Làm việc có năng suất hơn trong khoảng thời gian ngắn

Làm việc có năng suất hơn trong khoảng thời gian ngắn Hãy để tôi bắt đầu với câu nói, vâng, một ngày trôi qua quá nhanh. Danh sách công việc phải làm của bạn không bao giờ hết, bạn không thể về nhà sớm như mình dự định, và bạn không cảm thấy như bạn hoàn thành mọi thứ bạn muốn thực hiện. Vì tôi không thể cho bạn nhiều thời gian hơn trong ngày (mặc dù tôi chắc chắn rằng đó sẽ là siêu năng lực tuyệt vời nhất), hãy để tôi chia sẻ với bạn bí quyết để làm được nhiều hơn trong quỹ thời gian mà bạn có: Thực hiện lịch trình của bạn một cách linh hoạt Bằng cách này, tôi không có ý là không tổ chức các cuộc họp (mặc dù tôi tin rằng ít hơn thì sẽ tốt hơn), tôi muốn quản lý sự cân bằng và chuỗi các sự kiện trong ngày của bạn để tạo bạn năng suất tối đa. Đây là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm cho chính mìnhtrên thực tế, nó sẽ tạo cho bạn cảm giác mình có thêm thời gian Dưới đây là hai bước đơn giản để bắt đầu: Bước 1: Hãy tưởng tượng ra một tuần lý tưởng của bạn Trước tiên, ngồi xuống và trả lời ngắn gọn các câu hỏi sau: Số giờ làm việc của bạn vào một ngày và một tuần trung bình là bao nhiêu? Các buổi họp mặt của bạn hay những việc phải làm vào một ngày và giờ nhất định là gì? Tại thời điểm nào trong ngày bạn làm việc có hiệu quả nhất? (Ví dụ: Bạn có làm được nhiều việc vào buổi sáng, sau đó có thời gian nghỉ ngơi sau bữa trưa?) Có những ngày trong tuần có nhiều hoặc ít hiệu quả hơn cho bạn? (Trường hợp của các ngày Thứ Hai, có ai như vậy không?) Các loại công việc khác nhau có được thực hiện tốt hơn vào những ngày hoặc thời gian khác nhau không? (Người đồng sáng lập Kathryn cười nói rằng việc gửi email bán hàng vào chiều thứ 6 là một lỗ đen, vì vậy thay vào đó cô ấy làm những công việc khác.) Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, hãy quay lại và xem lịch trình, cuộc họp, công việc hàng ngày và mức năng suất của bạn sẽ phù hợp với nhau trong một tuần làm việc hoàn hảo. Sau đó, sử dụng một lịch trống để thực sự vẽ ra lịch trình đó. Bao gồm các khoảng thời gian phù hợp nhất cho công việc tập trung (khoảng thời gian khi bạn cảm thấy mình có năng suất nhất), các khoảng thời gian tốt nhất cho các cuộc họp (đồng nghiệp Adrian thích lập lịch họp vào buổi chiều chúng tiếp thêm sinh lực cho cô ấy khi cô ấy cảm thấy buồn ngủ), và, tất nhiên, các khoảng thời gian để trả lời email. Bước 2: Đảo ngược lịch trình của bạn (Bằng cách làm cho những điều khác cũng phù hợp với thời gian biểu của bạn) Bây giờ, những điều bất ngờ xuất hiện, và bạn không thể bám vào lịch trình này trong một tuần được. Nhưng bạn có thể và nên bảo vệ nó như một con rồng lửa thân thiện (thân thiện) đặc biệt là thời gian để tập trung làm việc. Tôi đang nói là, việc có một khoảng thời gian không bị gián đoạn, nơi bạn có thể thực sự làm việc là vô giá trong quỹ thời gian hạn hẹp trong ngyà của bạn. Hãy xem những khoảng thời gian làm việc như bất kì buổi hợp nào trong lịch trình của bạn. Khi ai đó hỏi bạn xem bạn có rảnh sau đó, bạn trả lời không (trừ khi bạn có thể sắp xếp lại thời gian đó vào cuối ngày hoặc tuần). Nếu mọi người tại công ty của bạn có thể thấy thời gian rảnh rỗi hoặc đã đặt của bạn trên lịch, thậm chí bạn có thể đặt thời gian làm việc của mình lên để tránh làm mất nó. Một cách tuyệt vời để bảo vệ thời gian của bạn là đi đầu trong các cuộc họp lập kế hoạch. Bây giờ, tôi không nói rằng sẽ tiếp quản từ người khác nếu bạn không phải là người thường xuyên phối hợp lập kế hoạchcó thể sẽ làm việc nhiều hơn, và đó chắc chắn không phải là một động thái đi đúng hướng Ý tôi là, hãy để mọi người biết khoảng thời gian làm việc hiệu quả của bạn càng sớm càng tốt, trước khi bất kỳ ai khác chiếm khoảng thời gian đó của bạn. Nếu bạn muốn có các cuộc họp vào buổi trưa hoặc vào một ngày cụ thể, hãy nói ra Bất cứ lúc nào sau 3 giờ chiều hoặc thứ sáu. Bằng cách đó, các tùy chọn sẽ được xếp trong đề xuất của bạn, không phải vào những thời điểm bạn muốn giữ cho chính mình. Bạn sẽ không bao giờ có thể có thêm thời gian vào một ngày, nhưng bạn có thể thông minh để tận dụng những giờ bạn có. Và bằng cách tối đa hoá thời gian làm việc của bạn (và thời gian không hiệu quả của bạn) bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng bạn có thể làm nhiều hơn

