Bài tập về dự án xây dựng nhà máy chế biến nước quả ép

Tóm tắt và phân tích đề bài Dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước quả ép” trước khi đi vào hoạt động sẽ cần đến 150 nhân công lành nghề, để làm được việc này nhà máy cần có sự đào tạo ng

BÀI TẬP VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY CHẾ BIẾN

NƯỚC QUẢ ÉP

Mục lục:

1 Tóm tắt và phân tích đề bài

2 Lý thuyết của dạng dự án này cần áp dụng

3 Bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo

4 Kết luận

I Tóm tắt và phân tích đề bài

Dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước quả ép” trước khi đi vào hoạt động sẽ cần đến 150 nhân công lành nghề, để làm được việc này nhà máy cần

có sự đào tạo ngắn hạn, thời gian đào tạo khoảng 15 ngày

- Yêu cầu ở người lao động là tốt nghiệp lớp 12 và có nguyện vọng đi làm ngay

- Yêu cầu của nhà máy: sau khóa đào tạo tất cả 150 công nhân đều có thái

độ lao động tốt, khả năng thực hiện các động tác bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy, nổ, và có đủ khả năng làm việc tại bất kỳ vị trí nào trên dây chuyền sản xuất Cuối khóa học, học viên phải làm một báo cáo thu hoạch, có đánh giá của giáo viên về sự tham gia của từng học viên trong toàn khóa học và kết quả bài thu hoạch cuối cùng.

- Kinh phí dự kiến: 1.100.000vnd/1 công nhân/ 1 đợt học

- Địa điểm: học tại công ty để làm quen với môi trường làm việc và dây chuyền sản xuất

- Lớp học tối đa: 50 học viên/ 1 khóa

- Trao giải: 10 học viên xuất sắc nhất, phần thưởng trị giá 1 triệu/ 1 học viên

- Công nhân đi học được bồi dưỡng 30.000vnd/ 1 ngày/ 1 người

- Tiền ăn giữa giờ là: 10.000vnd/ 1 ngày/ 1 người

- Tiền thuê giảng viên: 800.000 vnd/ 1 ngày/ 1 người

- Tiền học liệu : 3 triệu/ 1 khóa

- Tiền thuê cán bộ quản lý và phục vụ lớp học: sử dụng nhân lực làm việc trong công ty, với mức 150.000vnd/ 1 ngày/ 1 người, tối đa là 2 người

- Tiền điện: 100.000vnd/1 ngày

II- Lý thuyết

Định nghĩa dự án: là tập hợp của những hoạt động khác nhau có liên quan với nhau theo một logic, một trật tự xác định nhằm những mục tiêu xác định, thực hiện bằng những nguồn lực nhất định trong những khoảng thời gian xác định.

Bài tập này là dự án đầu tư kinh doanh nên cần đạt những mục tiêu sau đây:

- Mục đích là lợi nhuận cao

- Có ít đối tác tham gia

- Thời hạn ngắn: nhằm thu hồi vốn nhanh

- Eo hẹp về nguồn lực: tiết kiệm quỹ lương khi dự án mới đưa vào hoạt động, giảm chi phí

- Tàn phá môi trường: xả ra chất thải làm ảnh hưởng môi trường xung quanh

- Tổ chức dự án thường là một bộ phận của tổ chức

- Đòi hỏi người quản lý có kĩ năng cá nhân tốt nên việc xây dựng các dự án nhỏ cần có sự chi tiết và cụ thể

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Giai

đoạn

Chức năng

Chuẩn bị

Thực hiện

Kết thúc

Kế hoạch

Là sự vận dụng các nguyên lý, nguyên tắc

quản lý vào việc thực hiện các giai đoạn của chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu của dự án

Tổ chức

Lãnh đạo

Kiểm tra

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Giai

đoạn

Lĩnh vực

Chuẩn bị

Thực hiện

Kết thúc

Tài chính

Là sự vận dụng các nguyên lý, nguyên tắc

quản lý vào việc thực hiện các giai đoạn của chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu của dự án

Nhân lực

Nguồn lực vật chất

Thiết bị máy móc

Đây là dự án đầu tư kinh doanh vì vậy để dự án có hiệu quả thì cần phải chuẩn bị tốt những vấn đề sau:

- Cần tìm hiểu bằng cách phát hiện thị trường có nhu cầu

- Tiến hành nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để xem xét khả năng tham gia thị trường của Doanh nghiệp, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, trình bày ý kiến với chủ đầu tư hoặc tổ chức đầu tư

- Xin giấy phép đầu tư

Kết cấu của một dự án đầu tư bao gồm những phần sau:

* Tóm tắt dự án

* Bối cảnh chung

* Sự cần thiết khách quan

* Mô tả dự án (khái quát về dự án, thị trường và sản phẩm, lựa chọn phương

án công nghệ, lựa chọn địa điểm và lựa chọn công suất, dự kiến vốn đầu tư)

