Kế toán chi dự án tại hội người khuyết tật thành phố hà nội

LỜI NÓI ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội. Tuy nhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Với vai trò đó, công tác kế toán trong các đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng quyết toán kinh phí; Tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công; Tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành NSNN được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một tiết kiệm và hiệu quả cao. Trong quá trình hoạt động, các đơn vị này phải có trách nhiệm chấp hành quy định của Luật NSNN, các tiêu chuẩn định mức, các quy định về chế độ kế toán HCSN do Nhà nước ban hành. Cụ thể là đáp ứng yêu cầu về quản lý kinh tế tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý trong các đơn vị HCSN. Vì thế, công tác kế toán trong đơn vị HCSN phải đảm bảo được tính thống nhất giữa kế toán và yêu cầu quản lý của nhà nước và đơn vị; đảm bảo sự thống nhất về nội dung, phương pháp của kế toán với các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước; đảm bảo sự phù hợp với đặc thù của đơn vị. Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp kế toán chi dự án là một trong nhưng nội dung cơ bản của công tác kế toán. Đây là một khâu rất quan trọng trong hệ thống tài chính của mỗi đơn vị và được đặc trưng bởi quỹ tiền tệ gắn liền với việc thực hiện chức năng của Nhà nước đối với các dự án kinh tế xã hội. Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước ta cần sử dụng và quản lý nguồn ngân sách Nhà nước có hiệu quả để tạo hành lang và môi trường thuận lợi cho việc phát triển kinh tế, xây dựng kết cấu hạ tầng cho kinh tế xã hội. Cũng là một đơn vị hành chính sự nghiệp thuần túy, Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội hoạt động chủ yếu bằng nguồn kinh phí được cấp từ NSNN, trong đó kinh phí cấp cho chi dự án là nguồn kinh phí chính của đơn vị. Để phù hợp hơn với yêu cầu đổi mới và thể chế hóa nền kinh tế cũng như đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu chi dự án của các đơn vị HCSN, trong thời gian qua văn phòng Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội đã tiến hành tổ chức, thực hiện tốt công tác quản lý và hạch toán chi dự án, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính của đơn vị. Tuy việc hoạch toán kế toán chi dự án của đơn vị luôn đảm bảo đúng chế độ, chính sách quy định của Nhà nước hiện hành, nhưng qua nghiên cứu việc hạch toán kế toán chi dự án ở Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội vẫn còn một số tồn tại. Chính vì vậy để hòn thiện hơn nữa công tác kế toán chi dự án ở đơn vị em chọn đề tài “Kế toán chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội” làm chuyên đề thực tập của mình. 2. Lịch sử nghiên cứu Trước khi bắt đầu nghiên cứu đề tài này em đã tham khảo một số các bài khóa luận trên thư viện của trường Đại học Lao động Xã hội về đề tài chi hoạt động của các anh chị khóa trước và một số bài viết tương tự trên báo, mạng của các anh chị khóa trước thuộc các trường đại học khác. Cũng như tìm hiểu các thông tin liên quan đến đề tài này qua các doanh nghiệp trên weside: danketoan.vn; tailieu.vn và các cơ sở lý thuyết, thực tiễn áp dụng tại Hội qua các trang, kênh thông tin như BCTC…. Em nhận thấy, đây là đề tài mà đang có rất ít người đi vào thực hiện, nên em đã chọn đề tài này với mong muốn có thể hiểu rõ hơn về công tác hạch toán chi dự án ở các đơn vị HCSN nói chung và công tác hạch toán ở Hội NKT thành phố Hà Nội nói riêng. Bằng việc tham khảo, tìm hiểu một số các tài liệu liên quan em đã có kiến thức cần thiết đế phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài của mình. Nhận thức được điều đó, cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo TH.S Nguyễn Thị Thu Lệ , sự giúp đỡ của các cô chú trong Hội NKT thành phố Hà nội, bài chuyên đề của em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà nội”.

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 9

LỜI NÓI ĐẦU 10

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG, TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH CHI DỰ ÁN CỦA HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI 15

I Đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức quản lý của Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 15

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 15

1.2 Nhiệm vụ của Hội 15

1.3 Cơ cấu tổ chức của Hội 17

1.4 Tình hình sử dụng kinh phí 19

1.5 Kết quả đạt được trong quá trình hoạt động của Hội 20

2 Giới thiệu chung về hình thức tổ chức kế toán và các chế độ chính sách áp dụng tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 24

2.1 Hình thức và chế độ kế toán mà Hội sử dụng 24

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội 27

2.3 Tình hình sử dụng máy tính ở đơn vị 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI DỰ ÁN TẠI HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI 31

I Tình hình lập dự toán và cấp phát nguồn kinh phí ở Hội NKT TP.Hà Nội 31

1 Công tác lập dự toán 31

1.1 Nhiệm vụ, quyền hạn quản lý của phòng Tài chính- Kế toán Hội NKT thành phố Hà Nội 31

1.2 Căn cứ và yêu cầu lập dự toán 31

1.2 Các bước lập dự toán 32

2 Cấp phát kinh phí 34

3 Tiếp nhận nguồn kinh phí 36

3.1 Đặc điểm nguồn kinh phí dự án 36

3.2 .Tài khoản sử dụng 37

1.4 .Phản ánh tiếp nhận kinh phí dự án lên phần mềm MISA 37

Hình 3: Giao diện khi hạch toán nhận dự toán trên Misa của Hội 38

II Kế toán chi dự án 38

1 Nội dung chi dự án ở Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 38

2 Chứng từ hạch toán 39

3 Kế toán chi tiết 39

3.1 Kế toán các khoản chi quản lý dự án 39

3.2 Kế toán các khoản chi thực hiện dự án 43

4 Tài khoản hạch toán 48

5.Quy trình hoạch toán 49

6 Sổ cái và sổ chi tiết TK 662 49

III Quyết toán công tác chi dự án 50

1 Ý nghĩa, nguyên tắc của việc lập báo cáo quyết toán (BCQT) dự án 50

2 Trình tự lập báo cáo quyết toán chi dự án 50

Nháy chuột vào báo cáo tài chính cần xuất khẩu, sau đó chọn Tiếp tục 63

64

Hình 19 Giao diện khi chọn nơi lưu trữ dữ liệu xuất khẩu 64

Chọn nơi lưu trữ tệp, và nhấn Xuất khẩu, ta được hộp thoại: 64

64

Hình 20 Dữ liệu báo cáo quyết toán ngân sách 64

Chọn Đồng ý, và tiến hành xuất khẩu, khi thành công MISA thông báo: 64

65

Nhấn Đồng ý và hoàn thành quá trình xuất khẩu 65

Các bước thực hiện khá dài, tuy nhiên khi thực hiện trên MISA, thao tác nhanh và theo từng giai đoạn, nên thực hiện nhanh chóng 65

Sau khi Kế toán trưởng tiến hành nộp các loại báo cáo tài chính, công việc quyết toán gần như kết thúc và chờ quyết định của Chủ dự án, nhà tài trợ, các cơ quan chủ quản…… 65

III Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội 65

1 Những ưu điểm trong công tác kế toán chi dự án tại Hội 65

- Công tác lập dự toán đã được các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở quan tâm thực hiện thường xuyên theo định kỳ hàng năm 66

- Công tác lập, luân chuyển chứng từ kế toán, Hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, báo cáo theo đúng hướng dẫn, đúng biểu mẫu và đầy đủ theo quy định của chế độ hiện hành của Bộ Tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước 66

- Ứng dụng công nghệ thông tin được áp dụng trong công tác kế toán của tất cả các đơn vị sự nghiệp thông qua sử dụng phần mềm kế toán trong tổ chức hạch toán kế toán 66

