Đất nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng như mọi đường lối chính sách xã hội. Hiền nay nền kinh tế thị trường đã có sự điều tiết của Nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lương, để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cùng sự phát triển chung của đắt nước. Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua 30 năm.
Trang 1BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH CHI NHÁNH
QUẬN 9
Ngành : Kế toán
Chuyên ngành : Kế toán Tài chính
Giảng viên hướng dẫn: Th.s Trần Nam TrungSinh viên thực hiện : Phan Đức ThuậnMSSV: 1211180618 Lớp: 12DKTC01
TP Hồ Chí Minh, 2016
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng như mọi đường lối chính sách xã hội Hiền nay nền kinh tế thị trường đã có sự điều tiếtcủa Nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lương, để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cùng sự phát triển chung của đắt nước Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua 30 năm
Khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ cho mỗi doanh nghiệp tự nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình Trong môi trường mới này, các doanh nghiệp không còn được nhà nước bao cấp cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nữa mà phải
tự xây dựng cho mình các mục tiêu và các kế hoạch để thực hiện các mục tiêu kinh tế
đó Vì thế, vấn đề đặt ra mà tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm là thu chi thế nào để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiểu quả Trong quá trình đấu tranh tồn tại và khẳng định mình, một số doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn trong sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước Hoạt động thu chi là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được thì cần phải có quản lý hoạt động thu chi hợp lý và có hiệu quả Vì vậy thực hiện công tác kế toán hoạt động thu chi
là vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp
Với mục đích nghiên cứu là có thể vận dụng những lý thuyết đã tiếp thu ở trường vào thực tiễn nhằm cũng cố và nâng cao những kiến thức đã học Tìm hiểu công tác kế toán hoạt động thu chi tại doanh nghiệp Từ đó đưa ra nhận xét và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạt động thu chi
Phương pháp nghiên cứu : phỏng vấn trực tiếp (phỏng vấn trực tiếp những người cung cấp thông tin dữ liệu cần thiết để nghiên cứu đề tài, phỏng vấn về những kinh nghiệm trong công việc), phương pháp hạch toán kế toán (sử dụng chứng từ, tài khoản
sổ sách để hệ thống hóa thông tin và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh) Ngoài
ra còn có các phương pháp khác
Sau hơn một tháng thực tập, được nghiên cứu thực tiễn cụ thể em đã cân nhắc và mạnh dạn chọn đề tài Kế toán hoạt động thu chi tại Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 9 làm báo cáo tốt nghiệp Báo cáo này ngoài việc hệ thống hoá những vấn đề liên quan đến kế toán hoạt động thu chi còn nhằm đưa ra những ý kiến chủ quan của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán Báo cáo kết cấu gồm
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian học tập tại trường Đại học Công nghệ TP.HCM giúp em tiếp thu được nhiều kiến thức quý báu để làm hành trang tốt hơn cho công việc Từ đó đem những kiến thức đã học vào ứng dụng thực tiễn tại công ty Xây dựng Lê Phan- TNHH chi nhánh quận 9.
Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này không thể không nhắc đến thầy Trần Nam Trung, người đã nhiêt tình hướng dẫn, chỉ bảo em những kiến thức vô cùng quý giá Qua đây em xin gửi đến thầy lời cảm ơn chân thành nhất.
Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua hơn một tháng thực tập tại công ty đã cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài nhưng em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác
đã giúp tôi nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực hiện báo cáo tốt nghiệp.
Cuối cũng, con xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú lãnh đạo của công ty đã tạo điều kiện cho con được thực tập tại công ty cũng như tạo môi trường làm việc tốt giúp con hoàn thành báo cáo tốt nghiệp.
Do hạn chế về thời gian và trình độ tiếp thu nên trong thời gian thực tập tại công
ty nếu có gì sai sót rất mong sự góp ý chỉ bảo của thầy cô và anh chị ở công ty.
