Phân tích S.W.O.T giúp gì cho công việc mà tôi sẽ chọn trong tương lai? Bạn muốn biết thêm một cách mới để nâng cao sự nghiệp của mình? Vậy việc lấy một trang giấy từ quyển sách kinh doanh và phân tích SWOT thì sao? SWOT, viết tắt của điểm mạnh (Strength), điểm yếu (Weakness), cơ hội (Opportunity) và thách thức (Threat), là một mô hình đơn giản nhưng mạnh mẽ mà các MBA (thạc sĩ quản trị kinh doanh) sử dụng để phân tích các vị trí chiến lược của các công ty, sản phẩm hoặc tình huống kinh doanh. Nhưng bạn không cần phải trở thành một MBA để áp dụng các kỹ thuật SWOT vào việc lập kế hoạch cho công việc tương lai của mình. Cách tạo một bản phân tích SWOT Cách tạo một bản phân tích SWOT Mô hình này là một bảng gồm 4 ô 2x2, điểm mạnh và điểm yếu được đặt trong hai ô nằm trên, cơ hội và thử thách đặt trong hai ô dưới. Có thể bạn đã xem xét điểm mạnh và điểm yếu của mình, nhưng mô hình SWOT sẽ giúp bạn suy nghĩ về các yếu tố bên ngoài có liên quan mạnh mẽ đến sức khoẻ và con đường sự nghiệp của bạn. Những yếu tố này chủ yếu là vị trí, lĩnh vực, công ty và nghề nghiệp – báo hiệu những cơ hội và thử thách tiềm ẩn. Xem xét những yếu tố này cùng với nhau có thể là một cách sáng tạo để nghĩ về vị trí của bạn trong sự nghiệp và những con đường mà bạn có thể chọn. Để có thêm ý tưởng về những gì bạn có thể điền vào biểu đồ SWOT của riêng mình, hãy nhìn vào một số ví dụ trong mỗi yếu tố sau đây: Điểm mạnh Điểm mạnh Điểm mạnh là những điểm tích cực của bạn hoặc những đặc trưng của sản phẩm. Bạn có thể kiểm soát những điểm đó. Ví dụ như: Tính cách tích cực. Các kỹ năng, năng lực, kiến thức và kinh nghiệm làm việc có liên quan. Đào tạo chuyên nghiệp. Mạng lưới quan hệ rộng. Niềm đam mê, tận tâm và nhiệt huyết cho lĩnh vực của bạn. Điểm yếu Điểm yếu Điểm yếu là những điểm tiêu cực bên trong bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát những điểm này. Ví dụ: Tính cách tiêu cực và thói quen làm việc kém. Thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc các kinh nghiệm có liên quan. Không được đào tạo. Không có mạng lưới quan hệ hoặc có nhưng không rộng rãi. Thiếu phương hướng làm việc. Kỹ năng quản lý công việc hoặc quản lý nghề nghiệp yếu. Cơ hội Cơ hội Cơ hội là các sự kiện bên ngoài, không thể kiểm soát được mà bạn có thể tận dụng. Ví dụ bao gồm: Xu hướng nghề nghiệp thuận lợi. Một nền kinh tế đang bùng nổ. Một dự án đầy hứa hẹn được giao phó Nhu cầu cho một kỹ năng hoặc chuyên môn mới. Sự xuất hiện của công nghệ mới. Chuyển đến một liên lạc có tiềm năng. Thách thức Thách thức Thách thức là các yếu tố bên ngoài, không thể kiểm soát và có thể chống lại những kế hoạch của bạn, yêu cầu bạn phải hành động để bảo vệ kế hoạch của mình. Những ví dụ bao gồm: Tái cấu trúc và hợp nhất ngành. Nhu cầu thị trường thay đổi và tác động của chúng đến nhà tuyển dụng của bạn. Thay đổi tiêu chuẩn công việc mà bạn không thể đáp ứng. Một số kĩ năng trở nên lỗi thời. Không thích ứng với sự phát triển của công nghệ. Sự xuất hiện của một đối thủ cạnh tranh, hoặc với công ty của bạn hoặc với cá nhân bạn. Người ra quyết định ở công ty không thích hoặc không hỗ trợ bạn. Một yếu tố bên ngoài