- Công tác tiết kiệm các khoản chi được tổ chức thực hiện nghiêm túc tại các đơn vị, đảm bảo bổ sung thu nhập tăng thêm cho CBVC và người lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong toàn bộ cơ quan 66

2 Một số hạn chế trong công tác kế toán chi dự án của Hội NKT Thành phố Hà Nội 66

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI DỰ ÁN TẠI HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI 68

I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán Chi dự án ở Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 68

II.Một số yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội 69

1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội 69

2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội 70

III.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán Chi dự án tại Hội 70

Trước yêu cầu đặt ra là cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội Dựa vào những nhược điểm mà đơn vị đang gặp phải trong công tác chi dự án nêu trên Trên cơ sở những kiến thức đã học và qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán chi dự án tại Hội, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi dự án của Hội như sau : 70

3.1 Đối với việc lập dự toán 70

3.2 Đối với phần mềm kế toán sử dụng 71

IV.Các kiều kiện thực hiện 72

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 77

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng pháttriển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càngphong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội Tuynhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường thì phải cóphương hướng và giải pháp phát triển phù hợp Một trong những biện pháp được quantâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp

Với vai trò đó, công tác kế toán trong các đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổchức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí; Tìnhhình sử dụng quyết toán kinh phí; Tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sảncông; Tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức củaNhà nước ở đơn vị Đồng thời, kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt độngkinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành NSNN được Nhà nước sử dụng như mộtcông cụ sắc bén trong việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn mộttiết kiệm và hiệu quả cao

Trong quá trình hoạt động, các đơn vị này phải có trách nhiệm chấp hành quyđịnh của Luật NSNN, các tiêu chuẩn định mức, các quy định về chế độ kế toán HCSN

do Nhà nước ban hành Cụ thể là đáp ứng yêu cầu về quản lý kinh tế - tài chính, tăngcường quản lý kiểm soát chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượngcông tác kế toán và hiệu quả quản lý trong các đơn vị HCSN Vì thế, công tác kế toántrong đơn vị HCSN phải đảm bảo được tính thống nhất giữa kế toán và yêu cầu quản

lý của nhà nước và đơn vị; đảm bảo sự thống nhất về nội dung, phương pháp của kếtoán với các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước; đảm bảo sự phù hợp với đặc thùcủa đơn vị

Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp kế toán chi dự án là một trong nhưngnội dung cơ bản của công tác kế toán Đây là một khâu rất quan trọng trong hệ thốngtài chính của mỗi đơn vị và được đặc trưng bởi quỹ tiền tệ gắn liền với việc thực hiệnchức năng của Nhà nước đối với các dự án kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thịtrường, Nhà nước ta cần sử dụng và quản lý nguồn ngân sách Nhà nước có hiệu quả để

tạo hành lang và môi trường thuận lợi cho việc phát triển kinh tế, xây dựng kết cấu hạtầng cho kinh tế xã hội.

Cũng là một đơn vị hành chính sự nghiệp thuần túy, Hội Người khuyết tật thànhphố Hà Nội hoạt động chủ yếu bằng nguồn kinh phí được cấp từ NSNN, trong đó kinhphí cấp cho chi dự án là nguồn kinh phí chính của đơn vị Để phù hợp hơn với yêu cầuđổi mới và thể chế hóa nền kinh tế cũng như đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu chi dự

án của các đơn vị HCSN, trong thời gian qua văn phòng Hội người khuyết tật thànhphố Hà Nội đã tiến hành tổ chức, thực hiện tốt công tác quản lý và hạch toán chi dự

án, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính của đơn vị Tuy việc hoạchtoán kế toán chi dự án của đơn vị luôn đảm bảo đúng chế độ, chính sách quy định củaNhà nước hiện hành, nhưng qua nghiên cứu việc hạch toán kế toán chi dự án ở HộiNgười khuyết tật thành phố Hà Nội vẫn còn một số tồn tại Chính vì vậy để hòn thiện

hơn nữa công tác kế toán chi dự án ở đơn vị em chọn đề tài “Kế toán chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội” làm chuyên đề thực tập của mình.

2 Lịch sử nghiên cứu

Trước khi bắt đầu nghiên cứu đề tài này em đã tham khảo một số các bài khóa luậntrên thư viện của trường Đại học Lao động- Xã hội về đề tài chi hoạt động của các anhchị khóa trước và một số bài viết tương tự trên báo, mạng của các anh chị khóa trướcthuộc các trường đại học khác Cũng như tìm hiểu các thông tin liên quan đến đề tàinày qua các doanh nghiệp trên weside: danketoan.vn; tailieu.vn và các cơ sở lý thuyết,thực tiễn áp dụng tại Hội qua các trang, kênh thông tin như BCTC…

Em nhận thấy, đây là đề tài mà đang có rất ít người đi vào thực hiện, nên em đã chọn

đề tài này với mong muốn có thể hiểu rõ hơn về công tác hạch toán chi dự án ở cácđơn vị HCSN nói chung và công tác hạch toán ở Hội NKT thành phố Hà Nội nóiriêng Bằng việc tham khảo, tìm hiểu một số các tài liệu liên quan em đã có kiến thứccần thiết đế phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài của mình

Nhận thức được điều đó, cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo TH.S Nguyễn Thị Thu Lệ , sự giúp đỡ của các cô chú trong Hội NKT thành phố Hà nội, bài chuyên đề của em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà nội”.

Mục đích nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức kếtoán chi dự án Cụ thể chuyên đề nghiên cứu những lý luận chung về tổ chức công tác

kế toán chi trong các đơn vị HCSN nói chung và nghiên cứu thực trạng công tác kế

toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội nói riêng Vận dụng lý luận chung vềcông tác kế toán chi dự án của các đơn vị HCSN nói chung để đánh giá thực trạng,những ưu , nhược điểm của công tác kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội.

Việc nghiên cứu đề tài này giúp em tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch toán

kế toán chi dự án tại Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội Qua đó em có cái nhìnsâu sắc và toàn diện hơn về công việc hạch toán kế toán chi dự án về lý thuyết và thựctiễn

Tìm hiểu, phân tích, giải quyết một số khúc mắc về kế toán chi dự án trong thực

tế Trên cơ sở hệ thống hóa, phân tích những vấn đề chung và nghiên cứu khảo sátthực tế về kế toán chi dự án tại Hội em cũng tìm ra một số nội dung và kiến nghị nhằmhoàn thiện hơn phần hành kế toán chi dự án tại Hội

Đối với bản thân, việc nghiên cứu đề tài kế toán chi dự án giúp em có thể bổsung kiến thức chuyên ngành, mở rộng kiến thức từ những phần đã học ở trên trường,giúp em có những kiến thức thực tế để làm hành trang phục vụ thiết thực cho côngviệc thực tế sau khi ra trường Giúp em có những kiến thức thực tế để làm hành trangphục vụ thiết thực cho công việc thực tế sau khi ra trường

Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán Hội Người khuyết tật thànhphố Hà Nội em đã có cơ hội tiếp xúc và thực hành những kiến thức về kế toán Chi dự

án cùng với kiến thức đã học đã giúp em có cái nhìn tổng quát về công tác kế toán Chi

dự án của các đơn vị HCSN nói chung và Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội nóiriêng

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

a Đối tượng nghiên cứu

Xuất phát từ lịch sử ra đời và phát triển, tình hình hoạt động và công tác kế toán tạiHội Em đi sâu vào nghiên cứu kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà nội vớimột dự án cụ thể mà Hội đã thực hiện Qua đó em đưa ra những ưu điểm, nhượcđiểm mà Hội đang gặp phải và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn côngtác kế toán chi dự án tại Hội

b Phạm vi nghiên cứu đề tài :

- Về nội dung: đề tài được nghiên cứu vào thời điểm tháng 12/2016, giới hạn trongcông tác kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội

- Về thời gian: đề tài được thực hiện trong khoảng thời gian thực tập tại Hội Ngườikhuyết tật thành phố Hà Nội từ tháng 12/2015 đến tháng 4/2016

- Về không gian: đề tài được thực hiện tại Hội NKT thành phố Hà Nội , tầng 5 cungTri thức Hà Nội, 80 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội.