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 4MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN- TNHH
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty
1.1.2 Mục tiêu hoạt động của công ty
1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại công ty
1.2. Giới thiệu tổng quan về Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 91.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh quận 9
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại chi nhánh
1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh
CHƯƠNG 2 PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN –TNHH CHI NHÁNH QUẬN 9
2.1 Phỏng vấn kế toán trưởng
2.2 Phỏng vấn nhân viên kế toán
CHƯƠNG 3 MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP
3.1 Vị trí công việc trong công ty
3.2 Mô tả chi tiết công việc thực tập
3.3 Chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan
3.4 So sánh giữa lý thuyết và thực tế
3.5 Bài học kinh nghiệm rút ra sau đợt thực tập
Trang 5CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN– TNHH
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành
CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH
Công ty được thành lập ngày 03 tháng 05 năm 1994
Địa chỉ : 97 Nguyễn Duy Dương, Q.5, TP.HCM
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp lớn với vốn điều lệ hơn 350 tỷ đồng Cùng với
đó công ty đã có 10 nhà máy trực thuộc cung cấp bê tông cho các công trình lớn như : Thao Dien Pearl ( Quận 2, TP.HCM), tuyến đường cao tốc HCM – Long Thành – Dầu
Trang 6Dây (HCM – Đồng Nai), Bitexco Financial Tower (Quận 1, TP.HCM) và các công trình lớn khác,…
Công ty Lê Phan với đội ngũ nhân viên luôn tâm niệm về giá trị “Uy tín–Chất lượng–Phục vụ - Phát triển” với mong muốn mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất.1.1.2 Qúa trình phát triển của công ty
- 1994 : Thi công cầu đường, thi công xây dựng và sản xuất bê tông nhựa nóng
- 1995 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Hóa An hoạt động
- 1996 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Tham Lương hoạt động
- 2000 : Mở rộng công suất nhà máy bê tông Lê Phan – Hóa An và Tham Lương
- 2003 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Nhơn Trạch và nhà máy bê tông Lê Phan –
Củ Chi hoạt động
- 2004 : Lắp đặt trạm bê tông nhựa nóng tại nhà máy Lê Phan – Hóa An và Nhơn Trạch
- Tháng 4/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan - Nam Sài Gòn hoạt động
- Tháng 8/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Quận 9 hoạt động
- Tháng 9/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Sóng Thần hoạt động
- Tháng 12/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Phú Mỹ hoạt động
- Tháng 10/2010 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Long Phước đã chính thức hoạt động
Trang 7- Tháng 2/2011 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Long Trường hoạt động
- 2015 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Thủ Thiêm được khánh thành và đưa vào hoạt động sản xuất
1.2 Mục tiêu hoạt động của công ty
Với phương trâm hoạt động “Uy tín – Chất lượng – Phục vụ - Phát triển”, công
ty luôn quyết tâm giữ vững uy tín thương hiệu bê tông Lê Phan trên thị trường Công tyluôn không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ khách hàng, đáp ứng kịp thời về tiến độ cung cấp, cam kết đảm bảo sản phẩm bê tông luôn đạt chất lượng tốt nhất Tập trung thực hiện nhiệm vụ sản lượng thực hiện đạt 100% kế hoạch
đề ra Phát huy các nguồn lực của công ty và tăng cường đầu tư sản xuất đa dạng sản phẩm Duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, cải tiến phương pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý của công ty và các nhà máy trực thuộc Tăng cương công tác giám sát kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình, chất lượng các sản phẩm không để sảy ra sai sót, kém chất lượng Xây dựng chiến lược con người phục vụ cho sự phát triển của công ty thông qua việc nâng cao trình độ kĩ thuật, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của lực lượng lao động có sẵn và tuyển dụng mới nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại công ty :