* Phương án tổ chức thực hiện dự án

* Tổ chức và quản lý dự án

* Rủi ro và các biện pháp phòng ngừa rủi ro

* Dự toán, đánh giá hiệu quả kinh tế, xã hội

* Kết luận và kiến nghị

Ngoài ra vai trò của giám đốc dự án rất quan trọng vì họ là người thay mặt chủ sở hữu điều hành, quản lý dự án, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về mọi hoạt động và kết quả thực hiện dự án, được hưởng thù lao tương xứng với kết quả thực hiện dự án, là đầu não của dự án, là đầu mối thông tin của dự

án Giám đốc dự án chỉ có kiến thức về kỹ thuật thôi chưa đủ, cần biết lãnh đạo nhân viên của anh ta Giám đốc dự án chỉ đơn thuần là nhà quản lý, hiểu biết về kỹ thuật, chuyên môn, về các lĩnh vực có liên quan là chưa đủ Giám đốc cần có khả năng làm trọng tài đối với các vụ phân xử cần thiết, anh ấy sẽ

có được sự nể trọng Nếu một giám đốc dự án mà không nói được ngôn ngữ

của khách hàng, của nhân viên thì điều đó có thể là nguyên nhân gây ra nhiều

vấn đề.

III- Bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo

- Tổng số kinh phí khen thưởng:

1.000.000vnd x 10 học viên = 10.000.000vnd

- Tiền bồi dưỡng cho công nhân đi học là:

30.000vnd x 15 ngày x 150 học viên = 67.500.000vnd

- Tiền thuê giáo viên:

800.000vnd x 15 ngày x 3 lớp = 36.000.000vnd

- Tiền điện:

100.000vnd x 15 ngày x 3 lớp = 4.500.000vnd

- Học liệu:

3.000.000vnd x 3 lớp = 9.000.000vnd

- Tiền ăn giữa giờ:

10.000vnd x 15 ngày x 150 học viên = 22.500.000vnd

- Tiền thuê cán bộ quản lý và phục vụ lớp:

150.000vnd x 2 người x 45 ngày = 13.500.000vnd

- Dự trù kinh phí là:

1.100.000vnd x 150 người = 165.000.000vnd

1,100,000vnd x 150 = 165,000,000vnd

Tổng số

kinh phí

khen

thưởng

Tiền bồi dưỡng cho công nhân

đi học

Tiền thuê giáo viên Tiền điện Học liệu

Tiền ăn giữa giờ

Tiền thuê cán bộ quản lý và phục vụ lớp học

1.000.000

vnd

x 10 học

viên

=

10.000.00

0

vnd

30.000 vnd

x 15 ngày

x 150 học viên

= 67.500.000 vnd

800.000 vnd

x 15 ngày

x 3 lớp

= 36.000.000 vnd

100.000 vnd

x 15 ngày

x 3 lớp

= 4.500.00

0 vnd

3.000.00 0

vnd

x 3 lớp

= 9.000.00 0

vnd

10.000 vnd

x 15 ngày

x 150 học viên

=22.500.00 0

vnd

150.000 vnd

x 2 người

x 45 ngày

= 13.500.00

0 vnd

Tổng số chi phí theo dự toán là: 163.000.000vnd

Như vậy với mức kinh phí trên là phù hợp.

IV- Kết luận

Quản lý dự án là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi và quản lý các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đặt ra với nhiều ràng buộc về thời gian, chi phí và các nguồn tài nguyên.

Kế hoạch của dự án có thể chỉ là đơn giản, ví dụ như một tập hợp nhỏ các

công việc cùng thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng có thể phức tạp gồm hàng nghìn các công việc và tài nguyên với chi phí hàng tỷ USD.

Hầu hết các dự án đều có những điểm chung bao gồm việc phân chia dự án thành các công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện các công việc, trao đổi với nhóm và theo dõi các tiến trình thực hiện công việc.

Dự án của bạn chỉ có thể thành công nếu bạn hiểu rõ được 3 nhân tố hình

thành nên mỗi dự án, đó là:

Thời gian: gồm thời gian đế hoàn thành từng công việc trong mỗi một giai đoạn

Tiền bạc: gồm các chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để

hoàn thành các công việc.

Mục đích của các công việc và kế hoạch để hoàn thành chúng.

Thời gian, tiền bạc và mục đích là chiếc kiềng ba chân đưa dự án đến thành công, mỗi một thành phần đều có ảnh hưởng đến hai phần còn lại Ba thành phần này là rất quan trọng và trực tiếp ảnh hưởng đến dự án, mối quan hệ giữa ba thành phần này là khác nhau đối với mỗi dự án và nó quy định tới những vấn đề và cách thức thực hiện dự án.

