhân dân xã nơi có đất tổ chức Hướng dẫn cho người sử dụng

đất kê khai (01) bộ hồ sơ xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhậnquyền sử dụng,

Bước 2 Trong thời hạn không quá mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ

hồ sơ hợp lệ, UBND xã, thị trấn nơi có đất có trách nhiệm:

- Tổ chức họp lấy phiếu ý kiến khu dân cư (Mẫu số 04) để xác nhận nguồn gốc

và quá trình sử dụng đất của các thửa đất có nhu cầu xác định lại hạn mức đất ở,cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Thẩm tra, xác minh nguồn gốc vàkiểm tra hiện trạng sử dụng đất và dự thảo danh sách họp HĐĐK đất đai

Bước 3 Sau khi hoàn thiện dự thảo danh sách để họp xét duyệt HĐĐK đất đai,

thực hiện các bước như sau:

a) Tổ chức họp Hội đồng đăng ký đất đai xã để xét duyệt cho các hộ đã kê khai

và thực hiện niêm yết công khai 10 ngày theo quy định

b) Thông báo công khai kết quả xét duyệt của Hội đồng đăng ký đất đai xã, thịtrấn - (Mẫu số 06.ĐL) Thông báo được dán niêm yết tại trụ sở UBND xã và nhàvăn hóa xóm (khối) nơi có đất và xóm trưởng đọc ít nhất là hai lần trên loatruyền thanh của xóm (khối) để người dân tham gia đóng góp ý kiến; sau 10ngày kể từ ngày Thông báo, nếu không có ý kiến nào của người dân về việccông khai trên thì UBND xã lập biên bản kết thúc việc công khai kết quả xétduyệt (Mẫu số 07.ĐL)

c) Sau hai (02) ngày kể từ kết thúc công khai kết quả xét duyệt, UBND xã, thịtrấn lập tờ trình đề nghị xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất (Mẫu số 08.ĐL); trích biên bản họp HĐ ĐK đất đai (Mẫu05.KĐL) kèm phô tô có chứng thực sổ gốc họp HĐ ĐK đất đai và hoàn thiệntoàn bộ hồ sơ và nộp hồ sơ về Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Hồ

sơ bao gồm từ Mẫu số 01.ĐL đến Mẫu số 08.ĐL; Giấy chứng nhận quyền sửdụng đất (bản phô tô có công chứng)

UBND cấp huyện:

Trang 9

Bước 1: Ủy ban nhân dân xã tập hợp hồ sơ xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi

GCN QSD đất ở nộp về cho VPĐKQSD đất

Trong thời hạn (03) ngày làm việc Văn phòng ĐKQSDĐ huyện kiểm tra tínhđầy đủ hợp lệ của hồ sơ và tiếp nhận theo quy định Trường hợp hồ sơ chưa đảmbảo thì trả lại và ghi rõ lý do cho UBND xã bổ sung

Bước 2: Trong thời hạn không quá mười hai (12) ngày làm việc, Văn phòng ĐK

QSD đất kiểm tra hồ sơ, thực hiện các công việc sau:

- Hồ sơ đủ điều kiện xử lý: Văn phòng ĐK QSD đất có trách nhiệm kiểm tra hồ

sơ địa chính, thẩm định thực địa (lập Biên bản kiểm tra điều kiện xác định lạidiện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất – mẫu số 12), lập trích lục bản đồ địachính, lập tờ trình trình Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBNDhuyện ban hành quyết định cho phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCNQSD đất chuyển cho Phòng TNMT

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Lập phiếu trả hồ sơ, ghi rõ lý do không đạt yêu cầu,hướng dẫn cụ thể những thủ tục cần bổ sung theo quy định

Bước 3: Trong thời hạn không quá tám (08) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên

và Môi trường kiểm tra hồ sơ, tham mưu UBND huyện ban hành quyết định xácđịnh lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất trình lãnh đạo UBND huyện ký.Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì trả lại và thông báo lý do bằng văn bản choVPDKQSDĐ đất tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh

Bước 4: Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc sau khi nhận được hồ

sơ từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo UBND huyện ký quyết địnhcho phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất Chuyển hồ sơ lạicho VP UBND huyện

Bước 5: Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được

hồ sơ, VP UBND huyện có trách nhiệm đăng ký vào sổ Quyết định và chuyểncho Phòng TNMT

Bước 6: Trong thời hạn không qúa ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được

hồ sơ, VPĐKQSDĐ lập phiếu chuyển thông tin địa chính cho Chi cục thuế

Bước 7: Trong thời hạn không quá năm (08) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ

hồ sơ hợp lệ, Chi cục thuế huyện ra thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà, đất kèmtheo Bảng kê nộp thuế chuyển lại cho VPĐKQSDĐ để thông báo cho công dânthực hiện nghĩa vụ tài chính Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhậnđược thông báo, công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính tại Ngân hàng Nôngnghiệp huyện Nghi Lộc Quá thời hạn trên, công dân phải nộp phạt theo quyđịnh hiện hành

Trang 10

Bước 8: Trong thời hạn không quá tám (08) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ

hồ sơ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân VPDKQSDĐ đất in GCN,

dự thảo quyết định cấp GCN QSD đất Trình lãnh đạo UBND huyện ký quyếtđịnh và GCN QSD đất

Bước 9: Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc, lãnh đạo UBND

huyện xem xét ký Quyết định thu hồi, cấp đổi GCN QSD đất kèm theo GCNQSD đất

Bước 10: Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ

sơ từ lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện đăng ký số quyết địnhcấp đổi, đóng dấu GCN và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sửdụng đất

Bước 11: Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc, Văn phòng Đăng

ký quyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệthống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, thu phí, lệ phí theo quy định và trả kết quả chocông dân

Bước 12: Trả kết quả cho công dân.

* Đối với hồ sơ cấp đổi theo bản đồ địa chính mà không cần chuyển thông tin

nghĩa vụ tài chính thì bỏ qua các bước B6, B7 Các quy trình còn lại thực hiệntheo đúng trình tự quy định Thời gian được rút ngắn xuống còn 25 ngày làmviệc

1 Đơn đề nghị xác định lại diện tích đất ở; cấp đổi GCN QSD đất SL:1

2 Phiếu lấy ý kiến khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất SL:1

5 Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (nếu có) SL:2

6 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có) SL:2

7 Biên bản họp Hội đồng đăng ký đất đai xã(theo hình thức đồng loạt) SL:1

8 Thông báo công khai kết quả họp Hội đồng ĐKĐĐ xã (theo hình thức đồngloạt) SL:1

9 Biên bản kết thúc công khai (theo hình thức đồng loạt) SL:1

10 Tờ trình của UBND xã về việc xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCNQSD đất cho hộ gia đình, cá nhân (theo hình thức đồng loạt) SL:1

11 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản pho to công chứng) SL:1

Trang 11

12 Văn bản ủy quyền; các giấy tờ khác như Văn bản phân chia tài sản thừa kế,giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng tử… (nếu có) SL:1

- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ở, đất ở có vườn ao đã được Nhà nước xácđịnh quyền sử dụng đất; được giao đất và cấp giấy chứng nhận theo các nghịđịnh của Chính phủ: số 64/CP, 60/CP, các trường hợp được giao đất ở mới theohình thức định giá và đấu giá đất đã được cấp giấy chứng nhận từ sau thời điểmthực hiện Nghị định số 64/CP, 60/CP đến trước ngày 01 tháng 7 năm 2014

- Các thửa đất khi thực hiện xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất phải là thửa đất đã được đo đạc bản đồ địa chính hoặc trích

đo địa chính thửa đất (đối với nơi chưa được đo đạc bản đồ địa chính)

- Các thửa đất đề nghị xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất đang sử dụng ổn định, liên tục, không có tranh chấp, lấnchiếm, hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước

Trang 12

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho các hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trên địa bàn các xã, thị trấn

- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa

Trang 13

bàn tỉnh Nghệ An

Bước 1: Công dân có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất

ở nộp một (01) bộ hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ huyện

Đối với các trường hợp diện tích trên GCN QSD đất đã cấp phản ánh theo sốliệu đo đạc bản đồ địa chính mới thì không phải thực hiện việc xử lý chênh lệchdiện tích tăng thêm (hồ sơ nộp về huyện không phải nộp giấy giải trình tănggiảm diện tích)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của

hồ sơ do công dân nộp Tiếp nhận, lập phiếu hẹn cho người dân, phiếu kiểm soátquá trình giải quyết hồ sơ Ngày hẹn có thông báo về nghĩa vụ tài chính là haimươi ba (23) ngày làm việc Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhậnhướng dẫn công dân bổ sung những nội dung chưa đảm bảo quy định bằng vănbản Đối với hồ sơ hợp lệ bàn giao cho VP ĐK QSD đất không quá 01 ngày làmviệc

Bước 2: Trong thời hạn không quá (08) ngày làm việc, Văn phòng ĐK QSD đấtkiểm tra hồ sơ, thực hiện các công việc sau:

- Hồ sơ đủ điều kiện xử lý: Văn phòng ĐK QSD đất có trách nhiệm kiểm tra hồ

sơ địa chính, thẩm định thực địa (lập Biên bản kiểm tra điều kiện xác định lạidiện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất – mẫu số 12), lập trích lục bản đồ địachính, lập tờ trình trình Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBNDhuyện ban hành quyết định cho phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCNQSD đất chuyển cho Phòng TNMT

Bước 3: Trong thời hạn không quá (04) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên vàMôi trường kiểm tra hồ sơ, tham mưu UBND huyện ban hành quyết định xácđịnh lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất trình lãnh đạo UBND huyện ký.Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì trả lại và thông báo lý do bằng văn bản cho VP

ĐK QSD đất tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh

Bước 4: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ

từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo UBND huyện ký quyết định cho

Trang 14

phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất Chuyển hồ sơ lại cho

VP UBND huyện

Bước 5: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ

sơ, VP UBND huyện có trách nhiệm đăng ký vào sổ Quyết định và chuyển choPhòng TNMT

Bước 6: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ

sơ, Vp ĐK QSD đất lập phiếu chuyển thông tin địa chính Chuyển cho Chi cụcthuế

Bước 7: Trong thời hạn không quá (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơhợp lệ, Chi cục thuế huyện ra thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà, đất kèm theoBảng kê nộp thuế

Bước 8: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, TTGDMC huyện thôngbáo cho công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính Trong thời hạn không quá (30)ngày kể từ ngày nhận được thông báo, công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính tạiNgân hàng Nông nghiệp huyện Nghi Lộc Quá thời hạn trên, công dân phải nộpphạt theo quy định hiện hành

Sau khi công dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nộp hồ sơ về Bộ phậnTN&TKQ huyện, cán bộ tiếp nhận, ghi ngày hẹn trả kết quả lên giấy hẹn (Sau(12) ngày làm việc)

Bước 9: Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

đã thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân VP ĐK QSD đất in GCN, dự thảoquyết định cấp GCN QSD đất Trình lãnh đạo UBND huyện ký quyết định vàGCN QSD đất

Bước 10: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, lãnh đạo UBND huyệnxem xét ký Quyết định thu hồi, cấp đổi GCN QSD đất kèm theo GCN QSD đất

Bước 11: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từlãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện đăng ký số quyết định cấp đổi,đóng dấu GCN và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất

Bước 12: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, Văn phòng Đăng kýquyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệthống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ và bàn giao kết quả cho Bộ phận TN&TKQ huyện

Bước 13: Trả kết quả cho công dân

Trang 15

* Đối với hồ sơ cấp đổi theo bản đồ địa chính mà không cần chuyển thông tin

nghĩa vụ tài chính thì bỏ qua các bước B6, B7, B8 Các quy trình còn lại thựchiện theo đúng quy định Thời gian được rút ngắn xuống còn 25 ngày làm việc