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát: phương pháp này được tiến hành trên cơ sở quan sátthực tế các hoạt động kế toán tại đơn vị thực tập

- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: phương pháp này thực hiện bằng cáchphỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán, các nhân viên làm việc tại đơn vị thực tập,trao đổi, giải đáp các thắc mắc gặp phải trong quá trình thực tập

- Phương pháp so sánh: là thực hiện việc so sánh giữa lý thuyết và thực tế hạchtoán tại dơn vị thực tập Từ đó rút ra được những mặt ưu điểm và hạn chế trong côngtác kế toán tại đơn vị thực tập , từ đó đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm nâng caohiệu quả công tác kế toán tại đơn vị thực tập

- Phương pháp tiếp cận , thu thập thông tin: Là định hướng nội dung chuyên đề

để tìm hiểu các tài liệu và các công việc thực tế có liên quan

6 Ý nghĩa của chuyên đề

* Về lý luận : Chuyên đề trình bày những hiểu biết của em về công tác kế toán chi dự

án tại các đơn vị sự nghiệp nói chung và tại Hội NKT TP Hà Nội nói riêng

* Về thực tiễn : Mô tả thực trạng về công tác kế toán chi dự án, đặc điểm hoạt động và

cơ chế quản lý chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội Từ đó đánh giá việc chấphành các chế độ chính sách quy định về công tác kế toán tại đơn vị và những kết quảđạt được, tồn tại hạn chế Đồng thời đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

kế toán chi dự án tại Hội NKT thành phố Hà Nội

7 Kết cấu của chuyên đề

Ngoài các phần lời mở đầu , phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, và kết luận; chuyên đề có ba phần chính sau:

Chương 1: Đặc điểm về tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến tình hình Chi dự án của Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội.

Chương 2: Thực trạng kế toán Chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố

Cuối cùng em xin cảm ơn chị Đỗ Thị Tình- kế toán trưởng của Hội và các anhchị trong phòng kế toán đã nhiệt tình chỉ dẫn em trong thời gian thực tập, đặc biệt cảm

ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Lệ đã giúp em hoànthành chuyên đề này

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG, TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH CHI DỰ ÁN CỦA HỘI NGƯỜI KHUYẾT

- Tên đầy đủ: Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội

- Tên tiếng Anh : Hanoi Disabled People Association

Hà Nội Đây là một tổ chức xã hội của người khuyết tật (NKT) trên địa bàn thành phố

Hà Nội, không phân biệt dân tộc, tôn giáo, nam nữ, địa vị xã hội, nguyên nhân khuyếttật, tự nguyện tham gia các hoạt động của người khuyết tật và vì người khuyết tật

- Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội hoạt động theo nguyên tắc tựnguyện, tự quản, tự trang trải về kinh phí; Hội có tư cách pháp nhân, có biểu tượng, cócon dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật, Hội chịu sự quản lý Nhà nướccủa Sở Lao động, Thương binh và Xã hội Hà Nội và các Sở, Ban, Ngành có liên quan

- Hội là thành viên của ủy ban Mặt trận tổ quốc thành phố Hà Nội

1.2 Nhiệm vụ của Hội

- Tuyên truyền, vận động hội viên cùng gia đình chấp hành đường lối, chủ trươngcủa Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước, các quy định của thành phố và thamgia các phong trào thi đua yêu nước do thành phố phát động và tổ chức

- Tổ chức các chương trình hoạt động nhằm giúp hội viên nâng cao trình độ vănhóa, xã hội, hiểu biết về chính sách, pháp luật, học nghề, tạo việc làm để từng bướcđảm bảo cuộc sống của bản thân, gia đình và có điều kiện tham gia các tham gia các

hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao để tích cực hòa nhập, đóng góp với cộng đồng

và xã hội

- Vận động và tiếp nhận sự giúp đỡ, tài trợ của các cơ quan, doanh nghiệp, các tổchức và cá nhân ở trong và ngoài nước để thực hiện các chương trình hoạt động vìngười khuyết tật như : nâng cao nhận thức, đào tạo hướng nghiệp, tạo việc làm, pháttriển nguồn lực, tổ chức các hoạt động giao lưu, tư vấn giữa những người cùng cảnhngộ, trao đổi kinh nghiệm hoạt động, thông tin về các lĩnh vực liên quan đến ngườikhuyết tật trong nước và quốc tế

- Tập hợp, phản ánh nguyện vọng của tổ chức thành viên, hội viên và kiến nghịvới các cơ quan dân cử, cơ quan quản lý và các ngành chức năng trong việc ban hành,

bổ sung, sửa đổi và thực hiện pháp luật, chính sách, chế độ liên quan về người khuyếttật; Góp phần bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của các tổ chức thành viên và hộiviên

1.3 Cơ cấu tổ chức của Hội

Hội Người khuyết tật TP.Hà Nội hoạt động theo sơ đồ sau:

HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT TP.HÀ NỘI

BAN ĐÀO TẠO

DỰ ÁN

BAN DẠY NGHỀ, VIỆC LÀM

BAN THÔNG TIN TUYÊN TRUYỀN

BAN THANH NIÊN

BAN PHỤ NỮ

BAN VĂN NGHỆ VÀ THỂ THAO

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội

- Hội tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, bình đẳng, đoànkết và tương trợ giữa các thành viên, hội viên, các dạng khuyết tật, đồng thời đảm bảo

sự lãnh đạo của tập thể, trách nhiệm của cá nhân

* Đại hội đại biểu của Hội là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội và được tổ chức

3 năm một lần

- Đại biểu của Đại hội bao gồm: Đại biểu chính thức và đại biểu là khách mời.Đại biểu chính thức gồm các Uỷ viên Ban chấp hành, Ban kiểm tra đương nhiệm là đạibiểu đương nhiên và các đại biểu do các tổ chức thành viên, hội viên bầu theo chỉ tiêu

và hội viên tự ứng cử bầu vào Ban lãnh đạo Hội

BAN CHẤP HÀNH BAN THƯỜNG TRỰC

BAN KIỂM TRA

Chỉ có đại biểu chính thức có quyền ứng cử, bầu cử và biểu quyết tại Đại hội -Nhiệm vụ và quyền hạn của Đại hội:

+ Thông qua báo cáo hoạt động trong nhiệm kỳ và phương hướng hoạt độngnhiệm kỳ tiếp theo

+ Quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Hội

+ Quyết định số lượng ủy viên Ban chấp hành, Ban kiểm tra đảm bảo đủ đại diệncác dạng khuyết tật

+ Bầu Ban chấp hành, Ban kiểm tra theo hình thức hiệp thương Các uỷ viên Banchấp hành không kiêm nhiệm ủy viên Ban kiểm tra

Đại hội uỷ quyền cho Ban chấp hành được xem xét, quyết định điều chỉnh số uỷviên Ban chấp hành, Ban kiểm tra khi có nhu cầu nhưng không quá một phần ba số uỷviên do Đại hội bầu

* Ban chấp hành Hội :

Ban chấp hành Hội là cơ quan lãnh đạo của Hội giữa hai kỳ đại hội và định kỳ (ítnhất) 6 tháng họp một lần

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chấp hành:

+ Quyết định số lượng Uỷ viên Ban thường trực và Phó Chủ tịch Hội (không quá1/3 số Uỷ viên Ban chấp hành)

+ Bầu các ủy viên Ban thường trực, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Hội (trong đó

+ Xem xét kết nạp thành viên, hội viên mới

+ Xem xét khen thưởng và xử lý vi phạm

+ Khuyến khích, hỗ trợ thành lập các tổ chức của người khuyết tật khi có nhucầu

+ Ban chấp hành Thành hội quyết định việc gia nhập tổ chức của người khuyếttật ở phạm vi quốc gia và mở rộng quan hệ quốc tế.