đôi khi có thể vừa là thử thách vừa là cơ hội. Ví dụ, sự xuất hiện của một ngôn ngữ lập trình mới thay thế ngôn ngữ mà bạn biết là một thử thách nếu bạn không làm gì cả và sẽ là cơ hội nếu bạn quyết tâm trở thành một trong những chuyên gia đầu tiên. Phân tích SWOT của riêng bạn Phân tích SWOT của riêng bạn 1. Vẽ một bảng gồm 4 ô, 2x2 lên một tờ giấy, hoặc tạo bảng trong chương trình xử lý văn bản. 2. Trong mỗi ô, hãy viết ra các ý tưởng dưới dạng gạch đầu dòng, càng cụ thể càng tốt. 3. Thẳng thắn và thực tế trongg quá trình liệt kê. Hãy nghỉ ngơi nếu bạn cảm thấy mệt và xem lại phần phân tích khi bạn đã khỏe hẳn. Bạn thậm chí có thể đưa SWOT của mình với một số người gần gũi để nghe quan điểm của họ. 4. Chỉnh sửa. Xóa các ý tưởng lặp đi lặp lại và làm rõ những ý chung chung. 5. Phân tích ý nghĩa của những ý tưởng đó. Sử dụng công cụ để: Xác nhận vị trí hiện tại của bạn. Hiểu được những kỹ năng, đặc điểm và kinh nghiệm nào mà bạn nên phát huy hoặc nên bỏ. Liệt kê nhanh các xu hướng nghề nghiệp tiềm năng. Đánh dấu các cơ hội để tận dụng lợi thế. Gắn cờ các thử thách có thể xảy ra. 6. Xác định hành động. Có bốn loại hành động bạn có thể thực hiện: Củng cố một kỹ năng cụ thể hoặc thêm một kỹ năng nào đó vào điểm mạnh của bạn. Giảm thiểu hoặc loại bỏ một điểm yếu. Theo đuổi hoặc khai thác một cơ hội. Bảo vệ bạn khỏi những thử thách. Xem lại và cập nhật bảng SWOT định kỳ để thêm mức độ tinh tế và hiệu quả cho kế hoạch nghề nghiệp của bạn.
Trang 1Phân tích SWOT giúp gì cho công việc mà tôi sẽ chọn trong tương lai?
Bạn muốn biết thêm một cách mới để nâng cao sự nghiệp của mình? Vậy việc lấy một trang giấy từ quyển sách kinh doanh và phân tích SWOT thì sao? SWOT, viết tắt của điểm mạnh (Strength), điểm yếu (Weakness), cơ hội (Opportunity) và thách thức (Threat), là một mô hình đơn giản nhưng mạnh mẽ mà các MBA (thạc sĩ quản trị kinh doanh) sử dụng để phân tích các vị trí chiến lược của các công ty, sản phẩm hoặc tình huống kinh doanh Nhưng bạn không cần phải trở thành một MBA để áp dụng các kỹ thuật SWOT vào việc lập kế hoạch cho công việc tương lai của mình
Cách tạo một bản phân tích SWOT
Trang 2Mô hình này là một bảng gồm 4 ô 2x2, điểm mạnh và điểm yếu được đặt trong hai
ô nằm trên, cơ hội và thử thách đặt trong hai ô dưới Có thể bạn đã xem xét điểm mạnh và điểm yếu của mình, nhưng mô hình SWOT sẽ giúp bạn suy nghĩ về các yếu tố bên ngoài có liên quan mạnh mẽ đến sức khoẻ và con đường sự nghiệp của bạn Những yếu tố này - chủ yếu là vị trí, lĩnh vực, công ty và nghề nghiệp – báo hiệu những cơ hội và thử thách tiềm ẩn Xem xét những yếu tố này cùng với nhau
có thể là một cách sáng tạo để nghĩ về vị trí của bạn trong sự nghiệp và những con đường mà bạn có thể chọn
Để có thêm ý tưởng về những gì bạn có thể điền vào biểu đồ SWOT của riêng mình, hãy nhìn vào một số ví dụ trong mỗi yếu tố sau đây:
Điểm mạnh
Trang 3Điểm mạnh là những điểm tích cực của bạn hoặc những đặc trưng của sản phẩm Bạn có thể kiểm soát những điểm đó Ví dụ như:
- Tính cách tích cực
- Các kỹ năng, năng lực, kiến thức và kinh nghiệm làm việc có liên quan
- Đào tạo chuyên nghiệp
Trang 4- Mạng lưới quan hệ rộng.