1 Biên bản thẩm định điều kiện cấp giấy chứng nhận QSD đất (01 bản)

2 Phiếu lấy ý kiến khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất (01 bản)

3 Biên bản họp ban mặt trận, ban cán sự xóm (01 bản)

4 Giấy giải trình về việc chênh lệch diện tích thửa đất(nếu có) (01 bản)

5 Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (01 bản)

6 Biên bản thẩm tra, xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất (01 bản)

7 Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất (nếu có) (01 bản)

8 Biên bản họp Hội đồng đăng ký đất đai xã (01 bản)

9 Thông báo công khai kết quả họp Hội đồng ĐKĐĐ xã (01 bản)

10 Biên bản kết thúc công khai (01 bản)

Trang 16

Tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng đất để chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế QSD đất

Thông

Cơ quan

thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND huyện

- Cơ quan chịu trách nhiệm giải quyết: Phòng TNMT, VPĐK QSD đất, VP UBND huyện

Căn cứ

pháp lý

- Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định vềthu tiền sử dụng đất;

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy định về hồ sơ địa chính;

- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014, quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tàisản khác gắn liền với đất;

- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy định về bản đồ địa chính;

- Thông tư số 76/TT-BTC của Bộ Tài chính, ngày 16 tháng 6 năm

2016 của Hướng dẫn một số điều của Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định về thu tiền sử dụngđất

- Quyết định số 1839/QĐ-BTNMT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của UBND tỉnh

Trang 17

Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện đăng kýbiến động, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền

sở hữu nhà ở và tài sản gắn với đất trên địa bàn tỉnh Nghệ An

Bước 1: Công dân có nhu cầu tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng

đất, nộp (01) bộ hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ huyện gồm:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

do công dân nộp Tiếp nhận, lập phiếu hẹn cho người dân, phiếu luân chuyển hồ

sơ Ngày hẹn có thông báo về nghĩa vụ tài chính là ba mươi sáu (36) ngày làmviệc Trong thời hạn (01) ngày chuyển hồ sơ cho Văn phòng ĐKQSD đất.Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn công dân bổ sungnhững nội dung chưa đảm bảo quy định bằng văn bản

Bước 2: Trong thời hạn không quá (08) ngày làm việc, Văn phòng ĐK QSD đất

có trách nhiệm:

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Tổ đo đạc lập trích lục đo vẽ bản đồ địa chính thửa đất đốivới những nơi đã thành lập bản đồ địa chính hoặc bản đồ trích đo, trích đo địachính thửa đất trong thời hạn không quá (11) ngày làm việc đối với những nơichưa thành lập bản đồ địa chính, ghi ý kiến xác nhận vào đơn tách thửa, hợpthửa và chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3: Trong thời hạn không quá (15) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và

Môi trường kiểm tra hồ sơ, tham mưu UBND huyện ban hành quyết địnhchuyển mục đích sử dụng đất và trình lãnh đạo UBND huyện ký

Bước 4: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ

từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo UBND huyện ký quyết định chophép chuyển mục đích sử dụng đất và ký trích lục đo vẽ bổ sung Chuyển hồ sơlại cho Văn thư UBND huyện

Trang 18

Bước 5: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ

sơ, Văn thư UBND huyện có trách nhiệm đăng ký vào sổ Quyết định và chuyểncho Phòng TNMT

Bước 6: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ

từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng ĐK QSD đất thực hiện chuyểnthông tin nghĩa vụ tài chính cho Chi cục thuế, hồ sơ gồm:

Bước 7: Trong thời hạn không quá (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

hợp lệ, Chi cục thuế huyện ra thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà, đất kèm theoBảng kê nộp thuế Thông báo cho công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính Trongthời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, công dân thựchiện nghĩa vụ tài chính tại Ngân hàng Nông nghiệp huyện Nghi Lộc Quá thờihạn trên, công dân phải nộp phạt theo quy định hiện hành