+ Triệu tập và tổ chức Đại hội đại biểu khi hết nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thườngkhi có hơn 50 % hội viên chính thức hoặc 70 % ủy viên Ban chấp hành yêu cầu

* Ban Thường trực Hội:

Ban thường trực là cơ quan điều hành các hoạt động Hội giữa hai kỳ họp Banchấp hành và định kỳ (ít nhất) ba tháng họp một lần

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban thường trực:

+ Chuẩn bị các báo cáo, kế hoạch hoạt động, chương trình, nội dung các kỳ họpBan chấp hành, báo cáo Ban chấp hành xem xét và quyết định

+ Tổ chức triển khai các hoạt động theo nghị quyết của Ban chấp hành và chỉ đạocủa cấp trên

+ Giúp Ban chấp hành tổ chức, điều hành và quản lý các bộ phận chuyên tráchcác lĩnh vực hoạt động, Văn phòng thường trực Hội

+ Đại diện cho Hội trong quan hệ với các tổ chức khác

* Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội, nhiệm vụ và quyền hạn:

- Chủ tịch là đại diện pháp nhân của Hội, là người điều hành và chịu trách nhiệmchính về các hoạt động của Hội trước pháp luật; có nhiệm vụ và quyền hạn triệu tập,chủ trì các cuộc họp của BTT và BCH Hội

- Các Phó chủ tịch là những người giúp việc cho Chủ tịch, do Chủ tịch và BCHphân công phụ trách một lĩnh vực hoạt động của Hội, thay mặt Chủ tịch ký các vănbản thuộc thẩm quyền được giao

- Phó Chủ tịch thường trực là người thay mặt Chủ tịch khi Chủ tịch vắng mặt

* Ban kiểm tra:

- Bầu Trưởng ban trong số các uỷ viên Ban kiểm tra

- Ban Kiểm tra làm việc theo nguyên tắc tập thể để kiểm tra, giám sát các nộidung hoạt động của Hội về: Tổ chức hoạt động theo Điều lệ và các nghị quyết của Hội.Thu, chi tài chính và sử dụng tài sản chung

- Xem xét và kiến nghị BCH giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, các ý kiến liênquan đến hoạt động của Hội nhằm giúp BCH khắc phục thiếu sót, tổ chức và điều hànhtốt hoạt động của Hội

1.4 Tình hình sử dụng kinh phí

* Nguồn hình thành tài sản , tài chính:

Tài sản, tài chính được hình thành từ ba nguồn cơ bản sau:

- Nguồn kinh phí cấp trên cấp

- Hội phí của các Thành viên, Hội viên

- Nguồn hỗ trợ của thành phố (nếu có), của các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức,

cá nhân trong và ngoài nước

- Thu nhập từ các hoạt động chung của Hội như: Chương trình dự án được thànhphố phê duyệt, các hoạt động gây Quỹ

* Mục đích sử dụng tài sản tài chính:

-Chi cho các hoạt động của Hội

- Chi phụ cấp cho cán bộ chuyên trách và không chuyên trách

- Chi hỗ trợ cho hội viên khi có điều kiện

1.5 Kết quả đạt được trong quá trình hoạt động của Hội.

Trong thời gian 10 năm kể từ khi thành lập đến nay, Hội Người khuyết tật thànhphố Hà Nội đã không ngừng đổi mới và phát triển về cả quy mô và chất lượng hoạtđộng Mỗi cán bộ nhân viên, mỗi hội viên đã nỗ lực hết mình trong công tác của mìnhcùng sự phát triển lớn mạnh của Hội Cùng với những cố gắng không ngừng nghỉ, sựquan tâm của các đơn vị lãnh đạo thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, của các

tổ chức nhân đạo, tổ chức Phi chính phủ đội đã gặt hái được những thành tích to lớn,vươn lên khẳng định là một tổ chức có tầm ảnh hưởng cao, là tấm gương điển hình vềquy mô tổ chức, công tác quản lý, để các cơ quan cấp dưới có thể lấy đó làm mô hìnhphát triển

- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các văn bản pháp quy và các vấn đề liên

quan đến NKT.

Trong mười năm kể từ ngày thành lập đến nay, Hội đã tích cực tham gia đónggóp ý kiến xây dựng các văn bản pháp quy:

+ Dự thảo Luật Người khuyết tật

+ Dự thảo Điều lệ Hội người khuyết tật Việt Nam

+ Tiêu chuẩn về ô tô khách thành phố và tiêu chuẩn toa xe khách cho người tàntật tiếp cận sử dụng, tiêu chuẩn sức khoẻ cho NKT tham gia giao thông

+ Một số văn bản trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, việc làm cho NKT và dự thảoluật dạy nghề

+ Dự thảo Kế hoạch trợ giúp NKT Thành phố HN giai đoạn 2007-2010

+ Hệ thống Biểu mẫu Báo cáo giám sát và đánh giá kết quả thực hiện của các cơquan liên quan trong việc thực hiện Đề án Quốc gia về trợ giúp NKT đến năm 2010 vàbảy lĩnh vực ưu tiên trong thập kỷ thứ hai về NKT khu vực Châu Á-Thái Bình Dương(Chương trình BMF) mà chính phủ đã tham gia ký kết.

+ Dự thảo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam "Hướng dẫn xây dựng để đảm bảongười khiếm thị và khiếm thính tiếp cận sử dụng"

+ Dự thảo "Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia" về phương tiện giao thông cơ giớiđường bộ- xe gắn máy cho người khuyết tật

+ Đóng góp ý kiến tại hội thảo về dự án xây dựng tuyến tàu điện ngầm tại HàNội do Bộ Giao thông vận tải phối hợp với ngân hàng JBIC và tổ chức JICA phối hợp

tổ chức

+ Một số CLB/nhóm của người khiếm thị đã tham gia các hội thảo chuyển đổisách giáo khoa lớp 1-2-3 cho trẻ khiếm thị; Hội thảo về công nghệ thông tin và cácdịch vụ trợ giúp cho người khiếm thị

+ Để tích cực hòa nhập vào các hoạt động chung, Hội đã cử nhiều đại biểu tham

dự và tích cực đóng góp ý kiến trong các Hội nghị, Hội thảo do các Bộ, ngành, mặttrận TQ TP Hà Nội, Hội LHPN VN, HN tổ chức và phối hợp với các tổ chức phichính phủ quốc tế tổ chức về những lĩnh vực liên quan đến người khuyết tật nhằmnâng cao kiến thức và năng lực quản lý cho cán bộ Hội

- Phổ biến pháp luật và chính sách; Thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Hội:

+ Tổ chức tuyên truyền phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhànước và của TP Hà Nội đối với người khuyết tật: Pháp lệnh NTT, một số văn bản phápquy liên quan đến NKT như Kế hoạch 30 về trợ giúp NKT của TP từ 2006-2010, Nghịđịnh 88 và Thông tư 01 quy định về tổ chức và quản lý Hội, các văn bản về lĩnh vựcgiáo dục, dạy nghề và việc làm, y tế, xây dựng, giao thông, Công ước quốc tế vềquyền của NKT, Khuôn khổ hành động thiên niên kỷ BIWAKO của UN ESCAP ;Truyền đạt thông tin từ các báo cáo tổng kết của Mặt trận Tổ quốc HN, Hội LHPN

VN, HN; Hội thảo, tuyên truyền cho phụ nữ khuyết tật về hôn nhân gia đình, giới thiệuluật bình đẳng giới, luật phòng chống bạo lực gia đình, hội thảo về vai trò của phụ nữtrong ổn định và phát triển Hội, về giáo dục giới tính và an toàn tình dục

- Thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Hội:

Các chương trình hội họp, giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao Tổ chức các hoạtđộng giao lưu văn hoá, văn nghệ, tham quan, trao đổi kinh nghiệm hoạt động nhân cácngày lễ trong năm; tuyên truyền nâng cao nhận thức về 7 lĩnh vực ưu tiên của chươngtrình hành động thiên niên kỷ BIWAKO về thập kỷ thứ 2 về NKT khu vực châu Á-Thái Bình dương 2003-2012; Giao lưu với 21 tỉnh thành trong cả nước nhằm thúc đẩyviệc thành lập Hiệp Hội NKT Việt Nam; giao lưu của NKT Việt Nam với NKT Nhậtbản, Hàn Quốc và Philippin với chủ đề "Hữu nghị-Hợp tác-Bình đẳng-Hoà nhập"; hoạtđộng đền ơn đáp nghĩa nhân ngày thương binh liệt sỹ 27/7; giao lưu, tặng quà các emnhiễm chất độc da cam, trẻ tự kỷ nhân ngày tết thiếu nhi 1-6; ngày tết trung thu

- Tham gia các chương trình tình nguyện lớn:

Hưởng ứng ngày Thế giới phòng chống HIV/AIDS (01-12), ngày người khuyếttật Quốc tế (03-12) và ngày Quốc tế về người tình nguyện (05-12) hàng năm, Hộingười khuyết tật thành phố Hà Nội đã chủ trì và phối hợp với một số đơn vị liên quan

tổ chức chương trình giao lưu:

"Vì tình yêu cuộc sống" tại Công viên Thống nhất ngày 03/12/2006

"Bình đẳng và Hòa nhập" tại Trung tâm triển lãm Văn hóa nghệ thuật Việt Namngày 02/12/2007

"Công ước về quyền của người khuyết tật, nhân phẩm và công bằng cho tất cảchúng ta" tại Trung tâm triển lãm Văn hóa nghệ thuật Việt Nam ngày 30/11/2008Qua mỗi chương trình, hàng ngàn NKT của Hà Nội và một số tỉnh thành kháctham gia có điều kiện trao đổi học hỏi lẫn nhau cũng như hoà nhập tích cực vào cáchoạt động của cộng đồng xã hội

- Phát hành tập san, bản tin, tạo các chương trình tọa đàm:

+ Phát hành Bản tin nội bộ "Nắng Xuân" của Hội định kỳ 2 tháng /số, số lượngphát hành 1000 bản với khoảng 30-40 trang/số Bản tin được phát hành với hai hìnhthức là bản in và băng nói để hỗ trợ người khiếm thị Bản tin đã cung cấp, phản ảnhkịp thời các thông tin, chính sách hỗ trợ NKT của Nhà nước, TP Hà Nội, hoạt độngcủa các tổ chức thành viên và của Hội, các tấm gương sáng nỗ lực vượt khó vươn lêntrong cuộc sống cũng như tâm tư, tình cảm và nguyện vọng của NKT Bản tin của Hội

đã nhận được sự ủng hộ của đông đảo Hội viên và của các cơ quan ban ngành

+ Phát hành 2000 bản điều lệ Hội và 1000 tờ rơi về Hội, đồng thời phát hànhđĩa DVD về các chương trình ngày 3/12 để giới thiệu với người khuyết tật và cộngđồng về hoạt động của Hội

+ Phối hợp với Đài phát thanh và truyền hình Hà Nội thực hiện các chươngtrình toạ đàm và phóng sự về đảm bảo tiếp cận cho NKT tiếp cận các công trình xâydựng, phương tiện giao thông công cộng và một số vấn đề liên quan của NKT

- Về đào tạo, dạy nghề nâng cao trình độ cho NKT:

Hội đã tổ chức các khóa đào tạo nâng cao năng lực cho lãnh đạo và cán bộ hộicủa các tổ chức thành viên, phát triển đội ngũ cán bộ nòng cốt của tổ chức hội cấpquận huyện

Văn phòng Hội và các tổ chức thành viên của Hội đã tổ chức đào tạo nghề, vànâng cao kiến thức cho hội viện theo nhiều hình thức khác nhau như: mở lớp và CLBkhởi sự doanh nghiệp cho người khuyết tật, đào tạo tin học, dạy nghề may, thêu tay,làm hoa lụa, tranh sơn mài, lớp dạy tiếng Anh, ngôn ngữ ký hiệu và học văn hóa nhằmnâng cao kiến thức cho các em đang học và làm việc tại cơ sở Đồng thời giới thiệu vàtạo điều kiện cho NKT có nhu cầu phục hồi chức năng, làm các dụng cụ chỉnh hình tạicác trung tâm Y khoa hay tổ chức từ thiện của NKT; dạy nghề xoa bóp, tẩm quất chongười khiếm thị, ;

- Hoạt động hỗ trợ các tổ chức thành viên, các hội viên của Hội:

Tập huấn hướng dẫn việc xúc tiến thành lập, ổn định và phát triển các hội cấpquận/huyện; phối hợp với UBND TP, quận/huyện, các sở, ban ngành và các tổ chứcchính trị- xã hội để hỗ trợ cho các hội NKT cấp quận/huyện mới được thành lập ổnđịnh tổ chức và đi vào hoạt động Hỗ trợ chương trình nâng cao năng lực cho BanChấp hành các quận/huyện

Hỗ trợ các tổ chức thành viên tiếp nhận Dự án hỗ trợ NKT; Kiến nghị với Sở

LĐ-TB và XH, Sở Giáo dục và Đào tạo và UBND TP quan tâm hỗ trợ tổ chức chăm sóc vàgiáo dục cho trẻ em bị khuyết tật trí tuệ

Hỗ trợ một số trang thiết bị văn phòng cho một số tổ chức thành viên từ nguồntài sản được thanh lý của các cơ quan giúp đỡ Hội NKT TP; tiếp nhận xe lăn, máy tínhcho hội viên

- Hoạt động văn nghệ, thể thao và hội thi:

Trong các chương trình hoạt động nhân dịp 8/3, ngày người khuyết tật VN 18/4,ngày thương binh liệt sỹ 27/07, Cách mạng tháng 8, các CLB của thương binh, cựuchiến binh như: CLB Đồng đội, CLB Văn hóa Cựu chiến binh - Thương binh Hà Nội,CLB Tiếng hát Thương binh thủ đô, CLB Hy Vọng đã tích cực tập luyện và tham giabiểu diễn văn nghệ đóng góp tích cực vào sự thành công của các chương trình Một số

tổ chức thành viên, hội viên của Hội cũng tích cực tham gia các hoạt động TDTT doThành phố và Hiệp hội thể thao NKT tổ chức và đạt được nhiều thành tích

- Hợp tác Quốc tế:

Hội đã làm việc với một số tổ chức Quốc tế về các vấn đề liên quan đến ngườikhuyết tật: Chuyên gia đánh giá độc lập của UNESCAP; Hiệp Hội NKT Thụy Điển,Hội Người khiếm thính Thụy Điển(SDR/SHIA); Ủy ban Y tế Hà Lan - Việt Nam(MCNV); Tổ chức cứu trợ phát triển tại VN - CRS; Tổ chức trợ giúp NKT VN -VNAH; Tổ chức tình nguyện của LHQ: UNV; Tổ chức tình nguyện VSO, VPV; DPINhật Bản; DPI châu Á-TBD; Tổ chức phúc lợi xã hội Đài Loan (EDEN); Tổ chức hỗtrợ NKT của Phần Lan ABILIS; Diễn đàn APDF của khu vực Châu Á - Thái BìnhDương về NKT; Trung tâm phát triển về người tàn tật khu vực Châu Á - Thái BìnhDương (APCD); Quỹ Nghiên cứu về phát triển quốc tế Nhật Bản (FASID)

2 Giới thiệu chung về hình thức tổ chức kế toán và các chế độ chính sách áp dụng tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội

2.1 Hình thức và chế độ kế toán mà Hội sử dụng.

- Chế độ kế toán áp dụng: Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội áp dụng theochế đô kế toán hiện hành và các chuẩn mục kế toán Việt Nam Ban hành Chế độ kếtoán áp dụng là Quyết định số 19/2006/QD- BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006

- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm Kỳ

kế toán theo quý, năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND) Các nghiệp vụphát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỉ giá của liên ngânhàng tại thời điểm lập báo cáo

- Hình thức kế toán áp dụng : Kế toán máy với phần mềm Misa.Mimosa.NET

2014 dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp

=>Quy trình xử lí và tổng hợp số liệu bằng hệ thống phần mềm kế toán.

Sơ đồ 2: Quy trình xử lí và tổng hợp số liệu bằng hệ thống phần mềm kế toán.

Ghi chú:

Nhập số liệu hằng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Diễn giãi sơ đồ:

(1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chúng từ kế toán hoặc biểu tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo cácbảng biểu được thiết kế sẵn

Theo quy trình phần mềm , các dữ liệu thông tin được tự động cập nhật vào

sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan khác

(2) Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu sốliệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Cuối kỳ kế toán,sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện cácthủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật kí chung

=> Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi cuối thángĐối chiếu số liệu cuối tháng

Sơ đồ 3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đườngthẳng Tài sản cố định được xác định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản

- Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Bảng thuyết minh báo cáo tàichính

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Hệ thống chứng từ kế toán: Hội NKT thành phố Hà Nội thực hiện theo đúng nội

dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo Luật kế toán và Quyết định số

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG CÂN ĐỐI SỔ

PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

19/2006/QD- BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 quy định, các văn bản pháp luật khác

có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán bao gồm:

+ Chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 19/2006/QD-BTC của Bộ TàiChính ngày 30 tháng 3 năm 2016

+ Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản khác

- Hệ thống sổ kế toán: Hội, các đơn vị trực thuộc Hội đều phải mở sổ kế toán, ghichép, quản lý, bảo quản , lưu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán ,Quyết định số 19/2006/QD- BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tàichính và các văn bản pháp luật khác có liên quan

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội

=> Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Hội

Bộ máy kế toán của Hội được tổ chức theo mô hình tập trung với ưu điểm tậptrung được thông tin phục vụ cho lãnh đạo nghiệp vụ, thuận tiện cho việc phân công

và chuyên môn hóa công tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán,giảm nhẹ biên chế bộ máy kế toán của đơn vị toàn bộ công tác kế toán phát sinhđược tập trung tại phòng Tài chính- kế toán thuộc dẫy nhà văn phòng của Hội, từ khâutổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán và phân tích kiểm tra kế toán.Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính- kế toán và tình hình hiệnnay cuả Hội phòng kế toán phân công nhiệm vụ như sau:

- Kế toán trưởng:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN

TỔNG HỢP

+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán , phụ trách chung cho mọi hoạt động kếtoán của Hội

+ Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán vềviệc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kếtoán, thủ quỹ

- Kế toán tổng hợp:

Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu số phát sinh của tất cả các tài khoản vào cuốitháng, cuối quý, cuối mỗi dự án Định kỳ lập báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán,bảng cân đối kế toán…

- Kế toán tiền lương:

+ Tính toán đúng đắn, chính xác, kịp thời các chế độ chính sách về tiền lương,

các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng và các khoản phải trả của công nhân viênchức

+ Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộ cho cơ quan bảo hiểm.

+ Lập Bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên của Hội, lên Bảngphân bố tiền lương và các khoản trích theo lương…

- Thủ quỹ:

+ Là một nhân viên độc lập có trách nhiệm thu tiền, chi tiền theo lệnh

+ Có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền đồng thời ghi chép chi tiếttừng khoản thu chi phát sinh trong ngày

+ Theo dõi chặt chẽ tình hình thu chi, tạm ứng và năm rõ số lượng tiền mặt hiệncó

+ Lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động khi có yêu cầu của cấp trên

+ Lưu trữ, bảo quản sổ sách, hồ sơ tài liệu có liên quan

+ Theo dõi lượng tiền gửi ngân hang giao dịch hằng ngày và cũng phải đối chiếuvới kế toán ngân hàng vào cuối ngày

2.3 Tình hình sử dụng máy tính ở đơn vị.

Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin đối với hệ thống thôngtin kế toán,nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính cần cho quátrình ra quyết định của đơn vị

Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là việc nâng cao hiệu suất công tác kếtoán thông qua tính năng ưu việt của máy vi tính và kỹ thuật tin học Trong điều kiệnnền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới, ngày càng nhiềucác công ty, tổ chức đầu tư vào Việt Nam về tất cả các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, giáodục… thì việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán nói chung là điều rấtcần thiết để phát triển hoạt động Tuy nhiên, việc ứng dụng tin học vào công tác kếtoán càng ở mức độ cao bao nhiêu thì yêu cầu đối với trình độ nhân viên kế toán lại

càng cao, càng phải có thế mạnh về chuyên môn nghiệp vụ vững vàng để làm chủcông nghệ, phát huy được thế mạnh của việc ứng dụng tin học, tạo tiền đề cho sự pháttriển bền vững của đơn vị.

Hội NKT thành phố Hà Nội sử dụng phần mềm kế toán MISA.Mimosa.NET

2014 cho công tác kế toán của mình Tất cả các nhân viên đã được học và một số nhânviên đã sử dụng thành thạo phần mềm này Phần mềm MISA là một phần mềm sửdụng cho ác đơn vị hành chính sự nghiệp có hiệu quả nhất hiện nay, với giao diện dễ

sử dụng nên khá thuận lợi cho nhân viên khi tiếp nhận

Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán viên đưa vào phầnmềm, xử lý số liệu, tổng hợp thành các sổ sách tổng hợp và chi tiết, báo cáo tài chính

để quản lý Các chứng từ sổ sách khi cần đến sẽ được in từ phần mềm ra

=> Giao diện chính bàn làm việc trên phần mềm MISA.

