Xây dựng thang lương cho bộ phận Lao động Quản lý của Công ty Cổ phần

Nhưng thực tế hiện nay, việc xây dựng thang, bảng lương tại một số doanhnghiệp còn nhiều hạn chế do các doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng tới việc xâydựng thang, bảng lương; chưa nhận

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, tiền lương là thu nhập chính của người lao động, nó ảnhhưởng trực tiếp đến cuộc sống và gia đình của họ Và người lao động thì luốn mongmuốn nhận được tiền lương cao và xứng đáng đối với những gì họ bỏ ra Tuy nhiênđối với doanh nghiệp tiền lương lại là một loại chi phí, và doanh nghiệp thì luônmuốn giảm loại chi phí này Nhưng khi doanh nghiệp trả tiền lương thấp hơn nhữngcống hiến mà người lao động bỏ ra, sẽ gây ảnh hưởng xấu đến tâm lý của người laođộng và cũng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của tổ chức Vì vậy doanhnghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống thang, bảng lương hợp lý để làm căn

cứ trả lương cho người lao động

Nhưng thực tế hiện nay, việc xây dựng thang, bảng lương tại một số doanhnghiệp còn nhiều hạn chế do các doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng tới việc xâydựng thang, bảng lương; chưa nhận thức được tầm quan trọng của thang, bảnglương đối với đời sống thực tế của người lao động và đội ngũ lao động làm côngtác Lao động - Tiền lương chưa được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực này Do đó,

em đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng thang lương cho bộ phận Lao động Quản lý của Công ty Cổ phần Xây Dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình”; để có thể giúp em

hiểu rõ hơn về việc xây dựng thang, bảng lương cho một bộ phận hay một công ty.Kết cấu bài tiểu luận gồm có 3 chương :

Chương 1: Cơ sở lý luận về xây dựng thang bảng lương trong doanh nghiệp

Chương 2: Khái quát về Công ty Cổ phần Xây Dựng và Kinh doanh Địa ốc HòaBình

Chương 3: Xây dựng thang lương cho bộ phận Lao động Quản lý của Công ty Cổ

phần Xây Dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG TRONG

DOANH NGHIỆP 1.1: Một số khái niệm cơ bản:

- Tiền lương: là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng laođộng sau khi hoàn thành một công việc nhất định hoặc sau một thời gian nhất định

- Thang lương: là hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động củacác loại lao động cụ thể khác nhau, đó là một số bậc lương (mức lương), các mức

độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn cấp bậcnghề của công nhân

- Bảng lương: là một bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa nhữngngười lao động cùng nghề theo từng chức danh nghề nghiệp

1.2: Phương pháp xây dựng thang, bảng lương theo đánh giá giá trị công việc:

- Phân tích công việc: là bước đầu tiên trong quy trình xây dựng một hệ thốngtiền lương trong doanh nghiệp nói chung và trong quy trình xây dựng thang bảnglương trong doanh nghiệp nói riêng

- Đánh giá giá trị công việc: là quá trình nghiên cứu một cách có hệ thống giátrị của các công việc trong tổ chức (công ty, doanh nghiệp, …) Bản chất của đánhgiá giá trị công việc là đo lường giá trị và tầm quan trọng của mỗi loại hình côngviệc liên hệ với các công việc khác trong công ty nhằm mục đích xác định mứclương và mức chênh lệch về lương Đánh giá giá trị công việc quan tâm đến côngviệc, không quan tâm đến người làm công việc đó

- Phương pháp xây dựng thang, bảng lương theo đánh giá giá trị công việc: làphương pháp xây dựng thang, bảng lương bằng cách so sánh các yếu tố của côngviệc và tính điểm cho các yếu tố này; từ đó đưa ra một bảng điểm có thể chấp nhậnđược cho từng chức danh công việc đã phân tích Kết quả cuối cùng là một thang,bảng lương cho từng chức danh công việc đó

CHƯƠNG 2:

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA

ỐC HÒA BÌNH 2.1: Giới thiệu công ty:

