QUẢN LÝ tổ CHỨC VÀ THỰC HIỆN dự án XƯỞNG SẢN XUÂT TÀ VẸT bê TÔNG dự ỨNG lực

Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định những công việc cần được hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành độn

QUẢN LÝ TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN XƯỞNG SẢN

XUÂT TÀ VẸT BÊ TÔNG DỰ ỨNG LỰC

g

Lời nói

Chương

1

Giới thiệu chung dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông 4

Chương

2

Quản lý tổ chức và thực hiện dự án xưởng sản xuât tà

vẹt bê tông dự ứng lực

6

2.3 Kiểm tra tiến độ, chi phí thực hiện, phát hiện sai lệch dự án 7

LỜI MỞ ĐẦU

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép

Quản lý dự án bao gồm 3 giai đoạn chủ yếu Đó là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiến độ thời gian, chi phí thực hiện và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được các mục tiêu xác định

- Lập kế hoạch Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định những công

việc cần được hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động theo trình tự logic mà có thể biểu diễn dưới dạng sơ đồ hệ thống

- Điều phối thực hiện dự án Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao

gồm: tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn này chi tiết hoá thời hạn thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc)

- Giám sát là quá trình theo dõi, kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình

hình hoàn thành, giải quyết những vấn để liên quan và thực hiện báo cáo hiện trạng

Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án hình thành một chu trình năng động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực hiện và giám sát, sau đó phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án như trình bày trong hình sau:

Trang 2

Lập kế hoạch.

Giám sát

Điều phối thực hiện.

- Thiết lập mục tiêu.

- Điều tra nguồn lực.

- Đo lường kết quả.

- So sánh với mục tiêu.

- Báo cáo.

- Giải quyết các vấn đề.

- Điều phối tiến độ thời gian.

- Phân phối nguồn lực.

- Phối hợp các nỗ lực.

- Khuyến khích và động viên cán bộ và nhân viên.

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN

1 1 Bối cảnh dự án

Theo quy hoạch phát triển giao thông vận tải Đường sắt Vệt Nam đến năm

2020 là hoàn thành nâng cấp các tuyến đường sắt hiện có để đạt cấp kỹ thuật quốc gia và khu vực Xây dựng thêm một đường để thanh đường đôi và điện khí hóa các tuyến Hà Nội – Vinh, Sài Gòn – Nha Trang, tiếp tục xây dựng các tuyến đường sắt mới để tạo thành mạng đường sắt đồng bộ, hoàn chỉnh đạt tiêu chuẩn hiện đại

Hiện tại tất cả các tuyến trên Đường sắt Việt Nam đang sử dụng tà vẹt ghi bằng gỗ nên trong quá trình sử dụng do chịu tác động của thời tiết, khí hậu tà vẹt ghi bằng gỗ sẽ bị mối mục nên thường xuyên phai thay thế Bên canh đó lượng gỗ để sử dụng làm tà vẹt ghi ngày càng khan hiếm, vì vậy cần phải thay

tà vẹt gỗ bằng một loại vật liệu khác từ đó qua nghiên cứu khảo sát Đường sắt

Việt Nam đã phê duyệt cho xây dựng “Dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông

cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt” tại khu vực miền trung.

Chu trình quản lý dự án.

1.2 Mục tiêu của dự án

Đầu tư xây dựng “ Dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực

dùng cho ghi Đường sắt” phù hợp với điều kiện khai thác của Đường sắt Việt

Nam, là đầu tư ứng dụng công nghệ mới, đón đầu nâng cấp các tuyến của Đường sắt Việt Nam Đây là việc làm mang ý nghĩa hết sức quan trọng cả về vật chất lẫn tinh thần đối với toàn ngành cụ thể:

- Tuổi thọ, độ bền của tà vẹt ghi bằng bê tông cốt thép dự ứng lực cao hơn rất nhiều so với tà vẹt ghi bằng gỗ vì vậy sẽ kéo dài thời gian phải sửa chữa, thay thế

- Điều kiện thuận lợi để chuyên môn hóa, cơ giới hóa cho sản xuất tà vẹt ghi

và tiến hành lắp đặt ghi + tà vẹt thanh bộ, sau đó vận chuyển ra công trường thay thể đồng bộ giảm thời gian phong tỏa khu gian chạy tàu