2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty
Trang 8P Cung Ứng
P Thị Trường
P Kinh Doanh
Trang 9Hoạt động sản xuất chủ yếu của nhà máy chủ yếu là bê tông tươi và bê tông nhựanóng phục vụ các công trình lớn của TP.Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại chi nhánh
2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 9
Nguồn : www.lephan.com.vn/about.php
Chức năng bộ phận trong bộ máy :
- Giám Đốc : là người quyết định tất cả mọi việc trong Nhà máy, các bộ phận khi
có vấn đề gì phải trình qua Giám đốc quyết định
TRƯỞNG PHÒNG KỸ
KẾ TOÁN
TỔ GIAO NHẬN
TỔ KIỂM ĐỊNH
TỔ CÔNG TRƯỜNG
TỔ VẬT TƯ
TỔ VSCN
TỔ HÀNH CHINH VĂN THƯ
QUẢN ĐỐC PHÂN
XƯỞNG SẢN XUẤT QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG CƠ ĐIỆN ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI XE
TỔ VẬN HÀNH
TỔ BẢO TRÌ TRẠM
TỔ MẶT BẰNG
TỔ
CƠ KHÍ
TỔ SỬA CHỮA
TỔ
1 TỔ 2
TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC
Trang 10- Phòng Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng sản phẩm sản xuất tạinhà máy, thường xuyên liên lạc với các trung tâm kỹ thuật xây dựng, nhà máy bê tông
Lê Phan nhằm học hỏi, trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau Giải quyết các thắc mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm
- Phòng kế toán : Kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến tài chính của nhà máy Trực tiếp báo cáo giám đốc tình hình thu chi tiền mặt hằng ngày tại nhà máy, lập báo cáo hàng tháng, quý, năm cho công ty và cơ quan thuế, tổ chức bảo quản lưu trữ và sắpxếp, bảo mật chứng từ, hồ sơ của bộ phận
- Phòng tổng hợp : Có trách nhiệm quản lý nhân sự và thủ tục hành chính của nhàmáy Tuy là một phòng rất thầm lặng nhưng rất quan trọng đối với đơn vị, thực hiện mọi kế hoạch của đơn vị, công tác tiền lương, nhân sự, đào tạo thi đua, công tác về an toàn bảo hộ lao động, quản lý mạng hệ thống tin học, môi trường và quản lý kho vật tư ,
- Đội xe : Phụ trách vận chuyển bê tông xi măng xuất xưởng đến công trường
1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại nhà máy
+ Kế toán thanh toán
+ Kế toán thành phẩm bê tông xi măng ( sản lượng doanh thu )
+ Thũ quỹ
- Tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy theo hình thức tập trung, tất cả các chứng từ hóa đơn sẽ đưa về phòng kế toán tổng hợp
Trang 11- Nhiệm vụ : Thường xuyên theo dõi công nợ của khách hàng Thực hiện quyết toán tàichính hàng năm Báo cáo tài chính cho các cấp quản lý, thực hiện công tác quản lý và cân đối nguồn vốn của nhà máy.
- Chức năng của các nhân viên kế toán
+ Kế toán trưởng : Tổ chức công tác thống kê, điều hành bộ máy kế toán của công
ty Kiểm tra và xét duyệt các quyết toán nội bộ của các phòng ban nhà máy Thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán của công ty
+ Kế toán tổng hợp : Ghi sổ và lập bảng tổng hợp kết tài sản, bảng biểu kế toán thống kê Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về công tác tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế của các kế toán bộ phận
+ Kế toán doanh thu : Theo dõi hằng ngày doanh thu sản lượng BTXM trong nhà máy, cuối tháng tập hợp kiểm tra đối chiếu doanh thu trong tháng, lập bảng tổnghợp doanh thu sản lượng
+ Kế toán thanh toán : Theo dõi kiểm tra chứng từ hóa đơn thanh toán của các hợpđồng , đơn hàng Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ bán ra, chứng từ mua vào để làm căn cứ lập phiếu thu chi
+ Kế toán vật tư : Ghi chép và kiểm tra, hạch toán về nhập – xuất – tồn nguyên vậtliệu, phụ tùng Đầy đủ và chính xác, theo dõi tình hình biến động và ghi chép đầy đủ vào sổ chi tiết Lập bảng kê, lập bảng cân đối và phân bổ xuất dùng nguyên vật liệu
+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu – chi và bảo quản tiền mặt Liên hệ với ngân hàng đểnhận tiền mặt theo séc của giám đốc nhà máy ký duyệt Phát lương cho nhân viên trong công ty Ghi chép sổ quỹ và báo cáo tiền mặt hằng ngày cho kế toán trưởng và giám đốc nhà máy
Trang 121.2.3.2 Tổ chức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán.
- Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán : Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển gọi là nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung, kế toán lấy số liệu để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
- Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền v.v
+ Bảng kiểm kê quỹ
+ Phiếu đề nghị thanh toán
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
Chính sách kế toán của công ty
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 và áp dụng chính sách
kế toán theo thông tư số 200 (ban hành 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
+ Hệ thống tài khoản kế toán :
+ Căn cứ vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản cấp I, cấp II, có liên quan đến quá trình lưu chuyển hàng hóa và quản lý doanh nghiệp được quy định trong hệ
Trang 13- Hình thức khấu hao : Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước
(FIFO) Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp : Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán : Từ ngày 1/1 – 31/12 theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam.
CHƯƠNG 2.PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG-TNHH CHI NHÁNH QUẬN 9
2.1 Phỏng vấn kế toán trưởng
Bác có thể giới thiệu đôi chút về bản thân mình được không ạ ?
Bác có thể sơ lược đôi nét về công việc mà bác phụ trách ở c.ty được không ạ ?
Hiện tại bác đang điều hành bộ máy kế toán của chi nhánh, tổ chức công tác kế toán
và công tác thống kê Tổ chức việc ghi chép và tính toán đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích hoạt động kinh tếcủa công ty Lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo kế toán Kiểm tra và xét duyệt các quyết toán nội bộ của các phòng ban nhà máy Tính toán thích hợp, đúng, đầy đủ vàkịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản phải nộp, các khoản công nợ phải thu và trả Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán Thực hiện kế hoạch nâng cao nghiệp
vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán của công ty
Trang 14Bác có thể chia sẻ những kiến thức và kỹ năng cần thiết để có thể làm tốt công việc kế toán trưởng được không ạ ?
Về kiến thức, để có thể trở thành một kế toán trưởng thì đòi hỏi người kế toán phải
có năng lực chuyên môn cao, bắt buộc phải có trình độ Đại học về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán cùng 2 năm kinh nghiệm.Người làm kế toán phải là người am hiểu pháp luật để có thể đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp nhưng vẫn đúng pháp luật.Vì vậy, để làm được kế toán trưởng bạn cần phải nắm rõ các luật như Luật Doanh Nghiệp,Luật thương mại, các luật về thuế, đất đai, hóa đơn, bảo hiểm, lao động, chứng
khoán Phải thường xuyên cập nhật việc thay đổi, bổ sung của pháp luật hiện hành để nắm bắt chính xác thông tin và đưa ra chính sách sáng suốt có lợi cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, ngoài những kiến thức sách vở mà nhà trường cung cấp, người làm kế toán phải tự tích lũy thêm kinh nghiệm thực hành kế toán và khả năng thống kê, phân tích tài chính, lập, phân tích và báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp
Bên cạnh những kiễn thức cần có, để làm tốt công việc kế toán trưởng thì đòi hỏi những kỹ năng như thành thạo máy tính Trong xã hội hiện đại, khi mà công nghệ thông tin đang xâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống thì các nhân viên kế toán sử dụng công cụ máy tính với các phần mềm trợ giúp để công việc kế toán bớt vất vả hơn
và quan trọng là nâng cao hiệu quả Khả năng tiếng Anh đủ để hỗ trợ tốt công việc; khả năng tư duy tốt vì công việc luôn phải tiếp xúc với những con số, biểu mẫu; cẩn thận và trung thực; chịu được áp lực công việc cao và biết cách quản lý thời gian; ngoài
ra còn có khả năng giao tiếp và ứng xử khéo léo để dễ dàng hòa nhập với mợi người
Bác cho con hỏi, khi làm việc ở đây thì bác có cảm thấy thuận lợi hay gặp những khó khăn gì ko ạ ?
Công việc ở đây thì tương đối thuận lợi do đây là nhà máy trực thuộc tổng công ty nên hằng tuần tổng công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhà máy, kế toán sẽ rút