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây Dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình

- Thành lập: 27/09/1987

- Logo:

- Slogan: Hoà Bình Chinh Phục Đỉnh Cao

(Reach The Peaks Peacefully)

- Trụ sở: 235 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

- Văn phòng đại diện tại Hà Nội: 15B Nguyễn Thượng Hiền, P Nguyễn Du,Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng vàkinh doanh địa ốc Hòa Bình hoạt động chủ yếu trong lĩnh xây dựng, thi công, kinhdoanh địa ốc và các sản phẩm dịch vụ như:

+ Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, công trình giao thông, hệthống cấp thoát nước

+ Khai thác và sơ chế gỗ (Không hoạt động tại TP.Hồ Chí Minh)

+ Kinh doanh khu du lịch, khách sạn (không hoạt động tại trụ sở)

+ Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh (kiốt, trung tâm thươngmại)

2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa

ốc Hòa Bình:

- Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng

- Đây là mô hình mà mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới làmột đường thẳng, tức là cấp dưới chịu sự quản lý trực tiếp của cấptrên

- Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty hợp lý, có sự tách biệtgiữa các bộ phận phòng ban, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi

bộ phận cũng như mỗi thành viên được phân chia rõ ràng, khôngchồng chéo

- Điều này làm cho người lao động thấy rõ được vị trí củamình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ, công việc của mình, từ đó họ

sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh chóng, tiết kiệmthời gian và giúp các thành viên trong tổ chức tương tác với nhauthuận lợi hơn, do đó hiệu quả công việc cao hơn.

PHÒNG CNTT

PHÒNG PHÂN TÍCH TT

PTGĐ.

KINH DOANH

PHÒNG

DỰ THẦU

PHÒNG VẬT TƯ

PTGĐ THI CÔNG

GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG QA-QC

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG TÀI CHÍNH

PHÒNG MARKETI NG

- Đứng đầu công ty là: Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch hội đồng Quản trị

- Nhóm 1: Lãnh đạo quản lý doanh nghiệp.

+ Tổng Giám Đốc

+ P.TGĐ Hành chính-Nhân sự

+ P.TGĐ Công Nghệ

+ Nv Nghiên cứu thị trường

- Nhóm 1: Số điểm tối đa là 1500 điểm

- Nhóm 2: Số điểm tối đa là 500 điểm

- Nhóm 3: Số điểm tối đa là 200 điểm

Công ty xây dựng như vậy để xác định rõ mức mức lương của lao động quản

lý doanh nghiệp cao hơn khoảng 7 lần so với nhóm nhân viên chuyên môn, kỹthuật, phục vụ và cao hơn khoảng 3 lần so với nhóm lao động quản lý trong công

ty, từ đó sẽ có sự cân nhắc trong đánh giá và cho điểm giữa các chức danh trong cácnhóm

2.5: Đối tượng để xây dựng thang lương:

* Đối tượng em lựa chọn để xây dựng thang lương là Nhóm 2: Lao động quản

- Đây là bộ phận mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty, họ là những người

có đầu óc quản lý, thông minh, nhanh nhạy, sớm nhận biết được những xu hướngmới của tương lai

CHƯƠNG 3:

XÂY DỰNG THANG LƯƠNG CHO BỘ PHẬN LAO ĐỘNG QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC

HÒA BÌNH 3.1: Đánh giá giá trị công việc:

* Công ty đã chọn 5 nhóm yếu tố để đánh giá giá trị công việc:

- Kiến thức

- Kỹ năng

- Trí lực

- Trách nhiệm công việc

- Môi trường làm việc & môi trường công tác

* Các nhóm yếu tố được xác định điểm như sau:

Công ty xây dựng hệ thống thang điểm theo từng yếu tố để đánh giá giá trịcông việc theo điểm số

Tổng số điểm của 5 nhóm yếu tố là 500 điểm, cơ cấu mức điểm của từng nhóm

yếu tố như sau:

+ Yếu tố kiến thức (10%) tương ứng 50 điểm;