- Niềm đam mê, tận tâm và nhiệt huyết cho lĩnh vực của bạn
Điểm yếu
Điểm yếu là những điểm tiêu cực bên trong bạn Bạn cũng có thể kiểm soát những điểm này Ví dụ:
- Tính cách tiêu cực và thói quen làm việc kém
- Thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc các kinh nghiệm có liên quan
- Không được đào tạo
- Không có mạng lưới quan hệ hoặc có nhưng không rộng rãi
Trang 5- Thiếu phương hướng làm việc.
- Kỹ năng quản lý công việc hoặc quản lý nghề nghiệp yếu
Cơ hội
Cơ hội là các sự kiện bên ngoài, không thể kiểm soát được mà bạn có thể tận dụng
Ví dụ bao gồm:
- Xu hướng nghề nghiệp thuận lợi
Trang 6- Một nền kinh tế đang bùng nổ.
- Một dự án đầy hứa hẹn được giao phó
- Nhu cầu cho một kỹ năng hoặc chuyên môn mới
- Sự xuất hiện của công nghệ mới
- Chuyển đến một liên lạc có tiềm năng
Thách thức
Thách thức là các yếu tố bên ngoài, không thể kiểm soát và có thể chống lại những
kế hoạch của bạn, yêu cầu bạn phải hành động để bảo vệ kế hoạch của mình Những ví dụ bao gồm:
- Tái cấu trúc và hợp nhất ngành
- Nhu cầu thị trường thay đổi và tác động của chúng đến nhà tuyển dụng của bạn
Trang 7- Thay đổi tiêu chuẩn công việc mà bạn không thể đáp ứng.
- Một số kĩ năng trở nên lỗi thời
- Không thích ứng với sự phát triển của công nghệ
- Sự xuất hiện của một đối thủ cạnh tranh, hoặc với công ty của bạn hoặc với
cá nhân bạn
- Người ra quyết định ở công ty không thích hoặc không hỗ trợ bạn
Một yếu tố bên ngoài đôi khi có thể vừa là thử thách vừa là cơ hội Ví dụ, sự xuất hiện của một ngôn ngữ lập trình mới thay thế ngôn ngữ mà bạn biết là một thử thách nếu bạn không làm gì cả và sẽ là cơ hội nếu bạn quyết tâm trở thành một trong những chuyên gia đầu tiên
Phân tích SWOT của riêng bạn
Trang 81 Vẽ một bảng gồm 4 ô, 2x2 lên một tờ giấy, hoặc tạo bảng trong chương trình xử
lý văn bản
2 Trong mỗi ô, hãy viết ra các ý tưởng dưới dạng gạch đầu dòng, càng cụ thể càng tốt
3 Thẳng thắn và thực tế trongg quá trình liệt kê Hãy nghỉ ngơi nếu bạn cảm thấy mệt và xem lại phần phân tích khi bạn đã khỏe hẳn Bạn thậm chí có thể đưa
SWOT của mình với một số người gần gũi để nghe quan điểm của họ
4 Chỉnh sửa Xóa các ý tưởng lặp đi lặp lại và làm rõ những ý chung chung
5 Phân tích ý nghĩa của những ý tưởng đó Sử dụng công cụ để:
- Xác nhận vị trí hiện tại của bạn
- Hiểu được những kỹ năng, đặc điểm và kinh nghiệm nào mà bạn nên phát huy hoặc nên bỏ
- Liệt kê nhanh các xu hướng nghề nghiệp tiềm năng
- Đánh dấu các cơ hội để tận dụng lợi thế
- Gắn cờ các thử thách có thể xảy ra
6 Xác định hành động Có bốn loại hành động bạn có thể thực hiện:
- Củng cố một kỹ năng cụ thể hoặc thêm một kỹ năng nào đó vào điểm mạnh của bạn
- Giảm thiểu hoặc loại bỏ một điểm yếu
- Theo đuổi hoặc khai thác một cơ hội
Trang 9- Bảo vệ bạn khỏi những thử thách.
Xem lại và cập nhật bảng SWOT định kỳ để thêm mức độ tinh tế và hiệu quả cho
kế hoạch nghề nghiệp của bạn