Bước 8: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, kể từ lúc nhận được giấy

nộp tiền của công dân chuyển lại TTGDMC huyện kiểm tra việc thực hiệnnghĩa vụ tài chính của công dân, hẹn ngày trả kết quả sau (12) ngày làm việc vàchuyển hồ sơ thuế cho VPĐKQSDĐ huyện

Bước 9: Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

đã thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân VPĐKQSDĐ in GCN, dự thảoquyết định cấp GCN QSD đất Trình lãnh đạo UBND huyện ký quyết định vàGCN QSD đất

Bước 10: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, lãnh đạo UBND huyện

xem xét ký Quyết định thu hồi, cấp GCN QSD đất kèm theo GCN QSD đất

Bước 11: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

từ lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện đăng ký số quyết định cấpGCN, đóng dấu GCN và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụngđất

Bước 12: Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký

quyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệthống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ và bàn giao kết quả cho TTGDMC huyện

Bước 13: Căn cứ ngày hẹn trả kết quả trên giấy biên nhận hồ sơ, công dân trực

tiếp đến Bộ phận TN&TKQ huyện nộp phí, lệ phí theo quy định và nhận GCNQSD đất

1 Đơn xin tách thửa, hợp thửa đất SL1

Trang 19

2 Đơn đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sảnkhác gắn liền với đất SL1

7 Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sảnkhác gắn liền với đất SL1

8 Biên bản kiểm tra cắm mốc tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất SL1

9 Biên bản thẩm định điều kiện tách thửa hợp thửa để chuyển nhượng, cho tặng,thừa kế quyền sử dụng đất SL1

10 Văn bản ủy quyền (nếu có) SL1

11 Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất SL1

- Cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan chuyên môn về tài nguyên và môi trường

và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan; công chức địa chính cấp xã;

- Hộ gia đình, cá nhân là công dân Việt Nam;

- Các đối tượng khác liên quan đến quản lý, sử dụng đất

Trang 20

Trích đo địa chính, trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính thửa đất cho các hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện

Căn cứ

pháp lý

- Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định chitiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định về thu tiền sử dụng đất;

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy định về hồ sơ địa chính;

- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014, quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy định về bản đồ địa chính;

- Thông tư số 76/TT-BTC của Bộ Tài chính, ngày 16 tháng 6 năm 2016của Hướng dẫn một số điều của Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định về thu tiền sử dụng đất

- Quyết định số 1839/QĐ-BTNMT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng

Trang 21

quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của UBND tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền

sở hữu nhà ở và tài sản gắn với đất trên địa bàn tỉnh Nghệ An

Bước 1: Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ huyện

Yêu cầu hồ sơ phải được kê khai đầy đủ thông tin, không tẩy xoá, sửa chữa nộidung hồ sơ Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ huyện kiểm tra nộidung hồ sơ Hồ sơ hợp lệ thủ tục thì tiếp nhận theo quy định và viết phiếu hẹncho công dân Đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ trả lại cho công dân kèmtheo bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ

Bước 2: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, Bộ phận TN&TKQhuyện chuyển hồ sơ hợp lệ về Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện

Bước 3: Trong thời hạn không quá 09 ngày làm việc Văn phòng Đặng ký QSDđất có trách nhiệm:

* Đối với hồ sơ hợp lệ:

- Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng trích đo địa chính hoặc trích lục đo vẽ bổsung địa chính thửa đất

- Chuyển kết quả đến chủ sử dụng đất để ký nhận kết quả địa chính

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để thẩm định, kiểm tra

* Đối với hồ sơ không hợp lệ: Ban hành công văn trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do,chuyển cho bộ phận Bộ phận TN&TKQ huyện

Bước 4 : Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc, phòng Tài nguyên vàMôi trường kiểm tra, soát xét hồ sơ trình lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môitrường ký phê duyệt sản phẩm Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu thì trả lại

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	55,44 KB