- Tại vị trí xây dựng xưởng có đồng nhất đường sắt kết hợp với Ga Kim Liên

và quốc lộ 1A nên cơ động khi vận chuyển sản phẩm bằng đường sắt, đường bộ

- Khai thác được quỹ đất hiện có

Trang 4

- Thu hút được lao động địa phương, đơn vị, nâng cao mức thu nhập cho người lao động

- Phục vụ cho đường sắt thống nhất khu vực Miền Trung, Miền nam và Miền Bắc đều thuận lợi

- Áp dụng công nghệ mới của thế giới vào Đường sắt Việt Nam

- Từng bước ổn định hoạt động của toàn đơn vị, góp phần làm tăng tính phát triển bền vững của doanh nghiệp

- Sản xuất công nghiệp đang là một lĩnh vực phát triển hiện nay do đó tính an toàn trong việc đầu tư vào dự án này là rất lớn

1.3 Cơ cấu tổ chức, nhân sự thực hiện dự án

Mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án

Tổ chức thực hiện dự án, giám sát, đánh giá quá trình thực hiện dự án Việc tổ chức thực hiện dự án được thực hiện qua đầu mối là người phụ trách dự án Ngoài các công tác về quản lý dự án và các công tác hậu cần liên quan tới dự án mà Đường sắt Việt Nam sẽ thực hiện, quá trình thực hiện dự án gồm các bước triển khai chính:

Bước 1: Giải phóng mặt bằng

Bước 2: Phương án kiến trúc ( thiết kế)

Bước 3: Phương án thực hiện

Phụ trách dự án

Xây dựng

Phụ trách dự án

Xây dựng Phụ trách dự ánLắp đặt thiết bị

Phụ trách dự án Lắp đặt thiết bị

Điều phối dự án Điều phối dự án

Bước 4: Phân đoạn thực hiện, tiến độ thực hiện.

Bước 4: Kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng

CHƯƠNG 2 QUẢN LÝ TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN 2.1 Lập kế hoạch dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt

Bảng mô tả công việc trong kế hoạch thực hiện dự án

Ký

hiệu

buộc

Thời gian (Tuần)

Nguồn lực/ nhân công

Bảng kế hoạch tiến độ cơ sở của dự án

-Từ bảng kế hoạch tiến độ có thời gian đương tới hạn dự án là 90 ngày ( 18

tuần)

-Dự án có 6 công việc nằm trên đường tới hạn, đó là các công việc: Lập và

Trang 6

trình duyệt hiện trạng quy hoạch, Khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất, Thiết kế, thẩm định và phê duyệt thiết kế, Xây dựng, Lắp đặt thiết bị, Hoàn thiện

2.2 Tổ chức thực hiện : Sử dụng các nguồn lực để thực hiện dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực

Bảng mô tả nguồn lực trong thực hiện dự án

Điều chỉnh nhân công:

-Giả định khả năng nhân công của Công ty có 40 người

-Theo biểu đồ Resources Graph thời điểm có nhân công cao nhất là 45 người, như vậy là quá tải 5 người về nhân công

- Thực hiện điều chỉnh nhân công: Thời gian quá tải về nhân công xảy ra hai công việc thực hiện là Xây tường và thi công hệ thống nước, vì Xây tường nằm trên đường tới hạn nên chọn công việc thi công hệ thống nước để điều chỉnh giãn tiến độ thi công từ 2,25 tuần thành 4 tuần, nhân công từ 10 người sẽ giảm xuống còn 6 người và thỏa mãn khả năng nhân công của Công ty Kết quả theo bảng sau

2 3 Kiểm tra tiến độ, chi phí thực hiện … Phát hiện các sai lệch của

dự án

Chọn thời điểm đánh giá tiến độ là tuần thứ 6.

Công việc Tổng chi phí xây lắp BCWS(6)

% KL hoàn thành BCWP(6) ACWP(6)

90

Lập và trình duyệt

Khảo sát, đo đạc địa

Thiết kế, thẩm định

Đánh giá:

Đánh giá tiến độ: SV=BCWP(6) - BCWS(6) = ($25,000,000.00)

SV<0 dự án đang chậm tiến độ

TV = SD-BCSP = 1

Đến thời điểm hiện tại dự án đang bị chậm 2 tuần

Chênh lệch về chi phí: CV = BCWP - ACWP = $10,000,000.00

CV>0 Dự án đang chi tiêu dưới mức dự chi

SI= BCWP / BCWS = 0.97

SI<1 Công việc thực hiện bị chậm hơn so với kế hoạch

CI = BCWP/ACWP = 1.01

CI>1 Dự án chi tiêu dưới mức dự chi

2.4 Điều chỉnh tiến độ:

Trang 8

Thời gian

Cơ sở

Sau rút

CP/thời gian rút ngắn

Đường tới hạn Lập và trình duyệt hiện trạng quy

Khảo sát, đo đạc địa hình, địa

Thiết kế, thẩm định và phê duyệt

Xây dựng 4 4 12,500,000,000 12,500,000,000 1,218,750,000 có Hệ thống Điện 4 4 1,800,000,000 1,800,000,000 202,500,000

Hệ thống nước 6 6 700,000,000 700,000,000 52,500,000

Lắp đặt thiết bị 5 4 15,000,000,000 16,350,000,000 1,350,000,000 Có

-Chọn các công việc trên đường gân có giá trị nhỏ đến lớn để điều chỉnh tiến

độ

-Dự án được rút ngắn 3 tuần, tổng chi phí phát sinh thêm là 1,465,833,333

đồng

-Tổng chi phí sau khi rút ngắn dự án là 32,765,833,333 đồng.

2.5 Đánh giá rủi ro của dự án.

1

Lập và trình duyệt hiện trạng quy

2 Khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất 1 2 4 2.17 0.50 0.25 3

Thiết kế, thẩm định và phê duyệt thiết

Theo bảng tính được:

Te: 15,17 Vcp: 1,53 Xích ma(S) : 1,236

*Tính xác xuất X=13 tuần

Tính Z=(X-Te)/S = -1,753

Tra bảng được xác suất: 95,99%

* Tính xác suất X = 17 tuần

-Tính được Z: 1,483%

-Tra bảng được xác suất là 93,06%

Xác suất thời gian thực hiện dự án từ 15,17 đến 17

Các rủi do của dự án:

Dự án này do nguồn vốn đầu tư chủ yếu do chủ đầu tư huy động cho nên nếu dự án không đạt hiệu quả thì sẽ gây thiệt hại khá lớn Ngoài ra phải kể đến yếu tố thời tiết, khí hậu cũng tác động không nhỏ đến tiến độ, chất lượng của dự án

Khối lượng công việc lớn với nhiều hạng mục được tiến hành đồng thời dẫn tới sự căng thẳng về tiến độ và khó khăn về điều hành, phối kết hợp trong quá trình triển khai

KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

Dự án đầu tư xây dựng dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực là phù hợp với đường lối chung của đất nước, tăng cường cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa trong ngành đường sắt Căn cư vào phương hướng nhiệm vụ năm tiếp theo cho thấy ngành cần phải tập trung đầu tư vào hệ thống sản xuất công nghiệp

Việc đầu tư dự án này sẽ góp phần hoàn thành tốt các công trình sửa chữa thay mới đường ray Nó làm tăng tốc độ xây dựng, rút ngắn thời gian thi công, nâng cao chất lượng công trình, từ đó đem lại hiệu quả cao về kỹ thuật, mỹ thuật và kinh tế

Trang 10

Một số giải pháp đề xuất và kiến nghị trong dự án tà vẹt bê tông dự ứng lực

Đẩy mạnh công tác duyệt dự án và thiết kế kỹ thuật

Thận trọng và chính xác trong việc tính toán tổng mức đầu tư của dự án vì nó ảnh hưởng tới hầu hết các hạng mục công trình trong quá trình triển khai Việc lập tiến độ thực hiện dự án cũng là một khâu rất quan trọng và ảnh hưởng xuyên suốt toàn bộ dự án, nó có tác động trực tiếp tới việc huy động vốn, thời gian và chất lượng thi công Đối với dự án này tiến độ thực hiện dự án phải được tổng hợp và lập bởi các kỹ sư có kinh nghiệm và chuyên sâu từng lĩnh vực

Lựa chọn các đơn vị thi công và thiết kế, tư vấn giám sát có uy tín nhằm giảm thời gian thi công, đồng thời xây dựng công trình với chất lượng tốt và chi phí hợp lý nhất

Thực hiện tốt các khâu quản lý trong quá trình khai thác dự án

Thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế, chính trị xã hội liên quan đến dự án để phân tích, đưa ra các phương án đầu tư theo chiều rông hay chiều sâu, đầu

tư tập trung hay phân tán

Các tài liệu tham khảo:

Giáo trình Quản trị dự án: Tiến sĩ Phạm Thị Thu Hà