Table of content

1 Summary and topic analysis

2 Applying theory of this type of project

3 Table of estimated budget for training acitivity

4 Conclusion

I Summary and topic analysis

Before carry out a project as “building a factory of making fruit juice”, it’s necessary to have 150 professional employees and the factory need to have a short-term training Duration of training is about 15 days

- Requirement for employees: Employees graduated high school and hope to work immediately

- Requirement for the factory: After training time, all of 150 employees have good working attitude, ability to perform safe movement in working and fire

prevention, etc, and they can do any work on the chain of production In the end of acourse, learners have to do harvest reports with assessment of teacher about participation of each learners in the course and result of final harvest assignment

- Estimated fee: 1,100,000VND/ a worker/ a course

- Location: It’s in the factory for workers to acquaint with working environment and chain of production

- Class: maximum 50 learners/ a course

- Award: For the best 10 learners values 1 million VND/ a learner

- Training workers are supported 30,000VND/ a day/ a worker

- Fee for break meal: 10,000VND/ a day/ a worker

- Fee for teachers’ hire: 800,000VND/ a day/ a worker

- Fee for learning tools: 3 million VND/ a course

- Fee for hire of class managers: it uses human resource of the factory with a value

of 150,000VND/ a day/ a worker with maximum 2 workers

- Fee for electricity: 100,000VND/ a day

II- Theory

Definition of a project: It is a collection of different activities relating together following a logic, a specific order for specific targets, carry out with specific force and in identified periods

This exercise is a project of business investment and should have targets as follows:

- Target is high benefit

- It has a few paticipating partner

- Short term: aims to quickly recover capital

- Tight resource: payroll savings when carry out project, fee decrease

- Environmental damage: discharged waste affect the environment

- Project organization is often a part of an organiztion

- It requires the manager have good individual skill, so making small projects need to have detail and be specific

PROJECT MANAGEMENT

Period

Plan

It is applying management principles and rules into implementing phases of project circle to achieve the

target of the project

Ỏganization

Leading

Testing

PROJECT MANAGEMENT

Period

Finance

It is applying management principles and rules into implementing phases of project circle to achieve the

target of the project

Human Resource

Material resources

Machine

This is a project of business investment, so the project is effective just when it has good preparation for problems as follows:

- It should get to know what the market has requirement of is

- It should carry out research on market, competitors to consider possibility to take part in the market of the Business, make a report of pre-feasibility study and present ideas to investors or investment organization

- It need to apply for investment license.

- The structure of an investment project includes the following sections:

* Project summary

* Background

* Objective need

* Project description (overview of project, market and products, selection of technology, location, capacity and estimated capital for investment)

* Plan for project implementation

* Risks and measures of risk prevention

* The estimates and evaluation of social effectiveness

* Conclusions and recommendations

Furthermore, role of director of project is very important because they represent a owner to run, manage a project, response to the owner about every ativities and results of project implementation, enjoy remuneration commensurate with the results of the project, was the head of the project, is an information hub of the project It’s not enough if the director of project just have knowledge about technology, he also can lead his staffs It’s not enough when a director of a project

is merely a manager, has knowledge about technology, professionals and relating scope, he should have possibility to be arbitrator in necessary adjudicating case, he will be repected If a director of project can talk with language of customers and staffs, that can be a reason of many problems

III- Table of estimated budget for training acitivity

- Total of award fee:

1,000,000vnd x 10 learners = 10,000,000vnd

- Supporting fee for training workers:

30,000vnd x 15 days x 150 learners = 67,500,000vnd

- Fee for teacher’s hire:

800,000vnd x 15 days x 3 classes = 36,000,000vnd

- Fee for electricity

100,000vnd x 15 days x 3 classes = 4,500,000vnd

- Fee for learning tools:

3,000,000vnd x 3 classes = 9,000,000vnd

- Fee for break meal:

10,000vnd x 15 days x 150 learners = 22,500,000vnd

- Fee for hire of class managers:

150,000vnd x 2 people x 45 days = 13,500,000vnd

- Estimated fee is:

1,100,000vnd x 150 learners = 165,000,000vnd

1,100,000 x 150 = 165,000,000

Total of

award fee

Support fee for training workers

Fee for teachers’

hire

Fee for electricity

Fee for learning tools

Fee for break meal

Fee for hire of class managers 1,000,000

vnd

x 10 learners

=

10,000,000

vnd

30,000 vnd

x 15 days

x 150 learners

= 67,500,000 vnd

800,000 vnd

x 15 days

x 3 classes

= 36,000,000 vnd

100,000 vnd

x 15 days

x 3classes

= 4,500,000 vnd

3,000,000 vnd

x 3classes

= 9,000,000 vnd

10,000 vnd

x 15 days x150learners

= 22,500,000 vnd

150,000 vnd

x 2 people

x 45 days

= 13,500,000 vnd

Total of estimated cost is 163,000,000vnd

Therefore, this fee is suitable

IV- Conclusion

Project management is a process of making plan, organizing, watching over and

managing works and labour force to achieve goals with many constraints of time,

fees and resources

A plan of a project just can be simple, for example, there is a small group of jobs starting and ending at the same time, or can be complicated with thousands of jobs and resource with a cost of billions of dollars

Most of projects have same points such as division of a project into small jobs to

be easy to manage and make time table to do jobs, discuss with groups and watch over process of implementation

Your project just can succeed if you understand clearly about 3 factors which create to a project, there are:

Time: including time of finishing each jobs in each periods

Money: including resource fees such as human resource, equipments, materials to complete the work

Targets of jobs and plans to finish them

Time, money and targets is a tripod bringing a project to success, each of factor can affect the two remainders The three factors are very important and affect directly a project, the relationship among the three factors are different with each project, and it stipulates problems and methods of implementing a project