Hình 2 Giao diện chính bàn làm việc trên phần mềm Misa.Mimosa.NET 2014

Đây là phần mềm kế toán có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, việc đối chiếu số liệutổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động nên đảm bảo tính chính xác, trungthực, mang lại hiệu quả công việc cao

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI DỰ ÁN TẠI HỘI NGƯỜI

Phòng TC-KT Hội có nhiệm vụ rất lớn trong việc tiếp nhận, quản lý công tác chi

dự án Thu chi các phòng ban trực thuộc Hội cấp phát trực tiếp đến từng đơn vị PhòngTài chính - Kế Hội NKT TP.Hà Nội có nhiệm vụ:

Tổ chức việc lập dự toán thu chi ngân sách

Tổ chức thực hiện dự toán thu chi ngân sách được giao nộp đầy đủ, đúng hạn cáckhoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật chi đúng chế độ, đúng mục đích,đúng đối tượng và tiết kiệm

Hướng dẫn việc kiểm tra việc thực hiện thu chi ngân sách của các đơn vị trựcthuộc

Quản lý sử dụng tài sản của Hội tại đơn vị theo đúng mục đích, đúng chế độ cóhiệu quả

Chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước, báo cáo tình hình thựchiện ngân sách và quyết toán ngân sách theo đúng chế độ quy định

1.2 Căn cứ và yêu cầu lập dự toán

* Căn cứ lập dự toán

Hằng năm, vào mỗi kỳ, khi có các chương trình, dự án , đề tài phòng TC-KT tiếnhành lập dự toán chi cho mỗi dự án, căn cứ vào những nội dung sau:

- Căn cứ vào nhiệm vụ được giao trong mỗi dự án, vào tình hình dự án đăng ký

- Căn cứ vào các luật, pháp luật thuế, chế độ thu, chế độ, tiêu chuẩn, định mứcchi ngân sách do cấp có thẩm quyền quy định, các chế độ, chính sách hiện hành làm cơ

sở lập dự toán chi Ngân sách Nhà nước năm, trường hợp cần sửa đổi bổ sung phảinghiên cứu và ban hành trước thời điểm lập dự toán hàng năm

- Những quy định về phân cấp quản lý kinh tế - xã hội, phân cấp quản lý ngânsách

- Tỷ lệ phần trăm (%) phân chia các khoản thu và mức bổ sung từ ngân sách cấptrên.

Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế

-xã hội và dự toán ngân sách Nhà nước năm sau, thông tư hướng dẫn của bộ tài chính

về việc lập dự toán ngân sách và văn bản hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh

* Yêu cầu đối với lập dự toán.

Dự toán ngân sách của phòng TC-KT phải phản ánh đầy đủ các khoản thu, chitheo đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức do cơ quan có thẩm quyền ban hành

Dự toán ngân sách của phòng TC-KT phải lập theo đúng mẫu biểu, đúng thờigian theo quy định của luật ngân sách Nhà nước và phải lập chi tiết theo mục lục ngânsách Nhà nước

Báo cáo dự toán ngân sách phải kèm theo bản thuyết minh chi tiết các cơ sở, căn

cứ tính toán.

1.3 Các bước lập dự toán

Khi có quyết định cụ thể về việc triển khai dự toán về một chương trình, dự án đề tài, phòng TC- KT phải tiến hành ngay các bước phân công công tác lập dự toán chi cho chương trình, dự án, đề tài đó

Sau khi nhận được kế hoạch dự án, kế toán trưởng xin ý kiến của Hội trưởng đơn

vị về nhiệm vụ cụ thể về những công tác, những công việc cần phải thực hiện trongchương trình, dự án đề tài đã nhận được

Đồng thời xin ý kiến của các tổ chức, của nhà tài trợ về những yêu cầu cần thiếtcho chương trình, dự án, đề tài họ đề ra

Cử một nhân viên khác đi tìm hiểu nhu cầu của các đơn vị hưởng dự án: ví dụtrường học, trại trẻ mồ côi, Hội NKT cấp quận huyện

- Lập và trình lãnh đạo xin ý kiến.

Để đảm bảo việc chi tiêu kịp thời chính xác Lập dự toán là một khâu quan trọngkhông thể thiếu được của công tác kế toán, đảm bảo sự kịp thời đầy đủ, chính xác,đúng mục đích của đơn vị Phải tôn trọng thời hạn lập dự toán đối với dự toán chi dự

GỬI LÊN CHỦ TỊCH HỘI

KẾ TOÁN TRƯỞNG LẬP DỰ TOÁN CHI TRÊN CƠ SỞ CHUẨN

án, lập ngay khi có quyết định tiến hành dự án và theo thời hạn quy định của từng dự

án khác nhau

Sau khi đã chuẩn bị được đầy đủ những thông tin cơ bản về chương trình, dự án,

đề tài đã đề ra, Kế toán trưởng căn cứ vào yêu cầu của Cơ quan chủ quản, nhà tài trợ,

tổ chức , nhà đầu tư; căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị nhận dự án và tình hình thực tếdưới các đơn vị đó; đồng thời dựa trên những quy định về nội dung dự toán mà BộLao động Thương binh – Xã hội đề ra, tiến hành lập dự toán cho chương trình, dự án

đề tài đó của Hội NKT thành phố Hà Nội

Dự toán chi sau khi lập xong được trình lên Hội trưởng xem xét và nếu đồng ýtheo dự toán mà Kế toán trưởng đã lập thì trực tiếp chuyển đến văn phòng của chủ dự

án, đơn vị tài trợ như : Hội chữ thập đỏ Việt Nam, Chuyên gia đánh giá độc lập củaUNESCAP; Hiệp Hội NKT Thụy Điển, Hội Người khiếm thính ThụyĐiển(SDR/SHIA); Ủy ban Y tế Hà Lan - Việt Nam (MCNV); Tổ chức cứu trợ pháttriển tại VN – CRS…Để họ kiểm tra, đánh giá và tiến hành duyệt dự toán, cấp phátkinh phí

Nếu Chủ tịch Hội chưa đồng ý với bản dự toán đã lập thì sẽ chuyển về cho phòngTC- KT tiến hành sửa chữa, làm lại Và tiếp tục quy trình

* Ví dụ: Khi nhân được thông báo của Tổ chức cứu trợ phát triển tại Việt CRS VN cho dự án “ Hòa nhập xã hội cho người khuyết tật thông qua phát triển

Nam-và tăng cường liên kết mạng lưới các tổ chức của người khuyết tật ” Phòng

TC-KT của Hội tiến hành tìm hiểu những yêu cầu của Tổ chức cứu trợ phát triển tại ViệtNam-CRS VN và đồng thời khảo sát nhu cầu của các đơn vị cấp dưới qua Bảng kêkhai nhu cầu sử dụng

2 Cấp phát kinh phí

Khi đơn vị có dự án, chương trình, đề tài sau khi đã lập dự toán gửi các cơ quancấp trên, các nhà tài trợ để đề nghị, xin cấp kinh phí thực hiên chương trình, dự án, đềtài ; nếu được duyệt thì sẽ được cấp phát để thực hiện Tùy điều kiện của mỗi tổ chức,mỗi đơn vị tài trợ hay của chương trình dự án mà việc cấp kinh phí dự án được thựchiện bằng nhiều cách như: Cấp phát trực tiếp bằng hiện vật, cấp bằng lệnh chi tiền haybằng dự toán chi dự án

Trong dự án này, Tổ chức cứu trợ phat triển Việt Nam sử dụng hình thức cấp phátbằng Lệnh chi tiền:

Sơ đồ 7: Cấp phát kinh phí bằng Lệnh chi tiền

Diễn giải:

- Khi đươc tài trợ thông báo duyệt dự toán của Hội, kế toán tiến hành lập ỦY NHIỆM