+ Yếu tố kỹ năng (30%) tương ứng 150 điểm;

+ Yếu tố trí lực (35%) tương ứng 175 điểm;

+ Yếu tố trách nhiệm (15%) tương ứng 75 điểm;

+ Yếu tố môi trường làm việc & môi trường công tác (10%) tương ứng 50 điểm

 Vì công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng, thi công, kinh doanh địa ốc và các sản phẩm dịch vụ như:

tư vấn thiết kế, cung cấp các sản phẩm máy xây dựng, sản xuất và trang trí mộc, cơđiện,… Cho nên cơ cấu điểm trên là phù hợp với lĩnh vực hoạt động ( coi trọngnhóm yếu tố kỹ năng, trí lực).

3.2: Phiếu đánh giá giá trị công việc cho nhóm lao động quản lý:

PHIẾU ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN

LAO ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ

KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH

*Kinh nghiệm hoặc thâm niên:

1 Từ 3 – dưới 5 năm

2 Từ 5 – dưới 7 năm

3 Trên 7 năm

102025

II Kỹ

năng:

(30% - 150

đ)

*Kỹ năng tiếng Anh:

1 Giao tiếp và có chứng chỉ tiếng Anh chuyên ngành

2 Phải giao tiếp, soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh

3 Sử dụng thành thạo giao tiếp với các đối tác nước ngoài

203550

*Kỹ năng giao tiếp:

1 Nhanh nhậy, linh hoạt trong giao tiếp

2 Tự tin giao tiếp với mọi người, đặc biệt giao tiếp với khách hàng

3 Giải thích, xử lý và truyền đạt thông tin khéo léo

1525

40

*Kỹ năng tin học văn phòng:

1 Biết đánh máy word, ecxel thông thường

2 Thành thạo kỹ năng word, ecxel, power

3 Thành thạo các ứng dụng tin học liên quan đến công việc,

và có chứng chỉ tin học văn phòng

152035

*Kỹ năng thuyết trình:

1 Có kỹ năng thuyết trình tốt

2 Kỹ năng thuyết trình tốt, linh hoạt thu hút mọi người

3 Kỹ năng thuyết trình hấp dẫn, thu hút, làm cho tất cả người nghe hiểu được vấn đề đang đề cập tới

101525

*Khả năng thuyết phục:

1 Giải thích và thuyết phục cấp dưới hợp tác trong công việc

2 Giải thích, phân tích vấn đề và thuyết phục cấp trên ký phêduyệt các dự án, kế hoạch

3 Giải thích, phân tích vấn đề và thuyết phục đối tác, khách hàng khó tính ký hợp đồng

1525

30

*Ý tưởng sáng tạo:

1 Độc lập, sáng tạo trong phạm vi phòng ban

2 Xử lý thông tin phức tạp, cần nhạy bén, sáng tạo

3 Tính sáng tạo cao, tạo ra ý tưởng mới

253550

*Năng lực lãnh đạo:

1 Phải lãnh đạo một tổ, đội

2 Phải lãnh đạo một bộ phận/ phòng/ ban

1015

* Cường độ tập trung:

1 Chú ý trong công việc, cần cố gắng tập trung

2 Nỗ lực đặc biệt để quan sát, lắng nghe hoặc tập trung cao

độ để suy nghĩ, tính toán

510

IV Trách

nhiệ

m:

(15% - 75 đ)

*Trách nhiệm trong quyết định:

1 Yêu cầu trách nhiệm trong quyết định liên quan đến hoạt động của 1 bộ phận

2 Yêu cầu trách nhiệm trong quyết định liên quan đến hoạt động của phòng ban/toàn công ty

2530

*Trách nhiệm tới tài sản:

1 Phương tiện ít hỏng, không ảnh hưởng đến hoạt động

2 Phươg tiện trung bình, ảnh hưởng không lớn

3 Phương tiện liên quan đến hoạt động của nhiều người

4 Phương tiện có giá trị rất lớn, hỏng sẽ làm ngưng mọi hoạtđộng của công ty

5153545

*Môi trường làm việc:

1 Môi trường bình thường

2 Môi trường nắng, gió ảnh hưởng tới sức khỏe

3 Môi trường ảnh hưởng tới sức khỏe rất cao

51015

*Quan hệ trong công việc:

1 Công việc đòi hỏi phải quan hệ với mọi người trong nội

bộ doanh nghiệp

2 Công việc đòi hỏi nhiều mối quan hệ với mọi người trong

và ngoài doanh nghiệp

3 Công việc đòi hỏi các mối quan hệ với nhiều người (kháchhàng, nhà cung cấp, đối tác, sở - ban - ngành, )

51015

* Cân đối điểm giữa các vị trí công việc:

Quá trình tiến hành đánh giá cho điểm cho các chức danh trong Nhóm 2 là

do em tự đánh giá dựa trên những căn cứ sau:

+ Đánh giá, phân tích công việc của các chức danh

+ Dựa trên quan điểm trả lương của công ty, nhóm lao động quản lý sẽ có mứclương tầm trung trong công ty thấp hơn nhóm lao động quản lý doanh nghiệp, vàcông ty đã có sự khống chế mức điểm cho các nhóm chức danh từ đó có căn cứđánh giá cho điểm và trả lương cho từng vị trí cụ thể

+Dựa trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đang hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng, thi công, kinh doanh địa ốc và các sản phẩm dịch vụ nênrất xem trọng ý tưởng sáng tạo, kỹ năng về giao tiếp, tiếng anh được đánh giáđiểm cao

Bảng tổng hợp đánh giá giá trị công việc

Yếu tố

Điểm số

TP

Hànhchính

TP

Nhânsự

-Kỹ năng tin học văn

Yếu tố

Điểm số

TP Vậttư

TP

Kỹ thuật

TP

QC

QA-TP Kếtoán

TP

Tài chính

TP Marketing

-Kỹ năng tin học văn

Chọn chức danh tham chiếu là Trưởng phòng Kỹ thuật Căn cứ:

+ Căn cứ vào mức lương trên thị trường trả cho vị trí Trưởng phòng Kỹ thuật

dao động trong khoảng từ 30-50tr/tháng ( Đây là lương cứng, còn những khoảnphụ cấp hay thưởng thêm thì tính riêng), và dựa vào khả năng tài chính thì Công tyquyết định mức lương của trưởng phòng Kỹ thuật là 45 triệu đồng/tháng, tươngđương với hệ số lương là 12,86

+ Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thi công công trình, kinh doanhđịa ốc, do đó chức danh Trưởng phòng Kỹ thuật là 1 vị trí công việc rất quan trọngđòi hỏi kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn phải chắc mới có thể đảm nhận đượccông việc Ngoài ra, Công ty cũng so sánh tham chiếu với các công ty cùng ngành

là Công ty Cổ phần Đức Hải, Công ty Cổ phần Đầu tư Lạc Hồng Thì chức danhTrưởng phòng Kỹ thuật của Công ty Cổ phần Đức Hải là khoảng 41 triệuđồng/tháng, còn Công ty Cổ phần Đầu tư Lạc Hồng rơi vào khoảng 48 triệuđồng/tháng

 Vì vậy, công ty đưa ra mức lương là 45 triệu đồng/tháng là phù hợp, cạnhtranh được với các công ty cùng ngành khác, và trong khả năng tài chính của công

 Với mức lương tham chiếu là 45 triệu/tháng, từ đó ta sẽ tính được mức lươngcủa các chức danh còn lại

Ví dụ: Chức danh Trưởng phòng kế toán: Mức lương: (300/460)*45 = 29.347 triệu

Hệ số lương: 29.347.000 : 3.500.000 = 8,38

Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp đang áp dụng: 3.500.000 đồng (thuộc vùngI).