Làm việc có năng suất hơn trong khoảng thời gian ngắn

Hãy để tôi bắt đầu với câu nói, vâng, một ngày trôi qua quá nhanh Danh sách công việc phải làm của bạn không bao giờ hết, bạn không thể về nhà sớm như mình dự định, và bạn không cảm thấy như bạn hoàn thành mọi thứ bạn muốn thực hiện

Vì tôi không thể cho bạn nhiều thời gian hơn trong ngày (mặc dù tôi chắc chắn rằng đó sẽ là siêu năng lực tuyệt vời nhất), hãy để tôi chia sẻ với bạn bí quyết để làm được nhiều hơn trong quỹ thời gian mà bạn có: Thực hiện lịch trình của bạn một cách linh hoạt

Bằng cách này, tôi không có ý là không tổ chức các cuộc họp (mặc dù tôi tin rằng ít hơn thì sẽ tốt hơn), tôi muốn quản lý sự cân bằng và chuỗi các sự kiện trong ngày của bạn để tạo bạn năng suất tối đa Đây là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm cho chính mình-trên thực tế, nó sẽ tạo cho bạn cảm giác mình có thêm thời gian

Dưới đây là hai bước đơn giản để bắt đầu:

Bước 1: Hãy tưởng tượng ra một tuần lý tưởng của bạn

Trước tiên, ngồi xuống và trả lời ngắn gọn các câu hỏi sau:

Số giờ làm việc của bạn vào một ngày và một tuần trung bình là bao nhiêu?

Các buổi họp mặt của bạn - hay những việc phải làm vào một ngày và giờ nhất định là gì?

Tại thời điểm nào trong ngày bạn làm việc có hiệu quả nhất? (Ví dụ: Bạn có làm được nhiều việc vào buổi sáng, sau đó có thời gian nghỉ ngơi sau bữa trưa?)

Có những ngày trong tuần có nhiều hoặc ít hiệu quả hơn cho bạn? (Trường hợp của các ngày Thứ Hai, có ai như vậy không?)

Các loại công việc khác nhau có được thực hiện tốt hơn vào những ngày hoặc thời gian khác nhau không? (Người đồng sáng lập Kathryn cười nói rằng việc gửi email bán hàng vào chiều thứ 6 là một lỗ đen, vì vậy thay vào đó cô ấy làm những công việc khác.)

Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, hãy quay lại và xem lịch trình, cuộc họp, công việc hàng ngày và mức năng suất của bạn sẽ phù hợp với nhau trong một tuần làm việc hoàn hảo

Sau đó, sử dụng một lịch trống để thực sự vẽ ra lịch trình đó Bao gồm các khoảng thời gian phù hợp nhất cho công việc tập trung (khoảng thời gian khi bạn cảm thấy mình có năng suất nhất), các khoảng thời gian tốt nhất cho các cuộc họp (đồng nghiệp Adrian thích lập lịch họp vào buổi chiều - chúng tiếp thêm sinh lực cho cô

ấy khi cô ấy cảm thấy buồn ngủ), và, tất nhiên, các khoảng thời gian để trả lời email

Bước 2: Đảo ngược lịch trình của bạn (Bằng cách làm cho những điều khác cũng phù hợp với thời gian biểu của bạn)

Bây giờ, những điều bất ngờ xuất hiện, và bạn không thể bám vào lịch trình này trong một tuần được Nhưng bạn có thể và nên bảo vệ nó như một con rồng lửa thân thiện (thân thiện) - đặc biệt là thời gian để tập trung làm việc Tôi đang nói là, việc có một khoảng thời gian không bị gián đoạn, nơi bạn có thể thực sự làm việc

là vô giá trong quỹ thời gian hạn hẹp trong ngyà của bạn

Hãy xem những khoảng thời gian làm việc như bất kì buổi hợp nào trong lịch trình của bạn Khi ai đó hỏi bạn xem bạn có rảnh sau đó, bạn trả lời không (trừ khi bạn

có thể sắp xếp lại thời gian đó vào cuối ngày hoặc tuần) Nếu mọi người tại công ty của bạn có thể thấy thời gian rảnh rỗi hoặc đã đặt của bạn trên lịch, thậm chí bạn

có thể đặt thời gian làm việc của mình lên để tránh làm mất nó

Một cách tuyệt vời để bảo vệ thời gian của bạn là đi đầu trong các cuộc họp lập kế hoạch Bây giờ, tôi không nói rằng sẽ tiếp quản từ người khác nếu bạn không phải

là người thường xuyên phối hợp lập kế hoạch-có thể sẽ làm việc nhiều hơn, và đó chắc chắn không phải là một động thái đi đúng hướng!

Ý tôi là, hãy để mọi người biết khoảng thời gian làm việc hiệu quả của bạn càng sớm càng tốt, trước khi bất kỳ ai khác chiếm khoảng thời gian đó của bạn Nếu bạn muốn có các cuộc họp vào buổi trưa hoặc vào một ngày cụ thể, hãy nói ra "Bất cứ lúc nào sau 3 giờ chiều" hoặc "thứ sáu" Bằng cách đó, các tùy chọn sẽ được xếp trong đề xuất của bạn, không phải vào những thời điểm bạn muốn giữ cho chính mình

Bạn sẽ không bao giờ có thể có thêm thời gian vào một ngày, nhưng bạn có thể thông minh để tận dụng những giờ bạn có Và bằng cách tối đa hoá thời gian làm việc của bạn (và thời gian không hiệu quả của bạn) bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng bạn có thể làm nhiều hơn