CHI để yêu cầu cấp kinh phí dự án

- Sau khi lập các loại giấy tờ cần thiết, kế toán chuyến lên cho Hội trưởng xem xét, ký

phê duyệt Nếu đồng ý sẽ chuyển lên cho cơ quan chủ quản, các nhà tài trợ, các tổ

chức liên quan tới dự án đang thực hiện

- Khi được ký duyệt, Kế toán trưởng tiếp tục lập các giấy tờ đề nghị thanh toán hoặc

giấy tạm ứng gửi lên Kho bạc kèm theo các hồ sơ, chứng từ có liên quan

- Kho bạc Nhà nước kiểm tra, kiểm soát các nội dung hồ sơ, tài liệu, nếu đủ điều kiện

theo quy định thì cấp tạm ứng cho đơn vị

3 Tiếp nhận nguồn kinh phí

3.1 Đặc điểm nguồn kinh phí dự án

Nguồn kinh phí dự án ở Hội Người khuyết tạt thành phố Hà Nội là nguồn kinh phí để

thựchiện các chương trình, dự án, đề tài đã được Nhà nước phê duyệt

Nguồn kinh phí dự án của Hội được hình thành từ những nguồn sau:

CHỦ TỊCH HỘI KÝ DUYỆT

KẾ TOÁN LẬP CÁC GIẤY TỜ LIÊN QUAN

KÝ DUYỆT

CƠ QUAN CHỦ QUẢN, NHÀ TÀI TRỢ KÝ DUYỆT

KHO BẠC NHÀ NƯỚC TIẾN

HÀNH CHI TRẢ

- Tạm ứng -Cấp thanh toán

KẾ TOÁN LẬP GIẤY TỜ ĐỀ NGHỊ CHI

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy đề nghị thang toán

KẾ TOÁN LẬP GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN, TẠM ỨNG

- Do ngân sách nhà nước, cấp trên cấp.

- Nguồn viện trợ quốc tế, các nguồn huy động tài trợ từ các tổ chức và nhân dân trong nước

- Các khoản thu khác được phép bổ sung nguồn kinh phí dự án

Nguồn kinh phí dự án chỉ dùng chi cho hoạt động dự án, chương trình, đề tài, đơn vị không được ghi tăng nguồn kinh phí dự án các khoản tiền, hàng viện trợ theo chươngtrình dự án đã nhận nhưng chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính

3.2 .Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 009- “Dự toán chi chương trình dự án” : Tài khoản này dùng cho cả đơn vị sự nghiệp được ngân sách cấp kinh phí chương trình, đề tài, dự án khoa học để phản ánh số dự toán kinh phí ngân sách nhà nước giao chocác chương trình, dự án, đề tài khoa học và rút dự toán chi chương trình, dự án ra

sử dụng Nội dung phản ánh trên TK 009 như sau:

Bên Nợ:

- Dự toán chi chương trình, dự án được giao

- Số dự toán điều chỉnh trong năm

TK 0091- Dự toán chi chương trình dự án

TK 0092- Dự toán chi đầu tư xây dựng cơ bản

Với TK 009 kế toán không in sổ

3.3 Phản ánh tiếp nhận kinh phí dự án lên phần mềm MISA.

Để tiến hành phản ánh việc tiếp nhận nguồn kinh phí, kế toán dựa vào Lệnh chi tiền của sở tài chính, phản ánh lên phần mềm MISA:

Ví dụ: Ngày 10/2 năm 2016, Hội nhận được quyết định của Tổ chức cứu trợ tại Việt Nam giao dự toán số 0152 chi Nguồn Ngân sách chương trình mục

tiêu: 106.085.000, khoản 491, CTMT: 0116 –Dự án hòa nhập xã hội cho người khuyết tật thông qua phát triển và tăng cường mạng lưới người khuyết tật

Kế toán tiến hành tạo cơ sở dữ liệu cho dự án và phản ánh số kinh phí đượcnhận vào phần mềm Cụ thể:

- Trên giao diện hoạt động của MISA vào phân hệ Kho bạc chọn chức năng Nhận dự toán tích chọn Nhận dự toán Đầu năm

- Tiếp tục nhập thông tin dự toán chi tiết theo nguồn; khoản; nhóm mục chi; CTMT, dựán

- Khai báo các thông tin ngày chứng từ, ngày hạch toán, số chứng từ sau đó nhấn Cất

Hình 3: Giao diện khi hạch toán nhận dự toán trên Misa của Hội

Như thế đã hạch toán xong và kế toán theo dõi trực tiếp trên phần mềm

II Kế toán chi dự án

1 Nội dung chi dự án ở Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội.

Hội NKT thành phố Hà Nội là đơn vị hành chính sự nghiệp với chức năngquản lý nhà nước và thực hiện nhiệm vụ do Nhà nước giao Ngoài chức năng nhiệm vụ thường xuyên, trong từng kỳ, đơn vị còn thực hiện các chương trình,

dự án, đề tài được Đảng và Nhà nước giao như: Chương trình giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội

Nguồn kinh phí thực hiện các chương trình, dự án, đề tài đã được Nhà nước phê duyệt là nguồn kinh phí dự án Kinh phí này phải được sử dụng đúng mục đích, đúng nội dung hoạt động và trong phạm vi dự án đã được duyệt.

Nguồn kinh phí dự án được hình thành từ những nguồn sau:

- Do ngân sách nhà nước, cấp trên cấp

- Do nguồn viện trợ quốc tế, nguồn huy động của các tổ chức và nhân dân trong nước hỗ trợ

- Các khoản thu khác được phép bổ sung nguồn kinh phí dự án

Nguồn kinh phí dự án chỉ dùng cho hoạt động dự án, chương trình, đề tài, đơn vị không được ghi tăng nguồn kinh phí dự án các khoan tiền, hàng viện trợ theo chương trình, dự án đã nhận nhưng chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính

2 Chứng từ hạch toán

Kế toán chi dự án sử dụng một số chứng từ chủ yếu sau:

- Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ( như tiền điện, điện thoại, văn phòng phẩm, vật tư)

- Phiếu chi, bảng kê thanh toán công tác phí, quyết toán chi hội nghị, bảng kê chi trợ cấp khó khăn

-Bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp BHXH, BHYT, phiếu xuất kho vật liệu

- Giấy báo có…

Trong đó, hóa đơn thuế GTGT mua hàng hóa dịch vụ, phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương là những chứng từ gốc chủ yếu phục vụ cho công tác hạch toán chi phí chi dự án

3 Kế toán chi tiết

3.1 Kế toán các khoản chi quản lý dự án

Với những loại hàng hóa,dịch vụ mua ngoài như tiền điện, điên thoại, văn phòng phẩm, vật tư, các dịch vụ khác Hội sử dụng trực tiếp và tiến hành thanh toán theo từng tháng Do đó, chấp nhận, hóa đơn GTGT và Bảng kê chi tiết làm căn cứ thanh toán Với các loại hàng hóa và dịch vụ này, bảng kê có xác nhận của Hội sẽ là căn cứ để ghi nhận, hạch toan trực tiếp vào TK 662 Khi nhận hóa đơn thuế GTGT, kế toán tiến hành hoạch toán

Ví dụ:

Ngày 4/4 năm 2016, Hội nhận được Bảng kê chi tiết cước dịch vụ chuyển phát nhanh của Công ty cổ phần thương mại bưu chính và chuyển phát nhanh Việt Yêu cầu thanh toán cước chuyển phát nhanh trong tháng 3 với tổng số tiền là 1.508.400 đồng chưa thuế

Bảng: Bảng kê thanh toán chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh

Kế toán ký xác nhận với nhà cung cấp, nhà cung cấp chuyển hóa đơn GTGT cho Hội

và nhận tiền thanh toán ( tiền mặt ) ngay

Bảng kê sử dụng cước dịch vụ chuyển phát nhanh có giá trị chưa thuế là 1.508.400 đồng, Thuế GTGT 10% là 150.840 đồng Tổng giá trị thanh toán là 1.659.240