 MỨC LƯƠNG BẬC 1 VÀ HỆ SỐ LƯƠNG BẬC 1 CỦA BỘ PHẬN

LAO ĐỘNG QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH

các yếu tố

Mức lương bậc 1

Hệ số lương bậc 1

3.4: Bảng lương bộ phận lao động quản lý:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình xây dựng thang lương trên cơ sở:

- Bậc lương: Đối với lao động quản lý (Trưởng phòng) doanh nghiệp chọn 4bậc lương; thời gian nâng bậc trung bình 3 năm 1 lần, trường hợp đặc biệt có thểnâng vượt bậc Đến khi hết bậc mà người quản lý làm tốt, Công ty sẽ cân nhắcthăng chức lên ví trí cao hơn Hoặc không thì sẽ có nhiều loại phụ cấp khác (lươngmềm) để đảm bảo thu nhập của nhà quản lý và vẫn có thể tạo động lực cho họ làmviệc, giữ chân họ

Khoảng cách giữa bậc 1 với bậc 2, bậc 2 với bậc 3 là 15%, và giữa bậc 3 vớibậc 4 là 25%  khoảng cách như vậy sẽ giúp người lao động cố gắng tích cực làmviệc, giúp công ty thu hút và giữ chân nhân viên giỏi

- Mức lương tối thiểu mà Công ty đang áp dụng: 3.500.000 đ (thuộc vùng I)

- Chênh lệch của 2 mức lương liền kề của công ty luôn đảm bảo khuyến khíchnhà quản lý nâng cao trình độ, kỹ thuật, nghiệp vụ, đúng luật quy định và tạo độnglực cho người lao động làm việc cống hiến cho tổ chức

 BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN LAO ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH

Chức danh công việc Bậc/Hệ số lương/Mức lương

x1,15

10,28 35.980

x1,25

11,82 41.370 51.73014.78

KẾT LUẬN

Xây dựng một thang, bảng lương là công việc hết sức cần thiết trong cácdoanh nghiệp hiện nay, nó là cơ sở để doanh nghiệp trả lương cho người lao độngtheo giá trị công việc mà họ thực hiện, giúp cho việc trả lương lao động được côngbằng Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quan tâm đúng mức đến việc xâydựng một hệ thống trả lương hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp mình Xây dựngmột hệ thống trả lương nói chung và xây dựng thang, bảng lương nói riêng là tươngđối phức tạp, tốn kém liên quan đến nhiều vấn đề, đây cũng là một lý do khiếnnhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa xây dựng được cho mình một hệ thốngthang, bảng lương hợp lý

Qua bài tiểu luận, em đã thực hiện việc xây dựng một thang, bảng lương hoànchỉnh cho bộ phận lao động quản lý trong công ty Cổ phần Xây Dựng và Kinhdoanh Địa ốc Hòa Bình Do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên bài tiểu luậncủa em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được những góp ý

từ cô Đoàn Thị Yến để bài tiểu luận của em được tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Tiền lương – Tiền công, PGS TS Nguyễn Tiệp – TS Lê Thanh Hà,NXB Lao động – Xã hội 2007

2 Nghị định 49/2013/ NĐ-CP, ngày 14 tháng 05 năm 2013 Quy định chi tiết thihành một số điều của Bộ Luật Lao động về Tiền lương

3 Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH, ngày 22 tháng 04 năm 2015 Hướng dẫn xâydựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương và chuyển xếp lương đối vớingười lao động trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nướclàm chủ sở hữu theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2013của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động vềTiền lương

4 Nghị định 122/2015/NĐ-CP, ngày 14 tháng 11 năm 2015 Quy định mức lươngtối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở Doanh nghiệp, Liên hiệp Hợptác xã, Hợp tác xã, Tổ hợp tác, Trang trại, Hộ gia đình, Cá nhân và các cơ quan,

tổ chức có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động

5. www.hoabinhcorporation.com

6. that-hoc-duong-truc-thuoc-cong-ty-co-phan-thiet-bi-giao-duc-i-31402/

http://www.zbook.vn/ebook/hoan-thien-thang-bang-luong-cho-trung-tam-noi-MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1